MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PERGERAKAN PEGAWAI

(SisMAPP)

Hak Cipta 2015 Unit Penyelarasan Pelaksanaan

Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM)

SisMAPP ICU JPM

1

A. Modul Akses Mengikut Jenis Pengguna

Jadual 1 : Jadual Tahap Capaian

Jadual di atas menunjukkan terdapat empat (4) jenis pengguna dengan tahap kebenaran capaian

mengikut modul-modul yang ditandakan.

Bil Jenis

Pengguna Modul

Pergerakan Modul

Kelulusan

Modul Set

Pelulus

Modul Profil

Peribadi

Modul Laporan

Modul Laporan

Keseluruhan

Modul Laporan Bahagian

Modul Cetak

Borang

1. Pengurusan

Atasan √ √ √ √ √ √ - -

2. Penyelia Bahagian

√ - √ √ - - √ √

3. Pelulus √ √ √ √ √ - - -

4. Pengguna

Biasa √ - √ √ - - - -

SisMAPP ICU JPM

2

B. Login

Sistem Maklumat Pergerakan Pegawai ini boleh dilayari dengan menaip alamat url seperti

berikut:

http://sits.icu.gov.my

Untuk log in, pengguna perlu memasukkan username serta password yang telah di berikan oleh

admin.

Rajah 1 : Muka Utama Sistem (Login Page)

SisMAPP ICU JPM

3

C. Modul Pergerakan

1. Tambah Pergerakan

Bagi fungsi tambah pergerakan ini terdapat 5 pilihan iaitu cuti, peribadi, kursus,

mesyuarat dan outstation. Pergerakan ini dapat diedit / dipadam mengikut

keperluan.Bagi pergerakan seperti cuti, kursus, mesyuarat dan outstation,

pegawai tidak memerlukan kelulusan dari pegawai pelulus.

Hanya pergerakan peribadi sahaja memerlukan kelulusan dari pegawai pelulus

sebelum keluar. Setelah pergerakan ini diuluskan pegawai tidak boleh mengedit

atau memadam pergerakan tersebut.

Paparan Pergerakan

Paparan Pergerakan : Cuti

SisMAPP ICU JPM

4

Paparan Pergerakan : Peribadi

Paparan Pergerakan : Kursus

SisMAPP ICU JPM

5

Paparan Pergerakan : Mesyuarat

Paparan Pergerakan : Outstation

SisMAPP ICU JPM

6

2. Edit Pergerakan

Bagi pergerakan yang telah oleh pegawai pelulus, pengguna boleh mencetak ia dengan

mengklik pada butang pencetak. Borang seperti di bawah akan terhasil. Sebarang pengeditan

serta penghapusan pergerakan hanya boleh dilakukan sebelum pegerakan diluluskan sahaja.

SisMAPP ICU JPM

7

Contoh borang pergerakan pegawai

SisMAPP ICU JPM

8

3. Carian Dinamik Pergerakan

Pada carian dinamik ini terdapat perlbagai kategori carian yang boleh dipilih iaitu Tempoh,

Lokasi, dan Urusan.

SisMAPP ICU JPM

9

D. Modul Kelulusan

Modul ini boleh diakses sekiranya pegawai tersebut telah dipilih sebagai pelulus oleh

pegawai lain. Bagi modul ini, senarai nama pegawai untuk kelulusan akan dipaparkan.

Pegawai pelulus perlu mengemaskini status permohonan pegawai-pegawai tersebut

dengan mengklik pada link EDIT.

Terdapat 3 status pergerakan iaitu dalam proses, diluluskan, dan tidak diluluskan.

Pegawai pelulus perlu mengisi memilih maklumat status pergerakan ini untuk proses

pergerakan peribadi.

SisMAPP ICU JPM

10

E. Modul Set Pelulus

Bagi modul ini, pegawai perlu memilih seorang pegawai pelulus untuk proses kelulusan

bagi Pergerakan jenis peribadi. Klik pada butang Pelulus untuk mencari maklumat pegawai

pelulus.

Klik pada butang Cari Pegawai. Senarai pegawai di bahagian akan terpapar.

SisMAPP ICU JPM

11

F. Modul Profil Peribadi

Pegawai boleh mengedit maklumat peribadi untuk memastikan data peribadi pegawai

adalah terbaru.

SisMAPP ICU JPM

12

G. Modul Laporan

Modul ini hanya dipaparkan untuk pihak pengurusan atasan & pelulus. Bagi modul laporan

ini terdapat 4 jenis laporan iaitu Bilangan Aktiviti Mengikut Bahagian Bulanan, Bilangan

Aktiviti Mengikut Bahagian Tahunan, Bilangan Pergerakan Kakitangan ICU JPM Mengikut

Aktiviti Bulanan dan Bilangan Aktiviti Setiap Bahagian Bulanan.

SisMAPP ICU JPM

13

H. Modul Laporan Keseluruhan

Modul laporan keseluruhan ini hanya boleh dilihat oleh pengurusan atasan sahaja. Modul

ini memaparkan pergerakan pegawai di semua bahagian. Selain itu, pengurusan atasan

juga boleh melihat semua pergerakan dan jumlah jam yang telah digunakan oleh pegawai

atas urusan peribadi.

SisMAPP ICU JPM

14

I. Modul Laporan Bahagian

Modul laporan bahagian ini hanya boleh dilihat oleh penyelia bahagian sahaja. Modul

ini memaparkan pergerakan pegawai di bahagian itu sahaja. Selain itu, penyelia

bahagian juga boleh melihat jumlah jam yang telah digunakan oleh pegawai atas

urusan peribadi.

SisMAPP ICU JPM

15

J. Modul Cetak Borang

Modul cetak borang ini digunakan oleh penyelaras bahagian untuk mencetak borang

keluar pejabat sekiranya ada keperluan.

SisMAPP ICU JPM

16

K. PENUTUP

Jika menghadapi sebarang masalah dengan penggunaan sila hubungi :

Call Center : 03-88726568

Atau Nurul Shazwani Jismi : 03-88723960