panduan pengguna sistem kemaskini maklumat … · gambarajah 1.0 . panduan pengguna sistem...

Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007

KEPERLUAN :

1. Internet Explorer ( IE ). ALAMAT WEB : http://staf TUJUAN : • Untuk mengemaskini maklumat kakitangan bagi melengkapkan maklumat yang

lopong disamping mendapatkan maklumat terkini dari kakitangan jika ada sebarang perubahan pada maklumat yang asal.

MEMO : • Sistem ini tidak mengambil kira maklumat kakitangan kontrak / Sambilan PTJ yang

mana no. staf bermula dengan 'KA' ,'K' atau ‘SAMB’. SKRIN-SKRIN YANG TERLIBAT DALAM PROSES KEMASKINI Skrin Login.

Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 1/17

Gambarajah 1.0


1. Sila masukkan no.kakitangan anda tidak kurang dari 6 aksara termasuk abjad.

Contohnya : A2999 A02999 NA389 NA0389 A211 A00211 NA4042 NA4042

2. Sila masukkan no. kad pengenalan anda samaada no.kad pengenalan baru/lama @ no. passport bagi kakitangan yang berasal dari luar negara.

3. Sila masukkan kata laluan anda di mana untuk login pertama kali default kata

laluan adalah PASSWORD manakala untuk login kali kedua dan seterusnya sila guna kata laluan yang telah anda tukar.

Skrin Tukar Kata Laluan. • Skrin ini membenarkan anda untuk menukarkan kata laluan anda.

Gambarajah 2.0



1. Sila masukkan kata laluan lama anda iaitu PASSWORD untuk kali pertama dan

menggunakan kata laluan yang telah ditukar oleh anda untuk kali ke-2 atau seterusnya. Contoh : Pertama kali :- Kata laluan lama : PASSWORD Kata laluan baru : A123 Pengesahan kata laluan : A123 Kali Ke-2 :- Kata laluan lama : A123 Kata laluan baru : ANIS Pengesahan kata laluan : ANIS

2. Sila masukkan kata laluan baru anda tidak lebih dari 10 aksara di mana ianya bergantung kepada kehendak anda.

3. Sila masukkan pengesahan kata laluan anda. Ia mesti sama dengan kata laluan baru

anda seperti contoh di atas. 4. Kemudian, klik butang “Kemaskini” untuk kemaskini kata laluan tersebut.


5. Klik butang “Batal” jika tidak mahu meneruskan proses penukaran @ untuk keluar dari skrin tersebut.


Skrin Peribadi. • Skrin seperti dalam gambarajah 3.0 & 3.1 akan memaparkan butir-butir peribadi anda

untuk semakan samaada maklumat yang dipaparkan betul atau tidak.

Gambarajah 3.0



• Jika ada sebarang pe

seperti yang ditunju

Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem MakluPusat Pembangunan Maklumat D
1
Gambarajah 3.1

rubahan yang perlu dikemaskini, sila klik butang “Kemaskini” kkan oleh no.1 di dalam gambarajah 3.1.

mat an Komunikasi (iDEC) 5/17


Skrin Kemaskini Maklumat Peribadi. • Skrin ini membolehkan anda mengemaskini maklumat peribadi bagi maklumat-

maklumat tertentu yang dibenarkan oleh Pejabat Pendaftar. • Jika ada perubahan maklumat yang dilakukan di dalam skrin kemaskini ini, sila klik

pada kotak pengesahan seperti yang ditunjukkan oleh no.2 dalam gambarajah 4.1 pada muka surat 7 sebelum anda klik butang “Simpan” untuk menyimpan perubahan maklumat tersebut.

• Sila klik butang “Batal” jika tiada sebarang perubahan yang dilakukan @ untuk

keluar dari skrin tersebut.

Gambarajah 4.0



Gambarajah 4.1


2


Skrin Perkhidmatan • Skrin seperti gambarajah 5.0 akan memaparkan maklumat yang berkaitan dengan

perkhidmatan anda. Skrin ini tidak membenarkan anda untuk mengemaskini maklumat yang sediaada. Sebarang perubahan maklumat perkhidmatan sila hubungi atau email kepada pihak yang bertanggungjawab seperti yang tertera di dalam skrin tersebut.

Gambarajah 5.0



Skrin Tanggungan • Skrin ini akan memaparkan maklumat tanggungan anda. Sila klik link No. KP seperti

yang ditunjukkan oleh no.3 dalam gambarajah 6.0 untuk mengemaskini maklumat tanggungan anda.

• Sebarang penambahan tanggungan sila hubungi atau email kepada pihak yang

bertanggungjawab seperti yang tertera di dalam skrin tersebut.

Gambarajah 6.0


3


Skrin Kemaskini Maklumat Tanggungan • Skrin ini membenarkan anda untuk mengemaskini maklumat tanggungan yang

sediaada. • Jika ada perubahan maklumat tanggungan yang dilakukan, sila klik pada kotak

pengesahan seperti yang ditunjukkan oleh no.4 dalam gambarajah 7.0 pada muka surat 10 sebelum anda klik butang “Simpan” untuk menyimpan perubahan maklumat tersebut.

• Sila klik butang “Batal” jika tiada sebarang perubahan yang dilakukan @ untuk keluar

dari skrin tersebut.

Gambarajah 7.0


4


Skrin Kelulusan Akademik. • Skrin ini akan memaparkan maklumat akademik anda. Sila klik link institusi seperti

yang ditunjukkan oleh no. 5 dalam gambarajah 8.0 untuk mengemaskini maklumat akademik anda.

Gambarajah 8.0


5


Skrin Kemaskini Kelulusan Akademik. • Skrin ini membenarkan anda untuk mengemaskini maklumat akademik yang sediaada. • Jika ada perubahan maklumat yang dilakukan di dalam skrin kemaskini ini, sila klik


• Sila klik butang “Padam” untuk menghapuskan rekod akademik yang sediaada. • Sila klik butang “Batal” jika tiada sebarang perubahan yang dilakukan @ untuk keluar


Gambarajah 9.0


6


Skrin Tambah Kelulusan Akademik. • Sebarang penambahan maklumat akademik boleh dilakukan dengan klik butang

“Tambah Akademik” seperti yang terdapat dalam gambarajah 8.0 pada muka surat 11.

• Masukkan maklumat-maklumat yang diminta, sila klik kotak pengesahan bagi

maklumat yang baru dimasukkan seperti yang ditunjukkan oleh no.7 dalam gambarajah 10.0 dan klik butang “Simpan” untuk menyimpan rekod tersebut.



Gambarajah 10.0


7


Skrin Waris. • Skrin ini akan memaparkan maklumat waris anda. • Sila klik link nama seperti yang ditunjukkan oleh no.8 dalam gambarajah 11.0 untuk

memaparkan maklumat waris secara terperinci.

Gambarajah 11.0


8


Skrin Terperinci Maklumat Waris. • Skrin ini akan memaparkan maklumat waris anda • Sila klik butang “Kemaskini” untuk mengemaskini maklumat waris yang sediaada. • Sila klik butang “Padam” untuk menghapuskan rekod waris yang sediaada. • Sila klik butang “Batal” untuk keluar dari skrin tersebut.

Gambarajah 12.0



Skrin Kemaskini Maklumat Waris. • Skrin ini membenarkan anda untuk mengemaskini maklumat waris yang sediaada. • Jika ada perubahan maklumat yang dilakukan di dalam skrin kemaskini ini, sila klik




Gambarajah 13.0


9


Skrin Tambah Waris. • Sebarang penambahan maklumat waris boleh dilakukan dengan klik butang “Tambah

Waris” seperti yang terdapat dalam gambarajah 11.0 pada muka surat 14. • Masukkan maklumat-maklumat yang diminta, sila klik kotak pengesahan bagi

maklumat yang baru dimasukkan seperti yang ditunjukkan oleh no.10 dalam gambarajah 14.0 dan klik butang “Simpan” untuk menyimpan rekod tersebut.


dari skrin tersebut. • Sila klik butang “Keluar” seperti yang ditunjukkan oleh no.11 dalam gambarajah 14.0

untuk keluar dari modul semakan dan kemaskini ini.

Gambarajah 14.0

“ TERIMA KASIH ATAS KERJASAMA DAN KEPERIHATINAN ANDA “


10

11

Place your message here. For maximum impact, use two or three sentences.

STAF PEJABAT PENDAFTAR YANG BOLEH ANDA HUBUNGI BAGI TUJUAN PENGEMASKINIAN DATA PERSONEL

MAKLUMAT BERKAITAN DATA PERKHIDMATAN STAF KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL :

MAKLUMAT BERKAITAN DATA PERKHIDMATAN STAF KUMPULAN SOKONGAN :

Encik Ab Malek Bin Simon @ 8946 6246 Cik Hasmizar Binti Suhami @ 8946 6152

ATAU [email protected]

Encik Anuar Shah Bin Bali Mahomed @ 8946 6166 Puan Aishah Binti Haron @ 8946 6152


MAKLUMAT BERKAITAN DATA PERIBADI, KELAYAKAN AKADEMIK DAN WARIS STAF :

Encik Izharahim Bin Hj Omar @ 8946 6170 Puan Hajah Salumah Binti Hj Wahid @ 8947 2050

Puan Rosni Binti Ujang @ 8947 2043 ATAU

[email protected]

MAKLUMAT BERKAITAN DATA TANGGUNGAN STAF :

Encik Mohd Redzuan Bin Zamberi @ 8947 2052 Puan Zalizah Binti Adam @ 8946 6197


MASALAH PENGGUNAAN SISTEM KEMASKINI MAKLUMAT KAKITANGAN :

Puan Norazlin Binti Yusof @ 8946 6146 Encik Norhezrulsham Bin Muhamad Nodin @ 8946 6158

PANDUAN PENGGUNA SISTEM KEMASKINI MAKLUMAT KAKITANGAN :

http://www.admin.upm.edu.my Klik pada ‘Muat Turun’

panduan pengguna sistem kemaskini maklumat … · gambarajah 1.0 . panduan pengguna sistem...

Documents