manual pengguna penyelenggaraan laman web jfpiu

Manual Pengguna Penyelenggaraan laman web JFPIU

D i s e d i a k a n o l e h :

S e k t o r P o r t a l , B a h a g i a n

M u l t i m e d i a d a n P e n d i d i k a n ,

J a b a t a n T e k n o l o g i M a k l u m a t

& K o m u n i k a s i , U M S .

K e m a s k i n i J u l a i 2 0 1 5

Untuk kegunaan semua

Webmaster JFPIU (UMS)

dilantik

LATIHAN WEBMASTER J/F/P/I/U 2015

Page 1 of 14

SEKTOR PORTAL, BAHAGIAN MULTIMEDIA DAN PENDIDIKAN, JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI, UMS.

KANDUNGAN

1.0 Pengenalan 1.1 Langkah-langkah keselamatan laman web/portal 1.2 Peranan dan tanggungjawab webmaster laman web JSPIU

2.0 Tatacara pengurusan dan pentadbiran laman web

3.0 Log masuk Webmaster J/F/P/I/U

4.0 Menghantar/Menambah artikel baru

5.0 Mengubah/Menambahbaik artikel

6.0 Tatacara keluar dari menu webmaster

7.0 Kesimpulan


Page 2 of 14


1.0 Pengenalan

Laman web universiti merupakan gerbang maklumat utama universiti kepada masyarakat luar. Justeru melalui latihan ini, webmaster JFPIU dilantik adalah diharapkan dapat melaksanakan peranan masing-masing di dalam memastikan maklumat yang dipaparkan menerusi templet laman web universiti adalah yang terkini dan tepat. Menerusi Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2006 “Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam”, terangkum di dalamnya adalah :

a) Panduan di dalam pembangunan dan penyenggaraan laman web/portal agensi-agensi sektor awam yang meliputi prinsip asas di dalam pembangunan laman web, ciri-ciri laman web, ciri-ciri portal, langkah-langkah keselamatan dan pengukuran prestasi bagi laman web/portal; dan

b) Senarai semak sebagai rujukan pantas bagi pembangunan dan penyenggaraan laman

web/portal. Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam, laman web selaku media penyampai maklumat kepada agensi kerajaan dan kepada rakyat perlu ditadbir urus dengan baik dan bersepadu untuk manfaat semua.

1.1 Langkah-langkah keselamatan laman web/portal

Pelaksanaan keselamatan laman web/portal hendaklah dimulakan dengan membezakan dua (2) kategori maklumat iaitu:

a) Maklumat Umum – Bermaksud maklumat am yang boleh dicapai oleh semua pengguna tanpa sekatan. Antara contohnya adalah seperti profil agensi (misi, visi, objektif, fungsi, piagam pelanggan).

b) Maklumat Yang Dilindungi – Bermaksud maklumat yang perlu diberi perlindungan sepanjang

proses pewujudan, pengemaskinian, penyimpanan, pencapaian dan penyebaran seperti maklumat peribadi (lesen memandu, surat beranak, kad pengenalan, pasport, polisi insurans)

Bagi menjamin keselamatan maklumat yang dilindungi, langkah-langkah keselamatan yang mesti dipatuhi adalah seperti berikut:

a) Pengesahan kuasa (authorization) – Pengesahan ini adalah perlu bagi mengawal capaian ke atas sistem dan aplikasi. Ia mengehadkan capaian kepada pengguna yang disahkan sahaja selaras dengan peraturan agensi.

b) Pengesahan capaian (authentication) - Mekanisme yang sesuai untuk mengesahkan

kesahihan identiti pengguna adalah perlu bagi melindungi integriti maklumat yang di lindung. Berdasarkan keperluan di atas, akses kepada laman web hanya terhad kepada webmaster dilantik

sahaja. Kesahihan dan ketepatan maklumat yang disiarkan adalah tanggungjawab penuh webmaster

dilantik.


Page 3 of 14


1.2 Peranan dan tanggungjawab webmaster laman web JFPIU

Peranan dan tanggungjawab webmaster secara ringkasnya telah dirangkum di dalam jadual berikut :

PERKARA-PERKARA YANG DIPANTAU BERKAITAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT DI LAMAN WEB

Bil. Perkara Penjelasan Contoh Tempoh Paparan

untuk Dikemaskini

1 Berita terkini

Aktiviti terkini

Peristiwa terkini

Paparan berita, aktiviti dan peristiwa berkaitan agensi yang telah dilaksanakan.

"Kementerian telah menganjurkan Karnival Usahawan pada 1 Mac 2015 dan telah dihadiri oleh

1 bulan selepas tarikh berita, aktiviti dan peristiwa

2

Pengumuman

Makluman

Hebahan

(i) Pengumuman mengenai berita, aktiviti dan peristiwa yang akan dilaksanakan.

"Kementerian akan menganjurkan Karnival Usahawan pada 28 Mac 2015”

3 hari bekerja selepas tarikh berita, aktiviti dan peristiwa dipaparkan

(ii) Pengumuman-pengumuman yang berterusan

“Maklumat berkaitan Projek Perumahan Terbengkalai sehingga 15 Februari 2015 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perumahan Negara (JPN) kini boleh dimuat turun" "Adalah dimaklumkan bahawa mulai 23 Disember 2014, pihak Majlis tidak lagi menerima sebarang pembayaran melalui cek"

Mengikut keperluan agensi

3 Keratan akhbar

Kenyataan akhbar

Rencana akhbar

(i) Keratan, kenyataan dan rencana akhbar yang mengandungi maklumat relevan sepanjang masa(kempen, program kesedaran dan lain-lain)

Kenyataan Akhbar mengenai penyakit pandemik seperti Demam Denggi Dan Chikunkunya


(ii) Keratan, kenyataan dan rencana akhbar mengandungi maklumat umum (perasmian, lawatan dan lain-lain)

Keratan akhbar bertajuk "Bomba berkampung 24 jam. Sinar Harian20 Feb 2015”

1 bulan selepas tarikh, akhbar

4 Poster/Banner (i) Poster/banner yang memaparkan pencapaian dan pengiktirafan yang diterima oleh agensi

Anugerah 5 Bintang, Sijil ISO, 5S dan lain-lain


(ii)Poster/banner yang memaparkan aktiviti atau peristiwa (Perayaan, kempen dan lain-lain)

Poster ucapan Selamat Tahun Baru, poster bengkel

1 minggu selepas tarikh aktiviti dan peristiwa

5 Tawaran tender

Tawaran sebut harga

Paparan berkaitan tawaran tender, sebut harga dan jawatan kosong

- 1 hari bekerja selepas tarikh tawaran


Page 4 of 14


Tawaran Jawatan kosong

tender, sebut harga dan jawatan kosong ditutup

6 Statistik Paparan bulanan bagi statistik pencapaian piagam pelanggan dan bilangan transaksi perkhidmatan online

- 2 bulan sebelum bulan Semasa Contoh: Bulan semasa adalah Mac 2015, jadi statistik sehingga bulan Januari 2015 perlu dipaparkan

7 Maklumat Menteri

Timbalan Menteri

Ketua agensi

Maklumat berkaitan Menteri, Timbalan Menteri (sekiranya berkaitan) dan ketua agensi dikemaskini, terutama di bahagian direktori kakitangan, carta organisasi dan perutusan ketua agensi.

- 1 hari bekerja selepas lantikan rasmi

2.0 Tatacara pengurusan dan pentadbiran laman web

Tatacara pengurusan laman web adalah seperti berikut :

Bermaksud :

a) Akses bagi semua webmaster JFPIU adalah Editor. – Kumpulan Editor mempunyai akses

capaian yang sama dengan Kumpulan Pengarang (Author) .Editor dibenarkan mengedit

kandungan yang telah diterbitkan, dan sebarang maklumat untuk diterbitkan.

b) Terpakai untuk sebarang maklumat yang perlu dipaparkan (publish) di laman web (utama)

universiti.

c) Sebarang artikel untuk dipaparkan perlu melalui superadmin untuk saringan khasnya dalam

menentukan lokasi paparan. Webmaster tidak sewenang-wenangnya boleh menetapkan

lokasi artikel untuk dipaparkan di laman web (utama) universiti.

Superadmin

Webmaster JFPIU


Page 5 of 14


Manual Pengguna (Frontend Manager)

Selamat datang ke laman web rasmi Universiti Malaysia Sabah.

3.0 Log masuk Webmaster J/F/P/I/U

Klik PAUTAN Webmaster

untuk masuk ke laman log

masuk Webmaster


Page 6 of 14


Setelah anda klik pada pautan Webmaster, anda akan dibawa masuk ke paparan seperti berikut:

Untuk log masuk sebagai webmaster, gunakan katanama serta katalaluan seperti yang telah

diedarkan. Klik pada butang Login dan anda akan kembali ke paparan laman utama.

Pada paparan laman utama, anda akan dapati satu menu baru muncul iaitu menu Webmaster.

Menu baru pada paparan laman

utama setelah webmaster log

masuk dalam laman web


Page 7 of 14


4.0 Menghantar/Menambah artikel baru.

Pada menu Webmaster, anda akan dapat melihat paparan sub-menu Hantar Artikel (Submit Article)

dan Keluar (Logout). Klik pada pautan Hantar Artikel (Submit Article) untuk menambah artikel baru ke

dalam laman web.

Apabila tetikus dilalukan pada menu

Webmaster, sub-menu Hantar

Artikel (Submit Article) dan Keluar

(Logout) akan dipaparkan.


Page 8 of 14


Gambarajah 1

Anda akan melihat paparan seperti gambarajah 1 setelah menekan pautan Hantar Artikel (Submit

Article).


Page 9 of 14


Untuk menambah imej/dokumen

pada artikel, klik pada pautan imej.

Paparan seperti ini akan kelihatan

pada paparan monitor. Untuk

menambah imej, anda perlu

memuatnaik (upload) imej yang

hendak digunakan terlebih dahulu.

Pilih folder imej/dokumen yang

berkenaan. Contoh: folder M-

images untuk artikel berkenaan.


Page 10 of 14


(1) Pilih imej yang hendak dimasukkan ke dalam artikel dan kemudian (2) klik pada butang Open.

Seterusnya, (3) klik pada butang Start Upload dan anda akan dapat melihat imej yang dipilih tadi

telah berjaya dimuatnaik ke dalam folder imej berkenaan. (4) Pilih pada imej yang berjaya dimuatnaik

tadi dan seterusnya klik pada butang Insert atau tekan Cancel untuk batalkan.

(1)

(2)

(3)

5

(4)


Page 11 of 14


Sebelum anda menyimpan artikel tersebut, sila pilih kategori artikel terlebih dahulu, serta tarikh

mula dan akhir untuk artikel tersebut dipaparkan di dalam laman web.

NOTA :

FEATURED bermaksud artikel

yang dipilih untuk dipaparkan

di MUKA HADAPAN LAMAN

WEB. Penetapan adalah

mengikut keperluan pengguna.

Tarikh MULA

Tarikh AKHIR


Page 12 of 14


Setiap artikel yang dihasilkan mesti dilengkapkan dengan METADATA yang merangkumi (1) Meta

Description iaitu diskripsi berkenaan artikel, (2) Keyword iaitu katakunci untuk memudahkan carian

berkenaan artikel oleh enjin carian. PENTING : METADATA adalah perlu untuk membantu

meningkatkan kedudukan UMS dalam ranking webometrics. Penetapan METADATA adalah

DIWAJIBKAN terhadap semua artikel yang dipaparkan melalui laman web seperti contoh di bawah :

Akhir sekali tekan butang Simpan (Save) untuk menyimpan artikel atau Cancel untuk keluar.

(1)

(2)

Diskripsi berkenaan artikel

Katakunci untuk memudahkan carian berkenaan artikel oleh enjin carian. 1. Kemerdekaan : Khusus

berkenaan artikel. 2. ums, universiti malaysia

sabah, UMS, university in borneo : Khusus kepada UMS


Page 13 of 14


5.0 Mengubah/Menambahbaik artikel

Untuk mengubah atau menambahbaik artikel yang telah diterbitkan, anda perlulah terlebih dahulu

log masuk sebagai webmaster. Pada artikel yang hendak diubah, klik pada pautan Edit .

Anda akan dapat melihat paparan berikut:

Langkah seterusnya adalah edit artikel berkaitan dan tekan butang Simpan (Save) untuk menyimpan

dan Cancel untuk keluar.


Page 14 of 14


6.0 Tatacara keluar dari menu webmaster

Untuk kelaur dari melakukan aktiviti melalui menu frontend webmaster, klik pada submenu (1)

Logout dan tekan butang (2) Log out untuk keluar sepenuhnya.

7.0 Kesimpulan

Diakhir kursus ini, webmaster boleh melaksanakan aktiviti berikut melalui laman utama (frontend)

tanpa perlu melalui backend yang lebih kompleks :

1. Log masuk Webmaster J/F/P/I/U 2. Menghantar/Menambah artikel baru 3. Mengubah/Menambahbaik artikel 4. Tatacara keluar dari menu webmaster

Sekiranya ada permasalahan, hubungi kami di [email protected] atau nombor sambungan

613046, 613047, 613048, 613049 dan 613007.

(1) (2)

mailto:[email protected]

manual pengguna penyelenggaraan laman web jfpiu

Documents