manual pengguna ekmltk -...

SULIT

EKMLTK – D01/2017

Jawatankuasa Kerja Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan (EKMLTK)

Kementerian Pendidikan Malaysia

MANUAL PENGGUNA EKMLTK

DIKEMASKINI PADA 11 JANUARI 2017

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia

SULIT

Jawatankuasa Kerja EKMLTK KPM2017 MANUAL PENGGUNA SEKOLAH 1

TATACARA PENGISIAN DATA BAGI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

DAN PERMOHONAN EKMLTK APLIKASI EKMLTK ONLINE

PERINGATAN

MANUAL PENGGUNA INI HENDAKLAH DIBACA BERSAMA-SAMA MANUAL DEFINISI

VARIABEL EKMLTK

Sila baca definisi variabel dengan teliti sebelum membuat pengisian data ke dalam Modul

Pengurusan Sekolah (MPS): Menu Sekolah dan Menu EKMLTK

SULIT


PROSEDUR PERMOHONAN EKMLTK MELALUI MODUL PENGURUSAN

SEKOLAH (MPS)

A. SEKOLAH

1. Guru Data dan Maklumat (GDM): Mengemaskini data dan maklumat di dalam Menu Sekolah, Modul Pengurusan Sekolah.

a. Sub Menu Pengurusan Sekolah b. Sub Menu Kedudukan Sekolah c. Sub Menu Kuarters d. Sub Menu Akses Sekolah

2. Guru Data dan Maklumat (GDM): Mengisi data dan maklumat di dalam Permohonan EKMLTK, Menu EKMLTK, Modul Pengurusan Sekolah.

a. Jenis Permohonan b. Jenis Pedalaman c. Penerima BIP SUK (10%) d. Fasiliti Keselamatan Terdekat (Jika ada) e. Kemudahan Kuarters f. Maklumat Guru Tahun Semasa g. Muat Naik Dokumen Sokongan (jika ada) h. Maklumat Peperiksaan Awam Untuk 3 Tahun Terkini i. Maklumat Tambahan (jika ada)

3. Guru Besar/Pengetua: Membuat Perakuan dan Pengesahan

Permohonan EKMLTK.

4. Menghantar Permohonan EKMLTK Sekolah ke PPD dengan menekan butang HANTAR.

SULIT


B. PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

1. Pegawai ICT PPD: Membuat semakan dan verifikasi data Modul Pengurusan Sekolah dan Permohonan EKMLTK.

2. Pegawai PPD: Membuat Perakuan dan Pengesahan Permohonan EKMLTK.

3. Menghantar Permohonan EKMLTK Sekolah ke JPN dengan menekan butang HANTAR.

C. JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

1. Ketua Unit Maklumat: Membuat semakan dan verifikasi data Modul

Pengurusan Sekolah dan Permohonan EKMLTK.

2. Pengarah JPN: Membuat Perakuan dan Pengesahan Permohonan EKMLTK Sekolah.

3. Menghantar Permohonan EKMLTK Sekolah ke KPM dengan menekan butang HANTAR.

SULIT


CARTA ALIRAN PERMOHONAN EKMLTK

Nota:

* Pengesahan oleh PPD boleh DIBATALKAN (set semula) oleh JPN dan sekolah akan dimaklumkan oleh JPN untuk membuat pembetulan data/maklumat.

Ya

Ya

Ya

Tidak*

Tidak

Tidak*

Permohonan Sekolah - pengisian, semakan data

oleh GDM.

Semakan Data dan Pengesahan Sekolah – PGB

Semakan PPD - semakan & verifikasi data oleh Unit

Pengurusan Maklumat & ICT: Pegawai EMIS.

Data betul, tepat, sahih dan terkini?

Pengesahan PPD – Pegawai PPD

Laporan dan Keputusan Kategori Pedalaman

dihantar ke JK Kerja EKMLTK KPM bagi

pengauditan dan pelaporan kepada JK Induk

Pemantauan EKMLTK KPM

Data betul, tepat, sahih dan terkini?

Pengesahan JPN – Pengarah JPN

Semakan JPN - semakan dan verifikasi data oleh

Unit Maklumat: Ketua Unit Maklumat.

Laporan dan Keputusan Kategori Pedalaman

SULIT


MENU SEKOLAH – MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

LANGKAH 1 – Sub Menu Pengurusan Sekolah

Login Modul Pengurusan Sekolah di dalam SPS menggunakan ID dan Kata Laluan Guru Data dan Maklumat (GDM).

Pilih MENU SEKOLAH PENGURUSAN SEKOLAH

Semak dan kemas kini data bagi SEMUA variabel di dalam modul ini. Pastikan anda membuat semakan data sedia ada dan isi data ke dalam medan baharu seperti gambarajah di bawah.

Setelah selesai semakan dan kemasukan data, sila SIMPAN (save).

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH: MENU SEKOLAH – PENGURUSAN SEKOLAH

SEMAK, KEMAS KINI DAN TENTUSAHKAN SEMUA MAKLUMAT SERTA ISI SEMUA

MEDAN UNTUK VARIABEL BERIKUT:

Bekalan Elektrik

Tindakan GDM: Sila semak dan kemas kini.

Bekalan Air Utama

Status Bekalan Elektrik

Jenis Telekomunikasi

Perkhidmatan Kesihatan Terdekat (Jika ada)

Nama Perkhidmatan Kesihatan Terdekat

Jarak Perkhidmatan Kesihatan Terdekat (km)

SULIT


LANGKAH 2 – Sub Menu Kedudukan Sekolah

Pilih MENU SEKOLAH KEDUDUKAN SEKOLAH



MODUL PENGURUSAN SEKOLAH: MENU SEKOLAH – KEDUDUKAN SEKOLAH



Pejabat pendidikan Daerah (PPD)

Tindakan GDM: Sila semak dan kemas kini.

Jarak dari PPD (km)

Daerah Pentadbiran

Bandar/Pekan Terdekat

Jarak dari Bandar/Pekan Terdekat (km)

Sekolah Rendah

Jarak (km)

Sekolah Menengah

Jarak (km)

SULIT


LANGKAH 3 – Sub Menu Kuarters

Pilih MENU SEKOLAH KUARTERS



MODUL PENGURUSAN SEKOLAH: MENU SEKOLAH – KUARTERS



Kuarters

Ringkasan data dan maklumat kuarters sekolah. Paparan ini hanya untuk sekolah yang mempunyai kemudahan kuarters.

Jika sekolah mempunyai kuarters, sila kemaskini SEMUA maklumat.

SULIT


MODUL PENGURUSAN SEKOLAH: MENU SEKOLAH – KUARTERS



Bil. Guru Yang Menghuni Unit Ini Tindakan GDM: Sila semak dan kemas kini. Bil. Staf Yang Menghuni Unit Ini

SULIT


LANGKAH 4 – Sub Menu Akses Sekolah

Pilih MENU SEKOLAH AKSES SEKOLAH

Semak dan kemas kini SEMUA variabel di dalam modul ini. Pastikan anda membuat semakan data sedia ada dan isi data ke dalam medan baharu seperti gambarajah di bawah.


MODUL PENGURUSAN SEKOLAH: MENU SEKOLAH – AKSES SEKOLAH



Akses Sekolah Tindakan GDM:

Sila isi maklumat untuk Mod Perjalanan Risiko Perjalanan dengan membuat tambahan rekod.

SULIT


MODUL PENGURUSAN SEKOLAH: MENU SEKOLAH – AKSES SEKOLAH



Nota Keterangan berkaitan maksud Mod Perjalanan, Bandar/Pekan Terdekat, Jarak Sehala dan Kos Perjalanan Sehala untuk perjalanan dari Sekolah ke Bandar/Pekan Terdekat.

Sila rujuk Definisi Variabel EKMLTK untuk keterangan lanjut.

Mod Perjalanan Mod

Tindakan GDM: Sila semak dan kemas kini/buat pengisian.

Jenis Jalan

Jenis Pengangkutan

Jarak Perjalanan Sehala (km)

Masa Perjalanan (minit)

Kos Perjalanan (RM) Risiko Perjalanan Tanah Curam/Runtuh/Licin

Banjir

Binatang Buas

Jeram (laluan sungai sahaja)

Ombak Besar (laluan laut sahaja)

Lanun/Pengganas

SULIT


MENU EKMLTK

LANGKAH 5 – Menu EKMLTK

Pilih MENU EKMLTK Permohonan EKMLTK

MODUL EKMLTK:

Menu EKMLTK Sila klik pada “EKMLTK” dan kemudian klik “Permohonan EKMLTK”

SULIT



Maklumat Asas

MODUL EKMLTK:

Jenis Permohonan Sila pilih sama ada “BAHARU”, “RAYUAN” atau “SEMAKAN”

Sila SEMAK semua data dan maklumat di dalam paparan borang ini.

Sila isi maklumat untuk variabel (rujuk Definisi Variable EKMLTK):

JENIS PEDALAMAN

PENERIMA BIP SUK (10%).

SULIT


LANGKAH 7 – Menu EKMLTK: Maklumat Perjalanan

MAKLUMAT PERJALANAN & RISIKO PERJALANAN

SILA SEMAK SEMUA DATA BAGI SETIAP VARIABEL:

MAKLUMAT PERJALANAN & RISIKO PERJALANAN

Semua variabel bagi Maklumat Perjalanan & Risiko Perjalanan telah tersedia diisi melalui Modul Pengurusan Sekolah: Akses Sekolah

SULIT



KEMUDAHAN ASAS & PERKHIDMATAN KESIHATAN TERDEKAT DAN FASILITI KESELAMATAN TERDEKAT

SILA SEMAK SEMUA DATA BAGI SETIAP VARIABEL:

KEMUDAHAN ASAS & PERKHIDMATAN KESIHATAN TERDEKAT

Semua variabel bagi Kemudahan Asas & Perkhidmatan Kesihatan Terdekat telah tersedia diisi melalui Modul Pengurusan Sekolah: Pengurusan Sekolah

FASILITI KESELAMATAN TERDEKAT

Sila isi maklumat ini jika berkenaan untuk setiap variabel:

Balai Polis, Nama dan Jarak (km)

Pondok Polis, Nama dan Jarak (km)

Kem/Pos Tentera, Nama dan Jarak (km)

Balai Bomba, Nama dan Jarak (km) Bomba Sukarela, Nama dan Jarak (km)

SULIT



MAKLUMAT KEMUDAHAN KUARTERS & MAKLUMAT GURU TAHUN SEMASA

SILA ISIKAN DATA BAGI VARIABEL BERIKUT:

KEMUDAHAN KUARTERS

Sila pilih pilihan jawapan berdasarkan kemudahan kuarters di sekolah.

Sila isi maklumat sekiranya berkaitan untuk “Bil Mendiami: KIP, Kuarters Ladang, Kuarters Sekolah Berdekatan dan Ubahsuai Bilik”.

MAKLUMAT GURU TAHUN SEMASA

Sila isi maklumat dengan merujuk kepada Definisi Variabel EKMLTK.

SULIT



MAKLUMAT MUAT NAIK DOKUMEN SOKONGAN, MAKLUMAT PEPERIKSAAN AWAM UNTUK 3 TAHUN TERKINI & MAKLUMAT TAMBAHAN

SILA ISIKAN MAKLUMAT BAGI VARIABEL BERIKUT:

MUAT NAIK DOKUMEN SOKONGAN (JIKA ADA)

Muat naik dokumen sokongan jika ada.

Dokumen sokongan boleh di dalam bentuk laporan, laporan bergambar, gambar, peta atau lain-lain bentuk yang sesuai.

Dokumen sokongan ini hendaklah disediakan di dalam format Microsoft Words atau PDF dengan saiz tidak melebihi 3Mb.

MAKLUMAT PEPERIKSAAN AWAM 3 TAHUN TERKINI

Isikan keputusan Peperiksaan Awam yang berkaitan bagi 3 tahun yang terkini.

MAKLUMAT TAMBAHAN (JIKA ADA)

Sila isikan maklumat tambahan tidak melebihi 250 patah perkataan.

SULIT


LANGKAH 11A – Menu EKMLTK

PENGESAHAN GURU BESAR/PENGETUA – LOGIN GDM

SILA ISIKAN MEDAN BAGI VARIABEL BERIKUT:

PENGESAHAN DAN PERAKUAN GURU BESAR/PENGETUA

Pengesahan ini TIDAK AKTIF apabila menggunakan LOGIN Guru Data dan Maklumat (GDM). Guru Besar/Pengetua dikehendaki login masuk untuk tujuan Perakuan dan pengesahan dan butang SIMPAN akan bertukar kepada butang HANTAR.

BUTANG SIMPAN Sila tekan butang SIMPAN untuk menyimpan (saving) semua maklumat yang telah diisi.

BUTANG CETAK PERMOHONAN

Sila buat cetakan borang dengan menekan butang CETAK PERMOHONAN. Fungsi ini akan menghasilkan cetakan Borang Permohonan EKMLTK dalam format PDF. Sila simpan (save) borang ini dalam computer dan cetak borang ini selepas pengesahan PGB (LANGKAH 11B) dibuat oleh Guru Besar/Pengetua untuk rekod.

SULIT


PERINGATAN Guru Besar/Pengetua dikehendaki menyemak SEMUA data dan maklumat yang diisi di dalam Borang EKMLTK adalah betul dan benar sebelum membuat pengesahan. Sebarang penyelewengan data dan maklumat yang diberikan boleh dikenakan tindakan tata tertib dan lain-lain tindakan.

LANGKAH 11B – Menu EKMLTK

PENGESAHAN GURU BESAR/PENGETUA – LOGIN PGB

SILA ISIKAN MEDAN BAGI VARIABEL BERIKUT:

PENGESAHAN DAN PERAKUAN GURU BESAR/PENGETUA

Pengesahan ini aktif apabila menggunakan LOGIN Guru Besar/Pengetua.

Sila klik kotak untuk tujuan pengesahan dan perakuan.

Kemudian sila isikan NAMA GURU BESAR/PENGETUA, NO.KP, JAWATAN & GRED, NO.TEL (HP) dan E-MEL.

BUTANG HANTAR Sila tekan butang HANTAR untuk menghantar Borang Permohonan EKMLTK ini ke Kementerian Pendidikan Malaysia.

BUTANG CETAK PERMOHONAN

Fungsi ini menghasilkan cetakan Borang Permohonan EKMLTK dalam format PDF. Sila simpan (save) di dalam komputer terlebih dahulu dan cetak borang ini selepas pengesahan dibuat oleh Guru Besar/Pengetua untuk rekod.

SULIT


PENTING

PERINGATAN

Pengetua/Guru Besar dikehendaki menyemak SEMUA data dan maklumat yang diisi di dalam Borang EKMLTK ini adalah BETUL dan BENAR sebelum membuat pengesahan. Sebarang penyelewengan data dan maklumat yang diberikan boleh dikenakan tindakan tata tertib dan lain-lain tindakan.

SULIT


PROSEDUR PERAKUAN DAN PENGESAHAN PERMOHONAN EKMLTK

OLEH GURU BESAR/PENGETUA (SEKOLAH), PEGAWAI PENDIDIKAN

DAERAH (PPD) DAN PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI (JPN)

SULIT


PERINGKAT PENGESAHAN DATA

Paparan Perakuan & Pengesahan PGB – Login PGB

LANGKAH 12 – PENGESAHAN DATA PGB

PENGESAHAN GURU BESAR/PENGETUA – LOGIN PGB

Pengetua/Guru Besar atau wakil yang diberikan kuasa untuk membuat semakan data dan membuat pengesahan.

Maklumat Nama, No KP, Jawatan & Gred, No.Telefon (HP) Dan E-mel MESTI diisi oleh Pengetua/Guru Besar atau maklumat wakil yang diberikan kuasa. TEKAN BUTANG HANTAR

SULIT


Paparan Perakuan & Pengesahan Pegawai Pendidikan Daerah – login Pegawai PPD

LANGKAH 13 – PENGESAHAN DATA PPD

PENGESAHAN PPD & SOKONGAN PERMOHONAN – LOGIN PPD

Pegawai PPD atau pegawai yang diberikan kuasa (Pegawai ICT atau lain-lain pegawai) untuk membuat semakan data dan membuat pengesahan.

Maklumat Nama, No KP, Jawatan & Gred, No.Telefon (HP) Dan E-mel MESTI diisi oleh Pegawai PPD atau maklumat pegawai yang diberikan kuasa. TEKAN BUTANG HANTAR

SULIT


Paparan Perakuan & Pengesahan Pengarah JPN – Login Pengarah

LANGKAH 14 – PENGESAHAN DATA JPN

PENGESAHAN JPN – LOGIN JPN

Pengarah JPN atau pegawai yang diberikan kuasa (Ketua Unit Maklumat atau lain-lain pegawai) untuk membuat semakan data dan membuat pengesahan.

Maklumat Nama, No KP dan Jawatan & Gred, MESTI diisi oleh Pengarah JPN atau maklumat pegawai yang diberikan kuasa. TEKAN BUTANG HANTAR

SULIT


Disediakan oleh

Jawatankuasa Kerja Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan (EKMLTK) Kementerian Pendidikan Malaysia

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia

Aras 1 – 4, Blok E8 Kompleks Kerajaan Parcel E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya

JANUARI 2017

manual pengguna ekmltk -...

Documents