-

JABATAN PENDIDIKAN NEG.iERI JOHORJALAN TUN ABDUL RAZAK80604 JOHOR BAHRUJOHOR DARUL TA'ZIM

Telefon :

Timbalan :

Laman Web:E-mel :

@)ffiffiffi07-231 000007-231 0'1 9807-231 019107-234 7132www.jpnjohor. moe. gov. myjpn.johor@moe.gov.my

***'Rti j:"rainTrIPN[sPS(aq76aa::q/Tn]h2(-"*l-.*-Tarikh , ( November20L5

Semua PengetuaSemua Guru Besar

Tuan

PEMANTAUAN KENDIRI SESI PERSEKOTAHAN AKHIR TAHUN 2015 NEGERI JOHOR

Dengan segala hormatnya merujuk surat dari Pejabat Pengarah Pendidikan Negeri )ohorRuj.|PN|.SlQ[43] / 1 0 0 - I 5 / 7 Jld.z(66) adalah berkaitan.

Z. Adalah dimaklumkan selaras dengan Akta 550. Akta Pendidikan 1996, Bab 5,Pemeriksaan Institusi Pendidikan oleh Ketua Pendaftar, Fasa 99 di mana pemeriksaanhendaklah dibuat dari masa ke semasa yang memperuntukkan kuasa kepada KetuaPendaftar atau pegawai awam yang diberi kuasa Ketua Pendaftar untuk melaksanakanpemeriksaan.

3. Maklumat dan data sekolah amat diperlukan sebagai persediaan bagi sesipersekolahan tahun 20L6. Untuk itu, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KementerianPendidikan Malaysia memerlukan data dan maklumat bagi semua sekolah di seluruhnegara. Jabatan Pendidikan Negeri |ohor telah mewajibkan semua sekolah negeri ]ohormengisi instrumen pemantauan yang telah ditetapkan.

4. Sehubungan dengan itu, tuan diminta membuat pemantauan kendiri sekclahmasing-masing secara atas talian bagi tujuan pemantauan akhir tahun sesi persekolahan201,5. Semua instrumen dan rekod pemantauan hendaklah diurus mengikut kehendakMS IS09001:2008.

5. Manual penggunaan instrumen dan maklumat prosedur pemantauandilampirkan bersama bagi melicinkan perjalanan pemantauan.

Sekian, terima kasih.

"SEHATI SEIIWA""BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

perintah,

T I{AIIA{{INUDIN BIN ADAM )P.n#, n P ea,iafn-ffi-egerl 1 oh o rJabatan Pendidikan Negeri Johor

PEMANTAUAN AKHIR TAHUN 2015

1.1 Pemantauan akan menggunakan instrumen yang dibekalkan oleh Bahagian Pengurusan Sekolah

Harian (BPSH) iaitu INSTUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH 2016.

1.2 Kaedah Pemantauan

1.2.1 Pemantauan Kendiri oleh Pentadbir sekolah. Semua sekolah negeri Johor dikehendaki

mengisi instrumen pemantauan tersebut yang disemurnakan melalui Google Form

1.2.2 Verifikasi oleh Pegawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus. Hanya Sekolah

Fokus dan sekolah pilihan sahaja yang verifikasi sebagai usaha penjimatan menjalankan dua

tugasan dalam satu, iaitu menyelia sekolah fokus dan membuat verifikasi kepada pemantauan

kendiri oleh sekolah untuk persekolahan sesi 2016.

1.2.3 Verifikasi oleh pegawai yang dilantik oleh tuan Pegawai Pendidikan Daerah di sekolah-

sekolah lain bagi mencukupi jumlah 20% sekolah mengikut daerah.

1.3 Tempoh pemantauan kendiri oleh Pentadbir sekolah adalah bermula dari 15 November hingga 30

November 2015. (rujuk plan tindakan)

1.4 Tempoh verifikasi oleh Pegawai Meja, Pegawai Penghubung dan Pegawai PPD yang dilantik oleh

PPD adalah bermula apabila sekolah telah dibuat pemantauan kendiri oleh pentadbir sekolah dan

berakhir pada 8 Disember 2015

1.5 Setiap verifikasi oleh Pegawai Meja, Pegawai Penghubung dan Pegawai PPD terpilih hendaklah

dilengkapkan dengan borang maklum balas PK03-1 atau PK03-2 jika berkenaan.

1.6 Bagi dimensi 2, skalanya adalah 0,1,2,3 dan 4.

Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan

penambahbaikan atau pembetulan.

1.7 Bagi dimensi 3, skalanya adalah 0,1,2 dan 3.

Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan

penambahbaikan atau pembetulan.

1.8 Bagi dimensi 4, skalanya adalah 0,1 dan 2

Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau

pembetulan.

1.9 Bagi dimensi 5, skalanya adalah 0,1 dan 2.

Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau

pembetulan.

1.10 Bagi dimensi 6, skalanya adalah 0,1,2 dan 3.

Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan

penambahbaikan atau pembetulan.

1.11 Bagi dimensi 7, skalanya adalah 0,1,2,3 dan 4.

Jika ditanda pada skala 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan

penambahbaikan atau pembetulan.

1.12 Bagi dimensi 8, skalanya adalah 0,1 dan 2.

Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau

pembetulan.

1.13 Bagi dimensi 9, sila nyatakan atau senaraikan isu-isu yang ada atau berbangkit.

2.0 Pegawai Penyelaras

2.1 Peringkat JPN Johor

2.1.1 En Mohd Rosli bin Mohd Othman KPP

2.1.2 En Mohd Hanafi bin Samad KUSR

2.1.3 En Mohd Radzif bin Yusof - KUSM

2.1.4 Tn Hj Mohd Bakri bin Md Diah KUPP

2.1.5 En Mohd Yusof bin Mohamed - KUPra

2.1.6 Tn Hj. Khalid bin Hj. Hashim

2.1.7 En Khairul Anuar bin Ahmad

2.1.8 En Manogaran A/L Ramachandram

2.1.9 En Mohamad Khairul Nizam bin Abu Hassan KU Pengurusan Maklumat

2.1.10 En Mohd Firdaus Bin Mad Shah Pegawai Teknologi maklumat

2.2 Peringkat PPD

2.2.1 Timbalan PPD

2.2.2 PPPDM

2.2.3 PPPDR

2.2.4 Penolong PPD Akademik

2.2.5 Penolong PPD SPK

3.0 Pelaporan

3.1 Pengetua / Guru Besar diminta mencetak dan mengesahkan halaman PENGESAHAN

Instrumen Pemantauan sebelum mengemukakan salinan asal ke Pejabat Pendidikan Daerah (u.p.

Timbalan PPD) sebelum 30 November 2015

3.2 Jawatankuasa Pelaksana Peringkat PPD menganalisa dapatan Pemantauan Kendiri dan

mengemukakan rumusannya kepada Urusetia JPN Johor (u.p. Tn Hj Khalid bin Hashim) sebelum 10

Disember 2015

3.3 Bengkel Penyediaan Laporan Pemantauan Akhir Tahun 2015 bagi Jabatan Pendidikan Negeri

Johor akan diadakan pada 15 Disember 2015

3.4 Laporan Penuh Dapatan Pemantauan akan dikemukakan kepada Urusetia Pemantauan

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia pada 17 Disember 2015

Disediakan oleh :-

Hj. Khalid bin Hj. Hashim

Urusetia Pemantauan Akhir Tahun 2015

Jabatan Pendidikan Johor

Tel. 012-7318948 / 011-32395235 / 019-7692166

Plan Tindakan

Bil Perkara Tarikh Tindakan

1 Mesyuarat Taskforce Persediaan Penggal Persekolahan 2016 Bil. 1/2015

19 Oktober 2015 Tn Hj Mohd Bakri bin Md Diah KUPP

2 Mesyuarat Pengurusan Sektor, Sektor Pengurusan Sekolah Tindak lanjut prosedur pemantauan akhir tahun 2015

21 Oktober 2015 Urusetia pemantauan akhir tahun

3 Penerimaan Instrumen pemantauan akhir tahun dari BPSH

28 Oktober 2015 Urusetia pemantauan akhir tahun

4 Taklimat pemantauan akhir tahun 2015 kepada Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

5 November 2015 Urusetia pemantauan akhir tahun

5 Taklimat Penyelarasan Pemantauan Kendiri kepada Pegawai Pendidikan Daerah

11 November 2015 i) Timbalan Ketua Sektor

ii) Timbalan PPD

iii) Urusetia

6 Pemantauan Kendiri oleh semua sekolah di negeri Johor

Hingga 30 November 2015

Semua sekolah negeri Johor

7 Verifikasi Pemantauan oleh Pengawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus serta Pegawai Verifikasi PPD

Minggu Pertama Disember 2015

Pegawai Perhubungan dan Pegawai meja Sekolah Fokus

8 Penyerahan dapatan pemantauan kendiri ke PPD masing-masing

Sebelum 30 November 2015

Semua sekolah negeri Johor

9 Penyerahan dapatan verifikasi pemantauan oleh Pegawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus serta Pegawai Verifikasi PPD kepada Urusetia Pemantauan

Sebelum 9 Disember 2015

Pegawai terlibat

10 Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan Peringkat PPD

Sebelum 10 Disember 2015

Semua Timbalan PPD negeri Johor

11 Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan Peringkat JPN

Sebelum 10 Disember 2015

Urusetia pemantauan akhir tahun

12 Bengkel Penyediaan Laporan Pemantauan 15 Disember 2015 Urusetia dan Timbalan PPD

13 Penyerahan Laporan Penuh dapatan pemantauan kepada Ursetia Pemantauan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian KPM

17 Disember 2015 Urusetia Pemantauan akhir tahun

Mesyuarat Taskforce Persediaan Penggal Persekolahan

2016 Peringkat BPSH

Mesyuarat Taskforce Persediaan Penggal Persekolahan

2016 Peringkat SPS

Taklimat Penyelarasan Pemantauan Kendiri Bersama

Pegawai Pendidikan Daerah dan Sektor

Pemantauan Kendiri Oleh Pentadbir Sekolah. Semua

Sekolah Negeri Johor

Verifikasi oleh Pegawai Meja /Pegawai Penghubung

Sekolah Fokus /Pegaai PPD terpilih

Instrumen pemantauan sekolah yang diverifikasi

beserta borang maklum balas PK03-1 atau PK03-2 (jika

berkenaan) diserah ke PPD / JPN

Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan peringkat

PPD / JPN

Mesyuarat menggabungkan data pemantauan dari

daerah-daerah bersama JPN

Laporan penuh dapatan pemantauan dikemukan ke

BPSH

19 Oktober 2015

21 Oktober 2015

11 November 2015

15 - 30 November 2015

Bermula apabila sekolah

telah dibuat verifikasi

oleh pentadbir sekolah

hingga 8 Disember 2015

Sebelum 9 Disember

2015

10 Disember 2015

15 Disember 2015

17 Disember 2015

Plan Tindakan Pemantauan Akhir tahun 2015

JAWATANKUASA INDUK PEMANTUAN AKHIR TAHUN 2015

PENGERUSI : PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

SETIAUSAHA : KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

AJK : SEMUA KETUA SEKTOR

SEMUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT NEGER

PENGERUSI : KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

SETIAUSAHA : TN HJ. KHALID BIN HJ. HASHIM

AJK : KETUA UNIT MENENGAH, SPS

KETUA UNIT RENDAH SPS

KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN

KETUA UNIT PRASEKOLAH

SEMUA TIMBALAN KETUA SEKTOR, JPN JOHOR

SEMUA TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

PENGERUSI : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

SETIAUSAHA : PEN. PEG. PEND. DAERAH (MENENGAH)

PENOLONG SETIAUSAHA : PEN. PEG. PENDIDIKAN DAERAH (RENDAH)

AJK : SEMUA KETUA-KETUA UNIT

JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT SEKOLAH

PENGERUSI : PENGETUA / GURU BESAR

SETIAUSAHA : GURU PENOLONG KANAN 1

AJK : SEMUA GPK

GURU KANAN MATA PELAJARAN

KETUA PANTIA.

SENARAI PEGAWAI PENGHUBUNG

BIL. SEKOLAH PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKTOR

1 JBA0069 - SK RENGIT Mohamad bin Aman SPK

2 JBA0089 - SK LADANG YONG PENG Rosman bin Edros SPS

3 JBA1013 - SK SENIBONG Khairil Anuar bin Abd Kadir SPI

4 JBA2015 - SK SERI KENCANA Khalid bin Hashim SPS

5 JBA2046 - SK SERI SEDOHOK Hussin bin Kadir SJQ

6 JBA2047 - SK PENGKALAN TEREH Abu Samah bin Zainal Abidin SPA

7 JBA3008 - SK SEDILI KECIL Mohd Nasrudin bin Hj Hashim SPI

8 JBA3010 - SK TELOK HUTAN LESONG Md Hafiz bin Ab Rahman SPK

9 JBA3013 - SK NAM HENG Anuar bin Ahmad SPK

10 JBA4029 - SK TANAH ABANG A. Razak bin A. Karim SJQ

11 JBA4030 - SK PETA Rosli bin Hussin SPK

12 JBA4031 - SK LABUNG Mohd Azhar bin Mohtar SPK

13 JBA5023 - SK BUKIT BANJAR Azhari bin Samsuri SPS

14 JBA7033 - SK MENSUDUT LAMA Sulaiman bin Basir SK2P

15 JBA7034 - SK BALAI BADANG Mohd Azmi bin Abdul Rahman SPS

16 JBA7042 - SK SEGAMAT KECIL Sahibul Bahrin bin Ahmad SPA

17 JBA7045 - SK LKTP PALONG TIMUR 2 Sohaimi bin Ahmad SPS

18 JBA8022 - SK SAYONG PINANG Mahmood bin Kassim SPI

19 JBA9001 - SJK(C) BEKOH Rusli bin Tumiran SPK

20 JBC0003 - SJK(C) BULOH Shahiran bin Kamaruddin SPSPK

21 JBC3014 - SJK(C) PEAY MIN Mohd Hassim bin Sudiman SPS

22 JBC5051 - SJK(C) YIH CHIAU Ab. Rahman bin Jamaludin SPP

23 JBC5056 - SJK(C) PEI CHAI Mohd Nasir bin Yahya SPSPK

24 JBC8001 - SJK(C) BATU Boo Choon Yong SPA

25 JBC8013 - SJK(C) SEELONG Lim Keng Kiong SPS

26 JBC9002 - SJK(C) CHUNG HWA ASAHAN Zulkifly bin Ahmad SK2P

27 JBC9013 - SJK(C) NAN HWA Azman bin Ansar SPK

28 JBD2035 - SJK(T) LADANG TUN DR ISMAIL Vijayan A/L Ramasamy SPA

29 JBD2039 - SJK(T) LADANG SOUTHERN MALAY Nadaraja a/l C. Kalimuthu SPS

30 JBD5087 - SJK(T) LADANG BAN HENG Manogaran A/L Ramachandram SPS

31 JEA0019 - SMK DATIN ONN JAFFAR Aerma Nurazalina binti Musa SPA

32 JEA0023 - SMK BANANG JAYA Yazid bin Md Said SPK

33 JEA1065 - SMK DESA CEMERLANG Nazaruddin bin Selamat SPS

34 JEA1076 - SMK PERMAS JAYA 2 Izeedin bin mohd Yusof SJQ

35 JEA1082 - SMK TAMAN DAYA 3 Mohd Suhaimi bin Mohd Sanusi SPP

36 JEA1083 - SMK PERMAS JAYA 3 Mahfuzah binti Omar SPS

37 JEA1084 - SMK TAMAN SELESA JAYA 2 Mustaffa bin Ibrahim SPK

38 JEA1085 - SMK TAMAN MUTIARA RINI 2 Azmi bin Abu SPK

39 JEA1088 - SMK TAMAN SUTERA Kara Syafinaz binti Basirrudin SPSK

40 JEA1095 - SMK TAMAN DAMANSARA ALIFF Mohd Hairozi bin Muhammad SPI

41 JEA2036 - SMK TAMAN KLUANG BARAT Yahya bin Mohamed SPP

42 JEA2040 - SMK JALAN KOTA TINGGI Rozman bin Harun SPsK

43 JEA2043 - SMK SERI SEMBRONG M. Lokmanulhakim bin Samion SPI

SENARAI NAMA PEMANTAU JPN JOHOR UNTUK AKHIR TAHUN 2015

44 JEA2044 - SMK SERI KOTA PALOH Noor Hudah bte Jamal SPSK

45 JEA2045 - SMK DATO' IBRAHIM MAJID Kairul Annuar bin Abd. Aziz SPM

46 JEA3039 - SMK TAN SRI JAAFAR ALBAR Shanmugamathan A/L Suppiah SPA

47 JEA3053 - SMK TAMAN KOTA JAYA Sujak bin Miskan SPA

48 JEA4038 - SMK ANJUNG BATU Mohd Kahar bin Bachok SPI

49 JEA7041 - SMK BANDAR PUTRA Adharizam bin Adanan SPM

50 JEA8005 - SMK KELAPA SAWIT Kamarudin bin Mohammad Tahir SPK

51 JEA9002 - SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD Norzaidi bin Ismail SPI

52 JEA9007 - SMK SERI TANGKAK Md Yusof bin Dawam SPS

53 JEB0018 - SMK MUNSHI SULAIMAN Md Yunan bin Abdul Majid SK2P

54 JEB4045 - SMK PAI CHEE (CF) Kamarudzaman bin Abd Mubin SPA

55 JEB5024 - SMK SRI MUAR Ahmad bin Harith SPA

56 JEB7034 - SMK PADUKA TUAN Nordin bin Ramlan SPK

57 JEB8001 - SMK MUNSHI ABDULLAH Ja'afar bin Bohari SPK

58 JEE5031 - SMK TUN SULAIMAN NINAM SHAH Amizan bin Mohamed SPS

59 JFT5006 - SABK AGAMA AT-TANWIRIAH Mohd Azhar bin Tumin SPI

60 JFT9004 - SABK AGAMA DARUL ULUM Mohd. Hakim bin Sohali SPI

PEGAWAI MEJA

61 DAERAH KULAI MOHD ROSLI BIN MOHD OTHMAN SPS

62 DAERAH KLUANG ABD JALIL BIN SATARI SPA

63 DAERAH MUAR ADB RAHMAN BIN ABD RAHIM SPK

64 DAERAH KOTA TINGGI MOHD SHUHAIMI BIN AB RASHID SK2P

65 DAERAH SEGAMAT MOHD AZMAN BIN MOHD YUNOS SPI

66 DAERAH JOHOR BAHRU KAMARUDIN BIN ABU SJQ

67 DAERAH PASIR GUDANG HASHIM BIN MUHAMMAD @ MAMAT SPP

68 DAERAH PONTIAN AB RAHMAN BIN HAMDAN SPSK

69 DAERAH MERSING SITI KHADIJAH BINTI OMAR SPsK

70 SMK TUN MAMAT, LEDANG MOHD KHAIRUL NIZAM BIN ABU HASSAN SPM

71 DAERAH BATU PAHAT AZIZAN BIN A. RAZAK BTPN