manual penggunashipper.marine.gov.my/uploads/docs/manual.pdf2.1.2 admin perlu memilih menu user dan...

JABATAN LAUT MALAYSIA Manual Pengguna Versi 1.0

MANUAL PENGGUNA SISTEM PENDAFTARAN SHIPPER


J A B A T A N L A U T M A L A Y S I A @ 2 0 2 0 1 | 26

1

PENGENALAN

Manual ini dibangunkan untuk membolehkan pengguna memahami secara terperinci penggunaan

sistem ini bagi membolehkan segala proses dibuat dengan lancer dan teratur.

Hak Cipta Terperlihara

Copyright @ Jabatan Laut Malaysia 2020. All Rights Reserved

Sejarah Perubahan

Editor Versi Tarikh Catatan

Daniel Teh Deraf 30 Disember 2019 Deraf

Azizul Halimi Husain 1.0 5 Januari 2020 Pemakaian Versi 1.0



2

ISI KANDUNGAN

1.0 CAPAIAN KE SISTEM ................................................................................................................... 3

2.0 PENDAFTARAN PENGGUNA ....................................................................................................... 4

2.1 Pendaftaran Pengguna Baru ................................................................................................... 4

2.2 Kemaskini Maklumat Pengguna .............................................................................................. 5

3.0 PENDAFTARAN SHIPPER ............................................................................................................ 7

3.1 Pendaftaran Baru Shipper ...................................................................................................... 7

3.2 Kemaskini Maklumat Shipper ................................................................................................. 9

3.3 Pembaharuan Pendaftaran Shipper ...................................................................................... 12

4.0 STATISTIK .................................................................................................................................. 15

5.0 STATION .................................................................................................................................... 17

5.1 Tambah Station Baru ............................................................................................................ 17

5.3 Kemaskini Maklumat Station ................................................................................................ 18

6.0 AUDIT LOG ................................................................................................................................ 20

7.0 CARIAN DAN SEMAKAN PENDAFTARAN SHIPPER .................................................................. 21

7.1 Kakitangan JLM ..................................................................................................................... 21

7.2 Orang Awam atau Shipper .................................................................................................... 23

8.0 CAPAIAN DOKUMEN ................................................................................................................ 26



3

1.0 CAPAIAN KE SISTEM

1.1 Untuk mengakses sistem ini, pengguna perlulah membuat capaian pada URL

http://marine70.marine.gov.my/shipper

1.2 Paparan antaramuka sistem adalah seperti dibawah:

1.3 Untuk memasuki sistem, pengguna perlulah masukkan username dan password yang

telah didaftarkan oleh admin. Hanya pegawai dan kakitangan JLM sahaja yang

mempunyai akses ke sistem ini.

1.4 Pengguna luar seperti orang awam dan shipper, tiada sebarang akses yang dibenarkan

untuk memasuki sistem ini. Penggunar luar hanya boleh membuat carian, semakan dan

memuat-turun maklumat-maklumat berkaitan dengan pendaftaran shipper.

1.5 Antaramuka adalah seperti dibawah selepas log masuk berjaya.

http://marine70.marine.gov.my/shipper



4

2.0 PENDAFTARAN PENGGUNA

2.1 Pendaftaran Pengguna Baru 2.1.1 Untuk mendaftarkan pengguna baru, hanya pengguna berstatus Admin sahaja yang

mempunyai akses.

2.1.2 Admin perlu memilih menu User dan tekan Sub-Menu Add New. [1]

2.1.3 Isikan semua maklumat yang diperlukan. [2]

2.1.4 Tekan Save untuk pendaftaran pengguna baru. [3]

2.1.5 Mesej “Success” akan dipaparkan selepas pengguna baru berjaya didaftarkan. [4]

1 2

3

4



5

2.2 Kemaskini Maklumat Pengguna 2.2.1 Untuk mengemaskini pengguna baru, hanya Admin sahaja yang mempunyai akses.

2.2.2 Admin perlu memilih Menu User dan tekan Sub-Menu Manage User. [1]

2.2.3 Masukkan Username atau Name diruangan “Search Users” dan tekan Search untuk membuat

carian pengguna. [2]

2.2.4 Semak Username dan tekan update di ruangan action. [3]

2.2.5 Isikan semua maklumat yang hendak dibuat pindaan. [4]

2.2.6 Tekan Save untuk kemaskini maklumat pengguna. [5]

2.2.7 Tekan Reset untuk memadam semua rekod. [6]

2.2.8 Mesej “Success” akan dipaparkan selepas maklumat pengguna berjaya dikemaskini. [7]

1

2

3

4

5 6



6

7



7

3.0 PENDAFTARAN SHIPPER

3.1 Pendaftaran Baru Shipper 3.1.1 Untuk pendaftaran shipper baru, hanya pengguna kakitangan JLM yang berdaftar sahaja yang

mempunyai akses.

3.1.2 Pengguna perlu memilih Menu Registration dan tekan Sub-Menu Add New. Isikan maklumat

yang diperlukan. [1]

3.1.3 Pengguna perlulah memasukkan semua maklumat yang diperlukan di dalam Ruangan

Maklumat Shipper (Shipper Information). [2]

3.1.4 Shipper Registration No akan dijana secara automatik berdasarkan kepada tahun semasa dan

running nombor dibelakang. [3].

3.1.5 Seterusnya pengguna perlu memilih Method 1 atau Method 2. Method satu biasanya

menggunakan Port Terminal Facility. Manakala, Method 2 samada boleh menggunakan Port

Terminal Facility atau mana-mana lokasi yang membuat timbangan. Jika Method 2 ini dipilih,

pengguna hendaklah memasukkkan maklumat Quality Management System untuk station

tersebut. [4]

3.1.6 Maklumat untuk Duly Authorized Officer (DAO), pengguna boleh masukkan maklumat lebih

dari satu DAO dengan menekan Add DAO. [5]

3.1.7 Jika terdapat maklumat DAO yang perlu dipadam atau digugurkan, pengguna boleh menekan

simbol tong sampah. [6]

3.1.8 Pengguna perlulah memasukkan semua maklumat yang diperlukan di dalam Ruangan

Maklumat Form-D (Form-D Information).

3.1.9 Pengguna boleh memilih mana-mana Weighing Station yang telah didaftarkan. Semua

maklumat station akan dipaparkan secara automatik. Tempoh tamat luput pendaftaran

shipper ini bergantung kepada Form-D Expiry Date bagi station ini (kecuali Port Terminal

Facility). [7]

1

2

3

4



8

3.1.10 Jika Shipper tersebut mempunyai cawangan, pengguna boleh memasukkan maklumat

cawangan tersebut pada ruangan Branch Information. Jika terdapat lebih dari satu cawangan,

pengguna boleh menekan Add Branch untuk menambah maklumat cawangan tersebut. [8]

3.1.11 Sekiranya pengguna memilih Method 2, pengguna hendaklah mengisi maklumat di ruangan

Quality Management System Information (For Method 2-Only). [9]

3.1.12 Pada ruangan Registration Approval Information

i. Date of Issuance akan memaparkan tarikh semasa. Walaubagaimanapun, pengguna

boleh memilih tarikh tersebut jika perlu. [10]

ii. Expiry Date akan memaparkan tarikh berdasarkan kepada kriteria seperti: [11]

a. Jika Method 1 dan Port Terminal Facility, maka tarikh akan dipaparkan untuk

tempoh setahun dari tempoh Date of Issuance.

5

7

6

8



9

b. Jika Method 2 dan selain daripada Port Terminal Facility, maka tarikh akan

dipaparkan berdasarkan kepada tarikh luput Weighing Station atau tempoh

setahun dari tempoh Date of Issuance berdasarkan kepada tarikh luput yang

mana terdekat.

iii. Issuing Office akan memaparkan Pejabat Pemprosesan yang membuat pendaftaran

Shipper.

iv. Name of Officer akan memaparkan Nama pengguna yang membuat pendaftaran

tersebut berdasarkan kepada akaun yang digunapakai ketika memasuki sistem.

3.1.13 Selepas semua maklumat diisi, pengguna boleh menekan Save untuk mendaftar dan

menyimpan maklumat tersebut di dalam sistem. Pengguna boleh menekan Reset jika

maklumat tersebut perlu diisi semula. [12]

3.1.14 Sekiranya pengguna hendak menyemak atau kembali kepada maklumat di atas tanpa

membuat scroll, pengguna boleh menekan Top untuk terus kembali kepada maklumat di atas.

[13]

3.2 Kemaskini Maklumat Shipper

3.2.1 Untuk mengemaskini maklumat Shipper, pengguna perlu memilih Menu Registration dan

kemudiannya Sub Menu Manage Registration. [1]

3.2.2 Pengguna boleh membuat carian berdasarkan kepada tiga (3) kriteria iaitu: [2]

i. Shipper Registration No

ii. Shipper Company No

iii. SSM No

3.2.3 Maklumat hasil carian akan dipaparkan di ruangan List of Registration. [3]

9

10

11

12 13



10

3.2.4 Untuk membuat carian, pengguna boleh memasuk salah satu kriteria berdasarkan kepada

keperluan pengguna. Pengguna perlu menekan Search untuk memaparkan hasil maklumat

yang dicari. [4]

3.2.5 Hasil maklumat carian akan dipaparkan di dalam ruangan List of Registration. Terdapat

beberapa simbol di dalam ruangan ini seperti:

i. Slip = Untuk melihat dan mencetak Slip Pendaftaran. [6]

ii. Update = Untuk kemaskini maklumat Shipper. [7]

iii. Delete = Untuk memadam maklumat Shipper. [8]

iv. Update = Pendaftaran yang telah diperbaharui. [9]

1

2

3

4

5

9

6

7

8



11

3.2.6 Untuk kemaskini maklumat Shipper, pengguna perlu menekan simbol Update seperti [7] di

dalam gambarajah di atas.

3.2.7 Pengguna boleh kemaskini maklumat pada ruangan yang dibenarkan sahaja iaitu ruangan

cerah manakala bagi ruangan gelap tidak dibenarkan untuk dikemaskini. Sistem automatik

menghalang pengguna daripada memasuki sebarang maklumat di dalam ruangan tersebut.

[10]

3.2.8 Selepas selesai kemaskini maklumat, pengguna boleh menekan Save untuk menyimpan

maklumat tersebut. [11]

3.2.9 Sekiranya maklumat tersebut perlu diisi semula, maka pengguna boleh menekan Reset. [12]

3.2.10 Untuk melihat Slip Pendaftaran, pengguna hanya perlu menekan Slip untuk paparan

maklumat pendaftaran shipper. [13]

3.2.11 Pengguna juga boleh memadam pendaftaran ini dengan menekan Delete. [14]

10

14

11

12 13



12

3.3 Pembaharuan Pendaftaran Shipper

3.3.1 Untuk pembaharuan atau Renewal Pendaftaran Shipper, pengguna perlu memilih Menu

Registration dan Sub Menu Renewal. [1]

3.3.2 Satu halaman senarai pendaftaran yang boleh diperbaharui akan dipaparkan berdasarkan

kepada tarikh semasa. Kriteria bagi pembaharui ini adalah seperti berikut:

i. Sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tarikh luput pendaftaran.

ii. Dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh luput pendaftaran.

3.3.3 Pengguna juga boleh membuat carian sekiranya terdapat keperluan untuk menyemak mana-

mana pendaftaran shipper. Carian boleh dibuat samada melalui Shipper Registration No,

Shipper Company Name atau SSM No. [2]

3.3.4 Dalam ruangan List of Registration Renewal terdapat beberapa simbol iaitu:

i. Slip = Untuk memaparkan Slip Pendaftaran Shipper. [3]

ii. Renew = Untuk melihat maklumat pendaftaran yang telah dibuat pembaharuan. [4]

iii. Renew = Untuk membuat pembaharuan Pendaftaran Shipper. [5]

iv. Delete = Untuk memadam atau menggugurkan maklumat Shipper. [6]

1



13

3.3.5 Untuk membuat pembaharuan, pengguna perlulah menekan Renew seperti [5] di atas.

3.3.6 Maklumat Pembaharuan akan dipaparkan diruangan Registration Approval Information.

Date of Issuance akan memaparkan tarikh mula berdasarkan kepada tarikh luput pendaftaran

yang lepas walaupun diperbaharui sebelum atau selepas tarikh luput. [6]

3.3.7 Pengguna perlulah menekan Create Renewal untuk meneruskan proses pembaharuan. [7]

3.3.8 Pengguna juga boleh melihat sejarah pendaftaran shipper ini dengan menekan History. [8].

Senarai sejarah pendaftaran akan dipaparkan di dalam paparan window berasingan (pop up

window). [9]

3

4

6 5

2

6

7 8



14

3.3.9 Selepas pembaharuan berjaya dilakukan, satu halaman akan dipaparkan kepada pengguna

yang mengandungi maklumat pembaharuan yang dibuat. [10]

9

10



15

4.0 STATISTIK

4.1 Untuk melihat statistik pendaftaran Shipper, hanya pengguna kakitangan JLM yang berdaftar

sahaja yang mempunyai akses.

4.2 Pengguna perlu memilih Menu Statistics. Terdapat empat Sub Menu yang boleh dipilih iaitu: [1]

i. Overall = Permohonan Baru dan Pembaharuan

ii. New = Permohonan Baru

iii. Renewal = Permohonan Pembaharuan

iv. Port Office = Permohonan Mengikut Pejabat

4.3 By default, sistem akan memaparkan statistik mengikut tahun semasa. Sekiranya pengguna ingin

mendapatkan statistik tahun sebelumnya, pengguna boleh memilih tahun yang terdapat di dalam

ruangan Year. [2]

4.4 Statistik tersebut juga boleh dicetak. Pengguna perlu menekan Print untuk cetakan. [3]

4.5 Satu halaman cetakan atau pop up window akan dipaparkan dan pengguna hanya menekan Print

untuk cetak. [4]

1

2

3



16

4



17

5.0 STATION

5.1 Tambah Station Baru 5.1.1 Untuk menambah Weighing Station baru, hanya pengguna kakitangan JLM yang berdaftar

sahaja yang mempunyai akses.

5.1.2 Pengguna perlu memilih Menu Station dan Sub Menu Add New. [1]

5.1.3 Semua maklumat perlu diisi di dalam ruangan Station. [2]

5.1.4 Selepas semua maklumat diisi, pengguna boleh menekan Save untuk menyimpan maklumat

tersebut. [3]

5.1.5 Pengguna boleh menekan Reset sekiranya perlu mengisi semula semua maklumat tersebut.

[4]

5.2 Sekiranya maklumat yang diisi berjaya disimpan, sistem akan memaparkan mesej Success di

halaman berikutnya. [5]

1

2

3 4



18

5.3 Kemaskini Maklumat Station 5.3.1 Untuk mengemaskini maklumat Weighing Station, pengguna perlulah memilih Menu Stations

dan Sub Menu Manage Station. [1]

5.3.2 Bagi membuat carian Station, dalam ruangan Search Stations, Pengguna perlu memasukkan

Station Name dan seterusnya menekan Search untuk membuat carian. [2]

5.3.3 Maklumat Station yang dicari akan dipaparkan di dalam ruangan List of Stations. Terdapat

dua simbol di dalam ruangan tersebut iaitu: [3]

i. Update = Kemaskini Maklumat Weighing Station [4]

ii. Delete = Untuk memadam atau mengguggurkan Weighing Station [5]

5.3.4 Untuk mengemaskini maklumat Weighing Station, pengguna perlulah menekan Update

seperti mana [6] di atas.

5.3.5 Pengguna perlu kemaskini maklumat dan seterusnya menekan Save untuk menyimpan

maklumat yang dikemaskini. [7]

5



19

1

2

3 4 5

7



20

6.0 AUDIT LOG

6.1 Untuk melihat aktiviti-aktiviti yang dibuat oleh pengguna di dalam sistem ini, pengguna boleh

memilih Menu Audit Log. [1]

6.2 Sekiranya pengguna hendak menyemak aktiviti-aktiviti bagi pengguna tertentu, pengguna boleh

membuat carian melalui dua kaedah iaitu : [2]

i. Username

ii. Remarks

6.3 Pengguna perlu menekan Search untuk membuat carian berdasrkan kepada kriteria carian yang

dimasukkan. Pengguna boleh menekan Reset sekiranya untuk mengisi semula ruang kriteria

tersebut. [3]

6.4 Hasil carian tersebut dipaparkan di dalam ruangan List of Audit Logs. [4]

1

2

3

4



21

7.0 CARIAN DAN SEMAKAN PENDAFTARAN SHIPPER

7.1 Kakitangan JLM 7.1.1 Untuk menyemak maklumat Shipper, pengguna perlu memilih Menu Registration dan

kemudiannya Sub Menu Manage Registration. [1]

7.1.2 Pengguna boleh membuat carian berdasarkan kepada tiga (3) kriteria iaitu: [2]

i. Shipper Registration No

ii. Shipper Company No

iii. SSM No

7.1.3 Maklumat hasil carian akan dipaparkan di ruangan List of Registration. [3]

7.1.4 Untuk membuat carian, pengguna boleh memasuk salah satu kriteria berdasarkan kepada

keperluan pengguna. Pengguna perlu menekan Search untuk memaparkan hasil maklumat

yang dicari. [4]

7.1.5 Hasil maklumat carian akan dipaparkan di dalam ruangan List of Registration. Terdapat

beberapa simbol di dalam ruangan ini seperti:

i. Slip = Untuk melihat dan mencetak Slip Pendaftaran. [6]

ii. Update = Untuk kemaskini maklumat Shipper. [7]

iii. Delete = Untuk memadam maklumat Shipper. [8]

iv. Update = Pendaftaran yang telah diperbaharui. [9]

1

2

3



22

7.1.6 Untuk melihat Slip Pendaftaran, pengguna hanya perlu menekan Slip untuk paparan

maklumat pendaftaran shipper. [6]

7.1.7 Contoh Slip Pendaftaran adalah seperti [10]. Bagi meningkatkan tahap keselamatan, slip ini

mengandungi Barcode dan juga Jata Negara.

7.1.8 Untuk kemaskini maklumat Shipper, pengguna perlu menekan simbol Update seperti [7] di

dalam gambarajah di atas.

7.1.9 Pengguna juga boleh memadam pendaftaran ini dengan menekan Delete. [8]

4

5

9

6

7

8



23

7.2 Orang Awam atau Shipper 7.2.1 Untuk menyemak atau mendapatkan Slip Pendaftaran Shipper, pengguna perlu melayari url

sistem ini (URL perlu dirujuk pada halaman utama Manual ini sekiranya terdapat perubahan).

Tiada sebarang akses yang diperlukan oleh pengguna bagi menyemak atau membuat carian

Maklumat Pendaftaran yang diperlukan. [1]

7.2.2 Dalam halaman hadapan, pengguna perlu menekan Search Registration. [2]

10



24

7.2.3 Selepas Search Registration ditekan, satu halaman carian akan dipaparkan. Pengguna boleh

membuat carian berdasarkan kepada kriteria-kriteria tersebut: [3]

i. Shipper Registration Number

ii. Shipper Company Name

iii. Shipper Company Registration No (SSM)

7.2.4 Selepas kriteria yang diperlukan dimasukkan, pengguna perlu menekan Search untuk

membuat carian. [4]

7.2.5 Hasil carian adalah seperti diruangan List of Shipper Registration. [5]

7.2.6 Untuk mendapatkan Slip Pendaftaran bagi tujuan rujukan, simpanan atau cetakan, Pengguna

perlu menekan simbol Slip. [6]

7.2.7 Satu halaman baru akan dipaparkan [7] dan pengguna boleh mencetak Slip tersebut dengan

menekan Print. [8]

3

1

2

4



25

5 6

7

8



26

8.0 CAPAIAN DOKUMEN

8.1 Capaian dokumen ini tidak memerlukan sebarang akses ke dalam sistem. Pengguna boleh

melayari halaman hadapan sistem untuk mendapatkan dokumen tersebut.

8.2 Untuk memuat-turun dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pendaftaran Shipper, pengguna

hanya perlu memilih mana-mana dokumen yang berada di halaman tersebut. [1]

1

manual penggunashipper.marine.gov.my/uploads/docs/manual.pdf2.1.2 admin perlu memilih menu user dan...

Documents