PETUNJUK DASAR PENGAJUAN CUTI MAHASISWA, PENGAJUAN PENGUNDURAN DIRI MAHASISWA, PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA DAN

PENGAJUAN DROP OUT MAHASISWA DI SIMAK

A. Pengajuan Cuti Mahasiswa

1.Mahasiswa mengambil surat permohonan cuti dari fakultas 2.Mahasiswa menginput permohonan cuti pada sistem informasi managemen akademik untuk diajukan ke fakultas

Mahasiswa

Fakultas

BAA UNUD

BAA menginput periode cuti

Fakultas menerima permohonan cuti dari mahasiswa kemudian

diverifikasi dan di acc untuk dapat teruskan ke BAA

BAA menerima berkas pengajuan cuti mahasiswa dari fakultas kemudian di verifikasi untuk di acc dan menyetujui permohonan cuti

dari mahasiswa

1. Level Mahasiswa Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan cuti terlebih dahulu melihat pedoman cuti yang telah di keluarkan oleh BAA dan mahasiswa mengambil surat permohonan cuti di fakultas. Untuk selanjutnya mahasiswa dapat menginput surat permohonan cuti pada sistem informasi managemen akademik pada menu mutasi mahasiswa. Terlebih dahulu mahasiswa melakukan login di halaman https://www.imissu.unud.ac.id atau juga bisa melalui halaman website unud www.unud.ac.id kemudian memilih menu IMISSU

Keterangan Gambar : Tampilan Halaman Website UNUD.

Kemudian setelah itu mahasiswa memasukkan username (NIM) dan password di input yang disediakan kemudian klik login seperti pada gambar di bawah ini

Keterangan Gambar : Tampilan Login Mahasiswa di IMISSU.

Setelah Login dari maka mahasiswa akan diberikan menu-menu SIM apa saja yang bisa diakses oleh mahasiswa contohnya dalam hal ini adalah ada SIMAK Mahasiswa dan SIM Wisuda seperti pada gambar di bawah ini

Keterangan Gambar : Tampilan halaman setelah login Mahasiswa di IMISSU.

Mahasiswa kemudian memilih SIMAK Mahasiswa, maka akan ada tampilan seperti pada gambar di bawah ini yang kemudian jika mahasiswa ingin mengajukan cuti silahkan pilih menu Mutasi Mahasiswa Seperti pada gambar di bawah ini.

Keterangan Gambar : Tampilan Mutasi Mahasiswa

1.1 Form Pengajuan Cuti Mahasiswa

Mahasiswa yang akan mengajukan cuti diwajibkan mengisi form pengajuan cuti mahasiswa

khusus untuk upload berkas permohonan cuti dan KHS menggunakan format pdf. Mahasiswa juga

dapat melihat data riwayat cuti pada history cuti.

Keterangan Gambar : Tampilan Form Pengajuan Cuti Mahasiswa

2. Level Fakultas

2.1 View Data Cuti Mahasiswa Level Fakultas

Terlebih dahulu Operator Fakultas melakukan login di halaman https://www.imissu.unud.ac.id atau juga bisa melalui halaman website unud www.unud.ac.id kemudian memilih menu IMISSU

Keterangan Gambar : Tampilan Halaman Website UNUD.

Kemudian setelah itu Operator Fakultas memasukkan username dan password di input yang disediakan kemudian klik login seperti pada gambar di bawah ini

Keterangan Gambar : Tampilan Login Operator Fakultas di IMISSU.

Setelah Login dari maka Operator Fakultas akan diberikan menu-menu SIM apa saja yang bisa diakses oleh Operator Fakultas contohnya seperti pada gambar di bawah ini

Keterangan Gambar : Tampilan halaman setelah login Operator Fakultas di IMISSU.

Operator Fakultas kemudian memilih SIMAK Operator, maka akan ada tampilan SIMAK sesuai dengan tingkatan Operator Fakultas Mahasiswa yang telah mengajukan permohonan cuti dapat dilihat pada view data cuti mahasiswa level fakultas ntuk dapat di cetak ataupun di download.

Keterangan Gambar : Tampilan View Cuti Mahasiswa pada Level Fakultas.

2.2 Update/Delete Data Cuti Mahasiswa Level Fakultas

Permohonan cuti mahasiswa dapat di acc, ditolak dan di revisi permohonannya pada pada

update/delete data cuti mahasiswa level fakultas kemudian dapat diteruskan ke level BAA.

Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Cuti Mahasiswa pada Level Fakultas.

Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Cuti Mahasiswa pada Level Fakultas.

3. Level BAA

3.1 Input Periode Cuti Level BAA

Terlebih dahulu Operator BAA melakukan login di halaman https://www.imissu.unud.ac.id atau juga bisa melalui halaman website unud www.unud.ac.id kemudian memilih menu IMISSU

Keterangan Gambar : Tampilan Halaman Website UNUD.

Kemudian setelah itu Operator BAA memasukkan username dan password di input yang disediakan kemudian klik login seperti pada gambar di bawah ini

Keterangan Gambar : Tampilan Login Operator BAA di IMISSU.

Setelah Login dari maka Operator BAA akan diberikan menu-menu SIM apa saja yang bisa diakses oleh Operator BAA contohnya seperti pada gambar di bawah ini

Keterangan Gambar : Tampilan halaman setelah login Operator Fakultas di IMISSU.

Operator BAA kemudian memilih SIMAK Operator.

Dalam menentukan periode cuti mahasiswa BAA mempunyai tugas penuh pada input periode

cuti yang kemudian ditampilkan pada sistem informasi managemen akademik sebagai pedoman

mahasiswa yang akan mengajukan permohonan cuti.

Keterangan Gambar : Tampilan Set Periode Cuti pada Level BAA.

3.2 View Pengajuan Cuti Mahasiswa Level BAA

Permohonan pengajuan cuti mahasiswa yang telah di acc pada level fakultas selanjutnya dapat di

lihat pada view pengajuan cuti mahasiswa level BAA untuk dapat di cetak ataupun di download.

Keterangan Gambar : Tampilan View Cuti Mahasiswa pada Level BAA.

3.3 Update/Delete Data Cuti Mahasiswa Level BAA

Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Cuti Mahasiswa pada Level BAA.

Permohonan cuti mahasiswa dapat di acc, ditolak dan di revisi permohonannya pada pada

update/delete data cuti mahsiswa pada level BAA sehingga keputusan akhir cuti mahasiswa ada

di BAA

Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Cuti Mahasiswa pada Level BAA.

B. Pengajuan Pengunduran Diri Mahasiswa

1. Mahasiswa mengambil surat Pengajuan pengunduran Pengajuan pengunduran

pengajuan pengunduran diri diri mahasiswa diverifikasi diri mahasiswa dari

dari fakultas. dan di acc untuk dapat diteruskan fakultas diverifikasi

2. Mahasiswa mengisi form ke bagian BAA kembali untuk

pengajuan pengunduran diri selanjutnya dibuatkan

pada sistem informasi manageman surat pindah.

akademik untuk diajukan ke

fakultas.

1. Level Mahasiswa

Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan pengunduran diri terlebih dahulu mengambil surat permohonan pengunduran diri di fakultas. Untuk selanjutnya mahasiswa dapat menginput surat permohonan pengunduran diri pada sistem informasi managemen akademik pada menu mutasi mahasiswa setelah login terlebih dahulu di IMISSU seperti pada langkah di pengajuan cuti.

1.1 Form Pengajuan Pengunduran Diri Mahasiswa Mahasiswa yang akan mengajukan pengunduran diri diwajibkan mengisi form pengajuan

pengunduran diri mahasiswa khusus untuk upload berkas permohonan pengunduran diri dan KHS menggunakan format pdf.

Keterangan Gambar : Tampilan Pengajuan Pengunduran Diri Mahasiswa

2. Update/Delete Data Pengunduran Diri Mahasiswa Level Fakultas Permohonan pengunduran diri mahasiswa dapat di acc, ditolak dan di revisi permohonannya

pada pada update/delete data pengunduran diri mahsiswa level fakultas untuk dapat

diteruskan ke level BAA setelah login terlebih dahulu di IMISSU seperti pada langkah di

pengajuan cuti.

Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Pengunduran diri Mahasiswa pada Level

Fakultas

Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Pengunduran diri Mahasiswa pada Level

Fakultas

3. Update/Delete Data Pengunduran Diri Mahasiswa Level BAA Permohonan pengunduran diri mahasiswa dari level fakultas dapat acc, ditolak dan direvisi

permohonannya pada update delete/ data pengunduran diri mahasiswa level BAA untuk dapat

disetujui.

Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Pengunduran diri Mahasiswa pada Level

BAA

Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Data Pengunduran diri Mahasiswa pada Level BAA.

C. Pengajuan Pindah Mahasiswa

1. Mahasiswa mengambil surat Pengajuan permohonan pidah Pengajuan permohonan pengajuan pidah dari fakultas mahasiswa diverifikasi dan di pindah mahasiswa dari 2. Mahasiswa mengisi form pengajuan acc untuk dapat di teruskan fakultas diverifikasi

pindah pada sistem informasi ke bagian BAA kembali untuk managemen akademik untuk diajukan selanjutnya dibuatkan fakultas surat pindah

1. Level Mahasiswa Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan pindah terlebih dahulu mengambil surat permohonan pindah dari fakultas. Untuk selanjutnya mengisi form pengajuan pindah pada sistem informasi akademik pada menu mutasi mahasiswa setelah login terlebih dahulu di IMISSU seperti pada langkah di pengajuan cuti.

1.1 Form Pengajuan Pindah Mahasiswa

Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan pindah diwajibkan mengisi form pengajuan

pindah mahasiswa khusus untuk upload berkas permohonan pindah dan KHS menggunakan

format pdf.

Keterangan Gambar : Tampilan Form Pengajuan Pindah Mahasiswa

2. Update/Delete Data Pindah Mahasiswa Level Fakultas

Permohonan pindah mahasiswa dapat di acc, ditolak dan di revisi permohonannya pada pada

update/delete data pindah mahasiswa level fakultas kemudian dapat diteruskan ke level BAA.

Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Pengajuan Pindah Mahasiswa pada Level Fakultas

Keterangan Gambar : Tampilan Update/Delete Pengajuan Pindah Mahasiswa pada Level Fakultas

3. Update/Delete Data Pindah Mahasiswa Level BAA Permohonan pindah mahasiswa dari level fakultas dapat acc, ditolak dan direvisi permohonannya pada update delete/ data pengunduran diri mahasiswa level BAA untuk dapat disetujui.

Keterangan Gambar :Tampilan Update/Delete Pindah Mahasiswa pada Level BAA.

Keterangan Gambar :Tampilan Update/Delete Pindah Mahasiswa pada Level BAA.

D. Pengajuan Drop Out Mahasiswa

Fakultas mengajukan BAA menerima dan menyetujui Mahasiswa drop out mahasiswa ke BAA pengajuan drop out mahasiswa dari fakultas

Program studi dapat melihat daftar nama drop out mahasiswa

1. Pengajuan Drop Out Mahasiswa Level Fakultas

Fakultas mengajukan nama mahasiswa yang akan di drop out pada system informasi

managemen administrasi akademik untuk di teruskan ke level BAA.

Keterangan Gambar : Tampilan Pengajuan Drop Out Mahasiswa pada Level Fakultas.

2. View Pengajuan Drop Out Mahasiswa Level Program Studi

Program studi dapat melihat daftar nama mahasiswa yang akan di drop out.

Keterangan Gambar : Tampilan View Pengajuan Drop Out Mahasiswa Level Program Studi.

3. Level BAA

Pengajuan drop out mahasiswa dari level fakultas kemudian diterima dan diseujui pada level BAA.

Keterangan Gambar : Tampilan Form Persetujuan Drop Out Mahasiswa pada Level BAA.