majlis perbandaran klang · terbilang dimalaysia menjelang 2015 maka menjadi ... tk 2 (1)...

MANUAL MPK BIL : 51 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

PEMBAIKAN ENJIN

KENDERAAN/JENTERA MAJLIS

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 51 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Pembaikan Enjin Kenderaan/Jentera Majlis 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 5

4.0 CARTA BAHAGIAN 6

5.0 SUMBER KUASA 7

6.0 SKOP KERJA 7-8

7.0 PROSES KERJA 9-15

8.0 CARTA ALIR 16-22

9.0 PENUTUP 23


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai warga kerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum

tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Dengan pengiktirafan status bandaraya tersebut, Bahagian Bengkel

Dan Pengangkutan haruslah memastikan kesemua kenderaan/jentera

Majlis diselenggara denganbaik agar keperluan dari segi

pengangkutan dapat dipenuhi secara optimum dan efisien.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambah baikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dan mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

member hasil kerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”.

Sekian.Terima kasih

Tuan Mohd Ikhsan bin Mukri

Setiausaha MPK


2013


PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai warga kerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar penyampaian

perkhidmatan kita bermutu tinggi, berkualiti tinggi atau

ber kelas dunia sebelum tibanya pengiktirafan status

Bandaraya tersebut.

Manual Pembaikan Enjin Kenderaan/Jentera Majlis, Jabatan

Kejuruteraan merupakan dokumen rujukan yang mengandungi

prosedur-prosedur yang jelas, keterangan mengenai fungsi dan objektif

jabatan serta aktiviti pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab

melaksanakan dan menguruskan infrastruktur di Majlis Perbandaran

Klang demi keselesaan warga Klang.

Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan dan

kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan

teratur. Dengan adanya Manual Prosedur Kerja ini, diharap dapat

member hasil kerja dan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”

Sekian.Terima kasih.

IR. HAJI MD. NOOR BIN MAHMUD

PENGARAH KEJURUTERAAN


2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagai tujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.

1.3 Manual ini juga bertujuan untuk menjelaskan kepada kakitangan tentang tatacara pembaikan enjin kenderaan/jentera Majlis yang dijalankan di Bahagian Bengkel Dan Pengangkutan, Jabatan Kejuruteraan.

2.0 LATAR BELAKANG

Bahagian Bengkel Dan Pengangkutan menjalankan kerja-kerja

pembaikan enjin kenderaan/jentera secara jabatan atau oleh syarikat

luar.Bagi memastikan kesemua kenderaan dapat berfungsi dengan

baik secara optimum dan efisien dalam menjalankan tugas rasmi

Majlis.

3.0 DEFINISI

Sebagai fungsi utama bagi pengurusan kenderaan untuk kerja-kerja rasmi Majlis.


2013


4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

BAHAGIAN BENGKEL DAN PENGANGKUTAN, JABATAN KEJURUTERAAN

SERVIS

MuhamadBaharuddin

KHAIRUL ANAS B. ABDUL WAHAB Juruteknik (J17)-(1)

STOR BAHAN API TK 2 (1)

Jamaluddin Idris Azmi

Mohd Ali Mohd Sapuan Kalugachalam

Subramaniam Mohd Puri Jayandran

Ganesan Izham Ruzailizam

Pateh Shah Shaharuddin Johari

KhairulAzwan

Raja Mohammad

Muhammad Yusri AbdShukor

MOHD FAIZAL B ABDUL KADIR Juruteknik (J17)-(1)

PENGANGKUTAN Pemandu (13)

KAW.

KEROSAKAN KENDERAAN PENUMPANG

& SERVIS KENDERAAN

TK 2(1) PRA(1) Bahardin Zulkifli

Baskaran Zamri Aszeli

Helmi Khrishnasamy Hendra

Paul Yusof Maradamuthu

Ramesh

MuhdFadhil

Syazwan Ragu

EN. ABD RAOF B. BABA PENOLONG PENGARAH KEJURUTERAAN

PENGANGKUTAN

MOHD HAFIDZ B MUHAMMAD ZAIS

Juruteknik (N17)-(1)

PENGURUSAN ASET& STOR

MOHD FAHMI B MOHD YASIN Juruteknik (J17)-(1)

STOR ALATGANTI PRA (1)

PEMBAIKAN

PEMBAIKAN LORI & JENTERA

TK 2(14) PRA (3) PENTADBIRAN

MUHAMAD FADHIL B.

BAHARDIN ABD HALIM B. ABD SANI MUHAMAD HAKEM B.

NORRAZI Pembantu Tadbir (N17)-(2) Pembantu Am Pejabat (1)

EN. AZHAR B. SHAKIP PENOLONG JURUTERA KANAN MEKANIKAL

EN. ANUAR BIN ABDUL WAHAB

PENGARAH KEJURUTERAAN

EN. AHMAD REDZA BIN MOHD NOH PENOLONG JURUTERA


2013


5.0 SUMBER KUASA

5.0 Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual adalah sepert iberikut: i. Jabatan Kerja Raya ii. Jabatan PengangkutanJalan

6.0 SKOP KERJA

A. PEMBAIKAN

Menerima sebarang laporan kerosakan kenderaan/jenteraMajlis daripada pemandu.

Mengenal pasti kerosakan kenderaan/jentera dan melaksanakan pembaikan/penyelenggaraan dengan kadarsegera serta menepati spesifikasi seperti ditetapkan.

Memandu uji kenderaan/ jentera yang dibaiki/selenggara bagi memastikan ia berkeadaan sempurna dan dapat berfungsi denganbaik.

Membuat pesanan alat ganti berdasarkan kerosakan dan keperluan alatganti kenderaan jentera.

Membuat laporan bulanan untuk setiap pembaikan yang dibuat kepada Pengarah Kejuruteraan.

B. PENGANGKUTAN

Memenuhi sebarang bentuk keperluan pengangkutan seperti bas,coaster,lori tailgate,pajero,van jenazah/mayat, kenderaan salon dan lain-lain yang telah diluluskan termasuk bot majlis.

Memastikan pemandu mematuhi peraturan dan prosedur pemanduan sebelum dan selepas memandu serta memastikan kenderaan dalam keadaan selamat untuk digunakan.

Menyediakan laporan bulanan untuk setiap penggunaan kenderaan Majlis kepada Pengarah Kejuruteraan.

Membuat pesanan alatganti bedasarkan kerosakan dan keperluan alatganti kenderaan/jentera.


2013


C. Pengurusan Aset Dan Stor

Memastikan setiap kenderaan dan jentera mempunyai rekod daftar aset alih.

Memastikan juga setiap laporan penyelenggaraan kenderaan/jentera direkodkan dan didaftarkan.

Melaksanakan proses-proses kerja melupuskan kenderaan/jentera yang didapati tidak ekonomik.

Memastikan stro alatganti dan bahanapi berfungsi dengan baik dan menepati prosedur kerja yang ditetapkan.

Memastikan kerja-kerja perkeranian dan proses pengeluaran LO dan INDEN berjalan lancar dan mantap.

D. SERVIS

Merancang dan mengeluarkan jadual servis kesemua kenderaan/jentera Majis melalui surat edaran kepada semua jabatan yang ditandatangani oleh Pengarah Kejuruteraan.

Melaksanakan kerja-kerja servis kenderaan/jentera Majlis seperti yang ditetapkan dalam spesifikasi.

Memandu uji kenderaan/jentera Majlis yang telah diservis bagi memastikan ianya dapat berfungsi dengan memuaskan.


2013


7.0 PROSES KERJA

7.1 Penyediaan Spesifikasi Untuk Pengurusan PembelianKenderaan / JenteraBaru (Sebutharga / Tender)

Proses Kerja

Pegawai yang meluluskan/

dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Memastikan ada

peruntukan jabatan yang memohon.(Buku Vot)

2. Menyediakan spesifikasi

kenderaan / jentera yang diperlukan.

3. Mengiklankan pembelian

kenderaan di akhbar atau sacara jabatan.

4. Memproses sebutharga /

tender dan mencadangkan kepada Jawatankuasa Sebutharga / Tender syarikat yang layak dan menepati spesifikasi.

5. Melantik syarikat yang

berjaya membekal berdasarkan keputusan Minit Mesyuarat.

6. Menerima dan

mengesahkan kenderaan /jentera yang diperolehi dalam keadaan baik, sempurna dan selamat digunakan.

7. Membuat pendaftaran aset

alih (KEW.PA-2 & KEW.PA-3)

Pengarah Kejuruteraan Pen. Pengarah Kejuruteraan

Jawatankuasa Tender / Sebutharga

1. Arahan

Perbendaharaan

2. Kaedah-Kaedah Pembelian

3. Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan


2013


7.2 Penyelenggaraan Kenderaan / Jentera

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/ di rujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menerima laporan

kerosakan dari pemandu.

2. Juruteknik mencatit

dalam buku log , buku laporan rekod kerja.

3. Mekanik memeriksa

dan kenalpasti kerosakan.

4. Juruteknik menerima

laporan dan majukan kepada Penolong Jurutera untuk pengesahan.

5. Rujuk kelulusan

Pengarah / Pen. Pengarah.

6. Penolong Jurutera /

Juruteknik memesan alat ganti dan mengesahkan penerimaan.

7. Mekanik

melaksanakan pembaikan dan panduji.

8. Jika tidak melibatkan

alatganti kerja yang dibuat hanya penyelarasan.

PengarahKejuruteraan Pen. PengarahKejuruteraan PenolongJurutera Juruteknik

1. Arahan Perbendaharaan 2. Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan 3. Prosedur Kewangan & Perakaunan Pihak Berkuasa Tempatan 1996 Bahagian V


2013


7.3 MenguruskanPenggunaanKenderaan (Salon, Pajero, MPV, Van, Bas, Coaster Dan Van Jenazah/Mayat)

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/di rujuk

Undang-undang/ Peraturan

1. Menerima

permohonan Unit Urusetia, Jab. Khidmat Pengurusan untuk bas,coaster, van jenazah/mayat)

2. Menguruskan

permohonan dan mengesahkan caj kos sewa.

3. Menerima

permohonan daripegawai/kakitangan yang ingin menggunakan kereta salon, pajero, MPV, van penumpang.

4. Menyediakan laporan

penggunaan kenderaan penumpang kepada Pengarah Kejuruteraan.

Pengarah Kejuruteraan Pen. Pengarah Kejuruteraan Penolong Jurutera Juruteknik

1. Arahan Perbendaharaan


2013


7.4 Menguruskan Kerja Servis Kenderaan / Jentera Majlis

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang/ Peraturan

1.Mengatur Penjadualan servis setiap kenderaan / jentera Majlis. 2. Edarkan jadual servis kepada jabatan yang memiliki kenderaan Majlis. 3. Mekanik akan melaksanakan kerja servis dan memanduuji kenderaan / jentera. 4.Menyediakan laporan kerja-kerja servis kepada Pengarah Kejuruteraan.

Pengarah Kejuruteraan Pen. PengarahKejuruteraan Penolong Jurutera Juruteknik

PEKELILING PERBENDAHARAAN Bil 2, Tahun 1980


2013


7.5 Melupus Dan Menjual Kenderaan / Jentera Lama Majlis

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang/

Peraturan

1.Mengenalpasti /Menyenaraikan kenderaan/jentera lama yang tidak ekonomik 2.Majukan laporan kenderaan lupus kepada Pengarah/Pen. Pengarah dan justifikasi. 3.Bawa senarai kenderaan lupus ke Mesyuarat Pelupusan untuk mendapatkan kelulusan melupus. 4.Memajukan senarai kenderaan lupus kepadapihak JKR untuk mendapatSijil Tidak Ekonomi. 5.Iklan dan Menjalnakan proses penjualan kenderaan /jentera terpakai/besi lusuh. 6.Majukan kertaskerja kepada Jawatankuasa Pelupusan untuk mendapatkan kelulusan. 7.Mengesahkan proses bayaran sebelum menyerahkan kenderaan/jentera kepada pihak yang Berjaya dilantik.

Pengarah Kejuruteraan Pen. Pengarah Kejuruteraan Juruteknik Jawatankuasa Pelupusan JabatanKerja Raya (PihakLuar)

1. Arahan Perbendaharaan


2013


7.6 Pengurusan Aset & Stor.

Proses Kerja


dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menerima kenderaan / jentera dan membuat pemeriksaan menyeluruh spesifikasi termasuk mengesahkan no.chasis dan enjin sama seperti dalam geran. 2. Membuat pendaftaran AsetAlih terhadap setiap kenderaan / jentera dibawahkawalan dengan menggunakan dokumen pemeriksaan KEW.PA-2 dan KEW.PA-3. 3. Sentiasa mengemaskini rekod daftar aset bagi setiap penyelenggaraan kenderaan / jentera termasuk pemeriksaan aset, pelupusan dan hapuskira. 4. Memastikan stor alatganti dan bahanapi berfungsi dengan cekap dan sentiasa menepati prosedia kerja yang ditetapkan.

5. Memastikan kerja-kerjaperkeranian dan pengeluaran L/O dan inden berjalan lancar.

1. Pengarah Kejuruteraan. 2. Pen. Peng. Kejuruteraan. 3. Penolong Jurutera Kanan. 4. Penolong Jurutera.


2013


7.6.1 Laporan Minyak Petrol Dan Diesel

Proses Kerja


dirujuk

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

1. Terima resit minyak dari

penyelia minyak.

2. Tampal resit minyak untuk diasingkan tarikhnya

3. Harga dan liter mestilah

sama dengan inbois atau penyata yang diberi oleh pihakPetronas.

4. Setelah selesai merekod

laporan hendaklah dibuat untuk ditandatangani oleh Juruteknik, PenolongJ urutera,Pen. Pengarah dan Pengarah Jabatan.

5. Laporan hendaklah

dihantar keJabatan Kewangan untuk proses pembayaran.

PengarahJ abatan

Pen. Pengarah

PenolongJuruteraKanan

Juruteknik


2013


8.0 CARTA ALIR

8.1 Penyediaan Spesifikasi Untuk Pengurusan Pembelian Kenderaan / Jentera Baru (Sebutharga / Tender)

Terima permohonan pembeliankenderaan / jentera

Menyediakan spesifikasi

Memastikan ada peruntukan untuk pembelian

Iklan dan penjualan bukusebutharga / tender (menjualbukusebutharga / tender)

JawatankuasaSebuthargajikakurang RM200,000.00

Jawatankuasa Tender jika Melebihi RM200,000.00

Melantiksyarikat yang berjaya

Tamat

PASTIKAN

Menganalisa dokumen dan mancadangkan kepada Jawatankuasa Sebutharga / Tender


2013


8.2 Penyelenggaraan Kenderaan / Jentera

Mekanik teirma arahan untukmemeriksa /kenal pasti kerosakan

Juruteknik terima laporan dan mencatit dalam Buku Log, Buku Laporan dan Kad Kerja

Juruteknik memajukan laporan kerosakan

Terima laporan mekanik dan maklum pada Juruteknik

TAMAT

Pembantu Teknik/Juruteknikmembuat pesanan alat ganti dan mengesahkan penerimaan

Arahkan Juruteknik untuk kerja penyelarasan

TIDAK

Pemandu membuat laporan kerosakan

Mekanik melaksanakan kerja penyelarasan

Mekanik melaksanakan pandu uji

YA

RujukkelulusanPengarah/ Pen.PengarahKejuruteraan

Mekanik melaksanakan kerja-kerja pembaikan/menukar alat ganti

Mekanik melaksanakan pandu uji


2013


8.3 Menguruskan Penggunaan Kenderaan (Salon, Pajero, MPV, Van, Bas, Coaster Dan Van Jenazah/Mayat)

MULA

Menguruskan permohonan kenderaan/mengesahkan caj kos sewa kepada Unit Uruseta sekiranya ada.

TAMAT

Menerima surat permohonan yg telah diluluskan oleh Unit Urusetia, Jab. Khidmat Pengurusan (utk. Bas, coaster, van jenazah/mayat

Menerima permohonan dari pegawai/kakitangan untuk menggunakan kereta salon,pajero,MPV,Van

Penumpang

Membuat laporan penggunaan kenderaan penumpang setiap bulan kepada Pengarah Kejuruteraan


2013


8.4 Menguruskan Kerja Servis Kenderaan / Jentera Majlis

Mengaturkan penjadualan servis setiap kenderaan / jentera Majlis

Edarkan jadual servis yang telah ditandatangani oleh Pengarah Kejuruteraan kepada setiap Jabatan yang memiliki kenderaan dan majukan salinan kepada Tuan Yang Dipertua

TAMAT

Mekanikakanmelaksanakankerjaservisseperti yang ditetapkan dalam spesifikasi termasuk memandu uji kenderaan /jentera.

Membuat laporan kerja-kerja servis setiap

bulan dan memajukan kepada Pengarah

Kejuruteraan.


2013


8.5 Melupus Dan Menjual Kenderaan / Jentera Lama Majlis

Mengenal pasti kenderaan /jentera lama yang tidak ekonomik

Majukan laporan kepada Pengarah / Pen.Pengarah Kejuruteraan

Dapatkan kelulusan melupus dariJawatankuasa Pelupusan

Majukan ke Pihak JKR untukdapatkan Sijil Tidak Ekonomi

Proses Iklan dan Penjualan

Majukan kertas kerjauntuk kelulusan Jawantankuasa Pelupusan melantik sahaja.

TAMAT

Mengesahkan bayaran oleh syarikat yang dilantik

Penyerahan Kenderaan /Jentera


2013


8.6 Pengurusan Aset&Stor

Menerima kenderaan / jentera

Membuat pendaftaran Aset Alih terhadap setiap kenderaan / jentera di borang yang diperlukan

Memeriksa spesifikasi menyeluruh no. chasis dan enjin

Sentiasa mengemaskini rekod daftar aset setiap penyelenggaraan kenderaan

Stor bahanapi dan stor alat ganti berfungsi dengan cekap

kerja-kerja perkeranian dan pengeluaran L/O dan inden berjalan lancar.

Tamat

PASTIKAN


2013


8.6.1 Laporan Minyak Petrol Dan Diesel

Terima resit dari penyelia minyak

Sediakan laporan minyak

Asing dan tampal resit minyak

Laporan perlu ditandatangani oleh Juruteknik,

Penolong Jurutera, Pen. Pengarah Dan

Pengarah

Tamat

Satu salinan dibuat dan salinan asal perlu dihantar ke Jabatan Kewangan untuk proses pembayaran


2013


9.0 PENUTUP

Secara umumnya, Bahagian Bengkel dan Pengangkutan, Jabatan

Kejuruteraan menyediakan pelbagai perkhidmatan kejuruteraan dari

segi permotoran. Ia meliputi perkhidmatan, penyelenggaraan serta

pembaikan kenderaan Majlis bagi menjamin penggunaan

perkhidmatan yang lebih teratur dan selesa.

majlis perbandaran klang · terbilang dimalaysia menjelang 2015 maka menjadi ... tk 2 (1)...

Documents