majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · terbilang dimalaysia menjelang 2015 maka menjadi tugas...

MANUAL MPK BIL : 57 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL:

PENDAFTARAN KERTAS PERTUDUHAN

DAN SAMAN (TRAFIK)

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 57 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Pendaftaran Kertas Pertuduhan Dan Saman (Trafik) 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA

SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 6

3.0 DEFINISI 6

4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT 7

5.0 SUMBER KUASA 8

6.0 SKOP KERJA 8

7.0 PROSES KERJA 9-10

8.0 CARTA ALIR 11

9.0 PENUTUP 12

10.0 LAMPIRAN 13


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya pengiktirafan

status Bandaraya tersebut.

Manual ini disediakan bertujuan untuk mempermudahkan lagi

pendaftaran kertas pertuduhan dan saman, supaya ianya lebih mudah

dan berkesan untuk menjalankan tindakan pendakwaan. Oleh itu,

penyediaan manual ini akan membantu MPK dalam usaha pembaikan

dari segi kelemahan dan kecacatan di dalam urusan tindakan

pendakwaan supaya ia dapat dilaksanakan dengan sempurna.Ini

adalah kerana tujuan sesuatu pendakwaan dibuat adalah untuk

mencari kebenaran dan keadilan bukan semata-mata untuk mencapai

kemenangan melalui sabitan sahaja.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasil kerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian, terima kasih.

Mohd Ikhsan bin Mukri

Setiausaha Majlis Perbandaran Klang


2013


PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Dengan lafaz Bismillahhirahmanrrahim….. Assalamualaikum

w.r.t. dan salam perpaduan saya ucapkan. Terlebih dahulu

saya ingin bersyukur ke hadrat ilahi atas limpah dan

kurnianya penyediaan manual ini dapat direalisasikan dan

Jabatan Undang-Undang dapat menyiapkan manual kerja

bagi Jabatan Undang-Undang mengikut format dan bentuk

yang lebih tersusun dan sistematik.

Sebelum diteruskan dengan lebih lanjut lagi, ingin saya merakamkan jutaan

terima kasih kepada seluruh pegawai dan kakitangan Jabatan Undang-

Undang yang telah bekerjasama memikul tanggungjawab di dalam

menyediakan manual ini.

Adalah diharapkan agar manual ini dapat membantu pegawai dan kakitangan

di dalam menjalankan tugas dengan lebih cekap dan teratur seterusnya

menghasilkan kerja yang berkualiti tinggi. Adalah juga diharapkan agar

manual ini dapat memberi manfaat kepada kakitangan MPK seluruhnya. Akhir

sekali sebagai penutup bicara ingin saya kongsikan serangkap pantun:

“ Buah pelaga makan dihilir,

Di bawa orang dari hulu,

Sebarang kerja hendak digilir,

Supaya jangan mendapat malu”

Sekian, terima kasih.


2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Tujuan manual ini sebagai rujukan dan panduan kepada warga

Majlis Perbandaran Klang dan warga Klang.

1.3 Menyediakan langkah-langkah tindakan agar urusan memulakan

tindakan pendakwaan teratur.

1.4 Menyelaras tindakan dengan lain-lain jabatan.

1.5 Memastikan setiap urusan memulakan tindakan pendakwaan

adalah teratur dan mengikut perundangan yang tepat.

1.6 Memastikan bahawa setiap kompaun yang dikeluarkan

diteruskan dengan urusan pendakwaan di mahkamah.

1.7 Meningkat mutu dan kualiti tindakan penguatkuasaan bagi setiap

peruntukan undang-undang yang digunapakai oleh Majlis.


2013


2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Untuk memulakan tindakan pendakwaan, OKK perlu didakwa

kerana telah melakukan kesalahan trafik, Oleh kerana OKK tidak

membuat pembayaran kompaun ataupun notis peringatan, maka

proses susulan perlu dijalankan iaitu dengan mendaftarkan

kertas pertuduhan dan saman ke mahkamah untuk dibuat

pendakwaan bagi mendakwa OKK kerana telah membuat

kesalahan trafik.

2.2 Pendaftaran kertas pertuduhan dan saman trafik adalah untuk

mendapatkan nombor siri saman beserta dengan tarikh sebutan

saman supaya boleh dibawa ke mahkamah untuk proses

pendakwaan terhadap Orang Kena Kompaun (OKK) .

3.0 DEFINISI

3.1 PENDAFTARAN

Perihal mendaftarkan, tindakan atau urusan dsb mencatatkan

(merakamkan) dalam daftar.

3.2 PERTUDUHAN

Kenyataan yang menuduh atau mendakwa seseorang yang

disyaki melakukan sesuatu kesalahan atau jenayah dan sedang

menjalani perbicaraan di mahkamah.

3.3 SAMAN

Perintah rasmi yang menuntut seseorang hadir ke mahkamah

untuk didakwa, (surat) panggilan untuk diadili.


2013


4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

CARTA ORGANISASI UNIT PENDAKWAAN TRAFIK

MUHAMMAD AZLAN BIN AB MALEK

Pegawai Undang-Undang (L41)(T)

MUHAMAD FAIZ BIN IBRAHIM

Pen. Peg. Undang-Undang (L29)(K)

IBNU AL-HAITHAM BIN ARASID

Pem. Tadbir (N17)(K)

ROZITA BINTI CHE ROS

Pem. Tadbir (N17)(T)

SITI ASLINDA BT OMAR


MOHD RAZLAN B NORHAZIZI

Pem. Tadbir Pejabat (Bailif)(N17)(T)

MOHD FAZLI B. MASZUKI


S.V. VIJAYASINGHAM A/L VIJAYARATNAM


PATRICK A/L ALAPAN


MUHAMAD FARID B MOHAMAD ZIN


SITI NURHALIJAH BT. JALEL


FANDI BIN ABDUL AZIZ

Pen. Peg. Undang-Undang (L29)(K)


2013


5.0 SUMBER KUASA

5.1 Akta

5.1.1 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (AKTA 171)

5.1.2 Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974 (AKTA 133)

5.2 Undang-Undang Kecil

5.2.1 Undang-Undang Kecil Taman (MPK) 2005

5.3 Perintah

5.3.1 Perintah Pengangkutan Jalan ( Peruntukan Mengenai

Tempat Letak Kereta) (MPK) 2007

6.0 SKOP KERJA

6.1 Pendaftaran kertas pertuduhan dan saman purata dilakukan

seminggu 3 kali. Purata setiap ikatan kertas pertuduhan dan

saman adalah sebanyak 30 fail.

6.2 Ini bermakna untuk seminggu kertas pertuduhan dan saman

didaftar ke mahkamah sebanyak 90 fail.

6.3 Setelahdidaftarkan, kertas pertuduhan dan saman yang telah

dikembalikan akan direkod dan saman akan diserahkan kepada

bailiff dan penguatkuasa untuk penyerahan saman kepada orang

kena saman (oks).


2013


7.0 PROSES KERJA

7.1 Menerima arahan daripada Pegawai Pendakwa untuk

mendaftar kes.

7.2 Menyemak semula status bayaran kompaun melalui Sistem

Maklumat Pengurusan Kompaun (SMPK) dan (SPP).

7.2.1 Bagi kompaun yang berbayar asingkan fail tersebut dan

cop kes selesai, masukkan ke dalam folder fail berbayar.

7.2.2 Bagi kompaun tidak berbayar, masukkan nombor kompaun

dantarikh hantar saman ke Mahkamah melalui SMPK.

Cetak dua salinan buku despatch, berserta salinan saman,

kertas pertuduhan, pengaduan dan borang izin dari

Timbalan Pendakwa Raya (TPR).

7.3 Kompaun yang lengkap di daftarkan ke Mahkamah berserta

dengan buku despatch.

7.4 Menerima akuan penerimaan buku despatch daripada

mahkmah melalui Bailif, rekod tarikh hantar dan tarikh

dikembalikan dan difailkan.

7.5 Apabila dokumen yang didaftar diterima daripada Mahkamah,

rekod ke dalam Buku Daftar Fail:

7.5.1 Bilangan kes didaftar

7.5.2 No.Rujukan

7.5.3 Nama OKS

7.5.4 No.Saman

7.5.5 No.Kad Pengenalan


2013


7.5.6 No.Kompaun

7.5.7 Tarikh Kesalahan

7.5.8 No.Kenderaan

7.5.9 Kod Kesalahan

7.6. Setelah mendapat tarikh sebutan kes dari Mahkamah

rekodkannombor kes diKertas Pertuduhan.

7.7. Semua ikatan fail pendakwaan balik dari Mahkamah cop tarikh

sebutan dikulit luar fail.


2013


8.0 CARTA ALIR

Pendaftaran Kertas Pertuduhan Dan Saman

9.0 PENUTUP

Terima arahan daripada Pegawai Pendakwa

untuk daftar kes ke Mahkamah.

.

Terima semula 2 salinan saman,kertas

pertuduhan dan pengaduan daripada

Mahkamah dan rekodkan di dalam buku daftar

fail

Mula

Tamat

Berbayar ?

Serah buku despatch daftar kes bersama

saman, kertas pertuduhan, pengaduan dan

Borang Izin Pendakwaan dari TPR kepada

Bailif untuk didaftarkan ke Mahkamah.

Semak semula status bayaran kompaun.

Asingkan kes dan dicop

selesai dan difailkan.

Ya

Rekod akuan penerimaan tarikh hantar

dan tarikh dikembalikan dari Mahkamah

2 salinan yang telah didaftarkan diserah kepada

bailiff untuk disempurnakan

Tidak


2013


Pendaftaran kertas pertuduhan dan saman dapat dilakukan dengan

sempurna setiap minggu jika penyediaan kertas siasatan dilakukan

dengan teliti dan cermat. Selain itu ia dapat dilakukan mengikut sasaran

kerja tahunan dengan pembahagian tugas yang efisien dari setiap

kakitangan Jabatan Undang-Undang. Ini adalah kerana proses ini

adalah penting untuk meneruskan pendakwaan bagi memberi

pengajaran kepada orang awam yang melakukan kesalahan terhadap

undang-undang yang dikuatkuasakan oleh PBT dihadapkan kemuka

pengadilan (mahkamah).


2013


10.0 LAMPIRAN

majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · terbilang dimalaysia menjelang 2015 maka menjadi tugas...

Documents