majlis bandaraya shah alam - mbsa.gov.my majlis/2017/mini… · bengkel kreativiti kitar semula...

Majlis Bandaraya Shah Alam Minit Mesyuarat Majlis Kali Kelapan Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (8/2017) SULIT

MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM

MINIT MESYUARAT MAJLIS KALI KELAPAN TAHUN 2017 SESI 2016/2017 (8/2017)

No. Fail: MBSA/UMM/100-12/1/1 (8/2017)

Tarikh : 29 Ogos 2017 (Selasa) Masa : 9.30 Pagi Tempat : Dewan Renantanda

KEHADIRAN

Hadir: 1. Y.Bhg. Datuk Bandar - Pengerusi (Y.Bhg. Dato’ Haji Ahmad Zaharin bin Mohd. Saad) 2. Y.D.H. Dato’ Haji Emran bin Haji Kadir

Dato’ Orang Kaya Maha Bijaya Petaling, Orang Besar Daerah Petaling

3. Encik Tan Ah Kow @ Tan Sie Wai - Ahli

4. Encik Harri bin Mohammad Hassan - Ahli 5. Encik Papparaidu a/l Veraman - Ahli

6. YM.Tengku Ahmad bin Tengku Kassim - Ahli 7. Encik Prakash Rao a/l Applasamy - Ahli 8. Puan Ruthira a/p Surasan - Ahli 9. Datin Hajah Anizan binti Othman - Ahli 10. Tuan Ir. Foong Saik Hong - Ahli 11. Puan Siti Rohaya binti Ahad - Ahli 12. Encik Fakhrul Azman bin Khalidin - Ahli 13. Encik Awang bin Ibrahim - Ahli 14. Encik Noryzal bin Zainal Abidin - Ahli 15. Puan Rozaina binti Hamzih - Ahli

2


16. Encik Afzainizam bin Abdul Rahman - Ahli 17. Encik Ahmad Dusuki bin Abd Rani - Ahli 18. Encik Nor Asikin bin Selamat - Ahli 19. Encik Abdul Halim bin Omar - Ahli 20. Encik Imran bin Satiman - Ahli 21. Encik Siow Fun Yean - Ahli 22. Encik Muhammad Shakir bin Ameer Mohideen - Ahli 23. Encik Zulnizam bin Shahrani - Ahli Tidak Hadir:

1. Puan Noraini binti Hussin

Turut Hadir: 1. Setiausaha/Timbalan Datuk Bandar

(Tuan Shukri bin Mohamad Hamin) 2. Pengarah Penilaian & Pengurusan Harta

(Puan Hjh. Nor Akma Binti Ahmad) 3. Pengarah Kejuruteraan

(Tuan Ir Haji Cheremi bin Haji Tarman) 4. Pengarah Bangunan

(Cik Hajah Rose Zairani binti Marmuji) 5. Pengarah Pembangunan Komuniti (Puan Hjh. Asmah binti Mohd Zin) 6. Pengarah Khidmat Pengurusan (Encik Madiyan bin Baweh) 7. Ketua Bahagian Perundangan

(Encik Mohd. Sofian bin Abdul Rahman) 8. Pengarah Perancangan (Puan Aniza Binti Haji Osman) 9. Pengarah Kewangan (Encik Affandi bin Jaafar) 10. Pengarah Landskap

(Encik Mohd. Yunus bin Suri)

3


11. Ketua Jabatan Penguatkuasaan (Encik Abdul Hakim bin Mahmud)

12. Ketua Jab. Pengurusan Sisa Pepejal & Pembersihan Awam (Encik Mohd Azmi bin Amer Khan) 13. Ketua Bahagian Pusat Setempat (OSC) (Tuan Haji Mohd Rusli bin Dalim) 14. Ketua Bahagian Teknologi Maklumat (Puan Umi Aida binti Abd. Malik) 15. Ketua Bahagian Korporat & Perhubungan Awam

(Encik Shahrin bin Ahmad) 16. Ketua Bahagian Pesuruhjaya Bangunan (Encik Badrul Hisham bin Hussain) 17. Ketua Bahagian Pengangkutan Bandar (Encik Noraznizam bin Alias)

18. Pemangku Pengarah Kesihatan Persekitaran

(Encik Norhisham bin Muhammad @ Mohd Isa) 19. Pemangku Ketua Bahagian Tender & Ukur Bahan

(Puan Siti Nurhafidzah binti Adnan) 20. Pengurus Cawangan Sungai Buloh

(Encik Mohd Rizal bin Johari)

21. Pengurus Cawangan Kota Kemuning (Encik Sahrul Nizam bin Ahmad)

22. Penolong Pengurus Cawangan Setia Alam (Encik Zakria bin Salleh)

23. Wakil Pengarah Pelesenan

(Encik Md. Zawawi bin Md. Isa ) 24. Wakil Ketua Bahagian Audit Dalam (Encik Muhammad Sadik bin Mansur) 25. Wakil Ketua Bahagian Integriti (Encik Saiful Amal bin Musahudin) 26. Ketua Unit, Unit Urusetia Mesyuarat ~ Pencatat minit

(Puan Nor Asnani binti Karim) 27. Penolong Pegawai Tadbir, Unit Urusetia Mesyuarat ~ Pencatat minit

(Puan Zaihan Nadrah binti Othman )

4


1. DOA

Doa telah dibacakan oleh Encik Zambry bin Ismail, Pengerusi Badan Dakwah, Majlis Bandaraya Shah Alam sebelum Mesyuarat Majlis Kali Kelapan Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (8/2017) dimulakan.

2. UCAPAN PENGERUSI

2.1 Seminar Pengurusan Strata Tahun 2017

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Seminar Pengurusan Bangunan Berstrata Bersama Badan Pengurusan Bersama (JMB) dan Perbadanan Pengurusan (MC) telah diadakan pada 8 Ogos 2017 bertempat di Dewan Bankuet, Wisma MBSA. Seminar yang dianjurkan ini, bertujuan memberikan pendedahan kepada pihak Pengurusan Berstrata iaitu Badan Pengurusan Bersama atau ‘Joint Management Body’ (JMB) dan Perbadanan Pengurusan atau ‘Management Corporation’ (MC) terhadap tanggungjawab dan peranan di dalam isu seperti kawalan demam denggi, pengurusan insurans bangunan berdasarkan kepada Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757), serta Pelaksanaan Cukai Petak melalui pindaan Akta Hakmilik Strata 2016 pada tahun 2018. Seminar ini juga merupakan platform kepada pihak pengurusan bangunan berstrata menyuarakan dan mengemukakan sebarang idea dan pandangan untuk menambahbaik pengurusan bangunan berstrata di bawah kawasan pentadbiran MBSA.

2.2 Pertandingan Berbasikal Shah Alam International Enduride (Endurance Ride) 2017 Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa MBSA telah mengadakan Pertandingan Berbasikal “Shah Alam International Enduride (Endurance Ride) 2017” yang bermula di Pejabat Cawangan MBSA Setia Alam pada 6 Ogos 2017. Pertandingan ini membabitkan 1600 orang peserta dalam dan luar negara berkayuh sejauh 160km. Pertandingan ini menguji ketahanan fizikal dan mental para peserta. Laluan kayuhan melibatkan kawasan pentadbiran Majlis Perbandaran Selayang (MPS), Majlis Daerah Kuala Selangor (MDKS), dan juga Majlis Perbandaran Klang (MPK).

5


Mempertandingkan 2 kategori iaitu “Endu RACE” bagi Lelaki Junior bawah 19 tahun, Lelaki Terbuka berumur 20 tahun sehingga 34 tahun, Lelaki Senior Master berumur 40 tahun ke atas dan Wanita Terbuka manakala “Endu RIDE” – Kayuhan Santai bagi Lelaki Junior bawah 19 tahun, Lelaki Terbuka berumur 20 tahun sehingga 34 tahun, Lelaki Master 35 tahun sehingga 45 tahun, Lelaki Senior Master berumur 46 tahun ke atas dan Wanita Terbuka.

Program ini juga mendapat tajaan daripada pelbagai syarikat INFINITI, N8 ENERGY GEL, SUN PLAY, 100PLUS F&N Bevarages. Acara ini juga mendapat kerjasama pihak Polis Diraja Malaysia (PDRM), Majlis Perbandaran Selayang, Majlis Perbandaran Klang dan Majlis Daerah Kuala Selangor.

2.3 MPP Zon 23 Memenangi Pertandingan Akhir Liga Bola Sepak MPP Piala Datuk Bandar Shah Alam 2017

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Pasukan Majlis Perwakilan Penduduk (MPP) Zon 23 berjaya menewaskan pasukan MPP Zon 11 melalui sepakan penalti dengan keputusan 6-5 setelah seri 1-1 pada perlawanan sebenar dalam Pertandingan Akhir Liga Bola Sepak MPP Shah Alam 2017 merebut Piala Datuk Bandar. Pertandingan akhir ini telah berlangsung pada 6 Ogos 2017 di Stadium Shah Alam. Turut diadakan Perlawanan Bola Sepak Persahabatan diantara pasukan Pilihan Datuk Bandar Shah Alam dan juga pasukan Pilihan Ahli-Ahli Majlis. Keputusan perlawanan pasukan Pilihan Datuk Bandar Shah Alam berjaya menewaskan pasukan Pilihan Ahli-Ahli Majlis dengan keputusan 3 – 0.

2.4 Kempen Kibar Jalur Gemilang Dan Kayuhan Santai Shah Alam Sempena Hari Kemerdekaan Ke-60

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Majlis pemasangan Jalur Gemilang di kenderaan rasmi milik MBSA telah diadakan pada 16 Ogos 2017 bertempat di Dataran Kemerdekaan, Shah Alam. Majlis ini dilaksanakan bertujuan menyemarakkan semangat patriotik dan cintakan negara di kalangan kakitangan MBSA dan juga orang ramai. Bendera Jalur Gemilang telah dipasang di kenderaan rasmi majlis seperti kereta peronda, kenderaan pacuan 4 roda, lori kompektor, lori ‘Open tipper’, lori ‘Road sweeper’, van, lori ‘tail lift’, jengkaut, lori air (Water Tank) dan sebagainya. Turut diadakan pelepasan peserta Program Kayuhan Santai Shah Alam bermula di Dataran Kemerdekaan, Shah Alam dengan penyertaan seramai 100 orang peserta melibatkan komuniti Shah Alam dan ahli-ahli kelab-kelab basikal di sekitar kawasan pentadbiran MBSA. Para peserta turut menyerahkan Jalur Gemilang ke beberapa sekolah iaitu Sekolah Kebangsaan Seksyen 4 dan 20, Sekolah Menengah Seksyen 2 dan 16 serta Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil) Midlands Seksyen 7.

6


2.5 Bintang Atas Pencapaian 100% Dalam KPI HRMIS 2016 Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa MBSA telah dianugerahkan 5 Bintang daripada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor atas pencapaian 100% dalam KPI HRMIS 2016. Penganugerahan ini diterima di Majlis Makan Malam sempena Mesyuarat Pengurus-Pengurus Sumber Manusia Pentadbiran Kerajaan Negeri Selangor dan agensi di bawah pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan (SUK) Negeri Selangor dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) pada 7 Ogos 2017. MBSA telah diwakili oleh Tuan Shukri bin Mohamad Hamin untuk menerima anugerah tersebut.

Pengiraan KPI diambil melalui 6 submodul yang telah ditetapkan oleh pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) iaitu Sub Modul Perjawatan, Sub Modul Pemurnian Data, Sub Modul Sasaran Kerja Tahunan, Sub Modul Laporan Nilaian Prestasi Tahunan, Sub Modul Pengisytiharan Harta, dan Sub Modul Penamatan Perkhidmatan. Anugerah telah disempurnakan oleh YB Dato' Mohd Amin bin Ahmad Ahya, Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor bertempat di Hotel Grand Blue Wave, Shah Alam.

2.6 Penarafan Lima Bintang Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT)

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa MBSA turut tersenarai sebagai Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Negeri Selangor yang menerima penarafan lima bintang dari pihak Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT). Penarafan ini adalah bukti prestasi yang memberangsangkan hasil daripada titik peluh warga kerja MBSA dalam memastikan perkhidmatan yang disediakan sentiasa cemerlang bagi memenuhi keperluan dan kehendak pelanggan pada masa kini.

2.7 Program Anak Malaysia Walk 2017 Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa DYMM Sultan Selangor, Sultan Sharafuddin Idris Shah berkenan mencemar duli hadir dan melepaskan peserta #AnakAnakMalaysia Walk 2017 di Dataran Kemerdekaan Shah Alam, pada 27 Ogos 2017. Program ini turut disertai DYMM Tuanku Permaisuri Selangor, Tengku Permaisuri Norashikin dan Dato’ Menteri Besar, Dato’ Seri Mohamed Azmin Ali serta isteri, Datin Seri Shamshida Taharin. Juga turut serta adalah Pengerusi Jawatankuasa #AnakAnakMalaysia & Eco World Foundation, Tan Sri Lee Lam Thye dan Pengerusi Star Media Group Bhd, Datuk Fu Ah Kiow.

7


Seramai kira-kira 5,000 peserta menyertai acara jalan kaki sejauh lima kilometer anjuran Star Media Group Bhd dan Eco World Development Group Bhd itu. Baginda Sultan dan Permaisuri serta tetamu kehormat lain turut menyertai acara #AnakAnakMalaysia Walk dalam jarak 2.2 kilometer. Ia satu tindakan sederhana tetapi berupaya yang menyemai harapan untuk memupuk semangat patriotisme di kalangan rakyat dan meraikan Hari Kebangsaan negara. Acara terbabit turut menyaksikan penyertaan beberapa selebriti tanahair antaranya Maya Karin, Amber Chia dan yang lain termasuk lagenda bola sepak negara, Datuk Soh Chin Aun dan Datuk Santokh Singh.

2.8 Hari Raya Aidiladha Dan Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-60

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan Selamat Menyambut Hari Raya Aidiladha 1438 H yang akan disambut pada 1 September 2017 ini. Semoga tuan-tuan dan puan-puan menghayati erti pengorbanan yang dialami oleh Nabi Ibrahim A.S bersama anakandanya Nabi Ismail A.S. terhadap pengorbanan yang dilakukannya yang memberi pengajaran kepada umat Islam.

Kita juga bakal menyambut Hari Kemerdekaan Yang Ke-60 pada 31 Ogos 2017. Hargailah kemerdekaan yang kita alami kini dan janganlah sesekali kita melakukan sesuatu yang boleh mencemarkan kedaulatan negara kita. Bersama-samalah mengekalkan keamanan dan perpaduan di antara kaum di malaysia.

2.9 Program-Program Akan Datang (Ogos & September 2017) i. Perlawanan Bola Sepak Akhir Sempena Sukan Sea 2017

(Malaysia Vs Thailand)

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Perlawanan Bola Sepak Akhir Sempena Sukan Sea 2017 (Malaysia Vs Thailand) diadakan pada 29 Ogos 2017 jam 8.00 malam bertempat di Stadium Shah Alam.

ii. Sambutan Ambang Kemerdekaan Peringkat Negeri

Selangor 2017 Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Sambutan Ambang Kemerdekaan Peringkat Negeri Selangor 2017 diadakan pada 30 Ogos 2017 jam 7.30 malam bertempat di Dataran Kemerdekaan, Shah Alam. Sambutan Ambang Kemerdekaan Peringkat Negeri Selangor 2017 adalah anjuran dari Kerajaan Negeri Selangor

8


iii. Bengkel Kreativiti Kitar Semula Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Bengkel Kreativiti Kitar Semula diadakan pada 7 September 2017 (Khamis) jam 8.00 pagi bertempat di Dewan Bankuet, Wisma MBSA

iv. Konvensyen Anugerah Kejiranan Hijau Zon Bersih Mini

(Mini ZEEBEE) Antara Majlis Perwakilan Penduduk Shah Alam 2016/2017 Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Konvensyen Anugerah Kejiranan Hijau Zon Bersih Mini (Mini ZEEBEE) Antara Majlis Perwakilan Penduduk Shah Alam 2016/2017 diadakan pada 9 & 10 September 2017 (Sabtu & Ahad) bertempat di Dewan Bankuet MBSA, Setia Alam. Konvensyen Anugerah Kejiranan Hijau Zon Bersih Mini adalah anjuran Jabatan Pembangunan Komuniti

3. TAKLIMAT

Tiada

4. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

4.1 Minit Mesyuarat Majlis Kali Ketujuh Tahun 2017 Sesi 2016/2017

(7/2017) yang diadakan pada 26 Julai 2017 (Rabu) telah disokong dan disahkan sebulat suara tanpa pindaan.

5. PERKARA BERBANGKIT

5.1 Permohonan Cadangan Pembangunan Pusat Latihan Dan

Akademi Bola Sepak di atas Kawasan Lapang Di Jalan Bukit Badung 26/4, Seksyen 26, 40400 Shah Alam Selangor Oleh Tetuan Blublack Arena Sdn Bhd

Mesyuarat dimaklumkan bahawa surat makluman mengenai keputusan mesyuarat Tetuan Blublack Arena Sdn Bhd dengan kerjasama Selangor Youth Community (SAY) dipertimbangkan dengan terma syarat yang ditetapkan oleh Majlis telah dikemukakan pada pihak syarikat pada 7 Ogos 2017.

Tindakan : Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta

9


5.2 Permohonan Untuk Menyewa Restoran Terapung Di Tasik Indah, Jalan 14/8, Seksyen 14, Shah Alam Oleh Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa surat makluman mengenai keputusan mesyuarat (No Rujukan MBSA/PPH/700-7/10-am) telah dikemukakan kepada pihak syarikat pada 8 Ogos 2017.

Tindakan : Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta 5.3 Permohonan Penyewaan Tapak Letak Kereta Sementara Di Lot 5,

Jalan Subang Utama 2, Seksyen 22, Shah Alam Selangor Oleh Tetuan Panasonic Appliances Air-Conditioning Malaysia Sdn. Bhd.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa surat makluman mengenai keputusan mesyuarat (No Rujukan MBSA/PPH/700-7/18/68) telah dikemukakan kepada pihak syarikat pada 9 Ogos 2017.

Tindakan : Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta 5.4 Permohonan Rayuan Melanjutkan Tempoh Pengurusan,

Pengendalian Dan Penyelenggaraan Dewan Milik Majlis Dewan Jenjarum Seksyen 11, Persiaran Kayangan Oleh Azlan Sports.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa surat makluman mengenai keputusan mesyuarat (No Rujukan MBSA/PPH/700-7/20/6) telah dikemukakan kepada pihak syarikat pada 3 Ogos 2017.

Tindakan : Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta 5.5 Cadangan Penggantian Tiang-Tiang Lampu Sediaada Kepada

Prasarana Berintegrasi Sistem Telekomunikasi Di Tapak-Tapak Terpilih Di Dalam Kawasan Pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak Jabatan telah mengeluarkan surat tawaran bertarikh 21 Ogos 2017 kepada empat syarikat yang dipilih.

Tindakan : Jabatan Kejuruteraan 5.6 Penetapan Kadar Harga Tuntutan Semula Barang-Barang Sitaan

Operasi Penguatkuasaan Dan Pemberian Kuasa Kepada Pegawai Untuk Mengurangkan Kadar Harga Tuntutan Kertas Jawatankuasa Bil : C23/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak Jabatan Penguatkuasaan telah membuat pelaksanaan berkuatkuasa 1 Ogos 2017.

Tindakan : Jabatan Penguatkuasaan

10


5.7 Cadangan Pemakluman Projek Dan Program Majlis No. Kertas Jawatankuasa : D10/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pemakluman projek dan program akan dipasang dalam bentuk ’banner’ pada awal September 2017.

Tindakan : Jabatan Landskap 5.8 Cadangan Penjualan Kompos Shah Alam

No. Kertas Jawatankuasa : D11/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa penjualan kompos telah mula dilaksanakan pada Program Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan (Car Free Day) pada 13 Ogos 2017.

Tindakan : Jabatan Landskap 5.9 Cadangan Pemasangan Indoor Digital Video Display Di

Auditorium Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G38/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Khidmat Pengurusan telah menyemak peruntukan bersama Jabatan Kewangan untuk menggunakan RM500,000.00 daripada peruntukan naiktaraf Stor 17.

Tindakan : Jabatan Khidmat Pengurusan 5.10 Cadangan Penggunaan Produk Hijau (Zero Waste Engineering)

Untuk Kerja-Kerja Penyelenggaraan Jalan Raya Di Dalam Kawasan Pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G39/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak jabatan memaklumkan cadangan produk hijau ini dijangka akan digunakan di kawasan-kawasan industri kritikal dan di persimpangan utama di masa akan datang menggunakan peruntukan tahun 2018.

Tindakan : Jabatan Kejuruteraan 5.11 Cadangan Permohonan Untuk Meminda Jalan Perimbun 27/11,

Seksyen 27 Dari Dua Hala Kepada Laluan Sehala Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G40/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak Jabatan telah menyediakan dokumen bagi kerja-kerja pemasangan papan tanda laluan sehala di kawasan tersebut yang akan bermula pada 4 September 2017 dijangka siap sepenuhnya pada 15 September 2017.

Tindakan : Jabatan Kejuruteraan

11


5.12 Cadangan Menutup Jalan-Jalan Awam Yang Dilalui Lori Tanah Disekitar Jalan Kg. Lombong Seksyen 31 Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam - Aktiviti Kerja Penambakan Tanah Oleh Pemajuan Di dalam Kawasan Pentadbiran Majlis Daerah Kuala Langat Kertas Jawatankuasa Bil. G41/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa:- a) Pihak Majlis bersama-sama pihak JKR Klang telah mengambil tindakan menutup jalan-jalan awam dimaksudkan pada 21 Julai 2017. b) Pihak pemaju Tetuan Gamuda Land telah membuat rayuan kepada pihak Majlis bil. GLKB/PMD/1.01/KK- 257/072/ASC/17/LTY bertarikh 3 Ogos 2017 bagi menggunakan Jalan Lombong Emas 3 sebagai laluan alternatif bagi mengangkut tanah. Pihak Jabatan telah membentangkan cadangan laluan alternatif melalui Jalan Lombong Emas 3 dalam Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur dan Bangunan bil.8/2017 pada 21 Ogos 2017. Walau bagaimanapun, Jawatankuasa telah menolak cadangan tersebut dan meminta pihak pemaju merujuk dan mendapatkan kelulusan dari Majlis Daerah Kuala Langat bagi penyediaan laluan sementara melalui jalan utama ke pembangunan Rimbayu.

Tindakan : Jabatan Kejuruteraan 5.13 Cadangan Kayuhan Santai Shah Alam Sempena Hari

Kemerdekaan 2017 Kertas Jawatankuasa Bil. H 29/2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Program telah diadakan pada 16 Ogos 2017 (Rabu) dan disertai oleh 300 peserta kayuhan. Peserta kayuhan telah berkayuh sejauh 23km dan membuat persinggahan di 5 buah sekolah terpilih iaitu Sekolah Kebangsaan Raja Muda Seksyen 2, Sekolah Menengah Sultan Abdul Aziz Shah Seksyen 2, Sek Tamil Ladang Midlands Seksyen 7, SMK Seksyen 16 dan Sekolah Kebangsaan Seksyen 20, Shah Alam. Sempena kempen mengibar Jalur Gemilang ini juga Y.Bhg Dato’ Bandar telah mendahului pemasangan Jalur Gemilang di empat puluh (40) buah kenderaan MBSA.

Tindakan : Jabatan Pembangunan Komuniti

12


6.

PEMBENTANGAN KERTAS MESYUARAT

Tiada

7. PEMBENTANGAN LAPORAN DAN CADANGAN JAWATANKUASA-JAWATANKUASA

7.1a JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT YANG BERMESYUARAT

PADA 25 JULAI 2017 7.1a.1 TAKLIMAT/ LAPORAN

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada taklimat/laporan dikemukakan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. A PERMOHONAN SERENTAK 7.1a.2 Perihal Tanah, Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/ Pendirian

Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/ Laman/Taman/Isyarat) Dan Pelan Landskap

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.3 Perihal Tanah Dan Kebenaran Merancang Pelan Susunatur /

Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan dibatalkan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

13


7.1a.4 Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/Pendirian Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan Dan Pelan Lampu Jalan/ Laman/ Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan dilulus dengan syarat.


7.1a.5 Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan

Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/Laman/Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat tiga (3) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

BIL. KELULUSAN PELAN PEMBANGUNAN JUMLAH

LULUS

LULUS

DENGAN

SYARAT

TOLAK

1. Pelan Kerja Tanah Pelan Jalan & Parit

0 - - -

2. Pelan Lampu Jalan/ Laman / Taman & Isyarat

0 - - -

3. Pelan Bangunan 3 - 3 -

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. B PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG 7.1a.6 Kelulusan Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat empat belas (14) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Sepuluh (10) permohonan diluluskan dengan syarat. Satu (1) permohonan ditolak. Tiga (3) permohonan dibatalkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

14


7.1a.7 Permohonan Lanjut Tempoh Kebenaran Merancang Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan ditolak.


7.1a.8 Permohonan Menukar Syarat Kegunaan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua belas (12) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua belas (12) permohonan diluluskan dengan syarat. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.9 Kelulusan Cadangan Penamaan Kawasan, Bangunan Dan Jalan

Dan Skim Komuniti Berpengawal

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat empat (4) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan diluluskan. Dua (2) permohonan diluluskan dengan syarat.


15


C PERMOHONAN PELAN PEMBANGUNAN 7.1a.10 Permohonan Pelan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat sembilan (9) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Lima (5) permohonan diluluskan dengan syarat. Dua (2) permohonan ditolak. Dua (2) permohonan dibatalkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.11 Permohonan Rayuan Denda Daripada Pihak Swasta

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan ditolak.


7.1a.12 Permohonan Kelulusan Permit Struktur Pemancar

Telekomunikasi Atas Tanah Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1a.13 Permohonan Kelulusan Pelan Setara Kediaman Daripada Pihak

Individu (1 Jam)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa sembilan belas (19) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.


16


7.1a.14 Permohonan Kelulusan Pelan Dalam Tempoh Satu (1) Hari (Waktu Bekerja) Untuk Makluman

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat tiga puluh dua (32) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.

BIL. KELULUSAN PELAN DALAM TEMPOH SATU (1) HARI

(WAKTU BEKERJA) PERMOHONAN

DILULUSKAN

1. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Baru Kediaman (Banglo) Daripada Pihak Individu

7

2. Permohonan Kelulusan Pelan Tambahan / Pindaan Daripada Pihak Individu

7

3. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Pindaan Kepada Pelan Lulus Daripada Pihak Individu

1

4. Permohonan Kelulusan Pelan Lanjut Tempoh Daripada Pihak Individu

-

5. Permohonan Kelulusan Permit Bangunan Sementara Daripada Pihak Individu

-

6. Permohonan Kelulusan Permit Pelan Setara Struktur Pemancar Telekomunikasi Atas Bangunan Daripada Pihak Individu

-

7. Permohonan Kelulusan Permit Bangunan Sementara Partition, Shed & Lain-Lain Daripada Pihak Individu.

-

8. Permohonan Kelulusan Permit Binaan Sementara Partition, Awning Dan Lain-Lain Daripada Pihak Individu

(Pelan Setara). 17


7.1a.15 Permohonan Pelan Daripada Kementerian Atau Jabatan Untuk

Rekod


D PERMOHONAN PELAN KEJURUTERAAN

7.1a.16 Permohonan Kelulusan Pelan Kerja Tanah / Pelan Jalan & Parit

Dan Permohonan Kelulusan Pelan Lampu Jalan / Laman / Taman & Isyarat Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiga (3) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Tiga (3) permohonan diluluskan dengan syarat.


17


E PERMOHONAN PELAN LANDSKAP

7.1a.17 Permohonan Kelulusan Pelan Landskap

Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan diluluskan.


F LAPORAN KETIDAKPATUHAN PERAKUAN SIAP DAN

PEMATUHAN (CCC) 7.1a.18 Laporan Ketidakpatuhan Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC)

Jabatan-Jabatan Teknikal Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada laporan dikemukakan.


G PEJABAT TANAH DAN DAERAH (PETALING /KLANG) 7.1a.19 Permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan Yang Diterima

Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.1a.20 Permohonan Lesen Menduduki Sementara Yang Diterima

Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.21 Permohonan Mewartakan Tanah



18


7.1a.22 Permohonan Permit Mengeluarkan Bahan Batuan Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1a.23 Permohonan Tukar Syarat Tanah Yang Diterima Daripada Pejabat

Tanah Daerah Klang / Petaling

Mesyuarat dimaklumkan bahawa satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan disokong dengan syarat.


7.1a.24 Permohonan Memperbaharui Tempoh Pajakan Tanah

Mesyuarat dimaklumkan bahawa satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan disokong.


7.1a.25 Permohonan Pengambilan Tanah



19


H HAL-HAL LAIN 7.1a.26 Permohonan Kebenaran Merancang Pendirian Bangunan Bagi

Cadangan Pembangunan Rumah Selangorku - Jenis C Dan D (562 Unit) Yang Mengandungi : A. Blok A - Rumah Selangorku : 19 Tingkat (186 Unit) Dan Podium Tempat Letak Kenderaan - 6 Tingkat B. Blok B - 19 Tingkat (180 Unit) C. Blok C - 20 Tingkat (196 Unit) D. 11 Unit Kedai - 2 & 3 Tingkat E. 1 Unit Dewan Serbaguna F. 1 Unit Surau G. 1 Unit Pondok Pengawal H. 2 Unit Rumah Sampah Di Atas No.2 (Pt 54367), Jalan Casuarina U17/56, Elmina, Seksyen U17, 40160 Shah Alam, Mukim Sungai Buloh, Daerah Petaling, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Sime Darby Elmina Dvelopment Sdn. Bhd.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 25 Julai 2017 telah bersetuju untuk meminda dan memperincikan keputusan seperti berikut: Jawatankuasa telah memutuskan rayuan bagi pembangunan di atas diluluskan dengan syarat mematuhi perkara G dan perlu meminda aktiviti 11 unit kedai pejabat kepada kedai sahaja dan hanya dibenarkan kedai 1 tingkat sahaja.


7.1a.27 Permohonan Kebenaran Merancang Pindaan Pelan Susunatur

Perumahan Bagi Tujuan Serahan Tanah Di Bawah Seksyen 200 KTN, Cantuman Lot Dan Pindaan Rumah Pangsa Kos Sederhana (92 Unit), Kos Sederhana Rendah (183 Unit) Dan Rumah Pangsa Kos Rendah (183 Unit) Kepada Rumah Selangorku (458 Unit) Di Atas Lot 70877 Grn 330808, Jalan Anggerik Aranda 31/1, Kota Kemuning, Seksyen 31, Shah Alam Untuk Tetuan Hicom Gamuda Development Sdn. Bhd.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 25 Julai 2017 telah bersetuju untuk meminda dan memperincikan keputusan seperti berikut:

Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 25 Julai 2017 telah memutuskan pembangunan di atas diluluskan dengan syarat mematuhi perkara E dan F dan mematuhi garispanduan tempat letak kereta bagi Jenis A dan B iaitu 1 unit rumah : 1 unit TLK.


20


7.1a.28 Permohonan Sewa Atas Tanah Kerajaan (Simpanan Talian Elektrik) Bawah Rentis TNB Pylon 67 Sehingga Pylon 71 Di Bandar Setia Alam, Mukim Bukit Raja, Daerah Petaling Bagi Tujuan Tempat Simpanan Kereta Untuk Tetuan Setia Sri Bestari.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 25 Julai 2017 telah memutuskan untuk menolak permohonan rayuan di atas berdasarkan perkara E dan F. Berdasarkan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN), menyatakan bahawa aktiviti tempat letak kenderaan di tanah kerajaan hanya dibenarkan dipohon untuk kegunaan awam sahaja.


7.1b JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT YANG BERMESYUARAT

PADA 08 OGOS 2017 7.1b.1 TAKLIMAT/ LAPORAN

Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua (2) laporan dikemukakan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. A PERMOHONAN SERENTAK 7.1b.2 Perihal Tanah, Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/ Pendirian

Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/ Laman/Taman/Isyarat) Dan Pelan Landskap


7.1b.3 Perihal Tanah Dan Kebenaran Merancang Pelan Susunatur /

Pendirian Bangunan



21


7.1b.4 Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/Pendirian Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan Dan Pelan Lampu Jalan/Laman/Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat lima (5) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Lima (5) permohonan diluluskan dengan syarat. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1b.5 Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan

Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/Laman/Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua puluh empat (24) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

BIL. KELULUSAN PELAN

PEMBANGUNAN JUMLAH

LULUS

LULUS

DENGAN

SYARAT

TOLAK

1. Pelan Kerja Tanah Pelan Jalan & Parit

8 - 8 -

2. Pelan Lampu Jalan/ Laman / Taman & Isyarat

8 - 8 -

3. Pelan Bangunan 8 - 8 -

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. B PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG 7.1b.6 Kelulusan Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat sebelas (11) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Sembilan (9) permohonan diluluskan dengan syarat. Dua (2) permohonan dibatalkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

22


7.1b.7 Permohonan Lanjut Tempoh Kebenaran Merancang Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat tiga (3) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Satu (1) permohonan diluluskan. Satu (1) permohonan ditolak.

Satu (1) permohonan dibatalkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1b.8 Permohonan Menukar Syarat Kegunaan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat lima (5) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Lima (5) permohonan diluluskan dengan syarat. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1b.9 Kelulusan Cadangan Penamaan Kawasan, Bangunan Dan Jalan

Dan Skim Komuniti Berpengawal

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan diluluskan.


23


C PERMOHONAN PELAN PEMBANGUNAN 7.1b.10 Permohonan Pelan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua puluh (20) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Empat belas (14) permohonan diluluskan dengan syarat.

Satu (1) permohonan ditolak. Lima (5) permohonan dibatalkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1b.11 Permohonan Rayuan Denda Daripada Pihak Swasta



7.1b.12 Permohonan Kelulusan Permit Struktur Pemancar Telekomunikasi Atas Tanah Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1b.13 Permohonan Kelulusan Pelan Setara Kediaman Daripada Pihak

Individu (1 Jam)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiga puluh (30) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.


24


7.1b.14 Permohonan Kelulusan Pelan Dalam Tempoh Satu (1) Hari (Waktu Bekerja) Untuk Makluman

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat tujuh puluh satu (71) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.

BIL. KELULUSAN PELAN DALAM TEMPOH SATU (1) HARI

(WAKTU BEKERJA) PERMOHONAN

DILULUSKAN

1. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Baru Kediaman (Banglo) Daripada Pihak Individu

5

2. Permohonan Kelulusan Pelan Tambahan / Pindaan Daripada Pihak Individu

20

3. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Pindaan Kepada Pelan Lulus Daripada Pihak Individu

2

4. Permohonan Kelulusan Pelan Lanjut Tempoh Daripada Pihak Individu

-

5. Permohonan Kelulusan Permit Bangunan Sementara Daripada Pihak Individu

-

6. Permohonan Kelulusan Permit Pelan Setara Struktur Pemancar Telekomunikasi Atas Bangunan Daripada Pihak Individu

-

7. Permohonan Kelulusan Permit Struktur Sistem Pemancar Telekomunikasi (Atas Bangunan).

3

8. Permohonan Kelulusan Permit Binaan Sementara Partition, Awning Dan Lain-Lain Daripada Pihak Individu (Pelan Setara).

41


7.1b.15 Permohonan Pelan Daripada Kementerian Atau Jabatan Untuk Rekod


D PERMOHONAN PELAN KEJURUTERAAN

7.1b.16 Permohonan Kelulusan Pelan Kerja Tanah / Pelan Jalan & Parit

Dan Permohonan Kelulusan Pelan Lampu Jalan / Laman / Taman & Isyarat Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Dua (2) permohonan diluluskan dengan syarat.


25


E PERMOHONAN PELAN LANDSKAP

7.1b.17 Permohonan Kelulusan Pelan Landskap



F LAPORAN KETIDAKPATUHAN PERAKUAN SIAP DAN

PEMATUHAN (CCC) 7.1b.18 Laporan Ketidakpatuhan Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC)

Jabatan-Jabatan Teknikal

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada laporan dikemukakan.


G PEJABAT TANAH DAN DAERAH (PETALING /KLANG) 7.1b.19 Permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan Yang Diterima

Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling


Tiga (3) permohonan disokong dengan syarat.


7.1b.20 Permohonan Lesen Menduduki Sementara Yang Diterima Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1b.21 Permohonan Mewartakan Tanah



26


7.1b.22 Permohonan Permit Mengeluarkan Bahan Batuan Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1b.23 Permohonan Tukar Syarat Tanah Yang Diterima Daripada Pejabat

Tanah Daerah Klang / Petaling


Tiga (3) permohonan disokong dengan syarat.


7.1b.24 Permohonan Memperbaharui Tempoh Pajakan Tanah



7.1b.25 Permohonan Pengambilan Tanah



27


H HAL-HAL LAIN

7.1b.26 Permohonan Tukar Syarat Tanah Yang Diterima Daripada Pejabat TanahDaerah Klang/ Petaling Di Atas Lot 85710 Persiaran Mokhtar Dahari, Seksyen U15, Mukim Bukit Raja, Daerah Petaling 40000 Shah Alam Untuk Tetuan Ivenio Petrol Sdn Bhd.

NAMA PEMOHON DAN ALAMAT

RUJUKAN

TAPAK ZON

GUNATANAH KEPUTUSAN

JAWATANKUASA LOKASI

LUAS (EKAR)

STATUS TANAH

KEGIATAN SEDIA ADA

TUJUAN KAWASAN

SEKITARAN

Pemohon : TETUAN IVENIO PETROL SDN BHD. No.19-2B, Jalan AU 1A/4B, Keramat Permai Business Centre, Kuala Lumpur, No. Fail : MBSA/PRG/ 2423-17(U15-039) No.Rujukan Surat Pemohon : SNPT/PTLG/01-85710 Diterima pada : 9.05.2017 Perunding : SN PROTEAM PLANNING CONSULT No.2U-4B, Jalan Cenderawasih 6/7, Pusat Daerah Seksyen 6, 40000 SHAH ALAM Tel : 03-5511 4023 Fax : 03-55111 5023

Di Atas Lot 85710 Persiaran Mokhtar Dahari, Seksyen U15, Mukim Bukit Raja, Daerah Petaling 40000 Shah Alam

1.299 Ekar

Pertanian

Semak Samun/

Belukar

Perniagaan

Utara : Rezab Jalan 132’ -Tanah Kerajaan (Persiaran Mokhtar Dahari) Timur : Rezab Jalan 40’ - Tanah Kerajaan Masih Semak Samun/Belukar Selatan : Rezab Jalan Tanah Kerajaan Masih Semak Samun & Belukar Barat : Lot 12941 Tanah Hakmilik (Semak/ Samun/Belukar)

Di zon sebagai

Perumahan dalam

Rancangan Tempatan Majlis

Bandaraya Shah Alam

(Pengubahan 3) 2020 yang telah diwartakan pada 16hb. Februari,

2017 melalui No. Warta 645.

Tidak disokong kerana tapak cadangan telah di zonkan sebagai pengangkutan dalam Rancangan Tempatan Majlis Bandaraya Shah Alam (Pengubahan 3) 2020 yang telah diwartakan pada 16hb. Februari, 2017 melalui No. Warta 645.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.1b.27 Permohonan Kebenaran Merancang Pindaan Pendirian Bangunan

Bagi Cadangan Tambahan Dan Pindaan Kepada Kilang Sedia Ada Di Atas Lot 87590 & Lot 1907, Jalan Spring 34/23, Seksyen 34, 40460 Shah Alam Selangor Untuk Tetuan Monier Malaysia Sdn Bhd. - Rayuan Supaya Tidak Merobohkan Bangunan Yang Termasuk Dalam Anjakan 20 Kaki

a. Cadangan Baru (telah dibina) Bangunan No.2 (Kolam Pemendapan) Bangunan No. 1 (Gudang RSC) dan No. 5 (Stor Sisa

Buangan) Banguan No. 6 (Stor Tangki Minyak Disel) dan No.7 (Stor Sisa-

sisa berjadual) b. Bangunan sedia ada

Kantin dan surau Rumah Contoh Kilang Sedia ada Garaj Rumah Pam

28


Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 8 Ogos 2017 telah memutuskan rayuan bagi pembangunan di atas adalah seperti berikut: a. Hanya Bangunan No.2 (Kolam Pemendapan) dan

Bangunan Kantin dan Surau diluluskan dengan syarat menjelaskan denda temasuk dalam kawasan anjakan bangunan sebelum pelan bangunan diluluskan.

b. Bangunan-bangunan lain termasuk dalam kawasan anjakan bangunan perlu dirobohkan sebelum mengemukakan Pelan Bangunan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.1b.28 Permohonan Kebenaran Merancang Pendirian Bangunan Bagi

Cadangan Pembangunan Perdagangan (Pangsapuri Perkhidmatan) Yang Mengandungi:- Fasa 1 i. 1 Tingkat Bawah Tanah Tempat Letak Kereta Dan Tempat

Letak Motosikal Dengan Kemudahan Servis Dan M&E ii. 1 Tingkat Aras Tanah Tempat Letak Kereta Dan Tempat

Letak Motosikal iii. 5 Tingkat Tempat Letak Kereta Dan Tempat Letak

Motosikal Bertingkat Dari Aras 1 Hingga 5 iv. 32 Tingkat Pangsapuri Perkhidmatan Menara A (251 Unit

Dari Aras 2 Hingga Aras 33 Beserta 1 Tingkat Kemudahan Rekreasi Di Aras 6

Fasa 2 i. 1 Tingkat Bawah Tanah Tempat Letak Kereta Dan Tempat

Letak Motosikal Dengan Kemudahan Servis Dan M&E ii. 1 Tingkat Aras Tanah Tempat Letak Kereta Dan Tempat

Letak Motosikal iii. 5 Tingkat Tempat Letak Kereta Dan Tempat Letak

Motosikal Bertingkat Dari Aras 1 Hingga 5 iv. 31 Tingkat Pangsapuri Perkhidmatan Menara B (243 Unit)

Dari Aras 2 Hingga Aras 32

Di Atas Lot 85776 (Geran 332708) Dan Lot 85777 (Geran 332709), Jalan Setia Perdana Az U13/Az, Seksyen U13, Mukim Bukit Raja, Daerah Petaling, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Spectrum 88 Sdn. Bhd. Rayuan : Pengecualian Syarat penyediaan 30% ruang lantai perniagaan dan penyediaan 10% kedai mampu milik

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat

Setempat yang bersidang pada 8 Ogos 2017 telah memutuskan rayuan bagi pembangunan di atas diluluskan dengan syarat menyediakan 20% daripada keluasan ruang lantai kasar perniagaan dan 10% daripadanya hendaklah disediakan Perniagaan Mampu Milik.


29


7.1b.29 Tindakan Penguatkuasaan Ke Atas Binaan Pagar Keselamatan Tanpa Kelulusan Di Atas Sebahagian Kawasan Hijau Dan Tasik Kota Kemuning,Seksyen 31,Shah Alam

Mesyuarat dumaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat

Setempat yang bersidang pada 8 Ogos 2017 telah memutuskan untuk menolak rayuan di atas mengikut perkara E.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.2 JAWATANKUASA KEWANGAN YANG BERMESYUARAT PADA

22 OGOS 2017 7.2.1 Laporan Kutipan Cukai Taksiran Bulan Julai 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Kutipan Cukai Taksiran bagi bulan Julai 2017 adalah berjumlah RM42,913,048.92 iaitu terdiri daripada kutipan tunggakan sebanyak RM968,076.05 dan kutipan cukai semasa sebanyak RM41,944,972.87.

Kutipan Cukai Taksiran dari Januari hingga Julai 2017 adalah berjumlah RM183,042,788.49 iaitu terdiri daripada kutipan tunggakan sebanyak RM16,191,912.49 (40.83%) dan kutipan cukai semasa sebanyak RM166,850,876.00 (59.74%)

Baki cukai taksiran yang masih belum dikutip pada 31 Julai 2017 adalah sebanyak RM135,906,524.24 iaitu terdiri daripada baki tunggakan sebanyak RM23,465,577.70 manakala baki cukai semasa adalah sebanyak RM112,440,946.54 Ringkasan bagi Laporan Cukai Taksiran bulan Julai 2017 adalah:

BAKI AWAL (1/1/2017)

(RM)

JUMLAH KUTIPAN

(JAN - JUN) (RM)

JUMLAH KUTIPAN

JULAI (RM)

JUMLAH KUTIPAN (JAN-JUL)

(RM)

PERATUS KUTIPAN

(%)

BAKI AKHIR (31/7/2017)

(RM)

Tunggakan 2016 dan Sebelumnya

39,657,490.19 15,223,836.44 968,076.05 16,191,912.49 40.83% 23,465,577.70

Cukai Semasa

Penggal 1/2017

139,006,464.61

124,905,903.13

1,084,121.39

125,990,024.52

90.64%

13,016,440.09

Cukai Semasa

Penggal 2/2017

140,285,357.93

-

40,860,851.48

40,860,851.48

29.13%

99,424,506.45

Jumlah Cukai Semasa

279,291,822.54 124,905,903.13 41,944,972.87 166,850,876.00 59.74% 112,440,946.54

Jumlah keseluruhan

318,949,312.73 140,129,739.57 42,913,048.92 183,042,788.49 - 135,906,524.24

30


Antara tindakan yang telah diambil untuk mengurangkan baki tunggakan Cukai Taksiran bagi bulan Julai 2017 adalah dengan mengeluarkan Borang G sebanyak 6 unit yang bernilai RM8,267.05 dan menampal 7,782 Borang H (Notis) yang bernilai RM5,971,611.69.

TINDAKAN

Bulan Julai 2017

Bilangan Kes Nilai Terlibat

(RM)

Borang E - -

Borang G (Waran Tahanan) 6 8,267.05

Borang H (Notis) 7,782 5,971,611.69

Sita - -

Lelongan Awam

Notis Peringatan

-

-

-

-

Notis Kepada Pelelong - -

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.2.2 Laporan Jawatankuasa Hasil dan Tunggakan yang Bermesyuarat

Pada 11 Ogos 2017

A) Permohonan Pengurangan Caj Bayaran Lewat RM1,000.00 dan ke Atas

Jawatankuasa memaklumkan bahawa bilangan permohonan rayuan pengurangan Caj Bayaran Lewat yang dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa adalah sebanyak (3) kes dengan jumlah keseluruhan tunggakan Cukai Taksiran adalah sebanyak RM56,205.10. Ringkasan pengurangan caj bayaran lewat adalah seperti di Lampiran “C3” (i). Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis agar Caj Bayaran Lewat sebanyak RM 36,764.35 dihapuskira.

Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

B) Permohonan Pengurangan Caj Bayaran Lewat Kurang RM1,000.00 Jawatankuasa memaklumkan bahawa bilangan permohonan rayuan pengurangan Caj Bayaran Lewat yang dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa adalah sebanyak (14) kes dengan jumlah keseluruhan tunggakan Cukai Taksiran adalah sebanyak RM 36,672.80. Ringkasan pengurangan caj bayaran lewat adalah seperti di Lampiran “C3” (v).

31


Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis agar Caj Bayaran Lewat sebanyak RM 180.00 dihapuskira. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

C) Perjumpaan Dengan Pemilik Harta Yang Mempunyai Tunggakan Cukai Taksiran

Mesyuarat dimaklumkan bahawa (1) permohonan perjumpaan dengan pemilik harta yang mempunyai tunggakan cukai taksiran yang telah dibawa di dalam mesyuarat. Maklumat terperinci adalah seperti berikut:

BIL

NO. AKAUN/NAMA PEMILIK/ALAMAT

HARTA

KEGUNAAN

TANAH/KATEGORI TANAH/JENIS BANGUNAN

PEGAWAI

YANG HADIR

CUKAI

TAKSIRAN SEMASA

JUMLAH CUKAI

TAKSIRAN

KOS

BORANG E

JUM. TUNG.

CUKAI TAKSIRAN &

CAJ BAYARAN

TUNG MULAI

JUMLAH

PERLU BAYAR

CATATAN/KEPUTUSAN MESYUARAT

(RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

1 C01500000194 PERDAGANGAN 434,700.00 1,125,826.70 60.00 1,125,886.70 2016 1,125,886.70

KASMUNCAK HOLDING SDN. BHD. Bangunan

LOT 274 Kompleks Pejabat

JALAN PAHAT L 15/L

SEKSYEN 15 Keputusan

40000 SHAH ALAM

434,700.00 1,125,826.70 60.00 1,125,886.70 1,125,886.70

Mr. S.K. Lim &

En. Azmi

JUMLAH

- Lawatan ke tapak bersama Ahli

Majlis pada 9/8/2017

- Bayaran berjumlah RM 187,651.10

telah dijelaskan pada hari tersebut

Pemilik diminta mengemukakan

Post Dated Cheque sebanyak 7

keping bagi menyelesaikan

tunggakan . Cukai semasa 1/2018

perlu dibayar berasingan

Mesyuarat Jawatankuasa Hasil & Tunggakan telah berbincang dan bersetuju agar pemilik perlu mengemukakan Post Dated Cheque sebanyak 7 keping seperti di jadual bagi menyelesaikan tunggakan penggal 2/2017 dan sebelumnya.

BIL TARIKH BAYARAN

AMAUN (RM) BAKI (RM)

1 25/08/2017 160,843.80 965,062.87

2 25/09/2017 160,843.80 804,219.07

3 25/10/2017 160,843.80 643,375.27

4 25/11/2017 160,843.80 482,531.47

5 25/12/2017 160,843.80 321,687.67

6 25/01/2018 160,843.80 160,843.87

7 25/02/2018 160,843.80 0.00

32


Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya pemilik perlu menyelesaikan keseluruhan tunggakan penggal 2/2017 sebelum 31 Disember 2017. Oleh yang demikian, pemilik perlu menyerahkan lima (5) “post dated Cheques” berjumlah RM225,177.34 setiap satu bagi mengelakkan sebarang masalah sekatan urusniaga (i-sekat) pada masa akan datang.


D) Perjumpaan Dengan Penyewa Yang Mempunyai Tunggakan Sewa

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada kes yang dibawa.


E) Laporan Permohonan Remisi Cukai Taksiran bagi penggal pertama 2017

Mesyuarat dimaklumkan bagi penggal kedua tahun 2017, jumlah notis permohonan remisi yang telah diterima bagi bulan Julai 2017 berjumlah 439 permohonan. Jadual 1 menunjukkan pecahan notis permohonan remisi mengikut kawasan.

Jadual 1

Kawasan

Bil Notis/Pegangan Jumlah

Remisi Julai 2017

Utara 162 162

Tengah 212 212

Selatan 65 65

Jumlah 439 439

Notis permohonan ini sedang diproses dan akan ditentukan jumlah pemulangan yang boleh dipertimbangkan setelah menerima tuntutan secara bertulis berakhir pada 31 Januari 2018.


33


F) Rayuan Semula Tuntutan Remisi - Ladang Venu (M) Sdn Bhd - Eukenco Furniture Trading Sdn Bhd

Mesyuarat dimaklumkan permohonan daripada Ladang Venu (M) Sdn Bhd dan Tetuan Eukenco Furniture Trading Sdn. Bhd. untuk pemulangan balik Cukai Taksiran (Remisi) bagi penggal 1/2016 dan 2/2016 disebabkan bangunan tidak diduduki / kosong. Di dalam Mesyuarat Majlis yang telah diadakan pada 29 Mac 2017 permohonan remisi syarikat ini telah ditolak kerana pemohon gagal mengemukakan borang tuntutan balik cukai taksiran. Berikut adalah maklumat mengenai kedua-dua pegangan berkenaan : i) Pemilik : Ladang Venu (M) Sdn Bhd

Alamat Harta : No. 22, Jalan Elektron F U13/F, Denai Alam, Seksyen U16, 40160 Shah Alam.

Cukai Taksiran : RM 20,865.60 (setahun) Jenis pegangan : Kedai Pejabat 3 tingkat

Kedai pejabat 3 tingkat tersebut telah dikeluarkan salinan Sijil Perakuan Siap & Pematuhan (CCC) pada 5 Jun 2014 dan pindaan kepada nilaian telah dibuat berkuatkuasa 1 Januari 2015. Jumlah keseluruhan kedai pejabat di kawasan tersebut sebanyak 35 unit. Pemilik melalui wakilnya Cik Ida memaklumkan bahawa telah menghantar borang permohonan remisi melalui email bertarikh 11 Januari 2016 dan tuntutan untuk pemulangan balik Cukai Taksiran (Remisi) melalui email bertarikh 11 Julai 2016. Walau bagaimanapun, Jabatan tidak menerima dan tidak dapat mengesan penerimaan email pada tarikh yang dinyatakan. Pemilik juga memberitahu tidak menerima surat jawapan Remisi akibat kegagalan pihak jabatan mengesan email permohonan remisi yang dihantar pada tarikh seperti yang dinyatakan. Rentetan daripada itu, pemilik memohon supaya permohonan ini dipertimbangkan semula. Sehingga kini pemilik masih menghantar pemohonan remisi (elaun kekosongan bangunan) kerana tiada penyewa. Hasil lawat periksa bertarikh 14 Februari 2017 didapati keseluruhan bangunan masih kosong. ii) Pemilik : Tetuan Eukenco Furniture Trading

Sdn Bhd Alamat Harta : Lot 51453 & PT 9251 (939, 940 dan 941),

Kg Baru Sg Buloh, Seksyen U19. Cukai Taksiran : RM 16,200.00 (setahun) Jenis pegangan : Kilang/Gudang (Pertanian) – kadar 7.5%

34


Jabatan ini telah menerima borang permohonan remisi pada 22.7.2016. Memandangkan ini bukanlah permohonan kali pertama jabatan menganggap bahawa pemilik telah maklum prosedur permohonan dan tuntutan remisi. Walau bagaimanapun didapati jabatan tidak menerima notis tuntutan dari pemohon pada waktu yang sepatutnya. Oleh yang demikian jabatan telah tidak mempertimbangkan permohonan remisi ini. Pada 21.4.2017 pemilik melalui wakilnya telah menghubungi jabatan memaklumkan perkara sebaliknya dan menghantar semula salinan borang tuntutan bertarikh 4.1.2017 sebagai bukti melalui email [email protected] pada hari yang sama. Pemilik memohon supaya permohonan ini dapat dipertimbangkan semula. Pegangan ini adalah gabungan 3 lot iaitu 939, 940 dan 941 yang mengandungi 2 blok bangunan dengan 2 akses yang berasingan. Jabatan telah menjalankan ukurperiksa pada 5.10.2016 dan mendapati hanya blok bangunan di atas lot 939 dan 940 adalah kosong keseluruhannya. Jabatan masih menerima permohonan remisi dari pemilik bagi penggal Januari - Jun 2017 bertarikh 4.1.2017. Hasil ukurperiksa pada 15.2.2017 ruang dalam blok yang sama didapati masih kosong. Berdasarkan kepada bukti penghantaran dan penerimaan borang-borang tersebut, maka Jabatan mendapati pemilik telah mematuhi segala syarat bagi melayakkan permohonan Remisi tersebut diluluskan. Oleh yang demikian, Jabatan mencadangkan supaya permohonan-permohonan remisi bagi kedua-dua pegangan ini diluluskan. Jumlah Remisi yang dicadangkan untuk dipulangkan bagi kedua-dua pegangan tersebut adalah sebanyak RM9,421.00 : 1) Alamat Harta : No. 22, Jalan Elektron F U13/F, Denai Alam, Seksyen U16, 40160 Shah Alam.

Jumlah : RM 5,850.00 dari Februari 2016 hingga Julai 2016.

2) Alamat Harta : Lot 51453 & PT 9251 (939, 940 dan 941), Kg Baru Sg Buloh, Seksyen U19.

Jumlah : RM 3,571.00 dari 1 Ogos 2016 hingga 31 Dis. 2016.

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju dengan cadangan pemulangan balik cukai taksiran (remisi) kepada Ladang Venu (M) Sdn Bhd berjumlah RM5,850.00 dan Tetuan Eukenco Furniture Trading Sdn. Bhd. berjumlah RM3,571.00


35


G) Cadangan Pengurangan 50% Cukai Taksiran Pegangan Kediaman Milik Orang Kelainan Upaya (OKU) Majlis Bandaraya Shah Alam.

Jawatankuasa memaklumkan pada Julai 2017 hanya 2 permohonan telah diterima. Hasil daripada lawat periksa dan semakan yang dibuat didapati kedua-dua permohonan tersebut diterima dan dimiliki oleh Encik Kumar a/l Nadarajan. Di dalam salah satu syarat permohonan pengurangan 50% Cukai Taksiran OKU, pemohon hanya boleh memohon satu harta kediaman sahaja yang terletak di dalam kawasan pentadbiran Majlis dan didiami sendiri oleh pemilik. Setelah semakan dibuat hanya satu harta sahaja yang layak dipertimbangkan.

Manakala satu permohonan lagi tidak dapat dipertimbangkan kerana tidak menepati syarat dan disewakan. Pengurangan 50% Cukai Taksiran OKU untuk permohonan yang dipertimbangkan bagi bulan Julai 2017 berjumlah RM147.60. Jadual 2 menunjukkan pecahan permohonan pengurangan 50% Cukai Taksiran dari OKU mengikut kawasan.

Jadual 2

Kawasan

Sehingga Jun 2017

Julai 2017

Jumlah Terkumpul

Utara 11 - 11

Tengah 20 - 20

Selatan 8 2 8

Jumlah 39 2 41

Jadual 3 menunjukkan senarai harta yang dipertimbangkan untuk pengurangan 50% Cukai Taksiran Orang Kurang Upaya yang telah diterima pada bulan Julai tahun 2017.

Jadual 3

Bil Alamat Harta/Nama Pemilik/No. Akaun

Jenis

Cukai Taksiran Setahun

(RM)

Pengurangan Cukai Taksiran Setahun – 50%

(RM)

Tarikh Permohonan

Diterima

1.

Kumar a/l Nadarajan, No,23, Jalan petua 25/92, Seksyen 25, Shah Alam. C02500004565

RT 2 295.20 147.60 17 Julai 2017

2.

Kumar a/l Nadarajan, No.83, Jalan Muhibbah 25/7, Seksyen 25, Shah Alam. C02500000505

RT 2 230.40 -

17 Julai 2017 (Tidak

dipertimbangkan kerana harta

kediaman ke-2 dan disewakan)

JUMLAH 147.60

36


Kedua-dua permohonan telah disemak serta pegangan telah dilawat periksa dan didapati pemohon adalah OKU serta kedua-dua harta tersebut adalah milik pemohon yang sama. Sehubungan itu hanya satu permohonan layak dipertimbangkan kerana diduduki sendiri oleh pemohon dan satu lagi permohonan tidak layak dipertimbangkan kerana tidak menepati syarat iaitu merupakan harta kediaman kedua dan disewakan. Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju bahawa hanya harta di alamat No. 23, Jalan 25/92, Taman Sri Muda, Seksyen 25 dicadangkan diberi pengurangan 50% Cukai Taksiran berjumlah RM147.60 manakala permohonan untuk harta No. 83, Jalan 25/7, Taman Sri Muda, Seksyen 25 ditolak kerana ianya harta pemilik yang sama dan disewakan.


H) Laporan Wang Cagaran Sehingga 31 Julai 2017

BIL. KOD BUTIRAN BAKI AWAL 01/01/2017

(RM)

TERIMAAN JAN-JULAI 2017

(RM)

BAYARAN BALIK

JAN-JULAI 2017 (RM)

BAKI AKHIR 31/07/2017

(RM)

1. 96101 CAGARAN SEWA 5,616,006.99 672,383.00 503,980.00 5,784,409.99

2. 96102 CAGARAN UTILITI 647,070.15 28,660.00 7,230.00 668,500.15

3. 96103 CAGARAN PELAN 159,930,574.76 6,678,750.14 6,087,720.52 160,521,604.38

4. 96104 CAGARAN

LESEN/PERMIT 27,769,764.30 2,043,992.00 996,777.80 28,816,978.50

5. 96105 CAGARAN KERJA-

KERJA AM 40,713,132.73 6,313,706.02 3,464,449.60 43,562,389.15

6. 96106 CAGARAN PRESTASI

14,688,515.21 6,451,557.17 2,984,828.00 18,155,244.38

7. 96107 CAGARAN

PROSES LESEN 609,329.00 0.00 0.00 609,329.00

8. 96108 CAGARAN PINJAMAN

515,665.19 3,400.00 115.00 518,950.19

9. 96199 PELBAGAI CAGARAN

520,483.68 15,000.00 43,500.00 491,983.68

JUMLAH 251,010,542.01 22,207,448.33 14,088,600.92 259,129,389.42

Jumlah baki awal cagaran pada 1 Januari 2017 adalah RM 251,010,542.01 terdiri daripada 9 pecahan kod hasil cagaran. Jumlah terimaan cagaran sehingga 31 Julai 2017 adalah RM 22,207,448.33 dan bayaran balik cagaran RM 14,088,600.92. Jumlah baki akhir sehingga 31.07.2017 berjumlah RM 259,129,389.42. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

37


I) Laporan Tindakan Rampasan Cagaran Tidak Aktif Terimaan Sehingga 31 Julai 2017

BIL

JABATAN JUMLAH

CAGARAN 31 DIS 2015

CAGARAN TIDAK AKTIF

JUMLAH YANG TELAH DILULUSKAN UNTUK RAMPASAN BAKI DALAM

TINDAKAN RAMPASAN /

AWTD STATUS

DIRAMPAS (RF)

DALAM PROSES

RAMPASAN (RR)

1

96101 - CAGARAN SEWAAN

KHID. PENGURUSAN

33,500.00 17,000.00 0.00 0.00 17,000.00

PENILAIAN 3,480,653.23 405,700.00 0.00 0.00 405,700.00

KEJURUTERAAN 508,143.80 0.00 0.00 0.00 0.00

PELESENAN 736,141.00 50,738.50 0.00 0.00 50,738.50

KEWANGAN 282,946.00 51,510.00 0.00 0.00 51,510.00

5,041,384.03 524,948.50 0.00 0.00 524,948.50

2

96102 - CAGARAN UTILITI

PENILAIAN 326,295.00 0.00 0.00 0.00 0.00

PELESENAN 228,647.00 0.00 0.00 0.00 0.00

554,942.00 0.00 0.00 0.00 0.00

3

96103 - CAGARAN PELAN

KEJURUTERAAN 103,728,090.33 23,076,211.09 0.00 0.00 23,076,211.09

BANGUNAN 41,304,574.50 22,610,408.14 60,400.00 22,610,408.14 0.00

145,032,664.83 45,686,619.23 60,400.00 22,610,408.14 23,076,211.09

4

96104 - CAGARAN PERMIT/LESEN

PELESENAN 10,122,840.59 838,992.50 0.00 0.00 838,992.50

BANGUNAN 13,118,970.36 8,946,440.16 0.00 8,946,440.16 0.00

KEJURUTERAAN 2,922,560.85 0.00 0.00 0.00 0.00

26,164,371.80 9,785,432.66 0.00 8,946,440.16 838,992.50

5

96105 - CAGARAN KERJA-KERJA AM

PENILAIAN 176,083.00 500.00 0.00 0.00 500.00

KEJURUTERAAN 34,786,708.33 3,337,784.03 0.00 0.00 3,337,784.03

BANGUNAN 3,671,550.00 3,032,650.00 0.00 3,032,650.00 0.00

SISA PEPEJAL 332,570.00 0.00 0.00 0.00 0.00

LANSKAP 176,300.00 0.00 0.00 0.00 0.00

39,143,211.33 6,370,934.03 0.00 3,032,650.00 6,370,934.03

6

96106 - CAGARAN PRESTASI

BAHAGIAN TENDER

13,930,195.12 1,052,677.61 0.00 0.00 1,052,677.61

BAHAGIAN COB 7,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00

13,937,195.12 1,052,677.61 0.00 0.00 1,052,677.61

38


7

96107 - CAGARAN PROSES PELAN

PELESENAN 607,799.00 520,625.00 520,625.00 0.00 0.00

607,799.00 520,625.00 520,625.00 0.00 0.00

8

96108 - CAGARAN PINJAMAN

KHID. PENGURUSAN

5,560.00 0.00 0.00 0.00 0.00

PENILAIAN 251,120.00 133,560.00 23,390.00 0.00 110,170.00

PELESENAN 122,948.19 0.00 0.00 0.00 0.00

KEJURUTERAAN 131,627.00 0.00 0.00 0.00 0.00

511,255.19 133,560.00 23,390.00 0.00 110,170.00

9

96199 - CAGARAN PELBAGAI

PENILAIAN 3,030.00 0.00 0.00 0.00 0.00

BANGUNAN 10,800.00 0.00 0.00 0.00 0.00

KEJURUTERAAN 475,189.68 0.00 0.00 0.00 0.00

489,019.68 0.00 0.00 0.00 0.00

JUMLAH

KESELURUHAN 231,481,842.98 64,074,797.03 604,415.00 35,193,913.30 31,973,933.73

Dari jumlah baki cagaran yang diterima sehingga 31 Disember 2015, jumlah cagaran yang tidak aktif adalah sebanyak RM64,074,797.03. Manakala baki selebihnya RM167,407,045.95 masih aktif sehingga kini. Sebanyak RM35,193,913.30 telah diluluskan untuk dirampas. Daripada RM35,193,913.30 sebanyak RM604,415.00 telah pun dikemaskini kepada status dirampas (RF) manakala baki sebanyak RM34,589,498.30 masih dalam tindakan penukaran kepada status dirampas. Tindakan merampas RM35.19juta akan memberikan implikasi kepada kedudukan kewangan Majlis iaitu berlakunya penurunan kepada liabiliti Majlis (Wang Cagaran) serta peningkatan kepada Kumpulan Wang Majlis. Setelah mengemaskini jumlah yang telah diluluskan untuk dirampas, masih terdapat baki cagaran yang tidak aktif sebanyak RM31,973, 933.73 yang masih perlu disemak untuk cadangan dirampas atau diserah kepada Akta Wang Tak Dituntut.


39


J) Laporan Kutipan Sistem I-Sekat Bagi Bulan Januari Hingga Julai 2017

BULAN BILANGAN

TRANSAKSI AMAUN ASAL

(RM) TUNGGAKAN

(RM) SEMASA

(RM)

JUMLAH KUTIPAN

(RM)

JANUARI 2998 276,489.95 176,174.95 123,816.60 299,991.55

FEBRUARI 4690 806,616.51 525,065.51 379,570.41 904,635.92

MAC 6247 1,089,889.82 654,896.22 261,210.92 916,107.14

APRIL 9146 2,098,427.97 1,254,199.97 406,473.58 1,660,091.55

MEI 5379 1,963,963.10 845,802.10 505,141.66 1,350,943.76

JUN 4379 981,570.70 554,550.70 197,677.60 752,228.30

JULAI 3652 947,399.49 650,840.49 186,669.40 837,509.89

JUMLAH 32839 8,164,357 4,661,529.94 2,060,560.17 6,721,508.11


K) Cadangan Untuk Melaksanakan Penggunaan Aplikasi Snap & Pay oleh Bank Islam (M) Berhad untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan bahawa kertas ini dibentangkan untuk mendapatkan persetujuan dan kelulusan Majlis bagi melaksanakan penggunaan aplikasi Snap & Pay oleh Bank Islam (M) Berhad untuk Majlis Bandaraya Shah Alam. Majlis kini mempunyai 15 saluran bayaran secara perbankan internet. Setiap data bayaran akan diterima keesokan hari dan kakitangan perlu menyemak ketepatan nombor akaun yang dimasukkan oleh pembayar sebelum dikemaskini. Bagi tempoh bil tahun 2017 (Januari – Februari dan Julai), sebanyak 19,418 transaksi telah diterima daripada semua saluran perbankan internet. Daripada jumlah berkenaan sebanyak 4,876 transaksi yang bermasalah yang perlu disemak semula dan dibetulkan oleh kakitangan Jabatan. Keadaan ini sedikit sebanyak menjejaskan produktiviti kakitangan kerana perlu mengamati dan meneliti data-data yang diterima dan disemak melalui sistem SAIIS sebelum dimuatnaik.

Jabatan telah menerima cadangan daripada pihak Bank Islam (M) Berhad berkaitan cadangan di atas. Sehubungan dengan itu, Jabatan telah mengadakan sesi pembentangan pada 8 Ogos 2017 bertempat di Jabatan Kewangan dengan disertai oleh pegawai dari Bahagian Teknologi Maklumat dan Bahagian Perundangan. Sesi pembentangan dilaksanakan oleh vendor yang bekerjasama dengan Bank Islam (M) Berhad iaitu Nurasz Technology Innovation Sdn Bhd (NTI).

40


Aplikasi bayaran Snap & Pay ini adalah yang pertama akan dibangunkan dan Majlis akan menjadi agensi kerajaan pertama yang akan menggunakannya. Aplikasi yang akan dibangunkan ini dapat memudahkan pengguna membuat bayaran kompaun ataupun cukai taksiran tanpa perlu memasukkan nombor akaun dan jumlah bayaran. Pengguna hanya perlu mengimbas kod bar untuk nombor akaun dan jumlah bayaran yang tertera pada invois cukai taksiran ataupun kompaun. Ringkasan cadangan ini adalah seperti yang berikut;

1. Aplikasi ini akan dibangunkan oleh Nurasz Technology

Innovation Sdn Bhd (NTI). Syarikat ini bekerjasama dengan Bank Islam (M) Berhad tanpa melibatkan sebarang kos kepada Majlis.

2. Tempoh masa pembangunan sehingga siap mengambil masa lapan minggu. Ianya bergantung kepada integrasi data dengan Bahagian Teknologi Maklumat. 3. Setiap transaksi akan dicaj seperti berikut; Pengguna : RM00.53 Majlis : RM00.50 4. Pengguna hanya perlu muat turun aplikasi di Play store (Android)

atau App store (IOS) secara percuma.

Hasil perbincangan, pentadbiran mencadangkan untuk menerima pakai aplikasi berkenaan kerana ianya dapat memberi pilihan kepada pengguna seiring dengan perkembangan teknologi telefon mudah alih selain dapat menaikkan imej Majlis sebagai PBT pertama yang akan melaksanakan bayaran melalui aplikasi Snap & Pay.

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju dengan cadangan melaksanakan penggunaan aplikasi Snap & Pay oleh Bank Islam (M) Berhad untuk Majlis Bandaraya Shah Alam dalam usaha meningkatkan hasil serta imej Majlis dan memberi alternatif saluran bayaran kepada pengguna.


L) Laporan Tindakan Penyelesaian Tuntutan Wang Cagaran Projek - Projek Tetuan Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tujuan kertas ini dibentangkan adalah untuk melaporkan tindakan yang telah diambil bagi penyelesaian tuntutan wang cagaran projek-projek Tetuan PKNS. Pihak PKNS telah membangkitkan isu tuntutan wang cagaran projek-projek PKNS yang belum dituntut di dalam Mesyuarat Khas Bersama Datuk Bandar di Laman PKNS pada 19 Januari 2017 yang lalu.

41


Susulan daripada mesyuarat tersebut, pihak PKNS telah mengemukakan surat ke Jabatan Bangunan bertarikh 27 April 2017 memohon untuk mengadakan perbincangan khas bagi menyelesaikan tuntutan wang cagaran bagi projek-projek PKNS. Pihak PKNS telah menyenaraikan tuntutan wang cagaran yang belum dituntut bermula dari tahun 1988 sehingga 2012 yang melibatkan 136 ID Cagaran berjumlah RM631,569.40. Mesyuarat penyelarasan bersama pihak PKNS telah diadakan pada 4 Ogos 2017 di Jabatan Bangunan. Hasil daripada perbincangan di dalam mesyuarat tersebut pihak PKNS telah dimaklumkan perkara-perkara seperti berikut:

Daripada senarai yang dikemukakan:

i) 8 cagaran untuk Jabatan Kejuruteraan ii) 2 cagaran untuk Jabatan Pelesenan iii) 1 cagaran untuk Bahagian Tender dan Ukur Bahan iv) 5 cagaran yang tidak dapat dikenalpasti nombor rujukan fail v) 4 cagaran ada dalam simpanan Majlis dan resit asal ada pada

PKNS. Pihak PKNS boleh membuat permohonan tuntutan pemulangan wang cagaran untuk 4 cagaran ini yang berjumlah RM27,200.00.

vi) 9 cagaran ada dalam simpanan Majlis tetapi resit asal tiada pada PKNS. Pihak PKNS boleh mengemukakan surat permohonan untuk mendapatkan salinan bil jelas untuk 9 cagaran ini yang berjumlah RM51,379.00. Setiap salinan resit akan dikenakan bayaran RM50.00 bagi setiap keping merujuk Jadual Pertama Perkara 16, Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984 iaitu:-

”Fee bagi suatu endorsement oleh pihak berkuasa tempatan

untuk memperakui mana-mana salinan sebagai suatu pelan yang diluluskan RM50.00 bagi satu salinan”

Jumlah bayaran salinan resit ialah RM450.00 (RM50 X9) Hasil daripda mesyuarat tersebut jumlah cagaran yang boleh dituntut ialah RM78,579.00 (RM27,200.00. + RM51,379.00). Di samping itu pihak PKNS juga telah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Majlis Bandaraya Shah Alam Kali Ke Tujuh Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (7/2017) bertarikh 20 Julai 2017 telah meluluskan rampasan wang cagaran tidak aktif yang tidak dituntut dari tahun 1979 sehingga 2015. Ini termasuk cagaran di Jabatan Bangunan yang disenaraikan oleh pihak PKNS iaitu sebanyak 125 ID cagaran berjumlah RM569,929.00 (termasuk RM78,579.00 jika tidak dituntut). Walau bagaimanapun, pihak PKNS diberi tempoh sehingga 31 Disember 2017 untuk mengambil tindakan permohonan tuntutan pemulangan wang cagaran terutamanya bagi perkara (v) dan (vi) seperti di atas yang berjumlah sebanyak RM78,579.0 0. Selepas tamat tempoh tersebut wang cagaran tersebut akan dirampas jika tiada tuntutan dibuat.

42


Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju memberi peluang kepada pihak PKNS sehingga 31 Disember 2017 untuk mengambil tindakan permohonan tuntutan pemulangan wang cagaran terutamanya bagi perkara (v) dan (vi) seperti di atas yang berjumlah sebanyak RM78,579.40. Selepas tamat tempoh tersebut wang cagaran tersebut akan dirampas jika tiada tuntutan dibuat.


7.2.3 Laporan Jawatankuasa Mendengar Bantahan Nilaian Kali Keempat (4/2017) Yang Bermesyuarat Pada 1 Ogos 2017 Bagi Notis Pindaan Kepada Senarai Nilaian Bertarikh 1 Jun 2017 Dan Dikuatkuasakan Pada Penggal Kedua (1 Julai 2017) Tahun 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Mendengar Bantahan Nilaian telah mendengar bantahan bagi Pindaan kepada Senarai Nilaian Penggal 1 Julai 2017 iaitu pada 1 Ogos 2017. Jawatankuasa telah menerima sebanyak 15 kes melibatkan 27 pegangan untuk didengar.

Jumlah pegangan yang terlibat dalam Pindaan kepada Senarai Nilaian bagi Penggal Kedua 1Julai 2017 berdasarkan notis pada 1 Jun 2017 adalah sebanyak 1,324 pegangan.

Pindaan kepada Senarai Nilaian dibuat berdasarkan alasan dibawah Seksyen 144, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) menyatakan bahawa jika perkara-perkara yang terkandung dibawah ini, Pegawai Penilaian pada bila-bila masa boleh meminda Senarai Nilaian yang dibuat yang mana pindaan-pindaan tersebut (mengikut Seksyen ini) perlulah disahkan oleh pihak Majlis. Perkara-perkara yang disebut dalam Seksyen 144 adalah seperti berikut:

a) Kesilapan, teralpa atau frod nama seseorang atau butir-butir

nama pegangan berkadar yang sepatutnya telah dimasukkan dalam atau ditinggalkan dari Senarai Nilaian, telah ditinggalkan dari atau dimasukkan dalam Senarai Nilaian, mengikut mana yang berkenaan, atau sesuatu pegangan berkadar telah dinilaikan dengan tidak mencukupi atau dengan berlebihan atau kerana apa-apa jua sebab lain, sesuatu pegangan berkadar telah tidak dimasukkan dalam Senarai Nilaian itu;

b) Apa-apa bangunan didirikan, diubahsuai, diubah, diruntuhkan

atau dibina semula, atau lain-lain kemajuan dibuat pada sesuatu pegangan berkadar, nilainya telah dinaikkan;

c) Apa-apa bangunan atau bahagian sesebuah bangunan

diruntuhkan atau apa-apa kerja lain dijalankan di atas pegangan berkadar, nilainya telah diturunkan;

d) Apa-apa pegangan berkadar yang telah dimasukkan dalam

sesuatu nilaian bersama dan yang pada pendapat Pegawai Penilaian sepatutnya telah dinilai secara berasingan atau selainnya;

43


e) Dikeluarkan apa-apa hakmilik baru mengenai sesuatu pegangan;

dan

f) Apa-apa perubahan pada pegangan berkadar disebabkan oleh mana-mana undang-undang berhubung dengan perancangan, yang mengakibatkan nilai pegangan itu naik atau turun.

Berdasarkan pindaan tersebut, sebanyak 14 kes (mewakili 26 pegangan) surat bantahan telah diterima sebelum tarikh akhir 19 Jun 2017 manakala 1 kes lagi yang mewakili 1 pegangan diterima selepas tarikh tersebut. Semua pembantah dijemput hadir untuk didengar bantahannya pada 1 Ogos 2017. Pecahan bantahan mengikut pegangan dan kawasan adalah seperti di Jadual 1:-

Jadual 1 - Bantahan Mengikut Pegangan Dan Kawasan

Alasan bantahan secara umum yang dikemukakan oleh pembantah adalah seperti berikut :-

Kenaikan kadar Cukai Taksiran yang tinggi;

Ekonomi yang tidak stabil;

Keadaan jalan yang tidak rata;

Lampu jalan yang tidak cerah.

Bil. Jenis Pegangan Seksyen Jumlah

Kes Jumlah

Pegangan

1. SOFO (Perdagangan)

16 13 13

2. SOHO (Perdagangan)

14 1 13

3. Tanah Kosong 32 1 1

JUMLAH 15 27

44


Setelah mendengar dan mengkaji alasan-alasan yang diberi, Jawatankuasa telah memutuskan bantahan seperti berikut:

Jadual 2 – Ringkasan Mengenai Bantahan (Selepas Bantahan)

a) Jumlah bantahan yang ditolak adalah sebanyak 2 kes bantahan

melibatkan 14 kes pegangan. b) Dengan demikian, kedudukan jumlah pegangan, Nilai Tahunan

dan Cukai Taksiran bagi pindaan Senarai Nilaian Penggal Kedua (1 Julai 2017) adalah seperti di Jadual 3 dan Jadual 4: -

Jadual 3 – Pindaan Melibatkan Pegangan Baru (Selepas

Bantahan)

Jenis Pegangan

Jumlah Pegangan

Jumlah Nilai Tahunan

(RM)

Jumlah Cukai Taksiran

(RM)

Kediaman 68 3,220,020 114,429.30

Perdagangan 986 11,298,640 731,107.20

Perindustrian 80 8,514,000 623,885.50

Pertanian 20 724,480 7,531.60

Tanah Pembangunan

18 28,936,400 1,012,774.00

JUMLAH 1,172 52,693,540 2,489,727.60

Bil. Jenis Pegangan Seksyen Jumlah

Kes Jumlah

Pegangan

Nilai Tahunan (RM) Perbezaan Jumlah Nilai Tahunan (RM) Sebelum

Bantahan Selepas

Bantahan

1.

PERDAGANGAN

TENGAH -SOFO -SOHO

16

14

13

1

13

13

148,800 (6,918,400.00)

342,600

121,200

(5,634,840.00)

342,600

DITURUNKAN (JUM.KESELURUHAN)

(1,283,560.00)

DIKEKALKAN

2.

TANAH KOSONG

SELATAN -Tanah Kosong (Perindustrian)

32 1 1 2,613,500.00 2,613,500.00 DIKEKALKAN

JUMLAH KESELURUHAN 19 49 3,104,900.00 3,077,300.00 -

45


Jadual 4 – Pindaan Melibatkan Pegangan Lama (Selepas Bantahan)

Jenis Pegangan Jumlah

Pegangan

Jumlah Nilai Tahunan Baru

(RM)

Jumlah Nilai Tahunan Lama

(RM)

Jumlah Cukai Taksiran Baru

(RM)

Jumlah Cukai Taksiran Lama

(RM)

Kediaman 123 4,919,460 4,598,980 186,192.90 161,740.35

Perdagangan 12 13,609,520 2,764,530 937,857.40 142,065.45

Perindustrian 15 7,803,500 2,142,160 575,187.00 143,835.35

Pertanian 2 372,400 186,200 3,724.00 1,862.00

Tanah Pembangunan

- - - - -

JUMLAH 152 26,704,880 9,691,870 1,702,961.30 449,503.15

Beza ( tambah ) 17,013,010 1,253,458.15

Berdasarkan jadual 3 dan jadual 4, pegangan terlibat adalah seperti berikut :- a) Jumlah pegangan baru yang dimasukkan ke dalam Senarai

Nilaian (mulai 1 Jun 2017) adalah sebanyak 1,172 pegangan dengan jumlah Nilai Tahunannya sebanyak RM 52,693,540 dan jumlah Cukai Taksiran adalah sebanyak RM 2,489,727.6 setahun.

c) Jumlah pegangan lama (dengan pindaan) adalah sebanyak 152 pegangan dengan penambahan Nilai Tahunan sebanyak RM17,013,010 dan kenaikan Cukai Taksiran sebanyak RM1,253,458.15 setahun

Dengan demikian, jumlah keseluruhan Cukai Taksiran bagi pindaan 1 Julai 2017 (Notis 1 Jun 2017) adalah (RM 2,489,727.60 + RM 1,253,458.15) = RM 3,743,185.75 setahun. Selain daripada 15 kes bantahan yang telah dibentang dan dipersetujui, Jawatankuasa juga melaporkan mengenai kes rayuan IRDKL. Pihak IRDKL telah mengemukakan lagi rayuan dengan menyatakan kos binaan yang dianggarkan oleh pihak Majlis adalah tinggi. Berdasarkan ketidakpuasan pihak IRDKL, pihak Majlis telah merujuk kepada pihak JUBEM sama ada anggaran kos binaan berpatutan atau sebaliknya. Majlis masih berpendapat nilaian tahunan yang ditentukan adalah munasabah. Yang terbaru, pihak IRDKL telah berjumpa dengan Datuk Bandar sendiri bagi menerangkan perkara tersebut dengan lebih lanjut.

46


Susulan dari itu, Jawatankuasa telah membincangkan perkara di atas dan bersetuju supaya diadakan satu sesi perbincangan diantara Juruukur Bahan IRDKL dan Juruukur Bahan Majlis bagi menyemak anggaran kos binaan bangunan berkenaan.

Jawatankuasa dengan ini memperakukan Pindaan Kepada Senarai Nilaian Penggal Kedua Pindaan 1 Julai 2017 untuk pengesahan Majlis. Mesyuarat memperakukan dan mengesahkan laporan ini.

7.2.4 Laporan Sewaan Premis Majlis - Bulan Julai 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa jumlah kutipan sewaan Majlis bagi bulan Julai 2017 adalah sebanyak RM1,633,072.48 terdiri daripada kutipan semasa RM1,472.492.56 dan kutipan tunggakan RM160,579.92. Ini bermakna jumlah tunggakan yang belum dijelaskan sehingga 31 Julai 2017 adalah sebanyak RM947,626.25.

AWAL TAHUN

01/01/2017 SEWA SEMASA

PELARASAN SEWA

(JAN-JUL)

CAJ LEWAT (JAN-JUL)

JUMLAH

YANG PATUT DIKUTIP

KUTIPAN SEMASA, TUNGGAKKAN & KONTRA BULAN

(JULAI)

JUMLAH KUTIPAN

TERKUMPUL

BAKI TUNGGAKA

N PADA 31/07/2017

(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta

Menara Wisma MBSA 7,538.39 290,629.00 394.00 1,305.00 2,154,860.32 286,702.91 2,044,916.54 109,943.78

Pejabat Terminal Bas/ Teksi 2,957.00 5,800.00 0.00 980.00 46,973.00 6,170.00 44,230.00 2,743.00

Rumah Kedai 10,060.00 60,650.00 0.00 685.00 444,232.00 59,440.00 433,332.00 10,900.00

Kedai / Pejabat 53,527.04 110,593.00 0.00 2,720.00 864,869.10 119,235.92 825,222.10 39,647.00

Tadika 16,304.00 89,550.00 (70.00) 835.00 681,530.00 84,040.00 686,438.00 (4,908.00)

Restoran 17,596.00 22,750.00 0.00 30.00 186,431.00 22,852.00 180,033.00 6,398.00

Kilang / Perusahaan Ringan

1,558.00 12,700.00 0.00 120.00 95,912.00 13,110.00 94,560.00 1,352.00

Tapak (35,032.80) 187,170.00 46,116.00 1,760.00 1,322,430.80 168,760.40 1,321,153.40 1,277.40

Penswastaan Dewan (4,575.00) 7,500.00 0.00 205.00 51,280.00 7,550.00 51,250.00 30.00

Kediaman Majlis 30.00 2,300.00 0.00 260.00 16,390.00 2,800.00 16,860.00 (470.00)

Ruang Pejabat Setia Alam 0.00 450.00 0.00 0.00 3,339.00 450.00 3,339.00 0.00

Jumlah (a) 96,825.64 790,092.00 46,440.00 8,900.00 5,868,247.22 771,111.23 5,701,334.04 166,913.18

Pelesenan

Gerai 38,934.80 104,530.00 (1,163.00) 16,550.00 813,928.40 116,318.55 721,823.20 92,105.20

Pasar 328,695.80 104,610.00 (3,062.40) 17,420.00 1,111,807.80 109,073.99 720,956.74 391,851.06

Kiosk Kuih-Muih 4,978.00 4,900.00 (315.00) 3,490.00 44,405.00 4,932.00 33,213.00 11,192.00

Kiosk Taman Tasik 2,715.00 1,350.00 0.00 270.00 13,002.00 1,321.00 8,602.00 4,400.00

Kiosk Pondok Bas 147.00 500.00 0.00 140.00 3,997.00 556.00 3,967.00 30.00

Medan Selera 462.40 8,755.00 0.00 780.00 65,568.50 10,946.90 61,688.50 3,880.00

Kiosk Shah Alam Walk 2,372.00 6,800.00 0.00 720.00 53,548.00 8,104.00 48,040.00 5,508.00

Kedai/Gerai/Bengkel/ PLB 3,133.40 9,600.00 0.00 2,680.00 76,197.40 9,267.00 70,352.40 5,845.00

Gerai Sementara SUK 748.00 2,150.00 0.00 1,870.00 18,571.00 2,824.00 17,227.00 1,344.00

Jumlah (b) 382,186.40 243,195.00 (4,540.40) 43,920.00 2,201,025.10 263,343.44 1,685,869.84 515,155.26

47


Jabatan Kewangan

Tempat Letak Kereta 249,786.52 524,623.52 (639,056.66) 3,046.29 3,506,482.67 400,000.00 3,679,907.06 173,424.39

Tempat Letak Kereta khas 43,234.00 83,300.00 0.00 0.00 541,144.00 83,066.00 615,289.72 74,145.72

Jumlah (c) 293,020.52 607,623.52 (639,056.66) 3,046.29 4,047,626.67 483,066.00 4,295,196.78 247,570.11

Jabatan Kejuruteraan

Stadium Utama 0.00 19,647.48 0.00 0.00 145,784.31 20,826.33 143,134.31 2,650.00

Tempat Letak Kereta 0.00 68,370.97 0.00 0.00 494,545.10 72,473.23 507,312.61 (12,767.51)

Pusat Akuatik 0.00 21,396.00 0.00 0.00 160,560.06 17,467.60 140,171.65 20,388.41

Extreme Park 0.00 7,280.00 0.00 0.00 54,017.60 0.00 46,300.80 7,716.80

Jumlah (d) 0.00 116,694.45 0.00 0.00 854,907.07 110,767.16 836,919.37 17,987.70

Jabatan Pembangunan Komuniti

Futsal Extrem Park 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4,784.65 0.00 0.00

Jumlah (e) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4,784.65 0.00 0.00

Jumlah Besar (a+b+c+d+e)

772,032.56 1,757,604.97 (597,157.06) 55,866.29 12,971,806.06 1,633,072.48 12,519,320.03 947,626.25


7.2.5 Laporan Kutipan Hasil dan Perbelanjaan – Bulan Julai 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa kutipan hasil sehingga 31 Julai 2017 adalah sebanyak RM240,336,464.68 di mana sebanyak RM171,839,977.11 adalah daripada Hasil Cukai, RM61,432,804.30 daripada Hasil Bukan Cukai. Manakala Terimaan Bukan Hasil pula dikutip sebanyak RM7,063,683.27 Peratus kutipan hasil adalah sebanyak 54.25%. Ringkasan hasil adalah seperti berikut:

BUTIRAN ANGGARAN

2017

HASIL

AKRUAN KUTIPAN SEBENAR

(RM) % (RM) %

Hasil Cukai

280,681,640.00

171,932,228.36

61.26

171,839,977.11

61.22

Hasil Bukan Cukai

129,795,580.00

62,566,351.22

48.20

61,432,804.30

47.33

Terimaan Bukan Hasil

32,573,760.00 8,365,872.51 25.68 7,063,683.27 21.69

JUMLAH 443,050,980.00

242,864,452.09 54.82 240,336,464.68 54.25

Perbelanjaan Majlis pula sehingga 31 Julai 2017 adalah sebanyak RM304,070,112.27 iaitu terdiri daripada Belanja Mengurus sebanyak RM229,973,133.89 dan Belanja Pembangunan sebanyak RM74,096,978.38.

48


Ringkasan perbelanjaan adalah seperti berikut:

BUTIRAN ANGGARAN TAHUN 2017

PERBELANJAAN

CAJ VOT BAYARAN SEBENAR

(RM) (RM) % (RM) %

Emolumen 59,945,600.00 33,744,648.34 56.27 33,744,648.34 56.27

Bekalan 239,666,660.00 177,406,450.68 74.02 93,107,778.62 38.85

Aset 9,713,670.00 5,251,522.78 54.06 1,604,835.80 16.52

Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap

2,975,710.00 1,213,334.05 40.77 1,199,038.43 40.29

Perbelanjaan-perbelanjaan yang lain

28,843,670.00 12,357,178.04 42.84 11,475,915.34 39.79

Belanja Mengurus 341,145,310.00 229,973,133.89 67.41 141,132,216.53 41.37

Belanja Pembangunan 129,253,190.00 74,096,978.38 57.33 41,138,583.31 31.83

Jumlah Perbelanjaan 470,398,500.00 304,070,112.27 64.64 182,270,799.84 38.75

KEDUDUKAN WANG/PELABURAN JANGKA PENDEK PADA 31 JULAI 2017

Baki wang di bank = RM 18,120,000.00

Pelaburan Al-Mudharabah / REPO : = RM763,248,000.00* ________________ JUMLAH RM781,368,000.00 ________________

* Pelaburan dibiayai oleh :

i) Wang Cagaran RM 259,129,739.42

ii) Akaun Amanah RM 158,898,790.71

iii) Tanggungan Majlis sehingga Disember 2017

RM 288,127,700.16

iv) Lebihan Wang Majlis RM 57,091,769.71

Jumlah RM 763,248,000.00


49


7.2.6 Laporan Jawatankuasa Teknikal Penswastaan

- Tiada Laporan Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.2.7 Pembentangan Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Shah Alam

Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2016 Yang Telah Diaudit Beserta Sijil Ketua Audit Negara Untuk Tujuan Pewartaan (Kertas Jawatankuasa Bil : C24/2017)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Shah Alam bagi tahun berakhir 31 Disember 2016 yang telah diaudit beserta Sijil Ketua Audit Negara untuk dihantar ke Kerajaan Negeri bagi tujuan pewartaan.

Keterangan Pentadbiran telah pun menyediakan Penyata Kewangan Majlis bagi tahun berakhir 31 Disember 2016. Penyata Kewangan ini mengandungi Penyata Kedudukan Kewangan, Penyata Prestasi Kewangan, Penyata Prestasi Kewangan Terperinci, Penyata Perubahan Di Dalam Ekuiti, Penyata Aliran Tunai dan Nota-nota kepada Penyata Kedudukan Kewangan. Penyata Kewangan ini telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan pada 28 Mac 2017 dan diluluskan dalam Mesyuarat Majlis Kali Ketiga Tahun 2017 Sesi 2016/2017 pada 29 Mac 2017 sebagaimana yang diperuntukkan oleh Seksyen 54 (3), Akta Kerajaan Tempatan, 1976 (Akta 171). Seterusnya, Penyata Kewangan tersebut telah dikemukakan kepada Jabatan Audit Negara, Cawangan Negeri Selangor pada 14 April 2017. Kerja-kerja auditan telah dilaksanakan oleh Tetuan UHY Advisory Sdn. Bhd. selaku wakil Jabatan Audit Negara mulai 09 Mei 2017 hingga 19 Mei 2017 yang lalu. Hasil daripada kerja-kerja auditan tersebut, Sijil Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Shah Alam bagi Tahun Berakhir 2016 telah dikeluarkan oleh Jabatan Audit Negara pada 16 Ogos 2017 iaitu Sijil Ketua Audit Negara Tanpa Teguran (Sijil Bersih).

(Salinan Sijil Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Shah Alam bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2016 adalah seperti di lampiran)

Cadangan

Berdasarkan keterangan di atas, Pentadbiran mencadangkan agar Jawatankuasa meluluskan Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Shah Alam bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2016 yang telah diaudit beserta Sijil Ketua Audit Negara ini selaras dengan peruntukan di bawah Seksyen 60(4), Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) untuk dihantar ke Kerajaan Negeri bagi tujuan pewartaan.

50


Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Shah Alam bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2016 yang telah diaudit beserta Sijil Ketua Audit Negara ini dihantar ke Kerajaan Negeri untuk pewartaan selaras dengan peruntukan di bawah Seksyen 60(4), Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.2.8 Cadangan Menerima Tawaran Penyelesaian Kes Di luar Mahkamah Tuntutan Sewaan Stadium Malawati, Shah Alam Bagi Acara ‘Youth Bazaar Fiesta’ Antara Mohd Syakir bin Sa’adon (Anugerah Team Services) Lwn MBSA (Kertas Jawatankuasa Bil : C25/2017)

Mesyuarat dimaklumkan bagi cadangan untuk menawarkan penyelesaian kes di luar Mahkamah membayar balik tuntutan sewaan Stadium Malawati, Shah Alam berjumlah RM 65,196.00 bagi kes di atas.

Latar Belakang

Bahagian Pengurusan Stadium telah menyerahkan kes ni pada Bahagian Perundangan pada 24hb November 2014. Pihak Pengurusan Stadium telah menerima permohonan menggunakan Stadium Malawati pada 19 Mei 2014 daripada Anugerah Team Services (selepas ini dirujuk sebagai Defendan) bagi acara Youth Bazaar Fiesta pada 13 hingga 14 September 2014.

Surat Sebutharga Penyewaan Stadium Malawati bertarikh 25 Jun 2014 daripada Pengurusan Stadium. Di dalam surat tersebut menyatakan Kadar Sewa sebanyak RM64,196.00. Pihak Defendan juga perlu menjelaskan bayaran pendahuluan sebanyak RM10,000.00 (hendaklah dijelaskan secara tunai @ bank deraf 1 minggu dari tarikh surat) dan bayaran cagaran sebanyak RM10,000.00 (hendaklah dijelaskan secara tunai @ bank deraf 2 minggu sebelum acara bermula).

Pihak Pengurusan Stadium telah menerima tiga (3) keping cek CIMB iaitu pada 10hb September 2014 berjumlah RM54,196.00 (Cek No : 000023) dan dua (2) keping pada 12 September 2014 berjumlah RM10,000.00 (Cek No : 000025) dan jumlah RM1,000.00 (Cek No : 000026). Namun tiga keping cek tersebut telah dikembalikan atau ditolak oleh pihak Bank. Pihak Pengurusan Stadium telah cuba menghubungi pihak Defendan bagi mengemukakan cek baru bagi menggantikan cek-cek yang dikembalikan. Walau bagaimanapun tidak menerima sebarang maklumbalas daripada pihak Defendan.

51


Seterusnya, bahagian Perundangan telah melantik peguam daripada Panel majlis iaitu Tetuan Zahir Khailani untuk memulakan tindakan perundangan terhadap syarikat tersebut. Walau bagaimanapun, saman tidak dapat diserahkan kepada pemilik syarikat kerana beliau tidak ditemui dan saman telah diserah secara penyampaian ganti. Seterusnya satu Penghakiman Ingkar telah di perolehi daripada Mahkamah pada 30 Oktober 2015. Bahagian Perundangan seterusnya telah meminta Peguam untuk meneruskan prosiding kebangkrapan terhadap pemilik Syarikat. Seterusnya Peguam telah berusaha untuk menyampaikan Notis Kebangkrapan kepada pemilik syarikat dan telah berjaya berbuat demikian. Pada 20 Jun 2017 pihak perundangan telah menerima surat daripada Defendan bagi rayuan pengurangan bayaran dan fleksibeliti bayaran bulanan. Defendan memaklumkan bahawa beliau telah ditipu oleh individu/pihak ketiga yang juga telah menyalahguna dokumen milik syarikat dan buku cek bagi penyewaan stadium tersebut. Pihak Defendan telah membuat laporan polis serta akuan bersumpah berkenaan dengan perkara tersebut.

Pihak Defendan telah membuat rayuan agar kes beliau ditarik balik oleh Majlis. Walau bagaimanapun, Bahagian Perundangan telah menasihatkan beliau bahawa adalah agak sukar untuk Majlis menarik balik kes memandangkan dari segi fakta dan dokumen kontrak adalah antara syarikat milik beliau dan Majlis, Di dalam perkara ini pihak Defendan masih memohon agar kes beliau ditarik balik di atas alasan beliau bukanlah individu yang menyewa stadium dan beliau telah diperdaya oleh pihak ketiga yang telah menyelewengkan buku cek milik syarikat beliau serta meniru tandatangan beliau. Beliau pada masa ini menjalankan perniagaan secara kecil-kecilan dan sekiranya beliau dikenakan perintah Kebangkrapan, beliau tidak dapat meneruskan perniagaan. Atau sekiranya Majlis tidak bersetuju kes ditarik balik beliau memohon pertimbangan daripada pihak Majlis seperti berikut :

i) Kadar faedah dihapuskan dan jumlah bayaran asal saja dituntut

kerana defendan tidak mendapat apa-apa maklumat berkaitan perkara ini sehinggalah Notis Kebankrapan diserah.

ii) Bayaran asal, diskaun dapat diberikan kerana jumlah

RM64,196.00 terlalu tinggi bagi Defendan.

iii) Memohon agar kadar bayaran ansuran bulanan adalah pada tahap yang paling minimum sebanyak RM200 sebulan kerana pendapatan Defendan tidak tetap.

Justifikasi

Pendengaran Petisyen Pemiutang pada 14 Julai 2017 peguam Majlis telah memohon satu tarikh pendengaran yang lain kerana terdapat cadangan penyelesaian dari Penghutang Penghakiman. Mahkamah telah menetapkan pendengaran Petisyen Pemiutang pada 30 Ogos 2017.

52


Merujuk kepada perkara di atas, setelah meneliti fakta dan juga faktor-faktor yang dinyatakan di atas serta kos-kos yang akan terlibat, Bahagian Perundangan berpandangan merujuk Majlis boleh membuat penyelesaian luar Mahkamah seperti berikut:-

Bil Permohonan Penghutang Cadangan/Pandangan Bahagian

Perundangan

1 Kadar faedah dihapuskan dan jumlah bayaran asal saja dituntut kerana defendan tidak mendapat apa-apa maklumat berkaitan perkara ini sehinggalah Notis Kebankrapan diserah.

Jumlah asal hutang adalah RM64,196.00, namun jumlah yang dituntut dan dinyatakan di Notis Kebangkrapan adalah RM71,066.00 mengambil kira faedah dari penghakiman diberikan pada 30.10.2015. Majlis boleh mempertimbangkan untuk mengecualikan bayaran faedah.

2 Bayaran asal, diskaun dapat diberikan kerana jumlah RM64,196.00 terlalu tinggi bagi Defendan.

Sekiranya Majlis ingin mempertimbangkan

3 Memohon agar kadar bayaran ansuran bulanan adalah pada tahap yang paling minimum sebanyak RM200 sebulan kerana pendapatan Defendan tidak tetap.

Ansuran bulan sebanyak RM200.00 adalah terlalu rendah dan akan mengambil tempoh yang lama untuk penyelesaian. Dicadangkan agar jumlah bayaran ansuran adalah sepertimana ditentukan di dalam Mesyuarat ini ( jika Mesyuarat bersetuju kepada bayaran secara ansuran)

Cadangan Pentadbiran Berdasarkan kepada perkara di atas, Bahagian Perundangan berpandangan, Majlis boleh mempertimbangkan permohonan Penghutang

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya cadangan menerima tawaran penyelesaian kes di luar mahkamah ke atas tuntutan sewaan Stadium Malawati, Shah Alam Bagi Acara ‘Youth Bazaar Fiesta’ antara Mohd Syakir Bin Sa’adon (Anugerah Team Services) Lwn MBSA diluluskan seperti berikut : i) Bayaran tuntutan adalah RM64,196.00 iaitu kadar faedah

dikecualikan.

ii) 3 pilihan bayaran balik iaitu: a) Membayar separuh daripada jumlah asal iaitu sebanyak

RM32,098.00 dan baki dari jumlah tersebut dibayar secara ansuran sebanyak RM2,674.85 selama 12 bulan.

b) Membayar secara ansuran sebanyak RM5,349.70 sebulan selama 12 bulan.

c) Membayar secara penuh sebanyak RM64,196.00.


53


7.2.9 Pembentangan Status Terkini Serta Lantikan ”Co-Counsel” Dan Fi Guaman Bagi: (i) Kes Rayuan Majlis Di Mahkamah Rayuan (Semakan

Kehakiman Retrospektif) (ii) Kes Rayuan Petronas Di Mahkamah Persekutuan (2 Kes) (Kertas Jawatankuasa Bil : C26/2017)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai perkembangan status kes yang terkini bagi kes dalam Mahkamah Tinggi Malaya Shah Alam Semakan Kehakiman No: BA-25-12-03/2016, Petronas Gas Berhad (PGB) -lawan- Majlis Bandaraya Shah Alam.

Latar Belakang Bahagian A Kes di atas bermula daripada pihak Majlis telah menerima sesalinan Saman Pemula dan Afidavit Sokongan Saman Pemula daripada pihak Plaintif iaitu Petronas Gas Berhad. Dimaklumkan bahawa Plaintif memiliki saluran-saluran paip gas yang merentasi/melalui tanah-tanah yang terletak di dalam kawasan pentadbiran Majlis di mana Plaintif memegang tanah-tanah tersebut di bawah pegangan pajakan. Stesen-stesen injap dan ‘block valves’ yang terletak di atas tanah-tanah yang direntasi saluran-saluran paip gas tersebut. Kesemua saluran-saluran paip gas tersebut terletak di dalam tanah. Luas tanah-tanah tersebut adalah lebih kurang 924,895 meter persegi dengan kelebaran 30 meter ke 40 meter serta mempunyai kepanjangan lebih kurang 27 kilometer. Plaintif telah menerima notis daripada pihak Majlis pada 1 Disember 2015 yang menyatakan bahawa Majlis akan meminda Senarai Nilaian yang terpakai pada 31 Disember 2015 untuk menetapkan nilai tahunan Pegangan-Pegangan Plaintif sebagai RM32,000,000 dan bahawa Majlis akan mengenakan cukai taksiran tahunan sebanyak 7.5% dari Nilai Tahunan tersebut yang bersamaan dengan RM2,400,000 setahun terhadap Plaintif. Pihak Plaintif telah mengemukakan bantahan terhadap hasrat Majlis untuk membuat pindaan yang dicadangkan di dalam bantahan tersebut dan pendengaran bantahan telah ditetap didengari pada 10 Februari 2016.

Pada 19/7/2016 menerima surat daripada Peguam Plaintif disertakan salinan bermeterai Notis Pendengaran Permohonan bagi Semakan Kehakiman bertarikh 13/7/2016. Yang memohon semakan kehakiman terhadap keputusan Majlis mengenakan cukai secara retrospektif serta keputusan Majlis terhadap bantahan nilaian oleh Majlis.

Pada 28/7/2016 pihak Majlis telah melantik Tetuan Zahir Khailani melalui sebutharga bagi mewakili Majlis dalam kes ini. Mahkamah seterusnya telah membenarkan prosiding semakan kehakiman ini hanyalah untuk isu pengenaan cukai secara restrospektif sahaja, memandangkan pihak Plaintif juga telah memulakan tindakan prosiding merayu di Mahkamah Tinggi seperti yang diperuntukan di bawah Seksyen 145 Akta Kerajaan Tempatan (Akta 171) iaitu merayu terhadap keputusan mengenai bantahan Plaintif khususnya berkenaan dengan nilaian yang dikenakan. Dimaklumkan bahawa kes telah ditetapkan untuk Keputusan pada 6 April 2017. Pada pendengaran tersebut terdapat kekhilafan yang jelas oleh Hakim Mahkamah Tinggi

54


apabila Mahkamah Tinggi memutuskan bahawa keputusan Mahkamah Rayuan di dalam kes Tropiland Sdn Bhd sebagai obiter dicta sahaja dan tidak mengikat Mahkamah Tinggi apabila Mahkamah Tinggi mendapati fakta dan keadaan kes ini adalah berbeza fakta dengan fakta dan kes Tropiland.

Seterusnya, Mahkamah Tinggi juga memutuskan bahawa permohonan PGB untuk pembayaran balik caj retrospektif dibenarkan dengan faedah 5% dari tarikh penerimaan amaun retrospektif tersebut sehingga pembayaran balik penuh oleh MBSA tetapi digantung sekiranya terdapat sebarang rayuan oleh pihak MBSA ke Mahkamah Rayuan (iaitu digantung sehingga keputusan). Untuk mengelakkan keraguan faedah tersebut tidak akan terakru semasa tempoh penggantungan (iaitu dari tarikh pemfailan Notis Rayuan sehingga dilupuskan oleh Mahkamah Rayuan).

Dimaklumkan bahawa Permohonan Semakan Kehakiman Pemohon dibenarkan oleh Mahkamah dengan kos ditanggung sendiri oleh pihak-pihak.

Sehubungan dengan itu, Majlis telah bersetuju dan telah mengarahkan peguam untuk membuat rayuan ke Mahkamah Rayuan. Rayuan telah difailkan namun tarikh Rayuan masih belum ditetapkan memandangkan alasan penghakiman masih belum diperolehi dari Hakim Mahkamah Tinggi.

Bahagian B

Seterusnya seperti yang telah dimaklumkan di dalam Bahagian A di atas, pihak Plaintif juga telah memulakan tindakan prosiding merayu di Mahkamah Tinggi seperti yang diperuntukan di bawah Seksyen 145 Akta Kerajaan Tempatan (Akta 171) iaitu merayu terhadap keputusan mengenai bantahan Plaintif khususnya berkenaan dengan nilaian yang dikenakan. Perbicaraan telah diadakan dan Mahkamah telah menolak permohonan pihak Plaintif dan mengekalkan nilaian yang dikenakan oleh Majlis. Kos sebanyak RM18,000.00 diberikan kepada Majlis.

Seterusnya, pihak Plaintif yang tidak berpuashati dengan keputusan Mahkamah telah memfailkan rayuan kepada Mahkamah Persekutuan.

Merujuk kepada peruntukan di dalam Seksyen 145 Akta Kerajaan Tempatan, rayuan berkenaan dengan keputusan Mahkamah terhadap rayuan oleh Plaintif (Pemilik Premis) berkenaan hendaklah dirayu terus ke Mahkamah Persekutuan. Namun begitu, Peguam Plaintif (Petronas Gas Berhad (PGB) tidak pasti sama ada mereka perlu atau sebaliknya untuk memfailkan permohonan kebenaran untuk rayuan ini. Ini adalah kerana menurut Seksyen 96, Akta Mahkamah Kehakiman 1964, rayuan dari Mahkamah Rayuan kepada Mahkamah Persekutuan hendaklah mendapatkan kebenaran untuk merayu. Walau bagaimanapun, sekiranya Seksyen 145 dirujuk, permohonan kebenaran untuk merayu tidak diperlukan. Namun peguamcara PGB enggan untuk menarik balik permohonan untuk kebenaran merayu tersebut dengan alasan terdapat kes-kes yang diputuskan sebelum ini memerlukan kebenaran merayu.

55


Mahkamah telah menetapkan untuk satu tarikh untuk menetapkan sama ada kebenaran perlu atau tidak dalam prosiding rayuan kepada Mahkamah Persekutuan di dalam kes ini.

Justifikasi

Dimaklumkan pada masa ini, terdapat satu (1) rayuan di Mahkamah Rayuan dan dua (2) rayuan (termasuk permohonan kebenaran untuk merayu) di Mahkamah Persekutuan.

Peguam melalui satu surat bertarikh 16 Ogos 2017 (selepas ini dirujuk sebagai “surat tersebut”) telah memohon untuk melantik “co-counsel” bagi membolehkan peguam mengendalikan kes-kes dengan lebih berkesan. Co-Counsel yang dicadangkan adalah Encik Wan Muhammad Amin bin Wan Yahya dari Tetuan Amin Karlos. Beliau merupakan peguam yang berpengalaman dan telah beramal selama lebih kurang 20 tahun dalam bidang litigasi. Beliau pernah beramal di bawah peguam Tommy Thomas dan juga merupakan bekas peguam di Tetuan Skrine dan Tetuan Zainal Abidin & Co., sebelum beliau mendirikan firmanya iaitu Tetuan Wan M Amin & Associates. Kini beliau merupakan rakan kongsi di Tetuan Amin Karlos. Peguam Majlis berpendapat bahawa Encik Wan Muhammad Amin adalah sangat sesuai dalam membantu mereka di dalam kes rayuan ini kerana berdasarkan pengalaman beliau di Tetuan Skrine boleh mengetahui selok belok dan strategi yang akan dan/atau mungkin digunakan oleh Tetuan Skrine di dalam kes ini. Tambahan lagi beliau adalah merupakan seorang peguam yang berpengaruh dan dikenali bukan sahaja di kalangan peguam-peguam Kuala Lumpur dan Selangor malahan juga di kalangan Hakim-Hakim Mahkamah Tinggi, Mahkamah Rayuan dan juga Mahkamah Persekutuan. Beliau juga pernah bekerja bersama dengan Dato’ Gopal Sri Ram dan Tuan Haji Sulaiman Abdullah. Peguam juga di dalam surat yang sama mencadangkan fi guaman untuk ketiga tiga kes rayuan iaitu Mahkamah Rayuan, Mahkamah Persekutuan (Permohonan Kebenaran Merayu) serta Rayuan di Mahkamah Persekutuan adalah sebanyak RM300,000.00 yang termasuk fi untuk Co-Counsel. Jumlah ini adalah tidak termasuk perbelanjaan (disbursement). Pecahan kepada fi adalah seperti di Jadual 1.

Bagi rayuan di Mahkamah Rayuan, fi guaman yang dicadangkan adalah sebanyak RM130,000.00 memandangkan isu yang akan dibangkitkan adalah berkenaan dengan isu restrospektif yang merupakan isu undang-undang. Dan peguam perlu untuk membuat kajian yang terperinci dan menyeluruh termasuk kes yang diputuskan di luar negara kerana kes tempatan yang ada hanya kes di Mahkamah Rayuan iaitu “Tropiland -vs- Majlis Perbandaran Pulau Pinang (1998) 4 MLJ 70.

56


Seterusnya bagi Notis Usul dan Rayuan di Mahkamah Persekutuan, fi guaman yang dicadangkan adalah RM170,000.00 kerana sekiranya Mahkamah memutuskan bahawa Notis Usul (kebenaran rayuan) tidak diperlukan untuk Petronas merayu, maka Notis Rayuan yang telah difailkan akan ditetapkan untuk Perbicaraan. Namun sekiranya Mahkamah Persekutuan memutuskan Notis Usul (kebenaran rayuan) diperlukan, maka Peguam akan perlu untuk melalui Perbicaraan untuk Notis Usul dan jika Notis Usul dibenarkan (kebenaran merayu diberikan) peguam akan melalui Perbicaraan untuk Notis Rayuan. Di dalam apa-apa juga keadaan pun seperti di atas, peguam perlu melalui untuk Perbicaraan Notis Usul (kebenaran untuk rayuan).

Seterusnya, sekiranya Mahkamah memutuskan bahawa Notis Usul (kebenaran merayu) adalah perlu dan kemudiannya Mahkamah menolak Notis Usul tersebut (tidak memberikan kebenaran untuk merayu) kes akan terhenti di situ dan rayuan penuh tidak akan dibicarakan. Dalam keadaan ini, peguam hanya akan melalui perbicaraan Notis Usul sahaja dan oleh yang demikian, fi yang dicadangkan adalah RM150,000.00.

Cadangan Pentadbiran Bahagian Perundangan berpandangan seperti berikut:- Dimaklumkan untuk sesuatu kes itu didengar di peringkat rayuan, Perayu hanya boleh merayu dari segi “point of law” sahaja. Bahagian Perundangan merasakan jumlah fi yang dicadangkan adalah agak tinggi, memandangkan jika merujuk kepada kes yang dalam proses rayuan kepada Mahkamah Persekutuan, ianya adalah berkenaan dengan keputusan terhadap bantahan nilaian oleh Petronas GAS Berhad khususnya bagaimana nilaian itu ditentukan. Perkara ini adalah lebih bersifat fakta dan bukan “point of law”, memandangkan isunya bukanlah samada sah atau tidak keputusan Majlis terhadap bantahan oleh Petronas Gas Berhad. “Point of law” yang mungkin akan timbul atau dipertikaikan adalah berkenaan dengan lokasi atau hartanah yang terlibat di dalam nilaian berikutan terdapat hartanah yang tiada hakmilik.

57


Bahagian Perundangan berpandangan fi tersebut wajar untuk di kurangkan seperti berikut:

Jadual 1

Peringkat Fi Cadangan Peguam

Fi Cadangan Majlis

Mahkamah Rayuan

RM130,000.00

RM130,00.00

Mahkamah Persekutuan

RM170,000.00

-

Permohonan Kebenaran Merayu Ke Mahkamah Persekutuan (Kebenaran diberikan dan bicara rayuan di Mahkamah Persekutuan)

RM170,000.00

RM170,000.00

Permohonan Kebenaran Merayu ke Mahkamah Persekutuan (Dan Kebenaran tidak diberikan)

RM150,000.00

RM100,000.00

Mahkamah putuskan tidak perlu mohon Kebenaran Merayu dan terus dengar rayuan di Mahkamah Rayuan.

-

RM150,000.00

Berdasarkan kepada justifikasi, Bahagian Perundangan mencadangkan agar permohonan untuk lantikan Co-Counsel dibenarkan dan fi guaman ditetapkan oleh Majlis melalui jawatankuasa ini. Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya Encik Wan Muhammad Amin bin Wan Yahya dari Tetuan Amin Karlos dilantik sebagai ”Co-Counsel” dan fi guaman bagi kes rayuan Majlis di Mahkamah Rayuan dan Mahkamah Persekutuan adalah seperti dijadual diluluskan.

Peringkat Fi Cadangan Peguam

Fi Keputusan Jawatankuasa

Mahkamah Rayuan

RM130,000.00

RM130,00.00

Mahkamah Persekutuan

RM170,000.00

-

Permohonan Kebenaran Merayu Ke Mahkamah Persekutuan (Kebenaran diberikan dan bicara rayuan di Mahkamah Persekutuan)

RM170,000.00

RM170,000.00

58


Permohonan Kebenaran Merayu ke Mahkamah Persekutuan (Dan Kebenaran tidak diberikan)

RM150,000.00

RM100,000.00

Mahkamah putuskan tidak perlu mohon Kebenaran Merayu dan terus dengar rayuan di Mahkamah Rayuan.

-

RM150,000.00


7.2.10 Cadangan Penyewaan Tapak Bazaar Komersial Lot 70852,

Persiaran Anggerik Vanilla Be 31/Be, Seksyen 31, Kota Kemuning, Shah Alam, Selangor Oleh Tetuan Amazon Fauna Sdn. Bhd. (Kertas Jawatankuasa Bil : C27/2017)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai permohonan oleh Tetuan Amazon Fauna Sdn. Bhd untuk menyewa Tapak Bazaar Komersial seluas 2.23 ekar (97,139 kp) di Lot 70852, Persiaran Anggerik Vanilla BE 31/BE, Seksyen 31, Kota Kemuning, Shah Alam, Selangor.

Latar Belakang

i) Tapak No Lot : Lot 70853 Lokasi : Lot 70852, Persiaran Anggerik Vanilla BE

31/BE, Seksyen 31, Kota Kemuning, Shah Alam, Selangor

Kegunaan : Bazaar Komersial Keadaan semasa : Kosong dan rata Keluasan : 2.23 ekar (97,139 kp)

Tapak bagi cadangan diatas adalah merupakan tapak bazaar komersial yang telah disyaratkan oleh Majlis kepada pemaju Hicom Gamuda Development Sdn Bhd untuk diserahkan bagi kegunaan peniaga pasar pagi dan juga bazaar sementara. Sehingga kini tapak berkenaan masih belum digunakan bagi tujuan tersebut dan ianya kini diselenggara oleh Majlis. Walau bagaimanapun Majlis pernah menyewa tapak ini kepada pemaju perumahan iaitu Tetuan Eco Sanctuary Sdn Bhd dijadikan sebagai bangunan pusat pameran / jualan hartanah untuk selama 2 tahun dari 1 Februari 2015 sehingga 31 Januari 2017 dengan kadar sewa RM 29,000.00 sebulan (RM0.30 per kp).

59


Latar Belakang

Pihak Pentadbiran telah menerima permohonan pada 9 Ogos 2017 daripada Tetuan Amazon Fauna Sdn. Bhd untuk menyewa tapak ini. Berikut adalah keterangan dari permohonan syarikat tersebut :- Alamat : No 20, Jalan Bayu Tinggi 8/KS6, Batu Unjur 41200, Kalng Selangor. Tujuan Penyewaan : Pertunjukan Sarkas (Funfair) Tempoh penyewaan yang dicadangkan : 22/9/2017 – 5/11/2017 Sewa yang dicadangkan : - tidak dinyatakan – Syarikat tersebut bercadang untuk menyewa tapak ini secara sementara untuk dijadikan sebagai tempat pertunjukan sarkas (funfair). Berdasarkan daripada permohonan tersebut, syarikat tersebut akan menggunakan keseluruhan tapak sebagai tempat pertunjukan sarkas (funfair) yang merangkumi keseluruhan luas tanah iaitu 2.23 ekar (97,139 kp). Ulasan / Syor Berdasarkan kepada perkara di atas, pentadbiran berpendapat permohonan oleh Tetuan Amazon Fauna Sdn. Bhd boleh dipertimbangkan kerana ini hanya bertujuan sementara (1 bulan 2 minggu) dan selepas tempoh berkenaan pihak syarikat akan mengembalikan tapak kepada keadaan asal. Sekiranya cadangan ini dipertimbangkan, pentadbiran mencadangkan syarat-syarat utama adalah seperti berikut:

a) Tawaran penyewaan adalah untuk tempoh dipohon iaitu dari

22/9/2017 – 5/11/2017 (1 bulan 2 minggu) b) Cadangan kadar sewa tapak tersebut bagi tempoh yang dipohon

adalah RM43,000.00 dan tidak termasuk Goods Service Tax (GST) sebanyak 6%

c) Cagaran untuk penyewaan ini adalah RM43,000.00

d) Penyewa perlu memohon permit atau lesen yang berkaitan di

Jabatan Pelesenan atau pihak berkuasa berkaitan e) Bayaran sewa dan cagaran perlu dijelaskan sebelum penyewaan

bermula f) Penyewa bertanggungjawab ke atas segala harta benda. Majlis

tidak akan bertanggungjawab terhadap harta benda penyewa g) Sekiranya penamatan sewaan lebih awal dari tempoh sepatutnya,

pihak penyewa tidak berhak untuk menuntut apa-apa kos daripada Majlis.

60


h) Pihak syarikat perlu mematuhi segala peruntukkan undang – undang dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak MBSA

i) Segala syarat dan peraturan adalah tertakluk kepada keputusan

Majlis dari masa kesemasa.

j) Penyewa juga hendaklah bertanggungjawab menjaga kebersihan di dalam dewan dan sekitar kawasan berhampiran sepanjang masa. Pihak Majlis berkuasa menentukan taraf mutu kebersihan yang dikehendaki dari masa ke semasa menurut undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Majlis.

k) Sekiranya didapati pihak syarikat melanggar/mengingkari mana-

mana syarat perjanjian atau mana undang-undang yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa berkaitan, maka Majlis boleh menamatkan penyewaan dengan serta-merta

Berdasarkan kepada perkara-perkara yang dinyatakan diatas, adalah dicadangkan supaya dapat dipertimbangkan dan diluluskan berdasarkan kepada perkara-perkara yang dinyatakan. Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya cadangan penyewaan tapak Bazaar Komersial Lot 70852, Persiaran Anggerik Vanilla BE 31/BE, Seksyen 31, Kota Kemuning, Shah Alam, Selangor oleh Tetuan Amazon Fauna Sdn. Bhd. diluluskan dengan kadar sewa RM43,000.00 iaitu dari 22 September 2017 sehingga 5 November 2017 beserta dengan syarat-syarat lain yang dinyatakan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.2.11 Cadangan Penguatkuasaan Senarai Nilaian Baru (Penilaian Semula Kali Ke Lima) Majlis Bandaraya Shah Alam (Kertas Jawatankuasa Bil : C28/2017) Mesyuarat dimaklumkan mengenai status semasa bagi kerja-kerja penyediaan Senarai Nilaian Baru (termasuk Pindaan kepada Senarai Nilaian sedia ada) bagi pegangan di bawah kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam untuk Majlis Bandaraya Shah Alam dan seterusnya memutuskan mengenai penguatkuasaan Senarai Nilaian Baru tersebut.

Latar Belakang Majlis melalui Mesyuaratnya pada 25 Januari 2017 telah meluluskan cadangan Penyediaan Senarai Nilaian Baru yang disediakan dikuatkuasakan pada 1 Januari 2018. Matlamat sebenar untuk menyediakan Senarai Nilaian Baru ini adalah bagi memenuhi keperluan Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Seksyen 137). Selain dari itu, adalah menjadi keperluan untuk menyediakan suatu Senarai Nilaian yang terkini bagi mengemaskini Nilai Tahunan, maklumat pegangan dan maklumat pemilikan di dalam Senarai Nilaian terdahulu.

61


Senarai Nilaian Lama (sedia ada)

Kedudukan Jumlah pegangan, Nilai Tahunan dan Cukai Taksiran berdasarkan Senarai Nilaian sedia ada dengan pindaan sehingga 1.1.2017 adalah seperti berikut;

Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171), Seksyen 137, menyatakan seperti berikut ;

1) Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah menyebabkan suatu Senarai

Nilaian bagi segala pegangan yang tidak dikecualikan daripada pembayaran kadar disediakan mengandungi

a) Nama jalan atau tempat di mana pegangan itu terletak;

b) Perihal pegangan itu sama ada dengan nama atau nombor

yang cukup untuk mengenalinya;

c) Nama pemunya dan penduduknya, jika diketahui;

d) Nilai Tahunan atau nilai tambah pegangan itu

2) Senarai Nilaian itu bersama dengan pindaan-pindaan yang dibuat di bawah seksyen 144 hendaklah terus lagi berkuatkuasa sehingga ia digantikan dengan suatu Senarai Nilaian baru.

3) Sesuatu Senarai Nilaian baru yang mengandungi butir-butir yang

sama seperti di dalam subseksyen (1) hendaklah disediakan dan disiapkan sekali tiap-tiap lima (5) tahun atau dalam tempoh yang dilanjutkan sebagaimana yang ditentukan oleh Pihak Berkuasa Negeri.”

Di antara sebab-sebab Senarai Nilaian perlu disediakan dan dikuatkuasakan adalah seperti berikut: a. Perubahan ekonomi semasa memerlukan kepada semakan

semula Senarai Nilaian yang banyak dipengaruhi oleh faktor kegawatan ekonomi dan perubahan faktor semasa seperti pembangunan, lokasi, permintaan mengikut ‘subsector’ pasaran harta yang berkenaan.

Jenis Pegangan

Jumlah

Pegangan

Peratus

Jumlah Nilai

Tahunan (RM)

Jumlah Cukai

Taksiran setahun ( RM)

Peratus

Kediaman 181,222 74.2% 1,640,964,556.00 62,192,351.15 23%

Perdagangan 33,878 13.8% 1,639,221,755.50 110,476,737.18 40%

Perindustrian 8,618 3.6% 1,249,894,125.00 93,025,808.75 34%

Pertanian 20,087 8.2% 157,946,713.00 2,702,160.21 1%

Tanah Pembangunan

460 0.2% 157,758,340.00 5,539,187.60 2%

JUMLAH 244,265 100% 4,957,618,239.50 278,013,969.91 100%

62


b. Terdapat pegangan-pegangan baru yang wujudnya disebabkan

tambahan pembangunan, tidak dinilai. Kedudukan ini menimbulkan ketidakadilan kepada pemilik pegangan disamping Majlis kehilangan pendapatan.

Akta membenarkan kadar ditetapkan samada tidak dibeza-bezakan atau dibeza-bezakan mengikut:

i. Kawasan ii. Kegunaan atau iii. Kawasan dan kegunaan

Bagi memilih kedua-dua cara tersebut di atas adalah bergantung kepada keadaan pembangunan kawasan yang ditadbir oleh pihak Majlis. Seeloknya kadar yang ditetapkan hendaklah mempunyai ciri-ciri berikut:

i. Diterima oleh orang awam ii. Tidak membebankan iii. Mudah difahami iv. Adil, konsisten dan seragam

Dengan demikian boleh dikatakan penetapan kadar ini adalah berdasarkan dua prinsip iaitu: i. “Benefit Principal”

Pembayar cukai akan membayar cukai untuk membiayai sebahagian dari faedah dan perkhidmatan yang diterima.

ii. “Ability To Pay Principle” Di mana beban cukai adalah berbeza bergantung kepada keupayaan membayar.

Struktur kadar yang dikuatkuasakan sekarang adalah kadar yang berbeza-beza mengikut jenis kegunaan. Kadar-kadar tersebut adalah seperti berikut:

KATEGORI JENIS BANGUNAN TANAH KOSONG

Kediaman Landed 4% 3.5% Strata 3.5%

Perdagangan Perdagangan 7% 6.5% Pangsapuri

Perkhidmatan 5%

Perindustrian - 7.5% 7%

Pertanian Pertanian 2% 1% Tanaman Pertanian 2%

Tanah Pembangunan - - 3.5%

63


Di dalam melaksanakan kerja-kerja Penilaian Semula ini Majlis melalui Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga pada 23 September 2017 telah bersetuju untuk menawarkan kepada 3 perunding untuk melaksanakan sebahagian kerja-kerja tersebut. Peruntukan ini telah dilaksanakan bagi memastikan kerja-kerja Penilaian semula ini dapat disiapkan dengan membahagikan kerja-kerja penilaian seperti berikut:

Dilaksanakan

oleh Jabatan Perunding 1 (Transasia Property

Consultancy)

Perunding 2 (Md Nor & Partners)

Perunding 3 (Azami & Co Sdn

Bhd)

Jumlah

Jumlah Pegangan

149,167 pegangan

32,540 pegangan

30,850 pegangan

31,708 pegangan

244,265 pegangan

Harga Kontrak

- RM1,291,742.00 RM1,295,352.70 RM1,347,584.00 RM3,934,678.70

Keterangan SENARAI NILAIAN BARU Secara keseluruhan kerja-kerja Penilaian Semula ini telah siap sepenuhnya. Jabatan telah membuat anggaran implikasi kewangan bagi cadangan penguatkuasaan Senarai Nilaian Baru ini berdasarkan kepada data-data semasa bagi kerja-kerja Penilaian Semula ini. Anggaran implikasi kewangan tersebut adalah seperti di lampiran Di dalam menyediakan Senarai Nilaian baru ini, Jabatan telah menyemak dengan PBT-PBT lain di Selangor dan difahamkan beberapa PBT lain sedang menyediakan senarai nilaian yang baru. PBT yang dimaksudkan adalah seperti berikut :

1. Majlis Bandaraya Petaling Jaya, 2. Majlis Perbandaran Kajang, 3. Majlis Daerah Sabak Bernam dan 4. Majlis Daerah Hulu Selangor.

Walaupun demikian, Jabatan difahamkan PBT-PBT tersebut menangguhkan cadangan asal untuk menguatkuasakan senarai nilaian baru yang disediakan ke tahun hadapan berdasarkan keadaan pentadbiran Kerajan Negeri. Majlis bersetuju penyediaan dan penguatkuasaan Senarai Nilaian baru ini dilaksanakan atas faktor senarai Nilaian sedia ada di Majlis Bandaraya Shah Alam adalah yang terkini berbanding dengan PBT–PBT yang dinyatakan di atas. Peningkatan Nilai Tahunan berlaku, namun tidak melonjak ketara sepertimana PBT-PBT yang lain. Senarai Nilaian Baru Majlis telah siap dan pada hemat Jabatan ianya boleh dikuatkuasakan pada 1 Januari 2018 jika sekiranya persetujuan/kelulusan Kerajaan Negeri diperolehi.

64


Proses Berdasarkan Akta 171, Seksyen 141, Senarai Nilaian Baru perlu diwartakan dan diiklankan di dalam 2 surat khabar sebelum atau pada 18/11/2017. Notis kepada pemilik atau penduduk perlu disampaikan sebelum atau pada 18/11/2017. Ini bermakna kelulusan/persetujuan daripada Kerajaan Negeri Selangor perlu diperolehi selewatnya pada 30 September 2017. Penyediaan kertas cadangan untuk diangkat kepada Pihak Berkuasa Negeri akan disediakan setelah mendapat persetujuan Mesyuarat Majlis pada 29/8/2017. Implikasi penguatkuasan Senarai Nilaian Baru ini kepada pentadbiran Kerajaan adalah penduduk/pemunya berpeluang dan mempunyai ruangan untuk mengemukakan bantahan yang melibatkan jumlah yang banyak jika dibandingkan dalam keadaan biasa proses pindaan kepada Senarai Nilaian.

Lazimnya pandangan pemilik apabila ada kenaikan nilai akan memberi impak jumlah cukai yang akan dibayar. Pentadbiran berpendapat ianya boleh membuatkan Pihak Kerajaan tidak popular.

Bagi mengurangkan impak yang mungkin memberi gambaran membebankan pemunya / penduduk, jabatan telah mengkaji :

- mekanisme bagi memastikan cukai taksiran bagi pegangan sedia

ada, iaitu berjumlah 244,265 pegangan tidak naik (tidak berubah) bagi tahun 2018 kelak. Mekanisme yang dimaksudkan adalah dengan menggunakan ‘capping’ iaitu menyelaraskan kesemua cukai taksiran mengikut cukai semasa yang dikenakan pada tahun 2017 ini. Pegangan baru yang sebelum ini tidak pernah dikenakan cukai taksiran tidak termasuk dalam capping ini dan dikenakan mengikut kadar semasa.

- Jabatan mencadangkan capping ini dikuatkuasakan pada tahun

2018. Selepas dari itu, capping berkenaan dimansuhkan dan cukai taksiran dikenakan berdasarkan jumlah nilaian sebenar pada kerja-kerja penilaian semula ini. Kadar bagi cukai taksiran tersebut boleh dikaji semula dari tahun ke tahun mengikut keperluan Majlis selepas dari itu. Jika sekiranya sistem ini diterima, Jabatan menganggarkan jumlah tambahan hasil bagi tahun 2018 adalah sebanyak RM7,000,000.00.

Walaupun demikian, jika sekiranya ianya tidak dipersetujui, Jabatan akan meneruskan kerja-kerja pindaan kepada Senarai Nilaian sedia ada. Buat masa ini Jabatan telah mengenalpasti sejumlah 25,385 pegangan akan dibuat pindaan jika sekiranya Penilaian Semula ini tidak diluluskan. Pindaan ini melibatkan pegangan-pegangan yang baru menerima CCC dan juga pegangan yang dikenalpasti sewaktu ukurperiksa kerja-kerja Penilaian Semula yang didapati telah membuat tambahan/pindaan. Tarikh notis bagi pindaan kepada Senarai Nilaian ini adalah sebelum atau pada 1/12/2017.

65


Sungguh pun jumlah pegangan tersebut adalah banyak, namun demikian anggaran tambahan hasil tidaklah setinggi sepertimana kerja-kerja Penilaian Semula disebabkan Majlis perlu memberi perhatian kepada aras nilaian terdahulu, iaitu pada tahun 2006. Jabatan menganggarkan hasil tambahan ekoran dari kerja-kerja pindaan ini adalah sekitar RM4,500,000.00. Ulasan Jabatan

Berdasarkan kepada keadaan semasa dari sudut ekonomi dan juga faktor peristiwa yang penting yang dijangkakan akan berlangsung dalam masa terdekat, adalah sukar untuk Majlis memperolehi kelulusan dari Pihak Berkuasa Negeri bagi cadangan menguatkuasakan Senarai Nilaian baru ini. Impak sosial terhadap penguatkuasaan ini akan menyebabkan pihak Kerajaan Negeri menjadi tidak popular dan ianya akan dijadikan isu bagi mengelirukan pemilik/penduduk di Shah Alam. Sungguh pun Majlis mengambil pendekatan tidak menaikkan cukai taksiran, ianya boleh dimanipulasikan oleh sesetengah pihak disebabkan Nilai Tahunan bagi sebahagian pegangan di Shah Alam meningkat. Untuk itu pada hemah Jabatan, cadangan penguatkuasaan Senarai Nilaian Baru ini sesuai dikuatkuasakan pada 1 Januari 2019 setelah keadaan semasa reda dan stabil. Sungguh pun demikian, sepertimana yang ada dinyatakan di para 3, di dalam menjalankan kerja-kerja Penilaian Semula ini, Jabatan telah dapat mengenalpasti sebanyak 20,385 pegangan yang mempunyai tambahan/pindaan ke atas bangunan masing-masing. Majlis masih boleh menjangkakan pertambahan hasil sebanyak RM4,500,000.00 mulai dari tarikh 1 Januari 2018.

Cadangan Berdasarkan kepada perkara-perkara yang dinyatakan di para 2-4, Jabatan mencadangkan seperti berikut: 1. Mesyuarat mengambil maklum mengenai laporan status kerja-kerja

Penilaian semula ini 2. Mesyuarat mempertimbangkan dan memutuskan mengenai

penguatkuasaan Senarai Nilaian Baru di bawah pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam.

Jawatankuasa telah berbincang mengenai status kerja-kerja Penilaian Semula dan bersetuju bahawa Penguatkuasaan Senarai Nilaian Baru Majlis Bandaraya Shah Alam dikuatkuasakan pada 1 Januari 2019 diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

66


7.2.12 Cadangan Penyelarasan Mekanisme Kadaran Bagi Pegangan Pertanian Di Kawasan Pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam (Kertas Jawatankuasa Bil : C29/2017)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai penyelarasan kadaran bagi pegangan pertanian di kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam.

Latar Belakang

Di bawah pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam dari segi kadaran pegangan diklasifikasikan kepada 4 kategori kegunaan iaitu: i) Perindustrian ii) Perdagangan iii) Kediaman iv) Pertanian Kategori ini adalah gunatanah ini adalah berdasarkan kepada Kanun Tanah Negara 1965. Dari segi perundangan pegangan jenis pertanian ini adalah diberimilik kepada pemilik tanah bagi menjalankan aktiviti pertanian seperti tanaman getah kelapa sawit, sayur-sayuran dan buah-buahan. Di bawah Kanun Tanah Negara juga memberikan panduan bahawa di atas tanah pertanian dibenarkan untuk didirikan sebuah rumah. Dari segi nilaian, Majlis telah mengenakan kadaran ke atas semua pegangan di bawah pentadbiran Majlis termasuk pegangan dari kategori pertanian. Kadar yang digunapakai adalah 2% bagi pegangan yang didirikan rumah dan juga bagi pegangan yang ditanam tanaman pertanian. Bagi tanah kosong dikenakan kadar 1%.

Sungguhpun demikian, pada tahun 2011, Jabatan telah disarankan untuk menyelaraskan kadar mengikut “ZONING”. Ini berlaku ke atas pegangan di Kg. Baru Sg. Buloh dan Kg. Baru Subang yang mana kadar dikenakan mengikut zoning kawasan berkenaan iaitu zoning perindustrian tidak mengambilkira kategori gunatanah di dalam suratan hakmilik. Kadar yang dikenakan adalah 7.5%. Sungguhpun kategori gunatanahnya adalah pertanian. Selain itu bagi pegangan yang dizonkan di bawah zoning kediaman seperti di Jalan Kebun dikenakan kadar 3.5% walaupun kategori kegunaan di dalam Suratan Hakmilik adalah pertanian. Isu Seperti mana yang sedia maklum jabatan sedang menjalankan kerja-kerja Penilaian Semula. Pada ketika menjalankan kerja-kerja nilaian penyelarasan sepatutnya dibuat supaya konsistensi dari segi pengenaan kadaran dapat dibuat dengan saksama. Senario semasa bagi pengenaan kadaran bagi pegangan pertanian terbahagi kepada:

67


i) Kadar dikenakan mengikut zoning ii) Kadar dikenakan mengikut klasikfikasi Kanun Tanah Negara

(Suratan Hakmilik) iii) Kadar dikenakan mengikut apa yang ada di tapak (as it is – Rebus

sic Stantibus)

Ulasan Jabatan Jabatan telah mengenalpasti pelbagai bentuk pembangunan yang dibuat di atas tanah pertanian. Ada pegangan jenis pertanian ini yang dibangunkan kedai, bengkel, kilang, stor dan sebagainya. Dari segi nilaian Jabatan menilai pegangan-pegangan in mengikut bangunan yang didirikan di atas tanah. Ini bermaksud, jika sekiranya bangunan kilang dibina di atas tanah pertanian, Nilai Tahunan bagi pegangan tersebut mencerminkan bangunan kilang berkenaan. Namun demikian isu pengenaan kadar berkenaan masih tidak diselaraskan.

Pentadbiran berpendapat “best practice” di dalam menangani isu ini adalah dengan mengenakan Nilai Tahunan berdasarkan kegunaan di tapak dan kadar yang digunapakai juga mengikut kegunaan di tapak. Sepertimana yang semua sedia maklum, di dalam kawasan Shah Alam hanya sebahagian kecil sahaja pertanian di Bukit Cerakah, Seksyen U15 yang dizonkan sebagai pertanian. Selain daripada itu semuanya telah dizonkan sebagai kediaman, perdagangan atau perindustrian. Cadangan Berdasarkan kepada perkara yang dinyatakan pentadbiran mencadangkan seperti berikut:

i) Pegangan pertanian di Shah Alam dinilai berdasarkan kegunaan di

tapak dan kadar juga dikenakan mengikut keadaan di tapak.

ii) Tanah kosong dan tanah yang ditanam tanaman pertanian dinilai berdasarkan kegunaan pertanian tanpa mengambil kira zoning.

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya cadangan penyelarasan mekanisme kadaran bagi pegangan pertanian di kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam dengan mengenakan Nilai Tahunan seperti yang berikut diluluskan. i) Pegangan pertanian di Shah Alam dinilai berdasarkan

kegunaan di tapak dan kadar juga dikenakan mengikut keadaan di tapak.

ii) Tanah kosong dan tanah yang ditanam tanaman pertanian dinilai berdasarkan kegunaan pertanian tanpa mengambil kira zoning


68


7.2.13 Laporan Status Dewan–Dewan Majlis Bandaraya Shah Alam Dan Cadangan Tarikh Kuatkuasa Kadar Sewa Baharu (Kertas Jawatankuasa Bil : C30/2017)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai status terkini bagi proses pengenaan kadar sewa baru bagi dewan-dewan dibawah seliaan MBSA.

Keterangan Majlis telah meluluskan kadar sewa baru dewan-dewan Majlis seperti mana Mesyuarat Majlis bertarikh 21 Jun 2017. Walau bagaimanapun Majlis telah meminta dibuat pengauditan mengenai keadaan fizikal dan kemudahan dewan sebelum mengenakan kadar baru. Sesi lawatan dan pemeriksaan Jabatan Penilaian dan Kejuruteraan bersama Ahli Majlis mengikut zon dewan masing-masing telah diadakan pada 12 Julai 2017 sehingga 26 Julai 2017. Hasil lawatan dan pemeriksaan bersama terdapat beberapa perkara perlu diambil perhatian dan tindakan pembaikan sebelum mengenakan kadar baru tersebut dan diantaranya ialah:

a) Dinding dewan yang kotor perlu di cat semula b) Membaikpulih kerosakan kecil seperti tombol pintu, paip, suis,

“plug point”, pintu, “flush tandas”, “spotlight”, jubin, “parquet”, “wiring” dan kerja-kerja yang berkaitan

c) Menukar lantai simen yang dirasakan tidak lagi sesuai untuk Majlis Keraian

d) Menggantikan papan tanda lama. e) Memasang penghawa dingin bagi dewan yang masih belum ada

Rumusan Pentadbiran juga telah mengadakan mesyuarat bersama Jabatan-jabatan berkaitan pada 17 Ogos 2017 membincangkan perancangan kerja-kerja pembaikan dan menetapkan tempoh siap kerja-kerja tersebut. Pentadbiran telah menetapkan tarikh akhir siap kerja-kerja pembaikan tersebut pada 31 Oktober 2017 dan dewan-dewan yang disenaraikan ini boleh dikenakan kadar baru mulai 1 November 2017. Senarai dewan-dewan tersebut dan cadangan kadar baru dilampirkan di Lampiran “C14” (iii) - (v)

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya laporan mengenai status dewan–dewan Majlis Bandaraya Shah Alam seperti dijadual dan pengenaan kadar sewa baharu akan berkuatkuasa mulai 1 November 2017 diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

69


7.2.14 Cadangan Penyewaan Tapak Terminal Transit Bas Dan Teksi Di Jalan Sungai Burung 32/68, Bukit Rimau, Seksyen 32 Shah Alam Oleh Tetuan Knox Wawasan Development Sdn. Bhd. - Tambahan Guna Tapak Bagi Maksud ‘Concrete Batching

Plant’ (Kertas Jawatankuasa Bil : C31/2017)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai permohonan Tetuan Knox Wawasan Development Sdn Bhd bagi menambah kegunaan tapak yang telah dilulus asalnya untuk maksud mendirikan sebuah pejabat operasi, tempat kediaman pekerja dan kantin ditambah kegunaan ’Concrete Batching Plant’

Keterangan

Majlis melalui Mesyuaratnya pada 22 Februari 2017 telah meluluskan permohonan Tetuan Knox Wawasan Development Sdn Bhd menyewa tapak di No. 1, Jalan Sungai Burung 32/68, Bukit Rimau, Seksyen 32, Shah Alam seluas 2 ekar (87,120 kp) pada kadar RM 8,700.00 sebulan bagi maksud mendirikan pejabat operasi sementara, tempat tinggal pekerja dan kantin. Pembangunan lot pemaju yang terletak bersebelahan lot Majlis yang disewa. Surat perjanjian penyewaan tapak ini telah disediakan dan ditandatangani pada 9 Jun 2017. Manakala kelulusan secara dasar untuk permohonan Kebenaran Merancang pendirian bangunan telah di perolehi pada 24 Mei 2017. Walaupun begitu pihak Syarikat telah memohon kepada Majlis melalui surat bertarikh 19 Julai 2017 untuk menambah guna tapak membina ‘Concrete Batching Plant’ bagi maksud kegunaan projek pembangunan syarikat sendiri dan tidak menjual ‘concrete ‘yang dihasilkan kepada mana-mana projek lain. Pihak syarikat memberi beberapa alasan kenapa permohonan tambahan kegunaan dikemukakan kepada Majlis. Alasan-alasan adalah seperti berikut:

i) Tapak yang disewa luas dan masih mempunyai ruangan untuk

menempatkan ‘Batching Plant’ ini. ii) Penempatan ‘Batching Plant’ bersebelahan tapak pembangunan

akan memberi impak yang baik diantara lainnya:

a) Dapat mengelak kerosakan kepada jalan disebabkan penghantaran ‘concrete’ yang menggunakan ‘truck’.

b) Dapat mengelak ‘traffic jam’ atau kemalangan. c) Akan dapat mempercepatkan pembinaan d) Tiada keperluan pergerakkan ‘mixer truck’ dari tapak ‘Batch

Plant’ luar kawasan ke tapak pembinaan.

70


e) Dapat mengurangkan kerosakan kepada jalan yang boleh disebabkan kenderaan berat (Concrete Truck).

Pihak syarikat memaklumkan bahawa kawalan keatas pengoperasi ‘Batching Plant’ ini boleh dibuat ke atasnya baik dari segi kesan bunyi mahupun habuk. ‘Silo’ dan ‘Plant’ ini tertutup tidak akan kelihatan dari luar. Cadangan Pentadbiran

Semakan keatas permohonan mendapati permohonan adalah untuk tempoh sementara, penggunaan ‘Concrete Batching Plant’ untuk guna sendiri. ‘Batching Plant’ yang terletak bersebelahan atau hampir ke tapak pembinaan yang berkenaan akan dapat mengurangkan berbagai masalah yang boleh timbul. Pentadbiran berpendapat permohonan ini boleh dipertimbangkan walaupun begitu disebabkan permohonan asal hanya untuk tempat kediaman pekerja, kantin dan pejabat operasi, klasifikasi penggunaan tambahan ‘Batching Plant’ ini ada dari klasifikasi yang berbeza maka permohonan Kebenaran Merancang untuk maksud ini perlu dibuat.

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya cadangan penyewaan tapak Terminal Transit Bas dan Teksi di Jalan Sungai Burung 32/68, Bukit Rimau, Seksyen 32 Shah Alam oleh Tetuan Knox Wawasan Development Sdn. Bhd. untuk tambahan guna tapak bagi maksud ‘Concrete Batching Plant’ diluluskan dengan kadar sewaan dinaikkan dari RM8,700.00 kepada RM17,400.00 sebulan (sebelum GST). Pihak Syarikat disyaratkan untuk memohon Kebenaran Merancang terlebih dahulu sebelum kerja-kerja dijalankan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

71


7.3 JAWATANKUASA PENGINDAHAN BANDAR YANG BERMESYUARAT PADA 18 OGOS 2017

7.3.1 Laporan Kelulusan Pelan Landskap

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jawatankuasa telah membincangkan sebanyak 6 permohonan pelan landskap dan keputusan adalah seperti berikut: 3 Permohonan - sokong

3 permohonan - sokong dengan syarat Jawatankuasa memaklumkan bahawa semua permohonan akan dibawa dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC). Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.3.2 Laporan Penanaman Pokok Dan Penyelenggaraan Pokok

Teduhan Mengikut Bulan Bagi Tahun 2017. Mesyuarat dimaklumkan bahawa jumlah penanaman pokok dan

penyelenggaraan pokok utama bagi bulan Julai tahun 2017 adalah seperti berikut:

i) Penanaman Pokok Bagi Bulan Julai 2017.

Sejumlah 11,012 pokok telah ditanam pada bulan Julai tahun 2017 (Pemaju : 4,413 dan Majlis : 6,599) seperti di Jadual 1. Jadual(1) – Penanaman pokok bagi bulan Julai 2017

BULAN

POKOK PALMA RENEK JUMLAH

JUMLAH BESAR PEMAJU PEMAJU PEMAJU MAJLIS PEMAJU MAJLIS PEMAJU MAJLIS

Januari 340 154 14 30 9,210 10,159 9,564 10,343 19,907

Februari 1,368 0 24 24 925 7,932 2,317 7,956 10,273

Mac 2,188 127 9 0 875 20,504 3,072 20,631 23,703

April 946 916 62 40 1,600 14,692 2,608 15,648 18,256

Mei 1,072 239 6 305 5,727 5,483 6,805 6,027 12,832

Jun 358 209 49 55 2,578 1,420 2,985 1,684 4,669

Julai 1,762 0 0 0 2,651 6,599 4,413 6,599 11,012

JUMLAH 8,034 1,645 164 454 23,566 66,789 31,764 68,888 100,652

JUMLAH

JULAI 1,762 0 9,250 11,012

72


ii) Penyelenggaraan Pokok Teduhan Mengikut Bulan Bagi Tahun 2017

Sejumlah 4,680 pokok telah diselenggara pada bulan Julai Tahun 2017 (3,244 pangkas dan 417 tebang) seperti di Jadual 2. Manakala dari Januari hingga Julai 2017, sebanyak 28,104 pokok telah diselenggara (25,223 pangkas dan 2,881 tebang). Jadual (2) – Laporan penyelenggaraan pokok teduhan mengikut bulan tahun 2017

Mesyuarat mengambil maklum perkara (i) dan (ii).

BIL BULAN PANGKAS TEBANG JUMLAH

DISELENGGARA

1. Januari 3,290 400 3,690

2. Februari 3,102 258 3,360

3. Mac 3,632 396 4,028

4. April 3,891 432 4,323

5. Mei 3,902 460 4,362

6. Jun 4,162 518 4,680

7. Julai 3,244 417 3,661

JUMLAH 25,223 2,881 28,104

73


7.3.3 Laporan Aduan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa jumlah aduan mengikut kategori Pokok, Taman Permainan, Taman Awam dan Persiaran adalah seperti berikut: i) Bagi bulan Julai 2017 Terima : 321 aduan, selesai : 114

(35.51%), dalam tindakan 207 (64.49%), seperti di Jadual 3.

Jadual (3) – Jumlah Aduan bagi kategori pokok, Taman Permainan, Taman Awam dan persiaran.

BIL PERKARA

JUMLAH N %

STATUS ADUAN

SELESAI % TINDAKAN* %

1. Pokok 249 77.57 67 26.91 182 73.09

2. Taman Permainan 52 16.20 32 61.54 20 38.46

3. Taman Awam 7 2.18 4 57.14 3 42.86

4. Persiaran 0 0.00 0 0.00 0 0.00

5. Lain-lain 13 4.05 11 84.62 2 15.38

JUMLAH KESELURUHAN 321 100.00 114 35.51 207 64.49

Nota : * Tindakan : Dalam perlaksanaan

Lain-lain : Adalah aduan salah edaran ke jabatan seperti aduan yang berkaitan dengan tindakan jabatan lain dan melibatkan kawasan yang belum diserah.

74


ii) Jumlah Kumulatif Aduan Yang Selesai dan Yang Dalam Tindakan Dari Januari Sehingga 31 Julai Tahun 2017.

Sehingga bulan Julai 2017 dari 1,852 aduan yang diterima, sebanyak 1,163 (62.80%) telah selesai manakala 689 (37.20%) adalah dalam tindakan seperti di Jadual 4.

Jadual (4) – Jumlah kumulatif aduan diterima yang telah

selesai mengikut bulan bagi tahun 2017

a) Jumlah penerimaan aduan mengikut bulan bagi tahun 2016 sehingga 31 Disember 2016

BIL PERKARA JUMLAH

TERIMA

STATUS ADUAN ADUAN YANG

DISELESAIKAN

1 JUL SEHINGGA

31 JUL 2017

SELESAI % BAKI %

TAHUN 2016

1. Januari 306 306 100.00 0 0.00 0

2. Februari 240 240 100.00 0 0.00 0

3. Mac 222 222 100.00 0 0.00 0

4. April 205 205 100.00 0 0.00 0

5. Mei 368 368 100.00 0 0.00 6

6. Jun 219 219 100.00 0 0.00 7

7. Julai 184 179 97.28 5 2.72 11

8. Ogos 290 213 73.45 77 26.55 20

9. September 267 195 73.03 72 26.97 32

10. Oktober 208 134 64.42 74 35.58 29

11. November 228 125 54.82 103 45.18 15

12. Disember 175 82 46.86 93 53.14 28

JUMLAH 2,912 2,488 (85.37%) 424 (14.63%) 148

75


b) Jumlah penerimaan aduan mengikut bulan bagi tahun 2017 sehingga 31 Julai 2017

iii) Perbandingan Aduan Jabatan Landskap 2016 & 2017 Sehingga Bulan Julai. Perbandingan aduan yang diterima pada bulan Julai 2016 dan Julai 2017 adalah bertambah sebanyak 137 aduan. Sebanyak 1,744 aduan diterima pada tahun 2016 dan 1,852 aduan diterima pada tahun 2017 (bertambah sebanyak 108 aduan sehingga bulan Julai 2017) seperti di Jadual 5.

Jadual (5) – Perbandingan Aduan yang diterima sehingga bulan Julai 2016 dan 2017

BIL BULAN JUMLAH ADUAN PERBEZAAN

(+/-) 2016 2017

1. Januari 306 301 -5

2. Februari 240 254 +14

3. Mac 222 309 +87

4. April 205 245 +40

5. Mei 368 218 -150

6. Jun 219 190 -29

7. Julai 184 321 +137

JUMLAH 1,744 1,852 +108

Mesyuarat mengambil maklum perkara (i), (ii) & (iii).

BIL PERKARA JUMLAH

TERIMA

STATUS ADUAN ADUAN YANG

DISELESAIKAN

1 JUL SEHINGGA

31 JUL 2017

SELESAI % BAKI %

TAHUN 2017

1. Januari 301 268 89.04 33 10.96 20

2. Februari 254 200 78.74 54 21.26 23

3. Mac 309 224 72.49 85 27.51 55

4. April 245 150 61.22 95 38.78 44

5. Mei 218 106 45.69 126 54.31 59

6. Jun 190 101 53.16 89 46.84 53

7. Julai 321 114 35.51 207 64.49 114

JUMLAH 1,852 1,163 (62.80%) 689 (37.20%) 368

JUMLAH ADUAN 2016 DAN 2017 YANG DISELESAIKAN SEHINGGA 31 JUL 2017 516

76


7.3.4 Laporan Permohonan Hiasan Bagi Bulan Julai 2017

Mesyuarat dimaklumkan mengenai permohonan pokok hiasan pada bulan Julai 2017 ialah seperti berikut: Sebanyak 34 Permohonan hiasan telah diterima pada bulan Julai 2017 seperti di Jadual 6.

Jadual (6) – Permohonan hiasan bulan Julai 2016 & 2017

BIL BULAN 2016 2017

1. Januari 11 9

2. Februari 16 17

3. Mac 23 17

4. April 15 13

5. Mei 27 25

6. Jun 13 13

7. Julai 27 34

Jumlah 132 128

Purata Sebulan 19 18


7.3.5 Laporan Projek Kompos Shah Alam Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan projek Kompos Shah Alam adalah seperti berikut: Sebanyak 13 tan kompos telah dihasilkan pada bulan Julai 2017 seperti di Jadual 7. Jadual (7) – Laporan Projek Kompos sehingga bulan Julai 2017

BIL BULAN HASIL KOMPOS

( TAN)

1. Januari 10

2. Februari 10

3. Mac 10

4. Aprii 10

5, Mei 10

6. Jun 13

7. Julai 13

JUMLAH 76


77


7.3.6 Kursus Pengurusan Dan Penyelenggaraan Landskap Kepada Kontraktor Landskap Pada 5 Oktober 2017 Di Dewan Bankuet, Pejabat Cawangan Setia Alam, MBSA. (No. Kertas Jawatankuasa : D12/2017)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan untuk mengadakan kursus pengurusan dan penyelenggaraan landskap kepada semua kontraktor penyelenggaraan landskap Majlis Bandaraya Shah Alam.

Latar Belakang

Terdapat sebanyak 172 kontraktor yang telah dilantik oleh pihak Majlis bagi melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan pokok, penyelenggaraan kawasan, tasik, taman awam dan taman permainan.

Semua pemborong yang telah dilantik memenuhi kriteria dan syarat-syarat yang ditetapkan oleh Majlis untuk melayakkan mereka mendapat tawaran tersebut. Namun kebanyakan daripada pemborong tersebut tidak mempunyai kemahiran dan kepakaran yang tinggi dari aspek penyelenggaraan landskap.

Kebanyakan pekerja yang dilantik oleh kontraktor kurang berkemahiran dan tiada pengetahuan asas menyebabkan penyelenggaraan pokok kurang berkualiti dan pokok tidak subur, padang permainan dan padang bola tidak diselenggara dengan baik serta jumlah aduan meningkat.

Cadangan

Kursus ini dicadang untuk diwajibkan kepada semua kontraktor Jabatan Landskap yang telah dilantik bagi menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan di kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam. Penganjuran kursus ini juga dicadangkan seperti ketetapan berikut:

Anjuran : Jabatan Landskap dan Bahagian Latihan dan

Kualiti Tarikh : 5 Oktober 2017 (Khamis) Masa : 8.30 pagi – 4.30 petang Lokasi : Dewan Bankuet Pejabat Cawangan Setia

Alam, MBSA Tajuk kursus yang akan dibentangkan adalah seperti berikut:

i. Sesi Pertama : (9.20 pagi – 10.20 pagi) Pemangkasan Pokok Melalui Amalan Arborikultur.

- Penceramah : Encik Mohamad Ismail Bin Abdul Razak Pegawai Pertanian, MBSA

78


ii. Sesi Kedua : (10.25 pagi – 11.25 pagi) Pengurusan Padang Permainan dan Padang Bola (Turf Management)

- Penceramah : Encik Mohd Nazrol Bin Mohd Fauzi Pegawai Pertanian, MBSA.

iii. Sesi Ketiga : (11.30 pagi – 12.30 tengahari) Penyelenggaraan dan Penyeliaan Landskap Yang Berkesan

- Penceramah : Puan Khairunnisa Binti Mohd Zaini

Arkitek Landskap, MBSA.

iv. Sesi Keempat : (2.00 petang – 3.00 petang) Penyelenggaran Hardscape di Taman Awam dan Taman Permainan - Penceramah : Puan Norhilwati Binti Jahari Pegawai Pertanian, MBSA.

v. Sesi Kelima: (3.05 petang – 4.05 petang) Pengurusan dan Penyelenggaraan Pokok Buah-Buahan Dalam Bandar - Penceramah : Jabatan Pertanian,Negeri Selangor.

vi. Sesi Keenam: (4.10 petang – 4.30 petang) Latihan Praktikal Di Tapak

Jumlah peserta yang akan terlibat dengan kursus ini adalah sebanyak 200 orang, dan setiap kontraktor diwajibkan menghantar 2 orang wakil (penyelia dan pekerja) dengan yuran penyertaan yang akan dikenakan sebanyak RM 50.00 seorang sahaja. Makan dan minum peserta akan disediakan oleh pihak Jabatan Landskap seperti berikut:

a. Makan dan minum pagi b. Makan dan minum tengahari c. Makan dan minum petang

79


Implikasi Kewangan

I. Penganjuran kursus ini melibatkan anggaran kos seperti berikut:

BIL

KETERANGAN

KUANTITI

KADAR

JUMLAH

1.

2.

3.

Khidmat katering

a) Makan dan minum pagi

b) Makan dan minum tengahari

c) Makan dan minum petang Bayaran penceramah

a) Pegawai MBSA & Jabatan Pertanian Negeri Selangor

Penyediaan sijil kursus

200

200

200

5

200

4.00

8.00

4.00

300.00

2.00

800.00

1600.00

800.00

1500.00

400.00

JUMLAH KESELURUHAN(RM)

5,100.00

3.4.2 Anggaran hasil kutipan yuran penyertaan kursus:

BIL

KETERANGAN

KUANTITI

KADAR YURAN

JUMLAH

1.

Peserta kursus

200

50.00

10,000.00

JUMLAH KESELURUHAN(RM) 10,000.00

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya cadangan mengadakan kursus pengurusan dan penyelenggaraan landskap kepada semua kontraktor penyelenggaraan landskap Majlis Bandaraya Shah pada 5 Oktober 2017 bertempat di Dewan Bankuet Pejabat Cawangan Setia Alam, MBSA Alam dengan anggaran kos sebanyak RM 5,100.00 diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

80


7.3.7 Lawatan Kerja Ke Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) Bagi Mempelajari Kaedah Pengurusan Dan Pengoperasian Taman Orkid Kuala Lumpur (Kuala Lumpur Orchid Garden). (No. Kertas Jawatankuasa : D13/2017)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan lawatan kerja ke Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) bagi melihat dan mempelajari kaedah pengurusan dan pengoperasian Taman Orkid Kuala Lumpur (Kuala Lumpur Orchid Garden), di samping memberi pendedahan tentang spesis-spesis orkid dan koleksi orkid bermutu tinggi yang terdapat di Taman Orkid serta kaedah pembiakan dan penjagaan spesis orkid termasuklah aspek penyelenggaraan / pengoperasian Taman Orkid yang berkesan dan sistematik. Latar Belakang Cadangan lawatan ini diadakan adalah atas saranan dari YAB Dato’ Menteri Besar Selangor pada mesyuarat beliau bersama Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) dan Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS) pada 15 Ogos 2017, mencadangkan supaya mengadakan lawatan bagi mendapatkan idea dan pendedahan tentang pengurusan dan pengendalian Taman Orkid sempena projek pembangunan Konservatori Anggerik Shah Alam (KASA) yang menjadi matlamat utama Majlis Bandaraya Shah Alam ke arah memperkuatkan identiti Shah Alam sebagai Bandaraya Anggerik. Cadangan

I. Tarikh Lawatan

a) Tarikh lawatan adalah pada 28 September 2017 (Khamis) bermula dari jam 8.30 pagi hingga 4.30 petang.

II. Peserta Lawatan

a) Seramai 30 orang peserta lawatan dari Jabatan

Landskap yang terdiri daripada Ahli Majlis 9 orang, Ahli Panel Landskap 8 orang, 6 orang Pegawai A (Pengarah dan Ketua-ketua Unit), serta 7 orang Pegawai B.

81


b) Berikut adalah senarai nama peserta lawatan yang terlibat:

Bil. Nama Jawatan Kumpulan

1. Encik Siow Fun Yean (Ahli Majlis) -

2. Encik Noryzal bin Zainal Abidin (Ahli Majlis) -

3. Encik Afzainizam bin Abdul Rahman (Ahli Majlis) -

4. Encik Muhammad Shakir bin Ameer Mohideen (Ahli Majlis) -

5. Puan Siti Rohaya binti Ahad (Ahli Majlis) -

6. Encik Papparaidu a/l Veraman (Ahli Majlis) -

7. Puan Rozaina binti Hamzih (Ahli Majlis) -

8. Encik Ahmad Dusuki bin Abd Rani (Ahli Majlis) -

9. Encik Zulnizam bin Sharani (Ahli Majlis) -

10. Y.Bhg. Dato’ Anuar Bashah bin Haji Mohd. Sohore (Kelab Anggerik Shah Alam) -

11. Prof. Madya Dr. Kamarul Bahrain bin Shuib (Universiti Teknologi MARA - UiTM) -

12. Lar. Dr. Mohd Kher bin Hussien (Universiti Putra Malaysia – UPM) -

13. Encik Azmir Firdaus bin Zamzuri (Jabatan Pertanian Selangor) -

14. Encik Abu Hassan bin Wahab (Institut Landskap Arkitek Malaysia

– ILAM) -

15. Encik Ahmad Azaruddin bin Mohd Noor (Institut Penyelidikan Perhutanan

Malaysia – FRIM) -

16. Y.Bhg. Datin Rossiti Aishah binti Mohd Rashidi (NGO) -

17. Encik Bernard Eng Kim Sheng (NGO) -

18. Encik Mohd Yunus bin Suri Pengarah Landskap A

19. Puan Khairunnisa binti Mohd Zaini Arkitek Landskap A

20. Puan Noor Hazliza binti Hamid Arkitek Landskap A

21. Puan Norhilwati binti Jahari Pegawai Pertanian A

22. Encik Mohamad Ismail bin Abdul Razak Pegawai Pertanian A

23. Encik Mohd Nazrol bin Mohd Fauzi Pegawai Pertanian A

24. Encik Sallehudin bin Ikhsan Pen. Pegawai Pertanian (K) B

25. Puan Hamimah binti Sagi Pen. Arkitek Landskap (K) B

26. Puan Nor Ashikin binti Nasir Pen. Arkitek Landskap B

27. Encik Mohd Nazri bin Mohamad Idris Pen. Arkitek Landskap B

28. Cik Ami Zizaieleen binti Jamil Pen. Arkitek Landskap B

29. Encik Mohd Yazid bin Othman Pen. Arkitek Landskap B

30. Cik Elly Faheeda binti Md. Seri Pen. Pegawai Pertanian B

82


III. Pengangkutan Dan Kos Anggaran

a) Lawatan akan dijalankan menggunakan sebuah bas Majlis.

b) Berikut adalah kos anggaran bagi lawatan ini :

Bil. Perkara Amaun (RM)

1. Elaun makan : a) Ahli Majlis/Ahli Panel Jawatankuasa Pengindahan

Bandar/Pengarah - RM 60.00 x 18 orang x 1 hari

b) Pegawai A - RM 45.00 x 5 orang x 1 hari

c) Pegawai B - RM 40.00 x 7 orang x 1 hari

d) Pegawai D (pemandu) - RM 35.00 x 1 orang x 1 hari

1,080.00

225.00

280.00

35.00

2. Elaun Kehadiran a) Ahli Majlis (RM 150.00 x 9 orang) b) Ahli Panel Jawatankuasa Pengindahan Bandar (RM

150.00 x 8 orang)

1,350 1,200

3. Lain-lain : a) Kos diesel, bayaran tol & caj meletak kenderaan

150.00

JUMLAH KESELURUHAN 4,320.00

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya cadangan bagi lawatan kerja ke Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) dengan anggaran kos sebanyak RM 4,320.00 diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

83


7.4 JAWATANKUASA KAWALAN PERNIAGAAN DAN KESIHATAN YANG BERMESYUARAT PADA 23 OGOS 2017

7.4.1 Laporan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam

(A) Penerimaan Aduan Awam bagi bulan Julai 2017

(B) Tindakan Penguatkuasaan Pemantauan Prestasi Kontraktor Kutipan Sampah dan Pembersihan Bulan Julai 2017

Aktiviti / Zon Aduan Julai 2017 Kumulatif

Zon Utara (Seksyen U3 – U7, U9, U10, U14 – U20)

Sampah Domestik 39 228

Pembersihan Awam 73 405

Jumlah Aduan Zon Utara

112 633

Zon Tengah (Seksyen 2 – 22, U1, U2, U8, U11,U12 & U13)



Jumlah Aduan Zon Tengah

190 1159

Zon Selatan (Seksyen 23 – 36)



Jumlah Aduan Zon Selatan

115 676

Jumlah Keseluruhan Sampah Domestik 113 660


Pembersihan Jalan Persiaran 7 33

Alam Sekitar 35 206

Jumlah Keseluruhan Aduan Diterima 459 2707

Peratus (%) Penyelesaian Aduan Bulanan 66%

Aktiviti Sampah Domestik Pembersihan Awam

Unit Operasi / Zon

Perkara Julai 2017 Kumulatif Julai 2017 Kumulatif

Pengeluaran ‘Notice To Correct’ (NTC) :


Bil. NTC 17 56 193 952

Nilai Potongan

(RM) 10,400.00 57,600.00 22,250.00 96,100.00

84


Aktiviti Sampah Domestik Pembersihan Awam

Unit Operasi / Zon

Perkara Julai 2017 Kumulatif Julai 2017 Kumulatif

Zon Tengah (Seksyen 2 –

22, U1, U2, U8, U11,U12 &

U13)

Bil. NTC 24 73 220 1,339

Nilai Potongan

(RM) 9,900.00 30,900.00 27,100.00 118,800.00

Zon Selatan (Seksyen 23 –

36)

Bil. NTC 2 16 69 339

Nilai Potongan

(RM) 1,600.00 8,400.00 11,300.00 45,750.00

Perbersihan Jalan

Persiaran

Bil. NTC 53 216

Nilai Potongan

(RM) 6,100.00 32,360.00

Jumlah Keseluruhan

Bil. NTC 43 145 535 2,846

Nilai Potongan

(RM) 21,900.00 96,900.00 66,750.00 293,010.00

Pengeluaran Notis Amaran 0 1 3 15

Pengeluaran Notis Peringatan (Pentadbiran)

- 0 - 0

Pengeluaran Notis Penggantungan Kontrak

- 1 1 2

Arahan Berhenti Kerja / Penamatan Kontrak

- 0 - 0

85


(C) Tindakan Pemotongan Bayaran Bagi Kontraktor Kutipan Sampah dan Pembersihan Bulan Julai 2017

Unit Operasi / Zon

Jumlah Pemotongan Bayaran Julai 2017 (RM)

Catatan Trip Pelupusan

Sampah

‘Back-Up’ Oleh Majlis

Lewat Hantar

Tuntutan Bayaran

Lain –Lain

Zon Utara (Seksyen U3 – U7, U9,

U10, U14 – U20) 19,327.00 - 700.00 - -

Zon Tengah (Seksyen 2 – 22, U1, U2, U8,

U11,U12 & U13) 7,508.50 - 200.00 - -


1,250.00 -

1,000.00 - -

Kawasan Persiaran 3,165.00 - - - -

Jumlah JULAI 31,250.50 - 1,900.00

- -

Kumulatif

261,132.09 150,994.10 74,100.00 - -

(D) Tindakan Penguatkuasaan Undang – Undang Bulan Julai 2017

Unit / Zon

Notis Amaran Kompaun

Julai 2017 Kumulatif Julai 2017 Kumulatif

Zon Utara (Seksyen U3 – U7, U9, U10,

U14 – U20) 109 181 3 14

Zon Tengah (Seksyen 2 – 22, U1, U2, U8, U11,U12 &

U13)

83 212 14 89


88 167 0 10

Unit ‘In House’ & Tindakan Khas

0 13 3 20

Unit Alam Sekitar 3 24 1 6

Jumlah Keseluruhan

283 597 21 139

86


(E) Laporan Aktiviti Unit ‘In House’ dan Tindakan Khas Bulan Julai 2017

Aktiviti Julai 2017 Kumulatif

Permohonan Gotong Royong 4 121

Permohonan Program Keraian 3 51

Penghantaran Tong Sampah (Unit) – Berdasarkan Permohonan Gotong Royong dan Program Keraian :

i) Tong RORO 6 164

ii) Tong ‘Leach Bin’ - -

iii) Tong MGB 19 407

Pembersihan Sampah Haram (Lokasi) 1 21

Kerja – Kerja Pembersihan (Kecemasan / Bencana) - 1

Tindakan Tunda Sitaan Tong RORO Haram - 1

Perkhidmatan Sewaan Berbayar Tong RORO (Sampah Kebun dan Pukal) :

Bil. Permohonan 8 34

Bayaran (RM) 1,150.00 3,950.00

Perkhidmatan Sewaan Tong MGB 660L (Keraian) :

Bil. Permohonan 1 4

Bayaran (RM) 200.00 800.00

Pembersihan Lorong Belakang Premis (Bil. Aktiviti Pembersihan)

- -

Pembersihan Jalan Menggunakan Road Sweeper (Bil. Aktiviti Pembersihan)

4 37

Kerja – Kerja ‘Back Up’ :

Sampah Domestik

- 5 (21hari)

Pembersihan Awam

- 10

Kerja- kerja pemasangan papan tanda ”Di larang membuang sampah”

- -

87



Penggantian/ Pengagihan Tong Sampah Bulan Julai

Tong MGB 80L

Bil.Unit Tong - 10

Bil.Seksyen - 2

Tong MGB 120L

Bil.Unit Tong 18 43

Bil.Seksyen 1 4

Tong MGB 240L

Bil.Unit Tong - -

Bil.Seksyen - -

Tong MGB 660L

Bil.Unit Tong - -

Bil.Seksyen - -

Leach Bin 1500L

Bil.Unit Tong 1 80

Bil.Seksyen 1 42

Free Standing Bin

Bil.Unit Tong - 1

Bil.Seksyen - 1

Tong Kitar Semula

Bil.Unit/Set Tong - 16

Bil.Seksyen - 12

(F) Laporan Pemantauan dan Pembersihan Rumah Kosong dan Lot Kosong Bulan Julai 2017


Tindakan Penguatkuasaan : Notis Amaran 98 284

Kompaun 10 59

Tindakan Pembersihan :

i) Oleh Unit ‘In House’ MBSA

Bil. Lot / Premis 0 10

Kos Pembersihan

(RM) 0 5,425.50

88



ii) Oleh Kontraktor (Inden)

Bil. Lot / Premis 0 74

Kos Pembersihan

(RM) 0 83,850.73

Jumlah Keseluruhan

Bil. Lot / Premis

0 84

Kos Pembersihan

(RM) 0 89,276.23

(G) Laporan Permohonan Penyewaan Tong RORO (Sisa Binaan) Bulan Julai 2017

(H) Laporan Pelupusan Sampah (Metrik Tan) Bulan Julai 2017

Aktiviti / Unit / Zon Julai 2017 Kumulatif


Sampah Domestik 3,856.24

25,799.36

Pembersihan Awam 1,467.81

9,083.63

Zon Tengah (Seksyen 2 – 22, U1, U2, U8, U11,U12 & U13)

Sampah Domestik 5,703.70

36,035.64


13,885.88


Sampah Domestik

4,398.68

33,165.09


11,861.10

Unit ‘In House’ dan Tindakan Khas

Sampah Domestik 183.46 1,509.91

Pembersihan Awam 42.79 592.22

Jumlah Keseluruhan

Sampah Domestik 14,142.08 96,510.00

Pembersihan Awam 5,774.46 35,422.83


Permohonan Penyewaan Tong RORO (Sisa Binaan)

73 484

Jumlah Bayaran Sewaan (RM) 19,710.00 110,430.00

Jumlah Bayaran Cagaran (RM) 73,000.00 484,000.00

89


Aktiviti / Unit / Zon Julai 2017 Kumulatif

Pelupusan Sisa Binaan Oleh Kontraktor Panel 487.06 3,694.24

Pelupusan Aset Kerajaan (Permohonan Daripada Agensi Luar)

- -

Pelupusan Sisa Industri / Kilang 298.90 1,303.40

Pelupusan Sampah Oleh Jabatan Dalaman MBSA

i) Jabatan Landskap 581.17 2,973.12

ii) Jabatan Kejuruteraan (Pengurusan Stadium) - -

Jumlah Keseluruhan 21,283.67 139,903.59

(I) Laporan Program Kitar Semula Bulan Julai 2017


Kutipan Bahan Kitar Semula di Pusat Kitar Semula (PKS) MBSA (Kg)

30,403.00

180,094.00

Kutipan Minyak Masak Terpakai Oleh Operator (Kg) 8,322.00 36,261.00

Kutipan Pakaian Terpakai Oleh Operator (Kg) 12,298.00 42,661.30

Program Pengkomposan Sisa Makanan :

i) Pasar Moden Seksyen 6

Jumlah Sisa yang dihasilkan (Kg)

2,035.00 10,685.00

Jumlah Baja Kompos yang dihasilkan (Kg)

720.00 4,323.00

ii) Gerai Moden seksyen 11

Sisa gerai (Kg) 440.00 1,390.50

iii) Gerai moden seksyen 19

Sisa gerai (Kg) 680.00 1,094.00

iv) Gerai moden

seksyen 7

Jumlah Sisa yang dihasilkan (Kg) 369.00 664.00


86.00 151.00

v) Gerai moden seksyen 24

Jumlah Sisa yang dihasilkan (Kg) 246.00 641.00


66.00 183.00

90


Aktiviti Julai 2017

Kumulatif

Bahan Kitar Semula Daripada Program Pengasingan Sisa Di Rumah (Kg) :

FASA 1

i) Seksyen 7 890.00

6,101.00

ii) Seksyen 32 274.00

1,468.00

iii) Seksyen U8 1,756.00

12,615.00

iv) Seksyen U13 932.00

6,859.00

v) Seksyen U16 1,998.00

14,472.00

Jumlah Keseluruhan (Kg) 5,850.00

41,515.00

Bahan Kitar Semula Daripada Program Pengasingan Sisa Di Rumah (Kg) :

FASA 2

i) Seksyen 8 652.00 5750.00

i) Seksyen 19 958.00 7625.00

ii) Seksyen U5 880.00 6,347.00

iii) Seksyen U20 315.00

2,835.00

Jumlah Keseluruhan (Kg) 2805.00

22,557.00

(J) Aktiviti Pemantauan Kawalan Pencemaran dan Alam Sekitar Bulan Julai 2017


Pemantauan Pembakaran Terbuka 0 0

Pemantauan Sampah Haram 0 0

Pemeriksaan Kualiti Air 0 8

Pemeriksaan Kilang / IKS 9 42

Pemeriksaan Bengkel 3 41

Pemeriksaan Stesyen Minyak 0 32

Pemeriksaan Tandas Awam 33 106

Bilangan Ceramah/Taklimat 3R/Alam Sekitar 1 11

91


(K) Operasi Penguatkuasaan Kebersihan Bulan Julai 2017

Aktiviti Julai 2017

Kumulatif

Operasi ‘Back Lane’ 0 4

Operasi Intipan Sampah Haram 1 9

Operasi Kebersihan & tong sampah 5 16

Operasi Bersepadu 14 33

Operasi Lot Kosong/Rumah Kosong 1 3

Operasi Pembersihan Parit Erong Persiaran 4 17

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (K) 7.4.2 Cadangan Melantik Kontraktor Bagi Kerja-Kerja Penundaan

”Towing” Tong Roro Yang Tiada Kelulusan Majlis Tahun 2017 Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan melantik kontraktor bagi kerja-kerja penundaan ”towing” tong roro yang tiada kelulusan Majlis tahun 2017. Kertas cadangan ini telah dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Bil ke 8/2017 pada 02 Ogos 2017 dan diluluskan bagi melantik kontraktor kerja-kerja penundaaan tong RORO yang tiada kelulusan Majlis. Penguatkuasaan ini amat diperlukan untuk mengawal pembuangan sampah haram serta menjadikan Shah Alam ke arah Bandar Raya ”Zero Waste”.

Tujuan

Tujuan kertas cadangan ini dibentangkan untuk kelulusan melantik Panel Kontraktor bagi menjalankan pengurusan Tunda “Towing” tong RORO sisa binaan tanpa kebenaran atau kelulusan Majlis. Panel akan diagihkan mengikut pecahan kawasan kepada 5 Zon iaitu Utara, Utara HQ, Tengah, Selatan HQ dan Selatan. Tujuan lain kertas cadangan ini adalah merupakan:- i. Sebagai strategi perlaksanaan program anjakan dan

penambahbaikan pengurusan sampah di kawasan Shah Alam.

ii. Memastikan tindakan tunda/penyitaan tong RORO yang tidak menggunakan khidmat sewaan tong RORO yang diluluskan oleh Majlis.

92


iii. Mengelakkan daripada berlaku kes-kes pembuangan sampah haram.

iv. Untuk mematuhi prosedur dan pengurusan sampah sisa binaan mengikut sistem penyewaan tong RORO (Panel MBSA) yang bermula bulan Mei 2014.

vi. Tindakan sita dan tuntutan balik barang kes untuk

mengelakkan daripada berlaku kesilapan semasa proses penyitaan / pemulangan barangan dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.

Kaedah Pelaksanaan

Pihak Majlis akan melantik panel kontraktor bagi menjalankan pengurusan towing (tunda) tong RORO sisa binaan tanpa kebenaran atau kelulusan Majlis. Pecahan kawasan dibahagikan kepada 5 ZON iaitu Utara (U4,U5,U15-U20), Utara HQ (U1-U3,U6-U14), Tengah (Seksyen 2-14,U11,U12,U13), Selatan HQ (Seksyen15-25) dan Selatan (Seksyen 26-36).

Melantik kontraktor berlesen untuk menunda tong RORO selaras dengan keperluan Akta & Undang- undang Kecil yang diguna pakai, kontraktor yang menjalankan perkhidmatan tunda tong RORO, hendaklah mempunyai lesen perkhidmatan tong RORO.

Tanggungjawab pihak kontraktor yang berlesen, kontraktor yang telah dilantik dilesenkan bagi menguruskan tunda tong RORO adalah menunda tong RORO haram daripada tapak premis hingga ke tapak pelupusan sampah.

Penundaan tong RORO ini hendaklah diuruskan mengikut undang– undang atau peraturan yang berkaitan dengannya.

93


Manual Kerja Penundaan Tong RORO Haram

1. Persediaan penugasan

I. Sebelum operasi dijalankan, ketua hendaklah memastikan keanggotaan, peralatan dan kenderaan mencukupi dan sedia untuk digunakan.

II. Menyediakan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan seperti Notis dan Borang Inventori

Penyitaan. 2. Bahagian operasi

I. Mengeluarkan notis amaran dan kompaun serta tindakan ke atas sebarang pelanggaran undang-undang yang telah diperuntukkan.

II. Memastikan semua aduan yang memerlukan tindakan dengan segera. III. Menjalankan tindakan towing ke atas tong RORO bagi yang melanggar Akta atau Undang-

undang atau peraturan Majlis tanpa kebenaran dan sebagainya.

3. Bahagian rondaan

I. Mengeluarkan notis amaran dan kompaun serta tindakan ke atas sebarang pelanggaran undang-undang yang telah diperuntukkan.

II. Membuat rondaan dan pemantauan ke atas premis perniagaan serta kawasan perumahan di seluruh kawasan pentadbiran majlis.

III. Mengemaskini laporan setelah aduan diambil tindakan.

4. Pemeriksaan dan siasatan I. Tentukan kesalahan-kesalahan yang dilakukan adalah di bawah peruntukan undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Majlis.

II. Setiap pemeriksaan yang dijalankan, ketua kumpulan hendaklah sediakan laporan tugas. III. Sesuatu tindakan sita boleh dilakukan sendiri oleh pegawai atasan atau melantik mana-mana pegawai bawahannya.

5. Proses kerja penundaan

I. Hendaklah memastikan bahawa premis yang berkenaan telah melanggar peraturan yang ditetapkan oleh Majlis.

II. Ambil gambar tong RORO di lokasi kesalahan dilakukan, periksa dan lengkapkan Borang Tunda dan Tuntutan serta keluarkan notis kesalahan kepada pemilik premis.

III. Petugas hendaklah membuat kawalan semasa kerja-kerja penundaan tong RORO dilaksanakan. IV. Selepas kerja penundaan selesai pegawai Majlis perlu membuat laporan polis bagi melaporkan

aktiviti yang telah dilaksanakan oleh pihak Majlis. V. Tong RORO yang terdapat sampah perlu dibawa ke tapak pelupusan dahulu untuk dibuang

sampah sebelum tong disimpan di stor/depoh simpanan Majlis. VI. Tong RORO yang ditunda hendaklah terus dihantar ke stor/bengkel/depoh penyimpanan Majlis.

94


Peruntukan Undang-Undang & Penguatkuasaan

Akta & Undang-Undang Kecil yang diguna pakai seperti berikut :

i. Akta Kerajaan Tempatan, 1976 (Akta 171) ii. Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133)

iii. Undang-Undang Kecil Pemungutan, Pembuangan & Pelupusan Sampah Sarap (MBSA) 2007

Setelah membuat semakan oleh Bahagian Perundangan (BUU) merujuk memo bil. MBSA/UDG/, yang bertarikh 11hb Ogos 2014 berpandangan seperti berikut. Terdapat 2 situasi lokasi tong RORO tanpa kebenaran dan kelulusan Majlis.

a) Tong RORO Di Tempat Awam Jika tong RORO diletakkan di tempat awam, Majlis boleh mengambil tindakan memindahkan halangan sedemikian menurut seksyen 46(3)(a) Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) iaitu pihak berkuasa tempatan boleh mengarahkan supaya apa-apa halangan itu dipindahkan atau boleh sendiri melalui penjawat-penjawatnya memindahkan halangan itu ke suatu tempat yang sesuai, supaya tinggal di situ atas risiko pemunyanya atau orang yang melakukan kesalahan itu dan boleh menahan halangan itu sehingga belanja bagi memindahkan dan menahannya dibayar. JUU berpendapat, tong RORO yang diletakkan di tempat awam merupakan suatu halangan yang memenuhi ciri-ciri halangan di tempat awam dan seksyen (46(1)(e) Akta 133 iaitu menyebabkan @ meletakkan kayu, besi, kereta buruk @ apa-apa bahagiannya, bahan-bahan buangan @ lain- lain benda di mana-mana tempat awam.

Secara alternatif, Majlis juga boleh mengambil tindakan di bawah undang-undang kecil (UUK) 4 iaitu membuang sampah di tempat awam/atau yang tidak ditetapkan oleh Majlis, atau UUK 5 iaitu meletakkan sampah sarap/kotoran di tempat awam tidak mengikut cara yang ditetapkan oleh Majlis, Undang-Undang Kecil Pemungutan Pembuangan dan Pelupusan Sampah sarap (MBSA) 2007 (UUK PPPSS). Seterusnya Majlis boleh mengambil tindakan menyita atau mengalihkan tong RORO tersebut seperti yang diperuntukkan di bawah UUK 21(1) UUK PPPSS iaitu mana-mana pegawai diberi kuasa boleh menyita atau mengalihkan apa-apa barang atau benda yang menyalahi Undang-undang Kecil ini dengan risiko ditanggung oleh pemunya.

b) Tong RORO Dalam Premis Persendirian Dalam kes tong RORO yang diletakkan di dalam kawasan premis persendirian, Majlis boleh menyita atau mengambil tindakan di bawah seksyen 82(11) Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) iaitu walau apa pun peruntukan sub-seksyen (5) dan sub-seksyen (10) Pihak Berkuasa Tempatan itu sendiri boleh menghapuskan kacau

95


ganggu itu dan boleh menuntut segala belanja mengenainya daripada orang yang tidak menghapuskan kacau itu sendiri, hanya jika Majlis berpuas hati berlakunya kacau ganggu yang menepati ciri-ciri kacau ganggu menurut seksyen 81 Akta 171. Bagi maksud Akta ini, tindakan boleh diambil secara terus di bawah Akta ini atas perkara yang berikut :

(i) mana-mana premis atau mana-mana bahagiannya dari

sesuatu binaan atau dalam sesuatu keadaan yang boleh menjadi sesuatu kacau ganggu;

(ii) apa-apa timbunan atau letakan yang mana suatu kacau

ganggu atau mungkin menjadi suatu tempat pembiakan bagi nyamuk atau lalat atau apa-apa vermin;

(iii) apa-apa benda lain yang diisytiharkan oleh Pihak Berkuasa Negeri sebagai suatu kacau ganggu.

Kadar Bayaran Kompaun Dan Denda

Cadangan

Pihak Pentadbiran mencadangkan agar kertas cadangan ini diluluskan supaya dapat melantik kontraktor panel untuk menunda tong roro tanpa kebenaran atau kelulusan Majlis. Seterusnya pembayaran untuk pelaksanaan tugas penundaan ini dibuat melalui Kod Hasil: Kesalahan kompaun di bawah Akta atau Undang-Undang Kecil melibatkan kompaun yang dikenakan kepada OKT termasuk kos pelupusan sampah dan bayaran kos tunda berjumlah RM 750.00 (tidak termasuk kos penyimpanan). Manakala bayaran perkhidmatan kepada kontraktor panel tunda yang dilantik menggunakan VOT 29134: PERKHIDMATAN MENARIK KERETA ( Tunda tong RORO haram).

KESALAHAN BAYARAN PENGURANGAN BIDANG KUASA

1. Kompaun kesalahan di bawah Akta atau Undang-Undang Kecil berkaitan.

RM 500.00

-Tiada Had-

50%

- DB/TDB -Bhgn Undang-Undang -Ketua Jabatan,JPSPPA.

2. Kos Tunda “Towing”

RM 150.00

tiada

kecuali DB/TDB

3. Kos Pelupusan Sampah

RM 100.00

tiada

kecuali DB/TDB

4. Kos Penyimpanan

RM 50/hari

tiada

kecuali DB/TDB

96


Jawatankuasa telah membincangkan perkara di atas dan bersetuju dengan Cadangan Melantik Kontraktor Bagi Kerja-Kerja Penundaan ”Towing” Tong Roro Yang Tiada Kelulusan Majlis Tahun 2017 dengan pindaan di perkara 7.4.2.4 Kadar Bayaran Kompaun dan Denda seperti berikut:- i) Kadar pengurangan Kompaun kesalahan di bawah Akta

atau Undang-Undang Kecil berkaitan adalah sebanyak 50%.

ii) Kos Penyimpanan dikenakan bayaran sebanyak RM10.00 sehari.


7.4.3 Laporan Kesihatan Persekitaran

(A) Laporan Aktiviti Kawalan Demam Denggi

(i) Laporan Aktiviti Kawalan Demam Denggi Bulan Julai 2017

Perkara Julai Kumulatif

Bil. Kes Demam Denggi

Dilaporkan 505 4,240

Serologi Positif 505 4,240

Bil Kematian 0 5

Bil. Premis Diperiksa

Dilawati 3,918 31,473

Diperiksa 1,297 10,688

Positif Pembiakan 30 371

Tutup 2,523 19,701

Kosong / Terbengkalai 98 1,084

Bil. Premis Disembur 66,383 397,257

Bil. Gotong-royong

Surat Arahan Gotong-royong

0 40

Gotong-royong 3 138

97


(ii) Penguatkuasaan Undang-undang

(iii) Tren Kes Demam Denggi


Bil. Kompaun 26 330

Bil. Notis 4 71

Bil. Tindakan Berhenti Kerja (Tapak Binaan) 3 13

98


(B) Laporan Pengurusan Pengkebumian Di Tanah Perkuburan Seksyen 21 bagi bulan Julai 2017

(i) Bilangan Pengkebumian di Tanah Perkuburan Islam

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat lima puluh enam (56)

kes pengkebumian dilaporkan di Tanah Perkuburan Islam bagi bulan Julai 2017 iaitu lima puluh (50) orang dewasa dan enam (6) orang kanak-kanak.

(ii) Bilangan Pengkebumian Tanah Perkuburan Hindu

Mesyuarat dimaklumkan terdapat dua (2) kes pengkebumian

dilaporkan di Tanah Perkuburan Hindu bagi bulan Julai 2017 iaitu satu (1) orang dewasa dan satu (1) orang kanak-kanak.

(iii) Bilangan Pengkebumian Tanah Perkuburan Kristian

Mesyuarat dimaklumkan terdapat dua kes pengkebumian

dilaporkan di Tanah Perkuburan Kristian bagi bulan Julai 2017 iaitu melibatkan dua (2) orang dewasa.

(iii) Bilangan Pembakaran Mayat Di Taman Peringatan Nirvana

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu ratus enam puluh

tujuh (167) daftar pembakaran mayat di Taman Peringatan Nirvana bagi bulan Julai 2017.

(C) Laporan Aktiviti Kawalan Mutu Makanan Bulan Julai 2017

(i) Pemeriksaan Premis Makanan

Perkara Bil. Premis Diperiksa

P Kf K Kf N Kf T Kf

Gerai / Food Court / Kiosk 7 55 1 30 3 34 0 1

Restoran 33 330 1 102 17 153 0 28

Hotel 0 4 0 0 0 5 0 0

Kantin Kilang 0 7 0 3 0 1 0 0

Kantin Sekolah 2 28 0 0 2 0 0 0

Kafeteria Hospital 2 4 0 0 3 5 0 0

Lain - lain 1 100 0 94 2 3 0 1

Jumlah 45 528 2 229 27 203 0 30

Petunjuk : P – Bil Premis Diperiksa, K – Kompuan, N – Notis, T – Penutupan Premis Kf – Kumulatif

99


(ii) Penggredan Premis Makanan

(iii) Pengeluaran Kad Pengendalian Makanan (KPM)

(iv) Penguatkuasaan Undang-Undang

(v) Persampelan Makanan

Gred A Kf B Kf C Kf D Kf TG Kf

Bil. 36 192 9 152 0 25 0 7 0 152

Petunjuk : Kf -Kumulatif

: A - 86 hingga 100 markah

: B - 71 hingga 85 markah : C - 50 hingga 70 markah : D -Tidak Mencapai Gred Minimum : TG -Tiada Gred

Bulan Bil. Permohonan Kumulatif

Julai 35 437


Bil. Kompaun 62 229

Bil. Notis 27 203

Bil. Arahan Pembersihan (Tutup) 0 30

Rampasan Makanan 0 6

Tindakan Dimerit 0 13

Kertas Siasatan (IP) 0 2

Perkara

Julai

Kumulatif Jenis Makanan Analisa

Jumlah

Makanan - - - 13

Air Minuman - - -

100


(C) Laporan Pemeriksaan Kesihatan Am Bulan Julai 2017 (i) Pemeriksaan Untuk Ulasan Permohonan Lesen Komposit

Petunjuk: P – Bil Premis Diperiksa, S – Sokong, T– Tolak, LP – Sokong dan Pantau, Kf – Kumulatif

(ii) Pemeriksaan Sekolah, Taska, Tadika dan Institusi

Perkara

Bil. Premis Diperiksa

P

Kf

S

Kf

T Kf LP Kf

Perindustrian 43 329 25 205 3 18 15 106

Perniagaan 89 893 83 819 6 31 0 43

Restoran / Penyeliaan Makanan

21 242 17 155 4 77 0 10

Gudang / Stor 4 48 2 25 1 4 1 19

Tadika / Taska 2 18 2 12 0 4 0 2

Bahan Merbahaya 2 5 1 4 1 1 0 0

Pembuangan Sampah 0 4 0 0 0 1 0 3

Hiburan 1 15 1 12 0 3 0 0

Anjing 9 77 6 56 3 20 0 1

Jumlah 171 1,631 137 1,288 18 159 16 184

Perkara Bil. Premis Diperiksa

Kumulatif

Bil.

Kompaun

Kumulatif

Bil. Notis Amaran

Kumulatif

Sekolah 2 28 0 0 0 0

Taska 4 15 0 0 0 0

Tadika 4 13 0 0 0 0

Institusi 0 1 0 0 0 0

Jumlah

10 57 0 0 0 0

101


(E) Laporan Aduan Bulan Julai 2017

(i) Aduan Jabatan


Aduan Diterima 278 1,319

Belum Selesai/Dalam Tindakan 0

Kategori Aduan

Anjing : Liar 148 641

Vektor: Nyamuk 13 73

Anjing : Peliharaan 31 148

Haiwan : Liar 26 149

Kucing : Liar 21 105

Kebersihan Premis Makanan : Kebersihan

Premis Makanan / Restoran 8 54

Ayam / Itik : Peliharaan 3 26

Kucing: Peliharaan 12 48

Haiwan : Peliharaan 3 19

Lain–Lain : Tiada Jenis Aduan Yang Tepat 3 14

Kawalan Mutu Makanan:Kawalan Mutu

Makanan 2 9

Kejiranan :Kacau Ganggu 0 5

Longkang-Khidmat Bandar: Kawasan

Perumahan 0 4

Salahguna Tanah : Salahguna Tanah 0 2

Kejiranan : Kesesakan Rumah 0 1

Pencemaran Bunyi/ Alam: Bunyi / Bau 1 3

Pokok : Serangga/ Penyakit 0 1

Halangan Awam : Peralatan Kedai 0 1

Vektor : Serangga 0 2

Kejiranan : Kebersihan Premis / Rumah 0 3

102


(ii) Aktiviti Penangkapan / Pemusnahan Haiwan Kacauganggu

(iii) Penguatkuasaan Undang-Undang

Jalan : Jalan Mendap/ Berlubang/ Rosak 0 1

Perniagaan Tanpa Lesen : Perniagaan Tanpa

Lesen 0 1

Longkang – Khidmat Bandar : Kawasan

Perkilangan 0 1

Salahguna Bangunan : Salahguna bangunan 3 3

Sampah – Khidmat Bandar : Kawasan Persiaran 1 1

Pencemaran Bunyi/ Alam : Pembakaran Terbuka 1 1

Lain-lain : Rujuk BPA 1 1

Harta Majlis: Tandas Tasik / Taman Awam 1 1

Jenis Haiwan Julai Kumulatif

Penangkapan Anjing Liar

Unit Aduan 59 ekor 349 ekor

Kontraktor 133 ekor 700 ekor

Penangkapan Kucing Terbiar 36 ekor 135 ekor

Rampasan Anjing Peliharaan 1 ekor 1 ekor

Rampasan Kucing Peliharaan 0 6 ekor

Pembakaran Sarang Lebah/ Tebuan 6 sarang 37 sarang

Jenis Haiwan

Notis

Kumulatif Kompaun

Kumulatif

Anjing Peliharaan 11 62 3 46

Kucing Peliharaan 2 18 2 12

Ayam/ Itik Peliharaan 1 9 0 6

Lembu/ Kambing 0 1 0 0

Jumlah 14 90 5 64

103


(F) Laporan Promosi Bulan Julai 2017

(i) Aktiviti Pendidikan Kesihatan

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (F). # Ulasan

1. Encik Ahmad Dusuki bin Abd Rani memaklumkan terdapat aduan daripada warga Shah Alam mengenai tiada liang yang dibuat bagi pengurusan pengkebumian jenazah di Tanah Perkuburan Islam di Seksyen 21. Oleh yang demikian, beliau mencadangkan satu kursus pengendalian pengurusan jenazah dapat dibuat supaya pengurusan jenazah mengikut syariah dan teratur.


Bil. Ceramah 5 38

Bil. Pameran 0 60

Bil. Risalah Diedar 11,057 81,910

Bil. Task Force Denggi 0 4

Bil. Perbincangan Kumpulan Kecil 208 2,208

104


7.4.4 Laporan Jabatan Pelesenan

(A) Pengeluaran Lesen Perniagaan/ Perindustrian Sehingga Bulan Julai 2017

JENIS LESEN

JUMLAH LESEN

TERKUMPUL SEHINGGA DISEMBER

2016

JUMLAH LESEN

DILULUSKAN JAN – JUN 2017

JUMLAH LESEN

DITUTUP JAN - JUN

2017

PROSES LESEN JULAI

JUMLAH LESEN

TERKUMPUL SEHINGGA JULAI 2017

LULUS DITUTUP

PERINDUSTRIAN 7,285 296 90 38 19 7,510

PERNIAGAAN 11,171 547 199 58 36 11,541

PENYELIAAN TEMPAT

MAKANAN 2,296 150 51 18 4 2,409

TADIKA/TASKA/ TASKI

278 12 3 2 - 289

PEMBUANGAN SAMPAH

95 3 - - - 98

MENYIMPAN BAHAN BAHAYA

70 3 - 1 1 73

HIBURAN 62 - 13 1 1 49

IKLAN 1,534 76 28 18 3 1,597

ANJING 718 44 3 3 - 762

JUMLAH 23,509 1,131 387 139 64 24,328

(B) Lesen Komposit Bagi Bulan Julai 2017

BIL

LESEN

KOMPOSIT

TARIKH MESYUARAT DAN KEPUTUSAN

JUMLAH LESEN LULUS

JUMLAH BAYARAN

LESEN (RM)

06/07/2017 13/07/2017 20/07/2017 27/07/2017

JUMLAH LLS TLK LLS TLK LLS TLK LLS TLK

1. Perindustrian 11 3 18 3 2 - 7 - 44 38 22,800.00

2. Perniagaan 15 1 20 1 4 - 19 - 60 58 23,200.00

3. Penyeliaan Tempat Makanan

5 - 8 1 2 - 3 - 19 18 6,480.00

4. Taman Asuhan Kanak-Kanak

- - 2 - - - - - 2 2 300.00

105


Nota : LLS – Lulus TLK – Tolak

JUMLAH DILULUSKAN : 121

JUMLAH DITOLAK : 13

JUMLAH KESELURUHAN : 13

(C) Permohonan Lesen Dalam Tempoh 1 Jam Bagi Bulan Julai 2017

JENIS LESEN JUMLAH

LESEN SEHINGGA DISEMBER 2016

JUMLAH LESEN

DILULUSKAN JAN – JUN 2017

PROSES LESEN

JULAI 2017

JUMLAH LESEN

SEHINGGA JULAI 2017

LESEN PERNIAGAAN 1

JAM

2,435

174

27 2,636

(Tadika/Taski/

Taska)

5. Pembuangan Sampah

- - - - - - - - - - -

6. Menyimpan Bahan Bahaya

1 - - - - - - 1 2 1 660.00

7. Hiburan - - - - - - 1 - 1 1 4,700.00

8. Anjing - - 2 1 1 2 - - 6 3 60.00

JUMLAH 32 4 50 6 9 2 30 1

134

121

58,200.00

JUMLAH DIBAWA KE MESYUARAT

36 56 11 31

106


(D) Permohonan Gerai, Pasar, Kiosk, Pasar Malam, Pasar Pagi dan Penjaja Sementara Bagi Bulan Julai 2017

KATEGORI

JUMLAH TERKUMPUL SEHINGGA DISEMBER

2016

JUMLAH DILULUSKAN

(JAN-JUN)

JUMLAH DITAMATKAN

(JAN-JUN)

PERMOHONAN DIPROSES

(JULAI)

JUMLAH TERKUMPUL SEHINGGA JULAI 2017

LULUS TOLAK

PASAR MALAM/ PASAR PAGI / PENJAJA SEMENTARA

6,008

258

21 73 57 6,318

GERAI/KIOSK 1,811 50

8

11

14 1,864

PASAR 548 6

- 2 1 556

JUMLAH 8,367 314

29 86 72 8,738

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (D). # Ulasan

1. Encik Ahmad Dusuki bin Abdul Rani memaklumkan terdapat penjaja yang berniaga tanpa lesen di kawasan Seksyen 6, Shah Alam di mana kebanyakan peniaga tersebut adalah bukan warganegara. Beliau mohon pihak Majlis dapat mengambil tindakan segera.

7.4.5 Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Hal Ehwal

Pelesenan Kali Kelapan Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (8/2017) yang bermesyuarat pada 17 Ogos 2017

Jawatankuasa memaklumkan mengenai laporan Mesyuarat

Jawatankuasa Bertindak Hal Ehwal Pelesenan Kali Kelapan Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (8/2017) yang bermesyuarat pada 17 Ogos 2017 untuk pertimbangan Majlis seperti di lampiran E4.


107


7.4.6 Laporan Penguatkuasaan

(A) Laporan Tindakan Pengeluaran Kompaun Dan Notis Seksyen Operasi / Pej.Cawangan Bagi Bulan Julai 2017

Bil Akta/Enakmen/UUK

HQ PCKK PCSB KUMULATIF JAN-JULAI

NT KP NT KP NT KP NT KP

1 Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974

120 273 25 48 27 16 1,009 2,282

2 Akta Kerajaan Tempatan 1976

- - - - 02 - 21 -

3 Perintah Pengangkutan Jalan MBSA 2007

- 38 - - - - - 185

4 UUK Establisyemen Makanan (MBSA) 2007

- 32 - 05 01 03 13 335

5 UUK Hotel (MBSA) 2013 - - - - - - - 37

6 UUK Iklan (MBSA) 2007 - 330 - 22 - 38 02 3,711

7 UUK Pasar (MBSA) 2007 - 04 - - - - - 14

8 UUK Pelesenan Tred, Perniagaan dan Perindustrian (MBSA) 2007

- 121 04 13 04 19 46 1,402

9 UUK Pengendalian Makanan (MBSA) 2007

- 01 - 02 01 - 03 12

10 UUK Penjaja (MBSA) 2007 - 514 - 99 06 36 139 4,654

11 UUK Pemungutan, Pembuangan dan Pelupusan Sampah-Sarap (MBSA) 2007

- - - - - - 02 19

12 UUK Pusat Kecantikan dan Penjagaan Kesihatan (MBSA) 2013

- 05 - - - - 10 44

13 UUK Pusat Siber dan Kafe Siber (MBSA) 2007

- 01 - - - - 05 24

14. UUK Pusat Sukan Persendirian (MBSA) 2007

04 02 - - - - 04 08

108


(B) Laporan Tindakan dan Operasi Bagi Bulan Julai 2017

(i) Jumlah/ Kumulatif Operasi Penguatkuasaan Bulan Julai 2017

BIL JENIS OPERASI

JUMLAH

OPERASI KUMULATIF (JAN-JULAI)

1 OPERASI IKLAN TANPA LESSEN 95 669

2 OPERASI PENJAJA 13 650

3 OPERASI HALANGAN 02 30

4 OPERASI PREMIS PERNIAGAAN/ INDUSTRI 01 11

5 OPERASI PUSAT HIBURAN 01 06

6. OPERASI PUSAT SUKAN - 06

7. OPERASI PUSAT SIBER 05 54

8. OPERASI PUSAT KECANTIKAN/ URUT - 22

9. OPERASI CUCI KERETA 02 21

10. OPERASI PEMBUANGAN SAMPAH HARAM - 01

11. OPERASI TUNDA KENDERAAN BURUK 03 31

12. OPERASI TUNDA KENDERAAN BERAT 04 10

13. OPERASI BERSEPADU AGENSI LUAR 09 26

14. OPERASI SEPADU JABATAN DALAMAN 05 40

15. LAIN-LAIN OPERASI - 09

JUMLAH OPERASI 140 1,586

Bil Akta/Enakmen/UUK

HQ PCKK PCSB KUMULATIF JAN-JULAI

NT KP NT KP NT KP NT KP

15 UUK Taman (MBSA) 2005 - 5354 - 788 - 844 09 50,105

16 Enakmen Hiburan Dan Tempat- Tempat Hiburan 1995

- - - - - - 01 03

17 UUK Vandalisme (MBSA) 2005

- - - - - - - 03

JUMLAH NOTIS DAN KOMPAUN BULAN JUN 2017

128 6,675 29 977 41 956 1,264 62,838

18 Perintah Pengangkutan Jalan (TLK) MBSA 2007 [SE(M)SB]

- 39,494 - - - - - 262,554

JUMLAH KESELURUHAN 1,264 325,392

109


(ii) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Iklan Bulan Julai 2017

BIL JENIS-JENIS IKLAN JUMLAH SITAAN KUMULATIF (JAN-JULAI)

1 BUNTING 2,478 19,527

2 IKLAN PINJAMAN WANG (AH LONG) 11,158 74,401

3 KAIN RENTANG / BANNER 229 2,159

4 PAPAN IKLAN (MINI SIGNAGE) 2,680 14,477

5 POSTER / PAPAN PANDU ARAH 02 2,345

6 PELEKAT 219 1,135

7. BILLBOARD - 02

JUMLAH RAMPASAN 16,766 114,046

(iii) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Peralatan Siber Bulan Julai 2017

BIL JENIS-JENIS PERALATAN JUMLAH SITAAN KUMULATIF (JAN-JULAI)

1 KOMPUTER RIBA / TABLET 73 383

2 TETIKUS 66 389

3 MONITOR - 251

4 CPU - 242

5 KEYBOARD - 166

6 KERUSI/MEJA - 45

7. ADAPTOR 32 32

JUMLAH PERALATAN 171 1,508

(iv) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Peralatan Pusat Urut Bulan Julai 2017


1 TILAM - 98

2 BANTAL - 84

3 CADAR - 15

4 TUALA - 64

5 LANGSIR - 126

6 KATIL - 13

JUMLAH PERALATAN - 400

110


(v) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Peralatan Penjaja/ Restoran/ Cuci

Kereta Bulan Julai 2017


1 KHEMAH/PAYUNG 17 345

2 TONG GAS 02 68

3. STALL - 12

4. BESI DAN PAPAN MEJA 31 242

5. MOTOSIKAL RODA 3 01 32

6. KERUSI/ MEJA 50 1,300

7. MESIN PUMP AIR/KOMPRESOR 03 09

8. VACUUM/TONG SABUN 03 29

JUMLAH PERALATAN 107 2,037

(C) Laporan Tindakan Penguatkuasaan Tunda Kenderaan Bagi Bulan

Julai 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa laporan kenderaan yang ditunda dan pengeluaran kompaun mengikut kawasan bagi bulan Julai 2017 adalah seperti berikut :-

(i) Unit Tunda Kawasan Tengah, Pejabat Cawangan Kota

Kemuning dan Pejabat Cawangan Sungai Buloh

BIL PERKARA HQ PCKK PCSB

1. KENDERAAN DITUNDA 81 278 140

2. KENDERAAN BAYAR DI TAPAK (BELUM SIAP PASANG BABY TYRE)

06 06 01

3. KENDERAAN BAYAR DI TAPAK (SIAP PASANG BABY TYRE)

- - -

JUMLAH 87 284 141

JUMLAH KESELURUHAN 512

111


(ii) Hasil Kutipan Tunda Kepada Majlis Bulan Julai 2017

Bil. KUTIPAN JUMLAH (RM)

1. KAWASAN TENGAH 13,120.00

2. KAWASAN PEJ. CAW. KOTA KEMUNING 44,860.00

3. KAWASAN PEJ. CAW. SUNGAI BULOH 21,580.00

JUMLAH 79,560.00

Bil. BAYARAN KEPADA KONTRAKTOR JUMLAH (RM)

1. KAWASAN TENGAH 8,140.00

2. KAWASAN PEJ. CAW. KOTA KEMUNING 28,110.00

3. KAWASAN PEJ. CAW. SUNGAI BULOH 14,220.00

JUMLAH 50,470.00

Hasil kutipan bayaran denda tunda bagi Bulan Julai 2017 kepada pihak Majlis adalah sebanyak (RM79,560.00 – RM50,470.00) RM29,090.00

(iii) Operasi Penguatkuasaan Kapit, Tunda Dan Sita Kenderaan Berat / Motorsikal Seksyen Trafik

TARIKH LOKASI JENIS PENGUATKUASAAN UNIT KUTIPAN

HASIL (RM)

06.07.2017

TAMAN TASIK SEKSYEN 14

MOTOSIKAL SITAAN 10 RM400.00 PERSIARAN TASIK

SEKSYEN 14

12.07.2017

JALAN 27/89, SEKSYEN 27

LORI BAYAR DITAPAK 01 RM1000.00


LORI TUNDA 01 RM2420.00


LORI TUNDA 01 RM2420.00

PERSIARAN KUALA LANGAT,SEKSYEN 28

TRAILER TUNDA 01 RM2420.00

13.07.2017


BAS TUNDA 03 RM7260.00


TRAILER TUNDA 01 RM2420.00

19.07.2017

PERSIARAN TASIK, SEKSYEN 14

MOTOSIKAL SITAAN 09 RM360.00 HADAPAN MRCB JALAN

MAJLIS, SEKSYEN 14

20.07.2017

PERSIARAN TASIK, SEKSYEN 14

MOTOSIKAL SITAAN 08 RM320.00 JALAN MAJLIS, SEKSYEN

14

112


25.07.2017


BAS LORI

TUNDA 03 RM7260.00


BAS KAPIT 02 RM600.00 JALAN 33/10, SEKSYEN 33


LORI BAS

PERSIARAN BAYAR DI TAPAK 02 RM2000.00

JALAN 20/F, SEKSYEN 20

27.07.2017

PERSIARAN AMAN, SEKSYEN 25 BAS

PERSIARAN LORI

TRAILER

TUNDA 03 RM7260.00 JALAN 25/74, SEKSYEN 25

JALAN 24/1, BLOK 79, SEKSYEN 24


BAS PEKERJA TRAILER

KAPIT 02 RM600.00 PERSIARAN BUDIMAN,

SEKSYEN 25


LORI BAYAR DI TAPAK 01 RM1000.00

JUMLAH 48 RM37,740.00

Hasil kutipan bayaran denda kapit, tunda dan sita kenderaan berat dan motorsikal bagi bulan Julai 2017 kepada pihak Majlis adalah sebanyak RM37,740.00

(D) Laporan Rekod Pengendalian Kenderaan Buruk / Terbengkalai Di Depoh Simpanan Seksyen 17

BIL LOKASI JUMLAH NOTIS

KUMULATIF JAN-JULAI

JUMLAH KENDERAAN

DITUNDA

KUMULATIF JAN-JULAI

1. HQ 74 357 03 64

2. PCKK 22 148 - 75

3. PCSB 06 73 - 30

JUMLAH 102 578 03 166

Jumlah Kompaun Halangan Kenderaan Buruk/ Terbengkalai

BIL LOKASI JUMLAH KOMPAUN

JULAI KUMULATIF JAN-JULAI

1. SEKSYEN OPS 1 46 83



JUMLAH 100 163

113


(E) Laporan Tindakan Dan Tugas Seksyen Pantas/Gerakan (i) Tugasan di Waktu Hujan Lebat dan Ribut

BIL TARIKH LOKASI TINDAKAN UNIT

1. 01.07.2017 NO. 32,JALAN MELAWATI 2/2 SEK

2

POKOK TUMBANG DAN MENGHALANG

JALAN. MELAKSANAKAN

KERJA-KERJA PEMOTONGAN

DAN MEMBERSIHKAN

KAWASAN

01

2. 09.07.2017 LALUAN PEJALAN KAKI SEK 4 01

3. 11.07.2017

LOT 522 JALAN TUDM KG. BARU SUBANG SEKSYEN U6

01

HADAPAN KILANG ASIAN NDK CRYSTAL SDN. BHD. PER. SABAK

BERNAM SEK 26 01

4. 12.07.2017 JALAN UTAS 15/7 SEK 15 01

5. 13.07.2017

PER. DATO MENTERI SEK 14 01

JALAN 19/2 SEK 19 01

PER. RAJA MUDA SEKSYEN 16 01

6. 15.07.2017

NO. 13 JALAN SG. BERANANG 32/58 SEK 32

POKOK TUMBANG DAN MENGHALANG

JALAN. MELAKSANAKAN

KERJA-KERJA PEMOTONGAN

DAN MEMBERSIHKAN

KAWASAN

01

JLN SG RASAU 32/30 SEK 32 01

JALAN PEGAGA U12/2A SEK U12 01

JALAN SETIA DAMAI U13/16F

SEK U13 01

7. 16.07.2017 JALAN ROTAN SEMUT 18/28 SEK

28 01

JUMLAH 13

(ii) Operasi Pemadaman Kebakaran lokasi pembuangan sampah haram

BIL TARIKH LOKASI TINDAKAN

1.

06.07.2017

-

08.07.2017

BATU 7 ½ JALAN BUKIT KEMUNING SEKSYEN 34

BANTUAN PEMADAMAN KEBAKARAN TAPAK PEMBUANGAN SAMPAH

HARAM DAN MEMBUAT KAWALAN HARTA BENDA DI LOKASI

SELAMA 24 JAM

2.

15.07.2017

-

17.07.2017

TAPAK SAMPAH HARAM SEBELAH IWK JALAN 31/56 SEKSYEN 31

114


(iii) Bantuan kawalan lalulintas trafik berkenaan aduan tiang lampu tumbang akibat dilanggar kenderaan


1. 17.07.2017 JALAN PENGATURCARA SEKSYEN

U1

KAWALAN LALULINTAS TRAFIK SEHINGGA TUGAS PEMOTONGAN

TIANG LAMPU SELESAI

(iv) Bantuan pencahayaan di Tanah Perkuburan


1. 17.07.2017 TANAH PERKUBURAN,

SEKSYEN 21

MEMBERI BANTUAN PENCAHAYAAN SEMASA PENGKEBUMIAN DI

JALANKAN SEHINGGA SELESAI

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (E).

7.4.7 Laporan Jawatankuasa Teknikal Penguatkuasaan Bulan Julai

2017

Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penguatkuasaan bagi bulan Julai Tahun 2017.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. # Ulasan

1. Puan Siti Rohaya Binti Ahad memaklumkan tindakan penguatkuasaan ke atas aktiviti pembuangan sampah haram di Tanah Perkuburan Islam Pusara Aman, Kampung Melayu Subang telah pun dibuat oleh anggota penguatkuasa, Jabatan Penguatkuasaan namun aktiviti tersebut masih lagi berlaku. Beliau mencadangkan satu operasi khas bersama agensi yang berkaitan dapat diwujudkan bagi membanteras aktiviti pembuangan sampah haram daripada berlaku terutama di kawasan tanah perkuburan.

SULIT Majlis Bandaraya Shah Alam Minit Mesyuarat Majlis Kali Kelapan Tahun 2016 Sesi 2016/2017 (8/2017)

7.5 JAWATANKUASA PERKHIDMATAN DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT YANG BERMESYUARAT PADA 21 OGOS 2017

7.5.1 Laporan Kedatangan Lewat Kakitangan bagi bulan Julai 2017

Seksyen Sumber Manusia, Jabatan Khidmat Pengurusan telah menerima Laporan Kehadiran Lewat Kakitangan MBSA daripada Jabatan/ Bahagian bagi bulan Julai 2017. Peratusan kelewatan bagi bulan Julai adalah sebanyak 0.44%, iaitu kenaikan sebanyak 0.06% berbanding bulan Jun iaitu pada 0.38%.

a) Berikut adalah jumlah kekerapan mengikut bulan :-

Bulan

Bil. Kakitangan

Bil. Kakitangan

Lewat

Kekerapan Lewat

Peratus (%)

Januari 1672 19 74 1.14

Februari 1672 14 47 0.84

Mac 1579 9 32 0.57

April 1579 5 15 0.32

Mei 1575 2 7 0.13

Jun 1575 6 20 0.38

Julai 1575 7 27 0.44

b) Berikut adalah Laporan Peratus Kelewatan mengikut Kategori Jawatan bagi bulan Julai

Bulan Jumlah

Kakitangan

Bilangan Kakitangan Lewat Mengikut Kumpulan

Jumlah Peratus

(%) P&P (A)

Kumpulan Pelaksana

(B) (C) (D)

Julai 2017

1575 0 2 3 2 7

0.44 Kekerapan Lewat

0 6 14 7 27

Jum. Minit 0m 15m 70m 27m 112m

(c) Laporan Kakitangan Yang Tidak Merekod Waktu Datang

dan Balik Bulan Julai

BIL JENIS KESALAHAN BILANGAN KAKITANGAN

MENGIKUT BULAN

JUMLAH KESELURUHAN

SEHINGGA JULAI Februari

Hingga Jun Julai

1. Jumlah Tidak Rekod Waktu Datang

26 5 31

2. Jumlah Tidak Rekod Waktu Balik

25 5 30


116


7.5.2 Laporan Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik Bagi Bulan Julai

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Pihak Berkuasa Melantik (PBM) telah mengadakan mesyuaratnya pada 28 Julai 2017 (Bil. 6/2017) pukul 9.30 pagi bertempat di Bilik Mesyuarat Datuk Bandar. Mesyuarat kali ini telah membentangkan (2) dua kertas cadangan iaitu Permohonan Penetapan Matagaji Permulaan Yang Lebih Tinggi Daripada En. Muhammad Muttakin bin Mohd Amin, Pegawai Undang-Undang Gred L41 di Bahagian Pesuruhjaya Bangunan dan Kertas Cadangan Pemberian Bayaran Insentif Penguatkuasa Kepada Pegawai dan Kakitangan Unit Khas Teknikal (Task Force) di Jabatan Penguatkuasaan. Mesyuarat juga membincangkan perlantikan calon bagi pengisian jawatan yang berkuatkuasa 3 Julai 2017. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.5.3 Laporan Mesyuarat Lembaga Tatatertib Bagi Bulan Julai 2017

– Tiada Laporan –

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.5.4 Laporan Penggunaan Peruntukan Tabung Majikan Prihatin Bagi

Bulan Julai 2017

Berikut adalah jumlah peruntukan yang telah dibayar kepada Ahli Majlis, Pegawai dan Warga Kerja Majlis mengikut manfaat dan insentif TMP yang diluluskan bagi bulan Julai 2017:

BIL MANFAAT TABUNG MAJIKAN JULAI 2017 (RM)

1. Khairat Kematian (kematian ahli keluarga) -

2. Sumbangan Kematian (kematian staf) RM15,000.00

3. Keilatan Kekal -

4. Keilatan Separa Kekal -

5. Sumbangan Kemasukan Wad -

6. Sumbangan Bencana Alam -

7. Sumbangan Perkahwinan RM1,500.00

8. Sumbangan Ulangtahun Kelahiran RM7,150.00

9. Hadiah Kelahiran Anak RM1,800.00

10. Insentif Mengharumkan Nama Organisasi -

11. Sumbangan Perayaan -

12. Sumbangan Kecemasan -

- Sumbangan Ziarah -

Jumlah Keseluruhan RM25,450.00

117


Baki peruntukan Tabung Majikan Prihatin sehingga 31 Julai 2017 adalah sebanyak RM334,953.70

Baki Peruntukan Awal (Peruntukan Tahun 2017 + Baki tahun 2016) (RM)

Perbelanjaan Januari – Jun

(RM)

Perbelanjaan Julai (RM)

Baki (RM)

480,733.70 120,330.00 25,450.00 334,953.70


7.5.5 Laporan Keterhutangan Serius Pegawai dan Kakitangan Awam Di Majlis Bandaraya Shah Alam Pada Bulan Julai 2017

(A) Laporan Keterhutangan Serius Bagi Bulan Julai

Jadual 1: Statistik Warga Kerja Mengikut Kumpulan

Perkhidmatan Yang Tersenarai Dalam Keterhutangan Kewangan Yang Serius Bagi Bulan Julai Tahun 2017

Bil Kumpulan Perkhidmatan

TAHUN 2017 TAHUN 2017

Jun Julai

Bilangan Peratus (%) Bilangan Peratus

(%)

1 Pengurusan & Professional 0 0 0 0

2 Pelaksana I (B) 5 12.82 7 16.67

3 Pelaksana I (C) 19 48.71 20 47.62

4 Pelaksana II (D) 15 38.46 15 35.71

JUMLAH 39 100% 42 100%

JUMLAH WARGA KERJA KESELURUHAN

Tetap 824 Tetap 824

Kontrak 751 Kontrak 751

1575 1575

PERATUS KESELURUHAN 2.48% 2.67%

Jadual 1 menunjukkan jumlah warga kerja yang tersenarai dalam keterhutangan kewangan yang serius bagi bulan Jun dan Julai 2017. Data dikelompokkan kepada empat (4) kategori mengikut Kumpulan Perkhidmatan iaitu Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Pelaksana I (B), Pelaksana I (C) dan Pelaksana II (D).

Pada bulan Julai 2017, Kumpulan Pelaksana II (C) telah mencatatkan bilangan tertinggi keterhutangan kewangan yang serius iaitu seramai 20 orang iaitu 47.62% berbanding dengan kategori Kumpulan Perkhidmatan yang lain. Ini diikuti kumpulan pelaksanan II

118


(D) iaitu 15 orang iaitu 35.71% dan kumpulan Pelaksanan I (B) seramai tujuh (7) orang iaitu 16.67%. Tiada kakitangan dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional termasuk dalam senarai keterhutangan kewangan yang serius pada bulan Julai 2017.

BIL PERKARA JUMLAH

1. Jumlah warga kerja yang kekal pada Julai 2017 33

2. Jumlah warga kerja yang baru tersenarai masuk pada bulan Julai 2017 9

Jumlah warga kerja yang tersenarai dalam keterhutangan kewangan yang

serius bulan Julai 2017 42

B) Laporan Keterhutangan Kewangan Yang Serius Pegawai dan Kakitangan Awam Bawah 15% Pada Bulan Julai 2017

Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan keterhutangan kewangan yang serius pegawai dan kakitangan awam bawah 15% pada bulan Julai 2017.


7.5.6 Laporan Pemantauan Ke Atas Pegawai Awam Yang Menjalankan

Perniagaan Secara Dalam Talian Bagi Bulan Julai

Mesyuarat dimaklumkan tentang pemantauan yang telah dilakukan oleh Bahagian Integriti terhadap pegawai awam yang menjalankan perniagaan dalam talian di Majlis Bandaraya Shah Alam bagi bulan Julai 2017.

Jadual 1: Statistik Warga Kerja Yang Menjalankan Perniagaan Dalam Talian

Bil. Kumpulan

Perkhidmatan

Jumlah warga kerja yang diberi kebenaran menjalankan perniagaan dalam talian

Sehingga Disember

2016

Januari – Jun 2017

Julai 2017

Jumlah

1. Pengurusan dan Profesional

- -

- -

2. Pelaksana 50 1 - 51

JUMLAH 50 1 0 51

Daripada Jadual 1, sehingga bulan Julai 2017 terdapat 51 orang yang telah mendapat kebenaran dari Ketua Jabatan untuk menjalankan perniagaan dalam talian. Walau bagaimanapun, Bahagian Integriti masih menjalankan pemantauan secara berkala melalui laman sesawang bagi mengenal pasti warga kerja yang menjalankan perniagaan semasa waktu bekerja. Ini adalah bagi memantau

119


kakitangan yang menggunakan kemudahan media sosial di internet yang mana boleh menjejaskan imej pegawai kerajaan.

Warga kerja yang menjalankan perniagaan secara dalam talian di media sosial adalah disifatkan sebagai melakukan pekerjaan luar dan perlu mengisytiharkan perniagaan dan mendapatkan kebenaran Ketua Jabatan. Dalam hal berkaitan, Ketua Jabatan hendaklah mengambil perhatian kepada tatakelakuan yang ditetapkan dalam Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 semasa menimbangkan setiap permohonan


7.5.7 Pengurusan Kursus Warga Kerja MBSA Bagi Bulan Julai 2017 Mesyuarat dimaklumkan berkenaan pengurusan kursus warga kerja

Majlis bagi bulan Julai yang telah diuruskan oleh Seksyen Latihan, Kualiti dan Pembangunan Kerjaya.

Jadual kursus yang telah diuruskan bagi bulan Julai 2017 :-

BIL

PERKARA

JUMLAH

JAN –JUN

JUMLAH

JULAI

JUMLAH

KESELURUHAN

1.

Kursus Anjuran Agensi Luar 199 23 222

2.

Kursus Dalaman Anjuran MBSA

52 3 55

3.

Kursus/ Program Kualiti

43

4

47

JUMLAH

294

30

324


7.5.8 Laporan Tindakan Sivil, Perjanjian Penyewaan Dan Jualbeli Harta, Dan Kes Pendakwaan yang Dikendalikan oleh Bahagian Perundangan Sehingga Julai 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Bahagian Perundangan telah membentangkan tentang perkembangan dan status Kes Sivil, Kes Cukai Taksiran, Perjanjian Penyewaan Majlis & Jualbeli Harta Majlis dan Kes Pendakwaan yang dikendalikan oleh Bahagian Perundangan. Berikut adalah merupakan Laporan Kes-Kes Tuntutan Sivil yang sedang dikendalikan oleh Unit Sivil, Bahagian Perundangan :-

120


Bil. Peguam Kes Dikendalikan

Tuntutan Oleh Pihak

Luar

Tuntutan Oleh Pihak MBSA

1. Tetuan Khairul, Suhaila & Hazlina - 2

2. Tetuan Hakimi & Partners 1 -

3. Tetuan Nik Saghir & Ismail 1 1

4. Tetuan Zahir Razak & Co. 2 1

5. Tetuan Lainah Yaacob & Zulkepli 2 1

6. Tetuan Azaine & Fakhrul 1 -

7. Tetuan Ana Shahrana Annuar & Co.

1 -

8. Tetuan Kevin & Co. 1 -

9. Tetuan S.Mathavan & Nur Hafizah 1 -

JUMLAH 10 5

JUMLAH KESELURUHAN KES 15

Bahagian Perundangan telah menerima sebanyak 1291 permohonan memproses dokumen perjanjian penyewaan Majlis (rumah kedai, wisma, tender & kontrak/swasta, ruang/tapak, gerai majlis) dan jualbeli harta Majlis dari tempoh 1 Januari 2017 sehingga 31 Julai. Laporan bagi status kes-kes pendakwaan bagi kesalahan di bawah Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) (Majlis Bandaraya Shah Alam 2007) bagi bulan Julai 2017. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.5.9 Laporan Status Pelaksanaan Projek ICT Majlis Bandaraya Shah

Alam Julai 2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa perbentangan laporan ini adalah

untuk memaklumkan kepada pihak Majlis berhubung status pelaksanaan projek ICT Majlis Bandaraya Shah Alam sehingga 31 Julai 2017.

Senarai projek-projek ICT yang sedang dalam pelaksanaan dan

Jadual Penyelenggaraan Berkala Perkakasan Komputer yang diuruskan oleh pihak Bahagian Teknologi Maklumat sehingga 31 Julai 2017.


121


7.5.10 Kertas Cadangan Untuk Menerima Pakai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Dan Surat Edaran Bagi Tahun 1970 hingga 2017

(Kertas Jawatankuasa Bil. F10/2017). Mesyuarat dimaklumkan berkaitan kelulusan Jawatankuasa untuk

menerima pakai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Edaran bagi tahun 1970 hingga 2017.

Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Selangor (MMKN) ke – 19/2017 yang diadakan pada 7 Jun 2017 yang telah disahkan oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) ke - 20/2017 pada 14 Jun 2017 telah meluluskan untuk mengguna pakai semua Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran bagi Tahun 1970 hingga 2017 yang melibatkan kenaikan gaji, perubahan nama skim, penambahbaikan syarat lantikan, kemudahan cuti, tatacara pertukaran pelantikan dan kemudahan laluan kerjaya bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang telah dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Ringkasan Jumlah Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran yang diluluskan untuk diguna pakai mulai 1980 hingga 2017 adalah seperti berikut :-

Bil Tahun Dikeluarkan Jumlah Pekeliling

1. 1980 9

2. 1983 1

3. 1986 4

4. 1988 5

5. 1989 2

6. 1990 2

7. 1991 5

8. 1992 4

9. 1993 4

10. 1994 7

11. 1995 1

12. 1996 7

13. 1997 12

14. 1998 8

15. 1999 11

16. 2000 12

17. 2001 9

18. 2002 11

19. 2003 13

20. 2004 7

21. 2005 15

22. 2006 12

23. 2007 17

24. 2008 18

25. 2009 31

26. 2010 10

27. 2011 7

28. 2012 2

29. 2016 5

30. 2017 1

JUMLAH 252 Pekeliling

122


Jawatankuasa telah membincangkan kertas cadangan di atas dan bersetuju dengan cadangan untuk menerima pakai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran bagi tahun 1970 hingga 2017 yang telah dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam selaras dengan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) Kali ke-20/2017.

Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa. 7.5.11 Kertas Cadangan Senarai Perjawatan Tahun 2018 (Kertas Jawatankuasa Bil. F11/2017) Mesyuarat dimaklumkan untuk mencadangkan kepada Majlis Senarai

Perjawatan Tahun 2018 Majlis Bandaraya Shah Alam.

Mengikut Bahagian III, Seksyen 16 (1), Akta 171 (Akta Kerajaan Tempatan 1976),

”Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah, sekali dalam tiap-tiap tahun sebelum atau pada masa mengemukakan Belanjawan Pihak Berkuasa Tempatan itu kepada Pihak Berkuasa Negeri di bawah Seskyen 55, mengemukakan kepada Pihak Berkuasa Negeri untuk kelulusannya suatu senarai jawatan-jawatan yang difikirkan perlu oleh Pihak Berkuasa Tempatan itu bagi maksud Akta ini dengan gaji dan elaun, jika ada, yang dicadang hendak diberi kepada jawatan-jawatan itu masing-masing.”

Cadangan mewujudkan senarai perjawatan tahun 2018 bagi Majlis Bandaraya Shah Alam adalah bertujuan bagi menyediakan satu jumlah kakitangan yang optimum dan menyeluruh ke arah memperkasakan sistem penyampaian perkhidmatan kepada masyarakat dengan lebih berkualiti, konsisten dan berkesan.

SENARAI PERJAWATAN MAJLIS TAHUN 2017

Kedudukan jawatan tetap dan kontrak di dalam Senarai Perjawatan Tahun 2017 mengikut kumpulan dan taraf jawatan ialah seperti berikut:-

Bil Kumpulan Perkhidmatan/ Gred Jawatan Taraf Jawatan

Tetap Kontrak Jumlah

1. Pengurusan Tertinggi 1 - 1

2. Pengurusan & Profesional (Gred 41 hingga Gred 54

91 30 121

3. Kumpulan Pelaksana I (B) (Gred 27hingga Gred 38)

232 163 395

4. Kumpulan Pelaksana I (C) (Gred 17 hingga Gred 26)

315 422 737

5. Kumpulan Pelaksana II (D) (Gred 1 hingga Gred 14)

224 206 430

JUMLAH 863 821 1,684

123


DASAR SEMASA

Mesyuarat Bagi Membincangkan Penambahbaikan Struktur Organisasi Dan Perjawatan Di Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Semenanjung Malaysia Pada 18 April 2017, Bahagian Pembangunan Organisasi (BPO) telah mengadakan satu mesyuarat yang dihadiri oleh Bahagian Pembangunan Sumber Manusia SUK Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan yang bertaraf Bandaraya di Semenanjung Malaysia. Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Y.Bhg. Dato’ Haji Makhzan bin Mahyuddin, Timbalan Pengarah Kanan Bahagian Pembangunan Organisasi, Cawangan Sektor Perundingan dan Pembangunan 2 di Jabatan Perkhidmatan Awam. Berikut adalah perkara-perkara yang dimaklumkan oleh Y.Bhg. Dato’ Pengerusi: a) Dasar Perjawatan Kejat atau kawalan size perjawatan di

semua agensi kerajaan masih berkuatkuasa hingga kini iaitu tiada sebarang pertambahan dan perwujudan jawatan baru melainkan melalui kaedah secara tukar ganti (trade-off) bagi jawatan sedia ada di agensi;

b) Kawalan pengisian jawatan di peringkat negeri oleh Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, SUK adalah pada tahap 90% sahaja dan tertakluk kepada peruntukan kewangan;

c) Semua agensi disyorkan untuk melaksanakan pengemaskinian fungsi jabatan/ bahagian dalam struktur organisasi bagi memastikan perjawatan sedia ada berada pada tahap yang optimum;

d) Semua agensi dicadangkan untuk membuat semakan semula dan memperhalusi skim perkhidmatan sedia ada. Skim Perkhidmatan teras dan terpencil perlu dikenalpasti. Pengukuhan laluan kerjaya (lapisan gred baru) bagi skim perkhidmatan teras perlu dilaksanakan dengan memansuhkan skim perkhidmatan terpencil tersebut atau ditukar kepada skim perkhidmatan yang dominan;

e) Mesyuarat Jawatankuasa Tingkat Tertinggi Bil.1/2017 bertarikh 7 April 2017 yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negera telah meluluskan Cadangan Model 1 PBT 2016 bertaraf Majlis Bandaraya seperti berikut:

i) Pihak Berkuasa Tempatan bertaraf Bandaraya diketuai

oleh Datuk Bandar Gred VU6, (Jusa B) dan dibantu oleh Setiausaha/ Timbalan Datuk Bandar Gred VU7, (Jusa C);

ii) 13 Program Utama dalam Surat Kelulusan Perjawatan di Pihak Berkuasa Tempatan bertaraf Bandaraya di ketuai oleh Gred 54, manakala lima (5) unit di bawah Program 1 : Pengurusan diketuai oleh Gred 48/52 tertakluk kepada keperluan, kesesuaian skop fungsi, beban dan kompleksiti tugas.

124


KETERANGAN Pihak Majlis telah mengemukakan permohonan perjawatan mengikut model 1 PBT 2016 kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor pada 26 Julai 2017 melalui surat MBSA/PTD/SM/500-12/10 Jld. 6 bertarikh 21 Julai 2017 untuk perakuan dan sokongan dan seterusnya menghantar permohonan MBSA ke peringkat Bahagian Pembangunan Organisasi Jabatan Perkhidmatan Awam untuk kelulusan.

Permohonan yang dikemukakan adalah seperti berikut :

JAWATAN DIPOHON JAWATAN TRADE-OFF

Bil. Jawatan/Gred Jum

Implikasi Kewangan Setahun

(RM)

Catatan Jum Jawatan/Gred

Implikasi Kewangan Setahun

(RM)

i) Permohonan Naik Taraf Jawatan

1 JUSA B

(naik taraf dari JUSA C)

1 19,416* *Beza implikasi

kewangan JUSA C dengan JUSA B

2 JUSA C

(naik taraf dari Gred 54)

1 43,063.44* *Beza implikasi

kewangan Gred 54 dengan JUSA C

3

Peg. Penguatkuasa,

KP52 (naik taraf dari

KP48)

1 8,676.00 *Beza implikasi

kewangan Gred KP52 dengan Gred KP48

1 Pemb. Awam,

H11 33,282

4

Pen. Peg. Tadbir, N36

(naik taraf dari Gred N32)


kewangan Gred N36 dengan Gred N32

1 1

Pemb. Penguatkuasa,

KP 19 Pemb.

Kemahiran, H19

41,052

41,154

5

Pemb. Tadbir (Kew), W26

(naik taraf dari Gred W19)


kewangan Gred W26 dengan Gred W22

6

Pemb. Awam, H16

(naik taraf dari Gred H14)


kewangan (2) Gred H16 dengan (2) Gred H14

7

Pem. Kenderaan.

H16 (naik taraf dari

Gred H14)


kewangan (2) Gred H16 dengan (2) Gred H14

Jumlah 9 105,937.44 3 115,488

125


ii) Permohonan Jawatan Baru

8 Peg. Tadbir, N54 1 139,260 4

Pem. Kenderaan.

H11

133,128

9

Jurutera/ Peg. Perancang

Bandar Desa/ Arkitek/ Arkitek Landskap,J54

1 140,586

3 1

Pemb. Awam,

H11 Penghantar Notis,

N14

99,846

38,562

10 Peg. Perancang

Bandar dan Desa, J48 1 120,444

3 1

Pemb. Awam,

H11 Pem. Kenderaan.

H11

99,846 33,282

11 Jurutera, J48 1 120,444

1 2

Pengawal, KP11

Pemb. Penguatkuasa,

KP19

33,204 82,104

12 Peg. Tadbir N48/ N52 1 127,788 1 Peg. Perubatan,

UD47/48 120,480

Jumlah 5 648,522 16 640,452

JAWATAN DIPOHON JAWATAN TRADE-OFF

iii) Permohonan Pertukaran Jawatan / ‘Down Gred’

13 Peg. Kes. Persekitaran,

U48/52 1 129,054 1

Peg. Perubatan, UD51/52

129,054

14 Peg. Kes. Persekitaran,

U44 1 98,226 1

Peg. Perubatan, UD43/44

98,226

Jumlah 2 227,280 2 227,280

JUMLAH BESAR 16 981,739.44 21 JUMLAH 983,220

Walau bagaimanapun permohonan ini belum mendapat kelulusan dan tidak akan dimasukkan di dalam Senarai Perjawatan Tahun 2018. Jika permohonan tersebut diluluskan untuk pengisian pada tahun 2018, ianya tidak melibatkan sebarang pertambahan implikasi kewangan kerana konsep permohonan jawatan ini berdasarkan Trade Off jawatan sediada.

Berdasarkan dasar semasa yang telah dikeluarkan dan diterimapakai oleh Majlis Bandaraya Shah Alam, Jabatan Khidmat Pengurusan telah membuat semakan terhadap Senarai Perjawatan sediada. Senarai pengisian dan kekosongan jawatan di Majlis Bandaraya Shah Alam sehingga 31 Julai 2017 adalah seperti berikut :

126


Bil Kumpulan

Perkhidmatan

Tetap Kontrak

Waran Isi Ksg Waran Isi Ksg

1 Pengurusan dan Profesional (A)

92 88 4 30 28 2

2 Pelaksana I (B) 235 233 2 163 149 14

3 Pelaksana I (C) 318 306 12 422 398 24

4 Pelaksana II (D) 218 193 25 206 163 43

Jumlah 863 820 43 821 738 83

Sebanyak 43 kekosongan jawatan tetap akan diisi secara berperingkat-peringkat berdasarkan keperluan dan kelulusan Pihak Berkuasa Melantik.

Manakala bilangan perjawatan kontrak akan dinilai semula samada

kekosongan jawatan yang tidak ada penyandang pada masa sekarang akan dikekalkan atau dimansuhkan berdasarkan keperluan dan kelulusan Pihak Berkuasa Melantik.

Pada masa sekarang, MBSA juga mempunyai 56 kakitangan Kontrak

Dibeli (Contract For Service) dan 32 orang Pekerja Sambilan Harian (PSH).

Kakitangan Kontrak Dibeli ini diberi tempoh selama dua tahun untuk

mengambil peperiksaan berkaitan untuk memenuhi syarat-syarat minimum kelayakan pelantikan manakala Pekerja Sambilan Harian pula di dalam proses pelantikan ke jawatan kontrak jika memenuhi syarat-syarat pelantikan dan mengikut keperluan jabatan/bahagian.

Senarai kekosongan jawatan tetap sehingga 31 Julai 2017 adalah

seperti berikut :

BIL. JAWATAN GRED KSG CATATAN

1 Pegawai Perubatan UD51/52 1 Tukar Jawatan (U48/U52)

2 Pegawai Perubatan UD47/48 1 Tukar Jawatan (N48/N52)

3 Pegawai Perubatan UD43/44 1 Tukar Jawatan (U44)

4 Pegawai Tadbir/Pegawai Belia dan Sukan/Pegawai Penerangan

N44/S44 1 Iklan (September)

5 Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa

JA29/JA36 1 Lantikan 15.8.2017

6 Penolong Pegawai Senibina

JA29/JA36 1 Iklan (September)

7 Pembantu Penilaian W26 1 Lantikan 15.8.2017

8 Pembantu Kemahiran H22 2 Sandaran COS 2017

9 Pembantu Kemahiran H19/H22 3 2 Trade Off (Jusa C)

2 Iklan (September)

10 Pelukis Pelan (Kejuruteraan Awam) / Penolong Jurutera

J19/J22 1 Iklan (September)

127


BIL. JAWATAN GRED KSG CATATAN

11 Pembantu Penguatkuasa KP19/KP22 3 1 Trade Off (Jusa C), 2

Trade Off (Jurutera J48)

12 Pembantu Tadbir (Kewangan)

W19/W22 1 Sandaran COS 2017

13 Pembantu Kesihatan Awam

U19/U22 1 Temuduga 10.8.2017

14 Penghantar Notis N14 1 1 Trade Off (J54)

15 Pembantu Awam H14 1 Iklan (September)

16 Pembantu Awam H11 /H14 10

2 Sandaran COS 2016, 1 Trade Off (Jusa B), 3 Trade Off (Peg Prcg J48), 3 Trade Off (J54)

1 Sandaran COS 2017

17 Pemandu Kenderaan H11/H14 12

2 Sandaran COS 2016, 1 Trade Off (Peg Prg J48),

4 Trade Off (N54)

3 Iklan (September)

2 Sandaran COS 2017

18 Pengawal Keselamatan KP11/KP14 1 Trade Off (Jurutera J48)

JUMLAH KESELURUHAN 43

Melalui perbincangan bersama Pihak Pengurusan Atasan pada 18 Ogos 2017, jawatan-jawatan kontrak yang tidak mempunyai penyandang sehingga 31 Julai 2017 yang dicadang dimansuhkan adalah seperti berikut :

BIL. JAWATAN GRED KSG

2017

MANSUH

2018 CATATAN

1 Pegawai Undang-Undang L41 1 1 Dimansuhkan 2018

2 Pegawai Perancang Bandar & Desa

J41 1 1 Dimansuhkan 2018

3 Penolong Pegawai Undang-Undang

L29 1 1 Dimansuhkan 2018

4 Penolong Pegawai Tadbir N29 3 - Kekal

(PCSA, SLK, SSM)

5 Penolong Akauntan W29 2 2 Dimansuhkan 2018

6 Penolong Jurutera JA29 2 2 Dimansuhkan 2018

7 Penolong Pegawai

Penilaian W29 4 4 Dimansuhkan 2018

8. Penolong Pegawai

Senibina JA29 1 1 Dimansuhkan 2018

128


BIL. JAWATAN GRED KSG

2017

MANSUH

2018 CATATAN

9 Penolong Pegawai Pertanian

G29 1 - Kekal

(Iklan September)

10 Penolong Arkitek Landskap

JA29 2 - Kekal

(Iklan September)

11 Pembantu Tadbir (P/O) N19 4 - Kekal

12 Pembantu Penilaian W19 12 11

11 Dimansuhkan 2018 1 Sandaran CFS

(JA19)

13 Pembantu Penguatkuasa KP19 6 6 Dimansuhkan 2018

14 Pengawal Keselamatan KP11 2 2 Dimansuhkan 2018

15 Pembantu Awam H11 4 - Kekal

16 Pemandu Kenderaan R3 7

-

Kekal

(Sandaran CFS dan diselaraskan semua jawatan ke Gred 11 yang berkuatkuasa)

17 Pekerja Awam R1 21

18 Pembantu Am Pejabat N1 3

19 Pembantu Tadbir Rendah N11 5

20 Pembantu Kesihatan Awam

U11 1

JUMLAH KESELURUHAN 83 31

SENARAI PERJAWATAN TAHUN 2018

Senarai Perjawatan Tetap dan kontrak bagi tahun 2018 adalah kekal sebagaimana tahun 2017 seperti berikut :

Taraf Jawatan 2017 2018 Catatan

Tetap 863 863 Kekal

Kontrak 821 790 31 Jawatan

dimansuhkan

Jumlah 1,684 1,653

129


Senarai Perjawatan Tahun 2018 mengikut kumpulan dan taraf jawatan:

IMPLIKASI KEWANGAN Implikasi kewangan bagi Senarai Perjawatan Tahun 2018 adalah sebanyak RM 70,094,023.44 iaitu 15.17% berbanding anggaran hasil Majlis bagi Tahun 2018 sebanyak RM 462,185,390.00. Perincian implikasi kewangan bagi Senarai Perjawatan Tahun 2018 adalah seperti berikut :

Taraf Jawatan 2018 Implikasi Kewangan (RM)

Tetap 863 39,628,975.44

Kontrak 790 30,465,048.00

Jumlah 1,653 70,094,023.44

Implikasi Kewangan bagi 1,653 perjawatan bagi tahun 2018 adalah sebanyak RM 70,094,023.44 berbanding RM 71,210,641.44 bagi 1,684 perjawatan bagi tahun 2017 iaitu perbezaan sebanyak RM 1,116,618.00. CADANGAN

Berdasarkan kepada keterangan yang telah disebutkan seperti di atas, Jabatan Khidmat Pengurusan mencadangkan :- (i) Bagi tahun 2018 dicadangkan Senarai Perjawatan Tetap

adalah kekal sebagaimana Senarai Perjawatan Tahun 2017 iaitu sebanyak 863 jawatan;

(ii) Manakala bilangan jawatan kontrak dikurangkan menjadi

790; (iii) Implikasi Kewangan bagi 1,653 perjawatan bagi tahun 2018 adalah sebanyak RM 70,094,023.44.

Bil. Kumpulan Perkhidmatan /

Gred Jawatan

TARAF JAWATAN


1 Pengurusan Tertinggi 1 - 1

2 Pengurusan & Profesional (Gred 41 hingga Gred 54)

91 28 119

3 Kumpulan Pelaksana I (B) (Gred 27 hingga Gred 38)

235 153 388

4 Kumpulan Pelaksana I (C) (Gred 17 hingga Gred 26)

318 405 723

5 Kumpulan Pelaksana II (D) (Gred 1 hingga Gred 14)

218 204 422

JUMLAH 863 790 1,653

130


KEDUDUKAN SENARAI PERJAWATAN 2018 Kedudukan perjawatan tetap dan kontrak di dalam Senarai Perjawatan Tahun 2018 mengikut Kumpulan Perkhidmatan dan taraf jawatan adalah seperti berikut :-

Jawatankuasa telah membincangkan kertas cadangan di atas dan bersetuju dengan cadangan Senarai Perjawatan Tahun 2018 bagi Majlis Bandaraya Shah Alam berpandukan dasar semasa Kerajaan Negeri Selangor dan Jabatan Perkhidmatan Awam. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6 JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR DAN BANGUNAN YANG

BERMESYUARAT PADA 21 OGOS 2017 7.6a Laporan Jawatankuasa Infrastruktur Dan Bangunan 7.6a.1 Jabatan Kejuruteraan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa laporan fizikal projek Jabatan Kejuruteraan adalah seperti berikut :

i) Projek MARRIS Tahun 2017

Bil. Perkara Jumlah Projek

Anggaran Tawaran (RM)

1. MARRIS (SEKSYEN JALAN)

42 RM 28,276,555.23

2. MARRIS (SEKSYEN SALIRAN)

10 RM 9,243,992.88

3. MARRIS (SEKSYEN PENY. ELEKTRIK

16 RM 13,519,847.33

JUMLAH 68 RM 51,040,395.44

Bil. Kumpulan Perkhidmatan /

Gred Jawatan

TARAF JAWATAN


1 Pengurusan Tertinggi 1 - 1

2 Pengurusan & Profesional (Gred 41 hingga Gred 54)

91 28 119

3 Kumpulan Pelaksana I (B) (Gred 27 hingga Gred 38)

235 153 388

4 Kumpulan Pelaksana I (C) (Gred 17 hingga Gred 26)

318 405 723

5 Kumpulan Pelaksana II (D) (Gred 1 hingga Gred 14)

218 204 422

JUMLAH 863 790 1,653

131


ii) Projek Pembangunan Jabatan Kejuruteraan Tahun 2015,2016 dan 2017 a. Ringkasan Projek Pembangunan Tahun 2015, 2016 (Projek

Bersambung) dan Projek Pembangunan Tahun 2017

BIL. PERKARA JUMLAH PROJEK

PERUNTUKAN (RM)

TAHUN 2015

1. Seksyen Penyelenggaraan

Bangunan 1

609,300.00

JUMLAH 1 609,300.00

TAHUN 2016


Bangunan (one-off) 2 5,263,642.00

JUMLAH 1 5,263,642.00

TAHUN 2017

1. Seksyen Jalan 10 -

2. Seksyen Saliran 1 383,932.00


Cerun 3

4,940,838.00

4. Seksyen Penyelenggara

Elektrik 5

3,416,901.32


Bangunan (one-off) 3 801,678.00

JUMLAH 22 9,543,349.32

iii) Laporan Kutipan Hasil Di Bawah Caruman Kumpulan Wang

Perkhidmatan Kemajuan (ISF), Caruman Sumbangan Alat Ganti / Aksesori Lampu dan kerja-kerja utiliti .

Jawatankuasa memaklumkan bahawa terimaan hasil Caruman Kumpulan Wang Perkhidmatan Kemajuan (ISF) sehingga bulan Julai 2017 adalah berjumlah RM 95,992,385.83 dan jumlah yang telah digunakan adalah sebanyak RM 78,240,691.32, baki terkumpul berjumlah RM 17,751,694.57 bagi penerimaan hasil Caruman Sumbangan Alat Ganti/ Aksesori Lampu dari tahun 2014 sehingga bulan Julai 2017 adalah berjumlah RM 17,293,246.52 manakala kutipan Cagaran dan Permit Pengorekan Jalan sehingga Julai 2017 adalah berjumlah RM 42.799,807.82

132


iv) Laporan jumlah aduan dari Januari hingga Julai 2017 yang diterima adalah seperti berikut :

Seksyen Jalan Saliran Lampu Jalan

Jumlah Aduan 1,562 339 2,372

Peratusan Selesai

86.88% 78.47% 97.72%

Peratusan Belum Selesai

13.12% 21.53% 2.28%

Mesyuarat mengambil maklum perkara (i) hingga (iv).

7.6a.2 Laporan Jabatan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa projek-projek yang sedang dalam

tindakan pemantauan Jabatan Bangunan adalah seperti berikut:

i) Tindakan susulan : Sebanyak 7 Cadangan projek pembangunan yang dalam peringkat pembinaan dalam kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam

BIL TAJUK PROJEK

1.

Cadangan Membina 49 Unit Kedai Pejabat Di Lot Pt 794, Jalan Teluk Gadung 27/93 Dan Pt 817, Jalan Teluk Kapas N 27/N Di Sentral 27, Seksyen 27, 40400 Shah Alam, Selangor Untuk Tetuan Long River Property Sdn. Bhd.

2.

Cadangan Membina Dan Menyiapkan 160 Unit Rumah Teres 2 Tingkat Jenis A-130 Unit Dan Jenis B-30 Unit Di Sebahagian Lot Pt. 50037, Fasa Ev2a Elmina West Seksyen U15, 40160 Shah Alam Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Sime Darby Elmina Development Sdn. Bhd.

3.

Cadangan Pembangunan Bercampur 681 Unit Fasa 2a-1: Podium 4 Tingkat, Fasa 2a-2: 2 Blok Soho (428 Unit) 10 Tingkat, Fasa 2b: 2 Blok Pangsapuri Perkhidmatan (253 Unit) 9 Tingkat, Di Atas Sebahagian Lot Pt.35292, Jalan Kontraktor U1/14, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Paramount Property (Glenmarie) Sdn. Bhd.

4.

Cadangan Pembangunan Strata 101 Unit Banglo 3 Tingkat Di Atas Sebahagian Lot 140594 (Lot Lama Pt.73479), Persiaran Anggerik Renantanda, Seksyen 31, 40460 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan. Untuk Tetuan BCB Development Sdn. Bhd.

5.

Cadangan Membina 72 Unit Rumah Teres 2 Tingkat (20' X 65') Yang Mengandungi: 1) Jenis Rt2a-C (36 Unit), 2) Jenis Rt2a-D (36 Unit) Di Atas Pt 35352 Hingga Pt 35423 Seksyen U13, 40170 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Bandar Setia Alam Sdn.Bhd.

6.

Cadangan Membina 80 Unit Rumah Teres 2 Tingkat (18' X 65') Yang Mengandungi: 1) Jenis Rt1-C (39 Unit), 2) Jenis Rt1-D (41 Unit) Di Atas Pt 35729 Hingga Pt 35808 Seksyen U13, 40170 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Bandar Setia Alam Sdn. Bhd.

133


BIL TAJUK PROJEK

7.

Cadangan Membina 82 Unit Rumah Teres 3 Tingkat (20’ X 65’) Yang Mengandungi Jenis Rt2a-K (26 Unit) Dan Jenis Rt2a-L (56 Unit) Beserta 1 Unit Pencawang Elektrik (Single Chamber) Lot Atas Pt 33195 – Pt 33276 & Pt 36179, Seksyen U13, 40170 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Bandar Setia Alam Sdn. Bhd.

ii) Cadangan baru : Sebanyak 2 Cadangan Projek Pembangunan Dalam Peringkat Pembinaan Dalam Kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam.

BIL TAJUK PROJEK

1.

Cadangan Membina 52 Unit Rumah Berkembar 2 Tingkat Di Atas Lot Pt 16744 (7721), Setia Eco Park, Seksyen U13, 40170 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Bandar Eco Setia Sdn Bhd.

2.

Cadangan Membina 32 Unit Rumah Berkembar 2 Tingkat Yg Mengandungi Jenis A (14 Unit), Jenis A1 (15 Unit), Jenis B (1 Unit), Jenis C (1 Unit), Jenis C1 (1 Unit), Sebuah Wakaf Dan Sebuah Pencawang Elektrik Di Atas Sebahagian Lot 132880, Fasa A4-01 Alam Impian, Seksyen 35, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan I & P Alam Impian Sdn Bhd.

iii) Sebanyak 16 Cadangan Projek Majlis Dalam Kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam.

BIL TAJUK PROJEK

1.

Cadangan Tawaran Semula Bagi Cadangan Merekabentuk Dan Menyiapkan Hentian Akhir Bandar (Hab) Di Atas Lot No. 3 Dan 5, Jalan Jenulung 17/21, Seksyen 17, 40100 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam.

2.

Cadangan Tawaran Semula Bagi Cadangan Merekabentuk Dan Menyiapkan Hentian Akhir Bandar (Hab), Hentian Teksi Dan Laluan Pejalan Kaki Di Atas Lot No.1, Jalan Parang 19/18a, Seksyen 19, 40100 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam.

3.

Cadangan Membina Dan Menyiapkan Medan Selera 1 Tingkat Yang Mengandungi 12 Unit Gerai, 2 Unit Kedai Serbaneka, Ruang Makan Terbuka, 1 Unit Pusat Pengumpulan Pinggan / Mangkuk, 1 Unit Pejabat Penyelenggaraan Serta Membina Sebuah Restoran 1 Tingkat, 2 Unit Tandas Lelaki & Wanita, 1 Unit Tandas Oku, 1 Rumah Sampah Dan Dataran Terbuka Serta 1 Unit Wakaf Di Atas Lot No. 2, Jalan Gembala 19/9, Seksyen 19, 40300 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

4.

Cadangan Meroboh Gerai Sedia Ada Dan Membina Semula Gerai Dan Kedai 2 Tingkat Di Jalan Utas 15/7, Seksyen 15, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan

5.

Cadangan Kerja-Kerja Merekabentuk Serta Menaiktaraf Dewan Perbandaran (Council Chamber) Dan Ruang-Ruang Sokongan Di Tingkat 1 (Lif B), Wisma MBSA, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

134


BIL TAJUK PROJEK

6.

Cadangan Pembangunan Stadium Mini MBSA Yang Mengandungi 1 Unit ‘Grandstand’ 2 Tingkat, 1 Unit Pencawang TNB, 1 Unit Rumah Sampah, 2 Unit Pondok Pengawal Dan 1 Unit Tempah Letak Motosikal Berbumbung Dan Berkunci Di Sebahagian Lot 41116, Jalan Delima 4, Seksyen U18, 40160 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

7.

Cadangan Membina Sebuah Bangunan Pasar 6 Tingkat Yang Mengandungi 1 Tingkat Separa Basemen, 3 Tingkat Pasar (60 Unit Gerai Basah, 56 Unit Gerai Kering, 19 Unit Kiosk Dan 79 Unit Gerai Makan) Serta 3 Tingkat Tempat Letak Kereta Di Atas Lot No. 2, Jalan Mewah 25/63, Seksyen 25, Shah Alam Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam.

8.

Cadangan Merekabentuk Dan Membina Sebuah Dewan Bankuet Di Lot 1501, Jalan Tinju 13/50, Seksyen 13, 40100 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

9.

Cadangan Membina Gelanggan Futsal Berumput Dan Berpagar Di Atas Tapak Kawasan Rekreasi Di Jalan Pegaga 24/8, Seksyen 24, 40300 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.

10.

Cadangan Membina Bumbung Dan Pentas Serta Kemudahan Berkaitan Di Gelanggang Bola Keranjang Sediada Di Persiaran Anggerik Vanilla, Seksyen 31 Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

11.

Cadangan Meroboh Gerai Sementara Sedia Ada, Membina Dan Menyiapkan Semula Gerai Dan Kedai 2 Tingkat Serta Rumah Sampah Di Atas Lot No. 1 Dan Tempat Letak Kereta Serta Tempat Letak Motosikal Berbumbung Di Atas Lot No. 3, Jalan Pulau Angsa A 10/A, Seksyen U10, 40170 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

11.

Cadangan Meroboh Gerai Sementara Sedia Ada, Membina Dan Menyiapkan Semula Gerai Dan Kedai 2 Tingkat Serta Rumah Sampah Di Atas Lot No. 1 Dan Tempat Letak Kereta Serta Tempat Letak Motosikal Berbumbung Di Atas Lot No. 3, Jalan Pulau Angsa A 10/A, Seksyen U10, 40170 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

12.

Cadangan Tambahan Dan Mengubahsuai Ruang Terbuka Kepada Kafeteria Di Tingkat Tiga (3), Wisma Mbsa, Persiaran Perbandaran, 40000 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

13.

Cadangan Kerja-Kerja Pengubahsuaian Dewan Pkit Sedia Ada (Dewan Seri Nilam) Di Jalan Utarid U5/9, Seksyen U5, 40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Dijadikan Perpustakaan Komuniti Mbsa Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

14.

Cadangan Kerja-Kerja Pengubahsuaian Dewan Pkit Sedia Ada (Dewan Kempas 19b) Di Jalan Nelayan 19/15, Seksyen 19, 40300 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Dijadikan Perpustakaan Komuniti Mbsa Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

15.

Cadangan Membina Sebuah Gerai 2 Tingkat Di Lot 11743 & Lot 11744, Jalan Besar, Pekan Subang, Seksyen U6, 40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan, Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

16.

Cadangan Kerja-Kerja Menaiktaraf Ruang Rehat Kakitangan Serta Kerja-Kerja Berkaitan Di Bangunan Stor Seksyen 17, 40200 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam.


135


7.6a.3 Laporan Bahagian Pesuruhjaya Bangunan (COB) 7.6a.3.1 Laporan Pemfailan Jadual Petak, Deposit Membaiki Kecacatan

Pada Harta Bersama Dan Isu-Isu Berkaitan Di Kawasan Pemajuan Strata Di Bawah Pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam Bagi Bulan Julai 2017.

Mesyuarat dimaklumkan berhubung status pemfailan jadual petak dan

deposit oleh pemaju bagi membaiki kerosakan/kecacatan pada harta bersama serta lain-lain isu berkaitan permasalahan teknikal pada bangunan di dalam bulan Julai 2017.

Latar Belakang a) Jadual Petak

Selaras dengan penguatkuasaan Akta Pengurusan Strata (Akta 757) pada 1 Jun 2015, pemaju bagi mana-mana bangunan atau tanah yang dicadangkan untuk dipecahbahagi kepada petak-petak di dalam kawasan pemajuan diwajibkan memfailkan suatu jadual petak (schedule of parcels) yang menunjukkan unit syer bagi setiap petak atau petak yang dicadangkan sebelum memohon lesen komposit dan permit jualan daripada pihak Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT) bagi penjualan skim tersebut. Suatu jadual petak yang difailkan hendaklah mengandungi:

i. Suatu pelan lokasi, pelan tingkat dan pelan tandaan. ii. Menunjukkan petunjuk bagi semua petak, semua harta

bersama dan semua petak aksesori. iii. Mengandungi satu perakuan oleh juruukur tanah berlesen

pemaju bahawa bangunan atau petak tanah yang ditunjukkan di dalam jadual petak boleh dipecah bahagi di bawah peruntukan Akta Hakmilik Strata 1985.

iv. Mengandungi satu perakuan oleh arkitek atau jurutera pemaju bahawa bangunan atau petak tanah yang akan dibina mengikut pelan dan spesifikasi yang diluluskan.

v. Mengandungi apa-apa butiran lain yang ditentukan oleh Pesuruhjaya.

Jadual Petak yang telah difailkan tersebut hendaklah diserahkan kepada pemaju, Pejabat Tanah dan Galian (PTG). Jabatan Ukur dan Pemetaan (JUPEM) dan disimpan oleh Pesuruhjaya. Mana-mana pemaju yang gagal mematuhi, melakukan satu kesalahan dan boleh apabila disabitkan didenda tidak melebihi lima ratus ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima tahun atau kedua-duanya.

b) Deposit Bagi Membaiki Kecacatan pada Harta Bersama

Pihak pemaju juga diwajibkan membuat penyerahan deposit bagi memperbaiki kecacatan pada kawasan harta bersama kepada Pesuruhjaya Bangunan dengan mendepositkan wang tunai atau

136


jaminan bank sebagaimana yang ditentukan oleh Pesuruhjaya Bangunan bagi maksud menjalankan apa-apa kerja untuk membaiki apa-apa kecacatan pada harta bersama di dalam kawasan pemajuan selepas harta bersama itu disiapkan. Pemaju hendaklah dalam tempoh tidak melebihi 21 hari sebelum penyerahan milikan kosong (vacant possession/VP) suatu petak kepada seseorang pembeli, memberikan suatu notis bertulis kepada Pesuruhjaya Bangunan melalui Borang 25 beserta dengan bayaran fi. Borang 25 tersebut hendaklah disertakan dengan satu perakuan kos pembinaan daripada arkitek atau jurutera pemaju yang bertanggungjawab bagi pembangunan atas kawasan pemajuan itu. Pesuruhjaya boleh menggunakan deposit bagi maksud menjalankan apa-apa kerja untuk membaiki apa-apa kecacatan pada harta bersama semasa tempoh liabiliti cacat bagi kawasan pemajuan yang berkenaan sekiranya pemaju gagal mengambil tindakan pembaikan ke atas suatu harta bersama. Deposit yang tidak dibelanjakan hendaklah diserahkan semula kepada pemaju apabila habis tempoh liabiliti cacat bagi kawasan pemajuan yang berkenaan. Sehinga kini Bahagian Pesuruhjaya Bangunan (COB) MBSA telah menerima beberapa permohonan untuk memfailkan Jadual Petak dan Penyerahan Deposit bagi Membaiki Harta Bersama oleh pihak pemaju.

Senarai Jadual Petak Dan Deposit Kecacatan Yang Telah Difailkan Kepada COB

Senarai bagi pemfailan jadual petak dan deposit bagi membaiki harta bersama untuk tempoh Jun 2017 adalah seperti berikut:

a) Pemfailan Jadual Petak

BIL PEMAJU NAMA

PEMAJUAN

SEKSYEN

TARIKH PEMFAILAN

1.

SIN HEAP

DEVELOPMENT

SDN BHD

PANGSAPURI

ALAM

BUDIMAN

U10 11/07/2017

2.

BCB

DEVELOPMENT

SDN BHD

BROD LEAF,

HOME TREE

31 21/07/2017

3. BANDAR SETIA

ALAM RIMBA VILLA U13 27/07/2017

4.

PARAMOUNT

PROPERTY

(GLENMARIE)

UTROPOLIS U1 27/07/2017

5.

S.J

PROPERTIES

SDN BHD

50

RESIDENSI U9 26/07/2017

137


b) Penyerahan Deposit Bagi Membaiki Harta Bersama

Tiada penyerahan deposit bagi membaiki harta bersama difailkan pada bulan Julai 2017.


7.6a.4 Cadangan Membina Laluan Alternatif & Pembinaan Jambatan Di

Jalan Lombong Emas 3 Untuk Tujuan Mengangkut Tanah Ke Tapak Oleh Tetuan Gamuda Land (Kemuning) Sdn. Bhd. (Formerly Known As Setara Hati Sdn. Bhd.) Kertas Jawatankuasa Bil. G42/2017 Mesyuarat dimaklumkan bagi cadangan menyediakan laluan alternatif & pembinaan jambatan sementara di Jalan Lombong Emas 3 untuk tujuan mengangkut tanah ke tapak oleh Tetuan Gamuda Land (Kemuning) Sdn. Bhd. (Formerly known as Setara Hati Sdn. Bbh.) Latar Belakang Pihak Majlis telah membincang dan memutuskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur & Bangunan MBSA kali ke Tujuh 2017 (7/2017) pada 13 Julai 2017 untuk mengambil tindakan bersama pihak JKR Klang menutup Jalan Lombong Emas 3 & laluan berbatu ke perumahan Taman Orkid dari kegunaan pemaju-pemaju/pengusaha kuari bagi mengangkut tanah/pasir dalam kawasan pentadbiran MDKL.

Tindakan penutupan jalan telah diambil oleh pihak Majlis bersama-sama JKR Klang pada 21 Julai 2017 akibat dari aktiviti mengangkut tanah/kuari pasir yang tidak terkawal serta menyebabkan kerosakan/kekotoran jalan awam.

Pihak Pejabat Tanah Daerah Kuala Langat telah selaras mesyuarat pada 17 Ogos 2017 yang dipengerusikan oleh En. Nazirul Amri bin Ibrahim Pen. Pegawai Daerah (Teknikal/Penguatkuasaan) bagi membincangkan cadangan laluan serta syarat-syarat yang akan dikenakan kepada pihak Gamuda Land (Kemuning). Antara pihak-pihak yang hadir mesyuarat adalah seperti berikut:

a) Pejabat Daerah & Tanah Kuala Langat b) Pejabat Daerah & Tanah Klang c) MBSA d) MDKL e) Gamuda Land (Kemuning) Sdn. Bhd. f) JKKK Kg. Lombong

138


Tindakan Pemaju T/T Gamuda Land (Kemuning) Sdn. Bhd.

Pihak Gamuda Land (Kemuning) Sdn. Bhd. adalah antara pemaju yang terlibat dalam aktiviti kerja menambak tanah bagi tujuan pembangunan atas Lot 66166 Mukim Tanjung Duabelas, Daerah Kuala Langat. Pihak pemaju telah kemukakan cadangan laluan alternatif & pembinaan jambatan sementara di Jalan Lombong 3 melalui surat kepada Majlis bil. GLKSB/PMD/1.01/KK-257/072/ASC/17/LTY bertarikh 3 Ogos 2017 untuk ulasan & kelulusan. Antara tindakan yang akan diambil adalah seperti berikut:

- Menyediakan jalan & jambatan sementara untuk melintasi parit tanah sedia ada bagi kegunaan angkut tanah. Tempoh penyediaan jalan & jambatan sementara dijangka siap dalam tempoh antara 2 hingga 6 bulan.

- Mendapatkan kebenaran dari pihak IJM & pemilik tanah bagi penggunaan dan penyediaan jalan penyambung melalui simpanan jalan utama Rimbayu & tanah persendirian.

- Mematuhi semua syarat-syarat yang akan dikenakan oleh Pejabat Tanah Daerah Kuala Langat/Pejabat Tanah Daerah Klang & MDKL.

- Mematuhi semua syarat-syarat permit menggunakan jalan awam yang akan dikenakan oleh Majlis.

Kesimpulan

Dalam mesyuarat yang telah diadakan, pihak Pejabat Tanah Daerah Kuala Langat menyokong cadangan penyediaan jalan/jambatan sementara oleh Gamuda Land (Kemuning) serta perlu mematuhi syarat-syarat yang disenaraikan seperti berikut:

- JKR Klang mensyaratkan tiada sebarang aktiviti pembinaan dalam lingkungan 250 meter dari ROW Jalan Lombong.

- Pihak Gamuda Land diminta meminda semula pelan cadangan jalan/jambatan sementara serta dapatkan kebenaran dari pihak IJM & pemilik tanah persendirian yang terlibat.

- Dalam tempoh pembinaan laluan sementara oleh pihak Gamuda Land, pihak JKR mensyaratkan hanya penggunaan lori 2 gandar (6 tayar) yang boleh melalui jambatan bailey.

- PTD Kuala Langat mencadangkan kekerapan laluan lori dihadkan kepada 5 minit satu lori (1 jam - 12 lori / 1 hari – 84 lori)

- Pihak Gamuda Land bersedia untuk membuat kerja pengukuhan/baiki struktur jambatan bailey.

139


- Pihak Gamuda Land dikehendaki membaiki permukaan Jalan Lombong Emas 3 yang rosak.

- MDKL meminta pihak Gamuda Land sediakan tempat basuhan lori sebelum lori/jentera keluar ke jalan Lombong Emas 3.

- Pihak JKR Klang akan mengalih kedudukan barrier penutupan jalan diJalan Lombong Emas 3 ke Jalan Kalsium & penutupan laluan berbatu berhampiran dengan Taman Orkid dikekalkan.

- Pihak Gamuda Land diminta memohon permit guna jalan diPersiaran Anggerik Mokara dari Majlis serta mematuhi semua syarat-syarat yang akan dikenakan.

- Pemantauan & penguatkuasaan bersama antara pihak PTD Kuala Langat/PTD Klang/MDKL/MBSA.

Jawatankuasa telah membincangkan cadangan ini dan Jawatankuasa telah menolak cadangan tersebut dan meminta pihak pemaju merujuk dan mendapatkan kelulusan dari Majlis Daerah Kuala Langat bagi penyediaan laluan sementara melalui jalan utama ke pembangunan Rimbayu. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6a.5 Cadangan Lanjutan Tempoh Kontrak Bagi Kerja-Kerja Penyelenggaraan Dan Operasi Bagi Persimpangan Bertingkat Ke-2, KM 28 (CH18750), Lebuhraya Shah Alam, Seksyen 32, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G43/2017 Mesyuarat dimaklumkan mengenai penyambungan tempoh kontrak bagi Cadangan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Dan Operasi Bagi Persimpangan Bertingkat Ke-2, Km 28 (Ch18750), Lebuhraya Shah Alam, Seksyen 32 untuk Majlis Bandaraya Shah Alam oleh Tetuan KESAS Sdn Bhd. Latar Belakang Pembinaan Persimpangan Bertingkat ke-2 ini dibina disebabkan faktor berikut: i. Desakan dan bantahan penduduk yang mendiami pembangun

Bukit Rimau Development Sdn Bhd terhadap kegagalan pemaju membuka jalan sambungan persiaran Sungai Selangor ( di dalam kawasan pembangunan Bukit Rimau) ke Persiaran Anggerik Eria (di dalam kawasan pembangunan Kota Kemuning).

ii. Bantahan pemaju Tetuan Hicom Gamuda Development Sdn Bhd terhadap pembukaan jalan sambungan tersebut yang mendakwa

140


pemaju telah mengeluarkan hampir RM90.4 juta bagi pembinaan persimpangan masuk pertama (Lihat Rajah 1)

iii. Dengan pembukaan persimpangan bertingkat 1 telah

mengakibatkan kesesakan jalan masuk utama di waktu puncak (peak hour) dan jumlah pembangunan sekitar kawasan tersebut telah berjalan dgn pesat.

iv. Majlis berpandangan bahawa keperluan persimpangan bertingkat

ke-2 perlu dipercepatkan pembinaannya.

Rajah 1

Tender T1/2007 telah ditawarkan kepada Tetuan Kesas Sdn Bhd untuk tempoh 5 tahun dengan opsyen 5 + 5 tahun unTuk jangkamasa 15 tahun. Bagi tawaran kerja tahun pertama, Tender T1/2007 ini ditawarkan ialah pada 23 November 2007 dan tamat tempoh pada 30 Jun 2012 (5 Tahun) dengan nilai kontrak sebanyak RM2,246,832.60.

Manakala bagi tahun kedua, Tender T1/2007 disambung dengan nilai kontrak sebanyak RM 2,915792.00 dengan tempoh masa kontrak bermula 1 Julai 2012 sehingga 30 Jun 2017 (5 tahun).

Kenaikan jumlah kos pada kontrak kedua ini disebabkan oleh penambahan skop penyelenggaraan bagi kawasan susur masuk dan keluar Persimpangan Paramount (Rujuk Pelan 1 dan 2), walaubagaimanapun kos yang dibayar kepada KESAS secara bulanan adalah dikekalkan mengikut kos asal iaitu sebanyak RM15,263.20.

Persimpangan Bertingkat 1

Persimpangan Bertingkat Bukit

Rimau

141


Kronologi Perlantikan Kesas

Seperti yang dimaklumkan, Persimpangan Bukit Rimau ini telah dibina oleh MBSA dengan kos yang ditanggung oleh pemaju di mana MBSA akan membiayai kos penyelenggaraan. Lembaga Lebuhraya Malaysia (LLM) memberikan kelulusan kepada persimpangan tersebut pada 25 April 2002. Kelulusan bersyarat merangkumi isu-isu penyelenggaraan dan operasi di persimpangan berkenaan. BIL TARIKH PERKARA

1 25 April 2002 Surat Kelulusan LLM (Sila Rujuk Lampiran 1)

2 15 Oktober 2006 Pewartaan Persimpangan Bukit Rimau

(Sila Rujuk Lampiran 2)

3 18 Oktober 2006 Surat Persetujuan MBSA Melantik Tetuan KESAS Sdn Bhd (Sila Rujuk Lampiran 3)

4 5 Disember 2006 Surat Penyerahan Dan Perwartaan Di Bawah Akta Jalan Persekutuan

1959 (Sila Rujuk Lampiran 4)

5 1 Julai.2007 – 30 jun 2012

Surat Tawaran KESAS Sebagai Kontraktor Penyelenggaraan

Persimpangan Bertingkat Ke-2 (Sila Rujuk Lampiran 5)

6 1 Julai 2012 – 30 Jun 2017 Surat lanjutan ke-2 Tawaran KESAS Sebagai Kontraktor

Penyelenggaraan Persimpangan Bertingkat Ke-2

(Sila Rujuk Lampiran 6)

Skop Kerja

Skop kerja penyelenggaraan persimpangan bertingkat tersebut adalah seperti berikut: a. Penyelenggaraan bulanan merangkumi kerja-kerja seperti (Lihat

Jadual 1) i. Pembaikan Jalan ii. Pembaikan Parit iii. Potong rumput iv. Pembersihan lanskap dan perabot jalan

b. Pembaikan infrastuktur bulanan merangkumi kerja-kerja seperti

(Lihat Jadual 2) i. Pembaikan jalan dan bahu jalan ii. Pembaikan papantanda jalan iii. Pembaikan penghadang jalan

142


iv. Pembaikan garisan jalan

v. Pembaikan ”road stud’, ’bridge joint’ dan ’flexible post’

vi. Pembaikan ’chain link fenching’

143


Implikasi Kewangan

Lanjutan daripada itu, Tetuan KESAS Sdn Bhd bertanggungjawab melaksanakan kerja-kerja operasi dan penyelenggaraan mengikut garis panduan dan piawaian LLM di mana kosnya adalah ditanggung oleh MBSA. Berdasarkan daripada perjanjian tahun sebelum ini, jumlah kos operasi dan penyelenggaraan bulanan yang perlu ditanggung oleh Majlis adalah sebanyak RM15,263.20 dan menjadikan jumlah keseluruhan adalah sebanyak RM2,915,792.00 bagi tempoh 6 tahun 2 bulan iaitu sehingga 30 Ogos 2023.

144


Syor Jabatan

Berdasarkan kepada keterangan di atas, Jabatan Kejuruteraan telah mengambil kira pandangan daripada Jabatan Undang-Undang MBSA dengan ini mengesyorkan agar Lanjutan Kontrak Cadangan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Dan Operasi Bagi Persimpangan Bertingkat Ke-2, Km28 (Ch18750), Lebuhraya Shah Alam, Seksyen 32 untuk Majlis Bandaraya Shah Alam oleh Tetuan KESAS Sdn Bhd selama 6 Tahun 2 Bulan sehingga 30 Ogos 2023.

Jawatankuasa telah membincangkan cadangan ini dan mencadangkan kepada Majlis agar cadangan lanjutan tempoh kontrak bagi kerja-kerja penyelenggaraan dan operasi bagi Persimpangan Bertingkat Ke-2, KM 28 (CH18750), Lebuhraya Shah Alam, Seksyen 32, Shah Alam untuk Majlis Bandaraya Shah Alam diluluskan. Walau bagaimapun, Jawatankuasa mencadangkan kawasan penyelenggaraan disemak semula bersama pihak KESAS Sdn. Bhd. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6a.6 Cadangan Projek Penyelenggaraan Jalan Negeri (MARRIS) Tahun 2017 (Fasa 2) Kertas Jawatankuasa Bil. G44/2017 Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan kepada pihak Jawatankuasa berhubung projek bagi cadangan kerja-kerja penyenggaraan Jalan Negeri menggunakan baki peruntukan geran MARRIS (Fasa 2) untuk tahun 2017. Berikut adalah ringkasan projek penyenggaran Jalan Negeri (MARRIS) yang telah ditawarkan kepada pemborong.

Bil Jenis

Peruntukkan Bil

Projek

Jumlah Peruntukan

(RM)

Harga Kontrak (RM)

Baki Peruntukan (RM)

1 Panjang Jalan 53 46,487,246.66 41,425,323.85 5,061,922.81

2 Kawasan Dewan

Negeri (DUN) 15 10,200,000.00 9,615,071.59 584,928.41

Jumlah 56,687,246.66 51,040,395.44 5,646,851.22

145


Keterangan

Pihak Jabatan Kejuruteran bercadang untuk melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan Jalan Negeri menggunakan lebihan geran peruntukan Marris 2017 yang berjumlah RM5,646,851.22. Kerja-kerja penyenggaraan yang akan dilaksanakan adalah seperti berikut:-

i) Penyenggaraan Jalanraya

Sehubungan itu, pihak Jabatan Kejuruteraan dari Seksyen Jalan, telah mengenalpasti kerja-kerja penyenggaraan yang akan dilaksanakan dan menyediakan senarai kuantiti beserta anggaran harga untuk kerja-kerja penyenggaraan tersebut. Berikut adalah ringkasan untuk kerja-kerja penyenggaraan tersebut:-

Bil Seksyen Bil Projek Anggaran Kos

1 Jalan 14 RM 8,384,730.20

Senarai Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Peruntukan Geran MARRIS 2017 (FASA2)

Bil Tajuk Kerja Pendaftaran Dan Taraf

Bidang Kepala Dan Sub Kepala

Anggaran Harga (RM)

1 Cadangan Kerja-Kerjamembaharumuka Jalan Dan Kerja Berkaitan Di Jalan U5/R, Jalan U5/S, Jalan U5/T, Jalan U5/V, Jalan U5/W, Jalan U5/X Dan Kawasan Sekitar, Seksyen U5, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G3

Kategori CE Pengkhususan CE01 & CE21

604,310.00

2 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja Berkaitan Di Jalan U5/Z, Jalan U5/Aa, Jalan Ab Dan Kawasan Sekitar, Seksyen U5, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G3


639,130.00

3 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja Berkaitan Di Jalan U5/165, Jalan U5/166, Jalan U5/167, Jalan U5/168 Dan Kawasan Sekitar, Seksyen U5, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G3


781,995.00

4 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja-Kerja Yang Berkaitan Di Jalan Bukit Belimbing 26/38, Seksyen 26, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G3


649,770.00

5 Cadangan Kerja-Kerja Membarumuka Jalan Dan Kerja Berkaitan Di Jalan U12/3, U12/4, U12/5,U12/6, U12/6a, U12/7, U12/7a, U12/8, Seksyen U12 Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G2


498,640.00

146


6 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja-Kerja Yang Berkaitan Di Jalan 24/1a, 24/3, 24/3a, 24/3b, 24/3c, 24/3d, 24/4, 24/5, 24/6, 24/7, 24/7a, 24/7b Dan Kawasan Komersial Serta Lorong Tepi, Seksyen 24, Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G3


593,146.90

7 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja-Kerja Berkaitan Di Kawasan Komersial Di Jalan Ikhlas 25/38, Jalan Saksama 25/39, Jalan Unggul 25/40, Jalan Gigih 25/41, Jalan Kukuh 25/42 Dan Jalan 25/43,Seksyen 25, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G3


643,095.00

8 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja-Kerja Yang Berkaitan Di Jalan Sungai Rinching 32/65, 32/65b, 32/65c, 32/65d, Jalan Sungai Burung 32/70, 32/71, 32/72 Dan 32/73, Seksyen 32, Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G3


632,530.00

9 Cadangan Kerja-Kerja Membarumuka Jalan Dan Kerja Berkaitan Di Jalan Kemuning Indah S 32/S Seksyen 32 Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G2


217,888.30

10 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja-Kerja Yang Berkaitan Di Jalan 15/7, 15/14 Dan 15/20 Seksyen 15 , Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G3


904,700.00

11 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja-Kerja Berkaitan Di Persiaran Sultan , Seksyen 14 Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G4


1,514,785.00

12 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja-Kerja Yang Berkaitan Di Kawasan Perumahan Jalan Liku 8/1, Seksyen 8, Shah Alam.

CIDB &

UPEN

Gred G2


463,775.00

13 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja-Kerja Yang Berkaitan Di Kawasan Perumahan Platinum Jalan 7/41a, 7/41b Dan 7/42, Seksyen 7, Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G2


240,965.00

14 Cadangan Kerja-Kerja Membaharumuka Jalan Dan Kerja-Kerja Yang Berkaitan Di Kawasan Perumahan Plumbum 7/101, 7/102 Dan 7/103, Seksyen 7, Shah Alam

CIDB &

UPEN

Gred G2


320,720.00

JUMLAH RM 8,384,730.20

147


Ringkasan Projek Skop kerja penyenggaraan yang dicadangkan adalah merangkumi kerja-kerja seperti berikut :-

Bil Jenis Penyenggaraan Ringkasan Projek

1 Penyenggaraan Jalanraya i.Kerja – kerja membaharumuka jalan. ii.Kerja – kerja milling. iii.Kerja – kerja mengecat garisan jalan.

Jawatankuasa telah membincangkan cadangan ini dan mencadangkan kepada Majlis agar cadangan projek penyelenggaraan jalan negeri (MARRIS) tahun 2017 (Fasa 2) diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6a.7 Cadangan Lantikan Perunding Bagi Kajian Geoteknikal, Rekabentuk Terperinci Dan Penyeliaan Tapak Bina Bagi Pembaikan Tembok Penahan Di Jalan Mimbar U8/2, Seksyen U8, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G45/2017 Mesyuarat dimaklumkan cadangan bagi melantik Perunding Shash untuk menjalankan Cadangan Kajian Geoteknikal, Rekabentuk Terperinci Dan Penyeliaan Tapak Bina Bagi Pembaikan Tembok Penahan Di Jalan Mimbar U8/2, Seksyen U8, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam.

Latar Belakang

Satu aduan telah dibuat oleh penduduk berkenaan tembok penahan retak dibelakang rumah No. 2,4,6,8, Jalan Bidai U8/21 Seksyen U8, Shah Alam dan No. 16,18,20 Jalan Bidai U8/22A Seksyen U8 Shah Alam. Susulan daripada aduan tersebut, pihak Seksyen Cerun Jabatan Kejuruteraan Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) telah menjemput Perunding Shash untuk mengadakan lawatan tapak.

Hasil daripada lawatan tapak pihak perunding telah mengemukkan sebutharga bagi menjalankan kerja-kerja kajian geoteknikal, rekabentuk terperinci, penyediaan dokumen tender dan cadangan awalan jenis pembaikkan yang akan dicadangkan agar dapat dipertimbangkan untuk tindakan selanjutnya oleh pihak MBSA. Sehubungan itu, pihak Majlis telah menghantar surat permohonan peruntukan Marris kepada pihak Perbendaharaan Negeri Selangor yang bertarikh 22 Jun 2017 (Lampiran G187) untuk menggunakan peruntukan dalam kerja-kerja kajian geoteknikal, rekabentuk terperinci dan penyeliaan tapak pembinaan tembok penahan tersebut yang melibatkan kos sebanyak RM 690,817.12.

148


Pihak Majlis telah menerima maklumbalas surat daripada pihak Perbendaharaan Negeri Selangor yang bertarikh 7 Julai 2017 (Lampiran G187) yang menyatakan Tiada Halangan untuk menjalankan kerja-kerja yang tersebut diatas.

Skop Kerja Di antara skop kerja adalah seperti berikut :-

Bil Item Kos (RM)

FASA 1 : Kos Imbuhan Balik

1.0 KOS YURAN PERUNDING 180,000.00

2.0

KOS KERJA PERKHIDMATAN TAMBAHAN

2.1 Penyiasatan Tapak

60,000.00

2.2 Kerja-kerja Instrumentasi 28,000.00

2.3 Ujian Makmal 6,146.00

2.4 Kerja-kerja Ukur 35,000.00

2.1

2.2

2.5 Pemetaan Utiliti 2.6 Penilaian Kekuatan Konkrit 2.7 Ujian Parallel Seismic 2.8 Water Speepage Test KOS PENCETAKAN KOS PERJALANAN DAN ALAT PERHUBUNGAN

20,000.00

4,800.00

16,000.00

2,000.00

5,000.00

4,000.00

Jumlah 360,946.00

GST (6%) 21,656.76

JUMLAH KESELURUHAN FASA 1 382,602.76

149


Bil Item Kos (RM)

FASA 2 : PENYELIAAN DI TAPAK

1.0 KOS YURAN PERUNDING 125,000.00

2.0

KOS IMBUHAN BALIK

2.1 Kos Elaun Penyeliaan

6,400.00

2.2 Kos Penyeliaan Tapak 15,000.00

2.3 Kos Percetakan 1,400.00

Jumlah 147,800.00

GST (6%)

8,868.00



JUMLAH KESELURUHAN FASA 1 + FASA 2 690,817.12

Anggaran Kos

Anggaran kos yang terlibat bagi perlaksanaan cadangan ini adalah sebanyak RM 690,817.12 (Enam Ratus Sembilan Puluh Ribu Lapan Ratus Tujuh Belas Dan Sen Dua Belas Sahaja) termasuk kenaan Cukai Perkhidmatan GST 6%.

Tempoh masa untuk menyiapkan kerja-kerja adalah 32 minggu.

Syor Jabatan

Aduan dari Pengadu awam mengenai kejadian tanah runtuh di Jalan Mimbar U8/2, Seksyen U8, Shah Alam di dapati cerun tersebut amat bahaya dan perlu dilakukan kerja-kerja pembaikan dengan kadar segera.

Jawatankuasa telah membincangkan cadangan ini dan mencadangkan kepada Majlis agar cadangan lantikan perunding bagi kajian geoteknikal, rekabentuk terperinci dan penyeliaan tapak bina bagi pembaikan tembok penahan di Jalan Mimbar U8/2, Seksyen U8, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan untuk Majlis Bandaraya Shah Alam diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

150


7.6a.8 Cadangan Melaksanakan Kerja Pembaikan Tembok Penahan Di Jalan Mimbar U8/2, Seksyen U8, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G46/2017

Mesyuarat dimaklumkan cadangan bagi melantik Envithrive Sdn. Bhd. untuk menjalankan Cadangan Kerja Pembaikan Tembok Penahan Di Jalan Mimbar U8/2, Seksyen U8, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam.

Latar Belakang

Satu aduan telah dibuat oleh penduduk berkenaan tembok penahan retak dibelakang rumah No. 2,4,6,8, Jalan Bidai U8/21 Seksyen U8, Shah Alam dan No. 16,18,20 Jalan Bidai U8/22A Seksyen U8 Shah Alam. Susulan daripada aduan tersebut, pihak Seksyen Cerun Jabatan Kejuruteraan Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) telah menjemput Perunding Shash untuk mengadakan lawatan tapak. Hasil daripada lawatan tapak pihak perunding telah mengemukkan sebutharga bagi anggaran kos kerja-kerja pembaikan tembok penahan.

Sehubungan itu, pihak Majlis telah menghantar surat permohonan peruntukan Marris kepada pihak Perbendaharaan Negeri Selangor yang bertarikh 22 Jun 2017 (Lampiran G187) untuk menggunakan peruntukan dalam kerja-kerja pembaikan tembok penahan tersebut yang melibatkan kos sebanyak RM 3,710,000.00. Pihak Majlis telah menerima maklumbalas surat daripada pihak Perbendaharaan Negeri Selangor yang bertarikh 7 Julai 2017 (Lampiran G187) yang menyatakan Tiada Halangan untuk menjalankan kerja-kerja yang tersebut diatas.

Skop Kerja

Di antara skop kerja adalah seperti berikut :-

BIL. ITEM KOS (RM)

1 Preliminaries 438,500.00

2 Tie Back Reinforced Concrete Wall 2,569,000.00

3 Drainage Works 330,000.00

4 Earthwork 162,500.00

Jumlah Kecil 3,500,000.00

Gst 6% 210,000.00

JUMLAH KESELURUHAN 3,710,000.00

Anggaran Kos

Anggaran kos yang terlibat bagi perlaksanaan cadangan ini adalah sebanyak RM 3,710,000.00 (Tiga Juta Tujuh Ratus Sepuluh Ribu Sahaja) termasuk kenaan Cukai Perkhidmatan GST 6%.

Tempoh masa untuk menyiapkan kerja-kerja adalah 32 minggu.

151


Syor Jabatan

Aduan dari Pengadu awam mengenai kejadian tanah runtuh di Jalan Mimbar U8/2, Seksyen U8, Shah Alam di dapati cerun tersebut amat bahaya dan perlu dilakukan kerja-kerja pembaikan dengan kadar segera. Jawatankuasa telah membincangkan cadangan ini dan mencadangkan kepada Majlis agar cadangan melaksanakan kerja pembaikan tembok penahan di Jalan Mimbar U8/2, Seksyen U8, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan untuk Majlis Bandaraya Shah Alam diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6a.9 Cadangan Perlantikan Perunding Bagi Kerja-Kerja Kajian Forensik, Rekabentuk Dan Pengawasan Kerja Di Kawasan Pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G47/2017

Mesyuarat dimaklumkan cadangan kelulusan bagi Jawatankuasa untuk melanjutkan tempoh lantikan kepada lima (5) perunding yang telah tamat tempoh dan melantik satu (1) perunding baru sebagai Panel Perunding di Majlis Bandaraya Shah alam bagi Cadangan Kerja-kerja kajian forensik, rekabentuk struktur cerun, saliran, jalan Dan pengawasan kerja untuk Majlis Bandaraya Shah Alam.

Latar Belakang

Untuk makluman lima (5) Panel Perunding berikut telah dilantik mulai 13 Julai 2015 Sehingga 12 Julai 2017. Sehubungan dengan itu, pihak Jabatan Kejuruteraan ingin melanjutkan tempoh perkhidmatan sebagai panel perunding selama 2. Pihak Majlis sehingga kini mempunyai sebanyak tiga puluh lima (35) perunding, senarai lima (5) Perunding untuk dilanjutkan tempoh perkhidmatan dan satu (1) lantikan baru adalah seperti di bawah:

BIL.

PERUNDING

SCOPE OF WORK

1.

Perunding Ar-Rayyan Sdn. Bhd. 7-3B, Jalan PJU1/3b, Sunwaymas Commercial Centre, Block C, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan Tel : 03-78877731 Faks: 03-78877131 Email : [email protected]

-Civil Enginneering -High rise structure analysis and design -Steel Structure Analysis and Design -Infrastructure Work i.e Earthworks, Sewerage System, Water Reticulation and Drainage System -Water Supply System i.e Reservoir, water Treatment Plant. Etc. -RC Structure Analysis and Design -Sewerage Treatment Plant i.e Aeration Tank, Hi-Kleen etc.

152


2.

Geo Strata Sdn. Bhd. 1-53, Jalan Kajang Impian 1/11, Taman Kajang Impian, Seksyen 7, Hulu Langat, 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan. Tel : 03-86251105 Faks: 03-89251517

-Geotechnical Data Collection -Engineering geological and Geomorphological Mapping -Terrain Mapping -Instrumentation and Monitoring -Slope Remedial Works -Tubewell and Groundwater Exploration -Soil Investigation and site laboratory -Mineral Exploration

3.

Dr Y G Tan Jurutera Perunding Sdn. Bhd. A-5-1, Jalan Kuchia Maju 13, 58200 Kuala Lumpur. Tel : 03-79810366/79813012 Faks : 03-79812991/79838108 Email : [email protected] / [email protected]

a) Civil Infrastructure works - site clearing & major Earthworks - Highways, Bridges, and Interchanges - Roadworks - Flood Mitigation Scheme -Main Drains, Drainage System, And Retention Ponds - Sewerage and Water Reticulation Pipelines - Permanent Sewerage Treatment Plants up to 500,000 PE capacities. - Elevated Reservoirs, storage Tanks & Pumping Systems b) Concrete and Steel Structures - Reinforced concrete design for Low and High rise buildings - Steel frame design and analysis for buildings and factories c) Foundation Design - Foundation design for high and low rise structures in varying ground condition - Geotechnical design for Earthworks and related infrastructure works ini difficult ground conditions - Geotechnical design for structures on hill slope developments - Deep basement and Temporary Support System works - RC Retaining Walls, Reinforced Soil Walls and Soil Nailed Slopes -Geotechnical Design for Difficult slope terrain and stability -Rehabitation stabilization and reconstruction of slopes -Ground Monitoring works d) Geotechnical and Geological Studies and Reports - Geotechnical Studies and preparation of reports for Authorities and Clients related to :-

i) Hillside Developments ii) EIA Reports iii) Geotechnical Design for foundation iv) Terrain Mapping

mailto:[email protected]


153


4.

Waja Design Consult 66, Jalan Wangsa Delima 6, Pusat Bandar Wangsa Maju, 53300 Wangsa Maju, Kuala Lumpur Tel : 019-2195651 Faks : 03-90111648

a) Preliminary Study - Performs preliminary planning and feasibility studies to determine the economic and technical viability of project proposals b) Engineering Design - Provides design services to all related activities in various field of engineering. It encompasses the detail design, engineering drawings, taking off quantities, cost estimating, preparation of specifications and tender documents c) Assessment and Rehabilitation - Performs specialized investigations, detail assessment and finally formulating a right solution for the rehabilitation/repair works to problems related to engineering works d) Supervision - Provides full time supervision to all engineering works to ensure that all proposed projects are constructed effectively and on schedule e) Project Management - Provides overall administration and management of project covering infrastructures, planning, designing, co-ordination and supervision - Project management services has a clear definition of providing o proper planning, scheduling and controlling of project activities to achieve the clients objectives. This covers the scope management, cost management, time management, Quality Management, human resources and Material Management, contract management and risk management

5.

Geo Mag Engineering 22-1, Jalan Equine 9/B, Taman Equine Bandar Putra Permai, 43300 Seri Kembangan, Selangor Darul Ehsan Tel : 03-89409929 Faks : 03-89409919 Email : [email protected] [email protected]

-Geotechnical Data Collection -Engineering geological and Geomorphological Mapping -Terrain Mapping -Instrumentation and Monitoring -Slope Remedial Works -Tubewell and Groundwater Exploration -Soil Investigation and site laboratory -Mineral Exploration

6.

Zary Associates No. 7, Jalan Lawan Pedang 13/27, Seksyen 13, 40100 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Tel : 03-55110711, 03-55110811

a)Detailed Engineering Design -Earthworks -Roads and Bridges -Structural -Water Supply




154


Faks : 03-55110911 Email : [email protected]

-Sewerage -Drainage -Building Services b)Water Resource Projects/Studies -Water Supply Distribution Network -Storage Reservoir -Booster Pump Station -Water / Wastewater Treatment Works -Irrigation Network c)Hydraulic Projects/studies -Coastal Studies -Marine Works -Port & Harbour Design -River Protection Works d)Environmental e)Site Investigation f)Contract Administration g)Project Management

Cadangan Kawasan Kajian

Cadangan kerja ini adalah meliputi kira-kira 311 km2 dibawah pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) dan panjang jalan raya di bawah pentadbiran MBSA adalah kira-kira 3126 km.:-

Skop Kerja

Dicadangkan supaya panel perunding yang dilantik merangkumi tugas “ Basic Service and Additional Service sahaja seperti yang dinyatakan di dalam Manual Perolehan Perkhidmatan Perundingan oleh Kementerian Kewangan Malaysia Tahun 2011 .

i) Skop perkhidmatan adalah seperti berikut :-

(a) Melaksanakan siasatan awalan di tapak, perincian yang

berkaitan dengan kajian forensik dan laporan teknikal untuk kesemua komponen kerja termasuk kos kajian dan rekabentuk.

(b) Menyediakan Rekabentuk dan dokumen tender yang lengkap bagi membolehkan pihak Majlis Bandaraya Shah Alam untuk melaksanakan proses pemanggilan tender dan pelantikan pemborong bagi kerja-kerja tersebut di atas.

(c) Membantu Majlis Bandaraya Shah Alam dalam penyeliaan dan

pengawasan kerja pembinaan dan kontrak dengan membuat lawatan berjadual ke tapak kerja dan menghadiri semua mesyuarat tapak pada bila-bila masa atas arahan Majlis Bandaraya Shah Alam termasuk kos pengawasan.


155


Pembayaran Yuran untuk melaksanakan perkhidmatan profesional asas adalah berdasarkan Lembaga Jurutera Malaysia Skala Yuran Piawai (Scales Of Fees). Berdasarkan 2 kaedah iaitu :

a) Kaedah A

Perkhidmatan Perunding untuk Kerja-kerja Infrastruktur, Bangunan dan Saliran untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

Kaedah pengiraan adalah berdasarkan keluasan tapak kawasan yang terlibat :

Keluasan kawasan

Yuran professional (RM)

Komunikasi (RM)

Pengangkutan (RM)

Laporan (RM)

Kurang dari 1 ekar 40,000 600 700 1200

Dari 1 ekar hingga 5 ekar

41,000 ~ 60,000 600 700 1200

Lebih dari 5 ekar hingga 10 ekar

61,000 ~ 75,000 600 700 1200

*Lebih Dari 10 ekar dan keatas

8,500 / ekar 800 ~ 1,200 800~1,500 1,500 ~ 2,000

*Tertakluk kepada persetujuan pihak MBSA Jumlah yuran

i) Keluasan kawasan + komunikasi + pengangkutan + laporan ii) 6% cukai perkhidmatan kerajaan keatas jumlah yuran profesional

b) Kaedah B

Perkhidmatan Perunding bagi kerja-kerja sedang dalam pembinaan untuk projek-projek pembangunan MBSA

Pengiraan kos kakitangan adalah secara input masa :

Jumlah Yuran :

i) Jumlah Kos Kakitangan Professional Dan Tidak Professional

Terlibat Dalam Projek. ii) Imbuhan Bayaran Balik Terlibat Dalam Projek. iii) 6% Cukai Perkhidmatan Kerajaan Ke Atas Jumlah Kos

Kakitangan.

Formula pengiraan kos kakitangan :

Kos Kakitangan = Gaji Asas x Faktor Pengganda x Input Masa

156


Pengiraan kos kakitangan dan bayaran balik adalah tertakluk kepada Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011 Kementerian Kewangan Malaysia Syor Jabatan

Jabatan Kejuruteraan mengesyorkan agar kelulusan melantik Panel Perunding ini dapat disegerakan memandangkan terdapat beberapa projek yang memerlukan khidmat perunding dengan kadar segera. Pihak Jabatan juga mengesyorkan panel perunding tersebut dilantik mengikut perubahan dari masa ke semasa mengikut kesesuaian projek dan lokasi. .

Jawatankuasa telah membincangkan cadangan ini dan mencadangkan kepada Majlis agar cadangan perlantikan perunding bagi kerja-kerja kajian forensik, rekabentuk dan pengawasan kerja di kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6b Laporan Jawatankuasa Pelaburan & Perdagangan yang

bermesyuarat pada 10 Ogos 2017

Jawatankuasa memaklumkan kertas ini disediakan adalah bertujuan memaklumkan kepada Jawatankuasa laporan perlaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan & Perdagangan MBSA (IPMC) bagi Tahun 2017.

7.6b.1 Jadual Mesyuarat IPMC :-

PBT/BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH

MBSA

22/2

14/4

10/8

3

7.6b.2 11 Aduan Baru Yang Dibangkitkan Di Dalam Mesyuarat IPMC

Bertarikh 14 April 2017 :

Bil Jenis Aduan Lokasi Aduan Bilangan Aduan

1. Aduan Lampu jalan Sek. 7 1

2. Lori Treler parking di bahu jalan dan menghalang laluan

Sek. 7 1

3. `U-Turn` secara haram di jalan persiaran

Sek. 26 1

4. Anjing Liar Sek. 16 1

5. Pangkasan pokok Sek. 16 2

6. Kereta tersadai di bahu jalan Sek. 16 1

7. Menyewa `Green Area` Sek. 16 1

8. Mohon kelulusan segera bagi menara telekomunikasi

Sek. 16 1

157


7. Hasil kerja pihak kontraktor bagi tampalan jalan

Sek. 16 1

8. Surat permohonan tidak berjawab

Sek 16 1

Jumlah Aduan Dalam Tindakan 11

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.6c Laporan Jawatankuasa Pemandu Projek Khas

- Tiada laporan


7.6d Laporan Jawatankuasa Khas Pengangkutan Awam Yang Bermesyuarat Pada 21 Julai 2017

Mesyuarat dimaklumkan laporan berhubung Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pengangkutan Awam Majlis Bandaraya Shah Alam Kali Ke dua tahun 2017 sesi 2017 (2/2017) yang telah diadakan pada 21hb Julai 2017 (Jumaat).

7.6d.1 Taklimat Pengurusan Terminal Pengangkutan Awam Oleh

Suruhanjaya Pengangkutan Awam Darat (SPAD)

Taklimat ini telah disampaikan oleh Encik Hazzelan Mohd Said dari Suruhanjaya Pengangkutan Awam Darat (SPAD). Taklimat yang diberikan adalah berhubung lesen terminal, pengredan terminal, sistem tiket berpusat dan contoh pengurusan terbaik di Terminal Bersepadu Selatan – Bandar Tasik Selatan.

a. Mesyuarat Jawatankuasa mengambil maklum perkara berikut:-

(i) Lesen Terminal adalah kelulusan untuk memperakui

kewujudan sesebuah terminal dan kebolehoperasian sesebuah terminal. Objektif pelaksanaan lesen terminal adalah seperti berikut:-

Merasionalkan bilangan dan fungsi terminal.

Mengumpul dan menganalisa data berkaitan terminal.

Memastikan kepatuhan terhadap peruntukan undang-undang yang berkaitan.

Merancang pengurusan terminal supaya dapat memberikan kualiti dan kelestarian kepada pengguna.

(ii) Pihak SPAD telah melaksanakan sistem pengredan terminal

yang terbahagi kepada tiga gred iaitu gred A, gred B dan gred C.

158


(iii) Sistem pengredan ini adalah berdasarkan kepada beberapa kriteria berikut:-

Keadaan kaunter tiket dan informasi

Tahap keselamatan terminal

Keselesaan terminal

(iv) Pihak SPAD telah mencadangkan agar pihak Majlis melaksanakan Sistem Pengurusan Terminal sebagaimana Terminal Bersepadu Selatan yang menggunakan Sistem Tiket Berpusat (Centralized Ticketing System) dan Sistem Pengoperasian Terminal (Terminal Operating System). Kelebihan sistem tersebut adalah seperti berikut:-

Menghapuskan kegiatan ulat tiket.

Memberi lebih pilihan kepada penumpang.

Memberi informasi jadual perjalanan dan ketibaan bas dengan lebih jelas.

Memastikan harga tiket yang dijual tidak melebihi siling yang ditetapkan.


7.6d.2 Taklimat Sistem Pengurusan Terminal (Smart Terminal) Oleh Syarikat Energetic Point Sdn. Bhd.

Taklimat ini telah disampaikan oleh Encik Shahizam Ibrahim dari Syarikat Energetic Point Sdn. Bhd. Taklimat yang diberikan adalah berhubung latarbelakang syarikat dan Cadangan Pelaksanaan Sistem ‘Smart Terminal’ di Terminal Seksyen 17, Shah Alam.


i) Syarikat Energetic Point Sdn. Bhd adalah merupakan syarikat

yang mengendalikan Sistem Pengurusan Terminal berkonsep ‘Smart Terminal’ di Terminal Bersepadu Selatan (TBS) dan KLIA 2.

ii) Sistem Pengurusan Terminal terbahagi kepada 3 modul asas

seperti berikut:-

Sistem Pengoperasian Terminal (Terminal Operating System)

Sistem Paparan Informasi Pengguna (Public Information Display System)

Sistem Tiket Berpusat (Centralized Ticketing System)

iii) Kelebihan Sistem Pengurusan Terminal yang dicadangkan adalah seperti berikut:-

Mengawal bas yang memasuki terminal

Memaparkan dan mengemaskini jadual informasi perjalanan

Mengurus ‘platform’ untuk bas dan penumpang

159


Melancarkan dan memurnikan proses pembelian tiket dengan kaedah pengurusan tiket bersepadu.

Memberi pulangan kepada Majlis melalui pembelian tiket dan kemasukan bas ke terminal.

iv) Pihak syarikat telah mencadangkan 3 bentuk pelaksanaan

Sistem Pengurusan Terminal seperti berikut:- Bil. Pelaksanaan Anggaran Kos

1. Secara pembelian sistem dengan syarikat tetapi diurus serta diselenggara oleh pihak Majlis

RM2,320,000.00

2. Pengurusan Sistem oleh syarikat tetapi penyelenggaraan sistem oleh pihak Majlis

RM 720,000.00/setahun

3. Pengurusan Sistem dan terminal oleh pihak syarikat sepenuhnya

Kos ditanggung oleh pihak Syarikat dan terdapat perkongsian hasil dengan pihak Majlis berdasarkan peratusan yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

v) Sistem Pengurusan Terminal ini akan menambah hasil Majlis

melalui beberapa bentuk caj perkhidmatan yang akan dikenakan kepada operator bas seperti berikut:-

Bil. Perkhidmatan Caj

1. Sistem Tiket Berpusat

Jualan tiket/ kiosk tiket/tiket online 12% dari harga tiket

Caj ‘boarding pass’ RM 1.00

Caj pertukaran tiket RM 5.00

2. Sistem Pengoperasian Terminal

Caj Masuk Bas Ekpress berdaftar RM 10 sekali masuk

Caj Masuk Bas Ekpress tidak berdaftar

RM 10 sekali masuk

b. Mesyuarat Jawatankuasa secara dasarnya bersetuju dengan

pelaksanaan Sistem Pengoperasian Terminal, Sistem Paparan Informasi Pengguna dan Sistem Tiket Berpusat di Terminal Seksyen 17, Shah Alam. Walaubagaimanapun, cadangan perincian kaedah pelaksanaan perlu diselaraskan dan diperincikan semula bersama Bahagian Pengangkutan Bandar.


160


7.6d.3 Laporan Operasi Perkhidmatan LRT Jajaran Sambungan Kelana Jaya- Ampang Oleh Syarikat Prasarana Negara Berhad

Taklimat ini telah disampaikan oleh Encik Muhammad Syafiq Abdullah yang mewakili Rapid Rail Sdn. Bhd. dan Encik Sarifudin Saidin mewakili Rapid Bus Sdn. Bhd. Taklimat yang diberikan adalah berhubung status operasi perkhidmatan LRT dan bas pengantara jajaran sambungan Kelana Jaya – Putra Height di kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam yang telah memulakan operasi sejak bulan Jun 2016.

a. Mesyuarat Jawatankuasa mengambil maklum perkara berikut :-

i) Stesen Glenmarie, Seksyen U1

Waktu operasi bermula dari 6.00 pagi hingga 11.15 malam.

Jumlah Penumpang bagi stesen ini bermula bulan Jun 2016:-

Tahun Bulan Jumlah Penumpang

2016

Jun 831

Julai 41,630

Ogos 62,493

September 60,488

Oktober 63,143

November 69,465

Disember 65,327

2017

Januari 69,235

Februari 69,260

Mac 87,882

April 78,253

Mei 84,953

Jun 74,158

Jumlah 827,118

Kemudahan Fasiliti di dalam stesen :- Tempat Letak Kereta – 569 unit Tempat Letak Basikal – 20 unit Lif & ‘Escalator’ Telefon Awam

161


‘Ramps’dan ‘Elevators’ untuk kerusi roda OKU Pejalan kaki berbumbung, jejantas, hentian bas dan

teksi berbumbung

Isu dan masalah di stesen Kenderaan parkir di laluan utama masuk ke Stesen

Glenmarie secara haram. Kekurangan petak parkir untuk menampung jumlah

kenderaan yang bertambah.

ii) Stesen Alam Megah, Seksyen 27




2016

Jun 468

Julai 22,833

Ogos 27,106

September 26,025

Oktober 26,397

November 26,472

Disember 27,103

2017

Januari 27,885

Februari 26,572

Mac 32,789

April 29,894

Mei 32,043

Jun 29,561

Jumlah 335,059

Kemudahan Fasiliti di dalam stesen :- Tempat Letak Kereta – 109 unit Tempat Letak Basikal – 20 unit Lif & ‘Escalator’ Telefon Awam ‘Ramps’ dan ‘Elevators’ untuk kerusi roda OKU Pejalan kaki berbumbung, jejantas, hentian bas dan

teksi berbumbung

162


iii) Stesen Subang Alam, Seksyen 27




2016

Jun 395

Julai 23,767

Ogos 14,568

September 13,301

Oktober 13,594

November 14,495

Disember 14,144

2017 Januari 15,042

Februari 13,538

Mac 15,839

April 14,690

Mei 15,050

Jun 13,523

Jumlah 181,946

Kemudahan Fasiliti di dalam stesen :- Tempat Letak Kereta – 206 unit Tempat Letak Basikal – 20 unit Lif & ‘Escalator’ Telefon Awam ‘Ramps’ dan ‘Elevators’ untuk kerusi roda OKU Pejalan kaki berbumbung, jejantas, hentian bas dan

teksi berbumbung.

163


iv) Perkhidmatan Bas Pengantara

Perkhidmatan Bas Pengantara (Feeder Bus) yang disediakan di stesen-stesen LRT Kelana Jaya Line adalah seperti berikut:-

Bil. STESEN LRT DESTINASI JARAK (KM )

KEKERAPAN JUMLAH

BAS CATATA

N

1. Stesen 3

(Glenmarie ) Sek. 13 9.3 Km 30 Minit 2

Laluan baru

2. Stesen 11

(Alam Megah) Sekysen 27

8.1 Km (Looping )

40 Minit 1 Laluan baru

3. Stesen 12 (Subang

Alam)

Taman Alam Megah

9.6 Km ( Looping )

40 Minit 1 Laluan baru

Jumlah Penumpang bas pengantara bagi setiap laluan adalah seperti berikut:- Laluan Stesen 3 (Glenmarie )


2016

Julai 2,078

Ogos 5,172

September 6,437

Oktober 6,830

November 6,533

Disember 5,858

2017

Januari 5,619

Februari 5,685

Mac 7,387

April 7,305

Mei 6,655

Jun 6,196

Jumlah 77,755

Laluan Stesen 11 (Alam Megah)


2016

Julai 4,194

Ogos 3,917

September 3,760

Oktober 3,339

November 2,182

Disember 2,331

164



2017

Januari 2,561

Februari 1,968

Mac 2,123

April 2,027

Mei 1,856

Jun 2,648

Jumlah 32,906

Laluan Stesen 12 (Subang Alam)


2016

Julai 1,377

Ogos 1,285

September 1,072

Oktober 1,141

November 812

Disember 775

2017

Januari 805

Februari 613

Mac 658

April 619

Mei 625

Jun 428

Jumlah 10,210


7.6d.4 Laporan Operasi Bas Pengantara Projek MRT Oleh Mass Rapid

Transit Corporation Sdn. Bhd.

Taklimat ini telah disampaikan oleh Encik Mohd Fitri Zaini mewakili Mass Rapid Transit Corporation Sdn. Bhd. Taklimat yang diberikan adalah berhubung status operasi perkhidmatan bas pengantara bagi Projek MRT jajaran Sungai Buloh – Kajang di kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam yang telah memulakan operasi sejak bulan Disember 2016.

165



i) Laluan bas pengantara bagi projek MRT adalah seperti berikut:-

Bil. NO. BAS STESEN MRT DESTINASI JARAK

(KM ) KEKE- RAPAN

JUMLAH BAS

1. T101 Stesen Sg. Buloh

Bukit Rahman Putra

12.6 km 10 Minit 5

2. T102 Stesen Sg. Buloh

Kg. Paya Jaras-Kg.

Kubu Gajah

13.0 km 10 Minit 5

3. T104 Stesen Kg. Selamat

Kg. Baru Sg. Buloh (IPD Sg. Buloh)

11.0 km 10 Minit 3

4. T802 Stesen Kwasa Sentral

Subang Bestari

13.8 km 10 Minit 6

5. T804 Stesen Kwasa Sentral

Taman Subang Perdana

10.4 km 10 Minit 5

ii) Jumlah Penumpang bas pengantara bagi setiap laluan adalah seperti berikut:-

Laluan T101 (Stesen Sg. Buloh - Bukit Rahman Putra)


2016 Disember 21,756

2017

Januari 31,190

Februari 20,525

Mac 24,632

April 25,806

Mei 27,265

Jun 24,409

Jumlah 175,583

Laluan T102 (Stesen Sg. Buloh - Kg. Paya Jaras-Kg. Kubu Gajah)



2017

Januari 28,451

Februari 25,924

Mac 31,120

April 33,629

Mei 34,522

Jun 29,971

Jumlah 207,313

166


Laluan T104 (Stesen Kg. Selamat - Kg. Baru Sg. Buloh (IPD Sg. Buloh)



2017

Januari 15,100

Februari 9,089

Mac 10,185

April 11,088

Mei 11,591

Jun 13,701

Jumlah 82,683

Laluan T802 (Stesen Kwasa Sentral – Subang Bestari)



2017

Januari 19,456

Februari 16,199

Mac 20,824

April 21,004

Mei 21,589

Jun 18,239

Jumlah 128,771

Laluan T804 (Stesen Kwasa Sentral – Taman Subang Perdana


2016 Disember 5,607

2017

Januari 6,687

Februari 5,512

Mac 7,380

April 7,519

Mei 8,543

Jun 6,851

Jumlah 48,099

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini

167


7.6d.5 Laporan Status Pelaksanaan Projek LRT 3 Jajaran Bandar Utama - Klang Oleh Syarikat Prasarana Negara Berhad

Taklimat ini telah disampaikan oleh Encik Aldan Lotfy dari Syarikat MRCB George Kent Sdn. Bhd. Taklimat yang diberikan merangkumi jajaran projek LRT3, Status terkini projek dan isu-isu pelaksanaan projek di kawasan MBSA.

a. Mesyuarat Jawatankuasa mengambil maklum perkara berikut :-

i) Maklumat Jajaran LRT 3

Panjang jajaran : 37 km (termasuk 2 km bawah tanah)

Jumlah Stesen : 25 stesen bertingkat dan 1 stesen bawah tanah.

Integrasi rel dan BRT : KTM Komuter, LRT Kelana Jaya line, MRT SBK line dan cadangan BRT Kuala Lumpur – Klang

Jumlah ‘Park n Ride’ : 10 stesen

Depoh bas : 3 unit (Subang, Shah Alam dan Klang)

Maklumat jajaran mengikut PBT:-

PERKARA MBSA MBPJ MPK

Jumlah Stesen 10 (termasuk 1 bawah tanah)

6 10

Panjang Jajaran

15.15 km (termasuk 2 km bawah tanah)

7.8 km 14.95 km

‘Park n Ride’ 3 stesen 3 stesen 4 stesen

Integrasi Rel LRT Kelana Jaya Line

MRT SBK Line

KTM Komuter

Integrasi BRT 2 stesen - -

Maklumat stesen LRT3 di kawasan MBSA Bil. No.

Stesen Nama

Stesen Jenis

Stesen Lokasi

1. 7 Stesen 3 Bertingkat Integrasi dengan Stesen LRT (Kelana Jaya – Ampang) iaitu Stesen Glenmarie

2. 8 Stesen Temasya

Bertingkat Berhampiran kawasan Pembangunan Temasya dan Kencana Square.

3. 9 Stesen Glenmari

e

Bertingkat Terletak di Persiaran Kerjaya berhampiran Stesen Minyak SHELL

4. 10 Stesen Stadium (stesen integrasi

Bertingkat Terletak di Persiaran Sukan dan berhampiran dengan Stadium Malawati.

168


Bil. No. Stesen

Nama Stesen

Jenis Stesen

Lokasi

dengan stesen BRT)

5. 11 Stesen Persiaran Hishamu

ddin

Bawah Tanah

Berhampiran Kelab Shah Alam dan akan dibina di aras tanah.

6. 12 Stesen Seksyen

14

Bertingkat Terletak di Persiaran Dato’ Menteri berhampiran tanah milik KDEB dan PNSB.

7. 13 Stesen Sirim

Bertingkat Integrasi dengan Stesen BRT di Lebuhraya Persekutuan

8. 14 Stesen UiTM

Bertingkat Berhampiran Lebuhraya Persekutuan dan stesen minyak SHELL. Mempunyai akses secara terus ke UiTM.

9. 15 Stesen i-City

Bertingkat Terletak di Persiaran Permai berhampiran Sekolah Tamil Midland dan kolam Tadahan.

10. 16 Bukit Raja

Bertingkat Terletak di Lebuh Keluli berhampiran pembangunan IJM.

ii) Status terkini projek LRT3

Kelulusan Kebenaran Merancang, Pelan Bangunan dan Pelan Infrastruktur Jajaran Permohonan Kebenaran Merancang bagi jajaran telah

dikemukakan kepada Bahagian Pusat Setempat, MBSA pada 20.6.2017.

Permohonan Kebenaran Merancang bagi stesen 7 dan 8 telah dikemukakan kepada Bahagian Pusat Setempat, MBSA pada 13.7.2017.

Permohonan Kebenaran Merancang bagi stesen 9 telah dikemukakan kepada Bahagian Pusat Setempat, MBSA pada 19.7.2017

Permohonan Kebenaran Merancang bagi stesen 12, 13, 14 dan 15 telah dikemukakan kepada Bahagian Pusat Setempat, MBSA pada 20.7.2017

Permohonan Kebenaran Merancang bagi stesen 16 telah dikemukakan kepada Bahagian Pusat Setempat, MBSA pada 19.7.2017

iii) Isu-isu pelaksanaan projek

Stesen 10 (Stadium) – Isu tapak Bazarena dan tempat letak kereta. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu LRT3 Bilangan

1/2017 yang diadakan oleh UPEN pada 8.6.2017 telah

169


bersetuju dengan cadangan lokasi tapak bazarena dan tempat letak kereta.

Permohonan tapak ganti (kawasan kerja sementara) telah dikemukakan kepada PTD Petaling pada 17.7.2017

Pelan terperinci bagi tapak pemindahan tersebut akan dikemukakan dalam Laporan Cadangan Pemajuan yang akan disertakan semasa permohonan Kebenaran Merancang Stesen 10 (Stadium).

Jumlah tempat letak kereta yang dicadangkan ditapak gantian adalah sebanyak 705 unit.

‘Road Safety Audit (RSA)’ peringkat 1 dan peringkat 2 serta ‘Traffic Impact Assesment (TIA)’ telah dikemukakan kepada JKR Negeri Selangor pada 18.4.2017 dan Jabatan Kejuruteraan, MBSA pada 27.4.2017.

Stesen 15 (i-City) – isu tapak medan selera dan pasar malam. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu LRT3 Bilangan

1/2017 yang diadakan oleh UPEN telah mengambil maklum keperluan pengambilan tanah untuk tujuan ‘Park n Ride’ di bawah keperluan ‘Final Railway Scheme’ SPAD dan Perlembagaan Persekutuan.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu tersebut juga mengesyorkan pelan TIA secara terperinci dikemukakan kepada MBSA bagi menyokong cadangan tapak ‘Park n Ride’. Mesyuarat juga mengesyorkan ketetapan bersyarat agar kawasan hijau digantikan dengan konsep yang bersesuaian.

Laporan TIA dan RSA peringkat 1 dan peringkat 2 telah dikemukakan kepada Jabatan Kejuruteraan, MBSA pada 27.4.2017.


7.6d.6 Laporan Status Pelaksanaan Projek BRT Laluan Kuala Lumpur – Klang Oleh Suruhanjaya Pengangkutan Awam Darat.

Taklimat ini telah disampaikan oleh Pn. Norlela Osman dari Suruhanjaya Pengangkutan Awam Darat. Taklimat yang diberikan merangkumi pengenalan dan status kemajuan terkini projek dan perancangan projek seperti berikut:-


i) Projek BRT akan dilaksanakan di sepanjang Lebuhraya persekutuan secara 2 fasa iaitu:-

Fasa 1 : Laluan Kuala Lumpur – Subang Jaya (19.78 km)

Fasa 2 : Laluan Subang Jaya – Klang (19.8 km)

170


ii) Pembinaan projek BRT akan mengambil masa 2 hingga 3 tahun yang dijangka akan bermula pada penghujung tahun 2017 dan akan siap pada tahun 2020.

iii) Cadangan BRT di Lebuhraya Persekutuan ini menggunakan laluan tengah lebuhraya (median bus way).

iv) Projek BRT juga akan dilengkapi dengan kemudahan ‘feeder

bus’, kemudahan pejalan kaki dan sewaan basikal di setiap stesen. Cadangan kemudahan sewaan basikal akan disediakan di 4 stesen.

v) Stesen BRT di kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam adalah seperti berikut:-

Bil. Cadangan

Stesen Lokasi

1. Subang Jaya Berhampiran stesen komuter Subang Jaya

2. Batu Tiga Berhampiran stesen komuter Batu Tiga / Pangsapuri Indah Indah Ria, Seksyen 22

3. Stadium (HUB BRT)

Terletak di tempat letak kereta, Stadium Shah Alam, Seksyen 13 (Cadangan stesen 2 tingkat berpendingin hawa)

4. Kayangan Berhampiran Tesco Extra, Seksyen 13

5. Shah Alam Berhampiran IDCC dan Pejabat Pos Shah Alam, Seksyen 14

6. UiTM Berhampiran tapak Ibu Pejabat SPRM, Seksyen 16

7. Seksyen 7 Jejambat persimpangan Padang Jawa/Seksyen 7

vi) Kos Pelaksanaan projek BRT dianggarkan sebanyak RM1.6

bilion termasuk kos pengambilan tanah. Kos ini dapat dikurangkan sekiranya pengambilan tanah dapat dikurangkan.

vii) Status terkini projek adalah seperti berikut:

Notis tender telah dikeluarkan pada 17 Januari 2017

Taklimat tender telah diadakan pada 24 Januari 2017

Tender telah ditutup pada 2 Mei 2017

Penilaian tender telah diluluskan oleh Anggota Suruhanjaya SPAD pada 19 Jun 2017.

Laporan penilaian tender akan dikemukakan kepada EC (Economic Council) pada bulan Julai 2017 untuk kelulusan Menteri Kabinet di Peringkat Kerajaan Persekutuan.

Status terkini adalah seperti yang dijadualkan oleh pihak SPAD.


171


7.6d.7 Laporan Pelaksanaan Bas Smart Selangor Di Kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan berhubung Perkhidmatan Bas Smart Selangor di kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam.

Latar Belakang Perkhidmatan Bas Smart Selangor (dahulunya dikenali sebagai bas Selangorku) laluan pertama di kawasan MBSA telah memulakan operasi di kawasan MBSA pada 1 Julai 2015 dan telah dilancarkan oleh Y.B. Dato' Teng Chang Khim, Pengerusi Jawatankuasa Tetap Pelaburan, Perindustrian & Perdagangan, Industri Kecil & Sederhana (IKS) Dan Pengangkutan.

Pada masa kini pihak Majlis telah menyediakan 3 laluan Bas Smart Selangor yang merangkumi laluan seperti berikut:-

i) Laluan 1 (laluan Stesen Komuter Shah Alam, Seksyen 19 ke

Hospital Shah Alam, Seksyen 7)

ii) Laluan 2 (laluan Hentian Pusat Bandar, Seksyen 14 ke Stesen Komuter Batu Tiga, Subang Jaya)

iii) Laluan 3 (laluan Stesen Komuter Shah Alam, Seksyen 19 ke

Seksyen 17, Seksyen 24, Seksyen 19 dan Seksyen 20)

Penumpang Bas Smart Selangor Berdasarkan perkhidmatan sediada, jumlah penumpang yang telah menggunakan perkhidmatan Bas Smart Selangor adalah seperti berikut:-

Laluan Tempoh Jumlah penumpang

Laluan 1 15 Julai 2015 hingga 30 Jun 2017

1,698,846 penumpang

Laluan 2 1 November 2016 hingga 30 Jun 2017

173,447 penumpang

Laluan 3 1 November 2016 hingga 30 Jun 2017

227,846 penumpang

Graf di bawah menunjukkan tren penumpang Bas Smart Selangor laluan 1, Laluan 2 dan Laluan 3 dari bulan Julai 2015 hingga Jun 2017:-

172


26,709

42,066

45,894

52,69957,246

45,877 49,523

47,432

52,551

53,329

54,930

63,532

62,203

76,195

74,688

78,560

93,06499,324

93,746

98,068

108,778107,537

114,324

99,894

3,21013,86414,918

16,769

22,36730,048

38,723

33,548

13,981

23,774 21,86528,899

34,161 32,86139,013

33,292

0

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

140,000

LALUAN 1 LALUAN 2 LALUAN 3

PENAMBAHAN LALUAN BARU BAS SMART SELANGOR Bermula pada 1 Julai 2017 pihak Majlis telah menambah 2 laluan Bas Smart Selangor seperti berikut:-

i) Laluan 4 (laluan Terminal 17, Seksyen 17 ke Hospital Shah Alam,

Seksyen 7) – 4 unit bas.

ii) Laluan 5 (laluan Pasaraya Giant, Seksyen 13 ke Pekan Subang, Seksyen U6) – 4 unit bas.


7.6d.8 Laporan Perkhidmatan Bas Komuniti MBSA Di Kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan berhubung Perkhidmatan Bas Komuniti MBSA di kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam. Latar Belakang Perkhidmatan Bas komuniti MBSA telah mula beroperasi pada 4 Mac 2014. Laluan ini meliputi kawasan Seksyen 2, 7, 11, 14, 15, 16, 17 dan 18. Shah Alam yang meliputi jarak 23.24 KM. Perkhidmatan Bas Komuniti MBSA ini merupakan alternatif kepada komuniti Shah Alam

2015 2016

2017

173


yang menggunakan perkhidmatan bas dalam kawasan Shah Alam. Jadual operasi adalah pada hari bekerja sahaja (Isnin – Jumaat) dengan kekerapan tiga 3 kali sehari bermula daripada Hentian Pusat Bandar, Seksyen 14, ke Seksyen 18 melalui Seksyen 2 – Seksyen 7 – Seksyen 16 – Seksyen 17, pada jam 7.30 pagi, 11.30 pagi dan 4.30 petang.

Bilangan Penumpang

Bilangan penumpang yang telah menggunakan perkhidmatan Bas Komuniti MBSA untuk tempoh Januari 2017 hingga Jun 2017 adalah seperti berikut:-

BIL. BULAN/TAHUN PENUMPANG 2017(ORANG)

1. Januari 1,882

2. Februari 1,855

3. Mac 2,399

4. April 1,565

5. Mei 2,427

6. Jun 1,712

JUMLAH

PENUMPANG 11,840

Graf di bawah menunjukkan trend penumpang Bas Komuniti MBSA bagi tempoh 6 bulan dari bulan Januari 2017 hingga Jun 2017.


7.6e Laporan Lembaga Akaun Amanah

Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan Mesyuarat Jawatankuasa Tabung Amanah MBSA Bil. 2/2017.

2017

174


7.6e.1 Laporan Kedudukan Tabung Amanah MBSA Mesyuarat dimaklumkan bahawa bagi tempoh bermula 01 Februari

2017 sehingga 31 Julai 2017, MBSA telah menerima wang amanah sebanyak RM33.27 juta. Bagi tempoh yang sama juga perbelanjaan sebanyak RM29.07 juta telah dibuat menerusi tabung MARRIS, Tabung ISF dan Pesta Bunga Shah Alam.

Sehingga 31 Julai 2017 baki keseluruhan Tabung Amanah adalah

sebanyak RM158.90 juta. Jumlah ini adalah sebelum mengambil kira jumlah tanggungan sebanyak RM49.55 juta yang menggunakan Tabung MARRIS, Tabung ISF, Caj Pemajuan dan Caruman Penanaman Pokok. Oleh demikian, selepas mengambil kira tanggungan ini baki Tabung Amanah yang masih boleh digunakan adalah sebanyak RM109.35 juta. Perincian kedudukan tabung amanah adalah seperti dalam Jadual 1.

BIL

TABUNG AMANAH

BAKI 1 FEB 2017

TERIMAAN

(RM)

BAYARAN

(RM)

BAKI

31 JULAI 2017

TANGGUNGAN

(RM)

BAKI SELEPAS TANGGUNGAN

1.

Akaun MARRIS

23,890,818.81

2,304,601.49

17,897,553.92 8,297,866.38

2,390,607.87

5,907,258.51

2.

Tabung ISF

58,973,144.85

7,230,597.25

11,147,645.52 55,056,096.58

43,980,609.86

11,075,486.72

3.

MBSA Persiaran Galaksi U5

325,250.00

0.00

0.00

325,250.00

0.00

325,250.00

4.

Caj Pemajuan

57,703,759.40

23,097,147.60

0.00

80,800,907.00

2,883,845.50

77,917,061.50

5.

Caruman Perkuburan

8,047,786.59

246,000.00

0.00 8,293,786.59

0.00 8,293,786.59

6.

Caruman Kemudahan Sosial

769,667.00

60,000.00

0.00 829,667.00

0.00 829,667.00

7.

Caruman Penanaman Anggerik

3,493,143.05 150,800.00 0.00 3,643,943.05 0.00 3,643,943.05

8.

Caruman Penanaman Pokok

702,787.00

65,600.00

0.00

768,387.00

298,435.58

469,951.42

9.

Perimeter Planting

736,693.58

119,638.53

0.00

856,332.11

0.00

856,332.11

10.

Pesta Bunga Shah Alam

46,555.00

0.00

20,000.00

26,555.00

0.00

26,555.00

JUMLAH (RM) 154,689,605.28 33,274,384.87 29,065,199.44 158,898,790.71 49,553,498.81

109,345,291.90

Jadual 1


175


7.6e.2 Laporan Prestasi Pelaksanaan Dan Pembayaran Bagi Tabung Amanah

1. Laporan Prestasi Pelaksanaan dan Pembayaran – Akaun MARRIS

Mesyuarat dimaklumkan bahawa status pelaksanaan peruntukan MARRIS untuk kerja-kerja pemangkasan pokok-pokok teduhan tepian Persiaran dan Jalan Perumahan adalah diperingkat pelantikan kontraktor yang telah dipilih melalui Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga pada 27 Julai 2017. Lantikan bagi semua kerja berkenaan bermula pada 7 Ogos 2017. Harga tawaran keseluruhan RM2,255,290.45 adalah harga kerja tidak termasuk GST(6%). Harga keseluruhan selepas kenaan GST(6%) adalah sebanyak RM2,390,607.87. Jumlah tanggungan belum selesai sehingga 31 Julai 2017 adalah sebanyak RM2,390,607.87. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

2. Laporan Prestasi Pelaksanaan dan Pembayaran - Tabung ISF

Mesyuarat dimaklumkan prestasi perbelanjaan bagi Tabung Isf ialah sebanyak 45% iaitu perbelanjaan sebanyak RM36,488,875.26 berbanding harga kontrak sebanyak RM80,469,485.12 yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa. Jumlah tanggungan belum selesai sehingga 31 Julai 2017 adalah sebanyak RM43,980,609.86. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

3. Laporan Prestasi Pelaksanaan dan Pembayaran – Caj Pemajuan Mesyuarat dimaklumkan bahawa status pelaksanaan untuk Caj

Pemajuan adalah diperingkat proses pengiklanan tender terbuka untuk dua projek cadangan kerja-kerja pengubahsuaian Dewan PKIT sediada untuk pembinaan perpustakaan di Dewan Kempas 19B, Seksyen 19 dan di Dewan Seri Nilam, Seksyen U5, Shah Alam. Oleh itu, jumlah tanggungan belum selesai sehingga 31 Julai 2017 adalah sebanyak RM2,883,845.50. Dikemukakan untuk makluman Majlis

176


4. Laporan Prestasi Pelaksanaan dan Pembayaran – Caruman Penanaman Pokok

Mesyuarat dimaklumkan bahawa status pelaksanaan untuk Caruman Penanaman Pokok adalah diperingkat pelantikan kontraktor yang telah dipilih melalui Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga pada 27 Julai 2017. Lantikan bagi semua kerja berkenaan akan bermula pada 7 Ogos 2017. Jumlah tanggungan belum selesai sehingga 31 Julai 2017 adalah sebanyak RM298,435.58.


7.6e.3 Cadangan Penggunaan Peruntukan Akaun MARRIS

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Kejuruteraan mengemukakan cadangan penyelenggaraan kerja-kerja menggunakan Geran MARRIS adalah seperti di Jadual 2 :

BIL.

NAMA PROJEK

HARGA

ANGGARAN PERUNDING

(RM)

NAMA

PERUNDING/ PEMBORONG

HARGA

TAWARAN

TARIKH

LANTIKAN-TARIKH TAMAT

KEMAJUAN

KERJA

CATATAN

1. Cadangan Kerja-kerja Pembaikan Tembok Penahan Di No.34 Dan No.95, Jalan Raja Abdullah 9/19A, Seksyen 9, Shah Alam, Selangor Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Bil. A1/2017)

2,567,530.00 RH BERSATU SDN BHD

2,385,000.00 14.08.2017-08.02.2018

- Telah Dilantik

2.

Cadangan Kajian Geoteknikal, Rekabentuk Terperinci Dan Penyeliaan Tapak Bina Bagi Pembaikan Tembok Penahan Di Jalan Mimbar U8/2, Seksyen U8, Shah Alam. (Bil. A2/2017)

690,817.12

-

-

-

- Proses Lantikan

3. Cadangan Kerja Pembaikan Tembok Penahan Di jalan Mimbar U8/2, Seksyen U8, Shah Alam Selangor Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam. (Bil. A3/2017)

3,710,000.00

-

-

-

- Proses Lantikan

4.

Cadangan Kerja-Kerja Membaiki Lanterna Lampu Jalan Sediaada Dan Kerja-Kerja Yang Berkaitan Di Sekitar Bandaraya Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Bil. A4/2017)

43,681.00

-

-

-

-

-

JUMLAH (RM) 7,012,028.12

177


Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mengesyorkan kepada Majlis agar cadangan projek berjumlah RM7,012,028.12 menggunakan peruntukan MARRIS yang akan disalurkan oleh Kerajaan Negeri diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6e.4 Tabung ISF 1. Cadangan Pembatalan Projek Penyuraian Lalulintas Di Persiaran

Selangor, Seksyen 15, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Kejuruteraan mengemukakan cadangan pembatalan projek Penyuraian Lalulintas di Persiaran Selangor, Seksyen 15, Shah Alam untuk Majlis Bandaraya Shah Alam. Cadangan projek ini telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tabung Amanah Bil. 2/2016 bertarikh 11 November 2016

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mengesyorkan kepada Majlis agar cadangan untuk pembatalan projek penyuraian lalulintas di Persiaran Selangor, Seksyen 15, Shah Alam sebanyak RM6,181,063.60 diluluskan.


178


2. Cadangan Baru Dan Penambahan Peruntukan ISF

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Kejuruteraan mengemukakan cadangan menggunakan peruntukan ISF bagi pelaksanaan kerja-kerja perunding dan projek-projek infrastruktur adalah seperti di Jadual 3 dan Jadual 4 : a) Kerja Perunding:

BIL.

NAMA PROJEK

ANGGARAN HARGA KONTRAK (RM)

NAMA


TARIKH

LANTIKAN

TARIKH TAMAT

KEMAJUAN

KERJA

CATATAN

1.

Cadangan Perlantikan Perunding Kajian Geoteknikal, Rekabentuk Terperinci, Kerja-kerja Pembaikan Dan Penyeliaan Tapak Bina Cerun Runtuh Di Jalan Bukit Hijau 26/24, Taman Bukit Hijau, Seksyen 26, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam. (Bil. A6/2017)

240,353.94

DNP CONSULT SDN BHD

-

-

-

-

2.

Cadangan Kajian Geoteknikal, Rekabentuk Terperinci Dan Penyelian Tapak Bina Bagi Cerun Runtuh Di No. 6, Jalan Seraya 3/12, Seksyen 3, Shah Alam. (Bil. A7/2017)

107,623.92

PERUNDING AR-RAYYAN SDN. BHD.

25.04.2016

Sehingga

Siap

100%

VO

3.

Cadangan Kajian Geoteknikal, Rekabentuk Terperinci Dan Penyelian Tapak Bina Bagi Cerun Runtuh Di No. 12, Jalan Temenggung 12/3, Seksyen 12, Shah Alam. (Bil. A8/2017)

33,305.19

WAJA DESIGN CONSULT SDN. BHD.

25.04.2016

Sehingga

Siap

100%

VO

JUMLAH (A) 381,283.05

179


b) Projek Infrastruktur:

BIL.

NAMA PROJEK

ANGGARAN

HARGA KONTRAK (RM)

NAMA


TARIKH

LANTIKAN

TARIKH TAMAT

KEMAJUAN

KERJA

CATATAN

1.

Cadangan Kerja-Kerja Menaiktaraf Longkang Tepi Jalan (Disebabkan Oleh Banjir) Dan Kerja-Kerja Berkaitan Di Persiaran Hulu Selangor, Seksyen 26, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Bil. A9/2017)

1,952,785.00

-

-

-

-

-

2.

Cadangan Kerja-Kerja Menaiktaraf Sistem Saliran (Disebabkan Oleh Banjir) Dan Kerja-Kerja Berkaitan Di Sekitar Jalan Rincing 32/62, Seksyen 32, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Bil. A10/2017)

2,494,498.00

-

-

-

-

-

3.

Cadangan Kerja-Kerja Menaiktaraf Bulatan Di Persiaran Anggerik Mokara Dan Persiaran Anggerik Vanilla (J8), Fasa A(I) Dan Kerja-Kerja Berkaitan Di Seksyen 31, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam. (Bil. A11/2017)

5,146,924.34

-

-

-

-

-

4.

Cadangan Kerja-Kerja Membaiki Parit Utama Dan Menstabilkan Tebing Parit Utama Di Sepanjang Sungai Renggam Dan Kerja-Kerja Berkaitan Di Seksyen 17, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Bil. A12/2017)

233,228.83

AZAM NURHAS ENTERPRISE

-

-

-

VO

5.

Cadangan Kerja-Kerja Membaiki Longkang Dan Membina Kolam Serta Kerja-Kerja Berkaitan Di Jalan 1 Hingga Lorong 2E, Taman Alam Nyata, Seksyen 36, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Bil. A13/2017

105,237.20

MAINIZA MANTAP SDN BHD

-

-

-

VO

180


BIL.

NAMA PROJEK

ANGGARAN

HARGA KONTRAK (RM)

NAMA


TARIKH

LANTIKAN

TARIKH TAMAT

KEMAJUAN

KERJA

CATATAN

6.

Cadangan Kerja-Kerja Membaiki ”Rubble Wall” Yang Runtuh, Longkang Yang Rosak Serta Kerja-Kerja Berkaitan Di Persiaran Kemajuan, Seksyen 16, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Bil. A14/2017)

50,489.92

SYARIKAT NORDIN BIN JAMIL

-

-

-

VO

7.

Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Tembok Kolam Takungan Serta Kerja-Kerja Berkaitan Di Taman Puteri Subang, Seksyen U5, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Bil. A15/2017)

68,908.06

PAKSI NIAGA SDN BHD

-

-

-

VO

8.

Cadangan Kerja-Kerja Membaiki Parit Utama Dan Menstabilkan Tebing Parit Utama Di Seksyen 11 Dan Membaikpulih Aliran Longkang Di Tepi Persiaran Damai Berhampiran Persimpangan Masjid Negeri Seksyen 14, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Bil. A16/2017)

349,800.00

PERKONGSIAN JAYA SDN BHD

-

-

-

VO

9.

Cadangan Kerja-Kerja Pembaikan Dan Penyeliaan Tapak Bina Bagi Cerun Runtuh di Bukit Hijau 26/24, Taman Bukit Hijau, Seksyen 26 Shah Alam. (Bil. A17/2017)

333,385.28

MUZAHAR BIN KAMARUDDIN

10.07.2017

09.01.2018

-

VO

JUMLAH (B) 10,735,256.63

JUMLAH A + B 11,116,539.68

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mengesyorkan kepada Majlis agar cadangan untuk menggunakan peruntukan Tabung Amanah - ISF sebanyak RM11,116,539.68 diluluskan.


181


7.6e.5 Caj Pemajuan

1. Cadangan Membina Tambahan Trek Basikal di Pusat Bandar, Seksyen 14, Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Bahagian Pengangkutan Bandar mengemukakan cadangan tambahan trek basikal di Pusat Bandar Seksyen 14, Shah Alam. Kerajaan Negeri melalui STANCO Pengangkutan Negeri Selangor Bil 1/2017 telah menggariskan dasar penggunaan basikal sebagai salah satu ‘mode’ pengangkutan awam dan telah mensasarkan pembinaan trek basikal baru sepanjang 1000 km di seluruh Negeri Selangor dalam tempoh 5 tahun. Seluruh PBT di Selangor telah diarahkan untuk membina laluan trek basikal baru bagi mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Majlis Bandaraya dan Perbandaran telah diarahkan untuk membina trek basikal baru sepanjang 15 km. Cadangan ini juga telah dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Bil.6/2017 bertarikh 27hb April 2017 dan Mesyuarat Infrastruktur dan Bangunan Bil.5/2017 bertarikh 19hb Mei 2017 dan diluluskan. Cadangan ini dapat memberikan pelbagai faedah kepada masyarakat antaranya mengurangkan kesesakan lalulintas dan meningkatkan kualiti udara yang bersih.

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mengesyorkan kepada Majlis agar cadangan untuk menggunakan peruntukan Tabung Amanah – Caj Pemajuan sebanyak RM2,430,850.00 diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

2. Cadangan Merekabentuk Dan Membina Sebuah Dewan Bankuet

Di Lot 1501, No.4 (Plot 0), Persiaran Akautik, Seksyen 13, Shah Alam Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Bangunan mengemukakan cadangan merekabentuk dan membina sebuah Dewan Banquet di Lot 1501, No. 4 (Plot 0), Persiaran Akuatik, Seksyen 13, Shah Alam. Pihak Pengurusan Majlis telah memutuskan tapak kawasan rekreasi/kemudahan awam ini dijadikan sebagai Dewan Bankuet. Pembinaan dewan bankuet ini amatlah bersesuaian dan bertepatan memandangkan kepada permintaan untuk mengadakan dewan perkahwinan, dewan seminar dan pameran amat tinggi di Shah Alam di tambah lagi kedudukan lokasi yang terletak di laluan utama ke Shah Alam akan menjadi mercu kepada pembangunan Shah Alam. Keputusan Mesyuarat Pemeriksaan Bajet 2018 bersama Datuk Bandar pada 12 Julai 2017 telah mencadangkan supaya projek ini dibiayai di bawah peruntukan Tabung Amanah -Caj Pemajuan.

182


Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mengesyorkan kepada Majlis agar cadangan untuk menggunakan peruntukan Tabung Amanah – Caj Pemajuan sebanyak RM56,632,580.53 diluluskan.


3. Cadangan Menaiktaraf Padang Bola Di Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 18, Jalan Kelapa Bali 18/34, Seksyen 18 Shah Alam Untuk Guna Sama Orang Awam Dan Sekolah

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Lanskap mengemukakan cadangan menaiktaraf padang bola di Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 18, Jalan Kelapa Bali 18/34, Seksyen 18 Shah Alam untuk guna sama orang awam dan sekolah. Cadangan ini adalah untuk menaiktaraf dan mencantikkan kawasan padang tersebut serta dijadikan sebagai padang angkat oleh MBSA bagi diguna pakai oleh pelajar sekolah dan orang ramai. Selain itu keadan padang yang berlopak dan digenangi air menyebabkan pelajar tiada tempat yang mencukupi untuk beriadah. Padang yang luas tidak dapat digunakan sepenuhnya dan dianggap terbiar yang sepatutnya dapat digunakan untuk aktiviti sukan sekolah. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan secara dasarnya bersetuju mengesyorkan kepada Majlis agar cadangan untuk menggunakan peruntukan Tabung Amanah – Caj Pemajuan sebanyak Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan secara dasarnya bersetuju mengesyorkan kepada Majlis agar cadangan untuk menggunakan peruntukan Tabung Amanah - Caj Pemajuan sebanyak RM325,500.00 diluluskan. Namun keputusan ini adalah tertakluk kepada perbincangan selanjutnya dengan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor berkaitan bidang kuasa pentadbiran tapak ini.


7.6e.6 Caruman Perkuburan

1. Cadangan Kerja-Kerja Menaiktaraf Infrastruktur Serta Kerja-Kerja Berkaitan Di Tapak Perkuburan, Seksyen 31, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

- Permohonan Tambahan Peruntukan Untuk Arahan Perubahan Kerja

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Perancangan mengemukakan cadangan menaiktaraf infrastruktur serta kerja-kerja berkaitan di tapak perkuburan, Seksyen 31, Shah Alam. Pihak majlis telah melantik Syarikat Paras Enterprise untuk melaksanakan kerja-kerja menaiktaraf infrastruktur serta kerja-kerja berkaitan di tapak perkuburan tersebut pada 1 Disember 2016 dengan anggaran harga kontrak RM840,000.00. Perubahan kedudukan dan penambahan

183


kuantiti infrastruktur terpaksa dilakukan disebabkan oleh faktor keadaan mukabumi yang berbukit dan mengelakkan perubahan pada lot kubur sediada. Skop kerja yang bertambah menyebabkan penambahan kos diperlukan sebanyak RM172,165.20. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mengesyorkan kepada Majlis agar cadangan untuk menggunakan peruntukan Tabung Amanah – Caruman Perkuburan sebanyak RM172,165.20 diluluskan.


7.6e.6 Jabatan Kewangan Cadangan Pemohonan Kelulusan Dasar Tambahan GST (6%) Dari

Peruntukan Diluluskan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Kewangan mengemukakan cadangan mengenai tambahan GST (6%) dari peruntukan yang telah diluluskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tabung Amanah. Jawatankuasa Tabung Amanah dalam beberapa siri mesyuarat yang lepas, telah meluluskan siling peruntukan projek-projek yang dipohon di bawah Tabung Amanah. Hasil semakan didapati beberapa projek kosnya melebihi peruntukan diluluskan disebabkan oleh GST (6%). Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju tambahan siling peruntukan bagi bayaran GST (6%) dari kod amanah dan kelulusan dasar bagi tambahan GST (6%) ke atas peruntukan Tabung Amanah diluluskan.

Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa. # Ulasan

1. Puan Siti Rohaya binti Ahad mencadangkan pihak Majlis dapat mempercepatkan projek pintasan jalan di Persiaran Cakerawala, Seksyen U5 bagi mengurangkan kesesakan lalu lintas yang berlaku khusus pada waktu puncak.

184


7.7 JAWATANKUASA SEBUTHARGA / LEMBAGA TENDER YANG BERMESYUARAT PADA 27 JULAI 2017

7.7.1 Jawatankuasa Sebutharga Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jawatankuasa telah bermesyuarat

dan memutuskan seperti berikut :

Sebanyak tiga puluh tiga (33) sebutharga telah dibincangkan Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.7.2 Lembaga Tender Mesyuarat dimaklumkan bahawa Lembaga telah bermesyuarat dan

memutuskan seperti berikut :

Sebanyak dua puluh tiga (24) tender telah dibincangkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.7.3 Lembaga Pelupusan Harta

- Tiada Laporan Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

185


7.8 JAWATANKUASA KEMASYARAKATAN YANG BERMESYUARAT PADA 22 OGOS 2017

7.8a Laporan Jawatankuasa Kemasyarakatan Yang Bermesyuarat

Pada 22 Ogos 2017 7.8a.1 Laporan Aktiviti Majlis Perwakilan Penduduk (MPP)

Mesyuarat dimaklumkan laporan aktiviti bulanan Majlis Perwakilan Penduduk (MPP) bagi bulan Julai 2017 adalah seperti berikut:

Bulan Aktiviti / Program

Julai 2017 135 program


7.8a.2 Laporan Penggunaan Kenderaan Komuniti

Mesyuarat dimaklumkan laporan Penggunaan Kenderaan Komuniti di kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) bagi bulan Julai 2017 adalah seperti berikut:


Julai 2017 15 permohonan


7.8a.3 Laporan Aktiviti Penggerak Belia Tempatan (PeBT)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan Aktiviti Penggerak Belia Tempatan (PeBT) bagi bulan Julai 2017 adalah seperti berikut:


Julai 2017 13 program


186


7.8a.4 Laporan Acara Hari Tanpa Kenderaan

Mesyuarat dimaklumkan tiada program Hari Tanpa Kenderaan pada bulan Julai 2017 kerana jatuh pada bulan Ramadan dan Syawal.


7.8a.5 Laporan Pendapatan Penyewaan Gelanggang Futsal Extreme Park, Seksyen 13 Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan laporan pendapatan penyewaan Gelanggang Futsal Extreme Park, Seksyen 13 bagi bulan Januari hingga Julai 2017 adalah seperti berikut:


BIL BULAN

JUMLAH JAM SESI

PENYEWAAN GELANGGANG

(SEBULAN)

JUMLAH HASIL

PENYEWAAN

1. Januari 2017 53 Jam Sewaan RM 5,274.00

2. Februari 2017 71 Jam Sewaan RM7,082.20

3. Mac 2017 74 Jam Sewaan RM7,487.60

4. April 2017 45 Jam Sewaan RM4,518.20

5. Mei 2017 79 Jam Sewaan RM7,825.20

6. Jun 2017 12 Jam Sewaan RM1,200.00

(Berbayar)

* 21 jam penggunaan

(Digunakan oleh Pasukan Futsal

MBSA dan Program

Pembangunan Sukan MBSA)

RM1,699.60

*(Percuma)

7. Julai 2017 55 Jam Sewaan RM4,784.65

(Berbayar)

* 82 jam penggunaan

(Digunakan oleh Pasukan Futsal

MBSA, Program Pembangunan

Sukan MBSA, Program Sukanun

Dan MALA)

RM6,415.40

*(Percuma)

JUMLAH RM 38,171.85

187


7.8a.6 Laporan Perpustakaan Anggerik Vanilla (PAV) MBSA

Mesyuarat dimaklumkan statistik kehadiran pengguna, jumlah pinjaman buku, jumlah keahlian baru dan kutipan sepanjang Januari hingga Julai 2017 seperti berikut:

Bulan / Perkara Kehadiran Pengguna

Pinjaman Buku Jumlah Keahlian Baru

Kutipan

Januari 2017 628 1982 108 621.40

Februari 2017 662 1769 95 1,013.90

Mac 2017 1198 2776 636 750.10

April 2017 785 2522 25 654.80

Mei 2017 698 2952 27 838.80

Jun 2017 717 2347 18 764.90

Julai 2017 905 2717 14 532.90

Jumlah Keseluruhan

5593 orang 17,065 buku 923 orang RM5,176.8


7.8a.7 Makluman Taklimat Bersama Wakil Jabatan Kebajikan Masyarakat Daerah Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan wakil dari pihak Jabatan Kebajikan Masyarakat Shah Alam melaporkan statistik masalah sosial remaja bawah umur untuk bulan Julai 2017. Antara laporan yang dibentang adalah : i. Statistik kes kanak-kanak yang terlibat dengan jenayah berusia

di bawah 18 tahun. ii. Statistik kes pesalah muda Pejabat Kebajikan Masyarakat

Daerah (PKMD) Shah Alam 18 hingga 21 tahun iii. Statistik kes kanak-kanak yang memerlukan perlindungan dan

peliharaan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.8a.8 Laporan Sukan Bandar Berkanun (SUKANUN) 2017 Mesyuarat dimaklumkan Kontinjen Majlis Bandaraya Shah Alam telah

menyertai Kejohanan Sukan Badan-Badan Berkanun (SUKANUN) 2017 yang telah diadakan pada 21 hingga 27 Julai 2017 bertempat di UTeM Melaka dan UiTM Melaka. Kontinjen MBSA telah menyertai 8 acara sukan pada kejohanan tersebut. Berikut adalah jumlah pingat dan mata yang dikumpul:

188


Keputusan keseluruhan mengikut pingat adalah seperti berikut :

KEDUDUKAN PASUKAN EMAS PERAK GANGSA JUMLAH PINGAT

JUMLAH MATA

1 LHDNM 3 4 1 8 97

2 MBPJ 3 0 3 6 73

3 MBSA 2 1 0 3 46

4 BSN 3 0 0 3 52

5 MPSJ 1 2 1 4 44

6 UITM 1 1 5 7 65

7 KADA 1 1 0 2 28

8 RISDA 0 1 2 3 32

9 UTEM 0 0 2 2 30

10 MARA 0 0 2 2 31


7.8a.9 Laporan Kejohanan Liga Bola Sepak MPP Shah Alam 2017

Mesyuarat dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) telah mengadakan perlawanan Liga Bola Sepak MPP Shah Alam 2017 peringkat akhir pada 6 Ogos 2017 (Ahad) jam 8.00 pagi bertempat di Stadium Shah Alam. Liga bola sepak MPP ini telah bermula pada 23 April sehingga 15 Mei 2017 yang lalu. Perlawanan akhir menyaksikan pertemuan di antara MPP Zon 11 bertemu MPP Zon 23. Keputusan perlawanan adalah seperti berikut :

Kedudukan Perlawanan VIP Jaringan Gol

Johan Pilihan Datuk Bandar 3

Naib Johan Pilihan Ahli Majlis 0

Kedudukan Perlawanan Terbuka Jaringan Gol

Jaringan Penalti

Johan MPP Zon 23 1 5

Naib Johan MPP Zon 11 1 4


189


7.8a.10 Laporan Program Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan Edisi Ke-6 2017

Mesyuarat dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) telah melaksanakan Program Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan Edisi Ke-6 pada 13 Ogos 2017 (Ahad) bertempat di Dataran Kemerdekaan Shah Alam. Seramai 1200 orang telah mendaftar sebagi peserta semasa acara berlangsung. Pihak PKNS telah menghantar 100 orang kakitangan manakala pihak SAMTTAJ telah menghantar seramai 300 orang pelajar untuk turut serta dalam program kali ini.

Di samping itu, Pihak PKPS telah menyumbang sebanyak 300 biji kelapa pandan. Manakala Pihak PKNS Real Estate (PREC) telah mengadakan pemuzik jalanan dan lorong seni di hadapan bangunan mereka. Pihak Galeri Shah Alam juga menyediakan aktiviti di hadapan bangunan mereka dengan menyediakan chop tapak tangan sempena hari Merdeka. Aktiviti-aktiviti lain antaranya acara berbasikal, senamrobik, pameran, pesembahan pentas, petting zoo, cabutan bertuah, pertandingan pakaian beragam dan lain-lain.


7.8a.11 Program Bacaan Yassin, Tahlil Dan Doa Selamat Sempena

Sambutan Hari Bandar Raya Shah Alam Ke-17 (Kertas Jawatankuasa Bil. H 33/2017)

Mesyuarat dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) akan menganjurkan Program Bacaan Yassin dan Doa Selamat bersempena Hari Bandar Raya Shah Alam Ke – 17 pada 13 Oktober 2017 (Jumaat) bertempat di Masjid Alam Impian, Seksyen 35 Shah Alam. Program ini diadakan sebagai tanda syukur kepada Allah SWT kerana Shah Alam sentiasa di dalam keadaan yang harmoni, sejahtera dan mampan. Cadangan program dimulakan dengan solat Dhuha, Solat Hajat secara berjemaah dan diteruskan dengan bacaan Surah Yassin serta Doa Selamat. Seterusnya diikuti dengan solat Jumaat di mana khutbah Jumaat akan menyelit unsur Bandaraya yang Di Rahmati. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan Program Bacaan Yassin, Tahlil Dan Doa Selamat Sempena Sambutan Hari Bandar Raya Shah Alam Ke-17 dengan anggaran perbelanjaan yang ditanggung oleh MBSA adalah sebanyak RM33,450.00. Jawatankuasa mencadangkan supaya bacaan Surah Yassin digantikan dengan bacaan Surah Kahfi untuk program pada kali ini serta membuat cetakan untuk Surah Kahfi.


190


7.8a.12 Program Cadangan Sumbangan Sempena Ketibaan Perayaan Deepavali Tahun 2017

(Kertas Jawatankuasa Bil. H 34/2017)

Mesyuarat dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) akan menyampaikan sumbangan kepada warga Shah Alam berupa barangan keperluan harian bernilai RM150.00 dan wang tunai RM50.00 sempena ketibaan perayaan Deepavali tahun 2017. Program akan diadakan pada 11 Oktober 2017 (Rabu). Penyerahan akan di buat terus ke rumah penerima sumbangan secara serentak oleh semua Pengerusi MPP Zon. Seramai 120 orang penerima sumbangan terdiri dari 5 orang penerima untuk setiap Zon akan dipilih serta disahkan oleh Pengerusi Majlis Perwakilan Penduduk (MPP) 24 Zon yang terdiri daripada kalangan warga emas, ibu tunggal, fakir miskin serta orang kurang upaya (OKU). Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan Program Sumbangan Sempena Ketibaan Perayaan Deepavali Tahun 2017 dengan anggaran perbelanjaan yang ditanggung oleh MBSA adalah sebanyak RM24,000.00. Penambahan wang tunai sebanyak RM50.00 bagi setiap penerima akan dimasukkan dalam peruntukan tahun 2018.

Jawatankuasa turut mencadangkan seramai 10 orang penerima sumbangan Deepavali untuk menerima sumbangan pada Program Hari Tanpa Kenderaan pada 8 Oktober 2017 bersempena Hari Bandaraya yang ke 17. Penerima selebihnya akan diserahkan melalui MPP masing-masing. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.8a.13 Cadangan Penganjuran Forum Perdana Ehwal Islam Sempena

Sambutan Ulang Tahun Bandaraya Shah Alam Ke-17 Tahun (Kertas Jawatankuasa Bil. H 35/2017)

Mesyuarat dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam akan menganjurkan Forum Perdana Hal Ehwal Islam Sempena Sambutan Ulang Tahun Bandaraya Shah Alam Ke-17. Program Forum Perdana ini akan diadakan di Tempat Letak Kereta di antara Terminal Bas Sementara Seksyen 13 dan Masjid Al Ikhlas pada 27 Oktober 2017 (Jumaat), bersamaan 7 Safar 1439H mulai jam 9.00 malam hingga 11.30 malam.

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan Penganjuran Forum Perdana Ehwal Islam Sempena Sambutan Ulang Tahun Bandaraya Shah Alam Ke-17 Tahun anggaran perbelanjaan yang ditanggung oleh MBSA adalah sebanyak RM43,215.00


191


7.8a.14 Cadangan Penganjuran Program Festival Laman Seni Siri 2 (Kertas Jawatankuasa Bil. H 36/2017)

Mesyuarat dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam akan menganjurkan program “Festival Laman Seni Siri 2” sempena Hari Ulang Tahun Bandaraya Shah Alam Yang Ke 17. Program ini adalah acara tahunan bagi “Kota Seni Shah Alam”. Ia merupakan program gabungan cabang seni yang terbahagi kepada 7 segmen iaitu bazar seni & Kraf Free Market; pertandingan kompang berirama, pertandingan tarian rampaian Irama Malaysia, pertandingan melukis mural, permainan rakyat; segmen ilmu bedah buku dan street dakwah. Butiran program adalah seperti berikut: Tarikh : 14 Oktober 2017 (Sabtu) Masa : 10.00 pagi – 7.00 petang Tempat : Laman Seni 7, Seksyen 7

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan cadangan Penganjuran Program Festival Laman Seni Siri 2 dengan anggaran perbelanjaan yang ditanggung oleh MBSA adalah sebanyak RM49,700.00 dengan menggunakan bajet dari Kota Seni Shah Alam.


7.8a.15 Cadangan Transformasi Projek Lorong Belakang Laman Seni 9

(Kertas Jawatankuasa Bil. H 37/2017)

Mesyuarat dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam akan bekerjasama dengan pihak KHZNH Studio dalam melaksanakan projek melukis mural di lorong belakang di Jalan Tengku Ampuan Zabedah 9/J, Seksyen 9 Shah Alam. Projek ini akan dilaksanakan melalui pertandingan lukisan mural dengan mendapatkan beberapa penajaan dari agensi-agensi lain. Pihak Unit Perancangan Ekonomi (UPEN) di bawah Exco Jawatankuasa Tetap Pembangunan Generasi Muda, Sukan, Kebudayaan dan Pembangunan Usahawan, YB Tuan Amirudin Shari, telah bersetuju untuk menaja sebanyak RM20,000.00. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan Cadangan Transformasi Projek Lorong Belakang Laman Seni 9 dengan anggaran perbelanjaan RM92,000.00. Walau bagaimanapun pihak Majlis hanya menanggung sebanyak RM72,000.00 kerana telah mendapat penajaan daripada pihak Kerajaan Negeri sebanyak RM20,000.00 dan Pihak KHZNH Studio dalam usaha untuk mendapatkan penajaan dari pihak lain. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

192


7.8a.16 Cadangan Program Azam Muharram 2017 (Kertas Jawatankuasa Bil. H 38/2017)

Mesyuarat dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam akan mengadakan program Azam Muharram 2017, bersempena kedatangan tahun baru Islam, 1439H. Tujuan program ini dilaksanakan bertujuan untuk mengadakan sebuah program yang berkonsepkan sambutan tahun baru dengan profil yang berbeza. Azam Muharram 2017 adalah merupakan sebuah produk ‘infotainment / edutainment’, yang menjadi alternatif simbolik kepada sambutan kedatangan tahun baru Islam 1439H. Para hadirin bukan sahaja disajikan dengan hasil perkongsian ilmu serta pengalaman malah turut dihiburkan dengan persembahan berbentuk islamik sebagai halwa mata dan telinga oleh Kombo MBSA. Butiran program adalah seperti berikut:

Tarikh : 29 September 2017 (Jumaat) Masa : 9.00 malam Tempat : Dataran Kemerdekaan Shah Alam

Jawatankuasa telah membincangkan untuk mengadakan Program Azam Muharram 2017. Walau bagaimanapun Jawatankuasa diminta untuk mengkaji semula bajet serta pengisian untuk progam tersebut.


7.8a.17 Cadangan Pelancaran Dan Pengoperasian Perpustakaan

Bergerak MBSA Ke Sekolah-Sekolah Pinggir Bandar Shah Alam (Kertas Jawatankuasa Bil. H 39/2017)

Mesyuarat dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam akan mengadakan pelancaran dan pengoperasian Perpustakaan Bergerak MBSA ke sekolah-sekolah pinggir bandar di Shah Alam. Sebagai permulaan Perpustakaan Bergerak MBSA akan beroperasi di 2 buah sekolah bahagian Utara dan 2 buah sekolah di bahagian Selatan untuk tahun 2017. Perpustakaan Bergerak MBSA akan datang setiap 2 minggu ke sekolah yang sama kerana pinjaman bahan bacaan adalah dalam tempoh 2 minggu. Jabatan bercadang untuk membuat pelancaran Perpustakaan Bergerak MBSA seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 05 Oktober 2017 (Khamis) Masa : 10.30 pagi Tempat : Sekolah Kebangsaan Sungai Pelong, Sungai Buloh

193


Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan cadangan Pelancaran Dan Pengoperasian Perpustakaan Bergerak MBSA Ke Sekolah-Sekolah Pinggir Bandar Shah Alam dengan anggaran perbelanjaan yang ditanggung oleh MBSA adalah sebanyak RM23,350.00 Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.8b Laporan Jawatankuasa Bandar Selamat & Bebas Halangan

- Tiada Laporan

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.8c Laporan Jawatankuasa Wanita

- Tiada Laporan


7.9a JAWATANKUASA AUDIT DAN PENGURUSAN KORPORAT

- Tiada Laporan


7.10 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MAMPAN

- Tiada Laporan


194


Y.Bhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Majlis, Pengarah, Ketua Jabatan, Ketua Bahagian dan Pengurus Cawangan yang hadir dan Mesyuarat Majlis Kali Kelapan Tahun 2017 Sesi 2016/2017 ditangguhkan pada jam 12.40 tengahari.

Disediakan oleh Tarikh

: :

ZAIHAN NADRAH BINTI OTHMAN Penolong Pegawai Tadbir Unit Urusetia Mesyuarat Jabatan Khidmat Pengurusan September 2017

Disemak oleh Tarikh

: :

NOR ASNANI BINTI KARIM Ketua Unit Unit Urusetia Mesyuarat Jabatan Khidmat Pengurusan September 2017

Disahkan oleh Tarikh

: :

SHUKRI BIN MOHAMAD HAMIN SMS, PPT

Timbalan Datuk Bandar Majlis Bandaraya Shah Alam September 2017

SULIT Majlis Bandaraya Shah Alam Minit Mesyuarat Majlis Kali Kelapan Tahun 2016 Sesi 2016/2017 (8/2017)

majlis bandaraya shah alam - mbsa.gov.my majlis/2017/mini… · bengkel kreativiti kitar semula...

Documents