mahkamah syariah wilayah -wilayah persekutuan - … tidak... · 24. failkan salinan asal baucer...

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH

PKPS 09

No. Keluaran 3

Tarikh Keluaran29.12.2009

PENGURUSAN

WAKIL PENGURUSAN

..........................................

MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO

Ketua Pendaftar

Mahkamah Syariah Wilayah-

Persekutuan

Tarikh :

NO SALINAN TERKAWAL:

JAWATAN:

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH

PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran 29.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

PENGURUSAN WANG DEPOSIT

WAKIL PENGURUSAN

..........................................

MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO

-Wilayah

KETUA HAKIM SYARIE

………………………………………………….

HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH

Ketua Hakim Syarie

Mahkamah Syariah Wilayah

Persekutuan

Tarikh :

NO SALINAN TERKAWAL:

Tarikh Pindaan

1

KETUA HAKIM SYARIE

………………………………………………….

HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH

Ketua Hakim Syarie

Mahkamah Syariah Wilayah-Wilayah


PKPS 09

No. Keluaran 3


1. OBJEKTIF

Untuk menjelaskan kaedah menguruskan penerimaan dan

MSWP selaras dengan Arahan Perbendaharaan 69 hingga 85 dan Arahan Perbendaharaan 159

hingga 163.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan di dalam

penyenggaraan dan pengembalian balik wang

3. DEFINISI

BIL ISTILAH

3.1

Buku Lejar Bon

Jamin (kew.188-

pindaan 1/82)

3.2

Buku daftar

pendeposit (kew.28

– pin. 2/87)

3.3

Resit Kew. 38

(Resit Berkomputer)


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Untuk menjelaskan kaedah menguruskan penerimaan dan pengembalian wang deposit di



penyenggaraan dan pengembalian balik wang deposit di dalam kes jenayah.

PENGERTIAN

Buku yang mencatatkan rekod penerimaan dan

bayaran balik wang jamin.

pendeposit (kew.28

Buku yang mencatatkan butiran-butiran penjamin,

tarikh jamin, No. Resit jamin, amaun dan nombor

baucer.

(Resit Berkomputer)

Resit Kewangan Arahan Perbendaharaan.

Tarikh Pindaan

2

pengembalian wang deposit di



deposit di dalam kes jenayah.

Buku yang mencatatkan rekod penerimaan dan

butiran penjamin,

tarikh jamin, No. Resit jamin, amaun dan nombor

Resit Kewangan Arahan Perbendaharaan.


PKPS 09

No. Keluaran 3


4. SINGKATAN

BIL SINGKATAN

4.1 Pen. Pendaftar

4.2 PTD

4.3 PAK

4.4 PT (Kew)

4.5 PA

4.6 JANM

4.7 JPM

5. RUJUKAN

5.1 MK-MSWP-01

5.2 Arahan Perbendaharaan (Bab B


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

SINGKATAN PENGERTIAN

Penolong Pendaftar

Pegawai Tadbir Diplomatik

Pembantu Akauntan Kanan

Pembantu Tadbir Kewangan

Pembantu Akauntan

Jabatan Akauntan Negara Malayasia

Jabatan Perdana Menteri

Arahan Perbendaharaan (Bab B – Acara Perakaunan)

Tarikh Pindaan

3


PKPS 09

No. Keluaran 3


6. PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

PT(kew)/PA/PAK

Pendaftar/Pen. P/Pemb. P


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

A. TERIMA DEPOSIT

1. Menerima resit berkomputer/kew.38 dan wang

jamin dari Penyelia Kaunter

2. Merekod dalam buku daftar deposit dan kew 188

3. Sediakan borang penyata pemungut untuk

dimasukkan dalam akaun amanah di bank.

4. Failkan penyata pemungut dalam fail penyata.

B. PENGEMBALIAN WANG DEPOSIT

5. Menerima Borang Tuntutan Bayaran Balik Wang

Jamin bersama dokumen berikut:-

a. Resit asal Kew.(berkomputer)/kew.38

bayaran bon jamin / Indemnity bond

b. Salinan Asal Bon Jamin.

c. Resit kew.104, bayaran denda (bukti kes

selesai bagi kes yang didenda sahaja jika

berkaitan )

d. Salinan keputusan hakim

6. Menyemak Borang Bayaran Balik Wang Jamin dan

status kes berpandukan buku daftar dan fail kes.

7. Jika dokumen lengkap dan kes telah selesai

sediakan perkara berikut:-

a. Daftar bayaran (e-SPKB) Tanpa PT

b. Dilampirkan dokumen sokongan atas

c. Lengkapkan senarai semak

d. Tandatangan oleh pegawai yang diberi

kuasa

Tarikh Pindaan

4

Menerima resit berkomputer/kew.38 dan wang

Merekod dalam buku daftar deposit dan kew 188

Sediakan borang penyata pemungut untuk

dimasukkan dalam akaun amanah di bank.

Failkan penyata pemungut dalam fail penyata.

Menerima Borang Tuntutan Bayaran Balik Wang

Resit asal Kew.(berkomputer)/kew.38

bayaran bon jamin / Indemnity bond

Resit kew.104, bayaran denda (bukti kes

selesai bagi kes yang didenda sahaja jika

Bayaran Balik Wang Jamin dan

status kes berpandukan buku daftar dan fail kes.

Jika dokumen lengkap dan kes telah selesai

Dilampirkan dokumen sokongan atas

oleh pegawai yang diberi


PKPS 09

No. Keluaran 3


TANGGUNGJAWAB

PT(K)


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

8. Sediakan baucer bayaran (e-SPKB)

a. Dokumen sokongan seperti di atas

b.Senarai semak dikemaskini.

c.Tandatangan pegawai penyedia, Perakuan 1

(pengesah) dan Perakuan II(pelulus)

9. i. Mengemukakan secara online baucer bayaran

e-SPKB kepada JMS,JPM untuk kelulusan

bayaran.

ii. Salinan asal baucer bayaran dan dokumen

sokongan asal difailkan di jabatan.

10. Menerima cek dari JMS (JPM). Catatkan butiran cek

dalam Buku Daftar Terima Cek.

a. Nama penerima dan kad pengenalan

b. Nombor cek

c. Tarikh cek

d. Nombor baucer dan Amaun cek

11. Simpan cek dan maklum kepada pemohon melalui

surat atau telefon bagi tujuan serahan.

12. Jika cek tidak dituntut dalam masa 3 bulan dari

tarikh cek pertama dikeluarkan, cek

dibatalkan dan dilaraskan ke kod hasil

13. Deposit wang jaminan (kes yang telah selesai) yang

tidak dituntut melebihi 12 bulan boleh diwartakan

dan diselaraskan ke kod hasil kerajaan.

14. Menyediakan draf warta dan senarai nama bagi

wang jamin yang tidak dituntut itu diserahkan

kepada Pendaftar/Pen Akauntan.

15. Sediakan dan hantar surat iringan beserta draf

warta ke Jabatan Perdana Menteri untuk tujuan

penwartaan.

Tarikh Pindaan

5

c.Tandatangan pegawai penyedia, Perakuan 1

i. Mengemukakan secara online baucer bayaran

SPKB kepada JMS,JPM untuk kelulusan

Salinan asal baucer bayaran dan dokumen

Menerima cek dari JMS (JPM). Catatkan butiran cek

Simpan cek dan maklum kepada pemohon melalui

Jika cek tidak dituntut dalam masa 3 bulan dari

tarikh cek pertama dikeluarkan, cek boleh

Deposit wang jaminan (kes yang telah selesai) yang

tidak dituntut melebihi 12 bulan boleh diwartakan

Menyediakan draf warta dan senarai nama bagi

ituntut itu diserahkan

Sediakan dan hantar surat iringan beserta draf

warta ke Jabatan Perdana Menteri untuk tujuan


PKPS 09

No. Keluaran 3


TANGGUNGJAWAB


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

16. Sediakan dan hantar surat iringan beserta draf warta ke

Jabatan Perdana Menteri untuk tujuan penwartaan.

17. Terima salinan warta kerajaan itu dari JPM.

18. Pamer warta itu dipapan kenyataan Mahkamah selama

3 bulan mengikut warta.

19. Jika wang jamin dituntut ikuti proses kerja 8

20. Jika wang jamin tidak dituntut selepas tamat tempoh 3

bulan, jalankan proses jurnal pelarasan menjadikan

wang jamin kepada wang hasil.

21. Sediakan perkara berikut:-

a. Baucer jurnal dalam sistem eSPKB

b. Dokumen sokongan

c. Senarai semak kemaskini.

Surat arahan/kelulusan/pengesahan dari Pendaftar

22. Dapatkan tandatangan pada baucer jurnal iaitu

penyedia/Perakuan I dan II

23. Kemukakan kepada JMS(JPM) melalui online eSPKB

untuk kelulusan.

24. Failkan salinan asal baucer jurnal bersama dokumen

asal ke dalam fail.

25. Terima Penyata Flimsi Amanah Deposit Khas C350 dari

JMS(JPM)

26. Semak Penyata Flimsi Amanah Deposit Khas C350 untuk

disesuaikan dengan Buku Daftar Deposit Khas.

27. Jika ada perbezaan sediakan Penyata Penyesuaian dan

sediakan surat iringan untuk dihantar kepada JMS (JPM)

tidak lewat 14 hari dari tarikh terima Penyata Flimsi

Amanah Deposit Khas.

Tarikh Pindaan

6

Sediakan dan hantar surat iringan beserta draf warta ke

Perdana Menteri untuk tujuan penwartaan.

Pamer warta itu dipapan kenyataan Mahkamah selama

Jika wang jamin dituntut ikuti proses kerja 8 – 11

tamat tempoh 3

bulan, jalankan proses jurnal pelarasan menjadikan

Surat arahan/kelulusan/pengesahan dari Pendaftar

n tandatangan pada baucer jurnal iaitu

Kemukakan kepada JMS(JPM) melalui online eSPKB

Failkan salinan asal baucer jurnal bersama dokumen

Terima Penyata Flimsi Amanah Deposit Khas C350 dari

Semak Penyata Flimsi Amanah Deposit Khas C350 untuk

disesuaikan dengan Buku Daftar Deposit Khas.

Jika ada perbezaan sediakan Penyata Penyesuaian dan

sediakan surat iringan untuk dihantar kepada JMS (JPM)

nyata Flimsi


PKPS 09

No. Keluaran 3


TANGGUNGJAWAB


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

28. Jika tiada perbezaan sediakan Penyata Pengesahan

Baki Deposit Khas dan kemukakan kepada

JMS(JPM) dan disimpan satu salinan di jabatan.

29. Diakhir tahun perakaunan sediakan Penyata

Deposit Perseorangan untuk dikemukakan kepada

JAN dan JMS(JPM) untuk tindakan selanjutnya.

30. Failkan satu salinan Penyata Deposit Perseorangan

dan Penyata Penyesuaian Tahunan di dalam fail

deposit yang dimaksudkan

Tarikh Pindaan

7

Jika tiada perbezaan sediakan Penyata Pengesahan

Baki Deposit Khas dan kemukakan kepada

JMS(JPM) dan disimpan satu salinan di jabatan.

Diakhir tahun perakaunan sediakan Penyata

Perseorangan untuk dikemukakan kepada

JAN dan JMS(JPM) untuk tindakan selanjutnya.

Failkan satu salinan Penyata Deposit Perseorangan

dan Penyata Penyesuaian Tahunan di dalam fail


PKPS 09

No. Keluaran 3


7. CARTA ALIRAN


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Tarikh Pindaan

8


PKPS 09

No. Keluaran 3


8. REKOD KUALITI

Bil Keterangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Buku Lejar Bon Jamin

Buku Akaun Penjamin

Salinan Baucar Bayaran &

Borang Kawalan Kelompok

Borang Permohonan Bayaran

Balik Wang Jamin

Salinan Bon Jamin

Baucer Jurnal (kew.306)

Penyata Flimsi Amanah

9. LAMPIRAN

9.1. Baucer Bayaran (Kew.304)

9.2. Borang Kawalan Kelompok

9.3. Surat Pengesahan Penyesuaian


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Keterangan Lokasi Tempoh

Simpan

Buku Lejar Bon Jamin

Buku Akaun Penjamin

Salinan Baucar Bayaran &

Borang Kawalan Kelompok

Borang Permohonan Bayaran

Baucer Jurnal (kew.306)

Penyata Flimsi Amanah

Pejabat .Pendaftar/ Pen.

Pendaftar


Pendaftar


Pendaftar


Pendaftar


Pendaftar


Pendaftar


Pendaftar

Kekal

Kekal

3 tahun

3 tahun

3 tahun

3 tahun

3 tahun

Baucer Bayaran (Kew.304) – Lampiran 1

Borang Kawalan Kelompok (Kew. 302) - Lampiran 2

sahan Penyesuaian – Lampiran

Tarikh Pindaan

9

Tempoh

Simpan

Kekal

Kekal

3 tahun

3 tahun

3 tahun

3 tahun

3 tahun

10

Lampiran 1

11

LAMPIRAN 2

12

LAMPIRAN 3

mahkamah syariah wilayah -wilayah persekutuan - … tidak... · 24. failkan salinan asal baucer...

Documents