lembaga peperiksaan -...

i

PANDUAN PENGURUSAN

PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

LEMBAGA PEPERIKSAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2017

ii

PANDUAN PENGURUSAN


KANDUNGAN

HALAMAN

PRAKATA 2

1.0 PENDAHULUAN 3

1.1 Nama Dan Mula Berkuat kuasa 4

1.2 Tafsiran 4

2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB 7

2.1 Pengarah Peperiksaan 8

2.2 Pengarah Pendidikan Negeri 9

2.3

Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan Serta Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan 11

2.4 Pegawai Pendidikan Daerah 12

2.5 Pengetua/Guru Besar 13

2.6 Penyelia Kawasan 14

2.7 Ketua Pengawas Peperiksaan 15

2.8 Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan 16

2.9 Pengawas Peperiksaan 17

2.10 Guru Bertugas 18

2.11 Pengemas Bilik 19

3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN 21

3.1

Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Dan Borang Akuan Intergriti 22

3.2 Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) 22

3.3 Borang Akuan Penerimaan Maklumat Dan Arahan 22

3.4

Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) Dan Kenyataan Kemasukan Peperiksaan 22

3.5 Dokumen Pengenalan Diri Calon 23

3.6 Jadual Waktu Peperiksaan 23

3.7 Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan 24

3.8 Pelan Dewan Atau Bilik Peperiksaan 26

3.9 Jadual Kedatangan (JK) 26

3.10 Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am29) 30

3.11

Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat (KOB) Dan Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (KOTB) 30

3.12 Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JPSJP) 30

3.13 Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90) 31

iii

PANDUAN PENGURUSAN


4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 32

4.1 Pra Peperiksaan 33

4.2 Hari Peperiksaan 36

4.3 Pasca Peperiksaan 41

5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN 43

5.1

Penyerahan Dan Penerimaan Kertas Peperiksaan Di Bilik Kebal Atau Bilik Keselamatan Atau Balai Polis 44

5.2 Penyimpanan Kertas Peperiksaan Di Pusat Peperiksaan 45

5.3 Pengedaran Kertas Peperiksaan Kepada Calon 46

5.4 Kesilapan Membuka Sampul Kertas Peperiksaan 47

5.5 Kekurangan Bekalan Kertas Peperiksaan 48

5.6 Pengendalian Kertas Peperiksaan Tertutup 50

5.7

Bekalan Kertas Peperiksaan Calon Hospital Atau Pusat Tahanan Atau Pusat Pemulihan Atau Penjara 51

6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN 52

6.1

Pengurusan Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat (JOB) Dan Kertas Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB) 53

6.2 Pengurusan Skrip Jawapan Peperiksaan (SJP) 56

6.3 Penghantaran Skrip Contoh Ke LP Secara Serahan Tangan 59

7.0 PENGURUSAN KES KHAS 60

7.1 Calon Tercicir 61

7.2 Calon Menumpang 61

7.3 Calon Bantahan 61

7.4 Calon Berkeperluan Khas (CBK) 63

7.5

Calon Yang Memerlukan Kemudahan Atau Peralatan Tambahan 64

7.6 Calon Hospital 67

7.7 Kes Kecemasan 69

7.8 Kes Salah Laku 72

7.9 Kes Luar Jangkaan Semasa Peperiksaan 76

LAMPIRAN TAMBAHAN (SPMU, Pusat Persendirian dan Peperiksaan Luar Negeri) 78

8.0 GLOSARI 79

9.0 BORANG 81

1

PANDUAN PENGURUSAN


@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan dengan apa-apa cara sekalipun sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanikal, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin daripada Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia.

Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang terkandung dalam buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

Segala pertanyaan berkaitan dalam buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini hendaklah dirujuk kepada:

PENGARAH PEPERIKSAAN LEMBAGA PEPERIKSAAN

MELALUI

PENGARAH PENDIDIKAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

2

PANDUAN PENGURUSAN


PRAKATA

Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-

Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan

buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis. Justeru, saya mengambil

kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih

kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.

Penghasilan buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini ialah usaha

Lembaga Peperiksaan untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan

pengurusan pusat peperiksaan awam kendalian Lembaga Peperiksaan seperti yang

diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68,

Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997

adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan kepada calon

serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.

Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan pengurusan

pusat peperiksaan iaitu petugas peperiksaan dan pentaksiran yang terdiri daripada

guru-guru yang dilantik, pegawai-pegawai di Kementerian Pendidikan Malaysia

(KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

Kejayaan pengurusan pusat peperiksaan bertulis amat bergantung kepada

kerjasama, komitmen dan integriti yang berterusan daripada semua pihak bagi

mempertingkatkan tahap pengurusan peperiksaan awam demi menjaga imej

negara di mata dunia. Saya berharap budaya kerja ini dipelihara demi

merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.

Terima kasih.

YB DATO’ SERI MAHDZIR BIN KHALID Menteri Pendidikan Malaysia

3

PANDUAN PENGURUSAN


1.0

PENDAHULUAN

4

PANDUAN PENGURUSAN


1.0 PENDAHULUAN

1.1 NAMA DAN MULA BERKUATKUASA

Panduan ini dinamakan Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis

dan hendaklah mula berkuat kuasa pada 1 Jun 2015. Panduan ini

hendaklah dibaca bersama dokumen-dokumen peperiksaan lain yang

dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan yang sedang berkuat kuasa

1.2 TAFSIRAN

Dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini, melainkan

jika konteksnya mengkehendaki makna yang lain –

“arahan keselamatan” ertinya buku arahan keselamatan yang

dikeluarkan oleh Jemaah Menteri mengenai peraturan-peraturan kawalan

keselamatan perlindungan untuk ketua-ketua jabatan di semua

kementerian, jabatan, badan berkanun dan agensi kerajaan di peringkat

persekutuan dan negeri;

“bahan peperiksaan” ertinya apa-apa bahan yang dikendalikan oleh

petugas peperiksaan dan digunakan oleh calon dan Pemeriksa, sama ada

sebelum, semasa atau selepas peperiksaan;

“bahan am” ertinya apa-apa bahan selain bahan peperiksaan yang

dikendalikan oleh petugas peperiksaan dan digunakan oleh calon dan

Pemeriksa, sama ada sebelum, semasa atau selepas peperiksaan;

“bilik kebal” ertinya bilik atau bangunan yang dibina mengikut

spesifikasi dan memenuhi ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk

menyimpan bahan sulit, bahan terhad dan bahan am peperiksaan;

“bilik keselamatan” ertinya bilik atau bangunan yang diubahsuai

dengan ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk menyimpan bahan

sulit, bahan terhad dan bahan am peperiksaan;

“calon” ertinya seseorang yang mendaftarkan dirinya untuk memasuki

atau menduduki sesuatu peperiksaan;

“calon bantahan” ertinya calon yang telah mendaftar untuk menduduki

sesuatu kertas peperiksaan tetapi kod kertas peperiksaan itu tidak

tercatat dalam Jadual Kedatangan. Walau bagaimanapun calon

mempunyai bukti pendaftaran kerana kod kertas peperiksaan yang

didaftar tercatat pada Kenyataan Kemasukan Peperiksaan (KKP);

“dokumen sulit atau bahan sulit” ertinya dokumen rasmi, maklumat

rasmi dan bahan rasmi, yang jika didedahkan tanpa kebenaran

walaupun tidak membahayakan keselamatan negara tetapi

memudaratkan kepentingan atau martabat Malaysia atau kegiatan

Kerajaan atau orang perseorangan atau akan menyebabkan keadaan

memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran;

5

PANDUAN PENGURUSAN


“dokumen terhad” ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan

rasmi yang berkehendakkan diberi satu tahap perlindungan

keselamatan;

“Kenyataan Kemasukan Peperiksaan” ertinya dokumen yang

menyatakan butiran maklumat pengenalan diri calon peperiksaan dan

maklumat kertas peperiksaan yang akan diduduki oleh calon

peperiksaan;

“calon berkeperluan khas” ertinya calon yang memerlukan

perkhidmatan, peralatan serta perisian khas dalam peperiksaan;

“calon hospital atau tahanan atau pusat pemulihan atau penjara”

ertinya calon yang mengambil peperiksaan di hospital atau pusat

tahanan atau pusat pemulihan atau penjara;

“calon menumpang” ertinya calon yang mengambil peperiksaan di

sesebuah pusat peperiksaan lain dengan menggunakan angka giliran

asal iaitu angka giliran semasa calon mendaftar di pusat asal;

“calon tercicir” ertinya calon yang telah mendaftar tetapi maklumat

calon tidak terdapat dalam Jadual Kedatangan;

“kertas peperiksaan” ertinya kertas soalan yang mengandungi tugasan

ujian bagi setiap mata pelajaran atau disiplin atau sebahagian

daripadanya dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan atau yang

dikelolakannya bagi pihak badan lain sama ada berbentuk bertulis, amali

atau bentuk-bentuk lain yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan bagi

maksud untuk mendapatkan respons daripada calon dalam sesuatu

peperiksaan;

“Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan”, (KS, SPP)

ertinya penjawat awam yang dilantik mengetuai dan bertanggungjawab

sepenuhnya di Sektor Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan

Negeri (JPN);

“Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan”, (KU, UPP) ertinya

penjawat awam yang dilantik mengetuai dan bertanggungjawab

sepenuhnya di Unit Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan

Negeri (khusus bagi negeri yang tiada Ketua Sektor SPP);

“Lembaga Peperiksaan”, (LP) ertinya suatu bahagian dalam

Kementerian Pendidikan Malaysia yang diketuai oleh Pengarah

Peperiksaan;

“Pengarah Peperiksaan” ertinya seorang pegawai yang dilantik oleh

Menteri di bawah subseksyen 7(1) Akta 550;

6

PANDUAN PENGURUSAN


“Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pengarah Pendidikan

Wilayah”, (PPD/PPW) ertinya penjawat awam yang dilantik mengetuai

dan bertanggungjawab sepenuhnya di Pejabat Pendidikan

Daerah/Wilayah;

“Pengarah Pendidikan Negeri” ertinya seorang penjawat awam yang

dilantik oleh Menteri di bawah perenggan 4(a) Akta 550 bagi mengetuai

dan bertanggungjawab sepenuhnya di Jabatan Pendidikan Negeri;

“pengurus peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri

daripada pegawai perkhidmatan pendidikan yang bertugas di Jabatan

Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah

Kementerian Pendidikan Malaysia yang bertanggungjawab

menguruskan peperiksaan kendalian Lembaga Peperiksaan; (Yang

sediada: Pengurus Peperiksaan Negeri atau Daerah atau Sekolah yang

dilantik di bawah Perkara 4(c)); Fungsi Pengarah Peperiksaan

“peperiksaan” ertinya semua peperiksaan yang dikendalikan atau

dikelolakan mana-mana badan lain sebagaimana yang diluluskan oleh

Menteri, sama ada peperiksaan itu terbuka untuk orang awam atau

adalah untuk golongan tertentu sahaja;

“petugas peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri daripada

pegawai perkhidmatan pendidikan atau kakitangan kerajaan yang

bertugas di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana

institusi pendidikan bawah agensi Kerajaan yang dilantik oleh Pengarah

Pendidikan Negeri untuk bertugas sebagai Penyelia Kawasan (PK), Ketua

Pengawas Peperiksaan (KP), Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan

(TKP), Pengawas Peperiksaan (PP) bagi sesuatu peperiksaan. KP, TKP

dan PP adalah terdiri daripada guru yang telah disahkan jawatan dan

sedang mengajar di sekolah KPM;

“pengemas bilik” ertinya mana-mana individu yang telah dilantik oleh

Pengarah Pendidikan Negeri untuk bertugas sebagai pengemas dewan

atau bilik peperiksaan di setiap pusat peperiksaan bertulis;

“pusat peperiksaan bertulis” ertinya mana-mana tempat, yang

diluluskan oleh Lembaga Peperiksaan, di mana peperiksaan bertulis

diadakan;

“salah laku” ertinya menipu, meniru, menyamar, menyeludup,

membawa masuk apa-apa yang tidak dibenarkan atau apa-apa

perbuatan atau tingkahlaku yang lain yang disifatkan sebagai suatu salah

laku oleh Lembaga Peperiksaan;

“skrip jawapan peperiksaan” ertinya sesuatu hasil kerja atau respons

calon terhadap kertas peperiksaan yang menjadi asas utama ukuran atau

bukti pencapaian calon;

7

PANDUAN PENGURUSAN


2.0

FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

8

PANDUAN PENGURUSAN


2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

2.1 PENGARAH PEPERIKSAAN

2.1.1 Fungsi Pengarah Peperiksaan

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Peraturan-Peraturan & Kaedah-Kaedah

Terpilih Bahagian II Perkara 4

Fungsi Pengarah Peperiksaan.

Fungsi Pengarah Peperiksaan

(a) untuk mengelolakan apa-apa peperiksaan bagi pihak mana-mana

badan atau institusi sama ada di dalam Malaysia atau di luar

Malaysia yang difikirkan perlu oleh Pengarah Peperiksaan demi

kepentingan awam dan yang tidak bercanggah dengan dasar

pendidikan negara;

(b) untuk mengeluarkan kertas peperiksaan, untuk menyediakan

bahan peperiksaan dan untuk memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan, termasuk markah-markah yang diperoleh oleh calon;

(c) Untuk melantik mana-mana orang untuk menyelia dan

menguruskan peperiksaan.

2.1.2 Tanggungjawab

a. Menyediakan syarat dan peraturan pendaftaran;

b. Menyediakan panduan pendaftaran, pengurusan dan pengendalian

peperiksaan;

c. Menyediakan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;

d. Menyediakan bilik kebal atau bilik keselamatan untuk menyimpan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan bagi menjaga keselamatan

dan kerahsiaan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;

e. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri untuk

menjaga keselamatan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;

f. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan untuk menyelia

dan mengurus peperiksaan di peringkat negeri.

9

PANDUAN PENGURUSAN


2.2 PENGARAH PENDIDIKAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

2.2.1 Fungsi

Mengurus, mengawal, memantau dan memastikan pengendalian peperiksaan

bertulis di peringkat negeri termasuk pengurusan dan penyelenggaraan bilik

kebal, bilik keselamatan dan pusat peperiksaan bertulis mengikut Arahan

Keselamatan yang ditetapkan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan

Kerajaan (KPKK) dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

2.2.2 Tanggungjawab

a. Melantik penolong pengurus peperiksaan di peringkat negeri, peringkat

daerah dan sekolah untuk menyelia, mengurus dan mengendalikan

peperiksaan;

b. Melantik petugas peperiksaan yang terdiri daripada Penyelia

Kawasan, Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas, Pengawas yang

berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi

mengelakkan ketirisan maklumat.

i. sekurang-kurangnya seorang Pengawas yang boleh berbahasa

ibunda dilantik di pusat peperiksaan SJKC dan SJKT.

ii. sekurang-kurangnya seorang Pengawas lelaki dilantik jika pusat

peperiksaan itu ada calon lelaki atau sekurang-kurangnya

seorang Pengawas perempuan dilantik jika pusat peperiksaan

itu ada calon perempuan;

iii. melantik sekurang-kurangnya dua orang Pengawas bagi sesebuah

pusat peperiksaan;

iv. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat peperiksaan yang

menggunakan dewan hendaklah mengikut formula berikut:

Bilangan Pengawas = 1 + Bilangan Calon

30

v. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat peperiksaan yang

menggunakan bilik hendaklah mengikut jadual berikut:

Bilangan Bilik 1 2 3 4

Bilangan Pengawas 2 3 4 5

Bilangan Bilik 5 6 7 8 Bilangan Pengawas 7 8 9 10

Bilangan Bilik 9 10 11 12 Bilangan Pengawas 12 13 14 15

10

PANDUAN PENGURUSAN


vi. melantik dua orang Pengawas tambahan di pusat peperiksaan

yang berhampiran dengan hospital untuk mengawas calon di

hospital sekiranya perlu; dan

vii. melantik Pengawas tambahan yang berkebolehan untuk

mengawasi calon berkeperluan khas sekiranya perlu.

c. Memastikan semua petugas peperiksaan menandatangani borang Akta

Rahsia Rasmi;

d. Memastikan calon yang ingin menduduki peperiksaan didaftarkan;

e. Menyediakan inden kertas peperiksaan bagi setiap bilik kebal dan pusat

peperiksaan;

f. Melantik petugas peperiksaan dan memastikan semua petugas

Peperiksaan menerima taklimat keselamatan dan pengurusan

peperiksaan;

g. Mempengerusikan taklimat Keselamatan Pengurusan Peperiksaan

bersama agensi kerajaan dan swasta yang terlibat dalam pengurusan

peperiksaan;

h. Memantau pengurusan dan penyelenggaraan bilik kebal dan bilik

keselamatan;

i. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan

terperingkat dan bahan am peperiksaan di bilik kebal, bilik keselamatan

dan pusat peperiksaan;

j. Melantik mana-mana pegawai untuk memantau pengurusan dan

pengendalian peperiksaan serta skrip jawapan peperiksaan;

k. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan

peperiksaan kepada Pengarah Peperiksaan;

l. Mengambil tindakan terhadap Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan

Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri, Pegawai Pendidikan Daerah,

Pengetua dan Guru Besar dan guru yang ingkar arahan atau cuai

menjalankan tugas peperiksaan; dan

m. Mengambil tindakan tatatertib terhadap mana-mana penjawat awam

yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

11

PANDUAN PENGURUSAN


2.3 KETUA SEKTOR, SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DAN KETUA UNIT, UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

2.3.1 Fungsi

Membantu mengurus, mengawal dan memantau pengendalian peperiksaan

bertulis di peringkat negeri mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur

operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

2.3.2 Tanggungjawab

a. Mengurus permohonan membuka pusat peperiksaan;

b. Mengurus pendaftaran calon;

c. Mengurus pelantikan pengurus peperiksaan peringkat daerah dan

sekolah;

d. Mengurus pelantikan petugas peperiksaan dan pengemas bilik yang

berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi

mengelakkan ketirisan maklumat;

e. Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan kepada

semua petugas peperiksaan;

f. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi

Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh LP;

g. Menentukan bilik kebal dan peralatan di bilik kebal diselenggara dan

dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan sedia untuk digunakan;

h. Menentukan pengurusan dan pengendalian bilik kebal mengikut

prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

i. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan kertas

peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan mengikut


j. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan

mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

k. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip

jawapan peperiksaan; dan

l. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan

peperiksaan kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah

Peperiksaan.

12

PANDUAN PENGURUSAN


2.4 PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (PPD)

2.4.1 Fungsi

Membantu mengurus, mengawal dan memantau pengendalian

peperiksaan bertulis di peringkat daerah mengikut Arahan Keselamatan

dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

2.4.2 Tanggungjawab

a. Mengurus pendaftaran calon;

b. Mencalonkan petugas peperiksaan yang berintegriti, amanah,

berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi mengelakkan ketirisan

maklumat;

c. Menerima dan memberi taklimat keselamatan dan pengurusan

peperiksaan kepada semua petugas peperiksaan;

d. Membantu mengurus dan mengendalikan bilik kebal daerah mengikut


e. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi

prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP;

f. Membantu mengurus bilik kebal dan peralatan di bilik kebal

diselenggara dan dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan sedia

untuk digunakan;

g. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;

h. Menentukan keselamatan dokumen, bahan terperingkat dan bahan am

peperiksaan mengikut prosedur operasi standard dan Arahan

Keselamatan;

i. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancAr mengikut


j. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip

jawapan peperiksaan;

k. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan

peperiksaan kepada:

Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan

Jabatan Pendidikan Negeri

atau

Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan

Jabatan Pendidikan Negeri

13

PANDUAN PENGURUSAN


2.5 PENGETUA/GURU BESAR (PGB)

2.5.1 Fungsi

Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah dan

pengurusan Bilik Kebal (bagi Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik

Kebal di kawasan sekolah) mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur

operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

2.5.2 Tanggungjawab

a. Membuat permohonan untuk membuka pusat peperiksaan;

b. Mengurus pendaftaran calon;

c. Mencetak dan mengedar jadual waktu peperiksaan kepada setiap calon;

d. Menyediakan pusat peperiksaan yang mematuhi Arahan

Keselamatan yang disediakan oleh LP;

e. Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci dan dibuka setiap hari

peperiksaan;

f. Mencalonkan pelantikan petugas peperiksaan yang berintegriti,

amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi mengelakkan

ketirisan maklumat;

g. Melantik guru bertugas harian dan membekalkan jadual lengkap guru

bertugas kepada Ketua Pengawas pada hari peperiksaan. Guru yang

bertugas hendaklah berada di luar dewan/bilik peperiksaan 30 minit

sebelum peperiksaan bermula;

h. Memberi taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,

arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan kepada guru bertugas

dan calon sebelum peperiksaan berlangsung;

i. Memastikan calon mematuhi arahan taklimat keselamatan,

mengenai peraturan peperiksaan, arahan dan amaran

di dewan/bilik peperiksaan;

j. Memastikan guru bertugas mengumpulkan semua bahan dan peralatan

yang dilarang dari dibawa masuk oleh calon ke dalam dewan/bilik

peperiksaan;

k. Memastikan calon menandatangani Borang Pengakuan Calon (BPC)

di jadual waktu peperiksaan selepas menerima taklimat keselamatan;

l. Menyimpan BPC sehingga enam bulan selepas pengeluaran keputusan

peperiksaan;

m. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;

14

PANDUAN PENGURUSAN


n. Menerima dan menyimpan kertas peperiksaan sesi petang (jika ada) di

dalam almari berkunci di Bilik Pengetua/Guru besar atau di Bilik Khas

dan merekodkan penyerahan dalam Buku Rekod Penyerahan Kertas

Peperiksaan (LP/Am 123);

o. Menentukan keselamatan kertas peperiksaan, bahan terperingkat dan

bahan am yang berada di sekolah dan yang disimpan di Bilik Kebal

(bagi Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan

sekolah) mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

p. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut


q. Bekerjasama penuh dengan petugas peperiksaan;

r. Mengambil tindakan tatatertib terhadap mana-mana penjawat awam

yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993;

s. Menyelia dan memastikan kawasan Bilik Kebal (bagi Pengetua sekolah

yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan sekolah) bersih dan selamat;

dan

t. Menyelia dan merekod proses pergerakan kunci Bilik Kebal (bagi

Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan sekolah)

kepada Penyelia Kawasan dalam Buku Log Penyimpanan dan

Pengeluaran Kunci Bilik Kebal/Bilik Keselamatan (LP/Am 108).

2.6 PENYELIA KAWASAN (PK)

2.6.1 Fungsi

Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat kawasan mengikut

Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

2.6.2 Tanggungjawab

a. Menerima dan menyampaikan taklimat keselamatan dan pengurusan

peperiksaan;

b. Memastikan pengurusan dan pengendalian bilik kebal mengikut


c. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi

Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh LP;

d. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan kertas

peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan mengikut


15

PANDUAN PENGURUSAN


e. Menjalankan tugas semasa operasi semakan bekalan

kertas peperiksaan;

f. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan

terperingkat dan bahan am peperiksaan di bilik kebal, bilik keselamatan

dan pusat peperiksaan;

g. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan

mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

h. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip

jawapan peperiksaan; dan

i. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan

peperiksaan kepada Ketua Sektor SPP atau Ketua Unit UPP, JPN.

2.7 KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN (KP)

2.7.1 Fungsi

Mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat peperiksaan

mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard yang

ditetapkan oleh LP.

2.7.2 Tanggungjawab

a. Menerima dan menyampaikan taklimat keselamatan dan pengurusan

peperiksaan kepada petugas peperiksaan di bawah seliaannya;

b. Menyemak bekalan kertas peperiksaan bagi pusat peperiksaan

semasa operasi buka kotak;

c. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi

prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP;

d. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan

terperingkat dan bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan;

e. Menerima kertas peperiksaan daripada Penyelia Kawasan di pintu bilik

kebal bersama seorang Pengawas. Menyemak sampul kertas

peperiksaan bagi memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu

peperiksaan serta bilangan kertas peperiksaan adalah betul;

f. Memasukkan kertas peperiksaan dalam karung bungkusan dan

mengikat karung dengan seal keselamatan. Merekod nombor seal

keselamatan di Buku Rekod Pengawasan. Menyimpan karung

bungkusan kertas peperiksaan di dalam ruang bagasi kenderaan;

16

PANDUAN PENGURUSAN


g. Menyemak karung bungkusan kertas bagi mengesahkan tiada kesan

pencerobohan. Meminta Timbalan Ketua Pengawas menyemak dan

menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod Pengawasan bagi

mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung keselamatan

kertas peperiksaan;

h. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi

memastikan tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan

pada label bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya

kesan pencerobohan pada sampul kertas peperiksaan;

i. Memberi peringatan kepada calon mengenai larangan di dalam dewan/

bilik peperiksaan dan meminta calon memastikan tiada membawa

masuk barang larangan ke dalam dewan/ bilik peperiksaan setiap kali

sebelum bermulanya peperiksaan bagi setiap sidang;

j. Mentadbir dokumen peperiksaan;

k. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut

prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan dan

pengurusan peperiksaan;

l. Menyelaras dan memantau tugas pengawas;

m. Memastikan Pengawas bertugas dengan berintergriti dan tidak

membantu calon menjawab soalan peperiksaan;

n. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;

o. Mengenalpasti kes khas dan calon-calon yang memerlukan bantuan

khas semasa peperiksaan dan mengambil tindakan sewajarnya; dan

p. Melaporkan perjalanan peperiksaan.

2.8 TIMBALAN KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN (TKP)

2.8.1 Fungsi

Membantu mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat

peperiksaan mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard

yang ditetapkan oleh LP.

2.8.2 Tanggungjawab

a. Menghadiri taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan;

b. Menyemak karung bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan

tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod

Pengawasan bagi mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung

bungkusan kertas peperiksaan;

17

PANDUAN PENGURUSAN


c. Menerima kertas peperiksaan daripada Ketua Pengawas

di dewan/ bilik peperiksaan. Menyemak sampul kertas peperiksaan bagi

memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu peperiksaan serta bilangan

kertas peperiksaan adalah betul;

d. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi



kesan pencerobohan sampul kertas peperiksaan;

e. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan


f. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut

prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan dan pengurusan

peperiksaan;

g. Membantu mentadbir pengurusan dan dokumen peperiksaan;

h. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;

i. Membantu mengenalpasti kes khas dan calon-calon yang memerlukan

bantuan khas semasa peperiksaan dan mengambil tindakan

sewajarnya; dan

j. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP berkaitan dengan

pengurusan peperiksaan.

2.9 PENGAWAS PEPERIKSAAN (PP)

2.9.1 Fungsi

Membantu mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat

peperiksaan mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard

yang ditetapkan oleh LP.

2.9.2 Tanggungjawab

a. Menghadiri taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan;

b. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan;

c. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan


d. Menerima kertas peperiksaan daripada Ketua Pengawas

di dewan/bilik peperiksaan. Menyemak sampul kertas peperiksaan bagi

memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu peperiksaan serta bilangan

kertas peperiksaan adalah betul;

18

PANDUAN PENGURUSAN


e. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi



kesan pencerobohan sampul kertas peperiksaan;

f. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut


g. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;

h. Membantu mentadbir pengurusan dan dokumen peperiksaan;

i. Membantu mengenalpasti calon-calon yang memerlukan bantuan khas

semasa peperiksaan dan mengambil tindakan sewajarnya; dan

j. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP atau TKP

berkaitan dengan pengurusan peperiksaan.

2.10 GURU BERTUGAS 2.10.1 Fungsi

Mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan kertas

peperiksaan dan sampul kertas soalan dengan membuat semakan dan

menurunkan tanda tangan.

2.10.2 Tanggungjawab

a. Menerima taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,

arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan daripada

Pengetua/Guru Besar;

b. Memastikan calon peperiksaan mematuhi prosedur keselamatan

dan pengurusan peperiksaan dan tidak membawa masuk perkara-

perkara yang dinyatakan pada pernyataan Larangan Di

Dewan/Bilik Peperiksaan di dalam jadual waktu peperiksaan dan

pernyataan Amaran Peperiksaan di dalam Borang Pengakuan

Calon;

c. Memberi taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,

arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan kepada calon

setiap kali sebelum calon masuk ke dewan/bilik peperiksaan bagi

setiap sidang;

d. Memastikan calon mematuhi arahan taklimat keselamatan

mengenai peraturan peperiksaan, arahan dan amaran

di dewan/bilik peperiksaan;

19

PANDUAN PENGURUSAN


e. Memastikan semua bahan dan peralatan yang dilarang hendaklah

dikumpul setiap kali sebelum calon masuk ke dewan/bilik

peperiksaan bagi setiap sidang;

f. Menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod Pengawasan bagi

mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan

kertas peperiksaan;

g. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan di

pusat peperiksaan dengan menyemak sampul kertas peperiksaan

di hadapan calon bagi memastikan tiada kesan pencerobohan;

dan

h. Menurunkan tanda tangan pada label sampul kertas peperiksaan

bagi mengesahkan tiadanya kesan pencerobohan pada sampul

kertas peperiksaan dan memastikan mata pelajaran, tarikh dan

waktu peperiksaan adalah betul.

2.11 PENGEMAS BILIK

2.11.1 Fungsi

Membantu Ketua Pengawas dalam semua aspek kebersihan dan

kekemasan dewan dan bilik peperiksaan sepanjang masa peperiksaan.

2.11.2 Tanggungjawab

a. Membersih dan mengemas dewan dan bilik peperiksaan;

b. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan; dan

c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP atau TKP

berkaitan dengan kebersihan dan kekemasan dewan atau bilik

peperiksaan.

20

PANDUAN PENGURUSAN


PERINGATAN

Semua petugas peperiksaan hendaklah:

a. Menghadiri taklimat keselamatan;

b. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi, Akuan Integriti dan Akuan Penerimaan

Taklimat Serta Pengisytiharan Diri dan memahami tindakan yang akan diambil

sekiranya melanggar akta berkenaan;

c. Menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan mengikut prosedur operasi

standard oleh LP dan Arahan Keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai

Keselamatan Kerajaan; dan

d. Memahami tindakan tatatertib yang boleh diambil terhadap mana-mana penjawat

awam yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

21

PANDUAN PENGURUSAN


3.0

PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN

PEPERIKSAAN

22

PANDUAN PENGURUSAN


3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN 3.1 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972 DAN

BORANG AKUAN INTERGRITI

3.1.1 Semua pihak yang terlibat dalam pengurusan dan

pengendalian peperiksaan hendaklah melengkapkan dan

menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang

Akuan Intergriti sebelum menjalankan tugas.

Petugas Peperiksaan

3.1.2 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang

Akuan Intergriti yang telah dilengkapkan kepada Penyelia

Kawasan setelah tamat taklimat keselamatan peperiksaan.

Ketua Pengawas

3.1.3 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang

Akuan Intergriti yang telah dilengkapkan kepada KS, SPP, JPN

setelah tamat keseluruhan peperiksaan.

Penyelia Kawasan

3.2 BORANG PENGISYTIHARAN DIRI (LP/Am 50)

3.2.1 Semua pihak terlibat dalam pengurusan dan pengendalian

peperiksaan hendaklah melengkap dan menandatangani

Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) sebelum

menjalankan tugas.

Petugas Pengawas

3.2.2 Menyerahkan Borang Pengisytiharan Diri yang telah

dilengkapkan kepada Penyelia Kawasan setelah tamat taklimat

keselamatan peperiksaan.

Ketua Pengawas

3.2.3 KS, SPP, JPN hendaklah menyimpan Borang Pengisytiharan

Diri selama enam bulan selepas peperiksaan tamat.

Petugas Pengawas

3.3 BORANG AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN

3.3.1 Melengkap dan menandatangani Borang Akuan Penerimaan

Maklumat Dan Arahan sebelum menjalankan tugas.

Petugas Pengawas

3.3.2 Menyerahkan Borang Pengisytiharan Diri yang telah

dilengkapkan kepada PK setelah tamat taklimat keselamatan

peperiksaan.

Ketua Pengawas

3.3.3 Menyerahkan Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan

arahan kepada KS, SPP, JPN setelah tamat keseluruhan

peperiksaan.

Petugas Pengawas

3.4 KENYATAAN KEMASUKAN PEPERIKSAAN

3.4.1 Memastikan calon membawa Kenyataan Kemasukan

Peperiksaan dan menunjukkannya kepada Ketua Pengawas

sekiranya menumpang di pusat peperiksaan lain sebagai

bukti pendaftaran.

Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

23

PANDUAN PENGURUSAN


3.5 DOKUMEN PENGENALAN DIRI CALON

3.5.1 Menerima dokumen berikut sebagai dokumen pengenalan

calon diri:

a. Kad Pengenalan Malaysia (MyKad) atau Tentera atau

Polis;

b. Surat Pendaftaran Sementara (bergambar) yang

dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara;

c. Pasport Antarabangsa;

d. Lesen memandu; dan

e. Surat Akuan calon yang di tandatangani oleh

Pengetua/Guru Besar sekolah berkenaan.

Ketua Pengawas/


3.5.2 Memeriksa dokumen pengenalan diri calon semasa

peperiksaan bagi setiap kertas peperiksaan.

Ketua Pengawas/


3.5.3 Memastikan calon yang menduduki setiap kertas peperiksaan

adalah calon yang sebenar mendaftar berdasarkan dokumen

pengenalan diri, Kenyataan Kemasukan Peperiksaan yang

ditampal di meja dan JK.

Ketua Pengawas/


3.5.4 Mengambil cap jari dan tandatangan calon pada BRP bagi

dokumen yang diragui kesahihannya.

Ketua Pengawas/


3.6 JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

3.6.1 Memastikan Jadual Waktu Peperiksaan ditampalkan di setiap

pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan.

Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan/

Pengetua/Guru Besar

3.6.2 Memaklumkan kepada calon tentang tarikh dan waktu

peperiksaan serta garis panduan dan arahan yang terkandung

dalam Jadual Waktu Peperiksaan.

Pengetua/Guru Besar

3.6.3 Memastikan peperiksaan dijalankan mengikut Jadual Waktu

Peperiksaan yang rasmi.

Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan

3.6.4 Menyelaraskan waktu pada jam yang digunakan sekiranya

pusat itu mempunyai lebih daripada satu dewan atau bilik

peperiksaan. Waktu yang diselaraskan mestilah mengikut

piawaian.

Ketua Pengawas/


3.6.5 Mencatatkan di papan tulis waktu sebenar peperiksaan

dimulakan dan ditamatkan mengikut tempoh masa yang

ditetapkan.

Ketua Pengawas/


24

PANDUAN PENGURUSAN


3.7 BUKU REKOD PENGAWASAN PEPERIKSAAN (BRP)

3.7.1 Merekod maklumat petugas peperiksaan dengan lengkap

sebelum hari pertama peperiksaan. Maklumat hendaklah

ditulis dengan tulisan tangan oleh setiap petugas

peperiksaan.

Ketua Pengawas/


3.7.2 Merekod dengan tulisan tangan semua maklumat lengkap

berhubung pengurusan dan pengendalian peperiksaan pada

setiap sidang peperiksaan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.7.3 Merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) setiap

kali karung bungkusan kertas peperiksaan dibawa dari bilik

kebal ke pusat peperiksaan dan setiap kali skrip jawapan

peperiksaan dihantar dari pusat peperiksaan ke bilik kebal;

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.7.4 Memastikan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang

tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal

keselamatan fizikal;

Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan

3.7.5 Mengesahkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang

tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal

keselamatan fizikal;

Guru Bertugas

3.7.6 Memastikan BRP disimpan di tempat yang selamat supaya

tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berkenaan.

Ketua Pengawas/


3.7.7 Mengembalikan BRP ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan

peperiksaan.

Ketua Pengawas/ Penyelia Kawasan/ KU UPP/ KS SPP

25

PANDUAN PENGURUSAN


26

PANDUAN PENGURUSAN


3.8 PELAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN

3.8.1 Memastikan pelan tempat duduk calon di dewan atau bilik

peperiksaan disusun mengikut tertib angka giliran calon.

Pengetua/Guru Besar

3.8.2 Menyediakan tiga salinan pelan tempat duduk calon:

Salinan Pertama: Dipamerkan di pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan

berkenaan.

Salinan Kedua:

Diserahkan kepada KP semasa lawatan ke pusat peperiksaan.

Menyimpan salinan kedua pelan dalam BRP.

Salinan Ketiga:

Diserahkan kepada JPN.

Pengetua/Guru Besar

Pengetua/Guru Besar

Pengetua/Guru Besar/

Ketua Pengawas

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.8.3 Menyediakan satu pelan tempat duduk baharu yang

menunjukkan kedudukan calon semasa mengambil

peperiksaan jika tempat duduk calon dirombak dan calon tidak

ditempatkan mengikut pelan tempat duduk asal mengikut

keperluan sidang kertas peperiksaan tertentu.

Tarikh, masa, nama dan kod kertas peperiksaan mestilah

dicatatkan pada pelan baharu ini.

3.8.4 Menyimpan salinan pelan tempat duduk asal dan pelan tempat

duduk baharu di dalam poket BRP.

Ketua Pengawas Peperiksaan

3.9 JADUAL KEDATANGAN (JK)

3.9.1 Merekodkan kehadiran calon bagi setiap kertas peperiksaan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.9.2 Merekodkan kehadiran calon menumpang, calon bantahan,

calon tahanan dan calon hospital bagi setiap kertas

peperiksaan yang dihadiri pada helaian JK kosong yang

berasingan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.9.3 Bagi calon tercicir, kehadiran calon hendaklah dicatat bagi

setiap kertas peperiksaan yang didaftarkan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.9.4 Bagi calon hospital, maklumat hospital di mana calon

mengambil peperiksaan hendaklah direkodkan.


3.9.5 Memastikan maklumat yang sedia ada dalam JK tidak dipinda

sama sekali.


3.9.6 Jika terdapat kesilapan maklumat calon atau maklumat mata

pelajaran pada JK, mohon pihak sekolah untuk mengisi Borang

Pembetulan Maklumat Calon (LP/Am 38) atau Borang

Pembetulan Maklumat Mata Pelajaran (LP/Am 39).

Ketua Pengawas

Peperiksaan

27

PANDUAN PENGURUSAN


3.9.8 Mencatat nama calon, nombor kad pengenalan atau sijil

kelahiran, angka giliran asal calon dan kod kertas peperiksaan

pada helaian JK kosong yang berasingan dengan

menggunakan dakwat warna merah bagi calon hospital atau

tahanan atau tercicir atau menumpang atau bantahan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

LOKASI: PUSAT ASAL

Tanda

Maksud

Warna Jenis JK

Dakwat

Calon hadir Biru JK asal

T Calon tidak hadir Biru JK asal

T Calon hospital/tahanan Biru JK asal

Calon tercicir yang hadir Merah Helaian JK kosong berasingan

T Calon tercicir yang tidak hadir Merah Helaian JK kosong berasingan

Calon menumpang/bantahan yang Merah Helaian JK kosong berasingan

hadir

Kes-kes khas Biru (Tanda) Calon meninggalkan pusat peperiksaan Merah JK asal

selepas kehadiran ditanda (

) (Bulatan)

T

Kes-kes khas Biru (Tanda) Calon tiba di pusat peperiksaan selepas Merah JK asal

kehadiran ditanda (T) (Bulatan)

LOKASI: HOSPITAL ATAU TEMPAT TAHANAN

Tanda

Maksud

Warna Dakwat

Jenis JK

Calon hadir Merah Helaian JK kosong berasingan

28

PANDUAN PENGURUSAN


3.9.9 Menyimpan JK di tempat yang selamat dan tidak boleh diakses

oleh pihak yang tidak berkenaan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.9.10 Memastikan salinan karbon JK tidak diasingkan sebelum tamat

peperiksaan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.9.11 Menguruskan JK seperti berikut:

Salinan asal dan salinan kedua

Dihantar ke LP.

(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)

Salinan ketiga

Dikembalikan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan

peperiksaan


Ketua Pengawas

Peperiksaan

29

PANDUAN PENGURUSAN


30

PANDUAN PENGURUSAN


3.10 BORANG MENGESAN PERGERAKAN CALON (LP/AM 29)

3.10.1 Merekodkan dengan lengkap maklumat pergerakan calon bagi

setiap kertas peperiksaan.

Ketua Pengawas/


3.10.2 Menguruskan Borang LP/Am 29 seperti berikut:

Salinan Pertama: Diletakkan di atas skrip jawapan peperiksaan sebelum

dibungkus. (rujuk lampiran)

Salinan Kedua: Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan

peperiksaan.

Salinan Ketiga: Disimpan di dalam poket BRP dan dihantar ke LP.

(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)

Ketua Pengawas /


Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas/


3.11 BORANG KAWALAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF

BERMAKLUMAT (KOB) DAN BORANG KAWALAN KERTAS

JAWAPAN OBJEKTIF TIDAK BERMAKLUMAT (KOTB)

3.11.1 Mengisi dengan lengkap maklumat berkaitan pengurusan

skrip jawapan objektif dengan menggunakan pensel 2B atau

BB.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.11.2 Meletakkan borang KOB/KOTB di bahagian atas skrip jawapan

objektif (JOB/JOTB) bagi setiap kertas peperiksaan sebelum

dibungkus.

Ketua Pengawas/


3.12 JADUAL PENGIRIMAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (JPSJP)

3.12.1 Merujuk JPSJP yang mengandungi tarikh peperiksaan, kod

kertas, nama dan alamat Pemeriksa bagi tujuan

penghantaran SJP kepada Pemeriksa.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.12.2 Menyimpan JPSJP di tempat yang selamat dan tidak boleh

diakses oleh pihak yang tidak berkenaan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.12.3 Mengembalikan JPSJP ke Bilik Kebal setelah tamat

keseluruhan peperiksaan.

Ketua Pengawas/ Penyelia Kawasan/ KU UPP/ KS SPP

3.12.4 Melupuskan JPSJP mengikut prosedur keselamatan. KU UPP/ KS SPP

31

PANDUAN PENGURUSAN


3.13 BORANG LAPORAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN (LP/Am 90)

3.13.1

Mengisi Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am

90) untuk tujuan melaporkan kes-kes luar jangka yang

berlaku di pusat peperiksaan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

3.13.2 Mengisi borang ini setiap kali ada kes luar jangka dan

menyerahkannya kepada PK.


3.13.3 Menyampaikan maklumat kes-kes luar jangka kepada JPN.

Penyelia Kawasan/ KU UPP/ KS SPP

3.13.4 Memaklumkan kes-kes luar jangka kepada Lembaga

Peperiksaan dengan menggunakan faks pada hari berlakunya

kes.

Penyelia Kawasan/ KU UPP/ KS SPP

32

PANDUAN PENGURUSAN


4.0

PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

33

PANDUAN PENGURUSAN

PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN

4.1 PRA PEPERIKSAAN

Peringkat Kebangsaan

4.1.1 Melantik Pengarah Pendidikan untuk menyelia dan

menguruskan peperiksaan di peringkat negeri.

Pengarah Peperiksaan

4.1.2 Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan

dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat kebangsaan.

Pengarah

Peperiksaan

Peringkat Negeri

Peringkat Daerah

4.1.7 Mempengerusikan mesyuarat Jawatan Kuasa Keselamatan

dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat daerah.

PPD

Peringkat Sekolah

4.1.3 Mempengerusikan mesyuarat JK Keselamatan dan

Pengurusan Peperiksaan di peringkat negeri.

Pengarah Pendidikan

4.1.4 Memastikan semua bilik kebal/bilik keselamatan dan pusat

peperiksaan telah disediakan untuk peperiksaan.

KS SPP

4.1.5 Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan

KS SPP/KU UPP

4.1.6 Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan

peperiksaan daripada KS SPP atau KU UPP.

Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas

4.1.8 Menyampaikan taklimat berhubung amaran, larangan dan

peraturan-peraturan peperiksaan di dalam dewan dan bilik peperiksaan kepada calon dan guru bertugas.

Pengetua/

Guru Besar

4.1.9 Mengarahkan calon mengisi Borang Perakuan Calon

Peperiksaan. (LP/Am 34)

Pengawas

Peperiksaan

4.1.10 Mengutip Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34)

yang telah dilengkapkan oleh calon dan diserahkan kepada

KP.

Pengetua/

Guru Besar/ SUP

4.1.11 Menampal Jadual Waktu Peperiksaan, pelan tempat duduk

calon dan amaran serta larangan semasa peperiksaan di

tiap-tiap pintu dewan dan bilik peperiksaan.

Pengetua/

Guru Besar/ SUP

4.1.12 Menampal Kenyataan Kemasukan Peperiksaan yang dicetak

daripada sistem di penjuru atas sebelah kanan meja calon.

Pengetua/

Guru Besar/ SUP

34

PANDUAN PENGURUSAN


Peringkat Pusat Peperiksaan

4.1.13

Meletakkan label “KAWASAN LARANGAN” dan

“PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” di bahagian luar

dewan dan bilik peperiksaan.

Pengetua/

Guru Besar/ SUP

4.1.14 Menampal label “KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN” di

bahagian luar tandas yang dikenalpasti untuk kegunaan

calon peperiksaan sahaja.

Pengetua/ Guru Besar/

SUP

4.1.15 Menyediakan Jadual Bertugas Pengawas Peperiksaan. Ketua Pengawas Peperiksaan

4.1.16 Mengadakan lawatan ke pusat peperiksaan sekurang-

kurangnya satu hari bekerja sebelum peperiksaan bermula

untuk:

a. Memastikan persediaan dewan dan bilik peperiksaan

telah diuruskan dengan sempurna, kondusif dan sesuai

serta tidak ada apa-apa aktiviti atau keadaan yang

boleh mengganggu tumpuan calon;

b. Memastikan bilik khas, kemudahan dan peralatan bagi

calon yang memerlukan bantuan disediakan mengikut

keperluan;

c. Memastikan kerusi dan meja yang sesuai dengan

keadaan calon telah disusun mengikut peraturan yang

ditetapkan. Bagi meja yang berlaci, bahagian laci meja

hendaklah menghadap ke hadapan;

d. Memastikan sisi kiri atau sisi kanan meja dengan meja

bersebelahan mempunyai jarak sekurang-kurangnya

0.8 meter dan sisi belakang meja calon hadapan

dengan sisi hadapan meja calon belakang mempunyai

jarak sekurang-kurangnya 1 meter. Memastikan

mana-mana sisi meja tidak rapat dengan dinding dan

mempunyai jarak sekurang-kurangnya 0.5 meter dari

dinding;

e. Memastikan gambar, tulisan, carta atau gambar

rajah yang boleh membantu calon dialih, diturunkan

atau ditutup;

f. Memastikan pusat peperiksaan dilengkapi dengan

peralatan seperti berikut:

jam dinding yang mencukupi, sesuai dan tepat

waktu;

kipas dan lampu yang mencukupi, sesuai dan

berfungsi;

a. Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas


Ketua Pengawas


Ketua Pengawas


Ketua Pengawas


Ketua Pengawas


Ketua Pengawas





35

PANDUAN PENGURUSAN


almari besi berkunci dan berada di dewan atau bilik

peperiksaan utama dalam keadaan baik dan boleh

digunakan untuk peperiksaan;

papan tulis yang sesuai;

peti pertolongan cemas; dan

alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi

dengan baik disediakan di dewan.

g. Mendapatkan maklumat calon tercicir, calon menumpang,

calon hospital, calon pusat tahanan, calon pusat

pemulihan, calon penjara dan sebagainya daripada PGB;

h. Mengambil Kertas JOB, JOTB, Helaian Tambahan, Buku

Jawapan yang telah diasingkan mengikut kertas

peperiksaan serta bahan am lain daripada PGB dan

memastikan jumlahnya akur dan mencukupi;

i. Mendapatkan senarai guru bertugas sepanjang

peperiksaan berlangsung daripada Pengetua/Guru Besar;

j. Mengenalpasti bilangan dan jenis calon yang

mengambil sesuatu kertas peperiksaan;

k. Menyemak dan memastikan bekalan bahan peperiksaan

seperti buku jawapan, helaian tambahan dan mencukupi

mengikut keperluan kertas peperiksaan dan hari-hari

peperiksaan; dan

l. Melaporkan sebarang ketidakakuran bekalan bahan

peperiksaan kepada KS, SPP atau KU, UPP, JPN melalui

PPD atau PK.

Pengetua/ Guru Besar/ Ketua Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas

Peperiksaan





4.1.17 Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan

daripada KP sekurang-kurangnya satu hari bekerja sebelum

peperiksaan bermula berkaitan perkara berikut:

a. Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi 1972,

Borang Akuan Intergriti, Borang Pengisytiharan Diri dan

Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan;

b. Menerima Taklimat Keselamatan dan Pengurusan

Peperiksaan;

c. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual

Bertugas Pengawas Peperiksaan;

d. Mengisi butiran diri petugas peperiksaan dengan tulisan

tangan sendiri dalam BRP; dan

e. Menyemak bahan-bahan peperiksaan.


Timbalan Ketua Pengawas/ Pengawas

Peperiksaan

36

PANDUAN PENGURUSAN

PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 4.2 HARI PEPERIKSAAN

Sebelum Sidang Peperiksaan

Peringkat Kebangsaan

Peringkat Negeri

Peringkat Daerah

Peringkat Sekolah


4.2.1 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat

kebangsaan.

Pengarah

Peperiksaan

4.2.2 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat negeri. Pengarah

Pendidikan

4.2.3 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat daerah. PPD

4.2.4 Memberi ingatan dan membuat pemeriksaan agar calon tidak

membawa masuk alat atau bahan yang tidak dibenarkan ke

dalam dewan atau bilik peperiksaan.

Guru Bertugas

4.2.5 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal

untuk mengurus pengedaran bekalan kertas peperiksaan.

Penyelia Kawasan

4.2.6 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal

untuk mengambil bekalan kertas peperiksaan daripada PK.

(Rujuk prosedur di Bahagian 5.0)

Ketua Pengawas/ Pengawas

Peperiksaan

4.2.7 Berada di pusat peperiksaan sekurang-kurangnya setengah

jam sebelum peperiksaan bermula.


Peperiksaan

4.2.8 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul

kertas peperiksaan sidang 1 dan 2 di dalam almari besi

berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama. (Rujuk

prosedur di Bahagian 5.0)


Peperiksaan

4.2.9 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul

kertas peperiksaan sidang 3 di dalam almari besi berkunci di

bilik PGB.


Peperiksaan

4.2.10 Mengedarkan buku jawapan, helaian tambahan, JOB atau

JOTB dan lain-lain bahan peperiksaan yang berkaitan kepada

calon mengikut keperluan kertas peperiksaan.


Peperiksaan

4.2.11 Membenarkan calon masuk ke dalam dewan atau bilik

peperiksaan 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan.


Peperiksaan

37

PANDUAN PENGURUSAN


4.2.12 Memastikan calon hanya membawa masuk bahan-bahan yang dibenarkan mengikut keperluan kertas peperiksaan. (rujuk Jadual Waktu Peperiksaan)


4.2.13 Memastikan calon tidak membawa masuk ke dalam dewan

atau bilik peperiksaan alat atau bahan yang tidak dibenarkan

seperti berikut:

a. telefon bimbit atau sebarang gajet komunikasi;

b. nota atau buku rujukan atau catatan atau lakaran atau

sebarang tulisan dalam apa bentuk sekali;

c. bekas alat tulis; dan

d. sebarang peralatan atau bahan yang tidak diperlukan

untuk peperiksaan.

Penyelia Kawasan/ Pengetua/ Guru Besar/

Ketua Pengawas/

Timbalan Ketua Pengawas/


4.2.14 Memastikan peralatan atau bahan-bahan yang tidak

dibenarkan dibawa masuk ke dalam dewan atau bilik

peperiksaan diletak di luar dewan atau bilik peperiksaan.


4.2.15 Memastikan calon duduk di tempat mengikut pelan yang telah ditetapkan.

Ketua Pengawas/



4.2.16 Membacakan larangan, amaran dan peringatan di dewan dan

bilik peperiksaan seperti yang tercatat pada Jadual Waktu

Peperiksaan kepada calon sebelum mengedarkan kertas

peperiksaan dan meminta calon memeriksa saku atau meja

masing-masing bagi mengesahkan bahawa tidak ada nota

atau bahan bertulis dan bercetak atau sebarang bahan yang

dilarang telah dibawa masuk.

Ketua Pengawas/



4.2.17 Membuat pengumuman berikut sebelum sesuatu kertas

peperiksaan dimulakan:

a. mengingatkan calon agar tidak membawa bahan-

bahan larangan ke dalam dewan atau bilik peperiksaan;

b. meminta calon menulis angka giliran dan nombor Kad

Pengenalan atau nombor sijil kelahiran pada tiap-tiap

helai kertas jawapan;

c. memaklumkan kepada calon tentang nama kertas

peperiksaan, masa dan tempoh peperiksaan.

Contoh:

Bahasa Melayu Kertas 1 (1103/1)

Dari 8.00 pagi hingga 10.00 pagi (2 jam)

Keterangan ini juga hendaklah ditulis di papan tulis; dan

d. meminta calon mematuhi Panduan Pengendalian Kertas

JOB dan Panduan Pengendalian Kertas JOTB.

Ketua Pengawas/

Timbalan

Ketua Pengawas/


38

PANDUAN PENGURUSAN


4.2.18 Membuka karung keselamatan yang betul mengikut sidang

dan mengeluarkan kertas peperiksaan mengikut prosedur

yang telah ditetapkan LP. (rujuk prosedur di Bahagian 5.0)

Ketua Pengawas/



4.2.19 Mengesahkan tiada ketidakakuran pada bungkusan kertas

peperiksaan.

Ketua Pengawas/ Timbalan

Ketua Pengawas/


4.2.20

Memeriksa dan memastikan bekalan kertas peperiksaan

adalah bertepatan mengikut Jadual Waktu Peperiksaan.

Ketua Pengawas/

Timbalan


4.2.21 Mengira jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan

yang tercatat pada label sampul.

Ketua Pengawas/

Timbalan


4.2.22 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan sekiranya bilangan

kertas peperiksaan tidak mencukupi. (rujuk prosedur di

Bahagian 5.0)

Ketua Pengawas/

Timbalan

Ketua Pengawas/


4.2.23 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada calon dan

mengingatkan calon supaya meneliti nama dan kod kertas

peperiksaan yang diedarkan. Jika terdapat ketidakaturan

kertas peperiksaan, calon hendaklah mengangkat tangan dan

memberitahu PP serta merta.

Ketua Pengawas/

Timbalan


4.2.24 Memastikan calon mencatat angka giliran dan nombor kad

pengenalan/sijil kelahiran pada kertas peperiksaan tertutup.

Ketua Pengawas/



4.2.25 Memaklumkan calon tentang errata, jika ada. Errata itu

hendaklah dibacakan secara lisan dan dicatatkan dengan jelas

di papan tulis atau diedarkan sekiranya dibekalkan oleh LP.

Ketua Pengawas/



39

PANDUAN PENGURUSAN


Semasa Sidang Peperiksaan


4.2.26 Memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan

dalam Jadual Waktu Peperiksaan.

Ketua Pengawas/



4.2.27 Memastikan tiada pengumuman dibuat semasa peperiksaan

sedang dijalankan kecuali pengumuman penting yang tidak

dapat dielakkan. Pengumuman tentang masa peperiksaan

hanya boleh dibuat sebanyak dua kali iaitu pada 30 minit dan

10 minit sebelum masa peperiksaan tamat.

4.2.28 Menyemak dokumen pengenalan diri calon dan angka giliran

calon pada Kenyataan Kemasukan Peperiksaan.


4.2.29 Menanda kehadiran calon dalam Jadual Kedatangan Calon tiga

puloh (30) minit selepas peperiksaan bermula.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

4.2.30 Memastikan calon tidak dibenarkan mengambil peperiksaan

sekiranya tiba di dewan atau bilik peperiksaan lebih daripada

tiga puloh (30) minit selepas peperiksaan dimulakan. Walau

bagaimanapun, calon boleh dibenarkan mengambil

peperiksaan sekiranya dapat memberikan sebab yang

munasabah tetapi tiada masa gantian diberikan. Butiran

calon, masa dan sebab tersebut hendaklah dicatatkan di

dalam BRP.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

4.2.31 Memastikan Calon Yang Hadir dan Calon Yang Tidak Hadir

ditanda mengikut rekod calon yang dicetak dalam Jadual

Kedatangan pusat peperiksaan berkenaan sahaja. Kehadiran

calon tercicir dan calon menumpang dicatat dalam JK kosong

yang berasingan.


4.2.32 Memastikan pengawasan peperiksaan dilaksanakan secara

aktif dengan mematuhi prosedur operasi standard dan Arahan

Keselamatan.

Ketua Pengawas/



4.2.33 Memastikan kes calon yang sakit tiba-tiba diuruskan mengikut

prosedur. (rujuk Pengurusan Kes Khas, Bahagian 7.7.1 Sakit

Tiba-tiba)

Ketua Pengawas

Peperiksaan

4.2.34 Memastikan kes salah laku diuruskan mengikut prosedur.

(rujuk Pengurusan Kes Salah Laku, Bahagian 7.8 Kes Salah

Laku)

Ketua Pengawas

Peperiksaan

4.2.35 Mencatat maklumat pada BRP, Borang Mengesan Pergerakan

Calon (LP/Am 29) dan Plastik Pembungkus Skrip Jawapan

dengan lengkap, betul dan sama.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

40

PANDUAN PENGURUSAN


Selepas Sidang Peperiksaan


4.2.36 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik

peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu

kertas tidak membawa keluar kertas peperiksaan dan skrip

jawapan peperiksaan. Kertas peperiksaan (kecuali kertas

peperiksaan tertutup) boleh diserahkan kepada calon

setelah tamat sidang peperiksaan berkenaan.


Ketua Pengawas/


4.2.37 Calon tidak dibenarkan keluar dalam tempoh 10 minit terakhir.

Pengumuman yang berikut hendaklah dibuat:

“Masa ada 10 minit lagi. Calon tidak dibenarkan keluar.”

Ketua Pengawas/



4.2.38 Menjalankan pemantauan bagi memastikan pengurusan

peperiksaan menepati prosedur yang telah ditetapkan.

Pengarah Peperiksaan/

Pengarah Pendidikan/ Lembaga Peperiksaan/ KS SPP/ UPP/ Penyelia

Kawasan

4.2.39 Pengurusan Kertas Peperiksaan Tertutup.

Rujuk BAHAGIAN 5.0 – perkara 5.6

Pengarah Peperiksaan/

Pengarah Pendidikan/ Lembaga Peperiksaan/ KS SPP/ UPP/ Penyelia

Kawasan

4.2.40 Pengurusan Kertas Jawapan Objektif.


Ketua Pengawas/



Ketua Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas/



Ketua Pengawas/



4.2.41 Pengurusan Kertas Jawapan Subjektif.


4.2.42 Mengambil tindakan seperti berikut sebelum membenarkan

calon keluar dari bilik atau dewan peperiksaan;

4.2.43 Mengingatkan calon supaya tidak keluar dari dewan dan bilik

peperiksaan sehingga diberi kebenaran;

4.2.44 Mengutip kertas peperiksaan tertutup;

4.2.45 Mengutip semua helaian tambahan yang telah digunakan

sebagai kerja kasar atau contengan dan disimpan dalam

almari besi berkunci sebelum dilupuskan selepas tamat

peperiksaan;

Ketua Pengawas/



4.2.46 Memastikan SJP telah dikutip, disusun mengikut angka

giliran

Ketua Pengawas/

Timbalan


41

PANDUAN PENGURUSAN


4.3 PASCA PEPERIKSAAN


4.2.47 Melarang calon membawa keluar Buku Jawapan,

Helaian Tambahan dan JOB atau JOTB dan kertas

peperiksaan tertutup;

Ketua Pengawas/



4.2.48 Meminta calon membawa keluar dokumen pengenalan

diri, alat tulis dan kertas peperiksaan yang telah

dijalankan;


Ketua Pengawas/


4.2.49 Mengingatkan calon tentang kertas peperiksaan dan

waktu peperiksaan berikutnya; dan



4.2.50 Mengarahkan calon keluar dari dewan atau bilik

peperiksaan dengan tertib.

Ketua Pengawas/



4.2.51 Memastikan bahan-bahan peperiksaan disimpan di

dalam almari yang berkunci pada setiap hari selepas

peperiksaan berakhir.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

4.2.52 Memastikan dewan atau bilik peperiksaan utama tidak

ditinggalkan tanpa pengawasan antara sidang

peperiksaan pada hari yang sama sekiranya masih

tersimpan SJP.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

4.2.53 Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci selepas

tamat sidang peperiksaan terakhir setiap hari

peperiksaan.

Ketua Pengawas Peperiksaan/

Pengetua/Guru Besar

4.3.1 Melengkapkan dan mengemaskini borang dan dokumen

peperiksaan berikut dan menyerahkannya kepada PK:

a. Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Akuan

Intergriti ;

b. Borang Akuan Penerimaan Taklimat serta

pengisytiharan Diri (LP/AM 52)

c. Borang Pengisytiharan Diri;

d. Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29):

Salinan kedua – dihantar ke bilik kebal.

Salinan ketiga – dihantar ke LP;

e. Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan (BRP);

f. Pelan dewan dan bilik peperiksaan;

Ketua Pengawas

Peperiksaan

42

PANDUAN PENGURUSAN


g. Jadual Kedatangan Calon (JK):

Salinan asal dan kedua kepada LP; dan

Salinan ketiga kepada SPP atau UPP;

h. Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JP);

i. Borang Kiriman Domestik (Poslaju) – salinan

pengirim;

j. Borang tuntutan pengawasan dan perjalanan yang

telah disemak dan disahkan (LP/Am 17, LP/Am 17A);

k. Laporan Kes Salah Laku (jika ada);

l. Borang-borang lain yang berkaitan (jika ada);

m. Kunci dan mangga almari besi berkunci;

n. Semua sampul kosong kertas peperiksaan untuk

disimpan di bilik kebal selama enam bulan selepas

pengumuman keputusan peperiksaan; dan

o. Menyerahkan semua bahan peperiksaan dan alat tulis

yang berlebihan untuk disimpan di bilik kebal atau

stor SPP atau stor UPP.

4.3.2 Menyerahkan baki kertas peperiksaan kepada PGB sekolah

pusat peperiksaan selepas tamat keseluruhan peperiksaan.

Penyerahan ini hendaklah direkodkan pada BRP.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

43

PANDUAN PENGURUSAN


5.0

PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN

44

PANDUAN PENGURUSAN


5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN 5.1 PENYERAHAN DAN PENERIMAAN KERTAS PEPERIKSAAN DI

BILIK KEBAL ATAU BILIK KESELAMATAN ATAU BALAI POLIS

Kertas Peperiksaan Sidang 1 Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi pertama

sebelah pagi

Kertas Peperiksaan Sidang 2 Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi kedua

sebelah pagi

Kertas Peperiksaan Sidang 3 Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang

5.1.1 Mengambil kertas peperiksaan Sidang 1, Sidang 2 dan

Sidang 3 mengikut waktu yang telah ditetapkan.

Sidang

1 (Pagi)

2 (Pagi)

3 (Petang)

Waktu Pengambilan Kertas Peperiksaan

dari Bilik Kebal

Pusat A Pagi

Pusat B x Pagi

Pusat C x Pagi

Pusat D x x Tengah hari

Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas/


5.1.2 Semua urusan serah terima kertas peperiksaan dan kerja-

kerja yang berkaitan dilaksanakan di ruang kerja. Jika ruang

kerja sempit, urusan serah terima dan kerja-kerja yang

berkaitan bolehlah dilaksanakan di dalam kawasan berpagar

bilik kebal.


5.1.3 Menyemak label sampul kertas peperiksaan yang diterima daripada PK bagi memastikan perkara berikut:

a. nombor pusat peperiksaan betul;

b. kod dan nama kertas peperiksaan betul;

c. bilangan sampul mencukupi; dan

d. bilangan naskhah seperti yang tercatat pada label sampul

mencukupi untuk semua calon.


5.1.4 Menyerahkan errata kertas peperiksaan hari berkenaan, jika ada, kepada KP.

Penyelia Kawasan

5.1.5 Menandatangani Borang Akuan Penyemakan dan Penerimaan

Kertas Peperiksaan semasa penerimaan kertas peperiksaan

daripada PK.

Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas/


45

PANDUAN PENGURUSAN


5.2 PENYIMPANAN KERTAS PEPERIKSAAN DI PUSAT PEPERIKSAAN

5.1.6 Memasukkan sampul kertas peperiksaan yang telah disemak

ke dalam karung keselamatan mengikut sidang. Karung

keselamatan dijerut dengan seal keselamatan (mouse tail) dan

merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam

Buku Rekod Pengawasan.


5.1.7 Memasukkan semua karung keselamatan ke dalam ruang

bagasi sebuah kereta dan terus ke pusat peperiksaan tanpa

singgah di mana-mana tempat dalam perjalanan.

Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas/


5.2.1 Kertas Peperiksaan Sidang 1

Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi pertama sebelah

pagi.

Ketua Pengawas/

Timbalan Ketua Pengawas


Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi kedua sebelah

pagi.

Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua

Pengawas


Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang.


Pengawas

5.2.4 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi kertas

peperiksaan sidang 1 dan sidang 2 di dalam almari besi

berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama manakala

kertas peperiksaan sidang 3 di simpan di bilik PGB.


Pengawas

5.2.5 Memastikan almari besi berkunci yang mengandungi kertas

peperiksaan sentiasa dikunci:

a. Jika almari besi berkunci mempunyai satu kunci mangga

dan satu kunci asal almari besi:

kunci pertama disimpan oleh KP

kunci kedua disimpan oleh TKP

b. Jika almari besi berkunci hanya mempunyai satu kunci,

kunci disimpan oleh KP.

Ketua Pengawas/

Timbalan Ketua

Pengawas

46

PANDUAN PENGURUSAN


5.3 PENGEDARAN KERTAS PEPERIKSAAN KEPADA CALON

5.3.1 Mengeluarkan karung keselamatan mengikut sidang daripada

almari besi berkunci 15 minit sebelum peperiksaan bermula.

Ketua Pengawas/


5.3.2 Menyemak karung keselamatan di hadapan calon di dewan

atau bilik peperiksaan utama dan mengesahkan nombor siri

seal keselamatan (mouse tail) adalah sama dengan yang

dicatatkan di dalam BRP.

Timbalan

Ketua Pengawas/ Guru bertugas

5.3.3 Menyemak dan mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada

sampul kertas peperiksaan dan menurunkan tandatangan

pada sampul kertas peperiksaan di hadapan calon di dewan

peperiksaan atau bilik peperiksaan utama.


Pengawas Peperiksaan/ Guru bertugas/Guru

Besar

5.3.4 Memotong sampul kertas peperiksaan dengan memastikan

seal keselamatan tidak terpisah dari sampul kertas

peperiksaan.

Timbalan Ketua

Pengawas/

Pengawas Peperiksaan/ Guru bertugas/Guru

Besar

5.3.5 Memastikan jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan

yang tercatat pada label sampul.


5.3.6 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan daripada pusat

yang terdekat sekiranya bilangan kertas peperiksaan tidak

mencukupi. (rujuk prosedur di Bahagian 5.0 Perkara 5.5)

Ketua Pengawas/ Penyelia Kawasan

5.3.7 Menyemak sekali lagi untuk memastikan:

a. kod dan nama kertas peperiksaan adalah betul; dan

b. tiada campuran kertas peperiksaan dengan menyemak

kedudukan spine tag.


5.3.8 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada semua calon dengan

muka hadapan kertas peperiksaan di bahagian atas.


Pengawas/ Pengawas

Peperiksaan

5.3.9 Sebaik sahaja kertas peperiksaan diedarkan, KP atau PP

mestilah membuat pengumuman meminta calon menyemak

kertas peperiksaan.


Pengawas/ Pengawas

Peperiksaan

5.3.10 Calon diminta mengangkat tangan dengan segera dan

memaklumkan kepada PP sekiranya terdapat kertas

peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat.


Pengawas/ Pengawas Peperiksaan

5.3.11 Mengambil semula kertas peperiksaan yang salah atau rosak

atau cacat dan membekalkan kertas peperiksaan yang betul

serta lengkap.

Ketua Pengawas/


Peperiksaan

47

PANDUAN PENGURUSAN


5.4 KESILAPAN MEMBUKA SAMPUL KERTAS PEPERIKSAAN

5.3.12 Menyimpan kertas peperiksaan yang salah atau rosak atau

cacat di dalam almari besi berkunci di dewan atau bilik

peperiksaan utama.

Ketua Pengawas/

Timbalan Ketua


5.3.13 Menyediakan laporan dan mengembalikan kertas

peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat kepada KS,

SPP atau KU, UPP, JPN melalui

Ketua Pengawas/


Peperiksaan

5.3.14 Mengutip lebihan kertas peperiksaan bagi calon yang tidak

hadir selepas 30 minit peperiksaan bermula dan

memasukkan semula kertas peperiksaan itu ke dalam

sampul kertas peperiksaan serta disimpan dalam almari besi

berkunci.


Pengawas/ Pengawas

Peperiksaan

5.3.15 Memastikan petugas peperiksaan tidak membaca atau

menyimpan kertas peperiksaan yang sedang dijawab atau

membenarkan kertas peperiksaan yang sedang dijawab

dibawa keluar dari dewan dan bilik peperiksaan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

5.3.16 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik

peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu kertas

tidak membawa keluar kertas peperiksaan atau SJP. Kertas

peperiksaan (kecuali kertas peperiksaan tertutup) boleh

diserahkan kepada calon setelah tamat sidang peperiksaan

kertas itu.

Ketua Pengawas/


Peperiksaan

5.4.1 Sekiranya sampul kertas peperiksaan yang sudah dibuka

tidak mengandungi kertas peperiksaan untuk hari dan masa

yang berkenaan, KP hendaklah mengambil tindakan berikut;

a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul

asal dengan segera;

b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong

dengan pita pelekat dan diseal dengan pelekat

keselamatan;

c. menyimpan sampul tersebut dalam almari besi

berkunci dalam dewan atau bilik peperiksaan utama; d. menghubungi PK atau KS, SPP atau KU, UPP, JPN

dengan segera untuk mendapatkan bekalan kertas peperiksaan yang betul;

e. mengembalikan kertas peperiksaan yang tersalah buka

itu kepada PK untuk tindakan selanjutnya; dan

f. mengarahkan PP mengawasi calon yang perlu

dikuarantin sehingga ke suatu masa yang ditetapkan.

Calon diminta duduk di tempat masing-masing dalam

keadaan bertenang dan bersabar.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

48

PANDUAN PENGURUSAN

PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 5.5 KEKURANGAN BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN

5.5.1 Sekiranya kertas peperiksaan tidak mencukupi untuk semua

calon yang hadir, KP hendaklah mengambil tindakan berikut:

a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul

asal dengan segera;

b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong dan

diseal dengan pita pelekat keselamatan;

c. menyimpan sampul tersebut dalam almari besi berkunci

dalam dewan atau bilik peperiksaan utama;

d. menghubungi PK atau KS, SPP atau KU, UPP, JPN

dengan segera untuk melapor kejadian;

e. mendapatkan maklumat terperinci sebagai asas

penilaian untuk tindakan:

bilangan kertas peperiksaan berkenaan yang

diperlukan;

kesediaan pusat berhampiran membekalkan kertas peperiksaan berkenaan;

anggaran masa yang diambil untuk mendapatkan bekalan tambahan kertas peperiksaan berkenaan;

kemudahan mesin fotostat yang sesuai;

kemudahan bekalan elektrik;

bekalan kertas peperiksaan selain daripada saiz A4; dan

kertas peperiksaan braille yang tidak boleh dibuat salinan.

f. Jika bekalan kertas peperiksaan boleh diperolehi dari

pusat peperiksaan yang berdekatan dalam tempoh

masa yang sesuai, PK mendapatkan bekalan kertas

peperiksaan dari pusat berdekatan;

g. Jika perkara 5.5.1(f) tidak dapat dilaksanakan,

tindakan berikut hendaklah dilakukan:

memberi arahan untuk membuat salinan fotostat

kertas peperiksaan berkenaan;

membuat salinan fotostat di sekolah atau lain-lain

premis Kerajaan;

mengawal selia kerja fotostat;

menurunkan tandatangan ringkas pada setiap

helaian kertas peperiksaan yang difotostat;

Ketua Pengawas

Peperiksaan/ Penyelia Kawasan

KS SPP/

Penyelia Kawasan

KS SPP/ KU UPP

49

PANDUAN PENGURUSAN


mengutip semula kertas peperiksaan berkenaan

selepas tamat sidang peperiksaan berkenaan; dan

menyerah semula kertas peperiksaan yang telah

dikutip kepada PK untuk disimpan di bilik kebal.


h. Jika perkara 5.5.1 (f) dan 5.5.1 (g) tidak dapat

dilaksanakan, tindakan berikut hendaklah dilakukan:

membahagikan calon, contohnya kepada dua

kumpulan berdasarkan bilangan kertas peperiksaan;

memastikan calon kumpulan pertama menduduki

peperiksaan terlebih dahulu. Calon kumpulan kedua

hendaklah dikuarantin;

mengingatkan calon kumpulan pertama agar tidak

membuat sebarang catatan atau contengan pada

kertas peperiksaan;

memastikan calon tidak membawa keluar kertas

peperiksaan dari dewan peperiksaan atau bilik

peperiksaan; dan

memastikan calon kumpulan kedua menduduki

peperiksaan sebaik sahaja calon kumpulan pertama

tamat.

Nota:

Kaedah 5.5.1 (h) hendaklah dilaksanakan jika berlaku

kekurangan kertas peperiksaan braille.

i. Memastikan calon yang dikuarantin diawasi sehingga

bekalan kertas peperiksaan mencukupi untuk semua

calon dan peperiksaan dapat dimulakan;

j. Memastikan PP yang mengawasi calon yang dikuarantin

melaksanakan perkara-perkara berikut:

menerangkan kedudukan yang sebenar kepada calon

dan meminta mereka bertenang dan bersabar;

memastikan calon tidak keluar dari dewan atau bilik

peperiksaan tanpa ditemani oleh PP; dan

memastikan tidak ada orang luar menghampiri dewan

atau bilik peperiksaan.

Penyelia Kawasan/

Pegawai Peperiksaan

Ketua Pengawas/

Timbalan Ketua



50

PANDUAN PENGURUSAN


5.6 PENGENDALIAN KERTAS PEPERIKSAAN TERTUTUP

k. Mendapatkan kerjasama PGB untuk menguruskan makan,

minum dan kebajikan calon jika kuarantin mengambil

masa yang terlalu lama;

l. Merekodkan perkara ini dalam BRP; dan

m. Menyediakan laporan lengkap dan mesti disampaikan

kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah

Peperiksaan dengan segera.

5.6.1 Memastikan semua calon menulis angka giliran pada muka

hadapan sebelah kanan bahagian atas kertas peperiksaan.


Pengawas/


5.6.2 b. Memastikan PP mengambil tindakan berikut bagi semua kertas

peperiksaan tertutup yang telah selesai diduduki:

a. mengutip semula semua kertas peperiksaan dan

menyusun mengikut angka giliran.

b. mengira dan memastikan:

bilangannya akur dengan bilangan yang diberikan;

tiada muka surat yang terkoyak atau hilang;

tiada soalan yang disalin dalam apa jua bentuk.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

5.6.3 Membungkus kertas peperiksaan tertutup mengikut tatacara

berikut:

a. memasukkan semula kertas peperiksaan tertutup ke

dalam sampul asal;

b. melengkapkan BKM Kertas Peperiksaan Tertutup

(LP/Am 51) dan menampal borang BKM di bahagian

belakang sampul kertas peperiksaan yang pertama;

c. sampul kertas peperiksaan yang pertama hendaklah

disusun di atas sampul lain dengan borang BKM

mengadap ke atas;

d. mengikat sampul yang telah disusun; dan

e. memasukkan sampul yang diikat ke dalam karung

keselamatan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

5.6.4 Menyerahkan karung keselamatan yang mengandungi kertas

peperiksaan tertutup kepada PK pada hari yang sama.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

51

PANDUAN PENGURUSAN


5.7 BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN CALON HOSPITAL ATAU

PUSAT TAHANAN ATAU PUSAT PEMULIHAN ATAU PENJARA

5.6.5 Mengotakkan semua sampul kertas peperiksaan tertutup,

dilabel dengan perkataan “KERTAS PEPERIKSAAN TERTUTUP”

dan disusun di atas rak di bahagian atas sekali.

Penyelia Kawasan

5.6.6 Menyimpan kertas peperiksaan tertutup di dalam bilik kebal

untuk dimusnahkan mengikut prosedur keselamatan.

KS SPP/ KU UPP

5.7.1 Mengambil kertas peperiksaan dari pusat peperiksaan yang

berhampiran setelah sampul kertas peperiksaan dibuka di pusat

peperiksaan berkenaan.


5.7.2 Memasukkan ke dalam karung keselamatan dan dijerut

dengan seal keselamatan (mouse tail) serta nombor siri seal

direkodkan di dalam BRP di hadapan KP pusat peperiksaan

berkenaan.


5.7.3 Memastikan kertas peperiksaan dibawa oleh dua orang

Petugas Peperiksaan dalam karung keselamatan terus ke

pusat.

Penyelia Kawasan

52

PANDUAN PENGURUSAN


6.0

PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN

PEPERIKSAAN

53

PANDUAN PENGURUSAN


6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN 6.1 PENGURUSAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF BERMAKLUMAT (JOB)

DAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF TIDAK BERMAKLUMAT (JOTB)

6.1.1 Sebelum Sesi Peperiksaan

a. Mengedarkan kertas JOB sebelum semua calon

mengambil tempat di dalam dewan dan bilik peperiksaan;

b. Memastikan setiap calon menerima kertas JOB masing-

masing;

c. Memastikan calon mematuhi arahan berikut:

menyemak semula maklumat yang telah dicetak pada

kertas sepadan dengan maklumat diri calon;

tidak meminda maklumat yang telah sedia dicetak;

menggunakan pensel 2B atau BB sahaja;

menggunakan getah pemadam jenis lembut sahaja;

tiada kesan pensel di tempat yang dipadam

tidak menggunakan pemadam jenis cecair;

tidak melipat, menggulung atau merenyuk kertas

jawapan objektif; dan

tidak membuat lubang atau apa-apa tanda.

d. Memastikan calon berikut mengisi kertas JOTB dengan

merujuk kepada Panduan Pengendalian JOTB Di Pusat

Peperiksaan dan mematuhi perkara 6.1.3 (e):

calon Hospital atau calon Tahanan atau calon Pusat

Pemulihan atau calon Penjara;

calon Menumpang; dan

calon Bantahan.

Pengawas

Peperiksaan



Peperiksaan


Peperiksaan

54

PANDUAN PENGURUSAN


6.1.2 Semasa Sesi Peperiksaan

a. Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada calon

yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan

dimulakan:

menghitamkan ruang TIDAK HADIR, menandatangani

dan menulis nama di Bahagian B kertas JOB dengan

menggunakan pensil 2B atau BB sahaja; dan

mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada pembalut

dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan Kertas Jawapan

Objektif (KOB) dan Borang Mengesan Pergerakan Calon

(LP/Am 29).

b. Memastikan tindakan berikut diambil bagi calon Tercicir,

calon pindah menumpang, calon pusat

pemulihan dan calon penjara sekiranya ada calon yang

tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan dimulakan:

menghitamkan ruang di Bahagian C pada kertas JOTB

dengan menggunakan pensil 2B atau BB sahaja; dan

mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada pembalut

dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan Kertas Jawapan

Objektif (KOB) dan Borang Mengesan Pergerakan Calon

(LP/Am 29);

c. Melengkapkan maklumat dalam Borang KOB seperti

prosedur di Bahagian 3.0; dan

d. Mengutip kertas jawapan objektif calon yang telah siap.


Peperiksaan


Peperiksaan

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan


Peperiksaan

6.1.3 Selepas Sesi Peperiksaan

a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik


b. Mengutip dan menyusun kertas JOB mengikut urutan

dalam Jadual Kedatangan;

c. Memastikan jumlah kertas JOB akur dengan jumlah calon

dalam Jadual Kedatangan sebelum calon dibenarkan

keluar;

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan


Peperiksaan


Peperiksaan

55

PANDUAN PENGURUSAN


d. Menyusun semua kertas JOB calon mengikut urutan dalam

Jadual Kedatangan;

e. Kertas JOTB calon tercicir, calon menumpang, calon

pindah menumpang dan calon bantahan hendaklah

diletakkan di bahagian atas susunan kertas JOB; dan

f. Mengisi maklumat kehadiran calon pada pembalut dalam

(LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang Kawalan Kertas

Jawapan Objektif dan Borang Mengesan Pergerakan Calon

(LP/Am 29).

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan


Peperiksaan

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan

6.1.4 Pembungkusan Kertas Jawapan Objektif

a. Memastikan maklumat pada Pembalut Dalam (LP/Am

12), Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif dan Borang

Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) adalah sama;

b. Memastikan kertas JOB diapit dengan kad pelapik;

c. Memastikan kertas jawapan objektif dibungkus dengan

Pembalut Dalam (LP/Am 12);

d. Memasukkan kertas jawapan objektif ke dalam plastik

pembungkus;

e. Melekatkan pita keselamatan pada sampul plastik

pembungkus skrip (selaras nama sampul ini) dengan cara:

buka bahagian atas pita keselamatan yang dikhususkan

untuk Ketua Pengawas; dan

rapatkan dengan menekan bahagian yang berpelekat

dengan plastik pembungkus dan memastikan kedua-dua

permukaan bertutup rapat.

f. Memastikan alamat LP ditulis dengan betul seperti dalam

Jadual Pengiriman;

g. Mengikat bungkusan kertas JOB dengan kemas dan kuat.

Mencatatkan nombor pembungkus plastik dalam BRP; dan

h. Menyimpan bungkusan kertas JOB dalam peti besi

berkunci dan sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya

masih ada sidang peperiksaan yang perlu dilaksanakan

pada hari tersebut.






Ketua Pengawas

Peperiksaan


Timbalan Ketua

Pengawas

56

PANDUAN PENGURUSAN


6.2 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (SJP)

6.1.5 Penghantaran Kertas Jawapan Objektif

a. Memasukkan bungkusan kertas JOB dalam karung

keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan

seal keselamatan (mouse tail) dan menghantar ke bilik

kebal atau bilik keselamatan pada hari yang sama; dan

b. Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan

bungkusan kertas JOB dalam BRP.


Peperiksaan

Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas

6.2.1 Sebelum Sesi Peperiksaan

a. Mengedarkan Buku Jawapan (BJ) atau Helaian

Tambahan (HT) mengikut peperiksaan sebelum semua

tempat di dalam bilik dan dewan peperiksaan

b. Memastikan edaran awal HT dihadkan kepada dua helai

sahaja, bagi kertas peperiksaan yang menggunakan HT

sebagai kertas jawapan;

c. Memastikan calon mengisi maklumat angka giliran,

nombor kad pengenalan, nama dan kod kertas

peperiksaan pada BJ atau setiap HT yang digunakan; dan;

d. Memastikan calon mengisi maklumat iaitu angka giliran

dan nombor kad pengenalan di ruangan yang disediakan

bagi kertas jawapan yang dijawab dalam kertas

peperiksaan.

Ketua Pengawas dan Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas

dan Pengawas

Peperiksaan


Peperiksaan

Ketua Pengawas

dan Pengawas

Peperiksaan

6.2.2 Semasa Sesi Peperiksaan

a. Memastikan HT diedarkan berdasarkan keperluan;

b. Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada calon

yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan

dimulakan:

Ketua Pengawas

dan Pengawas

Peperiksaan


Peperiksaan

57

PANDUAN PENGURUSAN


mengisi maklumat iaitu angka giliran, nombor kad

pengenalan, nama dan kod kertas peperiksaan dengan

menggunakan HT;

menulis perkataan TIDAK HADIR dengan jelas secara

menyilang, menandatangani dan menulis nama KP pada

HT tersebut serta diikat dengan benang;

menyusun HT ini bersama SJP calon yang hadir

mengikut urutan angka giliran; dan

mengisi maklumat calon ini pada pembalut dalam

(LP/Am 12) sekiranya berkenaan atau (LP/Am 13),

Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan

BRP.

Ketua Pengawas Peperiksaan dan

Pengawas

Peperiksaan

6.2.3 Selepas Sesi Peperiksaan

a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik


b. Memastikan semua maklumat yang ditulis adalah betul

dan lengkap;

c. Memastikan SJP disusun mengikut tertib nombor soalan

dan mengikatnya dengan kemas walaupun hanya sehelai

sahaja;

d. Memastikan SJP dikutip dan disusun mengikut urutan

angka giliran;

e. Memastikan jumlah SJP akur dengan jumlah calon dalam

JK sebelum calon dibenarkan keluar; dan

f. Memastikan maklumat kehadiran calon pada pembalut

dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang Mengesan

Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan BRP adalah sama.


Peperiksaan

Ketua Pengawas

dan Pengawas

Peperiksaan


Peperiksaan


Peperiksaan


Peperiksaan


Peperiksaan

6.2.4 Pembungkusan SJP

a. Memastikan SJP dibungkus dengan Pembalut Dalam

(LP/Am 12). Bagi kertas jawapan subjektif yang bersaiz besar seperti kertas Lukisan Kejuruteraan dan Pendidikan

Seni Visual Kertas 2, Pembalut Dalam (LP/Am 13)

digunakan; b. Memastikan bungkusan SJP diikat dengan kemas; c. Memastikan alamat penerima SJP ditulis berpandukan

Jadual Pengiriman menggunakan pena mata bulat pada ruangan yang disediakan di pembungkus plastik;

d. Memasukkan SJP ke dalam pembungkus plastik;


Pengawas

Peperiksaan


Peperiksaan

Ketua Pengawas dan Timbalan Ketua

Pengawas

Peperiksaan


Peperiksaan

58

PANDUAN PENGURUSAN


e. Memastikan ketebalan satu bungkusan SJP tidak melebihi

10sm. Sekiranya ketebalan satu bungkusan melebihi

10sm, bungkusan tersebut hendaklah dibahagikan kepada

dua atau lebih;

f. Memastikan nombor bungkusan ditulis pada ruang yang

disediakan pada setiap bungkusan sekiranya terdapat lebih

daripada satu bungkusan.

Contohnya jika 2 bungkusan catatkan:

(1/2) pada bungkusan pertama; dan

(2/2) pada bungkusan kedua.

g. Memastikan pita keselamatan dilekatkan dengan cara

berikut:

buka bahagian atas pita keselamatan yang dikhususkan

untuk Ketua Pengawas; dan

rapatkan dengan cara menekan bahagian yang

berpelekat dengan pembungkus plastik dan memastikan

kedua-dua permukaan bertutup rapat.

h. Menyimpan bungkusan SJP dalam peti besi berkunci dan

sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya masih ada sidang

peperiksaan yang perlu dilaksanakan pada hari tersebut.

Ketua Pengawas

dan Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas

dan Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas

dan Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas

Peperiksaan dan

Pengawas

Peperiksaan

6.2.5 Penghantaran Kertas Jawapan Subjektif Secara Pos

a. Memastikan maklumat dalam Borang Kiriman Domestik

PL1A diisikan dengan betul berdasarkan Jadual

Pengiriman;

b. Melengkapkan Borang Kiriman Domestik PL1A bagi setiap

bungkusan. Sekiranya bungkusan kertas jawapan subjektif

melebihi satu bungkusan, catatkan nombor bungkusan

tambahan di bahagian bawah sebelah kanan ruang

Pengirim.

Contohnya jika dua bungkusan catatkan:

(1/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A bungkusan

pertama; dan

(2/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A bungkusan

kedua.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas

Peperiksaan

59

PANDUAN PENGURUSAN


6.3 PENGHANTARAN SKRIP CONTOH KE LEMBAGA PEPERIKSAAN

SECARA SERAHAN TANGAN

c. Memastikan Borang Kiriman Domestik PL1A dimasukkan

ke dalam doket dan ditampal pada bahagian belakang

bungkusan SJP. Nombor PL1A dan nombor pembungkus

plastik hendaklah dicatatkan dalam BRP;

d. Memasukkan bungkusan kertas jawapan subjektif ke

dalam karung keselamatan mengikut sidang dan

menjerutnya dengan seal keselamatan (mouse tail)

sebelum dihantar ke bilik kebal atau bilik keselamatan

atau Pejabat Pos Laju.

Ketua Pengawas

Peperiksaan


Peperiksaan

6.3.1 Memasukkan bungkusan SJP kertas jawapan subjektif ke dalam

karung keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan

seal keselamatan (mouse tail).

Ketua Pengawas

Peperiksaan

6.3.2 Mencatatkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam

BRP.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

6.3.3 Menghantar karung keselamatan bungkusan kertas jawapan

subjektif yang beralamat LP ke bilik kebal kawasan atau bilik

keselamatan.


Peperiksaan

6.3.4 Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan bungkusan

kertas jawapan subjektif dalam BRP.

Penyelia Kawasan

dan Ketua

Pengawas

6.3.5 Menghantar karung keselamatan mengandungi kertas jawapan

subjektif tersebut kepada KS, SPP atau KU, UPP, JPN atau UPP

atau PPD mengikut jadual yang ditetapkan.

Penyelia Kawasan

dan pengiring

60

PANDUAN PENGURUSAN


7.0

PENGURUSAN KES KHAS

61

PANDUAN PENGURUSAN


7.0 PENGURUSAN KES KHAS

7.1 CALON TERCICIR

7.2 CALON MENUMPANG

7.3 CALON BANTAHAN

7.1.1 Merujuk Borang Pendaftaran Calon peperiksaan asal yang

disimpan oleh pihak sekolah untuk mengesahkan maklumat

calon tercicir.

Ketua Pengawas/

SUP

7.1.2 Melengkapkan semua butiran calon tercicir dan semua kertas

peperiksaan berdasarkan semua mata pelajaran yang

didaftarkan dengan menggunakan pen dakwat merah pada

helaian JK kosong yang berasingan.


7.1.3 Mencatat angka giliran calon tercicir dalam Borang Mengesan

Pergerakan Calon (LP/Am 29).


Pengawas

Peperiksaan

7.1.4 Menyusun skrip jawapan calon tercicir dengan cara

meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan

keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut

tatacara pembungkusan SJP.


7.2.1 Memberi kebenaran untuk calon menumpang di sesuatu pusat

peperiksaan jika calon telah mendapat kelulusan daripada KS,

SPP atau KU, UPP, JPN atau dapat mengemukakan sebab-sebab

kecemasan yang munasabah.


7.2.2 Memastikan kertas peperiksaan yang hendak diambil oleh calon

menumpang ada dibekalkan ke pusat peperiksaan tersebut.


7.2.3 Melengkapkan semua butiran calon menumpang dan kertas

peperiksaan yang diambil dengan menggunakan pen dakwat

merah pada helaian JK kosong yang berasingan.


7.2.4 Mencatat angka giliran calon menumpang dalam Borang

Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29).

Ketua Pengawas Peperiksaan/

Lembaga Peperiksaan

7.2.5 Menyusun skrip jawapan calon menumpang dengan cara





Pengawas

Peperiksaan

7.3.1 Memastikan calon bantahan mengemukakan Borang

Pendaftaran Calon yang asal bagi menjustifikasikan bantahan

tersebut.

Pengetua/ Guru

Besar

62

PANDUAN PENGURUSAN


7.3.2 Memastikan mengisi dua salinan Borang Bantahan (LP/Am 32)

dengan lengkap.

Menguruskan Borang LP/Am 32 seperti berikut:

Salinan Pertama:

Dihantar ke LP bersama-sama dengan wang pos.

Salinan Kedua:

Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan

peperiksaan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

7.3.3 Memaklumkan kepada calon bahawa Pengarah Peperiksaan

mempunyai kuasa muktamad untuk menentukan sama ada

bantahannya itu diterima atau ditolak.


7.3.4 Memaklumkan kepada calon bantahan bahawa Pengarah

Peperiksaan berhak tidak mengeluarkan keputusan peperiksaan

sekiranya maklumat yang diberikan palsu atau bayaran bantahan

tidak dijelaskan.


7.3.5 Memastikan calon bantahan dikenakan bayaran bantahan

sekiranya mendapati kesilapan semasa pendaftaran dilakukan

oleh calon sendiri.


7.3.6 Melengkapkan semua butiran calon bantahan dan kertas

peperiksaan berkenaan dengan menggunakan pen dakwat merah

pada helaian JK kosong yang berasingan.


7.3.7 Mencatat angka giliran calon bantahan dalam Borang Khas

Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29).


Peperiksaan

7.3.8 Menyusun skrip jawapan calon bantahan dengan cara




Ketua Pengawas

dan Pengawas Peperiksaan

63

PANDUAN PENGURUSAN


7.4 CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK)

7.4.1 Menyediakan keperluan atau peralatan kepada semua CBK yang

mendapat kelulusan keperluan atau peralatan daripada JPN atau

LP.

Pengetua/

Guru Besar/ KU UPP/ KS SPP/

LP

7.4.2 Pengendalian Peperiksaan CBK Kurang Upaya Penglihatan

(Rabun/Buta).

a. Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan yang

dilengkapi dengan kemudahan yang cukup dan sesuai bagi

mereka seperti mesin Braille, kertas Braille dan peralatan

serta perisian khas;

b. Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa

Tambahan yang ditetapkan oleh LP;

c. Melantik sekurang-kurangnya seorang PP atau seorang

guru bertugas (dari sekolah yang sama dengan calon) yang

mahir dalam Braille bagi semua kertas peperiksaan;

d. Memastikan mesin Braille dan peralatan serta perisian khas

di pusat peperiksaan itu berfungsi dengan baik pada setiap

hari sebelum peperiksaan dimulakan;

e. Memastikan calon menaip angka giliran di sudut kiri dan

nombor muka surat di sudut kanan sebelah atas tiap-tiap

helai SJP masing-masing;

f. Menulis perkataan yang dikehendaki atau disebut oleh

calon di sebelah atas perkataan yang salah dibraillekan dan

hendaklah ditandatangani di ruang tepi sebelah kiri SJP;

g. Memasukkan SJP bagi semua calon mengikut kertas

peperiksaan ke dalam kotak khas yang disediakan;

h. Melengkapkan maklumat pada bahagian luar kotak khas

tersebut;

i. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon

kepada PK;

j. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon ke

Bilik Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan

k. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon ke LP

selepas tamat keseluruhan peperiksaan.

Pengetua/ Guru

Besar/ KU UPP/ KS SPP

Ketua Pengawas

Peperiksaan

Pengetua/ Guru

Besar/

Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas/



Penyelia Kawasan

KU UPP/ KS SPP

64

PANDUAN PENGURUSAN


7.5 CALON YANG MEMERLUKAN KEMUDAHAN ATAU PERALATAN TAMBAHAN

7.4.3 Pengendalian Peperiksaan CBK bagi Masalah Pembelajaran,

Kurang Upaya Penglihatan (buta), Kurang Upaya Pelbagai,

Kurang Upaya Pertuturan, Kurang Upaya Pendengaran, Kurang

Upaya Penglihatan (rabun) dan Kurang Upaya Fizikal.

a. Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan dengan

kemudahan yang cukup dan sesuai;

b. Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa

Tambahan yang ditetapkan oleh LP;

c. Memastikan setiap helaian SJP CBK disusun mengikut

urutan dan diikat dengan kemas;

d. Memasukkan SJP CBK ke dalam plastik pembungkus

berasingan; dan

e. Meletakkan sampul plastik pembungkus yang

mengandungi SJP CBK di sebelah atas bungkusan

keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya

mengikut tatacara pembungkusan.

Pengetua/ Guru

Besar

Ketua Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas/


7.5.1 Peralatan atau Kemudahan Tambahan

a. Komputer.

Memastikan keperluan komputer yang disediakan

berfungsi dengan baik dan telah dinyahmaklumat

pada setiap hari sebelum peperiksaan dimulakan;

Membuat instalasi perisian yang diluluskan sahaja

untuk kegunaan calon;

Memastikan calon menggunakan perisian MS Word,

huruf jenis New Times Roman, saiz huruf 11 dengan

jarak baris 1.5;

Memastikan fungsi auto (auto correct, auto check)

pada komputer tidak diaktifkan;

Mengesahkan kertas cetakan putih bersaiz A4 yang

digunakan oleh calon adalah tidak tercatat sebarang

maklumat atau tulisan;

Memastikan jawapan calon dicetak dengan angka

giliran tercatat di sudut kiri dan nombor muka surat

tercatat di sudut kanan sebelah atas setiap helaian

SJP;


Ketua Pengawas

KU UPP/ KS SPP

Ketua Pengawas/


Pengetua/

Guru Besar/ Ketua Pengawas


Ketua Pengawas/


65

PANDUAN PENGURUSAN


Menyimpan komputer di tempat yang tidak boleh

diakses oleh orang yang tidak berkenaan; dan

Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal

mengikut urutan dalam JK.

b. Pembaca Soalan atau Jurutulis.

Membuat permohonan kepada JPN untuk

mendapatkan khidmat bantu daripada Pembaca

Soalan atau Jurutulis atau kedua-dua sekali bagi pihak

calon yang tidak boleh membaca kertas soalan kerana

Kurang Upaya Penglihatan rabun atau buta secara

tiba-tiba;

Membuat permohonan kepada JPN untuk

mendapatkan khidmat bantu daripada Jurutulis bagi

pihak calon yang tidak boleh menulis secara tiba-tiba

dengan anggota yang biasa digunakan untuk menulis

semasa peperiksaan;

Mencalonkan guru sekolah lain yang mengajar mata

pelajaran yang sama kepada JPN untuk dilantik

sebagai Pembaca Soalan atau Jurutulis;

Memastikan rakaman audio dibuat sepanjang tempoh

peperiksaan;

Membaca soalan berulangkali atas permintaan

calon;

Dilarang membantu calon dalam menjawab soalan

peperiksaan;

Menulis angka giliran dan kod kertas peperiksaan

pada pita rakaman yang digunakan;

Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas/


Pengetua/ Guru Besar

Pengetua/

Guru Besar

Pengetua/

Guru Besar

Ketua Pengawas/


Pembaca Soalan

Pembaca Soalan

Ketua Pengawas/


66

PANDUAN PENGURUSAN


Memasukkan pita rakaman dan SJP calon mengikut

kertas peperiksaan ke dalam sampul khas (LP/Am63B)

dengan melengkapkan maklumat pada bahagian luar

sampul tersebut;

Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon

kepada PK;

Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon ke

Bilik Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan

Menghantar semua sampul khas (LP/Am 63B) SJP

calon ke LP selepas tamat keseluruhan peperiksaan.

c. Guru Pendamping (GP)

Memaklumkan kepada GP tiada bayaran bagi

perkhidmatan yang diberikan;

Memastikan GP menandatangani Borang Akta Rahsia

Rasmi 1972 Lampiran D sebelum peperiksaan

bermula;

Mencatat maklumat GP dalam BRP;

Memastikan GP berada bersama dengan calon

sepanjang tempoh peperiksaan;

Memastikan GP tidak membawa apa-apa bahan atau

dokumen yang tidak dibenarkan;

Memastikan GP tidak membantu calon sepanjang

tempoh peperiksaan;

Menempatkan calon, GP dan satu orang PP yang

berkecuali di bilik berasingan; dan

Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon

asal mengikut urutan dalam JK.

Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas

Peperiksaan

Penyelia Kawasan

KU UPP/ KS SPP

Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas

Peperiksaan



Ketua Pengawas

Peperiksaan


Ketua Pengawas

Peperiksaan


Ketua Pengawas

Peperiksaan

67

PANDUAN PENGURUSAN


7.6 CALON HOSPITAL

7.6.1 Situasi 1:

Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar.

Memaklumkan secara rasmi kepada KS, SPP, JPN dengan kadar

segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran calon,

nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon

telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan

ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada

hari peperiksaan.

Pengetua/

Guru Besar

7.6.2 Situasi 2:

Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.

Memaklumkan secara rasmi kepada KS, SPP, JPN asal dengan

kadar segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran

calon, nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana

calon telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan

ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada

hari peperiksaan.

Memaklumkan juga perkara yang sama kepada KS, SPP, JPN

di mana calon menduduki peperiksaan dengan kadar segera.

Contohnya:

Calon yang mendaftar di Selangor menduduki peperiksaan di

Hospital Putrajaya. Sekolah calon di Selangor memaklumkan

kepada KS, SPP, JPN Selangor. Perkara yang sama juga

dimaklumkan kepada KS, SPP, JPN Wilayah Persekutuan

Putrajaya. Ini bagi memastikan calon menerima kertas

peperiksaan mengikut jadual waktu yang ditetapkan.

Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri

Pengetua/

Guru Besar

7.6.3 Mendapatkan maklumat mengenai calon yang perlu menduduki

peperiksaan di hospital dalam daerah/negeri dan luar

daerah/negeri.

Situasi 1:

Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar.

Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon, nama

pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah

ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan

di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari

peperiksaan kepada Pengawas Hospital.

KU UPP/ KS SPP

68

PANDUAN PENGURUSAN


Situasi 2:

Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.

Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon, nama

pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah

ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan

di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari

peperiksaan kepada Pengawas Hospital.

Memohon kebenaran pihak hospital atau tempat tahanan

terlebih dahulu sebelum menjalankan peperiksaan.

KU UPP/ KS SPP

7.6.4 Memastikan pihak hospital atau tempat tahanan menyediakan

kemudahan mengikut arahan dan peraturan keselamatan

peperiksaan.

KU UPP/ KS SPP

7.6.5 Melantik PP untuk mengawasi calon hospital atau tempat

tahanan.

KU UPP/ KS SPP

7.6.6 Mengurus kertas jawapan objektif bagi calon hospital atau

tempat tahanan.

Ketua Pengawas/


7.6.7 Mengurus Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) bagi

calon hospital atau tempat tahanan.

Pengawas

Peperiksaan

7.6.8 Mengurus Jadual Kedatangan bagi calon hospital atau tempat

tahanan.

Rujuk Bahagian 3.0.


7.6.9 Memastikan calon mendapat tempoh masa yang diperuntukkan

untuk menjawab kertas peperiksaan.

Pengawas

Peperiksaan

7.6.10 Memasukkan SJP calon ke dalam sampul khas (LP/Am 63A)

bagi calon hospital atau tempat tahanan.


7.6.11 Menghantar sampul SJP calon kepada PK. Pengawas

Peperiksaan

7.6.12 Menghantar sampul SJP calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan

oleh JPN.

Penyelia Kawasan

7.6.13 Menghantar semua sampul SJP calon ke LP selepas tamat

keseluruhan peperiksaan.

KU UPP/ KS SPP

69

PANDUAN PENGURUSAN


7.7 KES KECEMASAN

7.7.1 Jatuh Sakit Secara Tiba-tiba.

Situasi 1, 2 dan 3 merujuk kepada calon yang menduduki

peperiksaan dalam waktu yang ditetapkan pada Jadual Waktu

Peperiksaan Calon Berkeperluan Khas kategori A. Situasi

1, 2 dan 3 tidak terpakai sekiranya calon ingin mula menjawab

kertas peperiksaan setelah waktu yang ditetapkan pada Jadual

Waktu Peperiksaan CBK kategori A telah tamat. Sekiranya

waktu yang ditetapkan Jadual Waktu Peperiksaan CBK kategori

A telah tamat, calon tidak dibenarkan menduduki kertas

peperiksaan berkenaan.

Situasi 1:

Calon di hospital tidak sedarkan diri sebelum kertas

peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu

peperiksaan tamat.

Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat

pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa

gantian.

a. Mengasingkan calon di bilik khas dengan diawasi oleh PP;

b. Menghubungi pihak sekolah untuk tindakan segera;

c. Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon

disimpan dalam almari besi dan berkunci; dan

d. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP dan

Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90).

Situasi 2: Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri sebelum

kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu

peperiksaan tamat.



gantian.

e. Calon yang dibawa ke hospital:

memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada

setiap masa.

Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas

Peperiksaan

70

PANDUAN PENGURUSAN


menghubungi PK dan PP yang dilantik untuk bertugas di

hospital bagi memaklumkan maklumat kejadian.

Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon dibawa

ke hospital mengikut prosedur keselamatan:

- Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke dalam

plastik pembungkus skrip jawapan dan dilakri.

- Pembungkus Skrip Jawapan (PSJ) dimasukkan di

dalam beg tertutup.

- Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah dibawa ke

hospital oleh dua orang petugas peperiksaan.

f. Calon yang kekal di pusat peperiksaan:

membenarkan calon meneruskan peperiksaan

sekiranya calon mampu dan mahu meneruskan

peperiksaan.

memberikan masa gantian pada hari yang sama kepada

calon bagi masa yang belum digunakan.

Situasi 3:

Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri semasa kertas

peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu

peperiksaan tamat.



gantian.

g. Calon yang dibawa ke hospital:


setiap masa.

menghubungi PK dan PP yang dilantik untuk bertugas di

hospital bagi memaklumkan maklumat kejadian.

Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon dibawa

ke hospital mengikut prosedur keselamatan:

- Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke dalam

plastik pembungkus skrip jawapan dan dilakri.

- PSJ dimasukkan di dalam beg tertutup.

- Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah dibawa ke

hospital oleh dua orang petugas peperiksaan.

Ketua Pengawas

Peperiksaan

Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas

Peperiksaan


Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas

Peperiksaan


Ketua Pengawas

Peperiksaan


71

PANDUAN PENGURUSAN


h. Calon yang kekal di pusat peperiksaan:



peperiksaan setelah mendapat pengesahan daripada

pegawai perubatan.

memberikan masa gantian pada hari yang

sama

kepada calon bagi masa yang belum digunakan.

i. Calon yang dibawa ke hospital dan dibawa balik semula ke pusat peperiksaan (selepas mendapat kebenaran doktor):


setiap masa.



peperiksaan.

memberikan masa gantian pada hari yang sama

kepada calon bagi masa yang belum digunakan.

j. Menguruskan SJP calon seperti berikut:

memasukkan SJP calon ke dalam Pembungkus Skrip

Jawapan seterusnya memasukkan SJP ke dalam

sampul khas (LP/AM 63A).

melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul

khas tersebut.

memasukkan sampul khas (LP/AM 63A) dalam beg

tertutup.

menghantar sampul khas (LP/AM 63A) ke Bilik Kebal

yang ditetapkan oleh SPP, JPN.

Situasi 4: Calon di hospital atau di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri semasa kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar selepas waktu peperiksaan tamat.

Calon tidak dibenarkan menduduki peperiksaan.


Ketua Pengawas

Peperiksaan


Ketua Pengawas

Peperiksaan


Pengawas

Peperiksaan

Pengawas

Peperiksaan

Pengawas

Peperiksaan

Pengawas

Peperiksaan/ Penyelia Kawasan

7.7.2 Penyakit Berjangkit

Contoh: penyakit berjangkit termasuk demam campak, cacar dan sakit mata.

a. Mengasingkan calon di bilik khas dan diawasi oleh

Pengawas;

b. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP dan

Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90);

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas

Peperiksaan

72

PANDUAN PENGURUSAN


7.8 KES SALAH LAKU

c. Menghubungi PK bagi memaklumkan maklumat

kejadian;

d. Memohon PP tambahan untuk mengawas calon

tersebut sekiranya perlu; dan

Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal

mengikut urutan dalam JK.



Peperiksaan

7.8.1 Kategori Kes Salah Laku :

a. Meniru.

Calon dituduh atau disabit meniru jika menggunakan

beberapa atau ayat atau perkataan jawapan calon lain

sebagai jawapannya atau memberi atau menyampaikan

atau mendedahkan jawapannya kepada calon lain

dalam keadaan sedar semasa peperiksaan sedang

berjalan.

Contohnya:

Calon memberi peluang kepada kawan untuk meniru

atau menolong menjawab sesuatu soalan atau meniru

dari kawan.

b. Menyeludup.

Calon dituduh atau disabit menyeludup jika calon

membawa masuk buku ramalan atau jawapan yang

telah tersedia atau catatan atau nota atau buku atau

ringkasan atau rumusan atau lakaran lukisan ke dalam

bilik atau dewan peperiksaan sedang dijalankan bagi

tujuan meniru atau calon menggunakan skrip calon lain

sebagai skripnya atau hasil kerja kursus yang diupah

atau beli atau calon menceroboh masuk ke kawasan

larangan atau makmal atau bilik atau dewan

peperiksaan sebelum peperiksaan bermula.

Contohnya:

Calon membawa apa-apa buku, nota, kertas, dokumen,

gambar, atau apa-apa peranti lain, kecuali apa yang

dibenarkan oleh KP, ke dalam atau ke luar dari dewan

atau bilik peperiksaan.

73

PANDUAN PENGURUSAN


c. Mendapat Bantuan.

Calon dituduh atau disabit meniru dengan mendapat

bantuan jika calon menerima bantuan atau pertolongan

daripada orang lain yang berada di luar atau dalam bilik

atau dewan peperiksaan menjawab soalan bagi pihak

dirinya semasa peperiksaan sedang berjalan.

Contohnya:

Orang luar menyampaikan jawapan atau maklumat

kepada calon atau petugas peperiksaan membantu

calon atau membiarkan calon meniru.

d. Menyamar.

Calon dituduh atau disabit menyamar jika calon terbabit

menggunakan kad pengenalan (sementara) yang

dipalsukan atau telah diubah atau bertukar-tukar angka

giliran sesama sendiri semasa peperiksaan sedang

berjalan. Seseorang calon yang didapati bersalah sabit

dengan bukti yang jelas daripada PP atau Pemeriksa

atau kurang bukti tetapi ada keyakinan tanda-tanda

meniru telah dilakukan calon.

Contohnya:

Orang luar menyamar sebagai calon.

e. Melanggar Peraturan Peperiksaan.

Calon yang dituduh atau disabit melanggar peraturan

dan amaran yang termaktub di dalam arahan dan

amaran Jadual Waktu Peperiksaan Tahun berkenaan.

Seseorang calon yang didapati bersalah sabit dengan

bukti yang jelas daripada PP dan Pemeriksa atau kurang

bukti tetapi ada keyakinan tanda-tanda meniru

dilakukan calon.

Contohnya:

Calon mengedarkan kertas jawapan untuk dijadikan

panduan atau menggunakan isyarat.

Calon mengambil nota dan membuat rujukan di luar

bilik peperiksaan.

Calon menulis nota pada anggota badan, di dinding bilik

peperiksaan atau atas meja tulis.

Menipu atau cuba menipu atau berkelakuan dengan

cara yang boleh dianggap sebagai menipu atau cuba

menipu untuk tujuan peperiksaan

74

PANDUAN PENGURUSAN


7.8.2 Kaedah Pencegahan Salah Laku. a. Memastikan calon memasuki dewan/bilik peperiksaan

melalui satu pintu sahaja dan mengingatkan calon supaya

tidak membawa masuk bahan larangan seperti mana yang

tercatat di dalam Jadual Waktu peperiksaan;

b. Membacakan arahan, amaran, larangan dan peringatan

seperti yang tercatat dalam Jadual Waktu Peperiksaan

kepada calon di dewan dan semua bilik peperiksaan;

c. Mengawas secara aktif dan sentiasa berwaspada kepada

sebarang cubaan salah laku;

d. Tidak membenarkan pihak yang tidak berkenaan

menghampiri dewan atau bilik peperiksaan;

e. Memeriksa dokumen pengenalan diri calon yang

bergambar pada setiap sesi peperiksaan bagi mengelakkan

penyamaran;

f. Memastikan PP mengistiharkan pengakuan sekiranya

mempunyai hubungan persaudaraan dengan calon; dan

g. Tidak menempatkan PP yang mempunyai hubungan

persaudaraan dengan calon di bilik calon itu mengambil

peperiksaan.

Pengetua/

Guru Besar/

Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas/ Timbalan/

Ketua Pengawas/


Ketua Pengawas

Peperiksaan /


Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan

7.8.3 Tindakan Jika Berlaku Salah Laku. a. Mengambil bahan bukti salah laku secara serta merta dan

mencatat maklumat yang berkaitan tanpa menganggu

calon;

b. Membenarkan calon terus menjawab hingga tamat masa

peperiksaan;

c. Membungkus SJP calon tersebut bersama dengan SJP

calon pusat peperiksaan berkenaan;

d. Memastikan calon yang melakukan salah laku mengisi

Borang Kes Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 31 Pin

1/2017) dengan tulisan tangan sendiri;

e. Memastikan calon menulis dengan tulisan tangan sendiri

pengakuan dan butiran diri calon pada bahan bukti

tersebut;

Ketua Pengawas

Peperiksaan


Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan

Ketua Pengawas/

Pengawas

Peperiksaan

75

PANDUAN PENGURUSAN


Bahan Bukti Cara Catatan

Nota bercetak Ambil nota

bercetak

Calon turunkan

pengakuan dan

tandatangan pada

nota.

Telefon Ambil gambar

telefon dan nota

dalam telefon.

Calon turunkan

pengakuan dan

tandatangan pada

salinan gambar

telefon dan gambar

nota dalam telefon

Nota pada

baju/ bahagian

badan/ dan

lain-lain

tempat

Ambil gambar nota

pada baju atau

bahagian badan

Calon turunkan

pengakuan dan

tandatangan pada

salinan gambar

nota pada bau atau

bahagain badan.

f. Mengisi Borang Laporan Kes Salah Laku Calon

Peperiksaan (LP/Am 30 Pin 1 / 2017) dengan

selengkapnya dan disertakan bersama bahan bukti

berkaitan atau Rakaman/ salinan bahan bukti; dan

g. Menghantar Borang Laporan Kes Salah Laku Calon

Peperiksaan (LP/Am 30 Pin 1 / 2017) dan Borang Kes

Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 31 Pin 1 / 2017)

dan bahan bukti kepada KS,SPP melalui PK dengan

segera.


Ketua Pengawas/

Penyelia Kawasan

76

PANDUAN PENGURUSAN


7.9 KES LUAR JANGKAAN SEMASA PEPERIKSAAN

7.9.1 Cuti khas a. Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan

kenyataan rasmi berhubung perjalanan peperiksaan

jika Kerajaan Pusat mengisytiharkan cuti khas;

b. Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak

mengeluarkan kenyataan rasmi, peperiksaan akan

terus dijalankan seperti yang dijadualkan; dan

c. Sekiranya Kerajaan Negeri mengisytiharkan cuti

khas, peperiksaan akan terus dijalankan seperti yang dijadualkan.

KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas

7.9.2 Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung a. Pengarah Pendidikan Negeri hendaklah berhubung

dengan Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan untuk mengetahui keadaan sebenar jika berlaku keadaan darurat atau perintah berkurung dan meminta kebenaran serta bantuan pihak berkuasa untuk membolehkan calon menduduki peperiksaan seperti biasa;

b. Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan

kenyataan rasmi berhubung perjalanan peperiksaan

jika Kerajaan pusat mengisytiharkan keadaan

darurat dan perintah berkurung; dan

c. Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak

mengeluarkan kenyataan rasmi, peperiksaan akan

terus dijalankan seperti yang dijadualkan.


Ketua Pengawas

7.9.3 Banjir

Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Banjir Yang

Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/01 (Operasi

Payung) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika

berlaku banjir di sesuatu kawasan yang mengancam

peperiksaan dari semasa ke semasa.


Ketua Pengawas

7.9.4 Bencana Alam

a. Menghubungi PK atau KS SPP, JPN sekiranya

berlaku bencana alam; dan

b. KS, SPP, JPN hendaklah berhubung dengan

Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan untuk

mengetahui keadaan sebenar jika berlaku bencana

alam dan meminta kebenaran serta bantuan pihak

berkuasa untuk membolehkan calon menduduki

peperiksaan seperti biasa.


Ketua Pengawas

77

PANDUAN PENGURUSAN


7.9.5

Ancaman Bom

Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Ancaman Bom

Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2001

(Operasi Bom) tentang persediaan untuk mengatasi

keadaan jika berlaku ancaman bom di sesuatu pusat

peperiksaan.


Ketua Pengawas

7.9.6 Jerebu

Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Jerebu

Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2005

(Operasi Topeng) tentang persediaan untuk mengatasi

keadaan jika berlaku jerebu di sesuatu kawasan.


Ketua Pengawas

7.9.7 Bilik Kebal Gagal Dibuka

Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Situasi Pintu

Bilik Kebal Yang Tidak Boleh Dibuka Dan Boleh

Menjejaskan Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2007 (Operasi

Tebuk) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika

berlaku pintu bilik kebal yang tidak boleh dibuka.


Ketua Pengawas

78

PANDUAN PENGURUSAN


LAMPIRAN TAMBAHAN

Pusat Sijil Pelajaran Malaysia Ulangan (SPMU),

Pusat Persendirian dan Pusat Peperiksaan Luar Negeri

Tanggungjawab

*Dibaca bersama arahan dan peraturan lain seperti di atas.

a. Menyediakan pusat peperiksaan yang mematuhi

Arahan Keselamatan yang disediakan oleh LP;

Pengetua/

Guru Besar

b. Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci dan

dibuka setiap hari peperiksaan;

Pengetua/

Guru Besar

c. Mencalonkan pelantikan petugas peperiksaan yang

berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan

keselamatan bagi mengelakkan ketirisan maklumat;

d. Melantik Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas

dan Pengawas Peperiksaan dalam kalangan guru

sekolah kerajaan gred DG bagi menjalankan tugas

pengawasan;



e. Calon menyemak sampul kertas peperiksaan dan

menurunkan tanda tangan pada label bungkusan

kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya kesan

pencerobohan sampul kertas peperiksaan;

Ketua Pengawas Peperiksan

f. Memastikan semua bahan dan peralatan yang dilarang

tidak dibawa masuk oleh calon ke dalam dewan/bilik

peperiksaan;

Ketua Pengawas

Peperiksan

g. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan; Ketua Pengawas

Peperiksan

h. Menentukan keselamatan kertas peperiksaan, bahan

terperingkat dan bahan am yang berada di sekolah

mengikut prosedur operasi standard dan Arahan

Keselamatan; dan

Ketua Pengawas Peperiksan

i. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah

lancar mengikut prosedur operasi standard dan

Arahan Keselamatan.

Ketua Pengawas

Peperiksan

79

PANDUAN PENGURUSAN


8.0

GLOSARI

80

PANDUAN PENGURUSAN


KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia

LP - Lembaga Peperiksaan

JPN - Jabatan Pendidikan Negeri

PPD - Pejabat Pendidikan Daerah

SJP - Skrip Jawapan Peperiksaan

PK - Penyelia Kawasan

KP - Ketua Pengawas

TKP - Timbalan Ketua Pengawas

PP - Pengawas Peperiksaan

PGB - Pengetua/Guru Besar

BRP - Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan

BPC - Borang Pengakuan Calon

81

PANDUAN PENGURUSAN


9.0

BORANG

82

PANDUAN PENGURUSAN


PANDUAN PENGURUSAN

PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 75

83

PANDUAN PENGURUSAN


PANDUAN PENGURUSAN

PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 76

84

PANDUAN PENGURUSAN


85

PANDUAN PENGURUSAN


86

PANDUAN PENGURUSAN


87

PANDUAN PENGURUSAN


88

PANDUAN PENGURUSAN


89

PANDUAN PENGURUSAN


90

PANDUAN PENGURUSAN


lembaga peperiksaan -...

Documents