laptah 2018 perbaikan 2 · 2019-05-09 · dengan adanya sk kma 1-144/kma/sk/i/2011 maka pada...

LAPORAN TAHUNAN 2018| PENGANTAR i

P E N G A N T A R

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas

segala limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga

Laporan Tahunan 2018 Pengadilan Negeri Medan Kelas I A

Khusus dapat diselesaikan. Dengan berakhirnya tahun 2018

maka berakhir pula seluruh rangkaian kegiatan Pengadilan

Negeri Medan Kelas I A Khusus dalam melaksanakan tugas

pokok dan fungsi peradilan ditahun 2018. Laporan Tahunan

merupakan bentuk pertanggung jawabankinerja Pengadilan

Negeri Medan Kelas I A Khusus dalam upaya mewujudkan

tata pemerintahan yang baik (good governance).Ucapan

terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak, terutama

TimPenyusun sehingga Laporan Tahunan ini dapat rampung sesuai dengan waktu

yangditentukan.

Laporan ini menggambarkan keadaan dan perkembangan Pengadilan Negeri

Medan Kelas I A Khusus selama Tahun 2018, yaitu keadaan organisasi peradilan

secara teknis maupun non teknis, dengan harapan laporan ini dapat dijadikan bahan

evaluasi dalam rangka meningkatkan kinerja peradilan yang lebih baik di masa yang

akan datang.

Maksud penyusunan laporan ini adalah sebagai bentuk pertanggung jawaban

serta menjadi bahan untuk penyusunan laporan tahunan Pengadilan Tinggi Medan

dan Mahkamah Agung RI, dan diharapkan juga merupakan bahan evaluasi dan

perencanaan untuk penyusunan programkerja selanjutnya.

Kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sangat diharapkan demi

peningkatankualitas dan kinerja Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus ditahun

berikutnya.

Medan, Januari 2019

KETUA

Dr. DJANIKO M.H GIRSANG,SH,MH NIP. 19630712 198803 1 003

LAPORAN TAHUNAN 2018| DAFTAR ISI ii

D A F T A R I S I

P E N G A N T A R .............................................................................................................................................. i

D A F T A R I S I .............................................................................................................................................. ii

BAB I. PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 1

A. KEBIJAKAN UMUM ......................................................................................................................... 1

B. VISI DAN MISI ................................................................................................................................... 2

C. RENCANA STRATEGIS .................................................................................................................. 5

BAB II. STRUKTUR ORGANISASI ................................................................................................................... 7

A. STRUKTUR ORGANISASI ............................................................................................................. 7

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ................................................................ 18

2. SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) ................................................................................ 35

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA ........................................................................................ 47

1. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKASI ISO PENGADILAN) ...................... 47

2. POSBAKUM ............................................................................................................................... 48

3. PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP) .................................................................. 49

4. PERKARA PRODEO (PEMBEBASAN BIAYA PERKARA) .............................................. 52

BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ................................................................................................ 53

A. SUMBER DAYA MANUSIA .......................................................................................................... 53

1. MUTASI ....................................................................................................................................... 58

2. PROMOSI ................................................................................................................................... 59

3. PENSIUN .................................................................................................................................... 60

4. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ............................................................................................ 60

B. PENYELESAIAN PERKARA ........................................................................................................ 61

1. KEADAAN PERKARA ............................................................................................................. 61

2. JUMLAH SISA PERKARA YANG DIPUTUS ....................................................................... 61

3. JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU ................................................... 63

4. JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM BANDING, KASASI DAN PK ............................................................................................................................ 66

5. JUMLAH PERKARA PERDATA YANG BERHASIL DI MEDIASI .................................... 66

6. JUMLAH PERKARA ANAK YANG BERHASIL MELALUI DIVERSI .............................. 67

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA ....................................................................... 67

D. PENGELOLAAN KEUANGAN ..................................................................................................... 71

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP ........................................................ 71

1. PUBLIKASI PERKARA (ONE DAY PUBLISH) ................................................................... 73

F. REGULASI TAHUN 2018 .............................................................................................................. 74

BAB IV. PENGAWASAN .................................................................................................................................. 75

A. INTERNAL ....................................................................................................................................... 75

B. EVALUASI ....................................................................................................................................... 76

BAB V. PENUTUP .............................................................................................................................................. 78

A. KESIMPULAN ................................................................................................................................. 78

B. SARAN ............................................................................................................................................. 78

LAPORAN TAHUNAN 2018| BAB I. PENDAHULUAN 1

BAB I. PENDAHULUAN

A. KEBIJAKAN UMUM

Sebagai salah satu lembaga peradilan di bawah Mahkamah Agung RI, yang berada

langsung di bawah wilayah hukum Pengadilan Tinggi Medan mempunyai tugas

memeriksa, mengadili dan memutus suatu perkara, harus mampu memberikan rasa

keadilan kepada masyarakat pencari keadilan. Dan juga pengadilan wajib memberikan

akses kepada masyarakat untuk memperoleh informasi yang berkaitandengan putusan

dan biaya perkara dalam proses persidangan serta menyampaikan salinan putusan

kepada para pihak.

Dalam merumuskan suatu kebijakan umum, diperlukan pedoman yang jelas agar

kebijakan yang diambil dapat bersinergi dan lebih terarah, sehingga dapat memberikan

kontribusi positif dalam mewujudkan Visi Mahkamah Agung RI yakni “Terwujudnya Badan

Peradilan yang Agung”. Untuk itu, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah

mempedomanisemua kebijakan yang telah dikeluarkan oleh Mahkamah Agung RI,

termasuk diantaranya Cetak Biru Mahkamah Agung RI 2010-2035.

Dalam Cetak Biru Mahkamah Agung RI 2010-2035 telah diuraikan usaha-usaha

apasaja yang harus dilakukan untuk mewujudkan Badan Peradilan Indonesia yang Agung

yangharus dipedomani oleh seluruh badan peradilan di Indonesia, yaitu :

1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan

berkeadilan.

2. Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan

secara proporsional dalam APBN.

3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan

terukur.

4. Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana,

cepat,tepat waktu, biaya ringan dan proporsional.

5. Mengelola sarana prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang aman,

nyaman, dan kondusif bagi penyelenggaraan peradilan.

6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan kriteria

obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan profesional.

7. Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi, dan jalannya

peradilan.

8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima.

9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan

transparansi.

10. Modern dengan berbasis Teknologi Informasi yang terpadu.


Selain hal diatas sesuai dengan arah dan kebijakan Mahkamah Agung RI dengan

Agenda Pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus ada program

prioritas, antara lain adalah :

1. Penyelesaian Perkara

Pada tahun 2018 upaya percepatan penanganan perkara di Pengadilan Negeri Medan

Kelas I A Khusus terus-menerus dilakukan. Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 2

Tahun 2014 masih menjadi acuan dalam penyelesaian perkara, dimana penyelesaian

perkara ditingkat pertama paling lambat 5 bulan.

2. Program Keterbukaan Informasi di Pengadilan

Dengan adanya SK KMA 1-144/KMA/SK/I/2011 maka pada Pengadilan Negeri Medan

Kelas I A Khusus juga telah membuat website dengan alamat : www.pn-

medankota.go.id, website tersebut telah berjalan dengan update setiap saat. Selain itu

dengan Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 yang

merupakan program dari Mahkamah Agung RI untuk mendukung program

Keterbukaan Informasi di bidang Kepaniteraan. Sedangkan untuk ruang sidang Tipikor

telah terpasang alat perekam audio visual Tipikor.

3. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan

Pada program ini Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus juga telah mempunyai

Meja Informasi, Meja Pelayanan Terpadu, Web Kios dan LCD Jadwal Sidang yang bisa

diakses oleh pengunjung yang terletak di loby depan pada Pengadilan Negeri Medan

Kelas I A Khusus, selain itu juga telah tersedia Meja Pengaduan dimana meja informasi

dan pengaduan ini berada di bawah tanggung jawab Panitera Muda Hukum yang telah

memperoleh pelatihan singkat dari Badan Pengawasan Mahkamah Agung.

4. Program Rencana Strategis dan Cetak Biru Pembaruan Mahkamah Agung RI

Dengan telah diterbitkannya Cetak Biru Mahkamah Agung 2011 -2035, Pengadilan

Negeri Medan berusaha mengadakan perbaikan dan perubahan seperti apa yang

tertuang dalam Cetak Biru tersebut.

B. VISI DAN MISI

Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang

diinginkan untukmewujudkan tercapainya tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri

Medan Kelas I A Khusus. Adapun visi Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus

mengacu pada Visi Mahkamah Agung RI adalah sebagai berikut :

“TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I A KHUSUS YANG

AGUNG”


Visi ini ingin menjadikan Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus sebagai

lembaga peradilan yang dihormati, dan memiliki keluhuran dan kemulian dalam

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dalam memutusperkara.

1. MISI

Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan sesuai visi yang

ditetapkan agar tujuanorganisasi dapat terlaksana dan terwujud dengan baik. Misi

Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus, adalahsebagai berikut :

1. Menjaga kemandirian Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus

2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan

3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A

Khusus

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A

Khusus

2. KEBIJAKAN MUTU

Kebijakan Mutu merupakan pandangan dan kebijakan manajemen terhadap mutu

yang sesuai dengan tujuan organisasi yaitu agar selalu dapat memenuhi harapan dan

memuaskan pelanggan, serta dapat memenuhi semua peraturan yang berlaku.

Kebijakan Mutu yang merupakan perwujudan komitmen dari manajemen puncak

dalam memenuhi persyaratan, baik persyaratan pelanggan maupun persyaratan

peraturan dan perundang-undangan dan terus-menerus meningkatkan keefektifan

sistem manajemen mutu, dikomunikasikan dan dimengerti oleh segenap hakim dan

pegawai Pengadilan Negeri Medan Kelas I-A Khusus.

Kebijakan Mutu yang ditentukan, dapat menjadi kerangka untuk menetapkan dan

meninjau Sasaran Mutu secara berkelanjutan. Kebijakan Mutu perlu ditinjau agar terus-

menerus sesuai dengan tujuan organisasi yang dideskripsikan melalui Visi organisasi.

Mengingat perkembangan teknologi dan sistem yang dinamis, manajemen akan

selalu meninjau sistem mutu dan operasinya, termasuk Kebijakan Mutu dan Sasaran

Mutunya agar selalu dapat mengikuti perkembangan tersebut. Selaras dengan hal itu,

organisasi menjalankan sistem yang mengedepankan perbaikan berkelanjutan

(continual improvement) terhadap keefektifan sistem manajemen mutu pada semua

aktivitasnya, melalui pembinaan hubungan dengan pelanggan agar dapat diketahui

lebih jauh harapan pelanggan.

Pernyataan Kebijakan Mutu dipasang di tempat-tempat yang strategis di kawasan

Pengadilan Negeri Medan Kelas I-A Khusus dan diadakan penyuluhan kepada seluruh

hakim dan pegawai agar Visi, Misi, Motto, Perilaku Pelayanan, Kebijakan Mutu

organisasi ini dipahami, diterapkan dan dipelihara seluruh hakim dan pegawai dari


semua tingkatan. Adapun kebijakan mutu yang diterapkan oleh Pengadilan Negeri

Medan Kelas I A Khusus untuk mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

yang diemban dengan berorientasi kepada terpenuhinya kepuasan para pencari

keadilan atas Pelayanan Hukum antara lain :

� Memberikan Pelayanan yang berkualitas bagi pencari keadilan dan masyarakat

dengan tulus dan ikhlas.

� Memberikan kepuasan bagi masyarakat pencari keadilan.

� Melakukan peningkatan pelayanan dengan tepat waktu.

� Memenuhi persyaratan dan peraturan yang terkait dengan kegiatan Pengadilan

Negeri Medan.

� Meningkatkan profesionalisme aparat Pengadilan.

� Menyediakan sarana dan prasarana yang nyaman dan memudahkan masyarakat

pencari keadilan.

� Memahami permasalahan pencari keadilan dan memberikan solusi secara tepat.

� Melakukan evaluasi secara berkala dan berkesinambungan terhadap sistem

Manajemen Mutu dan pelaksanaannya.

3. BUDAYA KERJA

Nilai-nilai budaya kerja yang dianut dan mendasari setiap langkah dalam

penyelesaian tugas di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah berdasarkan

Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 026/KMA/SK/II/2012

TENTANG STANDAR PELAYANAN PERADILAN, dimana segenap aparatur

pengadilan dalam menyelenggarakan pelayanan publik harus berperilaku :

1. Adil dan tidak diskriminatif;

2. Cermat;

3. Santun dan ramah;

4. Tegas, andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut;

5. Profesional;

6. Tidak mempersulit;

7. Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar;

8. Menjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi Pengadilan Negeri

Medan Kelas I A Khusus;

9. Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiakan sesuai

dengan peraturan peradilan dan perundang-undangan yang berlaku;

10. Terbuka dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan

kepentingan;

11. Tidak menyalahgunakan sarana dan prasarana serta fasilitas pelayanan publik;


12. Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam menanggapi

permintaan informasi serta proaktif dalam memenuhi kepentingan masyarakat;

13. Tidak menyalahgunakan informasi, jabatan, dan/atau kewenangan yang

dimiliki;

14. Sesuai dengan kepantasan; dan

15. Tidak menyimpang dari prosedur.

4. MOTTO

Motto Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah “MEDAN”, yang

merupakan kepanjangan dari :

M = MELAYANI

E = EFEKTIF/ EFISIEN

D = DEDIKASI

A = AKUNTABEL

N = NORMATIF

C. RENCANA STRATEGIS

Untuk mewujudkan Visi dan Misi yang telah ditentukan, diperlukan suatu

Perencanaan Strategis yang baik yang dibuat dan disepakati bersama oleh seluruh

unsur yang ada di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus. Rencana Strategis ini

dibuat berdasarkan kondisi nyata yang dihadapi oleh Pengadilan Negeri Medan Kelas

I A Khusus dalam 5 Tahun kedepan. Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah

menyusun Rencana Strategis (Renstra) tahap II yakni periode 2015-2019 yang tiap

tahunnya dilakukan reviu untuk dilakukan perbaikan. Fokus utama Rencana Strategis

Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah dalam rangka mengoptimalkan

pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi yang diemban oleh Pengadilan Negeri Medan

Kelas I A Khusus sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman yakni menerima,

memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang diterimanya dengan baik.

Sehingga Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus dapat memberikan kontribusi

positif dalam mendukung tercapainya Visi Mahkamah Agung RI, yakni terwujudnya

Badan Peradilan Indonesia yang Agung.

Perencanaan Strategis dimulai dengan tujuan strategis yang hendak dicapai.

Adapun Tujuan Strategis Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah

berorientasi kepada terpenuhinya kepuasan para pencari keadilan atas Pelayanan

Hukum di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus. Pelayanan hukum yang baik

kepada masyarakat pencari keadilan dapat diberikan dengan proses beracara yang

sederhana, cepat dan biaya ringan.


Rencana Strategis Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus tersebut juga tidak

terlepas dari CetakBiru (Blue Print) Mahkamah Agung 2010-2035 dan Hasil Rakernas

Mahkamah Agung. Oleh karena itu, diharapkan agar antara Rencana Strategis

terdapat keselarasan dan keserasiandengan program-program pembangunan di

bidang hukum.

Sasaran Strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu

yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu lima tahun kedepan dari tahun

2015 sampai dengan tahun 2019, sasaran strategis yang hendak dicapai Pengadilan

Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah sebagai berikut :

1. Terwujudnya Proses Peradilan yang Pasti, Transparan dan Akuntabel

2. Peningkatan Efektivitas Pengelolaan Penyelesaian Perkara

3. Meningkatnya Akses Peradilan bagi Masyarakat Miskin dan Terpinggirkan

4. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan

LAPORAN TAHUNAN 2018| BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 7

BAB II. STRUKTUR ORGANISASI

A. STRUKTUR ORGANISASI

Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus merupakan Instansi Vertikal di bawah

Mahkamah Agung RI yang berkedudukan di Kota Medan, Provinsi Sumatera Utara, yang

mempunyai tugas pada Bidang Penyelenggaraan Peradilan Tingkat Pertama dan dipimpin

oleh Ketua Pengadilan Negeri Medan dibantu Wakil Ketua dan para Hakim Tingkat

Pertama. Sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 tahun 2015 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan, Pengadilan

Negeri Medan Kelas I A Khusus saat ini memiliki Kepaniteraan yang dipimpin oleh seorang

Panitera dan Kesekretariatan yang dipimpin oleh seorang Sekretaris.

Pada bagian Kepaniteraan terdapat 7 (tujuh) bidang kepaniteraan yang dipimpin oleh

seorang Panitera Muda (Panmud) antara lain, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan

Perdata, Kepaniteraan Hukum, Kepaniteraan Khusus Tipikor, Kepaniteraan Khusus

Perikanan, Kepaniteraan Khusus Niaga dan Kepaniteraan Khusus PHI. Sedangkan

Panitera Pengganti dan Jurusita/ Jurusita Pengganti mempunyai garis koordinasi dengan

Panitera.

Sedangkan bagian Kesekretariatan terdapat 3 (tiga) bidang kesekretariatan yang

dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang bertanggung jawab kepada Kepala Bagian

Umum antara lain, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan, Kepala Sub Bagian

Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana serta Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT

dan Pelaporan.

Berikut bagan struktur organisasi Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus:

LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 8


Sesuai Bagan Struktur organisasi diatas, nama yang menduduki jabatan tersebut adalah

sebagai berikut:

1. Ketua : Dr. Djaniko M.H Girsang, S.H., M.H.

2. Wakil ketua : Abdul Azis, S.H., M.H.

3. Panitera : Marten Teny Pietersz, S.Sos., SH., MH

4. Sekretaris : Leliana Sari Harahap, SH., MH

5. Kepala Bagian Umum : Marelitua Simanjuntak,SH,MH

6. Panitera Muda Pidana : H. Abu Churairah, S.H.,M.H.

7. Panitera Muda Perdata : Yusman Harefa, S.H., M.H.

8. Panitera Muda Hukum : Hj. Sariduma Lubis, S.H., M.H.

9. Panitera Muda Khusus PHI : Mahtina Hanum, S.H., M.H.

10. Panitera Muda Khusus Tipikor : Wahyu Probo Julianto, S.H., M.H.

11. Panitera Muda Khusus Niaga : Dormauli Parhusip, SH. MH

12. Panitera Muda Khusus Perikanan : Rudy Harapan Hutauruk, SH.,MH

13. Ka.Sub.Bag.Tata Usaha dan Keuangan : Arief Hadi Karo-karo, SE

14. Ka.Sub.Bag.Kepegawaian dan ORTALA : Desilia Mahara,SE,SH

15. Ka.Sub.Bag.Perencanaan, IT dan Pelaporan : Hj. Ina Faedah Nasution, S.H.,MH

Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus sebagai pelaksana kekuasaan

kehakiman di wilayah hukum Kotamadya Medan, mempunyai tugas pokok dan fungsi

“menerima, memeriksa,memutus dan menyelesaikan perkara yang diterimanya”. Untuk

dapat terlaksananya Tugas Pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus

tersebut, maka perlu dilakukan pembagian tugas pokok dan fungsi sesuai dengan susunan

bagan organisasi yang telah ditentukan.

Berikut pembagian tugas pokok dan fungsi sesuai dengan struktur organisasi

Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus. Sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung

RI No. 7 Tahun 2015 Tanggal 7 Oktober 2015, yaitu :

1. Ketua dan Wakil Ketua

o Ketua mengatur pembagian tugas para Hakim, pembagian berkas perkara dan

surat-surat lain yang berhubungan dengan perkara yang diajukan kepada Majelis

Hakim untuk diselesaikan.

o Mengadakan pengawasan dan pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim,

Panitera, Sekretaris, Pejabat Struktural dan Fungsional, serta perangkat

administrasi peradilan di daerah hukumnya.

o Menjaga agar penyelenggaraan peradilan terselenggara dengan wajar dan

seksama.


2. Majelis Hakim

o Melaksanakan tugas kekuasaan kehakiman di daerah hukumnya.

3. Panitera

o Melaksanakan pemberian dukungan di bidang teknis dan administrasi perkara

serta menyelesaikan surat-surat yang berkaitan dengan perkara ;

o Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dalam

pemberian dukungan di bidang teknis ;

o Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara perdata ;

o Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara pidana;

o Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara khusus;

o Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara, dan

transparansi perkara;

o Pelaksanaan administrasi keuangan dalam program teknis dan keuangan perkara

yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan, minutasi,

evaluasi dan administrasi Kepaniteraan;

o Pelaksanaan mediasi;

o Pembinaan teknis kepaniteraan dan kejurusitaan, dan;

o Pelaksanaan fungsi yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri.

4. Sekretaris

o Melaksanakan pemberian dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan,

sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana ;

o Pelaksanaan urusan perencanaan program dan anggaran ;

o Pelaksanaan urusan kepegawaian ;

o Pelaksanaan urusan keuangan ;

o Pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana ;

o Pelaksanaan pengelolaan teknologi informasi dan statistik ;

o Pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga,

keamanan, keprotokolan, dan perpustakaan ;

o Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan di

lingkungan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Medan ;

5. Kepala Bagian Umum

o Melaksanakan urusan perencanaan, program, dan anggaran, kepegawaian,

keuangan, penataan organisasi dan tata laksana, pengelolaan teknologi informasi

dan statistik, surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan,


keprotokolan, hubungan masyarakat dan perpustakaan serta pelaksanaan

pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan di lingkungan

Kesekretariatan Pengadilan Negeri Medan ;

o Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana, program dan anggaran.

o Melaksanakan urusan kepegawaian.

o Melaksanakan urusan keuangan.

o Menyiapkan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana.

o Mengelola teknologi informasi dan statistik.

o Melaksanakan urusan persuratan dan arsip.

o Melaksanakan perlengkapan dan rumah tangga.

o Melaksanakan keamanan dan keprotokolan.

o Melaksanakan hubungan masyarakat dan perpustakaan.

o Menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta

pelaporan.

6. Panitera Muda Perdata

o Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara perdata;

o Pelaksanaan registrasi perkara gugatan dan permohonan;

o Pelaksanaan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada

Ketua Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari

Ketua Pengadilan;

o Pelaksanaan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan

diminutasi;

o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang

tidak hadir;

o Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat banding, kasasi dan

peninjauan kembali kepada para pihak;

o Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan

banding, kasasi dan peninjauan kembali;

o Pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum

kepada para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada

Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung;

o Pelaksanaan penerimaan konsinyasi;

o Pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi;

o Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan

hukum tetap;

o Pelaksanaan penyerahan berkas perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap

kepada Panitera Muda Hukum;


o Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan; dan

o Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera.

7. Panitera Muda Pidana

o Melaksanakan administrasi perkara di bidang perdata ;

o Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara perdata;

o Pelaksanaan registrasi perkara gugatan dan permohonan;



Ketua Pengadilan;


diminutasi;


tidak hadir;


peninjauan kembali kepada para pihak;


banding, kasasi dan peninjauan kembali;



Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung;

o Pelaksanaan penerimaan konsinyasi;

o Pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi;


hukum tetap;


kepada Panitera Muda Hukum;

o Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan; dan

o Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera

8. Panitera Muda Khusus Tipikor

o Melaksanakan administrasi perkara di bidang perkara khusus Tindak Pidana

Korupsi ;

o Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara khusus

Tindak Pidana Korupsi ;

o Pelaksanaan registrasi perkara khusus Tindak Pidana Korupsi ;

o Pelaksanaan penerimaan permohonan praperadilan dan pemberitahuan kepada

termohon ;




Ketua Pengadilan;

o Pelaksanaan penghitungan, penyiapan dan pengiriman penetapan penahanan,

perpanjangan penahanan dan penangguhan penahanan ;

o Pelaksanaan penerimaan permohonan ijin penggeledahan dan ijin penyitaan dari

penyidik ;


diminutasi;


tidak hadir ;


peninjauan kembali kepada para pihak ;


banding, kasasi dan peninjauan kembali ;



Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung ;

o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada Jaksa Penuntut

Umum dan Terdakwa ;


hukum tetap ;


kepada Panitera Muda Hukum ;

o Pelaksanaan urusan tata usaha kepaniteraan ; dan


9. Panitera Muda Khusus Perikanan

o Melaksanakan administrasi perkara di bidang perkara khusus Perikanan;


Perikanan;

o Pelaksanaan registrasi perkara khusus Perikanan ;

o Pelaksanaan penerimaan permohonan praperadilan dan pemberitahuan kepada

termohon ;



Ketua Pengadilan;


o Pelaksanaan penghitungan, penyiapan dan pengiriman penetapan penahanan,

perpanjangan penahanan dan penangguhan penahanan ;

o Pelaksanaan penerimaan permohonan ijin penggeledahan dan ijin penyitaan dari

penyidik ;


diminutasi;


tidak hadir ;


peninjauan kembali kepada para pihak ;


banding, kasasi dan peninjauan kembali ;



Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung ;

o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada Jaksa Penuntut

Umum dan Terdakwa ;


hukum tetap ;





10. Panitera Muda Perdata Khusus PHI

o Melaksanakan administrasi perkara di bidang perkara khusus Perselisihan

Hubungan Industrial ;


Perselisihan Hubungan Industrial ;

o Pelaksanaan registrasi perkara khusus Perselisihan Hubungan Industrial;



Ketua Pengadilan;


diminutasi;


tidak hadir ;


o Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat kasasi dan peninjauan

kembali kepada para pihak ;

o Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan kasasi

dan peninjauan kembali ;



Mahkamah Agung;

o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada Penggugat dan

Tergugat;

o Pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi ;


hukum tetap ;





11. Panitera Muda Khusus Niaga

o Melaksanakan administrasi perkara di bidang perkara khusus Niaga;


Niaga;

o Pelaksanaan registrasi perkara khusus Niaga ;



Ketua Pengadilan;

o Pelaksanaan penyiapan penunjukkan hakim pengawas dalam perkara kepailitan ;


diminutasi;


tidak hadir ;

o Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan putusan tingkat kasasi dan peninjauan

kembali kepada para pihak ;

o Pelaksanaan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan kasasi

dan peninjauan kembali ;



Mahkamah Agung;


o Pelaksanaan pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada Pemohon dan

Termohon;

o Pelaksanaan penerimaan permohonan eksekusi ;


hukum tetap ;





12. Panitera Muda Hukum

o Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data perkara, hubungan

masyarakat, penataan arsip perkara serta Pelaporan ;

o Pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data perkara ;

o Pelaksanaan penyajian statistik perkara ;

o Pelaksanaan penyusunan dan pengiriman pelaporan perkara ;

o Pelaksanaan penataan, penyimpanan dan pemeliharaan arsip perkara ;

o Pelaksanaan kerja sama dengan Arsip Daerah untuk penitipan berkas perkara ;

o Pelaksanaan penyiapan, pengelolaan dan penyajian bahan-bahan yang berkaitan

dengan transparansi perkara ;

o Pelaksanaan penghimpunan pengaduan dari masyarakat, dan ;


13. Panitera Pengganti

o Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan.

o Membuat berita acara persidangan.

o Membantu Hakim dalam:Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan

berkenaan dengan penundaan hari sidang, perkara yang sudah putus berikut amar

putusannya.

o Membuat penetapan hari sidang;

o Membuat penetapan terdakwa tetap ditahan, dikeluarkan dari tahanan atau dirubah

jenis penahanannya;

o Mengetik putusan.

o Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila telah

selesai diminutasikan.


14. Jurusita/Jurusita Pengganti

o Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan, Ketua

Sidang dan Panitera.

o Melaksanakan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan atau atas perintah

Hakim.

o Menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran, protes-protes dan

pemberitahuan Putusan Pengadilan menurut cara-cara berdasarkan ketentuan

Undang-Undang.

o Melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan dan dengan teliti melihat

lokasi batas-batas tanah yang disita beserta surat-surat yang sah apabila menyita

tanah.

o Membuat berita acara penyitaan yang salinan resminya diserahkan kepada pihak-

pihak yang berkepentingan, antara lain kepada BPN setempat bila terjadi penyitaan

sebidang tanah.

15. Kepala Sub Bagian Tata Usaha& Keuangan

o Mencatat dan mendistribusikan surat-surat masuk dan surat-surat keluar.

o Menyelenggarakan pengadaan barang persediaan untuk keperluan operasional

kantor.

o Menyimpan dan memelihara surat-surat bukti kepemilikan Barang Milik Negara.

o Menyelenggarakan administrasi Persediaan dan Barang Milik Negara serta

Membuat Laporan Barang Milik Negara Semester dan Tahunan.

o Menyelenggarakan perawatan pelengkapan kantor dan gedung kantor sesuai

dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan.

o Mengkoordinir dan mengawasi keamanan kantor dengan bekerja sama baik

dengan pengamanan internal maupun dengan instansi terkait untuk kelancaran

pelaksanaan kegiatan operasional kantor.

o Mengkoordinir dan mengawasi kebersihan halaman dan gedung kantor.

o Menyelenggarakan administrasi perpustakaan.

o Menyusun Rencana Kegiatan dan Penarikan Dana pada tahun berjalan.

o Menerima dan menguji SPP beserta kelengkapannya untuk kemudian menerbitkan

SPM.

o Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari PNBP dan APBN

(DIPA).

o Membuat laporan keuangan secara periodik (Bulanan, Triwulanan, Semesteran

dan Tahunan).

o Menata dan memelihara dokumen penerimaan dan belanja negara.


16. Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

o Melaksanakan urusan kepegawaian, organisasi dan tata laksana, akuntabilitas

serta reformasi birokrasi.

o Menata dan memelihara file/berkas kepegawaian pegawai.

o Menyusun dan membuat Daftar Urut Kepangkatan, Daftar Urut Senioritas dan

Bezetting.

o Mengusulkan pengangkatan Pegawai Negeri Sipil, kenaikan pangkat,

pengangkatan dalam jabatan, mutasi, tanda kehormatan dan pensiun.

o Mengusulkan penerbitan askes, karpeg, karis/karsu dan taspen.

o Mempersiapkan bahan dan mencatat seluruh hasil untuk rapat Baperjakat.

o Menyiapkan penyelenggaraan penyumpahan PNS dan penyumpahan/pelantikan

jabatan.

o Membuat surat keputusan kenaikan gaji berkala dan surat pernyataan masih

menduduki jabatan.

o Mengusulkan formasi CPNS.

17. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

o Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran,

pengelolaan teknologi informasi dan statistik, pelaksanaan pemantauan, evaluasi

dan dokumentasi serta pelaporan.

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Standar Operasional Prosedur (SOP) atau Prosedur Tetap (Protap) adalah

serangkaian instruksi tertulisyang dibakukan dan didokumentasikan dari aktivitas rutin

dan berulang yang dilakukan oleh suatu organisasi. Pengadilan Negeri Medan Kelas I

A Khusus telahmenyusun Standar Operasional Prosedur dengan berpedoman pada

SK Sekretaris Mahkamah AgungRI Nomor 2 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Operasional Prosedurdi Lingkungan Mahkamah Agung dan

Badan Peradilan yang berada di bawahnya.

Pada tahun 2018, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah menyusun

Standar Operasional Prosedur (SOP) yang terdiri dari SOP Teknis Pengadilan dan

SOP Non Teknis Pengadilan. Berikut rincian SOP yang ada pada Pengadilan Negeri

Medan Kelas I A Khusus.

No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan

I TEKNIS

PENGADILAN

1 Ketua 5 SOP 1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar

3. SOP Penetapan Majelis Hakim



4. SOP Eksekusi Riil

5. SOP Eksekusi Lelang

2 Wakil Ketua 5 SOP 1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar

3. SOP Penetapan Berkas Perkara

4. SOP Perpanjangan Penahanan

5. SOP Ijin Sita dan Penggeledahan

3 Hakim 5 SOP 1. SOP Persidangan Perkara Perdata

2. SOP Perkara Permohonan

3. SOP Perkara Pidana Biasa/Khusus

4. SOP Perkara Persidangan Tipiring

5. SOP Perkara Persidangan Lalu Lintas

4 Panitera 5 SOP 1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar

3. SOP Penetapan Panitera Pengganti

4. SOP Pelaksanaan Eksekusi Riil

5. SOP Pelaksanaan Eksekusi Lelang

6. SOP Legalisasi Bukti Surat

5 Panitera Muda Pidana 2 SOP 1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar

6 Panitera Muda Perdata 2 SOP 1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar

7 Panitera Muda Hukum 2 SOP 1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar

8 Panitera Muda Khusus

Tipikor

2 SOP 1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar


Perikanan


2. SOP Surat Keluar


Niaga


2. SOP Surat Keluar


PHI


2. SOP Surat Keluar

12 Panitera Pengganti 5 SOP 1. SOP Persidangan Perkara Pidana

Biasa

2. SOP Persidangan Perkara Tipiring

3. SOP Persidangan Perkara Lalu Lintas

4. SOP Persidangan Perkara Perdata

Gugatan

5. SOP Persidagan Perkara Perdata

Permohonan

13 Jurusita/ Jurusita

Pengganti

5 SOP 1. SOP Pelaksanaan Aanmaning


3. SOP Pemberitahuan Penggilan Sidang

4. SOP Pemberitahuan Putusan

5. SOP Pelaksanaan Delegasi



II NON TEKNIS

PENGADILAN

1 Sekretaris 8 SOP 1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar

3. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan

Perencanaan dan Penyusunan

Anggaran


Sub Bagian Kepegawaian


Penataan Organisasi dan Tata

Laksana


Pengelolaan Teknologi Informasi dan

Statistik

7. SOP Persetujuan Bahan

PelaksanaanUrusan Surat Menyurat,

Arsip, Perlengkapan, Rumah Tangga,

Keamanan, Keprotokolan Dan

Perpustakaan


Pemantauan, Evaluasi

DanDokumentasi Serta Pelaporan.

2 Kepala bagian Umum 2 SOP 1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar

3 Kepala Sub Bagian

Tata Usaha dan

Keuangan


2. SOP Surat Keluar

4 Kepala Sub Bagian

Kepegawaian,

Organisasi dan Tata

Laksana


2. SOP Surat Keluar

5 Kepala Sub Bagian

Perencanaan,

Teknologi Informasi

dan Pelaporan


2. SOP Surat Keluar

6 Staf Kepaniteraan

Pidana


2. SOP Surat Keluar

3. SOP Pendaftaran Berkas Perkara

Pidana Biasa (Dewasa)

4. SOP Persidangan Perkara Pidana

Biasa (Dewasa)

5. SOP Penyelesaian Berkas Perkara

Pidana Biasa (Dewasa)




Pidana Anak


Anak


Pidana Anak


Pidana Singkat


Singkat


Pidana Singkat


Tindak Pidana Pemilihan Kepala

Daerah

13. SOP Persidangan Berkas Perkara


Daerah



Daerah


Tindak Pidana Khusus Lingkungan

Hidup

16. SOP Persidangan Berkas Perkara


Hidup



Hidup

18. SOP Pendaftaran Berkas Pidana

Cepat (Tipiring)


Cepat (Tipiring)

20. SOP Penyelesaian Berkas Pidana

Cepat (Tipiring)

21. SOP Pendaftaran Berkas Pidana

Cepat (Lalu Lintas)


Cepat (Lalu Lintas)

23. SOP Penyelesaian Berkas Pidana

Cepat (Lalu Lintas)

24. SOP Pendaftaran Berkas Praperadilan

25. SOP Persidangan Perkara

Praperadilan



26. SOP Penyelesaian Perkara

Praperadilan

27. SOP Penerimaan Permohonan

Banding Perkara Pidana

28. SOP Pendaftaran Permohonan

Banding Perkara Pidana

29. SOP Penerimaan Memori Banding /

Kontra Memori Banding Pidana

30. SOP Pencabutan Permohonan

Banding Pidana

31. SOP Pengiriman Berkas Pidana

Banding

32. SOP Penerimaan Permohonan Kasasi

Perkara Pidana

33. SOP Pendaftaran Permohonan Kasasi

Perkara Pidana

34. SOP Penerimaan Memori Kasasi /

Kontra Memori Kasasi Perkara Pidana

35. SOP Pencabutan Perkara Pidana

Kasasi

36. SOP Pengiriman Berkas Perkara

Pidana Kasasi


Peninjauan Kembali (PK) Perkara

Pidana


Peninjauan Kembali (Pk) Perkara

Pidana

39. SOP Persidangan Permohonan Pk

Perkara Pidana

40. SOP Pengiriman Berkas Peninjauan

Kembali (Pk) Perkara Pidana

41. SOP Pendaftaran Permohonan Grasi

Perkara Pidana

42. SOP Pengiriman Permohonan Grasi

Perkara Pidana

43. SOP Penerimaan Barang Bukti

44. SOP Penanganan Perkara

Perlawanan Terhadap Perampasan

Barang Bukti (I)



Barang Bukti (I)





Barang Bukti (I)

47. SOP Penangananan Permohonan

Perpanjangan Penahanan Pasal 29

Ayat (2), (3) Kuhap Tahap Satu Dan

Dua

48. SOP Penangananan Permohonan


(2) Kuhap

49. SOP Permohonan Diversi Dari

Penyidik / Penuntut Umum

50. SOP Diversi Di Pengadilan Negeri

51. SOP Pendataan Anak Korban

52. SOP Permohonan Assesment

Terhadap Penyalahguna Narkotika

53. SOP Penanganan Permohonan Izin /

Persetujuan Penyitaan


Persetujuan Penggeledahan

55. SOP Permohonan Perampasan Aset

Atas Tran-Saksi Mencurigakan (Non

Based Conviction) Pasal 67 Uu Tppu

56. SOP Pelayanan Memeriksa Berkas

Perkara Pidana (Inzage)

57. SOP Minutasi Berkas Perkara Banding

Kasasi Pk

58. SOP Pelaksanaan Pengawasan Dan

Pengamatan (Wasmat)

7 Staf Kepaniteraan

Perdata


2. SOP Surat Keluar

3. SOP Penerimaan Perkara Perdata

Permohonan

4. SOP Pendaftaran Perkara Perdata

PermohonaN

5. SOP Permohonan Pendaftaran

Perkara Prodeo

6. SOP Panggilan Sidang Perkara

Perdata


Gugatan

8. SOP Penerimaan Perlawanan (Verset)

Terhadap Putusan Verstek




Gugatan Dan Bantahan/Perlawanan

(Verset)

10. SOP Pendaftaran Perkara Perlawanan

(Verzet) Terhadap Putusan Verstek

11. SOP Persidangan Perkara Perdata

12. SOP Pemberitahuan Putusan Atau

Penetapan Perkara Perdata


Gugatan Banding


Gugatan Banding

15. SOP Penerimaan Memori Banding /

Kontra Memori Banding

16. SOP Pencabutan Perkara Perdata

Gugatan Banding


Perdata Gugatan Banding


Gugatan Kasasi

19. SOP Pendaftaran Perkara Gugatan

Kasasi

20. SOP Penerimaan Memori

Kasasi/Kontra Memori Kasasi Perdata

Kasasi


Kasasi


Perdata Gugatan Kasasi


Gugatan Peninjauan Kembali


Peninjauan Kembali


Gugatan Peninjauan Kembali


Perdata Peninjauan Kembali

27. SOP Pemberitahuan Putusan Perkara

Perdata Banding/Kasasi/Peninjauan

Kembali


Eksekusi


30. SOP Eksekusi Pembayaran Sejumlah

Uang



31. SOP Tata Cara Penyelesaian

Gugatan Sederhana Oleh Hakim

Tunggal

32. SOP Tata Cara Penyelesaian

Keberatan Gugatan Sederhana

33. SOP Konsinyasi

34. SOP

PenangananPanggilan/Pemberitahuan

Delegasi Masuk

8 Staf Kepaniteraan

Hukum


2. SOP Surat Keluar

3. SOP Pembuatan Laporan Berkala

4. SOP Penanganan Papan Informasi

Perkara

5. SOP Penataan Arsip Berkas Perkara

6. SOP Penanganan Meja Pengaduan

Klasifikasi Surat Masuk Pengaduan

7. SOP Penanganan Pengaduan Melalui

Siwas MA-RI

8. SOP Penanganan Meja Informasi

9. SOP Penanganan Surat Keterangan

Tidak Terkait Perkara Pidana Dan

Perdata Oleh Korporasi

10. SOP Penanganan Surat Keterangan

Penelitian

11. SOP Pengesahan Badan Hukum Dan

Surat Kuasa

12. SOP Surat Keterangan Tidak Dicabut

Hak Pilih Dan Tidak Menjalani Pidana

13. SOP Surat Keterangan Tidak

Mempunyai Tanggungan Hutang Bagi

Calon Kepala Daerah

14. SOP Penerimaan Berkas Perkara

15. SOP Peminjaman Berkas

16. SOP Survey Kepuasan Pengguna

Pengadilan

17. SOP Pengesahan Keterangan Waris

Dibawah Tangan

18. SOP Pembuatan Akta Penolakan

Waris

19. SOP Surat Keterangan Tidak Pernah

Dipidana

20. SOP Keterangan Tidak Mempunyai

Hutang Kepada Negara

21. SOP Pendaftaran Surat Kuasa



22. SOP Pendaftaran CV

23. SOP Izin Kuasa Insidentil

24. SOP Surat Keterangan Tidak Pernah

Berperkara Perdata Dan Pidana Bagi

Korporasi

25. SOP Pembuatan Data Statistik

26. SOP Penyerahan PNBP Kepada

Bendahara Penerima

27. SOP Penerimaan Kunjungan Tamu

Resmi

9 Staf Kepaniteraan

Khusus Tipikor


2. SOP Surat Keluar

3. SOP SOP Pendaftaran Berkas

Perkara Tindak Pidana Korupsi

4. SOP Persidangan Perkara Tindak

Pidana Korupsi


Tindak Pidana Korupsi


Banding Perkara Tindak Pidana

Korupsi

7. SOP Penerimaan Memori / Kontra

Memori Banding Tindak Pidana

Korupsi


Banding Tindak Pidana Korupsi

9. SOP Pengiriman Berkas Tindak

Pidana Korupsi Banding

10. SOP Pendaftaran Permohonan Kasasi


11. SOP Penerimaan Memori Kasasi /

Kontra Memori Kasasi Perkara Tindak

Pidana Korupsi

12. SOP Pencabutan Perkara Tindak

Pidana Korupsi Kasasi


Tindak Pidana Korupsi Kasasi



Tindak Pidana Korupsi

15. SOP Persidangan Permohonan PK



Kembali (PK) Perkara Tindak Pidana

Korupsi








Persetujuan Penggeledahan


Persetujuan Penyitaan

21. SOP Permohonan Keberatan

Perampasan Aset Oleh Pihak Ketiga

(Pasal 19 UU Tipikor)



(Inzage)

23. SOP Minutasi Berkas Perkara Banding

Kasasi PK

10 Staf Kepaniteraan

Khusus Perikanan

44 SOP 1. SOP Penerimaan Berkas Perkara

Khusus Perikanan


Khusus Perikanan

3. SOP Proses Persidangan Perkara

Khusus Perikanan


Khusus Perikanan


Banding Perkara Khusus Perikanan

6. SOP Penerimaan Permohohan



Banding/Kontra Memori Banding

Perkara Khusus Perikanan



9. SOP Pengiriman Berkas Banding



Kasasi Perkara Khusus Perikanan


Kasasi Perikanan


Kasasi/Kontra Memori Kasasi Perkara

Khusus Perikanan

13. SOP Pencabutan Kasasi Perkara

Khusus Perikanan



14. SOP Pengiriman Berkas Kasasi




Khusus Perikanan



Khusus Perikanan


Kembali (PK) Perkara Khusus

Perikanan

18. SOP Penerimaan Permohonan Grasi






21. SOP Permohonan Ijin/Persetujuan

Penyitaan Perkara Khusus Perikanan


Penggeledahan Perkara Khusus

Perikanan


Pelelangan Perkara Khusus

Perikanan


Pemusnahan Perkara Khusus

Perikanan



ayat (7) Undang Undang Nomor 45

tahun 2009

26. SOP Penangguhan Penahanan

27. SOP Pembantaran

28. SOP Ijin Berobat

29. SOP Penangguhan Penahanan

Waktu Tertentu

30. SOP Penerimaan Barang Bukti

31. SOP Pendaftaran dan Penanganan

Barang Bukti



Barang Bukti(I)





Barang Bukti(II)



Barang Bukti(III)


Pidana Khusus Perikanan Banding/

Kasasi/Peninjauan Kembali

36. SOP Pengelolaan Arsip Berkas

Perkara Kepaniteraan Pidana Khusus

Perikanan

37. SOP Pelaporan Keadaan Perkara

Kepaniteraan Pidana Khusus

Perikanan

38. SOP Pelaporan Tahunan Keadaan

Perkara Kepaniteraan Pidana Khusus

Perikanan

39. SOP Pengelolaan Surat Masuk


Perikanan

40. SOP Pengelolaan Surat Keluar


Perikanan

41. SOP Minutasi Perkara Pidana Khusus

Perikanan Banding/

Kasasi/Peninjauan Kembali


Perkara

43. SOP Pemeriksaan Setempat Perkara

Khusus Perikanan

44. SOP Penerjemah Bahasa Perkara

Khusus Perikanan


Khusus Niaga


2. SOP Surat Keluar

3. SOP Penerimaan Perkara

Permohonan PKPU

4. SOP Pendaftaran Perkara

Permohonan PKPU

5. SOP Penerimaan Perkara

Permohonan PKPU Melalui E-Skum

6. SOP Pendaftaran Perkara

Permohonan PKPU Melalui E-Skum

7. SOP Panggilansidang Perkara

Permohonan PKPU



8. SOP Persidangan Perkara

Permohonan PKPU

9. SOP Pemberitahuan Perkara PKPU


Perkara Kepailitan


Perkara Kepailitan Melalui E-Skum


Kepailitan

13. SOP Pemberitahuan Perkara

Kepailitan

14. SOP Penerimaan Perkara Kasasi

Pailit

15. SOP Penerimaan Kontra Memori

Kasasi Pailit

16. SOP Penyelesaian Berkas

Penerimaan Perkara Gugatan HAKI



Melalui E-Skum


Pendaftaran Perkara Gugatan HAKI

Melalui E-Skum


Gugatan HAKI




Permohonan Gugatan Lain-Lain

22. SOP PKPU Tetap


Khusus PHI


2. SOP Surat Keluar

3. SOP Penerimaan Berkas Perkara PHI

Gugatan

4. SOP Penerimaan Perkara PHI

MelaluI E-Skum

5. SOP Pendaftaran Perkara PHI

Gugatan


Melalui E-Skum

7. SOP Penanganan Register Perkara

PHI Gugatan

8. SOP Persidangan Perkara PHI

9. SOP Penerimaan Pendaftaran

Perjanjian Bersama



10. SOP Permohonan Pendaftaran

Perjanjian Bersama

11. SOP Pendaftaran Gugatan Perkara

PHI Di Bawah 150 Juta Ke Bawah

12. SOP Panggilan Sidangan Perkara

PHI


Gugatan

14. SOP Penerimaan Perkara PHI Melalui

E-Skum


PHI Gugatan

16. SOP Penerimaan Perkara PHI Kasasi

17. SOP Pendaftaran Perkara Gugatan

Kasasi


Kasasi/Kontra Memori Kasasi PHI

Kasasi

19. SOP Pencabutan Perkara PHI Kasasi

20. SOP Pengiriman Berkas Perkara PHI

Gugatan Kasasi


Peninjauan Kembali


Peninjauan Kembali

23. SOP Penerimaan Memori Peninjauan

Kembali/ Kontra Memori Peninjauan

Kembali PHI

24. SOP Pencabutan Perkara PHI

Peninjauan Kembali

25. SOP Pengiriman Berkas Perkara PHI

Peninjauan Kembali


PHI Kasasi/Peninjauan Kembali


Eksekusi


Eksekusi


Peninjauan Kembali PHI Novum

13 Staf Sub Bagian Tata

Usaha dan Keuangan


2. SOP Surat Keluar

3. SOP permintaan barang-barang alat

tulis kantor



4. SOP pembelian barang-barang alat

tulis kantor

5. SOP pengadaan barang dan jasa

6. SOP pengelola aplikasi persediaan

(kegiatan harlan)

7. SOP pelaporan aplikasi persediaan

persemester/pertahun

8. SOP pengelola aplikasi SIMAK-BMN

(kegiatan harian)

9. SOP pelaporan aplikasi SIMAK-BMN

persemester/pertahun

10. SOP pemeliharaan peralatan & mesin

11. SOP penyusunan rencana kerja

tahunan bagian umum

12. SOP pengelolaan perpustakaan

13. SOP penerimaan tamu

14. SOP pengelolaan administrasi

keuangan (pembuatan specimen

tanda tangan)


keuangan pembuatan kartu identitas

pengantar Surat Perintah Membayar

(SPM) / Pengambil Surat Perintah

Pencairan Dana (SP2D)


keuangan pembuatan rencana

penarikan dana

17. SOP pengajuan uang persediaan

18. SOP penerbitan SPP-LS untuk

belanja pegawai (pembayaran gaji

induk)

19. SOP penerbitan SPP-LS untuk

belanja pegawai (pembayaran uang

makan)

20. SOP pertanggungjawaban dimuka

tunjangan khusus kinerja

(remunerasi)

21. SOP pembuatan laporan keuangan

22. SOP pembuatan laporan realisasi

anggaran

23. SOP pengeloiaan pendapatan negara

bukan pajak

24. SOP penerbitan SPP-LS belanja

modal



25. SOP pencairan honor piket

Posyankum

26. SOP pencairan uang persediaan

untuk belanja barang

27. SOP pengelolaan keuangan negara

bendahara pengeluaran

28. SOP Pernbuatan Laporan e-monev

keuangan

29. SOP pembuatan laporan Bappenas

Triwulan

30. SOP pengelolaan kebersihan kantor

31. SOP perawatan taman

32. SOP pengelolaan parkir

33. SOP pembuatan daftar inventaris

ruangan

34. SOP pengamaan persidangan

35. SOP pengelolaan keamanan

36. SOP pengelolaan Pantry

37. SOP pengamanan unjuk rasa

14 Staf Sub Bagian

Kepegawaian,

Organisasi dan Tata

Laksana


2. SOP Surat Keluar

3. SOP Pembuatan Askes

4. SOP Pembuatan Kartu Istri (KARIS)/

Kartu Suami (KARSU)

5. SOP Pembuatan Kartu Pegawai

(KARPEG)

6. SOP pembuatan Kartu TASPEN

7. SOP Pengangkatan CPNS menjadi

PNS

8. SOP Izin Hakim (Karir dan Ad Hoc)

9. SOP Izin Pegawai

10. SOP Cuti Pegawai

11. SOP Usulan Pegawai dalam Jabatan

Struktural/ Fungsional

12. SOP Pembuatan Bezetting Pegawai

13. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

14. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS)

15. SOP Kenaikan Gaji Berkala

16. SOP Pelantikan dan Pengambilan

Sumpah Jabatan

17. SOP Pembuatan Surat Keputusan

Penetapan Ketua Pengadilan Negeri

18. SOP Pembuatan Surat Keputusan

Susunan Majelis Hakim, Hakim



Pengawas Bidang, Hakim Mediasi

dan HUMAS

19. SOP Kenaikan Pangkat PNS

20. SOP Laporan Tahunan

Kepegawaian, Organisasi dan Tata

Laksana

21. SOP Pensiun

22. SOP Pembuatan Surat Tugas

Pelatihan Hakim, Pejabat Struktural/

Fungsional dan Pegawai

23. SOP Rekapitulasi Absensi

24. SOP Hukuman Disiplin

25. SOP Penginputan dan Pengolahan

Data Pada Komdanas dan SIKEP

26. SOP Penyusunan Rencana Kerja

Tahunan (RKT) Urusan Kepegawaian

dan Ortala

27. SOP Pembuatan Sasaran Kinerja

Pegawai (SKP)

28. SOP Pemberian Penghargaan Satya

Lencana Karya Satya (dan

Penghargaan Lainya)

29. SOP Usulan Mutasi/ Pemindahan

Pegawai

15 Staf Sub Bagian

Perencanaan,

Teknologi Informasi

dan Pelaporan


2. SOP Surat Keluar

3. SOP Penyusunan Rencana Kerja

Anggaran (RKA-KL)

4. SOP Pembaharuan Data Dan

Inforrnasi Dalam Website

5. SOP Dokumentasi Data Dan

Informasi

6. SOP Pengelolaan Server Dan

Aplikasi

7. SOP Pengelolaan Jaringan

8. SOP Pengelolaan Dan Sinkronisasi

Database

9. SOP Pengelolaan Publikasi Informasi

Perkara

10. SOP Trainer Pelaksanaan Sipp

11. SOP Laporan Kegiatan Bulanan

12. SOP Laporan Tahunan



13. SOP Rencana Umum Kegiatan

Pengadaan Dan Pemeliharaan

Barang Inventaris Negara

14. SOP Rencana Kerja Tahunan

15. SOP Indikator Utama (IKU)

16. SOP LKJIP

17. SOP PKT

2. SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

Pemerintah telah membuat sistem penilaian untuk Pegawai Negeri Sipil tersebut

yang disebut Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Sasaran Kerja Pegawai adalah rencana

kerja dan target yang dibuat diawal tahun oleh seorang Pegawai Negeri Sipil dengan

atasan penilainyadan terdapat realisasi atau pencapaian kinerja yang dihasilkan oleh

Pegawai Negeri Sipil dalam 1 (satu) tahun penilaian.

Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2011, per tanggal 1 Januari

2014, seluruh Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun Sasaran Kerja Pegawai. Para

Hakim dan Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus

telah membuat dan menilai sendiriSasaran Kerja Pegawai yang telah dibuat dengan

cukup baik.

SKP Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus tahun 2018

berdasarkan jumlah kegiatan yang dilaksanakan dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah

Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

1 Ketua 7 Kegiatan 1. Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk 2. Menerima dan mendiposisi berkas perkara

3. Melaksanakan pembinaan kepegawaian

4. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi

dan MA 5. Menugaskan hakim pengawas bidang 6. Memimpin pelaksanaan eksekusi 7. Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara

2 Wakil Ketua 7 Kegiatan 1. Menerima, memeriksa dan memutus perkara 2. Menerima dan mendiposisi berkas perkara

3. Melaksanakan koordinasi dibidang pengawasan 4. Melaksanakan pembinaan pegawai 5. Melaksanakan/tindak lanjut laporan dan

pengaduan dari masyarakat 6. Membuat penetapan penahanan dan

perpanjangan penahanan 7. Membuat persetujuan/penetapan izin sita dan

penggeledahan

3 Hakim 4 Kegiatan 1. Menerima, memeriksa dan memutus perkara 2. Minutasi perkara 3. Melakukan mediasi 4. Melaksanakan pengawasan bidang

4 Panitera 10 Kegiatan 1. Menerima dan mendisposisi surat



Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

2. Menjawab dan mengirim surat 3. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan,

4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan 4. Menunjuk panitera pengganti untuk

mendampinigi majelis hakim 5. Menandatangani salinan putusan dan

penetapan 6. Menandatangani akte banding, kasasi, PK dan

grasi 7. Melaksanakan eksekusi 8. Menetapkan pemberian tugas kepada Para

Panmud 9. Melaksanakan Pengelolaan keuangan perkara

dan uang pihak ketiga 10. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi

dan MA

5 Panitera Muda Pidana 10 Kegiatan 1. Pelaksanaan Penerimaan Berkas Perkara Pidana

2. Melaksanakan Manjemen Persuratan dan Pengarsipan

3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Pidana

4. Pendistribusian Perkara Pidana yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukan Majleis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan

5. Pelaksanaan Pengiriman dan Pengiriman Berkas Perkara Pidana

6. Pelaksanaan Pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada para pihak dan menyampaikan relaas penyerahan isi putusan kepada Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung RI

7. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada staf bawahan

8. Menginput data Perkara ke SIPP / CTS 9. Mengupload putusan ke direktori putusan

10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik

lisan maupu tertulis sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pencapaian tujuan organisasi

6 Panitera Muda Perdata 8 Kegiatan 1. Menerima pendaftaran perkara perdata gugatan dan permohonan

2. Melaksanakan manajemen persuratan dan pengarsipan

3. Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara gugatan dan permohonan

4. Pendistribusian perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan


6. Menginput data perkara ke SIPP/CTS 7. Mengupload putusan ke Direktori Putusan

8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan

pimpinan/atasan

7 Panitera Muda Hukum 9 Kegiatan 1. Pelaksanaan Pengumpulan, Pengelolaan dan Penyajian Data Perkara

2. Pelaksanaan Penyajian Statistik Perkara



Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

3. Pelaksanaan Penyusunan dan Pengiriman Pelaporan Perkara

4. Mengelola dan menyelenggarakan meja pengaduan

5. Mengelola dan menyelenggarakan arsip perkara eklektronik dan manual


7. Mengelola SIPP/CTS dan Memonitoring pelaksanaan SIPP/CTS di Pengadilan Negeri


9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisan maupu tertulis sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pencapaian tujuan organisasi

8 Panitera Muda Khusus Tipikor 8 Kegiatan 1. Menerima Pendaftaran Perkara Pidana Khusus Tipikor

2. Melaksanakan Manajemen Persuratan dan Pengarsipan

3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Khusus Tipikor

4. Pendistribusian Perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan penunjukan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan


6. Menginput data Perkara ke SIPP / CTS 7. Mengupload Putusan ke Direktori Putusan


pimpinan / atasan

9 Panitera Muda Khusus Perikanan 8 Kegiatan 1. Menerima Pendaftaran Perkara Pidana Khusus Perikanan


3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Pidana Khusus Perikanan





pimpinan / atasan

10 Panitera Muda Khusus Niaga 9 Kegiatan 1. Menerima pendaftaran perkara perdata khusus niaga


3. Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara khusus Niaga

4. Pendistribusian perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan

5. Penunjukkan hakim pengawas dalam perkara kepailitan




Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

7. Menginput data perkara ke SIPP/CTS 8. Mengupload putusan ke Direktori Putusan


pimpinan/atasan

11 Panitera Muda Khusus PHI 8 Kegiatan 1. Menerima Pendaftaran Perkara Perdata Khusus PHI


3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Khusus PHI





pimpinan / atasan

12 Sekretaris 11 Kegiatan 1. Menerima dan mendisposisi surat 2. Menjawab dan mengirim surat 3. Melaksanakan urusan perencanaan program

dan anggaran 4. Melaksanakan urusan kepegawaian, penataan

organisasi dan tata laksana 5. Melaksanakan urusan keuangan dan umum 6. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan

dokumentasi serta pelaporan 7. Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi

dan statistik 8. Menetapkan pemberian tugas kepada Kepala

Bagian Umum dan Kepala Sub Bagian 9. Melaksanakan Pengelolaan keuangan DIPA 10. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi

dan MA 11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

diperintahkan atasan

13 Kepala Bagian Umum 7 Kegiatan 1. Melaksanakan urusan perencanaan, program, dan anggaran, pengelolaan teknologi informasi dan statistik, pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan

2. Melaksanakan urusan kepegawaian, penataan organisasi dan tata laksana

3. Melaksanakan urusan keuangan, surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat dan perpustakaan

4. Melaksanakan pengawasan kesekretariatan 5. Menerima dan mendisposisi surat 6. Menjawab dan mengirim surat 7. Melaksanakan koordinasi ke Pengadilan Tinggi

dan Mahkamah agung

14 Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan

7 Kegiatan 1. Membuat dan menyusun rencana kerja Tahunan

2. Mendistribusikan beban tugas dan memberikan arahan berdasarkan tupoksi masing-masing pegawai

3. Mengawasi dan mengoreksi pelaksanaan tugas untuk memperoleh hasil yang maksimal

4. Mendisposisi surat masuk ke bagian dan bidang yang bersangkutan

5. Menjawab dan mengirim surat



Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum

7. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan

15 Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

7 Kegiatan 1. Membuat dan menyusun rencana kerja Tahunan

2. Mendistribusikan beban tugas dan memberikan arahan berdasarkan tupoksi masing-masing pegawai

3. Mengawasi dan mengoreksi pelaksanaan tugas untuk memperoleh hasil yang maksimal

4. Melaksanakan penataan organisasi dan Tata Laksana

5. Menjawab dan mengirim surat 6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala

Bagian Umum 7. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan

oleh atasan

16 Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

8 Kegiatan 1. Melaksanakan Penyiapan bahan pelaksanaan Rencana, Program dan Anggaran

2. Menyajikan Statistik 3. Menyusun dan Mengirim laporan 4. Mengelola Teknologi Informasi 5. Pelaksanaaan Pemantauan, Evaluasi dan

Dokumentasi 6. Melaksanakan manajemen persuratan dan

pengarsipan 7. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada

staf bawahan 8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik

lisan maupu tertulis sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pencapaian tujuan organisasi

17 Panitera Pengganti 6 Kegiatan 1. Menerima berkas perkara 2. membuat penetapan perpanjangan penahanan 3. Membuat berita acara sidang 4. Pengetikan putusan 5. Minutasi perkara 6. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP)

18 Jurusita 5 Kegiatan 1. Melaksanakan perintah Ketua Pengadilan dalam melaksanakan Eksekusi

2. Melaksanakan pengumuman, Teguran dan pemberitahuan atas perintah Hakim/ Ketua Majelis Hakim

3. Melaksanakan Perintah Ketua Majelis Hakim dalam melaksanakan pemanggilan/ relaas.

4. Melaksanakan Perintah Ketua Pengadilan dalam melaksanakan Delegasi (Bantuan Pemanggilan)


19 Jurusita Pengganti 4 Kegiatan 1. Melaksanakan pengumuman, Teguran dan pemberitahuan atas perintah Hakim/ Ketua Majelis Hakim

2. Melaksanakan Perintah Ketua Majelis Hakim dalam melaksanakan pemanggilan/ relaas.

3. Melaksanakan Perintah Ketua Pengadilan dalam melaksanakan Delegasi (Bantuan Pemanggilan)




Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

20 Staf Kepaniteraan Pidana 41 Kegiatan 1. Menerima, mencatat dan menyortir berkas perkara pidana, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

2. Mengelompokkan berkas perkara pidana menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian.

3. Mendokumentasikan berkas perkara pidana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

5. Membuat surat penunjukan Hakim Tilang dan Panitera Pengganti

6. Mengisi register tilang 7. Membuat laporan perkara tilang

8. Mengisi register tilang ke dalam SIPP/ CTS

9. Membuat laporan putusan perkara tilang secara

rinci yang di tanda tangani oleh Panitera 10. Membuat penetapan Penahanan dari Kepolisian

dan Kejaksaan 11. Menerima penetapan penahanan dan mencatat

ke dalam buku register sesuai peraturan yang berlaku

12. Mengisi buku register pengawasan dan pengamatan ( WASMAT )

13. Mendampingi pengawasan dan pengamatan di Lapas bersama hakim pengawas

14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

15. Menerima Permohonan Banding dengan cara mengisi Permohonan Akte Banding dari para pihak

16. Menerima Memori / Kontra Memori Banding dari para pihak untuk ditindak lanjuti

17. Membuat Pemberitahuan Banding untuk diteruskan kepada para pihak

18. Membuat Pemberitahuan Mempelajari Berkas Perkara

19. Menjilid Berkas Banding 20. Mengirim Berkas Perkara Banding ke

Pengadilan Tinggi Sumatera Utara

21. Mengisi Register Banding 22. Membuat Laporan Banding 23. Mengisi Register Banding ke dalam CTS / SIPP 24. Menerima Pendaftaran permohonan Kasasi 25. Mencatat Register Kasasi 26. Mengirim Berkas Kasasi ke Mahkamah Agung

RI 27. Membuat laporan bulanan kasasi 28. Menerima permohonan PK dengan cara mengisi

Akta Permohonan PK dari para pihak 29. Menerima Memori PK dari para pihak untuk

ditindaklanjuti 30. Membuat dan mempersiapkan Penunjukan

Hakim dan Panitera Pengganti perkara PK

31. Mendistribusikan Perkara PK kepada Majelis Hakim



Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

32. Menerima berkas perkara PK yang diminutasi oleh Panitera Pengganti

33. Mengirim Berkas Perkara PK yang sudah diberi barcode ke Mahkamah Agung RI

34. Mengisi Berkas Perkara PK kedalam CTS / SIPP 35. Mengisi Register PK 36. Membuat laporan Perkara PK 37. Menerima, mencatat dan menyortir berkas

perkara pidana praperadilan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

38. Mendokumentasikan berkas perkara pidana praperadilan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.


40. Membantu mengisi register pidana biasa dan mendistribusikan berkas

41. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

21 Staf Kepaniteraan Perdata 41 Kegiatan 1. Menerima berkas pendaftaran gugatan 2. Menerima berkas pendaftaran permohonan 3. Menginput data perkara ke SIPP 4. Menginput putusan ke Direktori Putusan 5. Mengisi buku register induk 6. Menerima dan mencatat pendaftaran perkara

permohonan 7. Mencatat register perkara permohonan 8. Mengarsipkan berkas perkara permohonan

yang telah mempunyai kekuatan hukum 9. Menerima Permohonan Banding dengan cara

mengisi Permohonan Akte Banding dari para pihak



12. Membuat Pemberitahuan Mempelajari Berkas Perkara



15. Mengisi Register Banding 16. Membuat Laporan Banding 17. Mengisi Register Banding ke dalam CTS / SIPP 18. Menerima Pendaftaran permohonan Kasasi

Perdata 19. Mencatat Register Kasasi 20. Mengirim Berkas Kasasi ke Mahkamah Agung

RI 21. Membuat laporan bulanan kasasi

22. Mendistribusikan surat masuk 23. Membantu Panitera Muda Perdata menaksir

uang muka biaya perkara menerbitkan SKUM

24. Membayar biaya relaas kepada Jurusita dan Jurusita Pengganti

25. Menerima pembayaran pendaftaran upaya hukum banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali

26. Mengelola biaya proses 27. Mengisi buku register keuangan perdata



Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

28. Mengisi buku jurnal keuangan perkara perdata 29. Menerima dan mencatat pendaftaran serta

mengirimkan berkas upaya hukum kasasi perdata

30. Mencatat register upaya hukum kasasi perdata ke SIPP/CTS dan buku register

31. Mengarsipkan berkas upaya hukum kasasi perdata yang telah mempunyai kekuatan hukum

32. Menerima permohonan PK dengan cara mengisi Akta Permohonan PK dari para pihak

33. Menerima Memori PK dari para pihak untuk ditindaklanjuti

34. Membuat dan mempersiapkan Penunjukan Hakim dan Panitera Pengganti perkara PK




38. Mengisi Berkas Perkara PK kedalam CTS / SIPP 39. Mengisi Register PK 40. Membuat laporan Perkara PK 41. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

22 Staf Kepaniteraan Hukum 10 Kegiatan 1. Mencatat pendaftaran dan pembubaran badan hukum, lembaga dan perkumpulan ke dalam buku kendali sesuai prosedur dan ketentuan

2. Membuat tabulasi data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar informasi yang dapat dipergunakan sesuai kebutuhan

3. Membuat rekapitulasi laporan tahunan perkara berdasarkan data yang diterima sebagai pengendalian jumlah objek kerja yang telah dicatat

4. Menyajikan data/ laporan sesuai hasil catatan obyek kerja kepada pimpinan

5. Menerima dan mencatat pendaftaran surat kuasa ke dalam buku kendali sesuai prosedur dan ketentuan

6. Menerima dan mencatat permohonan salinan akte notaris ke dalam buku kendali sesuai prosedur dan ketentuan

7. Membuat tabulasi data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar informasi yang dapat dipergunakan sesuai kebutuhan

8. Membuat rekapitulasi laporan tahunan perkara berdasarkan data yang diterima sebagai pengendalian jumlah objek kerja yang telah dicatat

9. Menyajikan data/ laporan sesuai hasil catatan obyek kerja kepada pimpinan


23 Staf Kepaniteraan Khusus Tipikor 33 Kegiatan 1. Menerima, mencatat dan menyortir berkas perkara Tipikor, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

2. Mengelompokkan berkas perkara Tipikor menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian.



Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

3. Mendokumentasikan berkas perkara Tipikor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.


5. Membuat surat penunjukan Hakim dan Panitera Pengganti

6. Mengisi register Tipikor 7. Membuat laporan perkara Tipikor

8. Mengisi register Tipikor ke dalam SIPP/ CTS 9. Membuat laporan putusan perkara

Tipikorsecara rinci yang di tanda tangani oleh Panitera

10. Membuat penetapan Penahanan dari Kepolisian dan Kejaksaan/ KPK

11. Menerima penetapan penahanan dan mencatat ke dalam buku register sesuai peraturan yang berlaku
















24 Staf Kepaniteraan Khusus

Perikanan

33 Kegiatan 1. Menerima, mencatat dan menyortir berkas perkara Perikanan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

2. Mengelompokkan berkas perkara Perikanan menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian.



Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

3. Mendokumentasikan berkas perkara Perikanan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.


5. Membuat surat penunjukan Hakim dan Panitera Pengganti

6. Mengisi register Perikanan 7. Membuat laporan perkara Perikanan 8. Mengisi register Perikanan ke dalam SIPP/ CTS 9. Membuat laporan putusan perkara Perikanan

secara rinci yang di tanda tangani oleh Panitera 10. Membuat penetapan Penahanan dari Kepolisian

dan Kejaksaan/ KPK 11. Menerima penetapan penahanan dan mencatat

ke dalam buku register sesuai peraturan yang berlaku
















25 Staf Kepaniteraan Khusus Niaga 13 Kegiatan 1. Mendaftarkan perkara niaga yang masuk dalam buku register

2. Melengkapi berkas perkara niaga yang diterima dengan formulir penetapan majelis hakim

3. Membuat Laporan Bulanan perkara niaga

4. Menginput data perkara ke SIPP/ CTS



Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

5. Menerima Pernyataan Kasasi, Memori Kasasi dan Kontra Memori Kasasi

6. Mengisi Register Kasasi 7. Menyiapkan dan menyerahkan salinan putusan

pengadilan 8. Menerima Pernyataan Peninjauan Kembali,

Jawaban / Tanggapan atas alasan PK 9. Menerima dan mencatat uang panjar ke dalam

register 10. Mengeluarkan SKUM biaya perkara kepada

para pihak untuk disetorkan kepada Bank

11. Mengisi / mencatat buku induk Register Keuangan NIaga

12. Mengisi / mencatat buku jurnal keuangan Niaga 13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang


26 Staf Kepaniteraan Khusus PHI 13 Kegiatan 1. Mendaftarkan perkara PHI yang masuk dalam buku register

2. Melengkapi berkas perkara PHI yang diterima dengan formulir penetapan majelis hakim

3. Membuat Laporan Bulanan perkara PHI 4. Menginput data perkara ke SIPP/ CTS 5. Menerima Pernyataan Kasasi, Memori Kasasi

dan Kontra Memori Kasasi 6. Mengisi Register Kasasi 7. Menyiapkan dan menyerahkan salinan putusan

pengadilan 8. Menerima Pernyataan Peninjauan Kembali,

Jawaban / Tanggapan atas alasan PK 9. Menerima dan mencatat uang panjar ke dalam

register 10. Mengeluarkan SKUM biaya perkara kepada

para pihak untuk disetorkan kepada Bank

11. Mengisi / mencatat buku induk Register Keuangan PHI

12. Mengisi / mencatat buku jurnal keuangan PHI 13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang


27 Staf Sub Bagian Tata Usaha dan

Keuangan

20 Kegiatan 1. Menerima dan Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar

2. Mendisposisi surat kepada Wakil Sekretaris, Ketua dan Kemudian Panitera dan Sekretaris

3. Memeriksa Surat masuk yang sudah didisposisi yang dikembalikan dari Panitera dan Sekretaris ke Bagian Umum

4. Pendistribusian Surat - surat masuk yang hendak diberikan kepada masing - masing bagian

5. Pengelolaan Surat - surat masuk untuk Umum 6. Mengarsipkan surat masuk dan keluar 7. Mengirim surat keluar melalui Kantor Pos 8. Memproses dan menginput data persediaan

menggunakan Aplikasi Persediaan 9. Melakukan proses pengiriman data persediaan

ke Aplikasi Simak-BMN per triwulan 10. Memproses dokumen sumber transaksi Barang

Milik Negara (BMN) untuk menghasilkan data transaksi, buku inventaris, Laporan BMN, Kartu Inventaris Barang (KIB) , Daftar Inventaris Ruangan (DIR), Kartu Inventaris Barang (KIB) dan Daftar Inventaris Lainnya (DIL)



Kegiatan Tahun 2018

Keterangan

11. Mengirimkan laporan BMN beserta Arsip Data Komputer (ADK) kepada UAPPB-W dan UAPPB-E1 setiap semester

12. Mengirimkan laporan BMN beserta Arsip Data Komputer (ADK) kepada Kantor KPKNL setiap semester

13. Megirimkan Laporan BMN beserta ADK Ke petugas SAK untuk dilakukan penggabungan di tingkat UAKPA setiap bulan

14. Melakukan up-date aplikasi Simak-BMN dan/atau Persediaan secara berkala

15. Melakukan penagihan, memungut, menerima PNBP dari pengguna jasa dan petugas penyetor di wilker atau laporan penyetoran berupa bukti setoran bank yang telah disetor ke rekening Kas Negara.

16. Menyetorkan seluruh PNBP ke rekening kas negara ke Bank Persepsi / Giro Pos.

17. Menatausahakan/membukukan seluruh PNBP baik Penerimaan Umum maupun fungsional.

18. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerima ke eselon I setiap bulan.

19. "Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerima ke eselon I setiap bulan berupa Laporan Realisasi PNBP dengan menggunakan AplikasiTRPPNBP."

20. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) PNBP ke KPPN sesuai format KPPN untuk disampaikan bersamaan dengan Laporan SAK

28 Staf Sub Bagian Kepegawaian,

Organisasi dan Tata Laksana

18 Kegiatan 1. Membuat Bezetting pegawai per April dan Oktober

2. Membuat usul kenaikan gaji berkala para Panmud, Kasub dan Jurusita

3. Membuat permohonan cuti para Panmud, Kasub dan Jurusita

4. Membuat usul pegawai yang akan mengikuti Diklat

5. Membuat usul pegawai untuk mengikuti ujian dinas

6. Membuat usul untuk mutasi hakim, panitera, panitera pengganti, panmud, kasub dan pegawai

7. Membuat usul untuk kenaikan pangkat panmud, kasub dan jurusita

8. Membuat DUK untuk setiap tahun

9. Membuat usul kenaikan gaji berkala para panitera pengganti

10. Membuat permohonan izin cuti para panitera dan panitera pengganti

11. Menyusun daftar nominatif kepegawaian untuk keseluruhan

12. Pembuatan usul kenaikan gaji berkala para pegawai administrasi

13. Pembuatan permohonan izin cuti pegawai administrasi

14. Membuat surat izin jalan hakim, panitera, panitera pengganti, kasub, panmud dan para pegawai administrasi

15. Membuat usul untuk menduduki jabatan terhadap pegawai yang akan diusulkan

16. Pembuatan usul kenaikan pangkat para pegawai administrasi

17. Pembuatan usul kepegawaian untuk para panitera pengganti



Kegiatan Tahun 2018

Keterangan


29 Staf Sub Bagian Perencanaan,

Teknologi Informasi dan

Pelaporan

11 Kegiatan 1. Mengerjakan dan Menyusun usulan kegiatan RKAKL

2. Mengerjakan Laporan Korwil dan Pengadilan Tinggi Medan

3. Membantu membuat Revisi DIPA 4. Menyusun dan Mengerjakan laporan Tahunan

Bersama TIM Pelaporan 5. Menyusun dan Mengerjakan LKJIP Bersama

TIM Pelaporan 6. Menyusun dan Melaksanakan Pelelangan

Penunjukan Langsung 7. Menyusun dan Melaksanakan Pelelangan

Umum 8. Menyusun Pengadaan Barang dan Jasa 9. Menyusun dan membuat Laporan Tahunan 10. Menyusun dan membuat SAKIP 11. Melakukan tugas lainnya yang diperintahkan

oleh atasan

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

1. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKASI ISO PENGADILAN)

Akreditasi Penjaminan Mutu merupakan suatu bentuk komitmen Mahkamah

Agung,khususnya Badan Peradilan Umum dalam Memberikan meningkatkan

Pelayanan kepada para pencari keadilan. Dimana program Akreditasi Penjaminan

Mutu ini telah berlangsung sejak tahun 2015.

Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum membentuk Tim AkreditasiInternal

dengan Surat Keputusan nomor. 1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015 untuk melakukan

penilaian dan penjaminan mutu pada PengadilanNegeri dan Pengadilan Tinggi seluruh

Indonesia sesuai standar sertifikasi ISO 9001 : 2008, diperkaya dengan penerapan

International Framework for Court Excellent, Pelaksanaan Reformasi Birokrasi(PRB),

Standar Pengawasan dari Badan Pengawasan MahkamahAgung, pembangunan Zona

Integritas dan Standar Penilaian yang pernah dilakukan oleh Direktorat Jenderal Badan

Peradilan Umum pada tahun 2014. Tim ini juga diharapkan dapat bekerja

sebagaimana Badan Akreditasi lainya seperti Badan Akreditasi Perguruan Tinggi(BAN

PT) dan Badan Akreditasi Rumah Sakit (BAN RS) dalam memberikan standar

penilaian kepada Pengadilan Negeri dan juga Pengadilan Tinggi. Tujuan Akreditasi

Penjaminan Mutu ini adalah untuk mewujudkan Performa/Kinerja Peradilan Indonesia

Yang Unggul/Prima (Indonesia Court Performance Excellent –ICPE).

Saat penyerahan sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu pada tanggal 13 Juli

2018 yang bertempat di Balikpapan, dalamkata sambutannya Ketua Mahkamah Agung

RI menjelaskan bahwa sertifikasi akreditasi penjaminan mutu ini harus dimiliki oleh

setiap Pengadilan, baik Pengadilan Umum, Agama, Militer dan Tata Usaha Negara,


juga akan sebagai penilaian bagi para pimpinan Pengadilan dalam promosi dan

mutasi.Pengadilan sebagai benteng terakhir penegak hukum harus terus menerus

memperbaiki sistem Pengadilan guna meningkatkan kepercayaan publik, salah satu

wujud dari Badan peradilan yang Agung adalah Pengadilan yang berorientasi pada

pelayanan publik yang prima, tutur Ketua Mahkamah Agung RI.

Oleh karena itu, Pengadilan Negeri Medan Kelas I-A Khusus sebagai salah satu

pengadilan di wilayah sumatera utara telah mengikuti program unggulan yakni

Akreditasi Penjaminan Mutu yang dicanangkan oleh Badilum.

Berikut dokumentasi kegiatan Akreditasi Penjamin Mutu selama tahun 2018 di Kota

Balikpapan dimana Pengadilan Negeri Medan mendapatkan nilai “A Execelent”.

2. POSBAKUM

Setiap orang yang tersangkut perkara dan tidak mampu secara ekonomi, maka

mereka berhak memperoleh bantuan hukum dan negara menanggung biaya perkara

bagi pencari keadilan tersebut. Hal ini sesuai dengan ketentuan undang-undang nomor

48, 49, 50 dan 51 tahun 2009. Oleh karena itu Mahkamah Agung RI dan badan

peradilan dibawahnya harus memberikan akses yang seluas-luasnya kepada

masyarakat untuk memperoleh keadilan bagi masyarakat yang tidak mampu. Untuk itu

setiap pengadilan harus mempunyai Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) untuk


memberikan layanan hukum bagi masyarakat tidak mampu di Pengadilan meliputi

layanan pembebasan biaya perkara dan sidang diluar gedung pengadilan (PERMA No.

1 tahun 2014 Pasal 1 ayat 1).

Posbakum pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus merupakan

pelayanan yang dibentuk sesuai PERMA Nomor 1 tahun 2014 untuk memberikan

layanan hukum berupa informasi, konsultasi, advis hukum, pembuatan dokumen yang

dibutuhkan sesuai peraturan perundang-undangan dan penyediaan informasi daftar

Organisasi Bantuan Hukum sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 16

Tahun 2011 tentang Bantuan Hukum, atau Organisasi Bantuan Hukum atau advokat

lainnya yang dapat memberikan bantuan hukum cuma-Cuma.

Pada tahun 2018, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah

melaksanakan Posbakum yang melayani masyarakat tidak mampu dalam memberikan

layanan hukum. Berikut rekapitulasi kegiatan Posbakum yang ada pada Pengadilan

Negeri Medan Kelas I A Khusus sebagai berikut :

NO JENIS LAYANAN JUMLAH

LAYANAN TAHUN 2018

KETERANGAN

1 INFORMASI 0

2 KONSULTASI 41 layanan

3 ADVIS HUKUM 0

4 PENDAMPINGAN SIDANG 0

3. PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP)

Pada Hari Jum'at, 20 April 2018, Bertempat di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A

Khusus, Dilaksanakan Acara Peresmian PTSP (Pelayanan Terpadu Satu Pintu) diwilayah

hukum Pengadilan Tinggi Medan Oleh Bapak Dirjen Badilum Mahkamah Agung RI.

Dengan diberlakukan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) berbagai keperluan

masyarakat hanya akan dilayani oleh petugas informasi. Apapun keperluannya, hanya

sampai depan saja. Tidak bisa sampai masuk ruangan.

PTSP tersebut bisa mencegah perbuatan menyimpang seperti praktik pungli, suap

dan lainnya.

Hal ini sesuai dengan Surat Keputusan Dirjen Badilum NOMOR

77/DJU/SK/HM02.3/2/2018 1530/. TENTANG. PEDOMAN STANDAR PELAYANAN

TERPADU SATU PINTU (PTSP)


Berikut dokumentasi kegiatan peresmian Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Pengadilan

Negeri Medan Kelas I-A Khusus.


4. PERKARA PRODEO (PEMBEBASAN BIAYA PERKARA)

Pada tahun anggaran 2018, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus

mendapatkan anggaran pembebasan biaya perkara sebanyak 7 perkara atau sejumlah

Rp.5.110.000,- (Lima Juta Seratus Sepuluh RIbu Rupiah). Namun anggaran tersebut

tidak dapat terserap karena tidak ada para pencari keadilan yang melakukan

permintaan pembebasan biaya perkara selama tahun 2018.

LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 53

BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. SUMBER DAYA MANUSIA

Kedudukan dan peranan Sumber Daya Manusia (SDM) adalah sangat penting dan

menentukan, karena Aparatur Peradilan sebagai SDM untuk menyelenggarakan

kepemerintahan dan pembangunan dalam rangka mencapai tujuan peradilan yang baik.

Khusus di Pengadilan Negeri Medan pengelolaan seluruh Sumber Daya Manusia yang

ada ditujukan agar dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta wewenang

peradilan. SDM yang efektif dan efisien merupakan aset berharga bagi institusi, sebagai

salah satu pendukung manajemen SDM yang lebih baik, mekanisme pembinaan karir

disempurnakan dengan menjadikan penilaian berbasis kinerja sebagai komponen

utama. Hal ini untuk memacu setiap SDM dalam menunjukkan kinerja terbaiknya bagi

institusi.

Di bidang Sumber Daya Manusia Pengadilan Negeri Medan, selaku instansi

pengemban kekuasaan kehakiman di Kota Medan dan terlaksananya dalam sebuah

kinerja dan pelayanan publik yang lebih nyata dan berorientasi pada pelayanan

prima (excellence service), maka sudah barang tentu kenyataan tersebut harus

berbanding lurus dengan peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dan

profesionalisme kinerja pegawai serta menjadi pengakselerasi peningkatan pelayanan

keadilan yang lebih prima.

Sumber Daya Manusia di Pengadilan Negeri Medan terdiri dari Hakim, pegawai dan

Pegawai Tidak Tetap (Honorer), untuk Hakim dan Pegawai telah ditanggung

kesehatannya melalui Askes/BPJS yang iurannya dipotong langsung dari gaji mereka,

untuk Pegawai Tidak Tetap masih dalam proses.

Pada tahun 2018, sumber daya manusia pada Pengadilan Negeri Medan mengalami

penurunan baik dari segi jumlah maupun pengisian formasi jabatansetelah adanya mutasi,

promosi dan pensiun. Hal ini dikarenakan banyaknya pegawai yang memasuki masa

pensiun pada tahun 2018, namun tidak ada pegawai yang masuk menggantikan pegawai

yang telah pensiun.

Keadaan jumlah pegawai Pengadilan Negeri Medan dengan Ketua, Wakil, Hakim

hingga pegawai yang ada sampai dengan tanggal 31 Desember 2018 adalah 129 dan

Hakim Ad Hoc 22 orang. Berikut statistik pegawai pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I

A Khusus pada tahun 2018 :


NO NAMA JABATAN JLH (ORG)

PENDIDIKAN GOLONGAN

SD SMP SMA D3 S1 S2 S3 I II III IV

1 Ketua 1 - - - - - - 1 - - - 1

2 Wakil Ketua 1 - - - - - 1 - - - - 1

3 Hakim 30 - - - - 3 27 - - - - 30

4 Hakim Ad Hoc 22 - - - - 8 12 2 - - - -

5 Panitera 1 - - - - - 1 - - - - 1

6 Sekretaris 1 - - - - - 1 - - - - 1

7 Kepala Bagian Umum 1 - - - - - 1 - - - - 1

8 Panitera Muda Hukum 1 - - - - - 1 - - - - 1

9 Panitera Muda Perdata 1 - - - - - 1 - - - - 1

10 Panitera Muda Pidana 1 - - - - - 1 - - - - 1

11 Panmud Khusus Niaga 1 - - - - - 1 - - - - 1

12 Panmud Khusus PHI 1 - - - - - 1 - - - - 1

13 Panmud Khusus Tipikor 1 - - - - - 1 - - - 1 -

14 Panmud Khusus

Perikanan 1 - - - - - 1 - - - - 1

15 Ka.Sub.Bag

Kepegawaian dan Ortala 1 - - - - 1 - - - - 1 -

16 Ka.Sub.Bag Tata Usaha

dan Keuangan 1 - - - - 1 - - - - 1 -

17

Ka.Sub.Bag.

Perencanaan IT dan

Pelaporan

1 - - - - - 1 - - - 1 -

18 Panitera Pengganti 45 - - - - 21 24 - - - 32 13

19 Jurusita 4 - - - - 1 3 - - - 4 -

20 Jurusita Pengganti 15 - - 3 - 10 2 - - 1 14 -

21 Staf 20 - - 6 1 12 1 - - 3 17 -

TOTAL 151 - - 9 1 57 81 3 - 4 71 54

Berikut ini jumlah sumber daya manusia (SDM) yang ada pada Pengadilan Negeri Medan

Kelas I A Khusus :

NO NAMA JABATAN KETERANGAN

1 Dr. DJANIKO M.H. GIRSANG, SH., MH

Ketua

2 ABDUL AZIS, SH., MH Wakil Ketua



3 DESON TOGATOROP, SH., MH. Hakim Utama Muda

4 RICHARD SILALAHI, SH. Hakim Utama Muda

5 JANVERSON SINAGA, SH., MH. Hakim Utama Muda

6 SARYANA, SH., MH. Hakim Utama Muda

7 JAMALUDIN, SH., MH. Hakim Utama Muda

8 MUHD. ALI TARIGAN, SH. Hakim Utama Muda

9 ERINTUAH DAMANIK, SH., MH. Hakim Utama Muda

10 FERRY SORMIN, SH., MH. Hakim Utama Muda

11 GOSEN BUTAR - BUTAR, SH., M.Hum

Hakim Utama Muda

12 H. IRWAN EFENDI, SH., MH. Hakim Utama Muda

13 SABARULINA BR. GINTING, SH., MH.

Hakim Utama Muda

14 ELIWARTI, SH., MH Hakim Madya Utama

15 NAZAR EFFRIANDI, SH Hakim Madya Utama

16 ASWARDI IDRIS, SH., MH. Hakim Madya Utama

17 MASRUL. SH., MH. Hakim Madya Utama

18 H. AKHMAD SAHYUTI, SH., MH. Hakim Madya Utama

19 FAHREN, SH., M.Hum Hakim Madya Utama

20 JARIHAT SIMARMATA, SH., MH Hakim Madya Utama

21 MIAN MUNTE, SH., MH. Hakim Madya Utama

22 MORGAN SIMANJUNTAK, SH., M.Hum

Hakim Madya Utama

23 RIANA Br POHAN, SH.MH. Hakim Madya Utama

24 AIMAFNI ARLI, SH., MH. Hakim Madya Utama

25 SAIDIN BAGARIANG, SH. Hakim Madya Utama

26 DOMINGGUS SILABAN, SH., MH. Hakim Madya Utama

27 SOMADI, SH Hakim Madya Muda

28 BAMBANG JOKO WINARNO, SH Hakim Madya Muda

29 ABDUL KADIR, SH Hakim Madya Muda

30 SRI WAHYUNI BATUBARA, SH., MH. Hakim Madya Muda

31 TENGKU OYONG, SH., MH. Hakim Madya Muda

32 SYAFRIL PARDAMEAN, SH., MH. Hakim Madya Muda

33 NURMANSYAH, SH., MH. Hakim Ad Hoc PHI

34 PARMONANGAN SIREGAR, SH. Hakim Ad Hoc PHI

35 DIAN ALIFYA, SE. Hakim Ad Hoc PHI

36 BUDIYONO, SH. Hakim Ad Hoc PHI

37 MEILINUS ADRI GANTI P. H. G, S.Kom

Hakim Ad Hoc PHI

38 MINGGU SARAGIH, SH. Hakim Ad Hoc PHI

39 MANGARAJA MANURUNG, SH., MH. Hakim Ad Hoc PHI

40 MIRZA BUDIANSYAH, SH Hakim Ad Hoc PHI



41 Drs.MARUDUT HUTAJULU, SH,MH.MM

Hakim Ad Hoc Perikanan

42 M. JONI KEMRI, S.Pi, SH. Hakim Ad Hoc Perikanan

43 JUNUN, SH. Msi Hakim Ad Hoc Perikanan

44 Dr.Ir. YOES SOEMARYONO, M.Sc., MH

Hakim Ad Hoc Perikanan

45 Ir. TAJUDDIN, M.MA Hakim Ad Hoc Perikanan

46 HENDI SANTOSA, SH Hakim Ad Hoc Perikanan

47 Dr. Ir. HAMZAH LUBIS, SH. Msi Hakim Ad Hoc Perikanan

48 RODSLOWNY L. TOBING, SH.MT Hakim Ad Hoc Tipikor

49 TIRTA WINATA, SH,MH. Hakim Ad Hoc Tipikor

50 FELIX DA LOPEZ, SH., MH Hakim Ad Hoc Tipikor

51 DENNY ISKANDAR, SH., MH. Hakim Ad Hoc Tipikor

52 YUSRA, SH.M.Hum Hakim Ad Hoc Tipikor

53 DANIEL PANJAITAN, SH., LLM Hakim Ad Hoc Tipikor

54 ELIAS SILALAHI, SH. Hakim Ad Hoc Tipikor

55 MARTEN TENY PIETERSZ, S.Sos, SH., MH.

Panitera

56 MAHTINA HANUM HRP, SH.MH Panitera Muda KhususPHI

57 H. ABU CHURAIRAH, SH.MH Panmud Pidana

58 YUSMAN HAREFA, SH.MH Panmud Perdata

59 WAHYU PROBO JULIANTO, SH.MH Panmud KhususTipikor

60 RUDY HARAPAN HUTAURUK, SH., MH

Panitera Muda Khusus Perikanan

61 HJ. SARIDUMA LUBIS, SH.MH. Panitera Muda Hukum

62 DORMAULI PARHUSIP, SH., MH. Panitera Muda Khusus Niaga

63 NANCY SN SIMANJUNTAK, SH,MH. Panitera Pengganti

64 YUNITA BANGUN, SH., MH. Panitera Pengganti

65 NETTY RIAMA, SH., MH. Panitera Pengganti

66 RISTA SINABARIBA, SH., MH. Panitera Pengganti

67 FAJIDAH RAHMAWATI, SH., MH Panitera Pengganti

68 BARITA J. G. MANIHURUK,SH., MH Panitera Pengganti

69 ROSMERI SITINJAK, SH Panitera Pengganti

70 NOVIDA MARY, SE., MH Panitera Pengganti

71 MUHAMMAD YUSUF, SH. Panitera Pengganti

72 HJ. NAHLAH, SH. Panitera Pengganti

73 POTALFIN SIREGAR, SH. Panitera Pengganti

74 HENDRA BUDI, SH. Panitera Pengganti

75 VERANITA PURBA, SH. Panitera Pengganti

76 HJ. BETTY, SH. Panitera Pengganti

77 RUMINTA GURNING, SH. Panitera Pengganti

78 BURHAN SIRAIT, SH., MH. Panitera Pengganti



79 JUNAIN ARIF, SH., MH Panitera Pengganti

80 ROSMARDIANA, SH. Panitera Pengganti

81 SRI AFNI, SH. Panitera Pengganti

82 Hj. MARTALINA, SH Panitera Pengganti

83 LEONARDUS SINAGA, SH. Panitera Pengganti

84 NIKSON HUTASOIT, SH, MH. Panitera Pengganti

85 MONANG SIMANJUNTAK, SH. Panitera Pengganti

86 MARLON KABAN, SH.MH. Panitera Pengganti

87 H. MHD. SYAHFAN , SH. Panitera Pengganti

88 ENNY RESWITA, SH. Panitera Pengganti

89 PARLIN HALOMOAN HRP, SH.MH. Panitera Pengganti

90 MUHAMMAD YUSUF, SH. Panitera Pengganti

91 HJ. SYAFRIDA HAFNI, SH., MH. Panitera Pengganti

92 MASNI SIGALINGGING, SH., MH. Panitera Pengganti

93 BAMBANG F MARWANTO, SH.MH Panitera Pengganti

94 SIMON SEMBIRING, SH., MH. Panitera Pengganti

95 ERIDAWATI, SH., MH. Panitera Pengganti

96 OLOAN SIRAIT, SH. Panitera Pengganti

97 OKTAVIANY LINGGA, SH., MH Panitera Pengganti

98 FAKRIYANTI, SH., MH Panitera Pengganti

99 NAHWAN Z. NASUTION, SH., MH. Panitera Pengganti

100 FAJAR SIALLAGAN, SH. Panitera Pengganti

101 JONI, SH Panitera Pengganti

102 LINDA MORA HARYANI HASIBUAN, SH

Panitera Pengganti

103 YANIRIA HAREFA, SH. Panitera Pengganti

104 IRWANDI PURBA, SH., MH. Panitera Pengganti

105 FADLI ASRAR, SH Panitera Pengganti

106 ADDHIE YUS PRAMANA P, SH., MH. Panitera Pengganti

107 ADE PERMANA PUTRA, SH. Panitera Pengganti

108 H.ABDUL RAHMAN, SH., MH. Jurusita

109 M.SYAHRIR FADHIL HRP, SH.MH Jurusita

110 DARWIN, SH.MH. Jurusita

111 DINNER SINAGA, SH Jurusita

112 SAMSUL BAHRI, SH.MH. Jurusita Pengganti

113 AMINSYAH, SH. Jurusita Pengganti

114 LENTA BR PINEM, SH Jurusita Pengganti

115 WINA SULIYANTI, SE. Jurusita Pengganti

116 SUSANTO Jurusita Pengganti

117 ELISA BERNANDUS SIHOTANG Jurusita Pengganti



118 SAYID YUSRI HAMDANI, SH. Jurusita Pengganti

119 JULI SRINITA GINTING, SH Jurusita Pengganti

120 INDRA WAHYUDI, ST. Jurusita Pengganti

121 BELINUN SEMBIRING, SH., MH. Jurusita Pengganti

122 SITI MIRZANI HAPSARI, SH. Jurusita Pengganti

123 JENNI AYU LESTARI, SH., MH. Jurusita Pengganti

124 IMIRZAN AKHYAR Jurusita Pengganti

125 ALDY EFENDI SIMATUPANG Jurusita Pengganti

126 DENNI TAMBA Jurusita Pengganti

127 LELIANA SARI HARAHAP, SH.MH. Sekretaris

128 MARELITUA SIMANJUNTAK,SH., MH.

Kepala bagian Umum

129 DESILIA MAHARA, SE., SH Kepala Sub Bagian KP & Ortala

130 Hj. INA FAEDAH NASUTION, SH., MH

Kepala Sub Bagian PTIP

131 ARIEF HADI KARO-KARO, SE Kepala Sub Bagian TU & KU

132 Dra. HELEN DOTOR SIRAIT Staf Sub Bagian TU & KU

133 RAHMAD HASIBUAN, SH Staf Kepaniteraan Pidana

134 ROSNANI Staf Kepaniteraan Pidana

135 ASTUTI S. Staf Kepaniteraan Pidana

136 MASVINA RAMBE, SH. Staf Kepaniteraan Hukum

137 PARLINDUNGAN DAULAE, SH. Staf Kepaniteraan Pidana

138 IRMAYANI Br TARIGAN, SH. MH. Staf Kepaniteraan Khusus

Niaga

139 EKA SITUMORANG, S.Kom Staf Kepaniteraan Perdata

140 FITHRI ARWINI, SE. Staf Sub Bagian TU & KU

141 MUHAMAD NAWAWI Staf Sub Bagian PTIP

142 AINI PUSPA SARI HUTASUHUT, SH. Staf Kepaniteraan Perdata

144 NOMI KARTIKA BR.TARIGAN, SE. Staf Sub Bagian TU & KU

145 LIDIA BR PURBA Staf Kepaniteraan Perdata

146 ROMAIKA BERLIAN BR. SITORUS, SH.

Staf Kepaniteraan Perdata

147 NANA AGUSTIN. S. SS. Staf Kepaniteraan Perdata

148 DEDI SUHAJI, SH. Staf Kepaniteraan Pidana

149 JUNETH SIMANJUNTAK Staf Sub Bagian PTIP

150 AMMY K SIMANJUNTAK Staf Sub Bagian TU & KU

151 ALDI ANTONI ANJAYA ALWI Staf Sub Bagian PTIP

1. MUTASI

Pelaksanaan mutasi bagi pegawai berdasarkan Undang-undang No. 43 tahun

1999 tentang pokok-pokok kepegawaian dan Peraturan Pemerintah RI nomor 9 tahun

2003 tentang wewenang pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai


negeri sipil yang secara internal di lingkungan Mahkamah Agung RI sebagaimana

diatur dalam KMA 125 Tahun 2009.

Pelaksanaan mutasi tahun 2018 di lingkungan Pengadilan Negeri Medan Kelas

IA Khusus adalah sebagai berikut :

a. Mutasi Keluar

No Nama Jabatan Lama Jabatan Baru

1 Anda Ariansyah, SH Hakim Ad Hoc Perikanan

Hakim Ad Hoc Perikanan PN Ambon

2 Ir. Khairil Anwar Hakim Ad Hoc Perikanan

Hakim Ad Hoc Perikanan PN Tanjung Pinang

3 Rosmina, SH., MH Hakim Madya Utama Hakim PN Jakarta Pusat

4 Riswan F. Harahap,SH., MH Panitera Pengganti Panitera Muda PN Sibuhuan

5 M. Yusni Afrianto, SH., MH Panitera Pengganti Panitera Muda PN T. Tinggi

6 Jontor Sihombing, SH., MH Panitera Pengganti Panitera PN Bengkalis

7 Dr. Marsudin Nainggolan, SH., MH

KPN Hakim Utama Muda Dirjend

8 Wahyu Prasetyo Wibowo, SH., MH

WKPN Hakim Utama Muda Dirjend

9 Sontan Merauke Sinaga, SH., MH Hakim Madya Utama Hakim Utama Muda Dirjend

b. Mutasi Masuk


1 Dr. Djaniko M.H. Girsang, SH., M.Hum

KPN Palembang KPN Medan

2 Bambang Joko Winarno, SH., MH KPN Kayu Agung Hakim PN Medan

3 Abdul Kadir, SH., MH KPN Siak Hakim PN Medan

4 Eliwarti, SH., MH Hakim PN Palembang Hakim PN Medan

5 Jarihat Simarmata. SH., MH KPN Tebing Tinggi Hakim PN Medan

6 Risna Oktaviany Lingga PP PN Lubuk Pakam PP PN Medan

7 Novida Mary, SE., SH PP PN Lubuk Pakam PP PN Medan

8 Linda Mora Hariyani, SH PP PN Lubuk Pakam PP PN Medan

9 Fakriyanti, SH., MH PP PN Binjai PP PN Medan

10 Martalina, SH PP PN Binjai PP PN Medan

11 Barita J.G. Manihuruk, SH., MH Panitera Muda PN Tebing Tinggi

PP PN Medan

2. PROMOSI

Hakim atau pegawai yang mendapatkan promosi pada tahun 2018 adalah :


1 Riswan F. Harahap, SH., MH Panitera Pengganti Panitera Muda PN Sibuhuan

2 M. Yusni Afrianto, SH., MH Panitera Pengganti Panitera Muda PN Tebing Tinggi

3 Jontor Sihombing, SH., MH Panitera Pengganti Panitera PN Bengkalis

4 Marelitua SImanjuntak, SH., MH Ka.Sub.Bag. Perencanaan, IT, dan Pelaporan PN Medan

Ka. Bag. Umum PN Medan

5 Desilia Mahara, SE., SH Staff Ka.Sub.Bag. Kepegawaian dan Oratala PN Medan

6 Hj. Ina Faedah Nasution, SH., MH Staff Ka.Sub.Bag. Perencanaan, IT, dan Pelaporan PN Medan


3. PENSIUN

Pegawai yang telah menjalani pensiun pada tahun 2018 adalah :

No Nama Jabatan TMT KET

1 Rita Nani Br. Tarigan,

Sm.Hk

Staf Kepaniteraan Perdata 01-03-2018 Pensiun

2 Syarifuddin Kasub Bag Kepegawaian 01-06-2018 Pensiun

3 M. Yusuf Harahap, SH Panitera Pengganti 01-06-2018 Pensiun

4 Zulkarnain, SH Panitera Pengganti 01-09-2018 Pensiun

5 Masana Karo-Karo,

SH

Jurusita 01-08-2018 Pensiun

6 Syahrul Harahap Jurusita Pengganti 01-11-2018 Pensiun

4. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Hakim dan Pegawai yang telah mengikuti Diklat pada tahun 2018 adalah :

No Nama Jabatan KET

1 Dr. Marsudin Nainggolan,

SH., MH

KPN Pelatihan Gladi Bersih dan

Sindang Pleno Tahunan

Mahkamah Agung

2 Gosen Butar-Butar, SH.,

M.Hum

Hakim Pelatihan Focus Group Discussion (FGB)

3 Dominggus Silaban, SH.,

MH


4 Sontan Merauke Sinaga,

SH., MH

Hakim Pelatihan Uji Kepatutan / Fit and Proper Test

5 Dominggus Silaban, SH.,

MH


6 Syafril Pardamean

Batubara, SH., MH


7 Aimafni Arli, SH., MH Hakim Pelatihan Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Hakim Perikanan seluruh Indonesia

8 Hendi Santosa, SH Hakim Pelatihan Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Hakim Perikanan seluruh Indonesia

9 Ir. Tajuddin Hakim Pelatihan Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Hakim Perikanan seluruh Indonesia

10 Dr. Marsudin Nainggolan,

SH., MH

KPN Pelatihan Website Hak Kekayaan Intelektual

11 Mulkan Yahya, S.Kom Staf Pelatihan Website Hak Kekayaan Intelektual

12 Sabarulina Br. Ginting, SH.,

MH

Hakim Sertifikasi Hakim Niaga

13 Erintuah Damanik, SH., MH Hakim Sertifikasi Hakim Niaga

14 Masrul, SH., MH Hakim Sertifikasi Hakim Niaga

15 Fahren, SH., M.Hum Hakim Sertifikasi Hakim Niaga

16 Wahyu Prasetyo Wibowo,

SH., MH

WKPN Seminar IKAHI 2018


No Nama Jabatan KET

17 Muhd. Ali Tarigan, SH Hakim Pelatihan Tematik Tindak Pidana Pemilu

18 Aswardi Idris, SH., MH Hakim Pelatihan Tematik Tindak Pidana Pemilu

19 Masrul, SH., MH Hakim Pelatihan Tematik Tindak Pidana Pemilu

20 Marten Teny Pietersz,

S.Sos

Panitera Pelatihan E-Court

21 Mulkan Yahya, S.Kom Staf Pelatihan E-Court

22 Abdul Azis, SH., MH WKPN Pelatihan Aplikasi SIWAS

23 Saryana, SH., MH Hakim Pelatihan Aplikasi SIWAS

24 Abdul Azis, SH., MH WKPN Pelatihan Aplikasi SIKEP

25 Saryana, SH., MH Hakim Pelatihan Aplikasi SIKEP

26 Desilia Mahara, SE., SH Kasub Bag KP dan

ORTALA

Pelatihan Aplikasi SIKEP

27 Muhd. Ali Tarigan, SH Hakim Pelatihan Focus Group Discussion (FGB)

28 Sabarulina Br. Ginting, SH.,

MH


29 Marten Teny Pietersz,

S.Sos

Hakim Madya Utama SPPA

30 M. Syahrir F. Harahap,

SH.MH

Panitera Pelatihan The Term of Reference (TDK) pedoman Eksekusi Perdata dan Penyelesaian

B. PENYELESAIAN PERKARA

1. KEADAAN PERKARA

Keadaan perkara per tanggal 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut :

No Klasifikasi Perkara Perkara Masuk 2018

Perkara Yang Putus/ Cabut

2018

Sisa Perkara

2018

1 Pidana Umum 3.132 2.314 818

2 Perdata 1.746 1.055 563

3 Pidana Khusus Tipikor 111 80 31

4 Pidana Khusus

Perikanan

23 19 4

5 Perdata Khusus Niaga 34 25 10

6 Perdata Khusus PHI 284 188 96

2. JUMLAH SISA PERKARA YANG DIPUTUS

Jumlah sisa perkara tahun 2017 yang diputus pada tahun 2018 sebagai berikut :

a. Perdata

No Klasifikasi Perkara Sisa 2017

Putus/ Cabut Sisa 2018

1 Gugatan 450 450 0

2 Permohonan 85 85 0


3 Gugatan Sederhana 1 1 0

b. Perdata Khusus Niaga

No Klasifikasi Perkara

Sisa 2017 Putus/ Cabut Sisa 2018

1 Merek 0 0 0

2 Desain Industri 0 0 0

3 Hak Cipta 0 0 0

4 Paten 0 0 0

5 Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu

0 0 0

6 Pailit 0 0 0

7 PKPU 2 2 0

c. Perdata Khusus PHI

No Klasifikasi

Perkara Sisa 2017 Putus/ Cabut Sisa 2018

1

Perselisihan Pemutusan Hubungan Kerja Sepihak

129 129 0

2

Perselisihan Pemutusan Hubungan Kerja Masal

1 1 0

3

Pemutusan Hubungan Kerja Tanpa Memperhatikan Hak Pekerja

0 0 0

4

Perselisihan Hubungan Kerja Karena Pekerja Indisipliner

2 2 0

5

Perselisihan Pemutusan Hubungan Kerja Karena Pekerja Melakukan Tindak Pidana

0 0 0

6

Perselisihan Hak Pekerja Karena Upah Tidak Dibayar

0 0 0

7

Perselisihan Hak Pekerja Yang Sudah Diperjanjikan Tidak Dipenuhi

0 0 0

8 Perselisihan Upah Yang Tidak Sesuai

0 0 0

9

Perselisihan Kepentingan Karena Keahlian Pekerja

0 0 0


No Klasifikasi

Perkara Sisa 2017 Putus/ Cabut Sisa 2018

10

Perselisihan Kepentingan Karena Mutasi Pekerja

3 3 0

11

Pemberhentian Karena Tanpa Adanya SKB (Surat Kesempatan Bersama)

0 0 0

12 Perselisihan Antar Pekerja Dalam 1 (satu) Perusahaan

0 0 0

13 Dan Lain-lain 15 15 0

d. Pidana

No Klasifikasi

Perkara


1 Pidana Umum 999 999 0

2 Pidana Anak 2 2 0

3 Pidana Singkat 0 0 0

4 Pidana Cepat 0 0 0

5 Pra Peradilan 6 6 0

6 Lalu Lintas 0 0 0

7 Pidana Ringan 0 0 0

e. Pidana Khusus Tipikor



1 Tindak Pidana Korupsi

50 50 0

2 Keberatan –TPK 0 0 0

f. Pidana Khusus Perikanan



1 SIUP 7 7 0

2 SIPI 2 2 0

3 PUKAT 6 6 0

4 ZEEI 1 1 0

5 SPB 1 1 0

3. JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU

Jumlah perkara tahun 2018 yang diputus tepat waktu sebagai berikut :

a. Perdata



Masuk 2018 Putus Tepat Waktu

1 Gugatan 568 239

2 Permohonan 821 713

b. Perdata Khusus Niaga



1 Merek 2 2

2 Desain Industri 0 0

3 Hak Cipta 1 0

4 Paten 0 0

5 Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu

0 0

6 Pailit 6 6

7 PKPU 21 13

8 Lain-lain 4 4

c. Perdata Khusus PHI

No Klasifikasi

Perkara Masuk 2018 Putus Tepat Waktu

1

Perselisihan Pemutusan Hubungan Kerja Sepihak

266 158

2

Perselisihan Pemutusan Hubungan Kerja Masal

3 1

3

Pemutusan Hubungan Kerja Tanpa Memperhatikan Hak Pekerja

0 0

4

Perselisihan Hubungan Kerja Karena Pekerja Indisipliner

4 4

5

Perselisihan Pemutusan Hubungan Kerja Karena Pekerja Melakukan Tindak Pidana

0 0

6

Perselisihan Hak Pekerja Karena Upah Tidak Dibayar

0 0

7

Perselisihan Hak Pekerja Yang Sudah Diperjanjikan Tidak Dipenuhi

0 0

8 Perselisihan Upah Yang Tidak Sesuai

1 0


No Klasifikasi

Perkara Masuk 2018 Putus Tepat Waktu

9

Perselisihan Kepentingan Karena Keahlian Pekerja

0 0

10

Perselisihan Kepentingan Karena Mutasi Pekerja

5 4

11

Pemberhentian Karena Tanpa Adanya SKB (Surat Kesempatan Bersama)

0 0

12 Perselisihan Antar Pekerja Dalam 1 (satu) Perusahaan

0 0

13 Dan Lain-lain 40 27

d. Pidana

No Klasifikasi

Perkara


1 Pidana Umum 3.132 2.314

2 Pidana Anak 74 65

3 Pidana Singkat 0 0

4 Pidana Cepat 22 21

5 Pra Peradilan 91 80

6 Lalu Lintas 0 0

7 Pidana Ringan 0 0

e. Pidana Khusus Tipikor



1 Tindak Pidana Korupsi

111 80

2 Keberatan –TPK 0 0

f. Pidana Khusus Perikanan



1 SIUP 2 2

2 SIPI 1 0

3 PUKAT 20 18

4 ZEEI 0 0

5 SPB 0 0


4. JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM BANDING,

KASASI DAN PK

Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum tahun 2018 sebagai berikut :

No Klasifikasi Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum

Banding Kasasi PK

1 Pidana 2.961 50 29

2 Perdata 529 44 97

3 Pidana Khusus Tipikor 99 10 10

4 Pidana Khusus Perikanan

14 14 14

5 Perdata Khusus Niaga 35 5

6 Perdata Khusus PHI 225 127

5. JUMLAH PERKARA PERDATA YANG BERHASIL DI MEDIASI

Secara umum, mediasi adalah salah satu alternatif penyelesaian sengketa. Ada

2 jenis mediasi, yaitu di dalam pengadilan dan di luar pengadilan. Mediasi di luar

pengadilan ditangani oleh mediator swasta, perorangan, maupun sebuah lembaga

independen alternatif penyelesaian sengketa yang dikenal sebagai Pusat Mediasi

Nasional (PMN). Mediasi yang berada di dalam pengadilan diatur oleh Peraturan

Mahkamah Agung (PERMA) No. 1 Tahun 2016 yang mewajibkan ditempuhnya proses

mediasi sebelum pemeriksaan pokok perkara perdata dengan mediator terdiri dari

hakim-hakim Pengadilan Negeri tersebut yang tidak menangani perkaranya. Kecuali

perkara yang diselesaikan melalui prosedur pengadilan niaga, pengadilan hubungan

industrial, keberatan atas putusan Badan Penyelesaian Sengketa Konsumen, dan

keberatan atas putusan Komisi Pengawas Persaingan Usaha, semua sengketa

perdata yang diajukan ke Pengadilan Tingkat Pertama wajib lebih dahulu diupayakan

penyelesaian melalui perdamaian dengan bantuan mediator. [Pasal 4 Perma No. 1

Tahun 2016]. Penggunaan mediator hakim dan penyelenggaraan mediasi di salah satu

ruang pengadilan tingkat pertama tidak dikenakan biaya. Proses mediasi pada

dasarnya tidak terbuka untuk umum, kecuali para pihak menghendaki lain.

Berikut jumlah perkara perdata yang melalui proses mediasi yang berhasil sebagai

berikut :

No Klasifikasi Perkara Jumlah Mediasi

Tahun 2018 Jumlah Mediasi Yang Berhasil Tahun 2018

1 Perdata 389 8


6. JUMLAH PERKARA ANAK YANG BERHASIL MELALUI DIVERSI

Diversi berdasarkan Pasal 1 angka 7 UU No 11 Tahun 2012 tentang Peradilan

Anak, adalah pengalihan penyelesaian perkara anak dari proses peradilan pidana ke

proses di luar peradilan pidana. Berdasarkan pengertian tersebut, pembentuk undang-

undang menganggap diperlukan adanya suatu proses khusus di dalam menyelesaikan

perkara anak yang berupa perkara pidana namun tidak diselesaikan dengan tahapan

pengadilan pada umumnya namun dalam mekanisme lain. Hal ini dilakukan karena

tindak pidana yang dilakukan oleh anak tidak serta merta mutlak kesalahan pada anak,

hal ini dikarenakan anak dianggap belum cakap untuk melakukan tindakan hukum. Hal

ini merujuk pada kemampuan anak di dalam bertanggung jawab akan hak dan

kewajibannya. Selain itu umur anak yang masih muda dan mempunyai masa depan

yang panjang serta penjara dianggap tidak akan menyelesaikan permasalahan malah

cenderung merugikan lebih banyak pihak terutama mental anak pelaku itu sendiri.

Berikut jumlah perkara pidana khusus anak yang melalui proses diversi yang berhasil

sebagai berikut :

No Klasifikasi Perkara Jumlah Diversi

Tahun 2018 Jumlah Diversi Yang Berhasil Tahun 2018

1 Pidana Khusus Anak 11 11

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

1. SARANA DAN PRASARANA GEDUNG.

Gedung Kantor Pengadilan Negeri Medan dibangun diatas tanah seluas

8.383m2, terdiri dari 3 (tiga) gedung, dimana gedung A dan B termasuk salah satu

gedung bersejarah di kota Medan (Gedung Cagar Budaya), sedangkan gedung C yang

baru saja diresmikan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI yang terdiri dari 3 lantai.

Berikut ini Matriks Sarana dan Prasarana Pengadilan Negeri Medan kelas I-A Khusus.

NO SARANA/PRASARANA JUMLAH KETERANGAN

I GEDUNG

1 Ruang Ketua 1 Gedung B

2 Ruang Wakil Ketua 1 Gedung B

3 Ruang Panitera 1 Gedung B

4 Ruang Kerja Hakim 12 Gedung B

5 Ruang Tunggu Ketua 1 Gedung B

6 Ruang Rapat Aanmaning 1 Gedung B

7 Ruang Arsip 4 Gedung B

8 Ruang Jurusita 2 Gedung B



9 Ruang Sidang 13 Gedung A dan Zetting

Plat

10 Ruang Kepaniteraan 11 Gedung A

11 Ruang Tahanan 6 Gedung C Lt. 1

12 Ruang Saksi/ Saksi Ahli 2 Gedung C Lt. 1

13 Ruang Perlindungan Saksi 1 Gedung C Lt. 1

14 Ruang Pantry 1 Gedung C Lt. 1

15 Ruang Tunggu Jaksa 1 Gedung C Lt. 1

16 Ruang Sekretaris 1 Gedung C lt. 2

17 Ruang Kepala Bagian Umum 1 Gedung C lt. 2

18 Ruang Sub Bagian 3 Gedung C lt. 2

19 Ruang Kaukus 1 Gedung C lt. 2

20 Ruang Perpustakaan 1 Gedung C lt. 2

21 Ruang Teleconfrence 1 Gedung C lt. 2

22 Ruang Mediasi 2 Gedung C lt. 2

23 Ruang Ramah Anak 1 Gedung C lt. 2

24 Ruang Diversi 1 Gedung C lt. 2

25 Ruang Saksi Korban 1 Gedung C lt. 2

26 Ruang Petugas 1 Gedung C lt. 2

27 Ruang Media Center 1 Gedung C lt. 2

28 Ruang Panitera Pengganti 2 Gedung C lt. 3

29 Ruang Baca Berkas 1 Gedung C lt. 3

30 Ruang Server 1 Gedung C lt. 3

31 Ruang Pantry 1 Gedung C lt. 3

32 Ruang Sidang Anak 1 Gedung C lt 2

32 Ruang Rapat Kreditur 1 Gedung C lt.3

33 Ruang IBu menyusui anak 1 Gedung C lt.1

II FASILITAS PERKANTORAN

1 Portable Generating Set 1 Unit

2 Bor 1 Unit

3 Mesin Ketik Manual Standard (14-16 Inci) 2 Unit

4 Mesin Fotocopy Lainnya 1 Unit

5 Lemari Besi/Metal 37 Unit

6 Lemari Kayu 44 Unit

7 Rak Besi 6 Unit

8 Filling Cabinet Besi 28 Unit

9 Brandkas 2 Unit

10 Tempat Menyimpan Gambar 7 Unit

11 Tabung Pemadam Api 5 Unit

12 CCTV-Camera Control Television System 16 Unit

13 Papan Visual/Papan Nama 6 Unit

14 White Board 21 Unit

15 Hand Metal Detector 1 Unit

16 LCD Projector/Infocus 1 Unit

17 Perkakas Kantor Lainnya 44 Unit



18 Meja Kerja Kayu 144 Unit

19 Kursi Besi/Metal 475 Unit

20 Kursi Kayu 113 Unit

21 Sice 11 Unit

22 Bangku Panjang Besi/Metal 26 Unit

23 Bangku Panjang Kayu 61 Unit

24 Meja Rapat 23 Unit

25 Meja Komputer 24 Unit

26 Tempat Tidur Kayu 1 Unit

27 Meja Reseosionis 1 Unit

28 Kasur/Spring Bed 1 Unit

29 Partisi 16 Unit

30 Jam Mekanis 2 Unit

31 A. C. Window 1 Unit

32 A. C. Split 36 Unit

33 Kipas Angin 16 Unit

34 Televisi 5 Unit

35 Amplifier 7 Unit

36 Loudspeaker 6 Unit

37 Sound System 4 Unit

38 Megaphone 1 Unit

39 Microphone 10 Unit

40 Stabilitator 8 Unit

41 Timbangan Orang 1 Unit

42 Alat Hiasan 15 Unit

43 Lambang Garuda Pancasila 6 Unit

44 Tiang Bendera 28 Unit

45 Pataka 5 Unit

46 Kaca Hias 6 Unit

47 Dispenser 2 Unit

48 Mimbar/Podium 1 Unit

49 Lambang Instansi 1 Unit

50 Handy Cam 2 Unit

51 Gordyin/Kray 3 Unit

52 Uninterruptible Power Supply (UPS) 8 Unit

53 Digital Audio Taperecorder 2 Unit

54 Peralatan Studio Audio Lainnya 1 Unit

55 Telephone (PABX) 1 Unit

56 Minor Surgical Set (Alat Kedokteran Umum)

1 Unit

57 Stetoscope (Alat Kedokteran Umum) 1 Unit

58 Tensimeter 1 Unit

59 Waskom 1 Unit

60 Timbangan Badan (Alat Kedokteran Umum)

1 Unit

61 P. C. Unit 35 Unit

62 Lap Top 156 Unit

63 Hard Disk 7 Unit

64 CPU (Peralatan Personal Komputer) 1 Unit

65 Monitor 2 Unit

66 Printer (Peralatan Personal Komputer) 52 Unit

67 Scanner (Peralatan Personal Komputer) 1 Unit

68 External CD/DVD Drive (ROM) 1 Unit

69 Peralatan Personal Komputer Lainnya 2 Unit

70 Server 8 Unit

71 Hub 12 Unit

72 Modem 2 Unit

73 Wireless Access Point 90 Unit

74 Peralatan Jaringan Lainnya 8 Unit



75 Voice Recorder 5 Unit

76 Monografi 4 Unit

77 Peta (Map) 1 Unit

78 Blue Print 10 Unit

79 Piala 49 Unit

80 Audio Mixing Portable 3 Unit

2. KENDARAAN DINAS

No. Uraian Tahun

Perolehan

Kondisi

Keterangan Baik

Rusak Ringan

Rusak Berat

I Jenis Kendaraan Roda 4

1 Sedan Vios 2007 V

2 Sedan Vios 2018 V

3 Minibus 1999 V

4 Minibus 2006 V

5 Minibus 2011 V

6 Minibus 2011 V

II Jenis Kendaraan Roda 2

1 Honda 1999 V

2 Honda 2000 V

3 Honda 2006 V

4 Honda 2006 V

5 Honda 2007 V

6 Honda 2005 V

7 Honda 2005 V

8 Honda 2005 V

9 Honda 2011 V

3. RUMAH DINAS

No. Uraian Jumlah

Kondisi

Keterangan Baik

Rusak Ringan

Rusak Berat

I. Rumah Dinas

1 Rumah Dinas Ketua 1 V

2 Rumah Dinas Wakil Ketua

1 V

3 Rumah Dinas Hakim 18 V


D. PENGELOLAAN KEUANGAN

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya

Pelaksanaan Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

Lainnya di Pengadilan Negeri Medan Kelas I-A Khusus, meliputi Belanja Pegawai dan

Belanja Barang, dengan rincian pagu dan realisasi dapat dilihat pada tabel dibawah

ini.

No Uraian PAGU DIPA REALISASI SISA PAGU DIPA

Rp. % Rp. %

1 Belanja Pegawai

27.753.665.000 26.826.942.066 96,66% 926.722.934 3,34%

2 Belanja Barang 2.850.228.000 2.573.419.624 90,29% 276.808.376 9,71%

2. Program Sarana Dan Prasarana Aparatur MahkamahAgung

Pelaksanaan Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung di

Pengadilan Negeri Medan Kelas I-A Khusus, yaitu Belanja Modal, rincian pagu

danrealisasi dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

No Uraian PAGU DIPA REALISASI SISA PAGU DIPA

Rp. % Rp. %

1 Belanja Modal 2.295.500.000 2.270.291.500 98,90% 25.208.500 1,10%

3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan

Pelaksanaan Program Peningkatan Manajemen Peradilan di Pengadilan Negeri

Medan Kelas I-A Khusus, rincian pagu dan realisasi dapat dilihat pada tabel dibawah

ini.

No

Uraian PAGU DIPA REALISASI SISA PAGU DIPA

Rp. % Rp. %

1 Belanja Barang 1.716.259.000 1.586.886.000 92,46% 129.373.000 7,54%

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP

Untuk mendorong terwujudnya Badan Peadilan yang Agung, Pengadilan Negeri

Medan menempatkan pembenahan Teknologi Informasi (TI) sebagai salah satu

prioritas perubahan, yang diharapkan dapat memiliki manajemen informasi yang

menjamin keterbukaan informasi, akuntabilitas, kredibilitas dan transparansi serta menjadi

organisasi modern berbasis TI terpadu. Kebijakan yang diambil salah satunya adalah

dengan pendampingan secara terus menerus baik dari tingkat supervisor, operator

maupun user dalam implementasi dari masing-masing aplikasi dilakukan secara rutin.

Sedangkan sarana dan prasarana IT:


1. Perangkat Lunak (Software)

NO Nama Aplikasi KETERANGAN

1 Website

2 Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

3 Direktori Putusan

4 SMS Gateway

5 Aplikasi Komdanas

6 Aplikasi SIMAK BMN

7 APlikasi SAI

8 Aplikasi SIKEP Mahkamah Agung RI

9 Aplikasi Perekan Audio Visual Tipikor

10 Sistem Informasi Delegasi Online

11 Aplikasi E-Surat

12 Aplikasi Perpustakaan

2. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras pada Pengadilan Negeri Medan didapat dari Pengadaan Barang Jasa

Tahun Anggaran 2018 serta bantuan dari USAID berupa HIBAH pada Tahun 2012.

Perangkat keras tersebut terdiri dari :


1 Server 8

2 Swtich Linksys 24 Port 15

3 Swtich Linksys 48 Port 2

4 Cisco Catalyst 2

5 Access Point 90

6 Scanner HP Scanjet 8

7 LCD Jadwal Sidang + Bracket 1

8 PC Unit Dell 3

9 Laptop Dell 144

10 Laserjet Printer 11

11 Inkjet Printer 54

12 FTR (Digital Audio Record) 2


1. PUBLIKASI PERKARA (ONE DAY PUBLISH)

“One Day Publish” merupakan maklumat pelayanan

kepada publik bahwa MA akan mempublikasikan informasi

perkara pada hari yang sama dengan perkara tersebut

diputus. MA juga akan mempublikasikan putusan pada hari

yang sama dengan perkara tersebut dikirim ke pengadilan

pengaju.

Sesuai dengan semangat pelayanan publik yang diluncurkan oleh Mahkamah

Agung RI dan sesuai dengan SK KMA No. 1-144 tahun 2011, Pengadilan Negeri

Medan Kelas I A Khusus telah menayangkan situs mengenai perkara yakni situs

Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) dengan alamat “http://sipp.pn-

medankota.go.id” dan menayangkan putusan perkara Tindak Pidana Korupsi di situs

Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus (http://www.pn-medankota.go.id) pada sub

menu Layanan Publik.Situs SIPP akan terus diperbarui sesuai dengan perubahan data

yang ada pada SIPP internal Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus, begitu juga

dengan putusan perkara Tindak Pidana Korupsi.

Tamppilan Situs Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

Tampilan Situs Pengadilan Negeri Medan untuk Putusan Tipikor

LAPORAN TAHUNAN 2018| 74

F. REGULASI TAHUN 2018

Regulasi di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus merupakan kebijakan

turunan yang dibuat sesuai dengan regulasiyang dibuat oleh Pengadilan Tinggi Medan

atau diadopsi dari kebijakan Mahkamah Agung yang diterapkan untuk Pengadilan Negeri

Medan Kelas I A Khusus. Pada tahun 2018, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus

telahmengeluarkan beberapa regulasi yang berhubungan dengan pelaksanaan reformasi

birokrasi.

Berikut kebijakan internal yang dikeluarkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Medan

Kelas I A Khusus selama tahun 2018.

NO NOMOR SK PERIHAL

1 W2-U1/18.168/OT.00/VIII/2018 SK KEANGGOTAAN TIM REFORMASI BIROKRASI PENGADILAN NEGERI MEDAN

2 W2.U1/21.452A/OT.00/II/2018

SK PENUNJUKAN ROLE MODEL / PANUTAN PENGEMBANGAN PERILAKU DAN BUDAYA KERJA DILINGKUNGAN PENGADILAN NEGERI MEDAN

3 W2.U1/21.437/KP.01.3/IX/2018 SK PETUGAS PELAYANAN TERPADU SATU PINTU

4 W2.U1/2.176/OT.00/II/2018 SK TIM PENGAWAS PENEGAK DISIPLIN KERJA PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN

5 W2.U1/1.260/OT.00/I/2018 SK PEMBENTUKAN TIM PENGENDALI GRATIFIKASI PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN

6 W2.U1/1.261/OT.00/I/2018 SK PENANGGUNG JAWAB KERAPIHAN DAN

OPERASIONAL RUANGAN PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN

7 W2.U1/21.569/KP.04.10/XI/2018 SK PEMBENTUKAN TIM PENILAI KERJA (TPK) APARATUR SIPIL NEGARA PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN

8 W2.U1/25.963/KP.05.10/XI/2018

SK PEJABAT YANG BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP PELAKSANAAN DAFTAR HADIR / DAFTAR PULANG FINGER PRINT DAN MANUAL PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN

LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB IV. PENGAWASAN 75

BAB IV. PENGAWASAN

A. INTERNAL

Sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 8 Tahun 2016 bahwa

Pengawsan dan Pembinaan atasan langsung adalah serangkaian kegiatan yang

dilaksanakan oleh setiap pejabat pemangku jabatan struktural untuk membina dan

mengendalikan secara terus menerus bawahan yang berada langsung dibawahnya untuk

dapat melaksanakan tugas secara efektif dan efisien serta berprilaku sesuai dengan kode

etik aparat peradilan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus, pelaksanaan pengawasan melekat

dan fungsional telah dilakukan oleh Ketua dan Wakil Ketua serta Panitera dan Sekretaris.

Untuk hakim-hakim pelaksanaan pengawasan melekat ada pada Ketua Pengadilan Negeri

Medan, sedangkan pada pejabat Kepaniteraan, pejabat struktural maupun tenaga

fungsional lainnya dilakukan oleh Panitera dan Sekretaris. Untuk staf dilakukan oleh

masing-masing pejabat kepaniteraan maupun pejabat strukturalnya. Sedangkan untuk

Pengawas bidang telah ditunjuk Hakim Pengawas Bidang berdasarkan Surat Penetapan

Ketua Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus nomor W2-U1/9532/KP.01.01/V/2017

tanggal 15 Mei 2017. Hakim Pengawas Bidang ini telah melaksanakan tugasnya dengan

membuat laporan pengawasan secara berkala yang disampaikan kepada Ketua

Pengadilan melalui Wakil Ketua Pengadilan Negeri.

Dalam melaksanakan pengawasan internalnya, Pengadilan Negeri Medan Kelas I

A Khusus telah melaksanakan pengawasan internal antara lain :

1. Melaksanakan rapat bulanan secara rutin yang membahas antara lain :

- Evaluasi kinerja dan penyampaian hasil temuan dari masing-masing

hakimpengawas bidang disertai rekomendasi dan tindak lanjut.

- Mengumumkan bila ada peraturan, kebijakan baru serta informasi penting baik

yang berasal dari Pimpinan Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi ataupun yang

berasal dari instansi lain yang perlu disampaikan kepada seluruh hakim dan

pegawai.

- Laporan minutasi perkara termasuk pengecekan pelaksanaan Sistem

InformasiPenelusuran Perkara (SIPP) dan Direktori putusan

2. Secara berkala dilakukan rapat Khusus Hakim, Pejabat Struktural, Panitera Pengganti

serta rapat khusus Jurusita/Jurusita Pengganti untuk membahas permasalahan yang

dihadapi oleh masing-masing bagian dalam pelaksanaan tugas Pokok dan Fungsinya

serta mencari solusi pemecahannya.


3. Secara berkala melakukan pemeriksaan/peninjauan langsung tentang pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian apakah dalam pelaksanaanya sudah

sesuai SOP.

4. Pengawasan kedisiplinan. Setiap hari dilakukan pengecekan rutin terhadap absensi

Hakim dan Pegawai. Pimpinan akan memberikan teguran secara lisan kepada para

Hakim dan Pegawai yang melanggar ketentuan jam kerja. Hasil rekap absensi setiap

bulan diawasi dan dinilai oleh pimpinan dalam hal ini oleh Wakil Ketua selaku

Koordinator Pengawasan dan oleh Panitera serta Sekretaris.

5. Secara rutin dan berkala dilakukan pemeriksaan uang kas bendahara pengeluaran,

sertapembukuan dan penatalaksanaan arsipnya.

6. Pengaduan yang masuk selama tahun 2018 diuraikan sebagai berikut :

NO REKAPITULASI JUMLAH

1 Jumlah Pengaduan yang diterima 22

2 Jumlah Pengaduan yang diteruskan ke Pengadilan Tingkat Banding -

3 Jumlah Pengaduan yang diteruskan ke Mahkamah Agung RI -

4 Jumlah Pengaduan yang sedang ditangani 3

5 Jumlah Pengaduan yang telah selesai ditangani, LHP disampaikan ke Pengadilan Tingkat banding

19

6 Jumlah Pengaduan yang telah selesai ditangani, LHP disampaikan ke Badan Pengawas MA RI

-

7 Jumlah Pengaduan yang terlaporanya dijatuhi hukuman disiplin -

B. EVALUASI

Pada umumnya pengawasan di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah

berjalan dengan baik, karena Pengawasan melekat telah berjalan dan dilaksanakan oleh

pimpinan dan pejabat yang bertanggung jawab.Untuk Pengawasan oleh Hakim Pengawas

Bidang pun telah berjalan dengan baik, karena Pengawas Bidang telah menjalankan

tugasnya untuk memberikan pengawasan dan arahan-arahan, selanjutnya membuat

laporan kepada Ketua melalui Wakil Ketua setiap bulan. Selain pengawasan yang

dilakukan oleh hakim pengawas bidang, pimpinan juga melakukan evaluasi melalui forum

rapat bulanan yang membahas kinerja melalui aplikasi SIPP untuk bidang kepaniteraan

dan aplikasi KOMDANAS, SIKEP dan SIDUK untuk kesekretariatan.

Hasil evaluasi dan pengawasan internal pada masing-masing bagian,

masihditemukan permasalahan dan hambatan-hambatan sebagai berikut:

1. Masih banyaknya pegawai yang mempunyai tugas tambahan disamping tugas pokok

yang diembannya, hal ini disebabkan oleh sangat kurangnya jumlah pegawai.

2. Akibat dari kekurangan pegawai ini, disamping pegawai yang mempunyai tugas

rangkap, terdapat juga beberapa tenaga Honorer yang diberdayakan untuk

membantu administrasi setelah yang bersangkutan menyelesaikan tugas-tugas

pokoknya sebagai pramubhakti.


3. Pembuatan rak arsip perkara belum tersedia dalam anggaran DIPA, karena perkara

yang masuk setiap tahun mencapai ± 6000 berkas perkara. Untuk itu akan diusulkan

pembuatan rak arsip perkara dalam penyusunan anggaran tahun berikutnya.

LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB V. PENUTUP 78

BAB V. PENUTUP

A. KESIMPULAN

Pada tahun 2018 pelaksanaan tugas pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A

Khusus pada umumnya sudah terlaksana dengan baik dan sebagaimana mestinya. Hal ini

dapat dilihat dari berbagai aspek yang telah dilaksanakan berkaitan dengan pengelolaan

administrasi perkara, administrasi umum dan dalam hal pembinaan dan pengawasan,

selain itu Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus sudah mendapatkan Akreditasi “B”.

Dalam hal pelayanan kepada publik, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus juga

telah membuka Pos Bantuan Hukum yang melayani pencari keadilan yang kurang mampu.

Dalam meningkatkan pelayanan publik, transparansi dan akuntabilitas publik, Pengadilan

Negeri Medan Kelas I A Khusus telah melakukan inovasi seperti menghitung sendiri

ongkos perkara Perdata, PHI, melalui Elektronik SKUM atau yang dikenal dengan e-

SKUM, menerapkan e-Tilang, program Meja Pelayanan Terpadu, dimana pelayanan

publik dan perkara dipusatkan menuju satu pintu (PTSP)

Dibalik beberapa aspek yang telah dicapai tersebut, pada tahun 2018 Pengadilan

Negeri Medan Kelas I A Khusus masih mengalami kendala yang berhubungan dengan

kurangnya sumber daya manusia dan sarana prasarana. Hal ini karena kompleksnya

perkara yang ada di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus dan banyaknya perkara

yang ditangani. Sarana berupa laptop dan PC sudah banyak yang mengalami kerusakan

sehingga memerlukan peralatan yang baru. Hal ini sejalan dengan tujuan Pengadilan

Negeri Medan Kelas I A Khusus untuk melengkapi ruang persidangan dengan aplikasi

ATR (Audio to Text Recording), dan aplikasi antrian atau panggilan sidang yang

mempermudah majelis hakim dan panitera pengganti dalam persidangan.

B. SARAN

Untuk mengatasi kendala-kendala dalam pelaksanaan tugas dan menunjang

peningkatan kinerja, maka diperlukan :

- Adanya koordinasi yang berkesinambungan antara kesekretariatan dan Kepaniteraan

di Lingkungan Pengadilan Negeri Medan Kelas I Khusus guna kelancaran tupoksi

Pengadilan.

- Adanya pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam berbagai bentuk kegiatan

bimbingan atau pendidikan, pelatihan kepribadian dan kepemimpinan pada

Pengadilan Negeri Medan;

- Peningkatan implementasi yang berorientasi dibidang pemanfaatan penggunaan

informasi teknologi dalam bentuk aplikasi dan pengembangannya.

- Penambahan alokasi anggaran guna memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana.

laptah 2018 perbaikan 2 · 2019-05-09 · dengan adanya sk kma 1-144/kma/sk/i/2011 maka pada...

Documents