LAPORAN PROJEK RAINBOW TWINNING PROGRAMME UKM-UNPAD 2013

1.0 PENDAHULUAN

PROJEK R.A.I.N.B.O.W merupakan sebuah PROJEK yang dijalankan oleh Pelajar Perubatan Tahun

Satu PROJEK Berkembar Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) – Universitas Padjadjaran

Indonesia (UNPAD). Matlamat utama PROJEK ini adalah untuk mambantu meringankan beban

pihak-pihak yang kurang berkemampuan dengan menyalurkan bantuan kemanusiaan dalam bentuk

apa sekalipun. Bantuan kemanusiaan yang disalurkan tidak terhad kepada bantuan berbentuk

sumbangan sahaja, malah bantuan dari segi pengisian motivasi, aktiviti pengajaran dan pembelajaran

kepada anak-anak yang sudah bersekolah di PSAA SIMPAY ASIH. Pihak UKM dan Unpad masing-

masing menekankan dan menggalakkan para pelajar untuk menyertai aktiviti kemasyarakatan bagi

mendidik para pelajar agar lebih peka terhadap masyarakat. Tambahan pula, kami selaku bakal doktor

seharusnya membentuk peribadi kami untuk bersedia dalam berkhidmat kepada masyarakat di masa

hadapan.

Kebanyakan warga PSAA SIMPAY ASIH terdiri daripada keluarga fakir miskin dan

sebahagian dari mereka terdiri daripada anak yatim. Keadaan tempat kediaman mereka memerlukan

penekanan mengenai kebersihan dan kekemasan, terutamanya mengenai kawasan takungan yang

boleh menjadi tempat pembiakan nyamuk Aedes. Selain itu, keadaan bersekitaran yang bertanah

mampu meningkatkan pembiakan cacing di kawasan tersebut. Tambahan pula, kandungan nutrisi

yang diterima oleh warga PSAA SIMPAY ASIH juga boleh dianggap kurang sempurna. Ini kerana,

kandungan nutrisi yang diterima oleh mereka kaya dengan karbohidrat, namun begitu, mereka

kekurangan nutrisi protin disebabkan oleh kekurangan sumber makanan yang terdiri daripada protin.

Atas faktor inilah kami berasa terpanggil untuk menghulurkan bantuan semampu kami agar dapat

meringankan beban mereka.

2.0 OBJEKTIF

1. Membantu membersihkan kawasan Panti Sosial Asuhan Anak (PSAA SIMPAY ASIH)

dengan mengadakan aktiviti gotong-royong.

2. Mengukuhkan kefahaman mereka tentang kepentingan kebersihan dengan mengadakan

praktikal mengenai „Universal Precaution‟ dan aktiviti gotong-royong.

3. Meningkatkan kesedaran tentang pencegahan dari jangkitan parasite dan demam denggi

dalam kalangan warga PSAA SIMPAY ASIH melalui ceramah dan praktikal.

4. Membantu meningkatkan keceriaan kawasan PSAA SIMPAY ASIH dengan membina mural

di beberapa binaan PSAA SIMPAY ASIH.

5. Meringankan beban warga PSAA SIMPAY ASIH dengan menderma beberapa barang

keperluan asas seperti makanan serta dalam bentuk wang.

6. Menanam semangat bantu – membantu dan kesedaran dalam diri semua pihak.

3.0 BUTIR-BUTIR MENGENAI PROJEK

PROJEK : R.A.I.N.B.O.W

LOKASI : Panti Sosial Asuhan Anak

Kl. Cijambu No 17 Tanjungsari

Sumedang 45362

TARIKH : 8 Disember 2013

MASA : 0600 - 1700

BILANGAN AHLI UKM-UNPAD : 36 orang

BILANGAN AHLI PSAA : 35 orang

4.0 ORGANISASI PROJEK RAINWBOW

PENAUNG

YBhg. Prof. Tan Sri’ Dr Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor UKM

Dr. Oki Suwarsa. Dr., SpKK(K)., M.Kes

Pembantu Dekan Satu Fakultas Kedokteran UNPAD

PENGERUSI

Prof. Ir. Dr. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM

Ike Rostikawati Husen, dr., M.Kes

Ketua Twinning Programme UKM-UNPAD

PENASIHAT

Encik Qaiyum Borhan

Penolong Pendaftar Pusat Akreditasi Pembelajaran UKM

Fifi Veronica, dr., M.Kes

Co-ordinator Tahun 1 Fakultas Kedokteran UNPAD

PENYELARAS

Prof. Dr. Khalzir Hj. Ismail

Pengarah Pusat Akreditasi Pembelajaran UKM

Wijana, dr., SpTHT-KL., M.Kes

Ketua Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran UNPAD

Hari : Sabtu

Tarikh : 16/11/2013

Aktiviti : Perlantikan Ahli Jawatankuasa Tertinggi Projek

Ketua Pengarah : Amir Thaqiff Hamzah

Timbalan Ketua Pengarah (1) : Niezamudin Hushin

Timbalan Ketua Pengarah (2) : Zuhur Al Hayat Saleh Mohamed Garbaa

Setiausaha : Mazni Hamiezah Mahadir

Naib Setiausaha : Syahirah Samsuri

Bendahari : Nur Najihah Shaiful Bahari

Naib Bendahari : Aiman Najib Muhammad Nurul Azmi

Ketua Biro

Biro Perancangan dan Aktiviti : Muhammad Fauzan Wira‟I Kamilan

Biro Komunikasi dan Maklumat : Nur Izzati Shahruddin

Biro Makanan : Nuraqila Mohd Murshid

Belanjawan : Abd Latiff Nor Amiruddin

Biro Keselamatan : Muhammad Hafiz Yusree

Biro Logistik : Muhammad Dzulkifliy Abu Hassan

Biro Multimedia : Nur Nadhirah

Hari : Rabu

Tarikh : 20/11/2013

Aktiviti : Melawat PSAA Simpay Asih

Tujuan :

Mendapat persetujuan daripada pihak PSAA Simpay Asih

Melihat keadaan di PSAA Simpay Asih

Mendapatkan maklumat untuk menjalankan aktiviti

Berikut merupakan maklumat mengenai Panti Sosial Asuhan Anak;

Nama Panti : Panti Sosial Asuhan Anak Simpay Asih (PSAA Simpay Asih)

Alamat Panti : Jl. Cijambu No 17 Tanjungsari – Sumedang 45362

Penyelenggara : Yayasan Simpay Asih

Ketua : Dr. Marnia, M.Pd

Setiausaha : Ai Ocah Supriantin, S.Pd

Bendahari : Hj. Euis M Nurliana

Pengelola Asrama : Yonan Maulana dan Lasmaya

Pendidikan : Dr. Marnia M

Bilangan Penghuni : Lelaki 24 orang, Perempuan 11 orang

No Nama Jantina Tarikh Lahir Alasan Masuh Panti

01 Dian Rahmat L 25-8-1996 Daif

02 Indra L 27-2-2000 Anak Yatim

03 Bunga P 06-10-2002 Anak Yatim

04 Arie B L 21-5-1996 Daif

05 Ari Suwandi L 06-1-1996 Daif

06 Andi Setiadi L 07-4-1996 Anak Yatim

07 Zaenal Arifin L 30-9-1995 Daif

08 Nana Sumarna L 08-4-1995 Daif

09 Asep Lukman Guntara L 01-5-1996 Daif

10 Dodi Ramdani L 12-12-1996 Daif

11 Rahmat Hermawan L 07-11-1995 Daif

12 Melani Rahayu P 04-12-1996 Daif

13 Norman Suryana L 21-10-1997 Daif

14 Dani Widiagiri L 16-12-1997 Daif

15 Yusep Dedan K L 02-10-1997 Daif

16 Rahmat Hermawan L 18-11-1997 Daif

17 Dendi L 16-4-1998 Daif

18 Jajang Suganda L 09-10-1997 Daif

19 Yayat Ruhiyat L 21-9-1997 Daif

20 Dayat Supriatna L 16-4-1998 Daif

21 Fuji Raka L 02-7-1998 Daif

22 Muhamad Suyudi L 03-9-1997 Daif

23 Dedi Supardi L 26-4-1997 Daif

24 Titin Kartini P 26-4-1997 Daif

25 Lisnawati P 04-7-1998 Daif

26 Indra Rahayu L 22-801996 Daif

27 Dedi Supriadi L 25-11-1996 Daif

28 Leli Warlina P 27-9-1997 Daif

29 Jajang Irawan L 27-9-1997 Daif

30 Mila Karmila P 23-6-1995 Daif

31 Kania Kurniawati P 18-7-1997 Daif

32 Annisa Ikhsani P 01-3-1997 Daif

33 Shelly Sonia Safitri P 27-9-1997 Daif

34 Dede Ani Karmila P 18-7-1997 Daif

35 Siti Fatonah P 25-8-1996 Daif

5.0 LAPORAN BIRO

5.0.1 BIRO KEWANGAN

PENDAPATAN

BIL. PERKARA JUMLAH (IDR)

1. SUMBANGAN AHLI 3,600,000

2. SUMBANGAN DARI MARA 1,000,000

3. KUTIPAN DERMA (PROJEK TABUNG) 1,235,200

4. HASIL JUALAN 622,000

5. DERMA MENERUSI AKAUN BANK 24,033,000

JUMLAH PENDAPATAN 30,490,200

PERBELANJAAN

BIL. PERKARA JUMLAH (IDR)

1. EXCO LOGISTIK

PERALATAN GOTONG-ROYONG

AL-QURAN (34 BUAH)

TILAM

PERALATAN CAT

JUMLAH

4,500,000

1,100,000

6,200,000

1,500,000

13,300,000

2. EXCO MAKANAN

SARAPAN PAGI

MAKAN TENGAH HARI

MAKAN MALAM

MAKANAN RINGAN

JUMLAH

1,000,000

3,000,000

2,500,000

500,000

5,000,000

3. EXCO PROTOKOL

POKOK

PERALATAN LDK

CENDERAHATI

JUMLAH

500,000

496,00

2,000,000

2,996,000

4. EXCO MULTIMEDIA

SEPANDUK

PLAKAT

POSTER

JUMLAH

200,000

200,000

100,000

500,000

5.

EXCO KESELAMATAN

KERETA (2 BUAH)

MOTOSIKAL (2 HARI)

600,000

150,000

200,000

PETROL KERETA

JUMLAH

850,000

6. EXCO KOMUNIKASI

PENGANGKUTAN (ANGKOT)

JUMLAH

400,000

400,000

JUMLAH KESELURUHAN

23,046,000

JUMLAH BAKI

7,444,200

5.0.2 BIRO KOMUNIKASI DAN MAKLUMAT

Hari : Sabtu

Tarikh : 16/11/2013

Tempat : Panti Asuhan Riyadlul Jannah, Jalan Sayang, Jatinangor

Tujuan :

Melihat keadaan Yayasan Panti Asuhan Riyadlul Jannah serta mengambil kira bilangan

penghuni panti asuhan tersebut

Mencari panti asuhan yang sesuai untuk menjalankan aktiviti kebajikan

Aktiviti : Berkunjung ke Yayasan Panti Asuhan Riyadlul Jannah

Pada tarikh 16/11/2013 yang lepas, Biro Komunikasi bagi Projek R.A.I.N.B.O.W. telah

berkunjung ke Panti Asuhan Riyadlul Jannah yang terletak di Jalan Sayang, Jatinangor, Bandung.

Kunjungan kami ke sana adalah untuk melihat keadaan panti asuhan tersebut dan mengambil kira

beberapa aspek terhadap panti asuhan tersebut sama ada sesuai atau tidak sesuai dijadikan tempat

untuk menjalankan aktiviti kebajikan. Aspek-aspek yang dilihat adalah dari segi bilangan penghuni

panti asuhan itu, aktiviti dan jadual seharian mereka, perbelanjaan bulanan dan jumlah pengambilan

nutrisi setiap hari.

Panti Asuhan Riyadlul Jannah tersebut mempunyai bilangan penghuni seramai 30 orang iaitu

terdiri daripada 10 anak lelaki dan 20 anak perempuan. Aktiviti seharian yang mereka selalu lakukan

ialah menghadiri aktiviti persekolahan seperti kanak-kanak yang lain sama ada dengan menaiki

angkot (angkutan kota) atau berjalan kaki. Selain itu, pada hari minggu mereka akan bergotong-

royong membersihkan kawasan panti asuhan tersebut dan bercuti pada hari Ahad.

Anak-anak di panti asuhan itu terdiri daripada anak-anak yatim, yatim piatu dan kurang

bernasib baik. Perbelanjaan bulanan mereka ialah sebanyak 10 juta rupiah dibiaya oleh pemilik panti

asuhan terbut dan juga bantuan kewangan dari ramai pihak. Seterusnya, panti asuhan yang

memuatkan seramai 30 orang ini juga mempunyai 15 kamar keseluruhannya. Akhir sekali, makanan

harian mereka adalah seperti ayam, daging, telur, tempe dan tauhu. Makanan-makanan tersebut

diambil sebanyak 3 kali sehari (pagi, sore, malam).

5.0.3 BIRO LOGISTIK

Hari : Sabtu

Tarikh : 16/11/2013

Pada perjumpaan pertama kami telah diberi sedikit penerangan oleh ketua kami mengenai bidang

kerja utama kami. Kami juga masing-masing telah diberikan tugas mengikut senarai barangan yang

telah disenaraikan secara kasar. Ada di antara kami yang harus membeli barang-barang asas untuk

diberi kepada panti Asuhan dan ada juga yang harus membeli barang-barang seperti tilam dan cat.

Hari : Ahad

Tarikh : 17/11/2013

Pada perjumpaan kedua kami telah mendapatkan senarai barangan yang diperlukan oleh biro-biro lain

untuk melaksanakan projek ini dan telah berbincang mengenai penyediaan barang-barang tersebut.

Hari : Sabtu

Tarikh : 30/11/2013

Pada malam tersebut kami telah mengadakan perjumpaan sekali lagi di Bale 2. Kami telah

mengadakan pembahagian barang-barang yang boleh kami dapatkan di pasar pagi Unpad. Kami telah

menetapkan kuantiti barangan yang harus dibeli.

Hari : Ahad

Tarikh : 1/12/2013

Kami bertolak ke pasar pagi Unpad pada pukul 6 pagi. Kami telah mendapatkan barangan seperti jam

dinding, tikar dan tong sampah. Pada petang itu, kami mendapatkan hand sanitizer dan juga barang-

barang yang hendak digunakan untuk menyediakan cenderahati kepada jemputan-jemputan kami.

Hari : Sabtu

Tarikh : 7/12/2013

Barang-barang dapur seperti minyak, sardin dan telur kami dapatkan di Jatinangor Town Square

(JATOS).

5.0.5 BIRO KESELAMATAN

Hari : Sabtu

Tarikh : 16/11/2013

Perbincangan untuk membeli alatan keselamatan seperti peti keselamatan

Pembahagian tugas yang meliputi 3 orang ahli

Hari : Ahad

Tarikh : 17/11/2013

Membeli Peti Kecemasan

Membantu bito lain membeli alatan projek

Hari : Sabtu

Tarikh : 7/12/2013

Melawat ke PSAA Simpay Asih untuk penyediaan awal projek

Hari : Ahad

Tarikh : 8/12/2013

Memastikan keselamatan para peserta dan semua ahli jawatankuasa melaksanakan projek

Bergotong-royong membersihkan kawasan PSAA Simpay Asih

Memastikan semua ahli jawatankuasa sampai ke PSAA Simpay Asih dengan selamat.

Menyambut kedatangan VIP

Membantu bito lain yang memerlukan bantuan

5.0.6 BIRO MULTIMEDIA

Hari : Sabtu

Tarikh : 16/11/2013

Perbincangan tugasan biro Multimedia

Perbincangan mengenai tema projek

Hari : Ahad

Tarikh : 17/11/2013

Membuat rekaan t-shirt, bookmark dan nametag projek

Membuat rekaan banner projek

Hari : Sabtu

Tarikh : 7/12/2013

Mengambil t-shirt di Kedai Pencetak baju

Melawat PSAA Simpay Asih untuk penyediaan awal projek

Hari : Ahad

Tarikh : 8/12/2013

Menyambut kedatangan VIP

Menjadi jurugambar

5.0.7 BIRO PERANCANGAN AKTIVITI DAN PROTOKOL

Hari : Sabtu

Tarikh : 17/11/2013

Pembahagian tugasan antara ahli kumpulan

Fauzan : Jemputan

Shafika dan Zaidhatul : Rohani

Syakirra dan Khadijah : Hadiah

Nawal : Pengacara Majlis

Menyenaraikan barangan yang diperlukan untuk sukaneka

Menyenaraikan hadiah untuk perasmi

Menyenaraikan „goodie bag‟ untuk anak yatim

Menyenaraikan kandungan dan hamper untuk sukaneka

Hari : Selasa

Tarikh : 19/11/2013

Meyemak aturcara projek

Menyemak keperluan barangan projek memandangkan tentatif projek bertukar.

Menyenaraikan bajet barangan yang diperlukan

Tindakan susulan seperti survey barangan, lawat tempat projek, survey harga barangan

Hari : Sabtu

Tarikh : 23/11/2013

Memperbaiki tentative projek

Membuat latihan senamrobik

Hari : Ahad

Tarikh : 24/11/2013

Membuat jadual tugasan untuk gotong-royong

Membuat latihan senamrobik

Membuat tempahan hadiah

6.0 TENTATIF AKTIVITI

Ahad

(08/12/ 2013)

0600

0630

0700

0800

1000

1100

1230

Bertolak ke Rumah Panti Sosial Asuhan Anak (PSAA

SIMPAY ASIH)

Membuat persediaan tempat dan alatan

Berkumpul bersama anak-anak di PSAA SIMPAY

ASIH

Senamrobik

Sarapan pagi

Perasmian oleh Dr Suriati Hasim, M.B.B.S, M. MED.

Ucapan daripada pihak PSAA Simpay Asih yang

disampaikan oleh Ibu Yonan Maulana

Pengenalan ahli jawatankuasa RAINBOW kepada

warga PSAA Simpay Asih

Ceramah mengenai “Universal Precaution” serta

mengenai “Parasit di sekitar kita” yang disampaikan

oleh Dr Indah yang merupakan wakil daripada

Universitas Padjadjaran.

Gotong-royong di sekitar PSAA Simpay Asih

Pembahagian kumpulan untuk mengemaskan asrama

putra dan putri

1400

1545

1630

1630

1730

1800

1845

Makan tengahari

Solat Zohor berjemaah

Sesi Latihan Dalam Kumpulan (LDK)

“Universal Precaution”

Sesi Amali “Universal Precaution” yang disampaikan

oleh Dr. Indah

Permainan ringkas

Solat Asar Berjemaah

Sesi Bergambar

Minum petang

Solat Maghrib Berjemaah

Majlis Penutup

Bersurai

7.0 LAMPIRAN

Twinning Programme UKM-Unpad 2013 Angkatan 8

Majlis Tertinggi Amir Thaqiff Hamzah Niezamudin Hushin Zuhur Al Hayat Mazni Hamiezah Syahirah Samsuri Nur Najihah Muhamad Aiman Najib

Biro Protokol dan Aktiviti

Muhammad Fauzan Wira’i

Nawal Saleh

Wan Nur Shafika

Nor Syakirra

Siti Khadijah

Zaidhatul Azreen

Biro Komunikasi dan Maklumat

Siti Zulaikha Nadwa

Siti Nurfarwahizah Izaati

Nur Izzati

Azizah Omar

Dg Nur Iznie Fariha

Biro Makanan

Nuraqilah

Nur Shafiqah

Sharifah Nur Shahirah

Ummi Athirah

Biro Logistik

Nurul Ainin

Nur Shuhadah

Muhammad Dzulkifliy

Nur Shahirah

Raja Nabilah

Biro Multimedia

Nur Nadhirah

Syahirah Nabilah

Nadia Farhanah

Biro Kewangan dan Belanjawan

Ku Nurmahirah

Abd Latiff

Nur Suhaili

Disediakan oleh,

____________________________

MAZNI HAMIEZAH MAHADIR

Setiausaha Projek RAINBOW

Twinning Programme UKM-Unpad 2013 Angkatan 8