laporan praktek kerja apotek ui

Upload: dina-haryanti

Post on 03-Jun-2018

281 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    1/102

    UNIVERSITAS INDONESIA

    LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

    DI APOTEK ATRIKA

    JALAN KARTINI RAYA NO. 34A JAKARTA PUSAT

    PERIODE 8 JANUARI 14 FEBRUARI 2014

    LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

    DINA HARYANTI, S.Far

    1303434!2

    AN"KATAN L##VIII

    FAKULTAS FAR$ASI

    PRO"RA$ PROFESI APOTEKER

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    2/102

    DEPOK

    JULI 2014

    UNIVERSITAS INDONESIA

    LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

    DI APOTEK ATRIKAJALAN KARTINI RAYA NO. 34A JAKARTA PUSAT

    PERIODE 8 JANUARI 14 FEBRUARI 2014

    LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKERD%a&'(a) *+a-a% *aa/ *a' *ara ')'( ++r+/ -+ar A+(+r

    DINA HARYANTI, S.Far

    1303434!2

    AN"KATAN L##VIII

    FAKULTAS FAR$ASI

    PRO"RA$ PROFESI APOTEKER

    DEPOK

    ii

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    3/102

    JULI 2014

    HALA$AN PEN"ESAHAN

    Laporan Praktek Kerja Profesi ini diajukan oleh :

    Nama : Dina Haryanti, S.Far

    NPM : !"#!$!$%&

    Pro'ram Studi : (poteker ) Fakultas Farmasi *+

    udul Laporan : Laporan Praktek Kerja Profesi (poteker di (potek (trika alan

    Kartini -aya No. !$(, akarta Pusat Periode anuari ) $

    Fe/ruari &"$

    T+a/ +r/a*% 5%3+r0a/a)(a) 5% /a5a3a) D+6a) P+)-'&% 5a) 5%0+r%2a

    *+a-a% a-%a) 3+r*1ara0a) 1a)- 5%3+r'(a) ')0'( 2+23+r4+/ -+ar

    A340+(+r 3a5a Pr4-ra2 S0'5% A340+(+r, Fa('0a* Far2a*%, U)%7+r*%0a*

    I)54)+*%a.

    DEAN PEN"UJI

    Pem/im/in' + : Dr. Harmita, (pt. 0.............................................. 1

    Pem/im/in' ++ : Dra. (2i2ah3ati, M.S., (pt. 0..............................................1

    Pen'uji : ................................................. 0..............................................1

    Pen'uji + : ................................................. 0..............................................1

    Pen'uji ++ : ................................................. 0..............................................1

    Ditetapkan di : Depok

    4an''al :

    iii

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    4/102

    KATA PEN"ANTAR

    Puji syukur penulis panjatkan kepada 4uhan 5an' Maha 6sa, karena atas

    /erkat dan rahmat7Nya, penulis dapat menyelesaikan tu'as akhir pada Praktek

    Kerja Profesi (poteker 0PKP(1 di (potek (trika.

    Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat men8apai kelulusan

    pada Pro'ram Profesi (poteker Fakultas Farmasi. Penulis menyadari /ah3a,

    tanpa /antuan dan /im/in'an dari /er/a'ai pihak, dari masa perkuliahan sampai

    pada penyusunan laporan ini, san'atlah sulit /a'i Penulis untuk menyelesaikan

    laporan ini. 9leh karena itu, penulis men'u8apkan terima kasih kepada:

    . apak Dr. Mahdi ufri, M.Si., (pt. selaku Dekan Fakultas Farmasi

    *ni;ersitas +ndonesia.

    &. apak Dr. Hayun, M.Si., (pt. selaku Ketua Pro'ram Profesi (poteker

    Fakultas Farmasi *ni;ersitas +ndonesia

    !. apak Dr. Harmita, (pt. selaku pem/im/in' dari (potek (trika yan' telah

    mem/erikan /im/in'an dan arahan kepada penulis selama penulisan laporanPKP(.

    $. Dra. (2i2ah3ati, M.S., (pt. selaku pem/im/in' dari Departemen Farmasi

    yan' telah mem/erikan ilmu, /im/in'an, dan nasehat yan' san'at /ermanfaat

    kepada penulis selama penulisan laporan PKP(.

    . Seluruh dosen dan staf tata usaha Fakultas Farmasi atas ilmu dan /antuan

    yan' di/erikan selama penulis menjalani pendidikan di Pro'ram Profesi

    (poteker.

    . Keluar'a ter8inta 0apak ?iman Soetjipto, +/u -ina Keksiani dan (dik1 yan'

    telah mem/erikan doa dan dukun'an moral serta materi sehin''a pro'ram

    PKP( dan penyusunan laporan ini dapat dilaksanakan den'an lan8ar.

    iv

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    5/102

    %. -ekan7rekan PKP( di (potek (trika yan' telah /er/a'i ilmu, pen'alaman

    dan ju'a men'hi/ur selama pelaksanaan PKP(.

    ". Seluruh saha/at dan teman Pro'ram Profesi (poteker (n'katan > Fakultas

    Farmasi *+ selaku teman seperjuan'an yan' telah mem/erikan dukun'an dan

    seman'at.

    Penulis menyadari /ah3a penyusunan laporan PKP( ini masih jauh dari

    kesempurnaan. 9leh karena itu, penulis den'an senan' hati menerima se'ala

    kritik dan saran demi per/aikan di masa yan' akan datan'. 4ak ada yan' penulis

    harapkan selain se/uah kein'inan a'ar laporan PKP( ini dapat /ermanfaat /a'i

    pen'em/an'an ilmu pen'etahuan pada umumnya dan ilmu farmasi pada

    khususnya.

    Penulis

    &"$

    v

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    6/102

    DAFTAR ISI

    HALA$AN SA$PUL .....................................................................................%

    HALA$AN JUDUL........................................................................................%%

    HALA$AN PEN"ESAHAN........................................................................%%%

    KATA PEN"ANTAR.....................................................................................%7

    DAFTAR ISI....................................................................................................7%

    DAFTAR "A$BAR....................................................................................7%%%

    DAFTAR LA$PIRAN...................................................................................%9

    BAB 1 PENDAHULUAN................................................................................1

    . Latar elakan'.................................................................................& 4ujuan.............................................................................................&

    BAB 2 TINJAUAN U$U$ APOTEK...........................................................3

    &. Definisi (potek.............................................................................!

    &.& Landasan Hukum (potek..............................................................!

    &.! 4u'as dan Fun'si (potek..............................................................$

    &.$ 4ata @ara Pem/erian +2in (potek.................................................$

    &.< Persyaratan Sarana dan Prasarana (potek....................................#

    &.# 4ena'a Kerja (potek.....................................................................>

    &.> Peraturan Men'enai (poteker Pen'elola (potek.........................%

    &. Pen'alihan 4an''un' a3a/ (poteker.......................................

    &.% Pen8a/utan Surat +2in (potek.....................................................&

    &." Sediaan Farmasi di (potek.........................................................!

    &. Pelayanan Kefarmasian di (potek..............................................>

    &.& Pen'elolaan Narkotik..................................................................%

    &.! Pen'elolaan Psikotropika............................................................&&

    &.$ Pen'adaan Persediaan (potek....................................................&!

    &.< Penentuan Prioritas Pen'adaan...................................................&"Lampiran "/. uku Psikotropika (potek (trika................................................>"

    Lampiran . Faktur Pen'iriman aran' Ke @a/an' (trika..............................>

    Lampiran &. (lur Penan'anan -esep di (potek (trika....................................>

    Lampiran !a. 6tiket (potek (trika.....................................................................>!

    Lampiran !/. La/el H4KP 0Har'a, 4im/an', Kemas dan Penyerahan1............>!

    Lampiran $a. Laporan Pen''unaan 9/at ?olon'an Narkotika..........................>$

    Lampiran $/. Laporan Pen''unaan 9/at ?olon'an Psikotropika......................>$

    Lampiran #

    Lampiran >. @ontoh Formulir (P47&................................................................>>

    Lampiran . @ontoh Formulir (P47!................................................................>Lampiran %. @ontoh Formulir (P47$................................................................&

    Lampiran &". @ontoh Formulir (P47................................................................>

    Lampiran &!. Formulir # 0Permohonan S+P(BS+K(1..........................................

    Lampiran &$. Formulir > 0Surat +2in Praktik (poteker1......................................%

    ix

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    10/102

    x

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    11/102

    BAB 1

    PENDAHULUAN

    1.1 Laar B+a(a)-

    Pemerintah +ndonesia melalui *ndan' 7 *ndan' No. !# 4ahun &""%

    tentan' Kesehatan, menyatakan /ah3a setiap oran' atau indi;idu memiliki hak

    atas pelayanan kesehatan, akses yan' sama atas sum/er daya kesehatan,

    memperoleh pelayanan kesehatan yan' aman, /ermutu, dan terjan'kau,

    menentukan sendiri pelayanan kesehatan yan' diperlukan untuk dirinya,mendapatkan lin'kun'an yan' sehat, mendapat informasi dan edukasi tentan'

    kesehatan, serta memperoleh informasi tentan' data kesehatan dirinya. Kesehatan

    merupakan suatu keadaan yan' sehat, /aik se8ara fisik, mental, spiritual maupun

    sosial yan' memun'kinkan setiap oran' untuk hidup produktif se8ara sosial dan

    ekonomi 0Presiden -epu/lik +ndonesia, &""%a1.

    Setiap tena'a kesehatan di +ndonesia, termasuk apoteker, memiliki

    ke3aji/an untuk menjalankan perannya dalam upaya kesehatan den'an tujuan

    untuk memelihara dan menin'katkan derajat kesehatan masyarakat. Sarana

    dimana seoran' apoteker dapat menjalankan pekerjaan kefarmasian se8ara

    menyeluruh dise/ut den'an apotek. Dalam PP No.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    12/102

    2

    sum/er daya manusia, dan pemasaran. Den'an demikian, seoran' (poteker di

    apotek memiliki fun'si profesional, teknis, administrasi dan ke3irausahaan.

    Dalam mempersiapkan apoteker yan' profesional dan siap menjalankan

    fun'sinya dalam masyarakat, maka perlu dilakukan praktek kerja di (potek

    se/a'ai pelatihan untuk menerapkan ilmu yan' telah didapatkan selama

    perkuliahan serta dapat mempelajari se'ala ke'iatan dan permasalahan yan' ada

    di suatu apotek. 9leh karena itu, Pro'ram Profesi (poteker Fakultas Farmasi *+

    /ekerja sama den'an (potek (trika melaksanakan Praktek Kerja Profesi

    (poteker 0PKP(1 di apotek /a'i 8alon (poteker. PKP( di (potek (trika

    dilaksanakan mulai tan''al anuari 7 $ Fe/ruari &"$. Ke'iatan ini diharapkan

    dapat mempersiapakan para 8alon apoteker a'ar dapat men'enal, men'erti, dan

    men'hayati peran dan tan''un' ja3a/ seoran' apoteker di apotek serta

    menam/ah pen'etahuan dan menin'katkan keterampilan dalam pekerjaan

    kefarmasiannya.

    1.2 T'&'a) P+)'%*a)

    Praktek Kerja Profesi (poteker di (potek (trika /ertujuan a'ar 8alon

    apoteker:

    . Men'etahui dan memahami peran dan tan''un' ja3a/ seoran' (poteker di

    apotek.

    &. Men'etahui dan memahami 8ara pen'elolaan apotek dalam ke'iatan

    administrasi, manajemen keuan'an, pen'adaan, penyimpanan dan penjualan

    per/ekalan farmasi dan pelayanan kefarmasian.

    Univer

    sitas Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    13/102

    BAB 2

    TINJAUAN U$U$ APOTEK

    2.1 D+;%)%*% A+(

    erdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan -epu/lik +ndonesia No.

    "&>BM6NK6SBSKB+CB&""$ tentan' Standar Pelayanan Kefarmasian di

    (potek, apotek adalah tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan

    penyaluran sediaan farmasi, serta per/ekalan kesehatan lainnya kepada

    masyarakat. Sediaan farmasi adalah o/at, /ahan o/at, o/at tradisional dan

    kosmetika, sedan'kan per/ekalan kesehatan adalah semua /ahan selain o/at

    dan peralatan yan' diperlukan untuk menyelen''arakan upaya kesehatan.

    Menurut Peraturan Pemerintah -epu/lik +ndonesia No. tentan' Psikotropika

    . Peraturan Pemerintah, yaitu :

    1 Peraturan Pemerintah No.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    14/102

    4

    @. Peraturan Menteri Kesehatan,yaitu

    1 Peraturan Menteri Kesehatan -epu/lik +ndonesia No. %BM6NK6SBP6-BAB&"

    tentan' -e'istrasi, +2in Praktik, dan +2in Kerja 4ena'a Kefarmasian

    &1 Peraturan Menteri Kesehatan No. %&&BM6NK6SBP6-BCB%%! tentan' ketentuan

    dan 4ata @ara Pem/erian +2in (potek

    D. Keputusan Menteri Kesehatan, yaitu :

    1 Keputusan Menteri Kesehatan -+ No. "&>BM6NK6SBSKBCB&""$ tentan'

    Standar Pelayanan Kefarmasian di (potek

    &1 Keputusan Menteri Kesehatan -+ No. !!&BM6NK6SBSKBCB&""! tentan'

    peru/ahan atas Peraturan Menteri Kesehatan -+ No. %&&BM6NK6SBP6-BCB%%!

    tentan' Ketentuan dan 4ata @ara Pem/erian +2in (potek

    2.3 T'-a* 5a) F')-*% A+(

    erdasarkan Peraturan Pemerintah No. &< tahun %", tu'as dan fun'si apotek

    adalah se/a'ai /erikut:

    a. 4empat pen'a/dian profesi seoran' apoteker yan' telah men'u8apkan sumpah

    ja/atan.

    /. Sarana farmasi yan' melaksanakan pera8ikan, pen'u/ahan /entuk, pen8ampuran,

    dan penyerahan o/at atau /ahan o/at.8. Sarana penyaluran per/ekalan farmasi yan' harus menye/arkan o/at yan'

    diperlukan masyarakat se8ara luas dan merata.

    2.4 Taa

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    15/102

    5

    1 Pemohonan i2in apotek diajukan kepada Kepala Dinas Kesehatan Ka/upaten B Kota

    den'an men'ajukan 8ontoh Formulir Model (P47 0Lampiran #1.

    &1 Den'an men''unakan Formulir (P47& 0Lampiran >1 Kepala Dinas Kesehatan

    Ka/upatenBKota selam/at7lam/atnya # 0enam1 hari kerja setelah menerima

    permohonan dapat meminta /antuan teknis kepada Kepala alai P9M untuk

    melakukan pemeriksaan terhadap kesiapan apotek melakukan ke'iatan.

    !1 4im Dinas Kesehatan Ka/upatenBKota atau Kepala alai P9M selam/at7

    lam/atnya # 0enam1 hari kerja setelah permintaan /antuan teknis dari Kepala

    Dinas Kesehatan Ka/upatenBKota melaporkan hasil pemeriksaan setempat

    den'an men''unakan 8ontoh Formulir (P47! 0Lampiran 1.

    $1 Dalam hal pemeriksaan se/a'aimana dimaksud dalam ayat 0&1 dan 0!1 tidak

    dilaksanakan, apoteker pemohon dapat mem/uat surat pernyataan siap

    melakukan ke'iatan kepada Kepala Dinas Kesehatan Ka/upatenBKota setempat

    den'an tem/usan kepada Kepala Dinas Kesehatan Pro;insi den'an men''unakan

    8ontoh Formulir Model (P47$ 0Lampiran %1.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    16/102

    6

    ila apoteker men''unakan sarana milik pihak lain dalam pendirian

    apotek maka harus memenuhi ketentuan se/a'ai /erikut:

    a. Pen''una sarana apotek yan' dimaksud, 3aji/ didasarkan atas perjanjian

    kerjasama antara apoteker dan pemilik sarana.

    /. Pemilik sarana yan' dimaksud harus memenuhi persyaratan tidak pernah

    terli/at dalam pelan''aran peraturan perundan'7undan'an di /idan' o/at

    se/a'aimana dinyatakan dalam surat pernyataan yan' /ersan'kutan.

    2.: P+r*araa) Sara)a 5a) Pra*ara)a A+(

    *ntuk mendapatkan i2in apotek, seoran' apoteker atau apoteker yan'

    /ekerja sama den'an pemilik sarana yan' telah memenuhi persyaratan, harus siap

    den'an tempat, perlen'kapan termasuk sediaan farmasi dan per/ekalan farmasi

    yan' lain yan' merupakan milik sendiri atau milik pihak ain. e/erapa

    kelen'kapan yan' harus diperhatikan dalam pendirian se/uah apotek adalah

    tempat atau lokasi, /an'unan, perlen'kapan apotek, tena'a kerja apotek, dan

    per/ekalan farmasi.

    &.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    17/102

    7

    yan' /aik. Papan nama apotek dipasan' di depan /an'unan den'an ketentuan

    memenuhi ukuran minimal panjan' #" 8m dan le/ar $" 8m den'an tulisan hitam

    diatas dasar putih, tin''i huruf minimal < 8m, umumnya ter/uat dari papan sen'

    yan' pada /a'ian mukanya memuat nama apotek, nama (P(, nomor S+(, alamat

    apotek, dan nomor telepon.

    &.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    18/102

    8

    (P( adalah (poteker yan' telah di/eri Surat +2in (potek. (P(

    /ertan''un' ja3a/ penuh terhadap semua ke'iatan yan' /erlan'sun' di apotek,

    ju'a /ertan''un' ja3a/ kepada pemilik modal 0jika /ekerja sama den'an Pemilik

    Sarana (potek1. 4u'as dan ke3aji/an (P( di apotek adalah se/a'ai /erikut:

    a. Memimpin seluruh ke'iatan apotek, /aik ke'iatan teknis maupun non7

    teknis kefarmasian sesuai den'an ketentuan maupun perundan'an yan'

    /erlaku.

    /. Menyediakan, menyimpan, dan menyerahkan sediaan farmasi yan'

    /ermutu /aik dan yan' kea/sahannya terjamin.

    8. Men'atur, melaksanakan, dan men'a3asi administrasi.

    d. Men'usahakan a'ar apotek yan' dipimpinnya dapat mem/erikan hasil

    yan' optimal sesuai den'an ren8ana kerja den'an 8ara menin'katkan

    omset, men'adakan pem/elian yan' sah dan penekanan /iaya serendah

    mun'kin.

    e. Melakukan pen'em/an'an apotek.

    Menurut Keputusan Menteri Kesehatan No. !!& tahun &""&, dalam

    melakukan tu'asnya, seoran' (P( dapat di/antu oleh (poteker Pendampin' dan

    (poteker Pen''anti. (poteker Pendampin' yaitu (poteker yan' /ekerja di apotek

    selain (P( danBatau men''antikan (P( pada jam7jam tertentu pada hari /ukaapotek. (poteker Pen''anti adalah (poteker yan' men''antikan (P( jika (P(

    /erhalan'an hadir selama le/ih dari ti'a /ulan se8ara terus7menerus, telah

    memiliki Surat +2in Kerja 0S+K1 dan tidak /ertindak se/a'ai (P( di tempat lain.

    4ena'a pendukun' lainnya untuk menjamin kelan8aran ke'iatan pelayanan

    kefarmasian di suatu apotek adalah (sisten (poteker. erdasarkan Keputusan

    Menteri Kesehatan Nomor !!&BM6NK6SBSKB CB&""&, (sisten (poteker adalah

    mereka yan' /erdasarkan peraturan perundan'7undan'an yan' /erlaku /erhak

    melakukan pekerjaan kefarmasian se/a'ai (sisten (poteker.

    4ena'a pendukun' lainnya untuk menjamin kelan8aran ke'iatan pelayanan

    kefarmasian di suatu apotek adalah (sisten (poteker. erdasarkan Keputusan

    Menteri Kesehatan Nomor !!&BM6NK6SBSKB CB&""&, (sisten (poteker adalah

    mereka yan' /erdasarkan peraturan perundan'7undan'an yan' /erlaku /erhak

    melakukan pekerjaan kefarmasian se/a'ai (sisten (poteker. 4ena'a pendukun'

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    19/102

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    20/102

    10

    S4-( /erlaku < 0lima1 tahun dan dapat diperpanjan' untuk jan'ka 3aktu lima

    tahun selama masih memenuhi persyaratan. *ntuk memperoleh S4-(, apoteker

    harus memenuhi persyaratan se/a'ai /erikut 0Presiden -epu/lik +ndonesia,

    &""%81:

    a. Memiliki ija2ah apoteker

    /. Memiliki sertifikat kompetensi profesi

    8. Mempunyai surat pernyataan telah men'u8apkan sumpahBjanji apoteker

    d. Mempunyai surat keteran'an sehat fisik dan mental dari dokter yan'

    memiliki surat i2in praktek

    e. Mem/uat pernyataan akan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika

    profesi

    S+P( dikeluarkan oleh Kepala Dinas Kesehatan Ka/upatenBKota tempat

    pekerjaan kefarmasian dilakukan. S+P( dapat di/atalkan demi hukum apa/ila

    pekerjaan kefarmasian dilakukan pada tempat yan' tidak sesuai den'an yan'

    ter8antum den'an dalam surat i2in. *ntuk mendapatkan S+P(, apoteker harus

    memiliki 0Presiden -epu/lik +ndonesia, &""%81:

    a. Surat 4anda -e'istrasi (poteker 0S4-(1

    /. 4empat atau ada tempat untuk melakukan pekerjaan kefarmasian atau

    fasilitas kesehatan yan' memiliki i2in8. -ekomendasi dari or'anisasi profesi

    (dapun tata 8ara memperoleh S+P( /erdasarkan Peraturan Menteri

    Kesehatan -+ Nomor %BM6NK6SBP6-BAB&", yaitu:

    1 *ntuk memperoleh S+P(, apoteker men'ajukan permohonan kepada

    Kepala Dinas Kesehatan Ka/upatenBKota tempat pekerjaan kefarmasian

    dilaksanakan den'an men''unakan 8ontoh se/a'aimana ter8antum dalam

    Formulir # 0Lampiran &!1.

    &1 Permohonan S+P( harus melampirkan:

    a. Fotokopi S4-( yan' dile'alisir oleh KFN

    /. Surat pernyataan mempunyai tempat praktik profesi atau surat

    keteran'an dari pimpinan fasilitas pelayanan kefarmasian

    8. Surat rekomendasi dari or'anisasi profesi dan

    d. Pas foto /er3arna ukuran $ E # se/anyak & 0dua1 lem/ar dan !

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    21/102

    11

    E $ se/anyak & 0dua1 lem/ar

    !1 Kepala Dinas Kesehatan Ka/upatenBKota harus mener/itkan S+P( palin'

    lama &" 0dua puluh1 hari kerja sejak surat permohonan diterima dan

    dinyatakan len'kap den'an men''unakan 8ontoh se/a'aimana ter8antum

    dalam Formulir > 0Lampiran &$1.

    4u'as dan ke3aji/an apoteker di apotek adalah se/a'ai /erikut :

    a. Memimpin seluruh ke'iatan apotek, /aik ke'iatan teknis maupun

    non teknis kefarmasian sesuai den'an ketentuan maupun

    perundan'an yan' /erlaku.

    /. Men'atur, melaksanakan, dan men'a3asi administrasi.

    8. Men'usahakan a'ar apotek yan' dipimpinnya dapat mem/erikan

    hasil yan' optimal sesuai den'an 8ara menin'katkan omset,

    men'adakan pem/elian yan' sah dan penekanan /iaya serendah

    mun'kin.

    d. Melakukan pen'em/an'an usaha apotek.

    =e3enan' dan tan''un' ja3a/ (P( meliputi:

    a. Menentukan arah terhadap seluruh ke'iatan.

    /. Menentukan sistem 0peraturan1 terhadap seluruh ke'iatan.8. Men'a3asi pelaksanaan seluruh ke'iatan.

    d. ertan''un' ja3a/ terhadap kinerja yan' di8apai.

    2.8 P+)-a%/a) Ta)--')- Ja6a A+(+r

    Pen'alihan tan''un' ja3a/ apoteker diatur dalam Keputusan Menteri

    Kesehatan -+ No. !!&BM6NK6SBSKBCB&""& yaitu:

    a. (pa/ila (poteker Pen'elola (potek 0(P(1 /erhalan'an melakukan tu'asnya

    pada jam /uka apotek, (P( harus menunjuk (poteker Pendampin'.

    /. (pa/ila (P( dan (poteker Pendampin' karena hal7hal tertentu /erhalan'an

    melakukan tu'asnya, (P( menunjuk apoteker pen''anti.

    8. (pa/ila (P( menin''al dunia, dalam jan'ka 3aktu dua kali dua puluh

    empat jam, ahli 3aris (P( 3aji/ melaporkan kejadian terse/ut se8ara

    tertulis kepada Kepala Dinas Kesehatan Ka/upatenBKota.

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    22/102

    12

    d. (pa/ila pada apotek terse/ut tidak terdapat (poteker Pendampin',

    pelaporan oleh ahli 3aris 3aji/ disertai penyerahan resep, narkotika,

    psikotropika, o/at keras, dan kun8i tempat penyimpanan narkotika dan

    psikotropika.

    e. Pada penyerahan resep, narkotika, psikotropika dan o/at keras serta kun8i

    terse/ut, di/uat /erita a8ara serah terima den'an Kepala Dinas Kesehatan

    Ka/upatenBKota setempat.

    Penunjukkan (poteker Pendampin' dan (poteker Pen''anti harus

    dilaporkan kepada Kepala Dinas Kesehatan Ka/upatenBKota den'an tem/usan

    kepada Kepala Dinas Kesehatan Pro;insi setempat.

    erdasarkan Permenkes No. %&&BM6NK6SBP6-BCB%% dijelaskan jika

    pen'alihan tan''un' ja3a/ pen'elolaan kefarmasian yan' dise/a/kan karena

    pen''antian (poteker Pen'elola (potik kepada (poteker Pen''anti, 3aji/

    dilakukan serah terima resep, narkotika, o/at dan per/ekalan farmasi lainnya serta

    kun8i7kun8i tempat penyimpanan narkotika dan psikotropika. Serah terima

    terse/ut di/uat erita (8ara Serah 4erima yan' di/uat ran'kap empat dan

    ditandatan'ani kedua /elah pihak yan' melakukan serah terima.

    2.! P+)?a'a) S'ra I=%) A+(Menurut Keputusan Menteri Kesehatan -+ No.!!&BM6NK6SBSKBCB&""&

    tentan' Ketentuan dan 4ata @ara Pem/erian +2in (potek, Kepala Dinas Kesehatan

    Ka/upatenB Kota dapat men8a/ut Surat +2in (potek apa/ila:

    a. (poteker tidak la'i memenuhi ke3aji/annya untuk menyediakan,

    menyimpan dan menyerahkan sediaan farmasi yan' /ermutu /aik dan

    kea/sahannya terjamin.

    /. (poteker Pen'elola (potek /erhalan'an melakukan tu'asnya le/ih dari

    dua tahun se8ara terus menerus.

    8. 4erjadi pelan''aran terhadap *ndan'7*ndan' tentan' Narkotika, *ndan'7

    *ndan' 9/at Keras, dan *ndan'7*ndan' tentan' Kesehatan.

    d. Surat +2in Praktek (poteker Pen'elola (potek di8a/ut.

    e. (potek tidak dapat la'i memenuhi persyaratan men'enai kesiapan tempat

    pendirian apotek, serta kelen'kapan sediaan farmasi dan per/ekalan

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    23/102

    13

    lainnya /aik merupakan milik sendiri atau pihak lain.

    f. Pemilik Sarana (potek ter/ukti terli/at dalam pelan''aran Perundan'7

    undan'an di /idan' o/at.

    Pelaksanaan pen8a/utan surat i2in apotek dilaksanakan setelah

    dikeluarkan:

    a. Perin'atan se8ara tertulis kepada (P( se/anyak ! 0ti'a1 kali /erturut7turut

    den'an ten''an' 3aktu masin'7masin' & 0dua1 /ulan.

    /. Pem/ekuan i2in apotek untuk jan'ka 3aktu selama7lamanya # 0enam1

    /ulan sejak dikeluarkannya penetapan pem/ekuan ke'iatan (potek.

    Pem/ekuan i2in apotek se/a'aimana dimaksud dalam huruf / di atas,

    dapat di8airkan kem/ali apa/ila apotek telah mem/uktikan memenuhi seluruh

    persyaratan sesuai den'an ketentuan. Pen8airan i2in apotek yan' dimaksud

    dilakukan setelah menerima laporan pemeriksaan dari 4im Pemeriksa Dinas

    Kesehatan Ka/upatenBKota setempat.

    (pa/ila Surat +2in (potek di8a/ut, (poteker Pen'elola (potek atau

    (poteker Pen''anti 3aji/ men'amankan per/ekalan farmasi sesuai peraturan

    perundan'7undan'an yan' /erlaku. Pen'amanan yan' dimaksud 3aji/ men'ikuti

    tata 8ara se/a'ai /erikut:

    a. Dilakukan in;entarisasi terhadap seluruh persediaan narkotika, o/at kerastertentu, dan o/at lain serta seluruh resep yan' tersedia di apotek.

    /. Narkotika, psikotropika dan resep harus dimasukkan dalam tempat yan'

    tertutup dan terkun8i.

    8. (poteker Pen'elola (potek 3aji/ melaporkan se8ara tertulis kepada

    Kepala =ilayah Kantor Kementeriaan Kesehatan atau petu'as yan' di/eri

    3e3enan' olehnya, tentan' pen'hentian ke'iatan disertai laporan

    in;entarisasi yan' dimaksud dalam huruf a.

    2.10 S+5%aa) Fara*%

    Menurut PP No.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    24/102

    14

    psikotropika, serta narkotika.

    &.". 9/at e/as 0Menteri Kesehatan -+, %!1

    9/at /e/as adalah o/at tanpa perin'atan, yan' dapat diperoleh tanpa resep

    dokter. 4anda khusus yan' terdapat pada o/at /e/as adalah lin'karan /ulat/er3arna hijau den'an 'aris tepi hitam.

    "aar 2.1 Penandaan 9/at e/as

    &.".& 9/at e/as 4er/atas 0Menteri Kesehatan -+, %!1

    9/at /e/as ter/atas adalah o/at den'an perin'atan, yan' dapat diperoleh

    tanpa resep dokter. 4anda khusus yan' terdapat pada o/at /e/as ter/atas adalah

    lin'karan /ulat /er3arna /iru den'an 'aris tepi hitam.

    "aar 2.2 Penandaan 9/at e/as 4er/atas

    Pada 'olon'an o/at /e/as ter/atas terdapat tanda perin'atan yan'

    /er/entuk kotak hitam den'an huruf /er3arna putih di dalamnya. 4anda

    perin'atan terse/ut antara lain:

    "aar 2.3 4anda Perin'atan 9/at e/as 4er/atas

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    25/102

    15

    &.".! 9/at Keras Daftar ? 0Menteri Kesehatan -+, %#1

    9/at keras adalah o/at yan' dapat diperoleh den'an resep dokter. 4anda

    pada o/at keras /erupa lin'karan /ulat /er3arna merah den'an 'aris tepi hitam

    den'an huruf K /er3arna hitam yan' menyentuh 'aris tepi dan harus

    men8antumkan kalimat Harus den'an resep dokterG.

    "aar 2.4 Penandaan 9/at Keras

    Di sampin' itu, psikotropika yan' mempen'aruhi psikis termasuk ke

    dalam 'olon'an o/at keras. Menurut *ndan'7undan' nomor < 4ahun %%>,

    psikotropika adalah 2at atau o/at, /aik alamiah maupun sintetis /ukan narkotika,

    yan' /erkhasiat psikoaktif melalui pen'aruh selektif pada susunan saraf pusat

    yan' menye/a/kan peru/ahan khas pada akti;itas mental dan perilaku.

    Psikotropika di'olon'kan menjadi empat 'olon'an.

    a. Psikotropika ?olon'an +

    Psikotropika 'olon'an ini memiliki potensi dalam men'aki/atkan

    sindroma keter'antun'an. Psikotropika 'olon'an ini di'unakan untuk

    pen'em/an'an ilmu pen'etahuan, 8ontohnya psilosi/in, dan liser'ida.

    /. Psikotropika ?olon'an ++

    Psikotropika 'olon'an ini /erkhasiat untuk pen'o/atan dan dapat

    di'unakan dalam terapi danBatau untuk pen'em/an'an ilmu pen'etahuan, serta

    mempunyai potensi kuat men'aki/atkan sindroma keter'antun'an, 8ontohnya

    amfetamin, deksamfetamin, metamfetamin, dan seko/ar/ital. Sekaran' o/at

    psikotropika 'olon'an + dan ++ dikate'orikan dalam o/at narkotika 'olon'an +.

    8. Psikotropika ?olon'an +++

    Psikotropika 'olon'an ini /erkhasiat untuk pen'o/atan dan /anyak

    di'unakan dalam terapi danBatau untuk pen'em/an'an ilmu pen'etahuan serta

    mempunyai potensi sedan' men'aki/atkan sindroma keter'antun'an, 8ontohnya

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    26/102

    16

    amo/ar/ital, penta2osin, pento/ar/ital, dan siklo/ar/ital.

    d. Psikotropika ?olon'an +A

    Psikotropika 'olon'an ini /erkhasiat untuk pen'o/atan dan san'at luas

    di'unakan dalam terapi danBatau untuk pen'em/an'an ilmu pen'etahuan, serta

    mempunyai potensi rin'an men'aki/atkan sindroma keter'antun'an, 8ontohnya

    alo/ar/ital, alpra2olam, /ar/ital, dia2epam, dan feno/ar/ital.

    &.".$ Narkotika 0Presiden -epu/lik +ndonesia, &""%/1

    Narkotika adalah 2at atau o/at yan' /erasal dari tanaman atau /ukan

    tanaman, /aik sintetis maupun semisintetis, yan' dapat menye/a/kan penurunan

    atau peru/ahan kesadaran, hilan'nya rasa, men'uran'i sampai men'hilan'kan

    rasa nyeri, dan dapat menim/ulkan keter'antun'an. Pada kemasan ditandai

    den'an lin'karan 3arna putih dan tanda palan' medali /er3arna merah den'an

    'aris tepi 3arna merah.

    "aar 2.: Penandaan Narkotika

    Narkotika di/a'i ke dalam ti'a 'olon'an yaitu:

    a. Narkotika ?olon'an +

    Narkotika 'olon'an ini dilaran' di'unakan untuk kepentin'an pelayanan

    kesehatan. Narkotika 'olon'an + dalam jumlah ter/atas hanya di'unakan untuk

    kepentin'an pen'em/an'an ilmu pen'etahuan. @ontoh: opium, kokain, heroin,

    psilosi/in.

    /. Narkotika ?olon'an ++

    Narkotika 'olon'an ini dapat di'unakan se/a'ai pilihan terakhir dalam

    terapi danBatau untuk tujuan pen'em/an'an ilmu pen'etahuan, serta mempunyai

    potensi tin''i dalam men'aki/atkan keter'antun'an. @ontoh: difenoksilat,

    metadon, morfin, petidin.

    8. Narkotika ?olon'an +++

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    27/102

    17

    Narkotika 'olon'an ini /erkhasiat pen'o/atan dan /anyak di'unakan

    dalam terapi danBatau pen'em/an'an ilmu pen'etahuan, serta mempunyai potensi

    yan' rin'an dalam men'aki/atkan keter'antun'an. @ontoh: kodein,

    dihidrokodein, norkodein.

    2.11 P+aa)a) K+;ara*%a) 5% A+(

    erdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan -+ Nomor

    "&>BM6NK6SBSKB+CB&""$ tentan' Standar Pelayanan Kefarmasian di (potek,

    Pelayanan Kefarmasian adalah /entuk pelayanan dan tan''un' ja3a/ lan'sun'

    profesi apoteker dalam pekerjaan kefarmasian untuk menin'katkan kualitas hidup

    pasien. Pelayanan kefarmasian pada saat ini telah /er'eser orientasinya dari o/at

    ke pasien yan' men'a8u kepada pelayanan kefarmasian 0pharmaceutical care1.

    Ke'iatan pelayanan kefarmasian yan' semula hanya /erfokus pada pen'elolaan

    o/at se/a'ai komoditi, sekaran' menjadi pelayanan yan' komprehensif den'an

    tujuan untuk menin'katkan kualitas hidup pasien. Pelayanan kefarmasian di dalam

    Keputusan Menteri Kesehatan -+ Nomor "&>BM6NK6SBSKB+CB&""$, terdiri dari

    pelayanan resep, pem/erian informasi o/at, konselin', pemantauan pen''unaan

    o/at, promosi dan edukasi, serta Pelayanan -esidensial 0Home Care1.

    &.. Pelayanan -esep

    a. Skrinin' resep

    (poteker melakukan skrinin' resep meliputi persyaratan administratif

    0nama, S+P dan alamat dokter, tan''al penulisan resep, tanda tan'anBparaf dokter

    penulis resep, nama, alamat, umur, jenis kelamin, dan /erat /adan pasien1,

    kesesuaian farmasetik 0/entuk sediaan, dosis, potensi, sta/ilitas, inkompati/ilitas,

    8ara dan lama pem/erian1, pertim/an'an klinis 0adanya aler'i, efek sampin',

    interaksi, kesesuaian dosis, durasi, jumlah o/at dan lain7lain1.

    /. Penyiapan o/at

    Ke'iatan penyiapan o/at terdiri atas pera8ikan, penulisan etiket,

    pen'emasan, serta penyerahan o/at. Pera8ikan merupakan ke'iatan menyiapkan,

    menim/an', men8ampur, men'emas dan mem/erikan etiket pada 3adah. Dalam

    melaksanakan pera8ikan o/at harus di/uat suatu prosedur tetap den'an

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    28/102

    18

    memperhatikan dosis, jenis dan jumlah o/at serta penulisan etiket yan' /enar.

    Penulisan etiket harus jelas dan dapat di/a8a. 9/at hendaknya dikemas den'an

    rapi dalam kemasan yan' 8o8ok sehin''a terja'a kualitasnya.

    Se/elum o/at diserahkan kepada pasien, harus dilakukan pemeriksaan

    akhir terhadap kesesuaian antara o/at den'an resep. Penyerahan o/at dilakukan

    oleh apoteker disertai pem/erian informasi o/at dan konselin' kepada pasien.

    &..& Pem/erian +nformasi 9/at

    (poteker harus mem/erikan informasi yan' /enar, jelas dan mudah

    dimen'erti, akurat, tidak /ias, etis, /ijaksana, dan terkini. +nformasi o/at pada

    pasien sekuran'7kuran'nya meliputi 8ara pemakaian o/at, 8ara penyimpanan o/at,

    jan'ka 3aktu pen'o/atan, akti;itas serta makanan dan minuman yan' harus

    dihindari selama terapi.

    &..! Konselin'

    Ke'iatan konselin' merupakan suatu proses komunikasi dua arah yan'

    sistematik antara apoteker dan pasien untuk men'identifikasi dan meme8ahkan

    masalah yan' /erkaitan den'an o/at dan pen'o/atan. (poteker harus mem/erikan

    konselin' men'enai sediaan farmasi, pen'o/atan dan per/ekalan kesehatan

    lainnya, sehin''a dapat memper/aiki kualitas hidup pasien atau yan'/ersan'kutan terhindar dari /ahaya penyalah'unaan atau salah pen''unaan

    sediaan farmasi atau per/ekalan kesehatan lainnya. *ntuk penderita penyakit

    tertentu seperti penyakit kardio;askular, dia/etes, 4@, asma, dan penyakit kronis

    lainnya, apoteker harus mem/erikan konselin' se8ara /erkelanjutan.

    &..$ Pemantauan Pen''unaan 9/at

    Setelah penyerahan o/at kepada pasien, apoteker harus melaksanakan

    pemantauan pen''unaan o/at, terutama untuk pasien tertentu seperti

    kardio;askular, dia/etes, 4@, asma dan penyakit kronis lainnya. Pemantauan

    dilakukan terhadap khasiat o/at serta efek sampin' yan' kemun'kinan dapat

    terjadi.

    &..< Promosi dan 6dukasi

    Dalam ran'ka pem/erdayaan masyarakat, apoteker harus /erpartisipasi

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    29/102

    19

    se8ara aktif dalam promosi dan edukasi. (poteker ikut mem/antu diseminasi

    informasi, antara lain den'an penye/aran leafletB/rosur, poster, penyuluhan, dan

    lain7lain.

    &..# Pelayanan -esidensial 0Home Care1

    Se/uah /entuk pelayanan apoteker se/a'ai care giver dalam pelayanan

    kefarmasian di rumah7rumah khususnya untuk kelompok lanjut usia dan pasien

    den'an pen'o/atan terapi kronis lainnya dise/ut se/a'ai pelayanan residensial

    0home care1. (poteker se/a'ai care giver diharapkan ju'a dapat melakukan

    pelayanan kefarmasian yan' /ersifat kunjun'an rumah, khususnya untuk

    kelompok lanjut usia dan pasien den'an pen'o/atan penyakit kronis lainnya.

    *ntuk akti;itas ini apoteker harus mem/uat 8atatan /erupa 8atatan pen'o/atan

    0medication record1.

    2.12 P+)-+aa) Nar(%(a

    Narkotika hanya dapat di'unakan untuk kepentin'an pelayanan kesehatan

    danBatau pen'em/an'an ilmu pen'etahuan. Menurut *ndan'7undan' Nomor &&

    tahun %%> tentan' Narkotika, pen'aturan narkotika /ertujuan untuk menjamin

    ketersediaan narkotika untuk kepentin'an pelayanan kesehatan danBatau

    perkem/an'an ilmu pen'etahuan, men8e'ah terjadinya penyalah'unaan narkotika,

    serta mem/erantas peredaran 'elap narkotika. Pen'elolaan narkotika di apotek

    meliputi pemesanan, penyimpanan, pelayananBpenyerahan, pemusnahan,

    pen8atatan dan pelaporan serta dokumentasi.

    &.&. Pen'adaanBPemesanan Narkotika

    (poteker hanya dapat memesan narkotika melalui Peda'an' esar

    Farmasi 0PF1 yan' telah ditunjuk khusus oleh Menteri, yaitu P4. Kimia Farma

    den'an tujuan untuk memudahkan pen'a3asan peredaran narkotika. Pemesanan

    narkotika dilakukan den'an men''unakan surat pesanan narkotika asli yan'

    ditandatan'ani oleh (poteker Penan''un'ja3a/ (potek yan' dilen'kapi den'an

    nama, nomor Surat +2in (potek 0S+(1 dan Surat +2in Praktek (poteker 0S+P(1,

    tan''al dan nomor surat, alamat len'kap dan stempel apotek 0Lampiran #81. Satu

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    30/102

    20

    surat pesanan hanya dapat di'unakan untuk memesan satu jenis narkotika. Surat

    pesanan di/uat ran'kap empat den'an ti'a ran'kap 0/eserta aslinya1 di/erikan

    untuk PF dan satu ran'kap untuk arsip apotek.

    &.&.& Penyimpanan Narkotika 0Menteri Kesehatan -+, %>1

    erdasarkan Permenkes Nomor &BM6NK6SBP6-BAB%> tentan'

    penyimpanan narkotika, apotek harus memiliki tempat khusus untuk penyimpanan

    narkotika yan' memenuhi persyaratan se/a'ai /erikut:

    a. Harus di/uat seluruhnya dari kayu atau /ahan lain yan' kuat.

    /. Harus mempunyai kun8i yan' kuat.

    8. Di/a'i dua masin'7masin' den'an kun8i yan' /erlainan /a'ian pertama

    diper'unakan untuk menyimpan morfin, petidin, dan 'aram7'aramnya

    serta persediaan narkotika, /a'ian kedua yan' diper'unakan untuk

    narrkotika lainnya yan' dipakai sehari7hari.

    d. (pa/ila tempat khusus terse/ut /erupa lemari /erukuran kuran' dari $" E "

    E "" 8m, maka lemari terse/ut harus di/aut pada tem/ok atau lantai.

    e. Lemari harus dikun8i den'an /aik.

    f. Lemari khusus tidak /oleh diper'unakan untuk menyimpan /aran' lain

    selain narkotika.'. (nak kun8i lemari khusus harus dikuasai oleh penan''un' ja3a/ atau

    pe'a3ai lain yan' dikuasakan.

    h. Lemari khusus harus ditaruh di tempat yan' aman dan tidak terlihat oleh

    umum.

    &.&.! PelayananBPenyerahan Narkotika

    Menurut *ndan'7undan' nomor !< tahun &""%, apotek hanya dapat

    melakukan penyerahan narkotika kepada rumah sakit, pusat kesehatan masyarakat,

    apotek lainnya, /alai pen'o/atan, dokter, dan pasien. (potek hanya dapat

    menyerahkan narkotika kepada pasien /erdasarkan resep dari dokter. (potek

    dilaran' men'ulan'i menyerahkan narkotika atas dasar resep yan' sama dari

    seoran' dokter atau atas dasar salinan resep dokter. Pada resep narkotika yan'

    /aru dilayani se/a'ian, apotek /oleh mem/uat salinan resep tetapi salinan resep

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    31/102

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    32/102

    22

    &.&.< Pen8atatan dan Pelaporan Narkotika

    erdasarkan *ndan'7*ndan' Nomor !< tahun &""% tentan' Narkotika,

    apotek 3aji/ mem/uat, menyampaikan dan menyimpan laporan /erkala men'enai

    pemasukan danBatau pen'eluaran narkotika yan' /erada dalam pen'uasaannya.

    Pelaporan pen''unaan narkotika telah dikem/an'kan dalam /entuk peran'kat

    lunak atau pro'ram Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika 0S+PN(P1 sejak

    tahun &""# oleh Kementerian Kesehatan. Sistem Pelaporan Narkotika dan

    Psikotropika 0S+PN(P1 adalah sistem yan' men'atur pelaporan pen''unaan

    Narkotika dan Psikotropika dari *nit Layanan 0Puskesmas, -umah Sakit dan

    (potek1 ke Dinas Kesehatan Ka/upatenBKota den'an men''unakan pelaporan

    elektronik, selanjutnya Dinas Kesehatan Ka/upatenBKota melaporkan ke Dirjen

    infar dan (lkes di Kementerian Kesehatan melalui mekanisme pelaporan online

    yan' men''unakan fasilitas internet. Laporan pen''unaan narkotika terse/ut

    harus dilaporkan setiap /ulan palin' lam/at tan''al " pada /ulan /erikutnya.

    2.13 P+)-+aa) P*%(r%(a

    Menurut *ndan'7undan' No. < tahun %%>, psikotropika adalah 2at atau

    o/at, /aik alamiah maupun sintetis /ukan narkotika yan' /erkhasiat psikoaktifmelalui pen'aruh selektif pada susunan saraf pusat yan' menye/a/kan peru/ahan

    khas pada akti;itas mental dan perilaku. Psikotropika hanya dapat di'unakan

    untuk kepentin'an pelayanan kesehatan dan atau ilmu pen'etahuan.

    4ujuan pen'aturan di /idan' psikotropika adalah untuk menjamin

    ketersediaan psikotropika 'una kepentin'an pelayanan kesehatan dan ilmu

    pen'etahuan, men8e'ah terjadinya penyalah'unaan psikotropika, serta

    mem/erantas peredaran 'elap psikotropika.

    &.!. Pemesanan Psikotropika

    *ntuk memesan psikotropika dari PF diperlukan Surat Pesanan

    Psikotropika yan' ditandatan'ani oleh (P( den'an men8antumkan nomor S+P(

    0Lampiran #d1. Surat pesanan terse/ut di/uat ran'kap ti'a den'an dua ran'kap

    0/eserta asli1 diserahkan kepada PF dan satu ran'kap untuk arsip apotek dan

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    33/102

    23

    setiap surat dapat di'unakan untuk memesan /e/erapa jenis psikotropika.

    &.!.& Penyimpanan Psikotropika

    Peraturan men'enai penyimpanan psikotropika /elum diatur di dalam

    perundan'7undan'an atau peraturan lainnya. *ntuk men8e'ah terjadinya

    penyalah'unaan psikotropika maka se/aiknya o/at 'olon'an psikotropika

    disimpan pada rak atau lemari khusus.

    &.!.! Penyerahan Psikotropika

    Psikotropika hanya dapat diserahkan oleh apotek kepada apotek lain,

    rumah sakit, puskesmas, /alai pen'o/atan, dokter dan pasien. (potek hanya dapat

    menyerahkan psikotropika kepada pasien /erdasarkan resep dari dokter.

    &.!.$ Pemusnahan Psikotropika

    Pada ** No. < tahun %%>, dise/utkan /ah3a pemusnahan psikotropika

    dilaksanakan dalam hal /erhu/un'an den'an tindak pidana, diproduksi tanpa

    memenuhi standar dan persyaratan yan' /erlaku danBatau tidak dapat di'unakan

    dalam proses produksi psikotropika, kadaluarsa, dan tidak memenuhi syarat

    untuk di'unakan pada pelayanan kesehatan danBatau untuk kepentin'an ilmu

    pen'etahuan. Setiap pemusnahan psikotropika, 3aji/ di/uatkan /erita a8ara.

    &.!.< Pelaporan Psikotropika

    (potek /erke3aji/an menyusun dan men'irimkan laporan /ulanan

    melalui peran'kat lunak ataun pro'ram Sistem Pelaporan Narkotka danPsikotropika 0S+PN(P1. Mekanisme pelaporan psikotropika sama den'an

    pelaporan laporan narkotika. Laporan pen''unaan psikotropika terse/ut harus

    dilaporkan setiap /ulan palin' lam/at tan''al " pada /ulan /erikutnya.

    2.14 P+)-a5aa) P+r*+5%aa) A+(

    Pen'adaan persediaan farmasi merupakan ke'iatan untuk memenuhi

    ke/utuhan per/ekalan farmasi /erdasarkan fun'si peren8anaan dan

    pen'an''aran. 4ujuan pen'adaan adalah memperoleh /aran' atau jasa yan'

    di/utuhkan dalam jumlah yan' 8ukup den'an kualitas har'a yan' dapat

    dipertan''un'ja3a/kan dalam 3aktu dan tempat tertentu se8ara efektif dan

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    34/102

    24

    efisien menurut tata 8ara dan ketentuan yan' /erlaku 0ui8k, %%>1.

    Pen'adaan harus memenuhi /e/erapa syarat, yaitu 0Seto, 5unita, 4riana, &""$1:

    a. Doematig, artinya sesuai tujuanBsesuai ren8ana. Pen'adaan harus sesuai

    ke/utuhan yan' sudah diren8anakam se/elumnya.

    /. Rechtmatig, artinya sesuai hakBsesuai kemampuan.

    8. Wetmatig, artinya sistemB8ara pen'adaannya harus sesuai den'an ketentuan7

    ketentuan yan' /erlaku.

    Se8ara umum, jenis pen'adaan /erdasarkan 3aktu terdiri dari 0ui8k,

    %%>1 :

    a. Annual purchasing, yaitu pemesanan dilakukan satu kali dalam satu tahun.

    /. Scheduled purchasing, yaitu pemesanan dilakukan se8ara periodik dalam

    3aktu tertentu misalnya min''uan, /ulanan, dan se/a'ainya.

    8. Perpetual purchasing, yaitu pemesanan dilakukan setiap kali tin'kat

    persediaan rendah.

    d. Kom/inasi antara annual purchasing, scheduled purchasing, danperpetual

    purchasing. Pen'adaan den'an pemesanan yan' /er;ariasi 3aktunya seperti

    8ara ini dapat diterapkan ter'antun' dari jenis o/at yan' dipesan. Misalnya,

    o/at impor dari suatu ne'ara dimana de;aluasi mata uan' menjadi

    masalah utama, atau o/at /erhar'a murah yan' jaran' di'unakan 8ukupdipesan sekali dalam setahun saja. 9/at7o/atan yan' relatif slow moving

    tetapi di'unakan se8ara re'uler dapat dipesan se8ara periodik setiap

    tahun 0scheduled purchasing1, dan o/at7o/atan yan' /anyak diminati dan

    o/at7o/atan yan' har'anya san'at mahal maka pemesanan dilakukan

    se8araperpetual purchasing.

    Setelah menentukan jenis pen'adaan yan' akan diterapkan /erdasarkan

    frekuensi dan 3aktu pemesanan, maka pen'adaan /aran' di apotek

    dapat dilakukan den'an /er/a'ai 8ara, yaitu 0Seto, 5unita, 4riana, &""$1:

    a. Pem/elian kontan

    Dalam pem/elian kontan, pihak apotek lan'sun' mem/ayar har'a o/at

    yan' di/eli dari distri/utor. iasanya dilakukan oleh apotek yan' /aru

    di/uka karena untuk melakukan pem/ayaran kredit apotek harus

    menunjukkan kemampuannya dalam menjual.

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    35/102

    25

    /. Pem/elian kredit

    Pem/elian den'an men''unakan 8ara ini dilakukan pada 3aktu

    jatuh tempo yan' telah ditetapkan, misalnya !" hari setelah o/at

    diterima apotek.

    8. Konsinyasi

    Pada konsinyasi, /aran' dari pemilik dititipkan kepada apotek, dimana

    apotek /ertindak se/a'ai a'en komisioner yan' menerima komisi /ila

    /aran' terse/ut terjual. ila /aran' terse/ut tidak terjual sampai /atas

    3aktu kadaluarsa atau 3aktu yan' telah disepakati maka /aran' terse/ut

    dapat dikem/alikan kepada pemiliknya.

    2.1: P+)+)'a) Pr%r%a* P+)-a5aa)

    Dalam melakukan pen'adaan di/utuhkan penentuan prioritas /aran' yan'

    akan dipesan. Pemilihan prioritas pen'adaan dapat dilakukan den'an /er/a'ai

    metode.

    &.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    36/102

    26

    penyakit ter/anyak, 8ontohnya suplemen, ;itamin.

    &.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    37/102

    27

    V E N

    A A( 6( N(

    B A 6 N

    < A@ 6@ N@

    "aar 2. Matriks (nalisis A6N7(@

    Matriks terse/ut dapat dijadikan dasar dalam menetapkan prioritas untuk

    menyesuaikan an''aran atau perhatian dalam pen'elolaan persediaan. Semua o/at

    ;ital dan esensial dalam kelompok (, , dan @ harus tersedia. 4etapi kuantitasnya

    disesuaikan den'an ke/utuhan konsumen apotek. *ntuk o/at non7esensial dalamkelompok ( tidak diprioritaskan, sedan'kan kelompok dan @ pen'adaannya

    disesuaikan den'an ke/utuhan.

    2.1 Sra+-% P+a*ara) A+(

    (+D( 0Attention, nterest, Desire, Action1 merupakan strate'i pemasaran

    di apotek, dimulai dari /a'aimana menarik perhatian 8alon pem/eli hin''a

    memutuskan untuk mem/eli /aran' di apotek.

    !."#." Attention

    Strate'i ini merupakan upaya apotek untuk dapat menarik perhatian

    0attention1 pen'unjun'Bkonsumen yan' dapat dilakukan den'an:

    a. Mem/uat desain eksterior apotek semenarik mun'kin, seperti mem/uat

    papan nama yan' /esar dan memasan' neon $o% a'ar mudah terlihat oleh

    oran' yan' le3at.

    /. Mendesain /an'unan /erdasarkan ke8enderun'an selera konsumen den'an

    memperhatikan kondisi ekonomi di lin'kun'an tempat pendirian apotek.

    8. Men''unakan ka8a transparan pada sisi depan apotek a'ar desain interior

    apotek dapat terlihat dari luar.

    d. Memiliki halaman parkir yan' memadai dan 'ratis.

    !."#.! nterest

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    38/102

    28

    Strate'i ini /ertujuan untuk menim/ulkan kein'inan pen'unjun' 0interest1

    untuk masuk ke dalam apotek, yan' dapat dilakukan den'an 8ara menyusun o/at

    yan' dipajan' di ruan' tun''u a'ar terlihat len'kap dan menarik den'an

    memperhatikan 3arna kemasan. *ntuk o/at yan' sedan' /anyak iklannya

    diletakkan pada posisi e&e catching.

    !."#.' Desire

    Lan'kah selanjutnya setelah pen'unjun' masuk ke dalam apotek adalah

    menim/ulkan kein'inan mereka untuk mem/eli o/at 0desire1. *paya yan'

    dapat dilakukan adalah melayani pen'unjun' den'an ramah, 8epat tan''ap

    den'an kein'inan pelan''an, mem/erikan informasi tentan' o/at, menin'katkan

    kelen'kapan o/at, dan mem/erikan har'a yan' /ersain'.

    !."#.( Action

    Setelah melalui /e/erapa tahap diatas, akhirnya pen'unjun' apotek

    terse/ut memutuskan men'am/il sikap untuk menjadi pem/eli o/at di apotek

    0action1. Pada tahap ini pem/eli akan merasakan sendiri pelayanan yan' di/erikan

    apotek. Pelayanan yan' dapat di/erikan antara lain den'an menunjukkan

    ke8epatan pelayanan dan pem/erian informasi yan' diperlukan.

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    39/102

    BAB 3

    TINJAUAN KHUSUS APOTEK ATRIKA

    3.1 S+&ara/ 5a) L(a*%

    (potek (trika didirikan pada tan''al & uli &"" den'an nomor S+(

    !>."BK(N=+LBS+(B"B". (potek ini merupakan apotek kerjasama den'an

    Pemilik Sarana (potek 0PS(1 (trika yaitu apak =inardi Hendrayanta. Se/a'ai(poteker Pen'elola (potek 0(P(1 (trika adalah apak Dr. Harmita, (pt.

    (potek (trika terletak di alan Kartini -aya No. !$ akarta Pusat yan'

    merupakan ka3asan pemukiman penduduk. (potek (trika terletak di tepi jalan

    yan' mudah dijan'kau oleh kendaraan dan dilalui oleh an'kutan umum serta

    merupakan jalan dua arah den'an /adan jalan yan' tidak terlalu le/ar. Di sekitar

    apotek terdapat praktek dokter umum, dokter spesialis kulit, dan dokter he3an.

    Peta lokasi (potek (trika dapat dilihat pada Lampiran . (potek (trika /uka dari

    hari Senin hin''a Sa/tu, mulai pukul "%."" sampai &."" =+, ke8uali untuk hari

    Sa/tu hanya sampai pukul #."" =+, sedan'kan hari Min''u dan hari li/ur

    nasional tutup.

    3.2 Taa R'a)-

    a'ian depan (potek (trika memiliki halaman yan' dapat di'unakan

    se/a'ai tempat parkir. an'unan (potek (trika ter/a'i menjadi dua /a'ian, yaitu

    ruan' depan dan ruan' dalam. -uan' depan terdiri dari ruan' tun''u, kasir, tempat

    penerimaan resep sekali'us tempat penyerahan o/at, dan etalase untuk o/at 94@.

    -uan' dalam terdiri atas ruan' ra8ik yan' dikelilin'i lemari untuk o/at ethical,

    kamar mandi, dan 3astafel. ?am/ar denah (potek (trika dapat dilihat pada

    Lampiran $.

    Penyusunan o/at dilakukan /erdasarkan /entuk sediaan dan efek

    farmakolo'is yan' kemudian diurutkan /erdasarkan a/jad. Sediaan yan' terdapat

    di (potek (trika di/a'i menjadi ti'a, yaitu sediaan oral padat 0ta/let, kapsul1,

    sediaan oral 8air 0sirup, suspensi1, dan sediaan topikal 0salep, krim, suppositoria,

    29 Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    40/102

    30

    o/at tetes mata, dan o/at tetes telin'a1. Selain itu, ju'a terdapat lemari terpisah

    untuk menyimpan o/at 'enerik, o/at fast moving, o/at 'olon'an narkotika, dan

    psikotropika.

    3.3 Sr'('r Or-a)%*a*%

    Pem/entukan struktur or'anisasi dan pem/a'ian tu'as serta 3e3enan' tiap

    ja/atan dilakukan oleh (P(. Seoran' (P( harus dapat memprediksi dan

    mem/entuk struktur or'anisasi apotek, disertai den'an uraian fun'si dan tu'as,

    3e3enan' serta tan''un' ja3a/nya. (P( harus men'etahui ke'iatan apa saja

    yan' akan dilakukan dan tipe oran' yan' /a'aimana yan' dapat melaksanakan

    fun'si ke'iatan terse/ut sehin''a apotek dapat /eroperasional sesuai ren8ana.

    (potek (trika mempunyai seoran' pemilik sarana dan /e/erapa oran'

    karya3an den'an rin8ian se/a'ai /erikut:

    a. 4ena'a kefarmasian, yaitu:

    . (poteker Pen'elola (potek : oran'

    &. (poteker Pendampin' : oran'

    !. (sisten (poteker : oran'

    $. uru resep : oran'

    /. 4ena'a non teknis farmasi, yaitu:. 4ena'a keuan'an dan kasir : ! oran'

    &. Kurir dan Pesuruh : ! oran'

    3.4 T'-a* 5a) F')-*% Jaaa)

    !.$. (poteker Pen'elola (potek 0(P(1

    4u'as dan tan''un' ja3a/ (P( adalah se/a'ai /erikut:

    a. Menyelen''arakan pelayanan kefarmasian yan' sesuai den'an fun'sinya

    0apotek se/a'ai tempat pen'a/dian profesi1 dan memenuhi se'ala ke/utuhan

    perundan'7undan'an di /idan' perapotekan yan' /erlaku.

    /. Memimpin seluruh ke'iatan manajerial apotek termasuk men'koordinasikan

    dan men'a3asi dinas kerja karya3an lainnya antara lain men'atur daftar

    'iliran kerja, menetapkan pem/a'ian /e/an kerja, dan tan''un' ja3a/

    masin'7masin' karya3an.

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    41/102

    31

    8. Se8ara aktif /erusaha sesuai den'an /idan' tu'asnya untuk menin'katkan

    omset penjualan dan men'em/an'kan hasil usaha apotek den'an

    mempertim/an'kan masukan dari karya3an lainnya untuk per/aikan

    pelayanan dan kemajuan apotek.

    d. Melayani permintaan o/at /e/as dan resep dokter, mulai dari penerimaan

    resep, menyiapkan o/at, mera8ik, menulis etiket, men'emas, sampai den'an

    menyerahkan o/at.

    e. Mem/erikan Pelayanan +nformasi 9/at 0P+91 kepada pasien untuk

    mendukun' pen''unaan o/at yan' rasional. Dalam hal ini (poteker harus

    mem/erikan informasi yan' /enar, jelas dan mudah dimen'erti, akurat, tidak

    /ias, etis, /ijaksana, dan terkini.

    f. Melaksanakan pelayanan s3amedikasi.

    '. Memeriksa ke/enaran o/at yan' akan diserahkan kepada pasien meliputi

    /entuk sediaan o/at, jumlah o/at, nama o/at, nomor resep, nama pasien

    kemudian menyerahkan o/at kepada pasien dan mem/erikan informasi

    tentan' pen''unaan o/at terse/ut serta informasi tam/ahan lain yan'

    diperlukan.

    h. Mem/uat salinan resep dan kuintasi /ila di/utuhkan.

    i. Men'atur dan men'a3asi pen'amanan hasil penjualan tunai harian.j. ertan''un' ja3a/ atas pen'adaan o/at, terutama o/at7o/at 'olon'an

    narkotika dan psikotropika.

    !.$.& (poteker Pendampin'

    4u'as dan tan''un' ja3a/ (poteker Pendampin' adalah se/a'ai /erikut:

    a. Melaksanakan tu'as dan tan''un' ja3a/ (P( ketika (P( sedan' tidak

    /erada di tempat.

    /. Menjamin penyampaian informasi o/at kepada pasien.

    8. Memeriksa ke/enaran o/at yan' akan diserahkan kepada pasien meliputi

    /entuk sediaan o/at, jumlah o/at, nama o/at, nama pasien, dan 8ara

    pakainya.

    d. Men8atat dan men'hitun' /on penjualan kredit untuk resep7resep kredit.

    e. ertan''un' ja3a/ atas pen'adaan o/at.

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    42/102

    32

    !.$.! (sisten (poteker

    4u'as dan fun'si (sisten (poteker adalah se/a'ai /erikut:

    a. Melakukan pendataan ke/utuhan /aran'.

    /. Men'atur, men'ontrol, dan menyusun o/at pada tempat penyimpanan o/at

    di ruan' pera8ikan.

    8. Melayani permintaan o/at /e/as dan resep dokter, mulai dari penerimaan

    resep, menyiapkan o/at, mera8ik, menulis etiket, men'emas, sampai den'an

    menyerahkankan o/at.

    d. Mem/eri har'a untuk resep7resep yan' masuk dan memeriksa kelen'kapan

    resep.

    e. Memeriksa ke/enaran o/at yan' akan diserahkan kepada pasien meliputi

    /entuk sediaan o/at, jumlah o/at, nama o/at, nomor resep, nama pasien

    kemudian menyerahkan o/at kepada pasien dan mem/erikan informasi

    tentan' pen''unaan o/at terse/ut serta informasi tam/ahan lain yan'

    diperlukan.

    f. Men8atat keluar masuk /aran'.

    '. Melakukan pen'e8ekan terhadap o/at7o/at yan' mempunyai kadaluarsa.

    h. Menyusun daftar masuknya /aran' dan menandatan'ani faktur o/at yan'masuk setiap harinya.

    i. Men8atat penerimaan uan' setelah dihitun' terle/ih dahulu, /e'itu ju'a

    den'an pen'eluaran yan' harus dilen'kapi den'an kuitansi, nota dan tanda

    setoran yan' sudah diparaf (P( atau karya3an yan' ditunjuk.

    !.$.$ uru -esep

    4ena'a yan' mem/antu (sisten (poteker dalam mera8ik o/at di apotek

    adalah juru resep. 4u'as dan ke3aji/an juru resep adalah:

    a. Mem/antu tu'as (poteker dan (sisten (poteker dalam penyediaan atau

    pem/uatan o/at jadi maupun o/at ra8ikan.

    /. Menyiapkan dan mem/ersihkan alat7alat pera8ikan serta melaporkan hasil

    sediaan yan' sudah jadi kepada (sisten (poteker.

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    43/102

    33

    8. Mem/uat o/at7o/at ra8ikan standar di /a3ah pen'a3asan (sisten

    (poteker.

    d. Menja'a ke/ersihan apotek.

    !.$.< Kasir

    4u'as dan tan''un' ja3a/ kasir adalah se/a'ai /erikut:

    a. Menerima pem/ayaran tunai maupun den'an kartu kredit.

    /. Menerima /aran' masuk.

    8. Mem/eri har'a untuk resep7resep yan' masuk.

    d. Melayani penjualan o/at /e/as dan /e/as ter/atas.

    e. Men8atat, men'hitun', dan menyimpan uan' hasil penjualan.

    f. Menyetor uan' hasil penjualan ke /a'ian keuan'an.

    '. ertan''un' ja3a/ terhadap kesesuaian uan' yan' masuk den'an

    penjualan.

    !.$.# Keuan'an

    4u'as dan ke3aji/an /a'ian keuan'an adalah se/a'ai /erikut:

    a. ertan''un' ja3a/ terhadap kondisi aliran kas yan' terjadi.

    /. Menerima uan' yan' disetor oleh kurir dan penjualan o/at tunai, /aik o/at/e/as dan /e/as ter/atas maupun penjualan o/at den'an resep.

    8. Men'eluarkan uan' yan' diperlukan untuk melaksanakan ke'iatan

    operasional apotek, seperti listrik dan telepon.

    d. Menyimpan /ukti pem/ayaran dan pem/elian /aran', serta /ukti

    pertukaran faktur den'an PF.

    !.$.> Pesuruh

    4u'as dan tan''un' ja3a/ pesuruh adalah se/a'ai /erikut:

    a. Menja'a ke/ersihan apotek.

    /. Menjamin kerapian apotek.

    8. Mem/antu petu'as apotek lain yan' memerlukan /antuan non7teknis

    kefarmasian.

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    44/102

    34

    !.$. Kurir

    4u'as dari seoran' kurir adalah se/a'ai /erikut:

    a. Men'antar o/at dan sediaan farmasi untuk pelayanan pesan antar.

    /. Menjamin o/at yan' tepat sampai kepada pasien yan' tepat.

    8. Menerima uan' hasil pem/ayaran o/at.

    3.: K+-%aa) 5% A+( Ar%(a

    4ena'a kerja (potek (trika /ekerja se8ara /er'antian /erdasarkan jam kerja

    yan' telah di/a'i menjadi dua shift, yaitu shift + pukul "%.""7#."" dan shift ++

    pukul $.""7&."". (potek (trika /uka hari Senin sampai umat mulai pukul "%.""7

    &."" =+, hari Sa/tu pukul "%.""7#."", sedan'kan hari Min''u dan hari li/ur

    nasional tutup. Ke'iatan yan' dilakukan di (potek (trika dikelompokkan menjadi

    dua /idan', yaitu ke'iatan di /idan' teknis kefarmasian dan ke'iatan non7teknis

    kefarmasian.

    !.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    45/102

    35

    terhadap /aran' yan' telah terjual. @9D adalah pem/elian /aran' dimana

    pem/ayaran dilakukan se8ara lan'sun' pada saat /aran' datan', sedan'kan

    pem/ayaran yan' dilakukan se8ara kredit dilakukan se/elum jatuh tempo.

    /. Pemesanan aran'

    erdasarkan /uku defekta, pemesanan dilakukan kepada PF dan

    men''unakan surat pesanan lan'sun' kepadasalesmanatau melalui telepon.

    8. Penerimaan aran'

    (sisten (poteker memeriksa /aran' yan' diterima /erdasarkan surat

    pesanan dan faktur, /aik kuantitas maupun kualitas 0tan''al kadaluarsa, keadaan

    fisik /aran', kode produksiB/ets dan lain7lain1. (pa/ila /aran' yan' diterima

    sesuai den'an surat pesanan, maka petu'as selanjutnya menandatan'ani dan

    mem/eri stempel apotek pada faktur. Selanjutnya, faktur asli diserahkan kem/ali

    ke PF dan salinan faktur disimpan di apotek se/anyak dua lem/ar. Pem/elian

    di8atat dalam /uku pem/elian yan' /erisi tan''al pem/elian, nama PF, no.

    faktur, nama dan jumlah /aran' yan' diterima, tan''al kadaluarsa, har'a satuan,

    poton'an har'a, dan har'a total. umlah /aran' yan' diterima kemudian

    ditam/ahkan ke dalam kartu 'udan' dan kartu stok. ila terjadi peru/ahan har'a

    /aran' maka peru/ahan har'a di8atat di /uku peru/ahan har'a kemudian ju'a di

    /uku daftar har'a /aran' dalam dan luar.d. Penyimpanan aran'

    Penyimpanan o/at etichal dilakukan /erdasarkan /entuk sediaan dan efek

    farmakolo'is yan' kemudian diurutkan /erdasarkan a/jad. *ntuk o/at 94@

    disusun /entuk sediaan dan diurutkan /erdasarkan a/jad. 9/at disimpan

    /erdasarkan sistem F+F9 0*irst n *irst +ut1 dan F6F9 0*irst %pired *irst +ut1,

    di mana o/at yan' memiliki tan''al kadaluarsa terle/ih dahulu diletakkan di

    /a'ian yan' palin' depan danB atau palin' atas, a'ar keluar terle/ih dahulu. Selain

    itu, terdapat ju'a lemari khusus utuk o/at7o/at fast moving. Penyimpanan

    narkotika dilakukan di lemari khusus yan' menempel di dindin' dan kun8i lemari

    terse/ut disimpan oleh (poteker Pendampin'.

    e. Pen'eluaran aran'

    (potek (trika melakukan pen'eluaran /aran' den'an sistem F6F9 0*irst

    %pired *irst +ut1 dan F+F9 0*irst n *irst +ut1 dan , yaitu /aran' yan' memiliki

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    46/102

    36

    /atas kadaluarsa dan datan' le/ih a3al dikeluarkan terle/ih dahulu. aran' yan'

    keluar dari penjualan /e/as di8atat pada /uku penjualan /aran' /e/as 094@1,

    sedan'kan /aran' yan' keluar dari penjualan resep di8atat pada /uku resep dan

    /uku /e/as dalam.

    f. Pemeriksaan dan Pen8atatan Stok aran'

    Ke'iatan ini dilakukan setiap hari /erdasarkan /uku penjualan dan /uku

    resep. umlah /aran' yan' ada di8o8okkan den'an jumlah yan' tertera pada kartu

    stok. aran' yan' ha/is di8atat pada /uku defekta untuk dilakukan pemesanan.

    '. Pem/uatan Sediaan Standar 0Anmaa1

    9/at7o/at yan' di/uat oleh apotek /erdasarkan resep7resep standar dalam

    /uku resmi untuk dijual /e/as ataupun /erdasarkan resep dokter dise/ut den'an

    sediaan standar. e/erapa sediaan standar yan' di/uat di (potek (trika adalah

    isol, o/at /atuk putih, o/at /atuk hitam, o/at /ian' kerin'at 0SM1, ri;anol,

    sali8yl spiritus, dan /edak salisilat. Sediaan standar ini ditempatkan di rak o/at

    /e/as dan disusun /erdasarkan a/jad.

    !.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    47/102

    37

    8. Pelayanan Narkotika

    Pelayanan resep yan' men'andun' narkotika hanya diserahkan kepada

    pasien untuk pen'o/atan penyakit /erdasarkan resep dokter. Setiap pen'eluaran

    narkotika harus di8atat di kartu stok, /uku narkotika, dan diperiksa kesesuaian

    jumlahnya. -esep yan' men'andun' narkotika di/eri tanda khusus /erupa kertas

    kunin', dan resepnya disimpan terpisah dari resep lain. *ntuk resep narkotika

    yan' /aru dilayani se/a'ian atau /elum sama sekali, apotek /oleh mem/uat

    salinan resep tetapi salinan resep terse/ut hanya /oleh dilayani oleh apotek.

    Salinan resep dari narkotika den'an tulisan iter tidak dilayani sama sekali

    d. Pelaporan Narkotika

    Laporan pen''unaan narkotika di/uat setiap /ulan dan dikirim ke Suku

    Dinas Kesehatan akarta Pusat, palin' lam/at tan''al " setiap /ulannya den'an

    tem/usan kepada alai esar P9M dan untuk arsip.

    !.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    48/102

    38

    d. Pelaporan Psikotropika

    Laporan pen''unaan psikotropika di/uat setiap /ulan dan dikirimkan ke

    Suku Dinas Kesehatan akarta Pusat palin' lam/at setiap tan''al " setiap

    /ulannya den'an tem/usan kepada /alai esar P9M dan untuk arsip.

    !.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    49/102

    39

    !.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    50/102

    40

    '. (dministrasi Piutan'

    Pen'umpulan kuitansi piutan' dilakukan terhadap penjualan kredit kepada

    suatu /adan sosial dan melakukan pen8atatan apa/ila telah dilunasi.

    !.

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    51/102

    41

    har'a dalam dan luar, dan ju'a dilakukan pem/eritahuan pada (potek (trika

    8a/an'.

    e. uku Daftar Har'a

    uku ini /erfun'si untuk men8atat har'a /aran' untuk penjualan /e/as

    dan untuk penjualan resep. Pada /uku ini ter8antum nama o/at den'an merek

    da'an', 'enerik, maupun /ahan /aku. Penyusunan nama o/at /erdasarkan a/jad

    dan dipisahkan antara o/at den'an nama da'an' dan 'enerik.

    f. Kartu ?udan'

    Kartu ini /erfun'si untuk men8atat /aran'7/aran' yan' masuk atau /aru

    di/eli. Kartu stok /esar memuat tan''al penerimaan /aran', jumlah /aran', nama

    PF, nomor faktur, har'a satuan, diskon, nomor $atch, dan tan''al kadaluarsa.

    '. Kartu Stok

    Kartu ini /erfun'si untuk men8atat jumlah /aran' yan' keluar dan masuk

    serta sisa stok /aran' di lemari. Kartu stok ke8il memuat tan''al keluarB masuk

    /aran', keteran'an 0nomor resepBpenjualan untuk pen'eluaran /aran', tan''al

    kadaluarsa untuk pemasukan /aran'1, jumlah yan' masuk, jumlah yan' keluar,

    dan sisa stok /aran' pada lemari.

    h. uku Pemasukan aran' Dalam

    uku ini /erfun'si untuk men8atat pemasukan o/at7o/at ethi8al. Di dalam/uku ini ter8antum nama /aran', jumlah /aran' dalam satuan terke8il, dan tan''al

    kadaluarsa.

    i. uku Pemasukan aran' Luar

    uku ini /erfun'si untuk men8atat pemasukan o/at7o/at 94@.

    j. uku -esep

    uku ini /erfun'si untuk men8atat pen'eluaran o/at /erdasarkan resep.

    uku ini memuat tan''al di/uatnya resep, nomor resep, nama o/at, jumlah o/at

    serta /entuk dan jumlah sediaan yan' di/uat.

    k. uku Penjualan 9/at e/as

    uku ini /erfun'si untuk men8atat pen'eluaran o/at7o/at /e/as yan'

    memuat tan''al penjualan, nama o/at, jumlah, dan har'a o/at.

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    52/102

    42

    l. uku Pem/elian dan Pen''unaan Narkotika dan Psikotropika

    uku ini /ertujuan untuk men8atat pemasukan dan pen'eluaran 'olon'an

    narkotika dan psikotropika, yan' men8antumkan nama o/at, /ulan, persediaan

    a3al, penam/ahan jumlah yan' meliputi tan''al pem/elian, jumlah, nama PF,

    pen'uran'an, dan sisa serta keteran'an lain jika ada.

    m. uku Pen'iriman aran' ke @a/an'

    uku ini /erfun'si untuk men8atat /aran'7/aran' yan' dikirimkan ke

    (potek (trika 8a/an'. 4erdapat /uku /er/eda untuk setiap 8a/an'. uku ini

    memuat nama /aran', jumlah /aran', dan tan''al kadaluarsa.

    Universitas

    Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    53/102

    BAB 4

    PE$BAHASAN

    (potek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek

    kefarmasian oleh apoteker. (potek (trika /erlokasi di alan Kartini -aya No.

    !$(, akarta Pusat. (potek ini didirikan oleh apak =inardi Hendrayanta pada

    tan''al & uli &"" den'an menjalin kerja sama den'an Dr. Harmita, (pt.

    se/a'ai (poteker Pen'elola (potek 0(P(1. (potek (trika 0(trika 1 adalah

    apotek induk 0pusat1 dimana memiliki ti'a /uah 8a/an' yaitu di Kunin'an 0(trika

    &1, Man''a Dua 0(trika !1, dan Pantai +ndah Kapuk 0(trika $1. Dalam hal ini,

    penulis mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan Praktek Kerja Profesi

    (poteker di (potek (trika Pusat 0(trika 1.

    Praktek Kerja Profesi (poteker 0PKP(1 ini dimulai pada tan''al anuari

    &"$ hin''a tan''al $ Fe/ruari &"$. PKP( /erlan'sun' pada hari kerja yaitu

    Senin hin''a umat. Setiap harinya peserta PKP( di/a'i menjadi ! shift yaitu

    shift pa'i, sian', dan malam den'an jam kerja selama < jam, ke8uali malam

    hanya $ jam. Shift pa'i dimulai pada pukul "%.""7$."" =+ sedan'kan shift

    sian' dimulai pada pukul !.""7."" =+ danshift malam dimulai pada pukul

    >.""7&."" =+.

    Pada hari pertama di apotek, peserta PKP( melakukan perkenalan dan

    adaptasi den'an para pe'a3ai apotek dan terhadap sistem kerja di apotek sehin''a

    memudahkan adaptasi dan komunikasi antara peserta dan pe'a3ai apotek serta

    mem/antu kelan8aran dalam melaksanakan pelayanan di apotek. Selain itu peserta

    PKP( ju'a mempelajari denah dan tata letak o/at dan /aran'7/aran' di apotek

    untuk memudahkan saat melakukan pelayanan o/atBresep.(potek (trika memiliki lokasi yan' 8ukup strate'is karena terletak di tepi

    jalan ramai den'an & arah sehin''a mudah dijan'kau oleh kendaraan umum serta

    terletak di ka3asan pemukiman penduduk. (potek (trika memiliki lokasi yan'

    /erdekatan den'an mini market, dan /e/erapa fasilitas pelayanan kesehatan,

    43

    Universitas Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    54/102

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    55/102

    45

    rak o/at. Desain ruan' ra8ik (potek (trika yan' menempatkan meja ra8ik pada

    /a'ian ten'ah di antara rak o/at akan mempermudah pekerjaan mera8ik o/at.

    Peralatan ra8ik seperti alu, lumpan', dan tim/an'an ju'a terdapat di ten'ah meja

    ra8ik untuk efisiensi kerja. Faktur pen'iriman /aran', surat pesanan, salinanresep,

    dan kuitansi tersimpan rapi di la8i meja ra8ik. Meja kerja di'unakan untuk

    melakukan ke'iatan administrasi yan' diletakkan di se/elah meja ra8ik a'ar tidak

    men''an''u pekerjaan mera8ik o/at. Selain itu, /uku7/uku referensi yan' umum

    di'unakan di apotek tersusun rapi di atas meja kerja. Di pojok kiri ruan'an ju'a

    terdapat meja komputer. Pada ruan' dalam terdapat 3astafel dan toilet untuk

    menjamin ke/ersihan dan sanitasi para pe'a3ai. Di sampin' itu dilen'kapi ju'a

    den'an pendin'in ruan'an untuk menja'a suhu ruan'an a'ar sta/ilitas o/at

    selama penyimpanan tetap terja'a dan mem/erikan kenyamanan para tena'a kerja

    dalam melakukan pekerjaannya.

    Di sekelilin' ruan' dalam terdapat rak7rak yan' /erisi o/at7o/atan ethical

    0o/ato/at yan' memerlukan resep dokter untuk mendapatkan atau mem/eli o/at

    terse/ut1. Penataan o/at ethical ini /erdasarkan kelas farmakoterapi dan disusun

    se8ara alfa/etis. 4ujuannya untuk men'uran'i terjadinya kesalahan dalam

    pen'am/ilan o/at a'ar sesuai den'an indikasi penyakit pasien. Selain itu, o/at7

    o/atan disusun /erdasarkan jenis sediaannya, yaitu sediaan oral padat, sediaan

    oral 8air dan sediaan topikal, den'an penyusunan yan' men''unakan sistem

    alfa/etis dari atas ke /a3ah dan disusun se8ara 2i' 2a' memudahkan pen8arian

    o/at dalam rak penyimpanan o/at. *ntuk o/at 'olon'an narkotika dan

    psikotropika diletakkan pada tempat yan' terpisah yaitu pada lemari khusus yan'

    terkun8i dimana ke/eradaannya menjadi tan''un' ja3a/ apoteker atau asisten

    apoteker yan' di/eri kuasa. Selain itu, o/at7o/at 'enerik ju'a diletakkan padalemari tersendiri. e/erapa o/at dan /ahan yan' serin' di'unakan dalam o/at

    ra8ik diletakkan di ten'ah meja ra8ik sehin''a dapat mempermudah dan

    memper8epat proses pera8ikan serta men'hemat 3aktu pera8ikan.

    9/at7o/atan yan' akan kadaluarsa di8atat pada /uku khusus, yaitu /uku

    o/at yan' akan e%piredG. Setiap o/at yan' kadaluarsa di8atat nama o/at,

    kemasan, jumlah, tan''al kadaluarsa dan nomor $atch. 4i'a /ulan se/elum

    Univ

    ersitas Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    56/102

    46

    tan''al e%pired, o/at kadaluarsa dapat dikem/alikan 0diretur1 ke supplier

    /ersan'kutan sesuai den'an perjanjian yan' telah disepakati. Penyimpanan o/at

    yan' akan kadaluarsa pada rak ruan' dalam dilakukan terpisah den'an o/at

    lainnya dan dikelompokkan sesuai /ulan kadaluarsa. Denah ruan' di (potek

    (trika dapat dilihat pada Lampiran $.

    9/at7o/atan yan' terdapat di (potek (trika tidak disimpan dalam jumlah

    /anyak ke8uali untuk o/atfast moving o/at yan' perputarannya 8epat), sehin''a

    apotek tidak memerlukan ruan' tam/ahan se/a'ai 'udan' penyimpanan o/at.

    Penyimpanan o/at7o/atan seluruhnya dilakukan lan'sun' pada rak o/at. Hal ini

    dikarenakan lokasi apotek yan' /erdekatan den'an /e/erapa PF sehin''a

    pemesanan o/at dapat dilakukan den'an mudah dan o/at7o/atan yan' dipesan

    8epat datin' ke apotek. Den'an tidak adanya 'udan' maka efisiensi pendapatan

    le/ih dapat ditin'katkan karena tidak di/utuhkan /iaya pemeliharaan stok dan

    pera3atan 'udan'. Selain itu den'an tidak adanya penyimpanan /aran' den'an

    jumlah /erle/ih di 'udan' ju'a dapat menurunkan resiko kadaluarsanya o/at

    se/elum terjual.

    Sum/er daya manusia 0SDM1 merupakan aset pentin' /a'i apoteker,

    karena SDM memproduksi /aran' dan jasa, men'endalikan mutu produk,

    men'hasilkan sum/er daya keuan'an dan menyusun keseluruhan strate'i. 4anpa

    SDM yan' efektif san'at tidak mun'kin apotek dapat men8apai sasarannya. (P(

    yan' /ekerja di (potek (trika dalam menjalankan ke'iatannya di/antu oleh

    /e/erapa oran' pe'a3ai, yan' terdiri dari satu oran' (poteker Pendampin', satu

    oran' (sisten (poteker, satu oran' juru resep, ti'a oran' tena'a keuan'an dan

    kasir, dan ti'a oran' kurir. Setiap oran' menjalankan ke'iatannya se8ara

    profesional dan terampil sesuai tu'as dan tan''un' ja3a/nya masin'7masin'.Struktur or'anisasi di (potek (trika dapat dilihat pada Lampiran

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    57/102

    47

    *ntuk pemesanan o/at, dilakukan setiap hari Senin, -a/u, dan umat yan'

    menye/a/kan o/at7o/at di apotek (trika selalu /erputar. Pemesanan o/at

    disesuaikan den'an PF yan' menyediakan o/at7o/at terse/ut. ika o/at tersedia

    pada le/ih dari satu PF, maka o/at akan dipesan pada PF yan' mena3arkan

    har'a le/ih murahBmem/erikan poton'an har'a 0discount1 dan lokasi PF yan'

    palin' dekat den'an apotek. Lokasi PF yan' /erdekatan den'an lokasi apotek

    menye/a/kan 3aktu tun''u /aran' pesanan menjadi sin'kat, umumnya kuran'

    dari satu hari. Pemesanan dilakukan ke PF ketika /aran' yan' ter8atat di /uku

    pemesananBdefectamen8ukupi /atas minimal pemesanan di PF terse/ut, yaitu

    minimal &"" ri/u hin''a juta rupiah. Pemesanan narkotika dilakukan den'an

    men''unakan surat pesanan narkotika yan' ditandatan'ani oleh (poteker

    Pen'elola (potek 0(P(1 den'an men8antumkan nama jelas, nomor S+K, dan

    stempel apotek. Pemesanan psikotropika ke distri/utor dilakukan den'an

    men''unakan surat pesanan psikotropika yan' ditandatan'ani oleh (P( den'an

    men8antumkan nama jelas dan nomor S+K. Pen8atatan ke dalam /uku defekta

    dilakukan se/elum hari pemesanan o/at, yaitu hari Selasa dan Kamis. Pemesanan

    dilakukan melalui ;ia telepon se/elum jam &."" =+. Hal ini /ertujuan a'ar

    /aran' sampai ke apotek pada hari itu ju'a. Setelah dilakukan pemesanan, o/at

    yan' dipesan di8antumkan dalam surat pesanan 0SP1. Surat pesanan /iasa di/uat

    ran'kap dua, psikotropika ran'kap ti'a, dan narkotika ran'kap empat. *ntuk

    narkotika, satu SP hanya /erlaku untuk memesan satu jenis /aran' saja. Lain

    den'an psikotropika, satu SP dapat untuk memesan /e/erapa jenis /aran'. entuk

    surat pesanan dapat dilihat pada Lampiran #a, #8, dan #d. Selain itu, untuk

    pemesanan narkotika, SP harus diserahkan terle/ih dahulu kepada distri/utor

    se/elum /aran' /isa diantarkan. Penerimaan o/at 'olon'an narkotika danpsikotropika ju'a dilakukan oleh (P(, (poteker Pendampin', atau (sisten

    (poteker. Pada saat /aran' pesanan datan', dilakukan pemeriksaan terhadap

    kesesuaian jenis dan jumlah /aran' den'an yan' tertera pada faktur dan SP.

    Setelah kesesuaian /aran' diperiksa, faktur di/eri tan''al, nomor urut, stempel

    apotek, dan ditandatan'ani. Faktur /iasanya terdiri atas $ ran'kap dimana dua

    lem/ar pertama akan diam/il PF dan dua lem/ar sisanya diserahkan ke apotek.

    Univ

    ersitas Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    58/102

    48

    SP terdiri dari dua ran'kap dimana ran'kap putih dikem/alikan ke PF dan

    ran'kap merah untuk arsip apotek. Setelah serah terima /aran' dan faktur selesai,

    maka dilakukan pemeriksaan fisik, nomor $atch dan tan''al kadaluarsa /aran'.

    Kemudian faktur dikumpulkan dan ditukar ke PF per /ulan atau per ! hari.

    Sistem ini /iasa dise/ut ju'a den'an tukar faktur, yakni perjanjian antara apotek

    den'an PF men'enai 3aktu pem/ayaran. 4an''al pem/ayaran ditentukan oleh

    pe'a3ai apotek pada saat penukaran faktur terse/ut. Den'an adanya sistem

    pem/ayaran seperti ini, apotek tidak harus mem/ayar setiap hari, tidak ter/e/ani

    den'an tan''al pem/ayaran yan' tidak teratur dan arus keuan'an le/ih mudah

    dikendalikan. Selain itu, (potek (trika ju'a dapat mem/eli o/at se8ara kredit,

    namun hanya /erlaku untuk 94@ dan ethical. *ntuk o/at narkotika dan

    psikotropika, sistem pem/ayaran yan' di'unakan adalah Cash +n Deliver&

    0@9D1. (potek (trika ju'a menerima /aran' titipan 0konsinyasi1 dimana apotek

    akan mendapatkan komisi atas penjualan /aran' terse/ut. aran' konsinyasi yan'

    tidak terjual hin''a /atas 3aktu yan' ditentukan atau kadaluarsa dapat

    dikem/alikan ke PF.

    erdasarkan /aran' dan faktur yan' diterima dilakukan pen8atatan pada

    /uku pemasukan /aran' 0/uku ke8il1, kartu /aran' 0kartu 'udan'1, kartu stok

    harian, dan /uku pem/ukuan faktur. uku pemasukan /aran' yan' dipisahkan

    antara o/at 94@ dan ethical men8atat nama o/at, jumlah o/at, dan tan''al

    kadaluarsa. Kartu /aran'B'udan' men8atat penam/ahan jenis /aran' sedan'kan

    kartu stok harian men8atat penam/ahan dan pen'eluaran /aran' setiap 3aktu.

    ila terjadi peru/ahan har'a /aran' maka peru/ahan har'a di8atat di /uku

    peru/ahan har'a dan /uku daftar har'a /aran'. Karena apotek tidak mempunyai

    'udan', maka disarankan a'ar kartu 'udan' ditiadakan. (lan'kah le/ih /aik,/aran' lan'sun' masuk ke ruan' ra8ik dan ditulis di kartu stok harian. Hal ini

    /ertujuan untuk ter8iptanya efisiensi kerja. Setelah menulis kartu /aran'B'udan',

    kemudian menulis kartu stok harian. Kartu stok harian di/edakan /erdasarkan

    jenis sediaannya, yaitu kartu putih untuk o/at oral padat, kartu merah untuk

    sediaan oral 8air, dan kartu hijau untuk sediaan topikal. Pen8atatan ini dilakukan

    untuk mempermudah pen8arian o/at. Setelah semua pen8atatan dilakukan, /aran'

    Univ

    ersitas Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    59/102

    49

    diletakkan sesuai pada tempatnya pada rak penyimpanan. Pen8atatan dalam kartu

    stok harian harus dilakukan setiap saat o/at terse/ut masuk atau keluar. Hal ini

    dimaksudkan a'ar jumlah persediaan o/at terdokumentasi den'an /aik. umlah

    fisik o/at pada rak lemari ju'a harus diperiksa untuk memastikan kesesuaian

    jumlah yan' tertera pada kartu stok. uku faktur men8atat seluruh pem/elian di

    PF tertentu dan /er'una untuk men'etahui jumlah pem/elian dan hutan' yan'

    akan jatuh tempo. @ontoh /uku penerimaan /aran', /uku pemasukan /aran',

    /uku faktur, /uku peru/ahan har'a dan kartu stok dapat dilihat di Lampiran >a7>d

    dan a7/.

    Penyimpanan /aran' yan' telah di8atat di rak o/at disusun men''unakan

    men''unakan sistem F+F9 0*irst n *irst +ut1 dimana /aran' yan' /aru diterima

    disimpan di/a'ian /elakan' dari /aran' yan' diterima se/elumnya, yan'

    dilakukan untuk o/at den'an /atas kadaluarsa yan' sama dan sistem F6F9 0*irst

    %pired *irst +ut1 yan' /erdasarkan tan''al kadaluarsa /aran' dimana /aran'

    yan' mendekati tan''al kadaluarsa disimpan di depan atau atas a'ar se'era dapat

    terjual.

    9/at7o/atan yan' keluar /erdasarkan pem/elian /e/as, resep, maupun

    pen'iriman ke (potek (trika 8a/an' di8atat pada kartu stok dan /uku yan' sesuai

    den'an jenis pen'eluaran. Khusus untuk o/at psikotropika dan narkotika selain

    di8atat pada /uku7/uku pemasukan dan pen'eluaran apotek ju'a harus di8atat

    dalam /uku pemasukan dan pen'eluaran tersendiri untuk psikotropika dan

    narkotika. uku psikotropika /er3arna hijau dan /uku narkotika /er3arna putih.

    Kartu stok o/at psikotropika dan narkotika ju'a diletakkan se8ara terpisah, yaitu

    pada lemarinya masin'7masin'. Setiap terdapat /aran' yan' masuk dan keluar,

    jumlah o/at yan' tertera pada kartu stok harus di/uktikan ke/enarannya den'anmemeriksa sisa stok se/enarnya di rak penyimpanan o/at. Pen8atatan dan

    pemeriksaan /aran' dilakukan setiap harinya untuk memantau jumlah persediaan

    o/at dan menjamin perputaran o/at /erjalan den'an /aik.

    Setiap resep yan' masuk ke (potek (trika di/eri nomor urut dan penandaan

    /erdasarkan tan''al, /ulan, dan tahun pelayanan, di8atat dan disimpan rapi

    den'an 8ara dikelompokkan /erdasarkan /ulannya serta disimpan dalam satu

    Univ

    ersitas Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    60/102

    50

    kardus /ersama resep den'an tahun yan' sama a'ar mampu ditelusuri se3aktu7

    3aktu /ila diperlukan. -esep yan' men'andun' narkotika dan psikotropika

    dipisahkan untuk memudahkan pelaporannya tiap /ulan. 9/at yan' diresepkan

    ju'a di8atat ke dalam /uku resep den'an men8antumkan tan''al resep, nomor

    resep, nama o/at /eserta jumlah yan' diresepkan. -esep disimpan selama ti'a

    tahun, setelah itu dilakukan pemusnahan den'an mem/uat /erita a8ara dan

    dilaporkan kepada Suku Dinas Kesehatan akarta Pusat. @ontoh /erita a8ara dapat

    dilihat di Lampiran

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    61/102

    51

    dikemas den'an rapi dalam kemasan yan' sesuai sehin''a terja'a kualitasnya.

    Setiap pe'a3ai yan' melakukan fun'si pada H4KP harus menandatan'ani kotak

    di mana ia melakukan tu'asnya. (lur penan'anan resep, salinan resep dan etiket

    (potek (trika dapat dilihat pada Lampiran &, #/ dan !a7!/.

    Pen'elolaan o/at narkotika dan psikotropika di (potek (trika dilakukan

    sesuai den'an peraturan perundan'7undan'an yan' /erlaku. Pemesanan dilakukan

    den'an men''unakan surat pesanan khusus yan' diisi dan ditandatan'ani oleh

    (P(. Penerimaan o/at narkotika dan psikotropika hanya dilakukan oleh (P(,

    (poteker pendampin', atau (sisten (poteker yan' memiliki nomor i2in kerja dan

    telah tersertifikasi se/a'ai tena'a kefarmasian. Penyimpanan o/at narkotika

    dilakukan pada lemari khusus yan' ter/uat dari kayu, terkun8i, serta menempel

    pada dindin'. Penyimpanan o/at psikotropika dilakukan pada lemari yan'

    diletakan di /a3ah lemari narkotika. Pada pelayanan resep o/at 'olon'an

    narkotika di/eri 'aris /a3ah merah dan disimpan di tempat yan' terpisah dari

    resep lain. (potek (trika mem/erikan laporan pen''unaan o/at 'olon'an

    narkotika dan psikotropika se/elum tan''al " setiap /ulan kepada Suku Dinas

    Kesehatan akarta Pusat den'an tem/usan kepada alai esar P9M dan untuk

    arsip. *ntuk o/at narkotika dan psikotropika yan' rusak dan sudah kadaluarsa,

    pemusnahan dilakukan sesuai ketentuan yan' /erlaku. (kan tetapi, pemusnahan

    ini san'at jaran' dilakukan di (potek (trika karena penyediaan o/at 'olon'an

    narkotika dan psikotropika dilakukan se8ermat mun'kin untuk men'hindari

    adanya o/at yan' kadaluarsa se/elum terjual.

    (potek (trika ju'a menyediakan jasa pesan antar o/at. 9/at dapat diantar

    jika pemesanan men8apai minimal &"" ri/u rupiah. Pesanan di8atat di /uku

    antaran o/at yan' /erisi, tan''al pemesanan, nama pasien, nomor telepon, nama/aran', jumlah /aran', tan''al kadaluarsa, har'a satuan, dan har'a total. *ntuk

    3ilayah akarta dikenakan on'kos kirim se/esar < ri/u rupiah, namun untuk

    pen'iriman jarak le/ih jauh atau luar kota, on'kos kirim disesuaikan den'an

    jauhnya lokasi. Pelayanan di (potek (trika dilakukan den'an 8ukup /aik.

    Pen'unjun' yan' datan' dilayani den'an ramah dan sa/ar. (potek (trika ju'a

    san'at men'utamakan kepentin'an pasien. Pelayanan resep /aik ra8ikan maupun

    Univ

    ersitas Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    62/102

    52

    non7ra8ikan di (potek (trika ju'a 8ukup 8epat sehin''a pelan''an tidak perlu

    menun''u terlalu lama. Namun pada proses pera8ikan, juru ra8ik masih kuran'

    memperhatikan keselamatan dirinya maupun hi'ienitas o/at yan' dihasilkan.

    Se/aiknya dalam melakukan proses pera8ikan, juru ra8ik men''unakan sarun'

    tan'an dan masker a'ar o/at yan' dihasilkan. (potek (trika ju'a mem/erikan

    har'a yan' /ersain' den'an (potek lain. Ketersediaan dan kelen'kapan /aran'

    yan' di/utuhkan oleh pen'unjun' ju'a sudah /aik. (potek (trika ju'a menjalin

    hu/un'an /aik den'an apotek pesain' maupun dokter khususnya dokter praktek di

    sekitar (potek. Dalam hal ini, hu/un'an den'an apotek pesain' men'untun'kan,

    karena /ila o/at yan' diminta pasien tidak tersedia, maka apotek dapat mem/eli

    o/at terse/ut dari apotek pesain' sehin''a pelayanan resep dapat selalu dilakukan.

    Hu/un'an /aik den'an dokter diperlukan a'ar dokter dapat merekomendasikan

    pene/usan resep di apotek dan apotek dapat men'etahui o/at7o/at yan' serin'

    diresepkan dokter terse/ut sehin''a mempermudah apotek dalam menyediakan

    ke/utuhan o/at pasien. Pelayanan informasi o/at /a'i pasien telah terlaksana

    8ukup /aik 3alaupun /elum len'kap. Pelayanan informasi di apotek terdiri dari

    informasi 8ara pemakaian o/at, 3aktu minum o/at, interaksi o/at, dan efek

    sampin' o/at. Pelayanan konselin' di (potek (trika masih /elum

    diimplementasikan karena tidak tersedianya tempat khusus untuk dilaksanakannya

    konselin' /a'i pasien.

    Univ

    ersitas Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    63/102

    BAB :

    KESI$PULAN DAN SARAN

    :.1 K+*%'a)

    a. (poteker memiliki peran, tu'as, dan ke3aji/an yan' pentin' dalam

    men'elola ke'iatan di apotek. (poteker harus memiliki kompetensi dalam

    /idan' pelayanan kefarmasian /aik dalam melakukan ke'iatan teknis

    kefarmasian diantaranya pen'elolaan per/ekalan farmasi, pen'elolaan

    narkotika dan psikotropika, serta pelayanan o/at maupun non7teknis

    kefarmasian yakni ke'iatan administrasi.

    /. Sistem pelayanan kefarmasian di (potek (trika se8ara keseluruhan telah

    dilaksanakan den'an /aik dan sesuai den'an peraturan dan perundan'7

    undan'an yan' /erlaku. Ke'iatan yan' dilaksanakan meliputi

    pen'adaan, penyimpanan dan penjualan per/ekalan farmasi, manajemen

    keuan'an dan personalia, sistem administrasi, serta ke'iatan farmasi yan'

    lainnya.

    :.2 Sara)

    (potek (trika se/aiknya menin'katkan pelayanan konselin' pasien

    den'an menyediakan tempat khusus /a'i pasien untuk melakukan konselin'

    se/a'ai sarana penunjan' pelayanan kefarmasian yan' /erorientasi kepada

    pasien. Hal ini ju'a /ertujuan untuk dapat memper/aiki kualitas hidup pasien.

    53

    Universitas Indonesia

  • 8/12/2019 Laporan Praktek Kerja Apotek UI

    64/102

    DAFTAR REFERENSI

    Dinas Kesehatan Pro;insi a3a 4imur. 0&""1. /uu Pedoman Pengelolaan

    0arotia dan Psiotropia di Apot