laporan pkpa - apotek surya husada

97
LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDI di APOTEK SURYA HUSADA Jl. Sukowati No. 263 Sragen 01 30 April 2014 Disusun Oleh : 1. Agustina Tri Kurniawati., S.Farm (1320262432) 2. M. Budairi Hakim., S.Farm (1320262510) 3. Raya Kuntho S., S.Farm (1320262542) 4. Titis Kartikasari., S.Farm (1320262573) FAKULTAS FARMASI PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER XXVI UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA 2014

Upload: bajoz-xp6

Post on 22-Nov-2015

824 views

Category:

Documents


165 download

TRANSCRIPT

  • LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

    PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

    FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDI

    di APOTEK SURYA HUSADA

    Jl. Sukowati No. 263 Sragen

    01 30 April 2014

    Disusun Oleh :

    1. Agustina Tri Kurniawati., S.Farm (1320262432)

    2. M. Budairi Hakim., S.Farm (1320262510)

    3. Raya Kuntho S., S.Farm (1320262542)

    4. Titis Kartikasari., S.Farm (1320262573)

    FAKULTAS FARMASI

    PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER XXVI

    UNIVERSITAS SETIA BUDI

    SURAKARTA

    2014

  • Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta i

    HALAMAN PENGESAHAN

    LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

    MAHASISWA PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

    FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDI

    di APOTEK SURYA HUSADA

    Jl. Sukowati No. 263 Sragen

    Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar Apoteker

    pada Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi

    Universitas Setia Budi

    Surakarta

    Oleh :

    1. Agustina Tri Kurniawati., S.Farm (1320262432)

    2. M. Budairi Hakim., S.Farm (1320262510)

    3. Raya Kuntho S., S.Farm (1320262542)

    4. Titis Kartikasari., S.Farm (1320262573)

    Disetujui oleh :

    Pembimbing PKPA Fakultas Farmasi

    Universitas Setia Budi

    Dewi Ekowati, M.Si., Apt

    Apoteker Pengelola Apotek

    Apotek Surya Husada

    Satwika Budi Sawitri, S.Farm., Apt

  • Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    iii

    KATA PENGANTAR

    Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah

    memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Praktek

    Kerja Lapangan di Apotek Surya Husada.

    Penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu

    syarat untuk memperoleh gelar Apoteker di Fakultas Farmasi Universitas Setia

    Budi. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini berlangsung pada tanggal 2-30 mei

    2014.

    Melalui Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) ini kami mendapatkan

    pengetahuan tentang perapotekan dan meningkatkan ketrampilan dalam pekerjaan

    kefarmasian sehingga kelak dapat menerapkan sesuai keilmuan yang didapatkan

    di program profesi Apoteker di Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

    Surakarta.

    Kami mengucapkan terima kasih atas bimbingan, dorongan dan nasehat

    yang telah diberikan kepada kami selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini

    kepada :

    1. Winarso Soeryolegowo, SH., M.Pd., selaku Rektor Universitas Setia Budi.

    2. Prof. Dr.R.A. Oetari, SU., MM., M.Sc., Apt., selaku Dekan Fakultas Farmasi

    Universitas Setia Budi.

    3. Satwika Budi Sawitri, S.Farm., Apt., selaku pembimbing PKPA dan Apoteker

    di Apotek Surya Husada yang telah memberikan nasehat dan bimbingan.

  • Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    iv

    4. Ismi Rahmawati, MSi., Apt., selaku Ketua Program Profesi Apoteker Fakultas

    Farmasi, Universitas Setia Budi.

    5. Dewi Ekowati, M.Si., Apt., selaku pembimbing PKL Program Profesi

    Apoteker, Universitas Setia Budi

    6. Seluruh karyawan Apotek Surya Husada, yang telah memberikan informasi,

    masukan dan pengalamannya.

    7. Orang tua kami tercinta yang telah memberikan dorongan, nasehat, doa

    restunya serta biaya yang tak terkira nilainya, sehingga kami dapat

    menjalankan Praktek Kerja Lapangan dengan baik.

    8. Teman teman Angkatan XXVI dalam menggapai cita cita.

    9. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah

    memberikan dukungan serta bantuan dan kerja sama selama Praktek Kerja

    Lapangan.

    Kami menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih

    jauh dari sempurna. Namun demikian kami berharap semoga laporan ini dapat

    memberikan manfaat kepada semua pihak dan memberi kemajuan bagi dunia

    kefarmasian pada khususnya serta dunia kesehatan pada umumnya.

    Surakarta, April 2014

  • Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    v

    DAFTAR ISI

    Halaman

    HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

    HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii

    KATA PENGANTAR ................................................................................... iii

    DAFTAR ISI .................................................................................................. v

    DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... vii

    DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. viii

    BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1

    A. Latar Belakang .............................................................................. 1

    B. Tujuan Praktek Kerja Profesi Apoteker ........................................ 3

    1. Tujuan Umum ........................................................................ 3

    2. Tujuan Khusus ........................................................................ 4

    C. Waktu dan Tempat . ...................................................................... 5

    D. Manfaat ... ..................................................................................... 5

    BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 6

    A. Pengertian Apotek ........................................................................ 6

    B. Peraturan Parundang-Undangan Perapotekan .............................. 6

    C. Tugas dan Fungsi Apotek ............................................................. 8

    D. Pekerjaan Kefarmasian di Apotek . .............................................. 8

    E. Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek ...................................... 10

    F. Persyaratan Apotek ....................................................................... 11

    G. Tata Cara Pemberian Izin Apotek . ............................................... 15

    H. Pengelolaan Sumber Daya ........................................................... 18

    I. Pengelolaan Obat ............................................................................ 34

    J. Perpajakan ...................................................................................... 46

  • Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    vi

    BAB III. TINJAUAN TEMPAT PKPA ........................................................ 48

    A. Sejarah Apotek Surya Husada ...................................................... 48

    B. Sumpah dan Kode Etik Profesi Apoteker yang Terkait Bidang

    Farmasi Perapotekan.................................................................... 49

    C. Struktur Organisasi Apotek Surya Husada ................................... 50

    D. Admistrasi dan Keuangan ............................................................. 54

    E. Bangunan ..................................................................................... 58

    F. Jam Kerja ....................................................................................... 59

    G. Sistem pengelolaan Apotek................................................... ....... 59

    BAB IV. KEGIATAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

    DI APOTEK SURYA HUSADA ...................................................... 60

    A. Sistem Pengelolaan Barang Apotek Surya Husada...................... 61

    B. Administrasi ................................................................................. 66

    C. Pemusnahan Resep ....................................................................... 67

    D. KIE (Komunikasi Informasi dan Edukasi) ................................... 67

    E. Pengembangan Apotek .................................................................. 68

    BAB V. PEMBAHASAN ............................................................................. 70

    BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 74

    A. Kesimpulan .................................................................................. 74

    B. Saran ........................................................................................... 75

    DAFTAR PUSTAKA..................................................................................... 76

    LAMPIRAN .................................................................................................. 78

  • Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    vii

    DAFTAR GAMBAR

    Halaman

    Gambar 1. Skema Tata Cara Perijinan Apotik .............................................. 18

    Gambar 2. Alur Distribusi Obat . ................................................................... 46

    Gambar 3. Struktur Organisasi Apotek Surya Husada .................................. 50

    Gambar 4. Alur Penjualan Bebas dan Bebas Terbatas, OWA ...................... 66

  • Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    viii

    DAFTAR LAMPIRAN

    Halaman

    Lampiran 1. Resep dan Copy resep ............................................................... 78

    Lampiran 2. Kartu Stock ................................................................................ 80

    Lampiran 3.Surat Pesanan .............................................................................. 81

    Lampiran 4. Kwitansi dan Etiket ................................................................... 82

    Lampiran 5. Nota Penjualan Obat .................................................................. 83

    Lampiran 6. Buku Penjualan Obat Bebas ...................................................... 84

    Lampiran 7. Buku Penerimaan Barang .......................................................... 85

    Lampiran 8. Buku Incaso ............................................................................... 86

    Lampiran 9. Buku Resep ................................................................................ 87

    Lampiran 10. Surat Pesanan Psikotropika dan Narkotika .............................. 88

    Lampiran 11. Contoh Resep Psikotropika ..................................................... 89

  • 1

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    1

    BAB I

    PENDAHULUAN

    A. Latar Belakang

    Menurut Undang-Undang RI No. 36 tahun 2009 Upaya kesehatan adalah

    setiap kegiatan dan/atau serangkaian kegiatan yang dilakukan secara terpadu,

    terintregasi dan berkesinambungan untuk memelihara dan meningkatkan derajat

    kesehatan. Derajat kesehatan sangat menentukan dalam pengembangan dan

    pembinaan sumber daya manusia dan merupakan modal bagi pelaksanaan

    pembangunan kesehatan masyarakat. Demi mewujudkan derajat kesehatan yang

    optimal bagi masyarakat, diselenggarakan upaya kesehatan dengan pendekatan

    pemeliharaan, peningkatan kesehatan (promotion), pencegahan penyakit (preventif),

    penyembuhan penyakit (kuratif), dan pemulihan kesehatan (rehabilitasi) yang

    dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan.

    Peraturan Pemerintah No.51 tahun 2009 menyebutkan bahwa apotek adalah

    sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh Apoteker.

    Fungsi apotek adalah sebagai tempat pengabdian Apoteker yang telah mengucapkan

    sumpah jabatan, dan sebagai sarana farmasi untuk melakukan peracikan,

    pengubahan bentuk, pencampuran dan penyerahan obat dan sarana penyaluran

    perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang diperlukan masyarakat

    secara meluas dan merata (Depkes, 2004).

    Menurut Kepmenkes No. 889 tahun 2011 Apoteker adalah sarjana farmasi

    yang telah lulus sebagai Apoteker dan telah mengucapkan sumpah jabatan Apoteker.

    Peranan Apoteker di apotek dalam pekerjaan kefarmasian menjadi lebih luas

  • 2

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    mencakup pengelolaan di bidang kefarmasian, material, pengadaan, pengelolaan

    obat, pelayanan obat atas resep dokter, administrasi umum, keuangan,

    ketenagakerjaan, informasi obat dan edukasi kepada pasien dan semua hal yang

    berkaitan dengan tugas dan fungsi apotek.

    Seorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) dituntut mempunyai

    kemampuan pekerjaan kefarmasian dalam manajerial yang baik sebagai seorang

    pemimpin di dalam apotek. Untuk itu calon Apoteker perlu lebih mengenal dan

    mendalami tentang konsep pengelolaan apotek secara terpadu disamping untuk

    menerapkan teori yang telah didapatkan sebelumnya.

    Standar pelayanan kefarmasian di apotek Nomor 1027/MENKES/

    SK/IX/2004 disusun sebagai pedoman praktek Apoteker dalam menjalankan profesi,

    untuk melindungi masyarakat dari pelayanan yang tidak profesional, dan melindungi

    profesi dalam menjalankan praktek kefarmasian. Pelayanan kefarmasian pada saat

    ini telah bergeser orientasinya dari obat ke pasien yang mengacu kepada pelayanan

    kefarmasian (pharmaceutical care). Kegiatan pelayanan kefarmasian yang semula

    hanya berfokus pada pengelolaan obat sebagai komoditi menjadi pelayanan yang

    komprehensif yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup dari pasiennya.

    Konsekuensi perubahan orientasi tersebut, Apoteker dituntut untuk meningkatkan

    pengetahuan, keterampilan dan perilaku untuk dapat berinteraksi langsung dengan

    pasien.

    Apoteker yang profesional mulai dipersiapkan sejak dari perguruan tinggi

    melalui pendidikan tingkat profesi. Calon Apoteker dibekali dengan wawasan dan

    pengetahuan yang cukup untuk dapat ikut berperan aktif menjalankan tugas dan

  • 3

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    tanggung jawab profesinya terutama di apotek. Panduan bekal ilmu teoritis dan

    pengalaman selama Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) diharapkan dapat

    menghasilkan Apoteker yang berkualitas.

    Salah satu cara untuk mengenal dan mendalami ruang lingkup kegiatan

    apotek adalah melalui kerjasama antara Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi

    Universitas Setia Budi dengan Apotek Surya Husada guna menyelenggarakan

    latihan kerja bagi calon Apoteker, sehingga calon Apoteker mendapatkan gambaran

    berbagai hal mengenai apotek secara keseluruhan dan cara pengelolaannya sebelum

    terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya

    Berdasarkan alasan tersebut maka diadakanlah Praktek Kerja Profesi

    Apoteker (PKPA) agar para calon Apoteker dapat mengamati secara langsung

    kegiatan rutin di apotek, manajemen di apotek, dan pelayanan kesehatan secara

    profesional sehingga dapat memberikan gambaran permasalahan dan pemecahan

    dalam pengelolaan apotek yang akhirnya menjadi bekal dan pengalaman bagi para

    calon Apoteker di dalam menjalankan profesinya.

    B. Tujuan PKPA

    1. Tujuan Umum

    a. Membekali calon Apoteker dengan pengetahuan, pengalaman dan

    keterampilan dalam mengelola apotek

    b. Memahami peranan seorang Apoteker yang diharapkan mempunyai

    kemampuan manajerial, kemampuan profesional dan kemampuan

    berkomunikasi antar manusia dalam rangka memberi komunikasi, informasi

    dan edukasi

  • 4

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    c. Mampu memahami tata cara pendirian, manajemen dan undang-undang

    pengelola sediaan farmasi di apotek.

    d. Mampu memahami fungsi dan peranan Apoteker di apotik, baik dari segi

    bisnis maupun aspek pelayanan kefarmasian, sehingga dapat menjadi bekal

    pengetahuan dan pengalaman untuk melaksanakan profesinya sebagai

    Apoteker secara profesional.

    2. Tujuan Khusus

    a. Memberikan kesempatan kepada calon Apoteker untuk mengetahui secara

    langsung kegiatan farmasi di apotek meliputi aspek administrasi dan

    perundang-undangan yang meliputi aspek legal pendirian apotek dan

    pelayanan di apotek.

    b. Praktek Kerja Profesi Apoteker ini diharapkan dapat membekali calon

    Apoteker dengan pengetahuan praktis dan ketrampilan dalam mengelola

    apotek, serta memahami peran seorang Apoteker Pengelola Apotek (APA)

    yang mempunyai kemampuan manajerial, kemampuan profesional dan

    kemampuan berkomunikasi dalam memberikan komunikasi, informasi, dan

    edukasi.

    c. Menghasilkan Apoteker yang profesional di bidangnya dan di tempat kerja

    masing-masing, berjiwa Pancasila, berdedikasi, jujur, dapat dipercaya,

    memegang teguh peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kode

    etik profesi, kreatif, inovatif, mampu memberi sumber informasi mengenai

    obat, mempunyai tekad untuk, mengembangkan ilmu pengetahuan dan

    teknologi, serta meningkatkan mutu pelayanan.

  • 5

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    C. Waktu danTempat

    Praktek kerja lapangan dilaksanakan di Apotek Surya Husada yang

    bertempat di Jl. Raya Sukowati No. 263, Sragen pada tanggal 1-30 april 2014, pukul

    06.30 21.00 yang dibagi menjadi 2 shift yaitu pagi : 06.30-14.00 WIB dan siang :

    14.00 - 21.00 WIB.

    D. Manfaat

    Manfaat dari Praktek Kerja Profesi Apoteker dapat memberikan pengalaman

    pada mahasiswa untuk memasyarakatkan diri pada suasana lingkungan kerja dan

    menumbuh kembangkan serta memantapkan sikap profesional yang diperlukan

    mahasiswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai bidangnya.

  • 6

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    6

    BAB II

    TINJAUAN PUSTAKA

    A. Pengertian Apotek

    Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

    No.1332/MENKES/SK/X/2002 apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat

    dilakukan pekerjaan kefarmasian penyaluran perbekalan farmasi kepada

    masyarakat.Peraturan Pemerintah No.51 tahun 2009 menyebutkan bahwa apotek

    adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh

    Apoteker.

    Menurut Kepmenkes No. 1027 tahun 2004 apotek adalah tempat tertentu,

    tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan

    kesehatan lainnya kepada masyarakat. Apotek merupakan salah satu sarana

    kesehatan dalam membantu mewujudkan tercapainya derajat kesehatan yang

    optimal bagi masyarakat, selain itu juga sebagai salah satu tempat pengabdian dan

    praktek profesi Apoteker dalam melakukan pekerjaan farmasi.

    B. Peraturan Perundang-undangan Perapotekan

    Peraturan dan perundang-undangan yang mendasari pendirian dan

    pengelolaan apotek :

    1. Undang-Undang Nomor 5 tahun 1997 tentang Psikotropika

    2. Undang-Undang Nomor 8 tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen

    3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 1980 tentang perubahan atas

    Peraturan

    4. Pemerintah Nomor 26 tahun 1965 tentang Apotek

  • 7

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    5. Peraturan Pemerintah Nomor 72 tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan

    Farmasi dan Alat Kesehatan

    6. Peraturan Pemerintah No.41 tahun 1990 tentang Masa Bakti Apoteker.

    7. Keputusan Menteri Kesehatan No.280/Menkes/SK/VI/1981 tentang Cara

    Pemberian Pemberian Izin Apotek.

    8. Keputusan Menteri Kesehatan No. 437/Menkes/SK/VII/1990 tentang Daftar

    Obat Wajib Apotek.

    9. Keputusan Menteri Kesehatan No.922/Menkes/Per/X/1993 tentang

    Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Ijin Apotek

    10. Keputusan Menteri Kesehatan No. 924/Menkes/Per/X/1993 tentang Daftar

    Obat Wajib Apotek No.2.

    11. Keputusan Menteri Kesehatan No.184/Menkes/Per/II/1995 tentang

    Penyempurnaan Pelaksanaan Masa Bakti dan Ijin Kerja Apoteker.

    12. Keputusan Menteri Kesehatan No.1176/Menkes/SK/X/1999 tentang Daftar

    Obat Wajib Apotek No.3.

    13. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1332/Menkes/SK/X/2002 tentang

    Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor

    922/Menkes/Per/X/1993 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Ijin

    Apotek.

    14. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1027/Menkes/SK/IX/2004 tentang

    Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek.

  • 8

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    15. Keputusan Menteri Kesehatan No.189/Menkes/SK/III/2006 tentang

    Kebijakan Obat Nasional.

    16. Undang-undang N0. 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

    17. Peraturan Pemeriantah Nomor 51 Tahun 2009 Tentang Pekerjaan

    Kefarmasian

    18. Undang-undang No.35 tahun 2009 tentang Narkotika.

    19. Undang-undang RI No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.

    20. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 889/MENKES/PER/V/2011 tentang

    Registrasi, Ijin Praktik, dan Ijin Kerja Tenaga Kesehatan.

    C. Tugas dan Fungsi Apotek

    Apotek merupakan sarana tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan

    penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat

    Berdasarkan Kepmenkes No. 1027 tahun 2004, tugas dan fungsi apotek adalah:

    1. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan

    sumpah jabatan Apoteker.

    2. Sarana farmasi yang melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk,

    pencampuran dan penyerahan obat atau bahan obat

    3. Sarana penyalur perbekalan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya

    kepada masyarakat secara meluas dan merata.

    D. Pekerjaan Kefarmasian di Apotek

    Menurut PMK No. 889/Menkes/PER/V/2011 Pekerjaan kefarmasian

  • 9

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    meliputi pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan,

    pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolaan

    obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta

    pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional. Dalam melakukan pekerjaan

    kefarmasian, Apoteker harus menetapkan Standar Prosedur Operasional secara

    tertulis dan diperbarui secara terus-menerus sesuai dengan perkembangan ilmu

    pengetahuan dan teknologi dibidang farmasi dan sesuai dengan ketentuan peraturan

    perundang-undangan.

    Menurut PP No. 51 tahun 2009 pasal 24, dalam melakukan pekerjaan

    kefarmasian pada fasilitas pelayanan kefarmasian, Apoteker dapat melakukan :

    1. Mengangkat seorang Apoteker Pendamping yang memiliki SIPA.

    2. Penggantian obat merek dagang dengan obat generik yang sama komponen

    aktifnya atau obat merek dagang lainnya atas persetujuan dokter dan/atau

    pasien.

    3. Menyerahkan obat keras, narkotik dan psikotropika kepada masyarakat atas

    resep dari dokter sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

    Pelayanan kefarmasian yang dapat dilakukan oleh Apoteker di apotek

    berdasarkan Kepmenkes RI No.1027/MENKES/SK/IX/2004 tentang Standar

    Pelayanan di Apotek, antara lain :

    1. Pelayanan Resep

    Pelayanan resep dimulai dari skrining resep yang berupa persyaratan

    administrasi, kesesuaian farmasetis, dan pertimbangan klinik. Dilanjutkan

  • 10

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    dengan penyiapan obat yaitu peracikan, pembuatan etiket, memperhatikan

    kemasan obat yang diserahkan, penyerahan obat yang disertai dengan informasi

    obat dan konseling, serta melakukan monitoring penggunaan obat terutama pada

    pasien dengan penyakit kronis, geriatri, dan yang mendapatkan polifarmasi.

    2. Promosi dan edukasi

    Apoteker harus memberikanedukasi apabila masyarakat ingin mengobati diri

    sendiri (swamedikasi) untuk penyakit ringan dengan memilihkan obat yang

    sesuai dan apoteker harus berpartisipasi secara aktif dalam promosi dan edukasi.

    Apoteker ikut membantu memberi informasi kepada pasien dan masyarakat

    umum, antara lain dengan penyebaran leaflet /brosur, poster, penyuluhan, dan

    lain lainnya.

    3. Pelayanan residensial (Home Care)

    Apoteker sebagai care giver diharapkan juga dapat melakukan pelayanan

    kefarmasian yang bersifat kunjungan rumah, khususnya untuk kelompok lansia

    dan pasien dengan pengobatan penyakit kronis lainnya. Untuk aktivitas ini

    apoteker harus membuat catatan berupa catatan pengobatan (medication

    record).

    E. Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek

    Untuk menjadi seorang Apoteker menurut PMK No.

    889/MENKES/PER/V/2011 harus memiliki Surat Tanda Registrasi Apoteker

    (STRA). Untuk mendapatkan STRA, Apoteker harus memenuhi persyaratan,

  • 11

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    sebagai berikut:

    1. Memiliki ijazah Apoteker,

    2. Memiliki sertifikat kompetensi profesi,

    3. Memiliki surat pernyataan telah mengucapkan sumpah/janji Apoteker.

    4. Memiliki syarat-syarat kesehatan fisik dan mental dari dokter yang memiliki surat

    ijin praktek; dan

    5. Membuat pernyataan akan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika profesi.

    F. Persyaratan Apotek

    Ketentuan dan tata cara persyaratan apotek dinyatakan dalam Keputusan

    Menteri Kesehatan Repubik Indonesia No. 1332/Menkes/SK/X/2002 BAB IV pasal

    6 yang meliputi :

    1. Untuk mendapatkan ijin apotek, Apoteker atau Apoteker yang bekerjasama

    dengan pemilik sarana yang telah memenuhi persyaratan harus siap dengan

    tempat, perbekalan termasuk sediaan farmasi dan perbekalan farmasi lainnya

    yang merupakan milik sendiri atau milik pihak lain.

    2. Sarana apotek dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan kegiatan pelayanan

    komoditi lainnya diluar sediaan farmasi.

    3. Apotek dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi lainnya diluar sediaan

    farmasi.

    a. Sarana dan Prasarana Apotek

    Persyaratan ini kemudian diperjelas oleh Kepmenkes No. 1027 tahun 2004

  • 12

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    tentang standar pelayanan kefarmasian di apotek yaitu:

    1. Apotek berlokasi pada daerah yang dengan mudah dikenali oleh masyarakat.

    2. Pada halaman terdapat papan petunjuk yang dengan jelas tertulis kata apotek.

    3. Apotek harus dengan mudah diakses oleh anggota masyarakat.

    4. Pelayanan produk kefarmasian diberikan pada tempat yang terpisah dari aktivitas

    pelayanan dan penjualan produk lainnya, hal ini berguna untuk menunjukkan

    integritas dan kualitas produk serta mengurangi resiko kesalahan penyerahan.

    5. Masyarakat diberi akses secara langsung dan mudah oleh Apoteker untuk

    memperoleh informasi dan konseling.

    6. Lingkungan apotek harus dijaga kebersihannya, apotek harus bebas dari hewan

    pengerat dan serangga.

    7. Apotek mempunyai suplai listrik yang konstan, terutama untuk lemari pendingin.

    8. Apotek harus memiliki:

    a. Ruang tunggu yang nyaman bagi pasien.

    b. Tempat untuk mendisplai informasi bagi pasien.

    c. Ruangan tertutup untuk konseling bagi pasien yang dilengkapi dengan meja

    kursi serta almari untuk menyimpan catatan medikasi pasien.

    d. Ruang racikan.

    e. Keranjang sampah yang tersedia untuk staf maupun pasien.

    9. Perabotan apotek harus tertata rapi, lengkap dengan rak-rak penyimpanan obat

    dan barang-barang lain yang tersusun rapi, terlindung dari debu, kelembaban dan

  • 13

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    cahaya yang berlebihan serta diletakkan pada kondisi ruangan dengan temperatur

    yang telah ditetapkan.

    b. Papan Nama Apotek

    Dalam Kepmenkes No. 1332 tahun 2002 disebutkan bahwa papan nama

    berukuran minimal 60 cm, lebar 40 cm dengan tulisan hitam di atas dasar putih,

    tinggi huruf minimal 5 cm dan tebal 5 cm.

    Papan harus memuat nama apotek, nama Apoteker Pengelola Apotek , nomor

    Surat Ijin Praktek Apotek, alamat dan nomor telepon apotek.

    c. Perlengkapan Apotek

    Dalam lampiran Kepmenkes No. 1332 tahun 2002 tentang Berita Acara

    Pemeriksaan Apotek, dituliskan tentang perincian hal yang diperiksa dan

    persyaratan yang harus dipenuhi yakni:

    1. Alat pembuatan, pengolahan dan peracikan:

    a. Timbangan milligram dengan anak timbangan yang sudah ditera minimal 1

    set.

    b. Timbangan gram dengan anak timbangan yang sudah ditera minimal 1 set.

    c. Perlengkapan lain disesuaikan dengan kebutuhan.

    2. Perlengkapan dan alat perbekalan farmasi:

    a. Lemari dan rak untuk penyimpanan obat.

    b. Lemari pendingin.

    c. Lemari untuk penyimpanan narkotika dan psikotropika.

    3. Wadah pengemas dan pembungkus

  • 14

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    a. Etiket.

    b. Wadah pengemas dan pembungkus untuk penyerahan obat.

    4. Alat administrasi

    a. Blanko pesanan obat.

    b. Blanko kartu stock obat.

    c. Blanko salinan resep.

    d. Blanko faktur dan blanko nota penjualan.

    e. Buku pencatatan narkotika.

    f. Buku pesanan obat narkotika.

    g. Form laporan obat narkotika.

    5. Buku acuan

    a. Buku standar yang diwajibkan yakni Farmakope Indonesia edisi terbaru 1

    buah, MIMS, Informasi Spesialite Obat (ISO), Daftar Plafon Harga Obat

    (DPHO).

    b. Kumpulan peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan apotek.

    d. Syarat Administratif

    Menurut lampiran KepMenKes RI No.1332/MENKES/SK/X/2002, syarat-

    syarat yang harus dipenuhi dalam permohonan ijin apotek adalah:

    1. Salinan/fotokopi Surat IjinKerja Apoteker,

    2. Salinan/fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP),

    3. Salinan/fotokopi denah bangunan,

  • 15

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    4. Surat yang mengatakan status bangunan dalam bentuk akta hak

    milik/sewa/kontrak,

    5. Daftar Asisten Apoteker dengan mencantumkan nama, alamat, tanggal lulus,

    dan nomor Surat IjinKerja,

    6. Asli dan salinan/fotokopi daftar terperinci alat perlengkapan apotek,

    7. Surat pernyataan dari APA bahwa tidak bekerja tetap pada perusahaan farmasi

    dan tidak menjadi APA di apotek lain,

    8. Asli dan salinan/fotokopi surat ijin atasan bagi pemohon pegawai negeri,

    anggota ABRI, dan pegawai instansi pemerintah lainnya,

    9. Akte perjanjian kerjasama APA dengan pemilik sarana apotek

    10. Surat pernyataan PSA tidak terlibat pelanggaran Undang Undang farmasi.

    11. NPWP

    12. Rekomendasi IAI.

    G. Tata Cara Pemberian Izin Apotek

    Ketentuan dan tata cara pemberian ijin apotek berdasarkan Keputusan

    Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.1332/MenKes/SK/X/2002 bab I Pasal 7,

    8 dan 9 sebagai berikut:

    Pasal 7

    1. Permohonan ijin apotek ditujukan kepada kepala Dinas Kesehatan

    Kabupaten/Kota dengan menggunakan contoh formulir model APT-1.

    2. Dengan menggunakan formulir model APT-2, Kepala Dinas Kesehatan

  • 16

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    Kabupaten/Kota selambat-lambatnya 6 hari kerja setelah menerima permohonon,

    dapat meminta bantuan teknis kepada Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan

    Makanan untuk melakukan pemeriksaan setempat terhadap kesiapan apotek

    untuk melakukan kegiatan.

    3. Selambat-lambatnya 6 hari setelah permintaan bantuan teknis dari Kepala Dinas

    Kesehatan Kabupaten/ Kota, Tim Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota atau Kepala

    Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan melaporkan hasil pemeriksaan setempat

    dengan menggunakan contoh formulir APT-3

    4. Dalam hal pemeriksaan sebagaimana dimaksudkan dalam ayat 2 dan 3 tidak

    dilaksanakan, Apoteker pemohon dapat membuat surat pernyataan siap

    melakukan kegiatan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dengan

    tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi menggunakan contoh

    formulir APT-4.

    5. Dalam jangka waktu 12 hari kerja setelah diterima laporan hasil pemeriksaan

    sebagaimana dimaksudkan dalam ayat 3, atau pernyataandimaksud dalam ayat 4,

    Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota setempat mengeluarkan Surat Ijin

    Apotek menggunakan contoh formulir model APT-5

    6. Dalam hal hasil pemeriksaan Tim Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota atau Kepala

    Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan seperti yang dimaksud dalam ayat 3 masih

    belum memenuhi syarat, Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota setempat

    dalam waktu 12 hari kerja mengeluarkan Surat Penundaan dengan menggunakan

    contoh formulir model APT-6

  • 17

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    7. Terhadap Surat Penundaan sebagaimana yang dimaksud dalam ayat ke-6,

    Apoteker diberi kesempatan untuk melengkapi persyaratan yang belum dipenuhi

    selambat-lambatnya dalam jangka waktu 1 bulan sejak tanggal penundaan.

    Pasal 8

    Dalam hal Apoteker menggunakan sarana pihak lain, maka penggunaan

    sarana yang dimaksud wajib didasarkan atas perjanjian kerjasama antara

    Apoteker dengan pemilik sarana. Pemilik sarana yang dimaksud harus memenuhi

    persyaratan tidak pernah terlibat dalam pelanggaran peraturan perundang-

    undangan di bidang obat sebagaimana dalam surat pernyataan yang bersangkutan.

    Pasal 9

    Terhadap permohonan ijin apotek yang ternyata tidak memenuhi persyaratan

    dimaksud pasal 5 dan atau pasal 6, atau lokasi apotek tidak sesuai dengan

    permohonan, maka Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota setempat dalam

    jangka waktu selambat-lambatnya 12 hari wajib mengeluarkan Surat Penolakan

    disertai dengan alasan-alasannya dengan menggunakan contoh formulir model

    APT-7.

  • 18

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    H. Pengelolaan Sumber Daya

    Berdasaran Keputusan Menteri Kesehatan (KEPMENKES) Nomor

    1027/Menkes/SK/IX/2004 (Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek), pengelolaan

    sumber daya meliputi:

    Apoteker yang ber-SP/SIK

    KaDinKes Kab./Kota

    Kepala Balai POM

    Mengajukan ijin

    Maksimal 6 hari kerja

    meminta bantuan teknis

    Maksimal 6 hari kerja

    melaporkan hasil pemeriksaan

    dengan/tidak bekerjasama

    dengan PSA

    Form Model APT-1

    Form Model APT-2

    Form Model APT-3

    Jika pemeriksaan tidak dilakukan dalam 6 hari

    kerja, Apoteker dapat membuat surat pernyataan

    siap melakukan kegiatan ke KaDinKes Kab./Kota

    dengan tembusan KaDinKes Propinsi .

    Belum memenuhi syarat

    (12 hari kerja)

    KaDinKes Kab./Kota

    Surat penundaan

    Form model APT-6

    Diberikan kesempatan

    melengkapi (1 bulan)

    Tidak memenuhi syarat

    (12 hari kerja)

    Surat penolakan

    Form APT-7

    Memenuhi syarat

    (12 hari kerja)

    Surat ijin Apotek

    Form model APT-5

    Gambar 1. Skema proses perijinan apotek

  • 19

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    1. Sumber Daya Manusia

    Sesuai ketentuan perundangan yang berlaku apotek harus dikelola oleh

    seorang Apoteker yang profesional. Dalam pengelolaan apotek, Apoteker senantiasa

    harus memiliki kemampuan menyediakan dan memberikan pelayanan yang baik,

    mengambil keputusan yang tepat, kemampuan berkomunikasi antar profesi,

    menempatkan diri sebagai pimpinan dalam situasi multidisipliner, kemampuan

    mengelola SDM secara efektif, selalu belajar sepanjang karier, dan membantu

    memberi pendidikan dan memberi peluang untuk meningkatkan pengetahuan.

    Sumber daya manusia yang mendukung kegiatan di apotek adalah :

    a. Apoteker Pengelola Apotek (APA), yaitu Apoteker yang telah memiliki Surat Ijin

    Praktek Apoteker (SIPA) atau Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA) oleh

    Menteri Kesehatan dan bertugas mengelola apotek sebagai penanggung jawab

    atas semua kegiatan kefarmasian yang berlangsung di apotek.

    b. Apoteker Pendamping, yaitu Apoteker yang bekerja di samping Apoteker

    Pengelola Apotek (APA) dan atau menggantikannya pada jam jam tertentu

    pada hari buka apotek yang telah memiliki Surat IjinPraktek Apoteker (SIPA).

    c. Apoteker Pengganti, yaitu Apoteker yang menggantikan Apoteker Pengelola

    Apotek selama Apoteker Pengelola Apotek tersebut tidak ada di tempat lebih dari

    3 ( tiga ) bulan secara terus menerus, telah memiliki Surat IjinPraktek (SIPA )

    dan tidak bertindak sebagai Apoteker Pengelola Apotek di apotek lain.

    d. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK), yaitu mereka yang berdasarkan peraturan

    perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian

  • 20

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    sebagai Tenaga Teknis Kefarmasianyang memiliki SIKA dari Dinas kesehatan.

    Tenaga Teknis Kefarmasian melakukan pekerjaan kefarmasian di bawah

    pengawasan Apoteker.

    e. Juru resep, yaitu personil yang membantu pekerjaan Tenaga Teknis Kefarmasian

    untuk meracik obat sehingga menjadi sediaan atau preparat.

    f. Kasir, yaitu personil yang bertanggung jawab mencatat penerimaan dan

    pengeluaran uang yang dilengkapi dengan kuitansi, nota tanda setoran dan lain-

    lain.

    g. Pegawai Tata Usaha, yaitu personil yang melaksanakan administrasi apotek dan

    kemudian membuat laporan pembelian, penyimpanan, penjualan dan keuangan

    apotek.

    h. Tenaga lain-lain, seperti satpam, tukang parkir. Sedikit banyak tenaga kerja di

    apotek tergantung besar kecilnya apotek.

    2. Sarana dan Prasarana

    Apotek berlokasi pada daerah yang dengan mudah dikenali oleh masyarakat.

    Pada halaman terdapat papan petunjuk yang dengan jelas tertulis kata apotek.

    Apotek harus dapat dengan mudah diakses oleh anggota masyarakat. Pelayanan

    produk kefarmasian diberikan pada tempat yang terpisah dari aktivitas pelayanan

    dan penjualan produk lainnya, hal ini berguna untuk menunjukkan integritas dan

    kualitas produk serta mengurangi resiko kesalahan penyerahan. Masyarakat harus

    diberi akses secara langsung dan mudah oleh Apoteker untuk memperoleh informasi

    dan konseling. Lingkungan apotek harus dijaga kebersihan dan kerapian agar pasien

  • 21

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    menjadi nyaman. Apotek harus bebas dari hewan pengerat, serangga/pest. Apotek

    memiliki suplai listrik yang konstan, terutama untuk lemari pendingin. Apotek harus

    memiliki :

    a. Ruang tunggu yang nyaman bagi pasien

    b. Tempat untuk mendisplai informasi bagi pasien, termasuk penempatan

    brosur/materi informasi.

    c. Ruangan tertutup untuk konseling bagi pasien yang dilengkapi dengan meja dan

    kursi serta lemari untuk menyimpan catatan medikasi pasien

    d. Ruang racikan

    e. Tempat pencucian alat,keranjang sampah yang tersedia untuk staf maupun

    pasien. Perabotan apotek harus tertata rapi, lengkap dengan rak-rak

    penyimpanan obat dan barang-barang lain yang tersusun dengan rapi, terlindung

    dari debu, kelembaban dan cahaya yang berlebihan serta diletakkan pada

    kondisi ruangan dengan temperatur yang telah ditetapkan.

    3. Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya.

    Pengelolaan persediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya dilakukan

    sesuai ketentuan perundangan yang berlaku meliputi: perencanaan, pengadaan,

    penyimpanan dan pelayanan. Pengeluaran obat memakai sistem FIFO (First In First

    Out) dan FEFO (First Expire First Out). Meliputi perencanaan, pengadaan,

    penyimpanan, danadministrasi.

    a. Perencanaan

    Perencanaanmerupakan kegiatan dalam pemilihan jenis, jumlah, dan harga

  • 22

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    obat. Perencanaan bertujuan mendapatkan jenis dan jumlah yang sesuai dengan

    kebutuhan dan anggaran, serta menghindari kekosongan obat. Dalam perencanaan

    pengadaan sediaan farmasi perlu dilakukan pengumpulan data obat-obatan yang

    akan dipesan. Data obat-obatan tersebut ditulis dalam buku defecta yaitu buku yang

    berisi data barang habis atau persediaan menipis.

    Dalam membuat perencanaan pengadaan sediaan farmasi perlu

    memperhatikan:

    1) Pola penyakit

    Perlu memperhatikan dan mencermati pola penyakit yang sering terjadi di

    sekitar masyarakat sehingga apotek dapat memenuhi kebutuhan masyarakat tentang

    obat-obat untuk penyakit tersebut.

    2) Tingkat perekonomian masyarakat

    Tingkat ekonomi di sekitar apotek juga akan mempengaruhi daya beli

    terhadap obat-obatan. Jika masyarakat sekitar memiliki tingkat perekonomian

    menengah kebawah, maka apotek perlu menyediakan obat-obat yang harganya

    terjangkau seperti obat generik berlogo. Demikian pula sebaliknya jika masyarakat

    sekitar memiliki tingkat perekonomian menengah keatas yang cenderung memilih

    membeli obat paten, maka apotek juga harus menyediakan obat-obat paten yang

    sering diresepkan.

    3) Budaya masyarakat

    Pandangan masyarakat terhadap obat, pabrik obat, bahkan iklan obat dapat

    mempengaruhi dalam hal pemilihan obat-obatan khususnya obat-obat tanpa resep.

  • 23

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    Dalam perencanaan pengadaan ini, ada empat metode yang sering dipakai

    yaitu :

    1) Metode epidemiologi.

    Perencanaan dengan metode ini dibuat berdasarkan pada penyebaran

    penyakit dan pola pengobatan penyakit yang terjadi dalam masyarakat

    sekitar.

    2) Metode konsumsi.

    Perencanaan dengan metode ini dibuat berdasarkan data pengeluaran

    barang periode lalu.

    3) Metode kombinasi

    Metode ini merupakan gabungan dari metode epidemiologi dan metode

    konsumsi

    4) Metode just in time.

    Perencanaan dilakukan saat obat dibutuhkan dan obat yang ada di apotek

    dalam jumlah terbatas.

    b. Pengadaan.

    Berhasil tidaknya tujuan usaha banyak bergantung pada kebijaksanaan

    pembelian/pengadaan barang. Cara melakukan pengadaan dapat dilakukan sebagai

    berikut :

    1) Pengadaan dalam jumlah terbatas, pengadaan dilakukan sesuai dengan kebutuhan

    dalam jangka waktu pendek, misalnya satu minggu. Pembelian ini dilakukan bila

    modal terbatas dan PBF berada dalam jarak tidak jauh dari apotek, misalnya satu

  • 24

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    kota yang selalu siap segera melayani kebutuhan obat dalam pengiriman yang

    cepat.

    2) Pengadaan secara spekulasi, pengadaan ini dilakukan dalam jumlah yang lebih

    besar dari kebutuhan dengan harapan akan ada kenaikan harga dalam waktu dekat

    atau karena ada diskon atau bonus. Meskipun apabila spekulasinya benar dapat

    menambah pemasukan apotek, tetapi cara ini mengandung resiko mengenai

    kerusakan dan waktu kadaluarsa obat.

    3) Pengadaan berencana, cara pengadaan ini erat hubungannya dengan pengendalian

    persediaan barang pengawasan stock obat/barang dagangan penting sekali,

    dengan demikian dapat diketahui mana yang laku keras dan mana yang kurang

    laku. Hal ini dapat dilihat pada kartu stock. Selanjutnya dapat dilakukan

    perencanaan pembelian sesuai dengan kebutuhan per item.

    c. Penyimpanan

    Tujuan penyimpanan barang adalah agar barang aman, mudah diawasi,

    menjaga stabilitas obat dan untuk menjamin kelancaran pelayanan. Proses

    penyimpanan dimaksud untuk menjaga ketersediaan obat di apotek sehingga

    pelayanan kesehatan bagi masyarakat dapat terus berjalan. Berdasarkan KepMenKes

    RI No. 1027/MENKES/SK/IX/2004:

    1) Obat / bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam hal

    pengecualian atau darurat di mana isi dipindahkan pada wadah lain, maka harus

    dicegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis informasi yang jelas pada wadah

    baru, wadah sekurang-kurangnya memuat nomor batch dan tanggal kadaluarsa.

  • 25

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    2) Semua bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai, layak dan menjamin

    kestabilan bahan. Penataan obat dapat dilakukan berdasarkan urutan alfabetis.

    Pengeluaran barang di apotek menggunakan sistem First In First Out (FIFO)

    untuk obat-obat yang baru datang disimpan paling belakang dan juga sistem First

    Expire First Out (FEFO) untuk obat-obat yang mempunyai waktu kadaluarsa

    lebih singkat disimpan paling depan yang memungkinkan diambil terlebih

    dahulu.

    Ruang untuk menyimpan hendaknya dapat dipertanggungjawabkan dari segi

    keamanannya, tidak terkena cahaya matahari langsung, kering dan tidak bocor,

    tersedia rak yang cukup baik, dilengkapi dengan alat pemadam kebakaran.

    d. Administrasi.

    Dalam menjalankan pelayanan kefarmasian di apotek, perlu dilaksanakan

    kegiatan administrasi yang meliputi :

    1. Administrasi Umum.

    Pencatatan, pengarsipan, pelaporan narkotika, psikotropika dan dokumentasi

    sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

    2. Administrasi Pelayanan.

    Pengarsipan resep, pengarsipan catatan pengobatan pasien, pengarsipan hasil

    monitoring penggunaan obat.

    Administrasi di apotek meliputi perencanaan barang, pengadaan barang,

    pengelolaan dan laporan barang masuk dan keluar. Pengelolaan administrasi

    dilakukan Asisten Apoteker dibantu karyawan non asisten Apoteker.

  • 26

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    a. Administrasi untuk pengadaan barang

    1) Buku defecta

    Buku defecta digunakan untuk mencatat persediaan obat/ barang yang habis

    atau menipis, dengan buku defecta ini jumlah persediaan barang yang

    menipis atau kosong dapat terkontrol. Buku defecta ini menjadi dasar untuk

    membuat surat pesanan ke PBF.

    2) Surat Pesanan

    Surat pesanan tersusun rangkap tiga, surat pesanan ditandatangani oleh APA.

    Rincian perlembarnya yaitu lembar pertama asli diberikan ke PBF, lembar

    kedua diberikan ke bagian gudang apotek, lembar ketiga untuk arsip

    pembelian.

    3) Buku pembelian

    Buku pembelian ini berfungsi sebagai buku penerimaan barang. Pencatatan

    dalam buku ini dilakukan setiap hari berdasarkan faktur. Dalam buku ini

    tercantum tanggal, nomor urut, nama PBF, nomor faktur, nomor batch,

    tanggal kadaluarsa, nama barang, jumlah, harga satuan, diskon yang

    diperoleh, total harga atau total pembayaran.

    4) Kartu hutang

    Kartu hutang digunakan untuk mencatat hutang dagang. Kartu hutang dagang

    dibuat per PBF. Kartu hutang tercantum tanggal faktur, nomor faktur dan

    angka nominal faktur (jumlah tagihan). Apabila sudah terjadi pembayaran

    hutang, pada kartu diberi tanda L (Lunas) dan diberi tanggalpelunasan.

  • 27

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    b. Administrasi untuk penyimpanan barang

    1) Buku pembelian

    Buku pembelian ini berfungsi sebagai buku penerimaan barang. Pencatatan

    dalam buku ini dilakukan setiap hari berdasarkan faktur. Dalam buku ini

    tercantum tanggal, nomor urut, nama PBF, nomor faktur, nomor batch,

    tanggal kadaluarsa, nama barang, jumlah, harga satuan, diskon yang

    diperoleh, total harga dan pembayaran. Pengeluaran setiap hari dijumlah,

    pada akhir bulan ditotal untuk perhitungan pengeluaran apotek.

    2) Buku catatan harian narkotika dan psikotropika

    Buku ini mencatat pemasukan dan pengeluaran obat-obat narkotika dan

    psikotropika dicatat dalam buku stock khusus. Satu buku digunakan untuk

    mencatat satu macam obat.

    c. Administrasi untuk penjualan barang

    1) Daftar harga

    Daftar harga obat tercantum dalam program komputer baik berupa harga-

    harga obat dengan merk dagang, generik maupun bahan baku. Penyusunan

    nama berdasarkan urutan abjad dan bentuk sediaan. Harga yang dicantumkan

    yaitu HNA (Harga Netto Apotek) + PPN dan HJA (Harga Jual Apotek).

    2) Laporan harian

    Laporan harian merupakan laporan hasil semua pemasukan dari penjualan

    obat bebas, penjualan resep setiap hari.

    3) Laporan penggunaan narkotika dan psikotropika

  • 28

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    Laporan pengguanaan narkotika dibuat setiap bulan, sedangkan laporan

    penggunaan psikotropika dibuat setiap tahun sekali. Dalam laporan ini

    tercantum nama obat, persediaan awal, penambahan/pemasukan yang

    meliputitanggal pembelian, jumlah, nama PBF, pengurangan atau

    penggunaan, persediaan akhir dan keterangan.

    4. Fungsi Manajemen

    Menurut Anief (1998) ada empat aktivitas dalam manajemen yang bisa

    diterapkan agar pengelolaan suatu apotek dapat berjalan dengan baik yaitu :

    a) Perencanaan (Planning)

    Tujuan dari pembuatan perencanaan adalah agar organisasi dapat

    mengarahkan dana dan sumber daya yang ada serta mempunyai komitmen

    untuk mencapai suatu tujuan. Perencanaan dapat digunakan sebagai alat ukur

    untukmemonitor semua kegiatan yang terjadi dalam suatu organisasi supaya

    tidak terjadi penyimpangan.

    b) Pengorganisasian (Organising)

    Merupakan sekelompok orang yang bekerjasama dengan berbagai aktivitas

    untuk mencapai suatu tujuan yang ditentukan bersama. Proses

    pengorganisasian meliputi pembagian atau pengelompokkan aktivitas yang

    sama dan seimbang dengan pendidikan setiap karyawan, penentuan tugas

    masing-masing kelompok, pemilihan orang yang tetap dalam setiap bidang,

    dan sesuaikan dengan pendidikan, sifat dan pengalamannya, pelimpahan

    wewenang dan tanggungjawab serta pengkoordinasian berbagai aktivitas

  • 29

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    yang berhubungan dengan tanggungjawab terhadap kesehatan manusia.

    c) Penggerakan (Actuating)

    Merupakan kemampuan dalam memberikan dorongan kepada bawahan

    sehingga mereka bekerja dengan baik demi tercapainya tujuan organisasi.

    Penggerakan mencakup lingkungan kegiatan yaitu : pengambilan keputusan,

    memotivasi karyawan, berkomunikasi dan pembinaan karyawan.

    d) Pengawasan (Controlling)

    Merupakan pengendalian apakah semua kegiatan telah berjalan sebagaimana

    mestinya. Penilaian dilakukan dengan membandingkan hasil dengan rencana.

    Kemudian dilakukan koreksi atau usaha perbaikan terhadap rencana-rencana

    berikutnya. Pengawasan yang dilakukan oleh pemimpin bertujuan untuk

    menciptakan efisiensi dan menghemat biaya-biaya yang dikeluarkan dengan

    menjaga pengeluaran agar tidak boros serta menjaga semua pendapatan

    sehinggadapat diterima dan dipertanggungjawabkan. Seorang APA harus

    mempunyai jiwa kepemimpinan untuk mengerahkan orang lain bekerja

    sesuai apa yang diinginkan dalam mencapai tujuan.

    5. Pelayanan Apotek

    a) Pelayanan resep

    Resep adalah permintaan tertulis dari seorang dokter, dokter gigi, dokter

    hewan kepada Apoteker untuk menyediakan dan atau menyerahkan obat kepada

    pasien sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

    Pelayanan resep meliputi :

  • 30

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    1) Skrining resep

    Apoteker melakukan skrining resep meliputi :

    a. Persyaratan administratif:

    a) Nama, Surat Ijin Penugasan (SIP) dan alamat dokter,

    b) Tanggal penulisan resep,

    c) Tanda Tangan / Paraf dokter penulis resep,

    d) Nama, alamat, umur, jenis kelamin dan berat badan pasien,.

    e) Nama obat, potensi, dosis dan jumlah yang diminta,

    f) Cara pemakaian yang jelas,

    g) Informasi lainnya.

    b. Kesesuaian farmasetik

    a) Bentuk sediaan obat

    b) Dosis

    c) Potensi

    d) Stabilitas

    e) Inkompatibilitas

    f) Cara dan lama pemberian obat

    c. Pertimbangan klinik

    a) Adanya alergi

    b) Efek samping

    c) Interaksi

    d) Kesesuaian (dosis, durasi, jumlah obat dan lain-lain)

  • 31

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    2) Penyiapan obat

    a. Peracikan

    Peracikan merupakan kegiatan penimbangan obat, pencampuran obat

    jika obat tersebut perlu di campur misalnya dijadikan serbuk atau cairan.

    Langkah-langkah dalam peracikan suatu sediaan obat yang diminta oleh

    dokter:

    1. Menentukan atau memilih wadah obat persediaan,

    2. Formulasi, membuat, menghitung mengukur, dan menuang,

    3. Memproses dan memberi etiket.

    b. Etiket

    Etiket harus jelas dan dapat dibaca. Etiket terdiri dari dua warna yaitu

    warna putih dan biru, etiket warna putih untuk obat dalam sedang etiket warna

    biru digunakan untuk obat luar.

    c. Kemasan obat yang diserahkan

    Kemasan yang disiapkan Apoteker untuk seorang pasien tertentu berisi

    beberapa wadah yang mengandung dua atau lebih bentuk sediaan oral padat.

    Kemasan obat pasien didesain sedemikian atau setiap wadah diberi etiket yang

    menunjukkan hari dan waktu atau periode waktu, penggunaan isi dalam setiap

    wadah

    d. Penyerahan obat

    Sebelum obat diserahkan kepada pasien harus dilakukan pemeriksaan

    akhir terhadap kesesuaian antara obat dengan resep. Penyerahan obat

  • 32

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    dilakukan oleh Apoteker disertai pemberian informasi obat dan konseling

    kepada pasien

    e. Informasi obat

    Apoteker harus memberikan informasi yang benar, jelas, mudah

    dimengerti, akurat dan terbaru. Informasi obat pada pasien sekurang-

    kurangnya meliputi cara pemakaian obat, cara penyimpanan obat, jangka

    waktu pengobatan, aktivitas serta makanan dan minuman yang harus dihindari

    selama terapi.

    Ruang lingkup kompetensi ini meliputi seluruh kegiatan pemberian

    informasi obat kepada pasien, tenaga kesehatan, masyarakat dan pihak-pihak

    lain yang membutuhkan untuk kepentingan upaya-upaya positif lain yang

    terkait secara aktif maupun pasif.

    f. Konseling

    Penggunaan obat tanpa resep yang tidak tepat dapat mengakibatkan

    peningkatan biaya dan penyakit pasien menjadi lebih serius. Untuk melayani

    pasien dengan lebih baik, Apoteker perlu memaksimalkan Komunikasi

    Informasi dan Edukasi obat kepada pasien. Dalam menghadapi pertanyaan

    pertanyaan dari pasien, seorang Apoteker harus bisa menunjukkan manfaat

    dari setiap petunjuk yang diberikan terutama dalam menyeleksi dan memantau

    pengobatan tanpa resep, sehingga dapat memperbaiki kualitas hidup pasien.

    Menurut Kepmenkes No.1027 tahun 2004, Apoteker harus

    memberikan konseling mengenai sediaan farmasi, pengobatan dan perbekalan

  • 33

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    kesehatan lainnya sehingga dapat memperbaiki kualitas hidup pasien.

    g. Monitoring Penggunaan Obat

    Setelah penyerahan obat kepada pasien, Apoteker harus

    melaksanakan pemantauan penggunaan obat, terutama untuk pasien tertentu

    seperti kardiovaskuler, diabetes, Tuberculosis (TBC), asma dan penyakit

    kronis lainnya

    h. Promosi dan Edukasi

    Dalam rangka pemberdayaan masyarakat, Apoteker harus

    memberikan edukasi apabila masyarakat ingin mengobati diri sendiri

    (swamedikasi) untuk penyakit ringan dengan memilihkan obat yang sesuai dan

    Apoteker harus berpartisipasi secara aktif dalam promosi dan edukasi.

    Apoteker ikut membantu diseminasi informasi antara lain dengan penyebaran

    leaflet/ brosur, poster, penyuluhan, dan lain lainnya.

    b) Pelayanan Residensial (Home Care)

    Apoteker sebagai care giver diharapkan juga dapat melakukan

    pelayanan kefarmasian yang bersifat kunjungan rumah, khususnya untuk

    kelompok lansia dan pasien dengan pengobatan penyakit kronis lainnya.

    Untuk aktivitas ini Apoteker harus membuat catatan berupa catatan

    pengobatan (medication record).

    6. Evaluasi Mutu Pelayanan

    Indikator yang digunakan untuk mengevaluasi mutu pelayanan adalah :

    1) Tingkat kepuasan konsumen : Dilakukan dengan survei berupa angket

  • 34

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    atau wawancara langsung.

    2) Dimensi waktu : Lama pelayanan diukur dengan waktu

    (yang telah ditetapkan).

    3) Prosedur Tetap : Untuk menjamin mutu pelayanan sesuai

    standar yang telah ditetapkan.

    I. Penggelolaan Obat

    1. Obat tanpa resep

    Obat yang dapat diserahkan tanpa resep adalah obat bebas, bebas terbatas

    dan obat wajib apotek. Dimana Menurut Kepmenkes RI No. 2380/A/SK/VI/83, obat

    bebas adalah obat yang dapat diserahkan kepada pasien tanpa resep, yang pada

    etiket wadah dan bungkus luar atau kemasan terkecil dicantumkan secara jelas tanda

    khusus yang mudah dikenali. Tanda khusus tersebut berupa lingkaran hijau dengan

    garis tepi berwarna hitam.

    Sedangkan Obat bebas terbatas adalah obat yang dapat diserahkan kepada

    pasien tanpa resep, yang pada etiket wadah dan bungkus luar atau kemasan terkecil

    dicantumkan secara jelas tanda khusus yang mudah dikenali. Tanda khusus tersebut

    berupa lingkaran biru dengan garis tepi berwarna hitam dan dicantumkan tanda

    peringatan.

  • 35

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    Menurut Kepmenkes RI No. 6355/Dirjen/SK/69, tanda peringatan tersebut

    berwarna hitam berukuran panjang 5 cm dan memuat pemberitahuan berwarna putih

    Obat yang dapat diserahkan tanpa resep harus memenuhi kriteria sesuai

    dengan PerMenKes No. 919/MenKes/Per/X/1993, yaitu :

    a. Tidak dikontraindikasikan untuk penggunaan pada wanita hamil, anak di bawah

    usia 2 tahun dan orang tua di atas 65 tahun.

    b. Pengobatan sendiri dengan obat dimaksud adalah tidak memberikan resiko pada

    kelanjutan penyakit.

    c. Penggunaannya tidak memerlukan cara dan alat khusus yang harus dilakukan

    oleh tenaga kesehatan.

    d. Penggunaannya memiliki rasio khasiat keamanan yang dapat

    dipertanggungjawabkan untuk pengobatan sendiri.

    P. No 1

    Awas ! Obat Keras

    Bacalah aturan pakai

    P. NO. 2

    Awas ! Obat Keras

    Hanya Untuk Dikumur Jangan Ditelan

    P. NO. 3

    Awas ! Obat Keras

    Hanya untuk bagian luar dari badan

    P. NO 4

    Awas ! Obat Keras

    Hanya Untuk Dibakar

    P. NO. 6

    Awas ! Obat Keras

    Obat Wasir, Jangan Ditelan

    P. NO. 5

    Awas ! Obat Keras

    Tidak Boleh Ditelan

  • 36

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    2. Obat Wajib Apotek (OWA)

    Berdasarkan KepMenKes No. 347/MenKes/SK/VII/1990 tentang Obat Wajib

    Apotek memutuskan dan menetapkan bahwa OWA yaitu obat keras yang dapat

    diserahkan oleh Apoteker kepada pasien di apotek tanpa resep dokter. APA dalam

    melayani pasien yang memerlukan obat tersebut diwajibkan :

    1) Memenuhi kewajiban ketentuan dan batasan tiap jenis obat untuk setiap pasien

    yang disebutkan dalam OWA yang bersangkutan.

    2) Membuat catatan pasien serta obat yang diserahkan.

    3) Memberikan informasi meliputi dosis dan aturan pakainya, kontra indikasi, efek

    samping dan lain-lain yang perlu diperhatikan oleh pasien.

    Contoh Obat Wajib Apotek (OWA) : Oral kontrasepsi (Tunggal :

    Linetrenoil; Kombinasi : Etinodiol diasetat-Mestranol, Norgestrel-Etinil estradiol),

    obat saluran cerna (Antasida + Sedative / Spasmodik, Anti spasmodik, Spasmodik-

    analgesik,Anti mual,Laksan,Obat kulit topikal(Tetrasiklin/oksitetrasiklin), Neomisin

    SO4, Gentamisin SO4, Hidrokortison), Obat saluran nafas (obat asma : Salbutamol,

    Terbutalin SO4).

    3. Obat Narkotika

    Menurut Undang Undang No. 35 tahun 2009 BAB 1 pasal 1 menyatakan

    bahwa Narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan

    tanaman, baik sintetis maupun semisintetis, yang dapat menyebabkan penurunan

    atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa, mengurangi sampai menghilangkan rasa

    nyeri, dan dapat menimbulkan ketergantungan.

  • 37

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    Dibedakan ke dalam golongan-golongan :

    a. Narkotika golongan I : hanya digunakan untuk pengembangan ilmu pengetahuan

    dan mempunyai potensi yang sangat tinggi mengakibatkan ketergantungan.

    Contohnya adalah tanaman Papaver somniferum L, opium mentah, tanaman

    Koka, tanaman Ganja, heroin.

    b. Narkotika golongan II : digunakan untuk terapi pilihan terakhir dan

    pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi tinggi mengakibatkan

    ketergantungan. Contohnya adalah morfina, opium, pethidin, hidromorfinol.

    c. Narkotika golongan III : banyak digunakan dalam terapi dan pengembangan ilmu

    pengetahuan serta mempunyai potensi ringan mengakibatkan ketergantungan.

    Contohnya adalah doveri, etilmorfin, dihidrocodein, codein.

    3.1. Pemesanan Narkotika

    Pemesanan narkotika dilakukan melalui PBF Kimia Farma sebagai

    distributor tunggal.Pemesanan dilakukan dengan menggunakan Surat Pesanan

    Narkotika rangkap empat ditandatangani oleh Apoteker Pengelola Apotek dan

    dilengkapi dengan nomor SIKA atau SP serta stempel apotek. Pemesanan narkotika

    dalam satu lembar Surat Pesanan adalah satu item ( satu jenis obat ) dan dibuat

    rangkap empat, tiga lembar Surat Pesanan tersebut dikirim ke PBF dan satu lembar

    lagi digunakan untuk arsip apotek.

    3.2. Penyimpanan Narkotika

    Narkotika yang berada di apotek wajib disimpan secara khusus sesuai dengan

    ketentuan yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan dalam UU No. 35 Thun 2009

  • 38

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    pasal 14 ayat (1).Narkotika di apotek wajib disimpan secara khusus sesuai dengan

    ketentuan yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan dalam peraturan perundang

    undangan No. 28/Menkes/Per/ I/ 1978 pasal 5 tentang tata cara penyimpanan

    narkotik, apotek harus memiliki tempat khusus untuk menyimpan narkotika.

    Pada pasal 6 peraturan menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

    28/MENKES/PER/X/1978 menyatakan bahwa :

    a. Apotek harus menyimpan narkotika dalam lemari khusus seperti yang dimaksud

    dalam pasal 5 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

    No.28/MENKES/PER/I/1978.

    b. Lemari khusus tidak boleh dipergunakan untuk menyimpan barang selain

    narkotika, kecuali ditentukan oleh Menteri Kesehatan.

    c. Anak kunci lemari khusus dikuasai penanggung jawab atau pegawai lain yang

    dikuasakan.

    d. Lemari khusus harus ditaruh di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh umum.

    Tempat khusus tersebut harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : Harus

    dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat dengan ukuran 40x 80x100

    cm, harus mempunyai kunci yang kuat, dibagi dua masing-masing dengan kunci

    yang berlainan bagian pertama di pergunakan untuk menyimpan morfin, petidine

    dan garam-garamnya serta persediaan narkotika, bagian kedua di pergunakan

    untuk menyimpan narkotika lainnya yang dipakai sehari-hari, lemari tersebut

    harus menempel pada tembok atau lantai.

  • 39

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    3.3. Penyerahan Narkotika

    Menurut Undang- Undang No. 35 tahun 2009 disebutkan bahwa narkotika

    hanya digunakan untuk kepentingan pengobatan dan tujuan ilmu pengetahuan.

    Narkotika boleh digunakan untuk pengobatan penyakit hanya berdasarkan resep

    dokter. Resep yang diberi tanda merah berarti resep narkotik. Resep tersebut harus

    dipisahkan dengan resep lainnya dan dicatat di buku khusus dengan catatan

    narkotika. Pencatatan meliputi tanggal, atau nomor resep, tanggal pengeluaran,

    jumlah obat, nama dan alamat pasien, nama dan alamat dokter. Penulisan resep

    narkotika tidak boleh diulang (iter) dan tidak boleh diberikan salinan resepnya jika

    sudah habis (diambil semua).

    3.4. Pelaporan Narkotika

    Menurut UU No. 35 pasal 14 ayat 2 tahun 2009, apotek berkewajiban untuk

    membuat, menyampaikan laporan berkala mengenai pemasukan dan pengeluaran

    narkotika yang ada dalam penguasaan. Laporan pengeluaran morfin dan petidin

    dibuat khusus, terpisah dari laporan narkotika. Laporan dikirim setiap bulan kepada

    Kepala Dinas Kesehatan Kota/Kabupaten dengan tembusan kepada Dinas Kesehatan

    Propinsi, Kepala Balai Besar POM setempat dan arsip; laporan harus ditandatangani

    oleh Apoteker Pengelola Apotek (APA) disertai nama terang, surat ijin kerja dan cap

    apotek, kemudian dikirimkan kepada Kepala Dinas Kesehatan Republik Indonesia

    Propinsi setempat.

    Laporan narkotik berisi nomor urut, kodefikasi, nama sediaan, satuan,

    pemasukan, pengeluaran, persediaan akhir dan keterangan. Laporan morfin dan

  • 40

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    petidin berisi nomor urut, kodefikasi, nama sediaan, satuan, nomor tanggal resep,

    tanggal penyerahan, jumlah, nama dan alamat pasien, nama dan alamat dokter,

    spesifikasi.

    Dengan tembusan kepada:

    1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota.

    2. Balai POM setempat

    3. Penanggung jawab narkotika PT. Kimia Farma Tbk

    4. Arsip Laporan yang ditandatangani oleh APA meliputi:

    a. Laporan penggunaan sediaan jadi narkotika.

    b. Laporan penggunaan bahan baku narkotika.

    c. Laporan khusus penggunaan morfin dan petidin.

    Laporan narkotika tersebut dibuat setiap bulannya dan harus dikirim

    selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya.

    3.5. Pemusnahan Narkotika

    Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 28/Menkes/Per/I/1978,

    Apoteker Pengelola Apotek (APA) dan dokter dapat memusnahkan narkotika yang

    rusak atau tidak memenuhi syarat. Berdasarkan UU No. 22 tahun 1997 pasal 60,

    disebutkan pemusnahan narkotika dilakukan dalam hal:

    a. Diproduksi tanpa memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku dan/atau

    tidak dapat digunakan dalam proses produksi;

    b. Kadaluarsa;

    c. Tidak memenuhi syarat untuk digunakan pada pelayanan kesehatan dan atau

  • 41

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    untuk pengembangan ilmu pengetahuan; atau

    d. Berkaitan dengan tindak pidana.

    Ketentuan lebih lanjut tentang berita acara pemusnahan tertuang dalam

    Kepmenkes No.28/Menkes/Per/I/1987 pada pasal 9 ayat (4), yang menyebutkan

    berita acara pemusnahan memuat antara lain:

    a. Hari, tanggal, bulan dan tahun pemusnahan.

    b. Nama pemegang ijin khusus, Apoteker pimpinan apotek atau dokter pemilik

    narkotika.

    c. Nama seorang saksi dari pemerintah dan seorang saksi lain dari perusahaan

    atau badan tersebut.

    d. Nama dan jumlahnarkotika yang dimusnahkan.

    e. Cara pemusnahan.

    f. Tanda tangan penanggung jawab apotek / pemegang ijin khusus, dokter pemilik

    narkotika dan saksi saksi pemusnahan.

    Berita acara tersebut dikirimkan kepada :

    a. Balai Besar POM (Pengawasan Obat dan Makanan) Propinsi

    b. Dinas KesehatanPropinsi

    4. Obat Psikotropika

    Berdasarkan UU No. 5 tahun 1997, psikotropika adalah zat atau obat, baik

    alamiah maupun sintesis bukan narkotika, yang berkhasiat psikoaktif melalui

    pengaruh susunan syaraf pusat yang menyebabkan perubahan khas pada aktifitas

    mental dan perilaku. Obat psikotropika dapat menimbulkan ketergantungan dan

  • 42

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    dapat disalahgunakan. Tujuan pengaturan psikotropik sesuai pasal 3 adalah :

    Menjamin ketersediaan psikotropika guna kepentingan pelayanan kesehatan dan

    ilmu pengetahuan, mencegah terjadinya penyalahgunaan psikotropika, memberantas

    peredaran gelap psikotropika. Dalam penjelasan atas UU No.5 tahun 1997

    psikotropika dibedakan menjadi 4 golongan sebagai berikut:

    a. Psikotropika golongan I adalah psikotropika yang hanya dapat digunakan untuk

    tujuan ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi serta mempunyai

    potensi amat kuat mengakibatkan sindroma ketergantungan.

    Contoh : ekstasi

    b. Psikotropika golongan II adalah psikotropika yang berhasiat pengobatan

    digunakan dalam terapi dan atau untuk tujuan ilmu pengetahuan serta mempunyai

    potensi kuat mengakibatkan sindroma ketergantungan.

    Contoh : ampetamin.

    c. Psikotropika golongan III adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan dan

    banyak digunakan dalam terapi dan atau untuk tujuan ilmu pengetahuan serta

    mempunyai potensi sedang mengakibatkan sindroma ketergantungan.

    Contoh : fenobarbital.

    d. Psikotropika golongan IV adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan dan

    sangat luas digunakan untuk terapi dan atau untuk tujuan ilmu pengetahuan serta

    mempunyai potensi ringan mengakibatkan sindroma ketergantungan.

    Contoh : diazepam, nitrazepam.

  • 43

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    4.1 Pemesanan Psikotropika

    Pemesanan psikotropika menurut UU No. 5 tahun 1997 menggunakan surat

    pesanan khusus yang dapat dipesan oleh apotek kepada PBF atau dicetak sendiri

    sesuai format. Surat pesanan ditandatangani oleh Apoteker kemudian dikirim ke

    PBF. Bedasarkan pasal 14 undang-undang No.5 tahun 1997 penyerahan

    psikotropika hanya dapat dilakukan oleh apotek untuk apotek lain, rumah sakit,

    puskesmas, balai pengobatan, dokter dan pelayanan resep dokter.

    4.2 Penyimpanan Psikotropika

    Obat-obat golongan psikotropika dalam penyimpanannya diletakkan

    tersendiri dalam suatu rak atau lemari khusus, terpisah dari obat-obat yang lain.

    Pemasukan dan pengeluaran dikontrol dengan menggunakan kartu stok.

    4.3 Pelaporan Psikotropika

    Berdasarkan UU No.5 Tahun 1997, pabrik obat, PBF, sarana penyimpanan

    sediaan farmasi pemerintah, apotek, rumah sakit, puskesmas, balai pengobatan,

    dokter dan lembaga penelitian dan atau lembaga pendidikan, wajib membuat dan

    menyimpan catatan mengenai kegiatan yang berhubungan dengan psikotropika dan

    wajib melaporkan kepada Menteri Kesehatan secara berkala. Pelaporan psikotropika

    dilakukan sebulan sekali dengan ditandatangani oleh APA dan dilakukan secara

    berkala yaitu setiap bulan kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi dengan

    tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan setempat dan Badan Pengawasan Obat

    dan Makanan serta arsip di apotek. Laporan ditandatangani oleh Apoteker Pengelola

  • 44

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    Apotek dengan di cantumkan nama jelas, nomor Surat Ijin Pengelolaan Apotek

    (SIPA), nomorSIA dan stempel apotek.

    4.4 Pemusnahan Psikotropika

    Berdasarkan UU No. 5 tahun 1997 menyebutkan bahwa pemusnahan

    psikotropika dilakukan bila berhubungan dengan tindak pidana, diproduksi tanpa

    memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku, sudah kadaluarsa dan tidak

    memenuhi syarat-syarat untuk digunakan pada pelayanan kesehatan atau

    kepentingan ilmu pengetahuan. Pemusnahan psikotropika wajib dibuat berita acara

    dan disaksikan oleh pejabat yang ditunjuk dalam waktu tujuh hari setelah mendapat

    kepastian. Pemusnahan dilakukan setelah mendapat persetujuan oleh Apoteker

    Pengelola Apotek lalu dibuat surat permohonan tertulis kepada Kepala Balai

    Pemeriksaan Obat dan Makanan kemudian dibentuk panitia pemusnahan yang

    terdiri dari APA, TTK, Petugas Balai POM dan Dinas Kesehatan setempat

    kemudian ditentukan tanggal pemusnahan dan dibuat berita acara dan dikirimkan

    kepada Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan dengan tembusan Kepala

    Dinas Kesehatan Propinsi serta arsip apotek.

    5. Obat Rusak dan Kadaluarsa

    Menurut Peraturan Menteri Kesehatan No.244/MenKes/SK/V/1990 tentang

    ketentuan dan tata cara pemberian ijin apotek, pasal 12 ayat 2 menyebutkan bahwa

    obat yang tidak dapat digunakan lagi atau dilarang digunakan, harus dimusnahkan

    dengan cara dibakar atau ditanam atau dengan cara lain. Pada pasal 13 ayat 1

    menyebutkan bahwa pemusnahan tersebut dilakukan oleh Apoteker Pengelola

  • 45

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    Apotek atau Apoteker Pengganti dibantu oleh sekurang-kurangnyaseorang karyawan

    apotek. Pada ayat 2 menyebutkan bahwa pada pemusnahan tersebut wajib dibuat

    berita acara pemusnahan.

    Dikatakan obat rusak adalah jika obat telah mengalami perubahan mutu

    misalnya obat itu rapuh, patah, kemasan obat rusak (berlubang atau robek), berubah

    sifat fisiknya (berbau, berubah warna dan rasa). Dikatakan obat kadaluarsa adalah

    jika kondisi obat dimana konsentrasinya sudah berkurang antara 25-30% dari

    konsentrasi awal dan waktu kadaluarsa sendiri sudah ditentukan oleh pabrik.

    6. Jalur Distribusi Obat

    Distribusi khusus untuk obat- obatan daftar O (Opium = narkotik), di

    Indonesia hanya dilakukan oleh PBF Kimia Farma. Obatobat daftar G (Gevaarlijk=

    obat keras atau OKT) disalurkan oleh PBF hanya kepada tiga macam penyalur saja,

    yaitu PBF lain, apotek, dan IFRS dengan Apoteker. Penyaluran obat daftar G ke

    dokter, klinik, Rumah Sakit tanpa Apoteker, BKIA, Puskesmas dilakukan oleh

    apotek.Obat daftar W (Obat Bebas Terbatas) dan Obat Bebas oleh PBF dapat

    disalurkan kepada apotek, Instalasi Farmasi Rumah Sakit dengan Apoteker, dan toko

    obat. Jalur distribusi obat yang berlaku di Indonesia saat ini adalah jalur distribusi

    obat yang ditetapkan dalam Paket Deregulasi Oktober 1993 yaitu sebagai berikut :

  • 46

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    Gambar 2. Alur distribusi obat

    J. Perpajakan

    Pajak merupakan kewajiban setiap warga negara untuk menyerahkan

    sebagian dan kekayaan atau hasilnya kepada negara menurut peraturan undang-

    undang yang ditetapkan oleh pemerintah dan dipergunakan untuk kepentingan

    masyarakat atau iuran rakyat kepada kas negara berdasarkan undang-undang dengan

    tidak mendapatkan jasa timbal yang ditujukan, yang digunakan untuk membayar

    kepentingan umum. Macam-macam pajak antara lain :

    1. Pajak Pertambahan Nilai.

    PPN adalah pajak yang harus dibayar apotek pada setiap pembelian obat dari

    PBF.Besarnya PPN adalah 10 %.

    Pabrik Farmasi Importir Farmasi

    Pedagangan Besar Farmasi PBF Lain

    Apotek Apotek Lain

    Toko Obat

    Berijin Dokter Puskesmas Rumah Sakit tanpa

    Apoteker Rumah Sakit

    dengan Apoteker

    Konsumen/Pasien

  • 47

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI Apotek SuryaHusada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    2. Pajak Reklame atau Iklan (papan nama apotek)

    Pajak ini dikenakan terhadap pemasangan papan nama apotek, lokasi dan

    lingkungan apotek.

    3. Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)

    Pajak ini dikenakan setiap tahun dan besarnya tergantung pada luas tanah,

    bangunan serta lokasi apotek.

    4. Pajak Penghasilan Pribadi (PPh 21)

    Besarnya pajak ditentukan berdasarkan laba/penghasilan netto dikurangi PTKP

    (Penghasilan Tidak Kena Pajak).

    5. Pajak Penghasilan Badan (PPh 25)

    Besarnya pajak ditentukan berdasarkan laba penghasilan netto yang diperoleh

    wajib pajak badan dalam negeri dalam bentuk usaha.

    Pembayaran pajak penghasilan badan ditentukan dengan :

    a. Penghasilan sampai dengan 50 juta rupiah dikenakan pajak 5%.

    b. Penghasilan diatas 50 juta 250 juta rupiah dikenakan pajak 15%.

    c. Penghasilan diatas 250 juta 500 juta rupiah dikenakan pajak 25%.

    d. Penghasilan diatas 500 juta rupiah dikenakan pajak 30%.

  • 48

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI

    Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    48

    BAB III

    TINJAUAN TENTANG

    APOTEK SURYA HUSADA

    A. Sejarah Apotek Surya Husada

    Apotek Surya Husada merupakan apotek swasta yang berdiri pada tanggal

    26 Juni 2007 yang terletak di jalan Raya Sukowati No.263 Sragen. Pada awalnya

    dikelola oleh Apoteker Pengelola Apotek (APA) yaitu Rossaningrum, S.Farm.,

    Apt. kemudian diganti oleh Mike Yulyaningrum, S.Farm., Apt. Kemudian diganti

    lagi oleh Satwika Budi Sawitri. S.Farm., Apt. Permodalan Apotek Surya Husada

    seluruhnya berasal dari Pemilik Sarana Apotek (PSA). APA mempunyai

    wewenang penuh untuk mengelola semua kegiatan yang menyangkut

    kelangsungan hidup apotek.

    Sebagai sarana pelayanan kesehatan, apotek mempunyai dua fungsi yaitu

    unit pelayanan kesehatan (non profit oriented) dan institusi bisnis (profit

    oriented). Apotek Surya Husada didirikan dengan tujuan untuk memberikan

    pelayanan kefarmasian kepada masyarakat, sebagai penyedia obat, perbekalan

    farmasi, memberikan pemanfaatan mutu, dan sebagai penunjang informasi obat

    kepada masyarakat. Seorang APA dalam menjalankan profesi Apoteker di apotek

    tidak hanya pandai sebagai penanggung jawab teknis kefarmasian saja, melainkan

    juga dapat mengelola apotek sesuai dengan prinsip-prinsip bisnis yang dapat

    memberikan keuntungan kepada pihak-pihak yang memiliki kepentingan tanpa

    harus menghilangkan fungsi sosialnya di masyarakat.

  • 49

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI

    Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    Apotek Surya Husada merupakan apotek dengan status bangunan gedung

    sendiri dengan Pemilik Sarana Apotek (PSA) Miswan Tommy Prasetya. Lokasi

    Apotek Surya Husada stategis dengan adanya beberapa dokter yang praktek di

    dekat apotek, serta pusat perbelanjaan yang letaknya tidak jauh dari Apotek.

    Apotek Surya Husada menjalin kerjasama dengan berbagai apotek, dokter,

    serta upaya mengembangkan dan menjalankan usahanya. Dokter praktek yang

    bekerjasama dengan Apotek Surya Husada antara lain dokter umum dan dokter

    spesialis anak di sekitar lokasi apotek, serta memiliki satu dokter spesialis anak

    yang melakukan praktek di lokasi apotek. Apotek juga melayani cek kesehatan

    berupa: cek gula darah, cek asam urat, dan cek kolesterol.

    Faktor yang mempengaruhi berkembangnya Apotek Surya Husada salah

    satunya adalah adanya resep yang berasal dari beberapa dokter praktek yang ada

    di sekitar apotek. Sarana apotek dalam hal ini adalah bangunan, perlengkapan

    apotek dan perbekalan farmasi yang menunjang pelaksanaan dan fungsi apotek.

    Luas bangunan yang sesuai dengan kebutuhan dan cukup efisien untuk

    menyelenggarakan kegiatan di apotek.

    B. Sumpah dan Kode Etik Profesi Apoteker yang Terkait Bidang Farmasi

    Perapotekan

    Apotek Surya Husada memiliki seorang Apoteker yang menjabat sebagai

    Apoteker Pengelola Apotek yang telah memiliki Surat Ijin Apotek dan telah

    mengucapkan sumpah. Kode etik Apoteker memuat kewajiban-kewajiban seorang

    Apoteker. Apotek Surya Husada dalam memenuhi kewajibannya terhadap pasien,

    Apoteker memberikan kebebasan kepada pasien dalam memilih obat dan

  • 50

    Praktek Kerja Profesi Apoteker Angkatan XXVI

    Apotek Surya Husada Periode April 2014

    Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Surakarta

    menghormati pilihan pasein serta memberikan informasi obat kepada pasien.

    Kewajiban Apoteker terhadap rekan sejawat diwujudkan dengan saling

    menghormati dan menghargai Apoteker lain. Menjalin hubungan yang baik

    dengan dokter, baik dalam hal konfirmasi mengenai tulisan dalam resep dan

    keadaan pasien merupakan salah satu kode etik Apoteker terhadap tenaga

    kesehatan lainnya.

    C. Struktur Organisasi Apotek Surya Husada

    Dalam menetapkan struktur organisasi sebuah Apotek, dapat disesuaikan

    dengan tingkat kebutuhan dan besarnya volume aktivitas Apotek, sehingga

    Apotek yang volume aktivitasnya masih kecil dapat saja menggunakan bentuk

    struktur organisasi yang lebih sederhana dengan melakukan perangkapan fungsi

    kegiatan, selama resiko kerugian dapat dihindari dan dikendalikan.

    Struktur organisasi di Apotek Surya Hus