LAPORAN PCT 2018

FUNGSI UNIT PCT

Menyelaras Perolehan Melalui Perolehan Terus, Sebut Harga A, B dan Tender di MPC

Pengurusan Kontrak dan Bon Pembekal

Memproses RO dan Menyediakan LPO

Memproses Inbois

Pengurusan Maklumat dan Penilaian Pembekal

Menyediakan Laporan Bulanan kepada Stakeholder MITI, MOF Dan Pengurusan MPC

1

2

3

4

5

6

Urusetia JKTP MPC dan JTPK (MITI) 7

Ahli Mesyuarat JPKA, JKA, JPICT, JKPAJ & JPP 8

Menguruskan Perkhidmatan Sajian MPC 9

1

CHAM YIN HWA

2

WAN KHAIRUNNISA

AZMI

3

MOHAMMAD

FADZRUL FARIDZ

4

AMALINA SAPIREN

PENOLONG PENGURUS

1

SITI SALMIAH

HJ. YAHAYA

2

FARAH SAZARINA

OTHMAN

3

ZUNAIDAH AWANG

NAWI

4

NARATUL

NURHANIZA

PEMBANTU TADBIR

1

HAMZALY ZAKARIA

2

NORWAHIZAN

MOHAMED

3

ABD HAKIM

MOHAMED SHARIFF

4

RIDUAN DAUD

PEMBANTU KEMAHIRAN

& PEMBANTU OPERASI

PENGURUS KANAN

WARGA PCT

HJ. BURHANUDDIN HJ.SAIDIN

M. AZWAN M. SALLEH

PENGARAH

UNIT/ BAHAGIAN

PENGURUSAN MPC

PEROLEHAN PENGURUSAN INBOIS

PEMBEKAL

AUDIT PEMATUHAN

LAPORAN PENILAIAN

AUDIT

Pemeriksaan

dokumentasi dan

rekod-rekod perolehan

a) Audit

Akauntabiliti,

Jabatan Audit

Negara

b) Audit Dalam MITI

c) Audit Dalam MPC

RANGKA KERJA PENGURUSAN PEROLEHAN MPC

Proses Perolehan Sebutharga,

Tender, RO & LPO, Inbois dan

Kontrak Pembekal mengikut

prosedur 1PP MOF dan arahan

dalaman MPC

Penilaian projek

dan

kelulusan Bajet

Permohonan

kelulusan

menjalankan

projek

dan peruntukan

kewangan

Laporan prestasi

urustadbir dan

perjalanan operasi

perolehan

mematuhi prinsip,

peraturan serta

prosedur yang

ditetapkan oleh

kerajaan

PENGURUSAN

PEROLEHAN

MPC

Pengurusan Inbois

bagi proses

pembayaran

Pesanan Tempatan

kepada pembekal

Tahun

Bil. Program

Bajet Pembangunan

(RM juta)

2016 1 3.0

2017 3 9.0

2018 8 39.0

2019 8 31.4

2020* 8 33.4 *ceiling by MOF

Bil

Program

Kod

Akaun

Peruntukan RM (JUTA)

2018

2019

1 Pelaksanaan NPDIR Bagi Kerajaan Negeri dan Kerajaan Tempatan

NPDIR 2 .0 1.5

2 Memodenkan Peraturan Perniagaan

MBR 2.0 1.5

3 Skim Peningkatan Produktiviti Enterpris Selaras dengan MPB

SPPE-MPB

6.0 6.0

4 Membentuk Mekanisme Pelaksanaan Yang Padu Selaras Dengan MPB

T5-MPB 5.0 4.4

5 Program Transformasi Peraturan Sedia Ada

PTPS 5.0 4.0

6 Memudahkan Peraturan Perniagaan Perdagangan Antarabangsa

NTM 2.0 2.0

7 Inisiatif Produktiviti Nexus Peringkat Sektor

SPN 15.0 10.0

8 Peningkatan Kualiti Peraturan

PKP 2.0 2.0

Jumlah 39.0 31.4

PERUNTUKAN BAJET PEMBANGUNAN 2018 DAN 2019

PEROLEHAN SEBUT HARGA A

SEBUT HARGA B

PEROLEHAN TERUS

TENDER

RUNDINGAN TERUS

PEROLEHAN YANG MEMPUNYAI PROSEDUR KHUSUS

JENIS NILAI

BAWAH RM 20K

ATAS 20K – 50K

ATAS 50K – 500K

ATAS 500K – 20 JUTA

KELULUSAN MELALUI MESYUARAT SEBUT HARGA/LEMBAGA PEROLEHAN B, BERGANTUNG KEPADA NILAI YANG DIBERIKAN PEMBEKAL

• PEROLEHAN PERUNDING KAJIAN

• PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ

• PEROLEHAN PERKHIDMATAN MEDIA

• PEROLEHAN BERKAITAN ICT/PERISIAN

KELULUSAN

MESYUARAT SEBUT HARGA B

PERBANDINGAN SEBUT HARGA

MESYUARAT SEBUT HARGA A

LEMBAGA PEROLEHAN B

KELULUSAN DARI MOF MELALUI EGPA

GAMBARAN RINGKAS PEROLEHAN KERAJAAN

STATISTIK PEROLEHAN

2018

BIL. RO DIPROSES TAHUN 2018

MENINGKAT SEBANYAK 1,155 ATAU 79.3% BERBANDING

TAHUN 2017

SUKU TAHUN 2017 2018

BIL RO BIL RO

Q1 258 484

Q2 257 563

Q3 408 726

Q4 533 838

JUMLAH 1,456 2,611

1,456

2,611

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

2017 2018

BIL RO YANG DIPROSES 2017 & 2018

BIL RO YANGDIPROSES

PERMOHONAN PEROLEHAN (RO)

72%

28%

PECAHAN PERATUS JUMLAH RO PEMBANGUNAN DAN OPERASI 2018

Pembangunan

Operasi

BULAN JUMLAH

RO PRESTASI MASA (HARI)

MIN MAX AVERAGE MEDIAN

JAN 118 2 51 11.7 7

FEB 60 3 40 7.08 6

MAC 163 2 54 8.87 7

APRIL 165 2 33 8.16 7

MEI 103 1 42 8.38 7

JUN 74 1 55 16.44 14

JULAI 142 2 13 6.23 7

OGOS 201 1 24 8.67 7

SEPT 175 1 22 5.91 6

OKT 210 1 18 6.25 6

NOV 324 1 36 14.47 13

DIS 137 4 36 16.83 13

JUMLAH 1,872

PROSES DALAMAN PCT MENETAPKAN 4 HARI BEKERJA BERMULA TERIMA RO SEHINGGA LO DIKELUARKAN.

LO DISERAHKAN PADA HARI KE 5.

Data Median Termasuk Sabtu&Ahad

KATEGORI BAJET: PEMBANGUNAN

PRESTASI TEMPOH MASA MEMPROSES RO MENGIKUT BULAN

118

60

163 165

103

74

142

201

175

210

324

137

0

2

4

6

8

10

12

14

16

0

50

100

150

200

250

300

350

JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS

JUMLAH RO DITERIMA DAN MEDIAN PENGELUARAN LO MENGIKUT BULAN

JUMLAH RO MEDIAN

*Cuti panjang Hari Raya

**Volume RO yang tinggi pada Suku Keempat 2018

*

**

**

8.55%

52.14%

81.20% 83.76%

100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

10

20

30

40

50

60

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14hari

Bil

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan Jan 2018

25.42%

88.14% 91.53% 93.22% 100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

5

10

15

20

25

30

35

40

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14Hari

Bil

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan Februari 2018

5.70%

59.49%

88.61% 93.04% 100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

20

40

60

80

100

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14hari

Bil

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan April 2018

7.84%

61.76%

78.43%

95.10% 100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

10

20

30

40

50

60

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14hari

Bil

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan Mei 2018

9.49%

55.06%

71.52%

93.67% 100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

20

40

60

80

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14hari

Bil

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan Mac 2018

5.48%

31.51%

49.32% 50.68%

100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

5

10

15

20

25

30

35

40

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14hari

BIl

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan Jun 2018

PERBANDINGAN PRESTASI MEMPROSES RO JANUARI - JUN

PERBANDINGAN PRESTASI MEMPROSES RO JULAI - DISEMBER

27.01%

78.83%

94.89% 100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

20

40

60

80

1-4 5-7 8-10 11-14

Bil

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan Julai 2018

32.09%

55.08% 65.78%

82.35%

100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

10

20

30

40

50

60

70

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14

Bil

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan Ogos 2018

42.00%

79.33% 86.00%

96.00% 100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

10

20

30

40

50

60

70

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14

Bil

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan September 2018

34.98%

73.99% 86.55%

95.96% 100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

20

40

60

80

100

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14B

il R

O

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan Oktober 2018

1.94%

30.65% 35.48%

58.39%

100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

50

100

150

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14

Bil

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan November 2018

7.50%

40.00% 42.50% 57.50%

100.00%

0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

0

5

10

15

20

1-4 5-7 8-10 11-14 Lebih 14

Bil

RO

Taburan Data Masa Memproses RO Bagi Bulan Disember 2018

Sebut Harga A Sebut Harga B Tender

Bil Mesy.

Bil Kertas

Nilai (RM)

Bil Mesy.

Bil Kertas

Nilai (RM)

Bil Mesy.

Bil Kertas

Nilai (RM)

Jan 1 3 902,132.08 1 4 125,390.00 0 0 0

Feb 2 7 713,240.74 1 7 279,931.13 1 1 -tangguh-

Mac 1 5 913,337.13 2 12 367,306.56 1 3 2,534,918.00

April 4 13 1,712,856.00 2 12 251,027.17 1 2 3,160,814.00

Mei 1 11 2,207,534.00 2 6 208,211.93 0 0 0

Jun 1 13 736,122.50 1 8 265,307.20 0 0 0

Julai 2 4 365,547.90 2 9 461,587.00 0 0 0

Ogos 2 10 1,515,876.00 3 12 410,640.50 0 0 0

Sept 1 6 460,927.00 4 5 212,531.90 0 0 0

Oct 4 4 208,215.90 2 6 211,645.00 0 0 0

Nov 4 14 1,908,369.70 2 10 353,396.00 0 0 0

DIS 1 4 1,080,317.00 2 5 203,295.00 0 0 0

JUMLAH 24 94 12,724,475.95 24 96 3,350,269.39 3 6 5,695,732

STATISTIK SEBUT HARGA DAN TENDER TAHUN 2018

SECARA KESELURUHANNYA, SEBANYAK 51 MESYUARAT SEBUT HARGA DAN

TENDER DIJALANKAN PADA TAHUN 2018, BERBANDING 34 PADA 2017

BAJET

JENIS PEROLEHAN

SEBUT

HARGA B

SEBUT

HARGA A

PEROLEHAN

PERUNDING

KAJIAN

TENDER EGPA JUMLAH

BIL

KER

TAS

NILAI BIL

KERTAS NILAI

BIL

KERT

AS

NILAI BIL

KERTAS NILAI

BIL

KERT

AS

NILAI

MBR - - 1 65,380 2 909,608.00 - - - - 974,988

SPPE - - - - - - - - - - -

NTM 2 65,240 3 274,944 - - - - - - 340,184

NPDIR 5 85,060 1 179,179 - - - - - - 264,239

PKP 1 37,545 1 183,408 - - 1 749,420 - - 970,373

PTPS 14 467,492 4 783,273 - - - - - - 1,250,765

T5 2 79,800 1 182,380 - - 1 1,049,400 - - 1,311,580

SPN 12 471,267 9 1,589,150 8 1,253,572 - - 2 450,000 3,763,989

JUMLAH 36 1,206,404 20 3,257,714 10 2,163,180 2 1,798,820 2 450,000 8,876,118

JENIS PEROLEHAN MENGIKUT BAJET PEMBANGUNAN 2018

Perbandingan Mesyuarat Sebut Harga termasuk Bil Kertas 2017 & 2018

Perolehan

MSH ‘A’ MSH ‘B’ TENDER JUMLAH

Mesy Kertas Mesy Kertas Mesy Kertas Mesy Kertas

2018 24 94 24 96 3 6 51 193

2017 16 37 16 45 2 2 34 55

50% 154% 50 % 113% 50% 200% 50% 250%

PERBANDINGAN BIL MESYUARAT DAN KELULUSAN KERTAS SEBUT HARGA 2017-2018

SECARA PURATA MESYUARAT SEBUTHARGA DIJALANKAN PADA SETIAP MINGGU DENGAN 4 KERTAS KELULUSAN DIBINCANGKAN

16

37

16

45

24

94

24

96

0

20

40

60

80

100

120

Mesyuarat 'A' Bil Kertas 'A' Mesyuarat 'B' Bil Kertas 'B'

2017

2018

ANALISA MESYUARAT SEBUT HARGA 2018

BERJADUAL 26

KHAS (PERMINTAAN)

25

JUMLAH 51

51% 49%

PERBANDINGAN MESYUARAT BERJADUAL DAN KHAS

MESYUARAT BERJADUALMESYUARAT KHAS (PERMINTAAN)

TAHUN

BIL MESY ‘A’ BIL KERTAS

Berjadual Sebenar

2018 12 24 94

2017 12 16 37

Mesyuarat Khas Sebut Harga A (tidak berjadual) di adakan sebanyak 12 kali sepanjang 2018. Bil mesyuarat tertinggi dicatatkan pada bulan April, Oktober dan Nov 2018

Manakala untuk Sebut Harga B (Mesyuarat Khas) juga diadakan sebanyak 12 kali. Bil kertas tertinggi dibincangkan sebanyak 12 kertas iaitu bulan Mac, April dan Ogos

TAHUN

BIL MESY ‘B’ BIL KERTAS

Berjadual Sebenar

2018 12 24 96

2017 12 16 45

4

7

12 12

6

8

9

12

5

6

10

5

0

2

4

6

8

10

12

14

Jan Feb Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Oct Nov Dis

MSHB

BIL KERTAS MSHB

3

7

5

13

11

13

4

10

6

4

13

4

0

2

4

6

8

10

12

14

Jan Feb Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Oct Nov Dis

MSHA

BIL KERTASMSHA

BIL MESYUARAT DAN KERTAS KELULUSAN SECARA BULANAN

BIL INISIATIF STATUS

1 KUASA COMMIT DALAM SISTEM SAGA DITURUNKAN PADA PCT BAGI BAJET PEMBANGUNAN

• BERMULA APRIL 2018

2 MENINGKATKAN KEFAHAMAN WARGA • 3 SIRI ENGAGEMENT BERSAMA PEGAWAI MPC Q1 2018 • BENGKEL TATACARA PEROLEHAN PADA 3 MEI 2018 • 2 SESI KOMUNIKASI PRINCE DAN ERO • 8 SESI LIBAT URUS BERSAMA TEAM PEMBANGUNAN

DIJALANKAN PADA Q4 2018 UTK PERSEDIAAN 2019

3 SEMAKAN SEMULA GARIS PANDUAN KADAR BAYARAN PERKHIDMATAN BUKAN PERUNDING MPC

• DILULUSKAN BOM PADA 4 APRIL 2018

4 SEMAKAN SEMULA PROSEDUR BORANG PERMOHONAN PEROLEHAN

• DILULUSKAN BOM PADA 26 APRIL 2018

5 PEMBANGUNAN PORTAL PROCUREMENT INFORMATION CENTER (PRINCE)

• HEBAHAN MELALUI EMAIL PADA WARGA PADA 2 JULAI 2018 DAN DILAWATI SEBANYAK LEBIH 13,000 KALI

6 SEMAKAN SEMULA PELANTIKAN PERKHIDMATAN PERUNDING KAJIAN (RESEARCH)

• DILULUSKAN BOM PADA 14 SEPTEMBER 2018

7 SEMAKAN SEMULA PEROLEHAN TERUS MPC KEPADA RM50 RIBU (MENGGUNAKAN PKP MPC), PERMOHONAN KEPADA MOF

• DILULUSKAN PEROLEHAN TERUS KEPADA RM50 RIBU HANYA UNTUK BAJET OPERASI SAHAJA BERMULA JULAI 2018

8 PELANTIKAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ DI MPC DI BAWAH SISTEM KONTRAK PANEL, PERMOHONAN KEPADA MOF

• MOF TIDAK MELULUSKAN PERMOHONAN INI DAN PEROLEHAN HENDAKLAH MENGIKUT TATACARA PEROLEHAN SEMASA

9 MESYUARAT SEBUT HARGA (KHAS) A DAN B • SEBANYAK 24 MESYUARAT (A&B) SECARA KHAS TELAH DIJALANKAN PADA 2018) BAGI MEMENUHI PERMINTAAN WARGA

10 PENETAPAN HARGA PASARAN BAGI PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ

• DILAKSANAKAN PADA JANUARI 2019

INISIATIF PENAMBAHBAIKAN PCT 2018

MESYUARAT

SEBUT HARGA

‘A’

MESYUARAT

SEBUT HARGA

‘B’

MESYUARAT

LEMBAGA

PEROLEHAN

JAN 22 JAN 18 JAN -

FEB 12 FEB 15 FEB 14 FEB

MAC 12 MAC 15 MAC 14 MAC

APRIL 9 APRIL 12 APRIL

MEI 14 MEI 3 MEI

JUN 11 JUN 24 MEI

JULAI 16 JULAI 19 JULAI

OGOS 6 OGOS 23 OGOS

SEPT 3 SEPT 20 SEPT

OKT 8 OKT 11 OKT

NOV 5 NOV 22 NOV

DIS 3 DIS 13 DIS

LAPORAN MESTILAH

DIHANTAR KEPADA URUSETIA

SEKURANG-KURANGNYA 3 HARI SEBELUM

HARI MESYUARAT

TARIKH MESYUARAT SEBUT HARGA 2019

1

KELULUSAN BOM

2

PCT TERIMA SPESIFIKASI

3

BUKA SEBUT HARGA

5 PENYEDIAAN

KERTAS PENILAIAN

6 7 TERIMA SURAT SETUJU TERIMA

MESYUARAT SEBUT HARGA

4

PENGESAHAN DOKUMEN

8 PROGRAM

DIJALANKAN

ANALISA PROSES SEBUT HARGA A: PERMOHONAN HINGGA SST

OBJEKTIF: MENAMBAHBAIK PROSES PENGURUSAN SEBUT HARGA DI MPC

Data: Jan – Jun 2019 Jangkaan laporan siap pada Julai 2019

GAMBAR AKTIVITI-AKTIVITI PCT 2018

Sesi Konsultasi Bersama Jabatan Audit Negara

24 Siri Mesyuarat Sebut Harga B, 2018

Bil Kertas: 96

24 Siri Mesyuarat Sebut Harga A dijalankan 2018

Bil Kertas: 94

2 Siri Bengkel Komunikasi ERO dan PRINCE dijalankan pada 2018

Strategic Session to Enhance Efficiency of

Support Services

Mesyuarat Inisiatif EIS Perolehan

Taklimat pegawai Baru (PSH)

Mesyuarat Bulanan JKTP 2018

Bengkel Pemahaman Tatacara Perolehan di Shah Alam

10 siri Sesi Libat Urus dijalankan PCT, 2018

Audit Indeks Akauntabiliti Pengurusan Perolehan MPC

Pengerusi KSU MITI Perbincangan MOF

Sistem Kontrak Hotel

Tandaaras dan Networking Bhgn Perolehan, MIDA

Tandaaras dan Networking Bhgn

Perolehan, SMECORP

Tandaaras dan Networking Bhgn Perolehan, UPM

Mesyuarat Perolehan & DMO

Tandaaras dan Networking Bhgn Perolehan, UPNM

GAMBAR AKTIVITI-AKTIVITI PCT 2018