lampiran mastery my documents (mmd)...kongsi mempunyai hak akses untuk melihat atau memeriksa akaun...

Lampiran Mastery My Documents (MMD)

1

LAMPIRAN

MASTERY MY

DOCUMENTS

(MMD)


2

ISI KANDUNGAN

BALANCE SHEET ........................................................................ 3

JENIS KONTRAK PEKERJAAN ..................................................... 5

CUTI ......................................................................................... 14

KWSP ....................................................................................... 19

SOCSO ..................................................................................... 81

CUKAI ...................................................................................... 87

CARTA ALIR PROSEDUR PERMOHONAN CAP DAGANGAN... 124


3

BALANCE

SHEET


4


5

JENIS

KONTRAK

PEKERJAAN


6


7


8


10


11


12


13


14

CUTI


15


16


17


18


19

KWSP


20


21


22


23


24


25


26


27


28


29


30


31


32


33


34


35


36


37


38


39


40


41


42


43


44


45


46


47


48


49


50


51


52


53


54


55


56


57


58


59


60


61


62


63


64


65


66


67


68


69


70


71


72


73


74


75


76


77


78


79


80


81

SOCSO


82


83


84


85


86


87

CUKAI


88


89


90


91


92


93


94


95


96


97


98


99


100


101


102


103


104


105


106


107


108


109


110


111


112


113


114


115


116


117


118


119


120


121


122


123


124

CARTA ALIR

PROSEDUR

PERMOHONAN

CAP

DAGANGAN


125

BERTARIKH .....25....... HARIBULAN ......JULAI..... 2017

DIANTARA

PERMATA TWICE SDN BHD (No. Pendaftaran Syarikat: 1115122-D)

(PIHAK PERTAMA – PEMEGANG AMANAH)

DAN

SHAHRUL BIN AHMAD (No. Kad pengenalan: 880512-14-6631)

(PIHAK KEDUA – PENERIMA MANFAAT)

PERJANJIAN IKATAN AMANAH

(KENDERAAN MOTOR)

(TRUST DEED)

SYARIKAT:

PERMATA TWICE SDN BHD (No. Pendaftaran Syarikat: 1115122-D)

PERJANJIAN IKATAN AMANAH diperbuat pada 25 Julai 2017 diantara PERMATA

TWICE SDN BHD beralamat di No.88, Taman Rama-Rama, Jalan Kelana Jaya, 55100 Kuala

Lumpur (kemudian selepas ini dikenali sebagai „Pihak Pertama – Pemegang Amanah‟) dan

SHAHRUL BIN AHMAD di alamat No.03, Taman Kelip-Kelip, Jalan Siaran Raya, 55100

Kuala Lumpur (kemudian selepas ini dikenali sebagai „Pihak Kedua – Penerima Manfaat‟).

BAHAWASANYA Pihak Pertama tersebut bersetuju sebagai pemegang amanah (kemudian dari

ini disebut “Pemegang Amanah”) ke atas sewa beli kenderaan tersebut (kemudian dari ini

disebut “Kenderaan Tersebut”) serta Pihak Kedua bersetuju sebagai Penerima Manfaat

(kemudian dari ini disebut sebagai “Penerima Manfaat‟) ke atas sewa beli kenderaan tersebut.

DAN BAHAWASANYA Pemegang Amanah tersebut dengan ini bersetuju untuk bekerjasama

dengan Penerima Manfaat dan Penerima Manfaat bersetuju untuk bekerjasama dengan

Pemegang Amanah dalam Perjanjian Ikatan Amanah (kemudian dari ini disebut “Perjanjian

Tersebut”) tertakluk kepada syarat-syarat serta terma-terma yang terkandung di bawah ini:

MAKA ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI seperti berikut:-

1. Pemegang Amanah tersebut dengan ini bersetuju dengan Penerima Manfaat dan Penerima

Manfaat bersetuju untuk bekerjasama dengan Pemegang Amanah untuk Perjanjian Tersebut

berkuatkuasanya tempoh perjanjian selama Tiga (3) tahun bermula 01 Ogos 2017 hingga 31

Julai 2020.

2. Pemegang Amanah dan Penerima Manfaat telah bersetuju bertanggungjawab atas

perkhidmatan masing-masing yang telah dipersetujui bagi kedua-dua pihak bagi melancarkan

perjalanan urusan Perjanjian Tersebut tanpa sebarang pertikaian.

3. Pemegang Amanah dan Penerima Manfaat dengan ini berjanji dan bersetuju dengan

Perjanjian Tersebut seperti berikut:

3.1 Pemegang Amanah telah memperoleh pembiayaan sewa beli dari Malayan Banking

Berhad berjumlah RM 150,000.00 (Ringgit Malaysia Satu Ratus Lima Puluh Ribu

sahaja) yang perlu dibayar untuk 48 kali ansuran untuk pembelian Kenderaan Tersebut.

Butiran kenderaan tersebut adalah seperti berikut:

Jenis Kenderaan : TOYOTA VIOS 1.5GX (AT)

Nombor Pendafatran : VG5510

Tahun Dibuat : 2017

Nombor Enjin : M15C72104442

Nombor Casis : PLHE1730GD401129

3.2 Pemegang Amanah bersetuju untuk menggunakan kenderaan tersebut sebagai

pengangkutan untuk operasi syarikat.

3.3 Penerima Manfaat bersetuju akan melaksanakan kewajipan spenuhnya dalam

pembayaran balik sewa beli Kenderaan Tersebut mengikut amaun yang telah ditetapkan

pada waktu yang telah ditetapkan.

4. Perjanjian Ikatan Amanah dibuat menurut kepada Perjanjian Tersebut secara nyata

menyatakan bahawa:

4.1 Pemegang Amanah bersetuju untuk memegang amanah ke atas Kenderaan Tersebut atas

kepercayaan yang diberikan oleh Penerima Manfaat.

4.2 Pemegang Amanah hendaklah memindahkan Kenderaan Tersebut kepada mana-mana

pihak atas nasihat serta terma dan syarat yang telah ditetapkan oleh Penerima Manfaat.

4.3 Perjanjian Tersebut adalah sebagai ikatan untuk Ahli Lembaga yang akan dilaksanaka

oleh Pemegang Amanah dan Penerima Manfaat.

4.4 Dalam keadaan yang dibenarkan, Pemegang Amanah adalah berhak untuk membeli

Kenderaan Tersebut dengan pembayaran secara sekaligus (Lump Sum) pada harga asal.

Perjanjian ini dianggap benar setelah Pemilik dan Penyewa serta Saksi lengkap

menandatangani sepenuhnya surat perjanjian ini. Semua pihak yang terlibat dianggap telah

membaca dan memahami segala isi kandungan serta syarat-syarat didalam perjanjian ini.

DITANDATANGANI oleh Pemilik .......................................................................

Nama :

No.KP :

Tarikh :

DITANDATANGANI oleh Penyewa ........................................................................

Nama :

No.KP :

Tarikh :

DITANDATANGANI oleh Saksi: .........................................................................

Nama :

No.KP :

Tarikh :

JADUAL MAKLUMAT

(Dimana diambil, dibaca dan diertikan sebagai bahagian yang perlu didalam perjanjian ini)

PIHAK PERTAMA –

PEMEGANG AMANAH

NAMA : PERMATA TWICE SDN BHD

NO PENDAFTARAN: 1115122-D ALAMAT: NO.88, TAMAN RAMA-RAMA, JALAN KELANA

JAYA, 55100 KUALA LUMPUR

PIHAK KEDUA –

PENERIMA MANFAAT

NAMA : SHAHRUL BIN AHMAD

NO. KAD PENGENALAN: 880512-14-6631

ALAMAT: NO.03, TAMAN KELIP-KELIP, JALAN SIARAN

RAYA, 55100 KUALA LUMPUR

MAKLUMAT KENDERAAN

JENIS KENDERAAN : TOYOTA VIOS 1.5GX (AT)

NOMBOR PENDAFATRAN: VG5510

TAHUN DIBUAT : 2017

NOMBOR ENJIN : M15C72104442

NOMBOR CASIS : PLHE1730GD401129

MAKLUMAT KEWANGAN

MAKLUMAT BANK : MALAYAN BANKING BERHAD

JUMLAH : RM 150,000.00 (RINGGIT MALAYSIA SERATUS

LIMA PULUH RIBU SAHAJA)

BAYARAN BALIK : 48 KALI ANSURAN

BERTARIKH .................. HARIBULAN ............................. 2013

DIANTARA

MUHAMAD AUDI BIN AHMAD (No.Kad Pengenalan 800306-01-0559)

(PENGARAH 1)

DAN

MUHD HALEM BIN HARON (No.Kad Pengenalan 810629-05-6987)

(PENGARAH 2)

PERJANJIAN KERJASAMA PERKONGSIAN

PERNIAGAAN

SYARIKAT:

PUTRA DELIMA SDN BHD (No.Pendaftaran Syarikat 00965689-M)

PERJANJIAN diperbuat pada .......................... di antara MUHAMAD AUDI BIN AHMAD di

alamat D-1-23, Bayu Nila Apartment, Taman Tasik Selatan, 56200, Wilayah Persekutuan,

Kuala Lumpur. (kemudian selepas ini dipanggil ‘Pihak Pertama’) dan MUHD HALEM BIN

HARON di alamat A-05-05, Cinta Alam Apartment, SS 26/4 Petaling Jaya, 47200 Selangor.

(kemudian selepas ini dipanggil ‘Pihak Kedua’).

BAHAWASANYA Pihak Pertama dan Pihak Kedua adalah tuanpunya syarikat PUTRA

DELIMA SDN BHD bernombor pendaftaran syarikat 00965689-M (kemudian dari ini

disebut "Syarikat Tersebut") dimana menjalankan perniagaan Katering Makanan.

DAN BAHAWASANYA Pihak Pertama tersebut dengan ini bersetuju bekerjasama dengan Pihak

Kedua dan Pihak Kedua bersetuju untuk bekerjasama dengan Pihak Pertama dalam Syarikat Tersebut

tertakluk kepada syarat-syarat serta terma- terma yang terkandung dibawah ini.

MAKA ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI seperti berikut :-

1. Pihak Pertama tersebut dengan ini bersetuju bekerjasama dengan Pihak Kedua dan Pihak Kedua bersetuju untuk bekerjasama dengan Pihak Pertama dalam Syarikat Tersebut

berkuatkuasanya tempoh perjanjian selama Lima (5) Tahun bermula 01 Januari 2013

sehingga 31 Disember 2017.

Pihak Pertama dan Pihak Kedua telah menubuhkan Syarikat Tersebut pada 25 Disember

2012 bertempat di No. 65, Jalan 14M/72, Taman Tasik Nira,56200, Wilayah Persekutuan,

Kuala Lumpur dimana Pihak Pertama mempunyai 50% kepentingan dalam Syarikat Tersebut

dan Pihak Kedua mempunyai 50% kepentingan juga dalam Syarikat Tersebut.

Pihak Pertama dan Pihak Kedua telah bersetuju menjalankan tugas masing-masing yang telah dipersetujui bagi melancarkan perjalanan urusan perniagaan Syarikat Tersebut tanpa sebarang pertikaian.

2. Pihak Pertama dan Pihak Kedua dengan ini berjanji dan bersetuju seperti berikut;

a) Setiap ahli rakan kongsi mempunyai hak mengambil bahagian aktif dalam

pengurusan dan adiminastrasi syarikat.

b) Buku akaun syarikat perlu disimpan di pejabat operasi syarikat dan setiap rakan kongsi mempunyai hak akses untuk melihat atau memeriksa akaun syarikat dan

rakan kongsi boleh dapatkan bila-bila masa salinannya.

c) Setiap rakan kongsi berhak berhenti menjadi rakan kongsi dengan hanya dipersetujui oleh rakan kongsi yang lain.

d) Setiap rakan kongsi mempunyai hak untuk kongsi bersama keuntungan dan juga kerugian.

e) Sekiranya untuk mencukupkan aliran tunai syarikat, sekiranya ada rakan kongsi memberi pendahuluan atau memberi pinjaman , dia berhak memperolehi kembali

pinjamannya berserta denga jumlah tambahan yang telah dipersetujui oleh rakan

kongsi.

f) Setiap rakan kongsi punyai hak untuk melarang ahli rakan kongsi baru dan juga

menghalang dari persaraan rakan kongsi yang tersedia ada.

g) Setiap rakan kongsi mempunyai hak untuk saman di makamah untuk mencairkan

syarikat (dissolution) disebabkan kegagalan dalam perniagaan. Perkara ini cuma

boleh dilakukan apabila dalam keadaan kecemasan dimana dari syarikat

menanggung hutang yang lebih berat.

h) Semua rakan kongsi dilarang menjalankan perniagaan yang sama operasinya atau menggunakan nama syarikat.

3. Tugas-tugas yang dipertanggungjawab kepada setiap rakan kongsi:

a) Setiap rakan kongsi perlu bertanggungjawab untuk memajukan perniagaan yang disertainya.

b) Setiap rakan kongsi perlu berkerja bersungguh-sungguh mengikut kemampuannya

untuk menjalankan perniagaan.

c) Setiap rakan kongsi dilarang menjalankan perniagaan sendiri atau pun mengambil

peluang mencuri pelanggan atau pun pekerja syarikat bagi menjalankan

perniagaan persendirian yang akan memudaratkan syarikatnya.

d) Buku akaun syarikat perlu sentiasa dikemas kinikan untuk paparan semua rakan

kongsi.

e) Semua rakan kongsi bukan saja mempunyai hak keuntungan tetapi segala hutang

yang ditanggung syarikat juga perlu dibahagi sama-rata.

f) Setiap rakan kongsi dilarang menggunakan harta syarikat untuk kegunaan peribadi.

g) Setiap rakan kongsi perlu ikhlas, tawakal pada Allah SWT, bertanggung jawab

pada kemasyarakatan dalam menjalankan perniagaan

4. Adalah kedua-dua pihak bersetuju bahawa:

a) Dalam melaksanakan kewajipannya, seorang pengarah hendaklah pada setiap masa mematuhi kod yang berikut:

1. Pentadbiran Korporat

1. Hendaklah mempunyai kefahaman yang jelas tentang matlamat dan

tujuan, keupayaan dan kapasiti syarikat;

2. Hendaklah menumpukan masa dan usaha untuk menghadiri mesyuarat dan untuk mengetahui apa yang dikehendaki daripada lembaga dan setiap pengarahnya, dan untuk menunaikan fungsi-fungsi itu;

3. Hendaklah memastikan pada setiap masa bahawa syarikat diuruskan dengan sepatutnya dan dikawal dengan berkesan;

4. Hendaklah mengikut perkembangan hal ehwal syarikat dan dimaklumkan

tentang pematuhan syarikat akan perundangan yang relevan dan kehendak kontrak;

5. Hendaklah bertegas supaya dimaklumkan tentang segala yang penting kepada syarikat supaya pengurusan korporat menjadi berkesan;

6. Hendaklah menghadkan dirinya menjadi pengarah syarikat kepada suatu

bilangan yang dia boleh menumpukan dengan sebaiknya, masanya dan

keberkesanannya; setiap pengarah menjadi hakimnya sendiri tentang

keupayaannya dan bagaimana sebaiknya menguruskan masanya secara berkesan dalam syarikat yang dalamnya dia menjadi pengarah;

7. Hendaklah mempunyai akses kepada nasihat dan perkhidmatan setiausaha syarikat yang bertanggungjawab kepada lembaga untuk memastikan prosedur, kaedah dan peraturan yang sepatutnya dipatuhi;

8. Hendaklah pada setiap masa melaksanakan kuasanya bagi maksud yang ia diberikan demi faedah dan kejayaan syarikat;

9. Hendaklah menzahirkan dengan serta merta segala kepentingan kontrak sama ada secara langsung atau secara tidak langsung dengan syarikat;

10. Hendaklah tidak mengalihkan untuk manfaatnya sendiri apa-apa peluang

perniagaan yang sedang diusahakan oleh syarikat, atau boleh digunakan

olehnya maklumat sulit yang diperolehi oleh sebab jawatannya untuk

manfaatnya sendiri atau orang lain,

11. Hendaklah pada setiap masa bertindak dengan suci hati sesungguhnya kepada syarikat dalam apa-apa transaksi dan bertindak dengan jujur dan

bertanggungjawab pada melaksanakan kuasanya dalam menunaikan

kewajipannya; dan

12. Hendaklah sedia memberi keputusan yang bebas dan jika perlu, secara terang menentang jika kepentingan syarikat menghadapi risiko.

2. Hubungan Dengan Pemegang Syer, Pekerja, Pemiutang dan Pelanggan

1. Hendaklah peka dengan kepentingan pemegang syer, pekerja, pemiutang

dan pelanggan syarikat;

2. Hendaklah pada bila-bila masa menggalakkan profesionalisme dan meningkatkan kecekapan pengurusan dan pekerja; dan

3. Hendaklah memastikan langkah-langkah keselamatan yang mencukupi dan menyediakan perlindungan sepatutnya kepada pekerja di tempat kerja.

b) Pihak Kedua dan Pihak Pertama boleh dikenakan tindakan undang-undang

mahkamah sekiranya terdapat penyelewengan, menyalahgunakan harta amanah

berkaitan Syarikat Tersebut setelah laporan polis telah dibuat oleh mana-mana

pihak.

c) Pihak yang gagal menjalankan tugas seperti yang telah dipersetujui berhak diberi teguran dan sekiranya masih lagi tiada tindak balas susulan tanpa jalan penyelesaian pihak satu lagi berhak mengambil tindakan.

d) Jika berlaku sebarang permasalahan dalam Syarikat Tersebut, kedua-dua pihak perlu bertanggungjawab ke atas permasalahan yang berlaku dan perlu

diselesaikan bersama.

e) Jika salah satu pihak ingin melepaskan jawatan, surat rasmi perlu diserahkan menunjukkan sebab. Tanpa surat rasmi yang munasabah, tindakan susulan akan

dikenakan.

DENGAN MENANDATANGANI PERJANJIAN INI, dianggap benar setelah pihak Pihak

Pertama dan Pihak Kedua serta Saksi lengkap menandatangani sepenuhnya surat perjanjian ini.

Semua pihak yang terlibat dianggap telah membaca dan memahami segala isi kandungan serta

syarat-syarat didalam perjanjian ini.

DITANDATANGANI oleh Pihak Pertama ...............................................................

Nama :

No.KP :

DITANDATANGANI oleh Pihak Kedua ................................................................

Nama :

No.KP :

DITANDATANGANI oleh Saksi .................................................................

Nama :

No.KP :

JADUAL MAKLUMAT


PENGARAH 1

NAMA : MUHAMAD AUDI BIN AHMAD

NO.KP : 800306-01-0559

ALAMAT D-1-23, BAYU NILA APARTMENT, TAMAN

TASIK SELATAN, 56200, WILAYAH PERSEKUTUAN,

KUALA LUMPUR

NO.TELEFON: 07-92843966

PENGARAH 2

NAMA : MUHD HALEM BIN HARON

NO.KP : 810629-05-6987

ALAMAT: A-05-05, CINTA ALAM APARTMENT, SS

26/4 PETALING JAYA, 47200 SELANGOR.

NO.TELEFON: 019-3872345

MAKLUMAT SYARIKAT

NAMA SYARIKAT: PUTRA DELIMA SDN BHD

NO PENDAFTARAN: 00965689-M

ALAMAT SYARIKAT: No. 65, Jalan 14M/72, Taman

Tasik Nira,56200, Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur

PEGANGAN SAHAM PENGARAH 1: 50%

PEGANGAN SAHAM PENGARAH 2: 50%

MODAL PERNIAGAAN: RM300,000.00 (Ringgit

Malaysia Tiga Ratus Ribu Sahaja)

MAKLUMAT BANK

NAMA AKAUN: PUTRA DELIMA SDN BHD

SYARIKAT BANK: MAYBANK BERHAD AKAUN:131693518655

BERTARIKH .....01......... HARIBULAN ......NOVEMBER ..... 2017

DIANTARA

SETIA MERAK SDN BHD (No.Pendaftaran Syarikat : 112436-U)

(PIHAK PERTAMA)

Dan

MOHD AQIF BIN SALAM (No.Kad Pengenalan : 901114-14-6643)

(PIHAK KEDUA)

PERJANJIAN PERKHIDMATAN

KERJASAMA KERAHSIAAN MAKLUMAT

SYARIKAT:

SETIA MERAK SDN BHD (No.Pendaftaran Syarikat : 112436-U)

PERJANJIAN diperbuat pada ......01 November 2017...... di antara Setia Merak Sdn Bhd di alamat

(kemudian selepas ini dipanggil ‘Pihak Pertama’) dan Mohd Aqif Bin Salam di alamat

(kemudian

selepas ini dipanggil ‘Pihak Kedua’).

BAHAWASANYA Pihak Pertama tuan punya syarikat Setia Merak Sdn Bhd bernombor pendaftaran

syarikat 112436-U (kemudian dari ini disebut "Syarikat Tersebut") di mana menjalankan perniagaan

Printing manakala Pihak Kedua adalah pihak yang berkhidmat untuk Syarikat Tersebut dan memegang

beberapa amanah yang diberikan oleh Syarikat Tersebut.

BAHAWASANYA Pihak Pertama adalah pemilik kepada hak-hak, amanah mempunyai atau

mengawal rahsia perdagangan tertentu dan rahsia maklumat yang diperolehi melalui usaha dan wang,

sifat teknikal dan perniagaan yang berkaitan manakala Pihak Kedua adalah penerima berhasrat untuk

menerima hak-hak, amanah dan rahsia maklumat serta bersedia untuk menyimpan maklumat tertentu

menerusi terma dan syarat yang telah ditetapkan atas tujuan sebagai menjaga hak-hak tersebut tanpa

didedahkan kepada pihak ketiga yang tidak termaktub di dalam perjanjian.

DAN BAHAWASANYA Pihak Pertama tersebut dengan ini bersetuju bekerjasama dengan Pihak

Kedua dan Pihak Kedua bersetuju untuk bekerjasama dengan Pihak Pertama dalam Syarikat Tersebut

tertakluk kepada syarat-syarat serta terma-terma yang terkandung dibawah ini.

MAKA ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI seperti berikut :-

1. Maklumat sulit

1.1 Maklumat sulit adalah di mana semua maklumat yang berkaitan dengan Syarikat atau mana-

mana anak-anak syarikat yang berkenaan dan perniagaan bagi Syarikat Tersebut, sama ada

dalam format lisan, bertulis visual, Elektronik atau digital yang disediakan oleh Pihak Pertama

atau mana-mana wakil atau pengarah bagi Syarikat Tersebut.

1.2 Maklumat sulit ini tidak termasuk seperti yang berikut:

1.2.1 Maklumat yang telah tersedia untuk tatapan kepada orang awam yang tidak termaktub

dalam perjanjian ini.

1.2.2 Maklumat yang telah menjadi dan tersedia kepada Pihak Kedua secara tidak sulit

daripada sebarang sumber

1.2.3 Maklumat yang dijana secara bebas oleh Pihak Kedua atau mana-mana wakil Pihak

Kedua tanpa merujuk kepada maklumat sulit.

1.3 Pihak Pertama berjanji dan bersetuju untuk memberikan beberapa maklumat sulit (rujuk pada

klausa 1 (1.1)) kepada Pihak Kedua yang tidak boleh didedahkan kepada orang awam (tidak

termasuk kepada klausa 1 (1.2, 1.2.1 – 1.2.3)).

1.4 Pihak Kedua berjanji dan bersetuju untuk menerima beberapa maklumat sulit tersebut daripda

Pihak Pertama tanpa mendedahkannya kepada orang awam tanpa persetujuan daripada Pihak

Pertama.

2. Entiti

2.1 Entiti adalah sesuatu yang mempunyai kewujudan yang tersendiri di mana Syarikat Tersebut

mempunyai atau memperoleh pemegang saham dan mana-mana wakil yang

dipertanggungjawabkan dalam memegang sesuatu kerahsian bagi Syarikat Tersebut. Manakala

Penasihat adalah merujuk kepada individu yang menjadi sebagai penasihat berhubung kepada

penggunaan dan penjagaan dalam memegang maklumat sulit Syarikat Tersebut.

2.2 Pihak Pertama bersetuju untuk melantik seorang penasihat iaitu Siti Marina Binti Abdul Malik

dalam menjaga maklumat sulit syarikat termasuk dalam pemilihan pihak yang akan memegang

dan menjaga maklumat sulit syarikat.

2.3 Pihak Kedua bersetuju untuk menerima lantikan seorang penasihat iaitu Siti Marina Binti Abdul

Malik dalam memberikan penerangan dan sebagai pihak untuk dirujuk untuk sebarang

pertanyaan.

3. Kerahsiaan

3.1 Kerahsiaan adalah sesuatu perkara yang dijadikan sebagai maklumat atau informasi antara

sekelompok orang yang menyembunyikannya daripada orang lain yang bukan dalam anggota

kelompok tersebut di mana hal yang disembunyikan tersevut disebut dengan rahsia.

3.2 Pihak Pertama bersetuju bahawa akan mengenalpasti maklumat sulit sebagai sulit dan rahsia

sebelum menyerahkan maklumat tersebut kepada Pihak Kedua. Di mana Pihak Pertama akan

bersetuju untuk memberikan maklumat sulit kepada Pihak Kedua dalam pada masa yang sama

Pihak Kedua akan menjaga maklumat sulit tersebut dan bertanggungjawab mengenai kewajiban

yang terkadung dalam perjanjian tersebut.

3.3 Pihak Pertama bersetuju untuk memberikan maklumat sulit kepada Pihak Kedua untuk dijaga

segala maklumat tanpa didedahkan kepada pihak yang lain. Maklumat sulit tersebut adalah

seperti berikut:

3.3.1 Social Media Account Setia Merak Sdn Bhd

- Facebook Page of Setia Merak Sdn Bhd

- Instagram

- Twitter

- Google pluss

- Youtube

- Linkedin

3.3.2 All Domain

- Domain Account

- Server Account

- Cpanel Access

- Wordpress Access

- Billing information

- Digital Content

3.4 Pihak Kedua bersetuju untuk bertanggungjawab atas kerahsiaan dan maklumat sulit tersebut

(rujuk pada klausa 3 (3.3, 3.31 – 3.3.2)) tanpa didedahkan kepada pihak ketiga yang tidak

termaktub di dalam perjanjian tersebut. Segala perubahan atau perubahan yang ingin dilakukan

atas maklumat sulit tersebut mesti dijelaskan dan mendapat pengesahan daripada Pihak Pertama

tanpa ada-ada butiran yang dirahsiakan daripada Pihak Pertama. Pihak Kedua tidak akan

melakukan apa-apa transaksi (jika berkenaan) dan perkongsian dengan pihak luar atau mana-

mana pihak tanpa mendapatkan persetujuan terlebih dahulu daripada Pihak Pertama.

4. Penggunaan Maklumat Sulit Terbatas

4.1 Pihak Pertama dan Pihak Kedua bersetuju untuk menggunakan maklumat sulit tersebut untuk

tujuan yang khusus sahaja yang dipersetujui oleh kedua belah pihak dan tidak menggunakan

maklumat sulit berkenaan atas tujuan yang lain.

4.2 Sekiranya antara kedua belah pihak ini diminta atau dikehendaki untuk mendedahkan apa-apa

maklumat sulit atas tujuan siasatan, prosiding undang- undang atau untuk situasi yang

munasabah, hendaklah disediakan satu notis (disenaraikan butiran yang lengkap) untuk kedua

belah pihak supaya Pihak Pertama dan Pihak Kedua mendapatkan perlindungan daripada

persetujuan bersama.

4.3 Untuk mendapatkan perlindungan daripada Syarikat Tersebut dalam pendedahan maklumat

sulit, antara kedua belah pihak (rujuk pada pihak yang akan mendedahkan maklumat sulit) perlu

mematuhi beberapa syarat iaitu:

4.3.1 Pihak tersebut perlu memberikan notis bertulis kepada Syarikat Tersebut tentang

maklumat yang akan didedahkan sebelum pendedahannya dilakukan kepada pihak luar

dan mendapatkan persetujuan dan kerjasama daripada Syarikat Tersebut untuk

mendapatkan jaminan dan perlindungan jika membuat pendedahan terhadap maklumat

sulit tersebut.

4.3.2 Hanya maklumat sulit yang dikehendaki yang diiktiraf dang disahkan secara sah daripada

Syarikat Tersebut sahaja yang boleh didedahkan kepada pihak luar. Dalam apa keadaan

sekalipun, kedua belah pihak tidak boleh menentang selepas persetujuan sudah dibuat

dan akan bekerjasama dengan Syarikat Tersebut untuk membuat pendedahan akan

maklumat sulit tersebut.

5. Pemilikan Maklumat Sulit (dikembalikan atau dimusnahkan)

5.1 Pihak Pertama dan Pihak Kedua bersetuju bahawa semua maklumat sulit adalah kekal sebagai

harta Syarikat Tersebut. Atas permintaan Syarikat Tersebut, semua maklumat sulit (termasuk

apa-apa salinanya) hendaklah:

5.1.1 Pihak Kedua akan segera memulangkan segala maklumat (Salinan hardcopy atau

softcopy) kepada Pihak Pertama setakat mana maklumat sulit tersebut dapat

dikembalikan.

5.1.2 Dimusnahkan maklumat sulit tersebut oleh Pihak Kedua setakat mana maklumat

tersebut boleh dimusnahkan dan Pihak Kedua hendaklah mendapatkan pengesahan

daripada Pihak Pertama secara bertulis bahawa maklumat sulit akan dimusnahkan

beserta dengan bukti.

5.1.3 Pihak Kedua tidak boleh menyimpan sebarang maklumat sulit yang sudah dikembalikan

atau dimusnahkan termasuk tidak menyimpan apa-apa dokumen dan bahan (Salinan)

yang mengandungi segala maklumat dan kerahsiaan.

6. Tiada lesen

6.1 Pihak Pertama bersetuju untuk tidak memberi apa-apa bentuk lesen atau dokumen asal

(original) kepada Pihak Kedua untuk membuat sebarang pembaharuan atau penukaran nama

pemilik untuk sebarang maklumat sulit atau kerahsian yang dimiliki oleh Syarikat Tersebut

samaada sebelum atau selepas tarikh perjanjian tersebut kecuali mendapat notis dan persetujuan

daripada kedua belah pihak.

6.2 Pihak Kedua bersetuju untuk tidak menerima atau menyimpan apa-apa bentuk lesen atau

dokumen asal (original) daripada Pihak Pertama kecuali memberikan notis dan persetujuan

daripada Pihak Pertama. Jika terdapat penerimaan tersebut (lesen atau dokumen asal) sebelum

tarikh perjanjian ini berjalan hendaklah dipulangkan kepada Pihak Pertama.

7. Pendedahan perjanjian

7.1 Kedua belah pihak bersetuju dan berjanji tidak akan mengumumkan atau mendedahkan

sebarang maklumat sulit kepada pihak luar mengikut kepada terma dan syarat termasuk

membuat pengiklanan atau melepaskan sebarang publisiti mengenai perjanjian yang dijalankan

ini serta tidak akan membuat pendedahan kepada pihak yang ingin menjalankan urusan bersama

(antara kedua belah pihak) tanpa persetujuan bertulis terlebih dahulu daripada pihak yang tidak

mendedahkan.

8. Tiada pemintasan

8.1 Kedua belah pihak yang berkaitan bersetuju dan berjanji tidak akan membuat sebarang transaksi

secara langsung atau tidak langsung dengan mana-mana pihak ketiga atau pihak lain (yang ingin

menjalankan urusan bersama) yang diperkenalkan oleh salah satu pihak sama ada pendedahan

melalui lisan atau data tanpa persetujuan bertulis terlebih dahulu daripada kedua belaj pihak.

8.2 Kedua belah pihak bersetuju dan berjanji tidak akan secara langsung atau tidak langsung

menganggu, mengelirukan atau mencuba memintas kepentingan masing-masing dalam

penggunaan maklumat sulit tersebut kepada pihak yang lain.

9. Agensi

9.1 Pihak Kedua berjanji dan bersetuju bahawa segala kerahsiaan dan maklumat sulit yang

dipegang adalah atas akuanya sendiri dan bukan melantik agensi atau wakilnya sendiri untuk

membuat akuan tersebut.

10. Tiada jaminan

10.1 Pihak Pertama bersetuju untuk tidak akan memberi sebarang jaminan kepada Pihak Kedua

terhadap maklumat sulit dan kerahsian yang telah diberikan kepada Pihak Kedua di mana setiap

permasalahan atau kerosakan yang berlaku yang dilakukan oleh Pihak Kedua akan ditanggung

sendiri.

10.2 Pihak Kedua bersetuju untuk tidak menerima sebarang jaminan daripada Pihak Pertama apabila

segala maklumat sulit dan kerahsiaan telah dipegang oleh Pihak Kedua dan jika berlaku

sebarang permasalahan atau kerosakan yang dilakukan oleh Pihak Kedua akan ditanggung

sendiri.

11. Pembetulan atau pembaiki

11.1 Pihak Kedua bersetuju untuk menanggung segala kerugian, kos atau perbelanjaan akibat

daripada sebarang pelanggaraan yang dilakukan oleh Pihak Kedua yang termaktub dalam mana-

mana terma perjanjian tersebut.

12. Tiada hubungan formal dalam perniagaan

12.1 Kedua belah pihak bersetuju untuk tidak mewujudkan dan menjalinkan sebarang usaha sama,

perkongsian atau mana-mana hubungan perniagaan atau sebarang entiti diantara pihak yang

lain. Dimana kedua belah pihak bersetuju untuk tidak menjalinkan sebarang perhubungan

dengan pihak luar berhubung dengan maklumat sulit dan kerahsian yang dipegang oleh kedua

belah pihak untuk tempoh sekarang atau masa hadapan.

13. Tiada pengecualian

13.1 Kedua belah pihak tidak akan dikecualikan dalam mana-mana kegagalan atau pelanggaran

mana-mana peruntukan perjanjian tersebut, di mana setiap pihak perlu bertanggungjawab jika

berlaku sebarang penipuan berkenaan dengan mana-mana pelanggaran perjanjian yang berlaku.

14. Kemerosotan

14.1 Kedua belah pihak bersetuju jika mana-mana bahagian perjanjian yang telah dipersetujui dan

ditandatangani oleh kedua belah pihak ingin dibatalkan oleh salah satu pihak sebelum tarikh

bagi tempoh perjanjian ini tamat melainkan diberikan notis dan surat rasmi yang dipersetujui

oleh kedua belah pihak.

15. Tempoh

15.1 Pihak Pertama dengan ini bersetuju bekerjasama dengan Pihak Kedua dan Pihak Kedua

bersetuju untuk bekerjasama dengan Pihak Pertama dalam Syarikat Tersebut berkuatkuasanya

tempoh perjanjian selama dua (2) tahun bermula 01 November 2017 sehingga 31 Oktober 2017.

16. Pindaan

16.1 Kedua belah pihak bersetuju jika berlaku sebarang pindaan dan pengubahsuaian kepada

perjanjian ini selepas berkuatkuasanya perjanjian ini hanya boleh dilakukan jika dibuat secara

penulisan hitam putih dan ditandatangani oleh kedua-dua belah pihak.

17. Tiada pemberhentian

17.1 Kedua belah pihak bersetuju untuk tidak melakukan sebarang pemberhentian berhubung dengan

sebarang hak atau manfaat samada dilakukan oleh Pihak Pertama atau Pihak Kedua kecuali

mendapat kebenaran bertulis daripada pihak atasan bagi Pihak Pertama.

18. Keseluruhan perjanjian

18.1 Pihak Pertama dan Pihak Kedua bersetuju bahawa perjanjian ini adalah antara pihak-pihak

yang berkenaan dengan butiran perjanjian ini yang akan ditandatangani disini.

DENGAN MENANDATANGANI PERJANJIAN INI, dianggap benar setelah Pihak Pertama dan Pihak

Kedua serta Saksi lengkap menandatangani sepenuhnya surat perjanjian ini. Semua pihak yang terlibat dianggap

telah membaca dan memahami segala isi kandungan serta syarat-syarat di dalam perjanjian ini.

DITANDATANGANI oleh Pihak Pertama ...............................................................

Nama :

No.KP :

DITANDATANGANI oleh Pihak Kedua ................................................................

Nama :

No.KP :

DITANDATANGANI oleh Saksi .................................................................

Nama :

No.KP :

JADUAL MAKLUMAT


PIHAK PERTAMA

NAMA : SETIA MERAK SDN BHD

NO. KAD PENGENALAN : 112436-U

ALAMAT :

NO. TELEFON:

PIHAK KEDUA

NAMA : MOHD AQIF BIN SALAM

NO.KAD PENGENALAN : 901114-14-6643

ALAMAT:

MAKLUMAT SYARIKAT

(SYARIKAT TERSEBUT)

NAMA SYARIKAT : SETIA MERAK SDN BHD

NO. PENDAFTARAN: 112436-U

ALAMAT SYARIKAT:

PIHAK 1 : SETIA MERAK SDN BHD

PIHAK 2 : MOHD AQIF BIN SALAM

MAKLUMAT SULIT YANG

DIPERTANGGUNGJAWABKAN

Social Media Account

- Facebook Page of Setia Merak Sdn Bhd

- Instagram

- Twitter

- Google pluss

- Youtube

- Linkedin

All Domain

- Domain Account

- Server Account

- Cpanel Access

- Wordpress Access

- Billing information

- Digital Content