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La correspondencia

Profesora: Sonia Camino Bachiller: Zohanny DuertoSeccion: A C.I.: 25781073

2014, Noviembre

Introduccin

La correspondencia es un elemento importante en lasorganizacionesdiariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibirdocumentosy no slo se pueden enviar documentos si no tambin paquetes ahorrandotiempo.Dicho contenido presentainformacinimportante acerca de la correspondencia, laredaccinde lacartajuega un papel muy importante y fundamental en esteprocesodecomunicacin, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un buen uso de la correspondencia.

La correspondencia:Es el trato recproco entre dos personas mediante el intercambio decartas,,tarjetas, telegramas, catlogos, folletos, etc. En lasempresasse considera que la correspondencia es elalmadelcomercioy laindustria.Es un medio de comunicacin usado porel hombredesde hace muchos aos para comunicarse entre dos personas o individuos que estn a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado susnormasy estilos, hasta llegar a nuestros das que existe el e-mail, que es la forma ms rpida de enviar y asegurarse que la informacin llegue al destinatario.

Importancia de la correspondencia:Es un importante instrumento de comunicacin escrita, es la parte intermedia entre las relacionesclienteproveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales.De ella depende eldesarrollode lasoperacionescomerciales; elxitode un negocio, unaventa, por sueficienciay rapidez han a que las empresas aumenten elvolumende susventas.Clasificacin de la correspondencia:La correspondencia tiene muy variadas formas, con caractersticas especiales que las distinguen segn la fuente de emisin, la intencin de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitacin de su envi o despacho; de acuerdo a su clasificacin se mencionan las siguientes:1.por su destino: Publicas:contienen informacin general a travs de medios de comunicacin (prensa, radio, TV, carteles, pancartas). Privadas:tratan de informacin de inters y carcter particular, comercial y oficial.

2.por su contenido: De primera clase:su contenido es solo de informacin: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, peridicos, etc. De segunda clase:esta correspondencia est relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.

3.por su tramitacin: Postal:cuando se envan a travs de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas. Telegrficas:cuando se enva a travs del servicio telegrfico. Pueden ser tele radiograma y cablegramas.

4.por su puntuacin: Abierta:no lleva signos de puntuacin en ninguna de sus partes componentes. Cerrada: llevasignos de puntuacin en cada una de sus partes o componentes. Mixta o corriente:combina los dos estilos.

5.por su extensin: Cortas:cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras. Medianas:cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras. Largas:cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Ms de 300 son cartas de varios pliegos.

6.por su forma: Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redaccin y presentacin. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.

Caractersticas de la correspondencia.Las caractersticas de la correspondencia son las siguientes - Claridad.- Precisin.- Propiedad.- Concisin.- Sencillez.- Cortesa.De las seis caractersticas las ms importantes son la claridad y la precisinEn la correspondencia no caben adornos que estn bien en el estilo literario, pero no en el estilo de los documentos empresariales o industriales; ste debe ajustarse a preceptos o normas del buen decir, que llamamos caractersticas o notas.En la correspondencia no se trata de lograr belleza artstica sino que se pretende la comunicacin fcil, clara y digna en las relaciones comerciales.La Claridad: consiste en decir las cosas de tal manera que se comprendan sin esfuerzo alguno. Ayudan a escribir con fcil entendimiento el orden en las ideas y las frases cortas, sin tanto rebuscamiento.La Precisin: consignar las ideas completas, sin omitir las expresiones que ayuden a que el lector se forme un juicio exacto y justo de los escritos.La Propiedad: obliga a usar trminos y giros gramaticales adecuados; tanto por su significado, como por su apego a los preceptos gramaticales.La Concisin: es la cualidad que consiste en formular un pensamiento con el menor nmero de palabras sin quitarle por esto ni claridad, ni precisin.La Sencillez: aparta de cualquier rebuscamiento para que todo sea dicho sin una preparacin aparente. El rebuscamiento consiste en emplear trminos y expresiones de aplicacin poco frecuente, que en muchas ocasiones le denominamos crema.La Cortesa: es la cualidad del estilo que nos obliga a dar trato adecuado a las personas segn sean las relaciones ms o menos estrechas con nuestros superiores, amigos o allegados y subalternos.Los defectos del estilo vienen a ser lo contrario de las cualidades, o sea: oscuridad, imprecisin, impropiedad, prolijidad, afectacin y descortesa; lo cual ha de evitarse en la correspondencia.Tipos: Existen cartas privadas o familiares, que se pueden redactar segn el gusto de cada persona; cartas particulares que tienen alguna relacin con el cargo del firmante; como recomendaciones, felicitaciones, etc. Y cartas comerciales que son las de uso comn en las relaciones de negocios.

La correspondencia comercial es el conjunto de comunicaciones escritas que nos permiten transmitir informacin rpida en todo tipo de empresas. Es importante porque nos facilita la clasificacin de los documentos y gana la simpata de nuestros corresponsales, asegurando el xito de las empresas.Para un mayor auxilio contamos con tres tipos de clasificacin de correspondencia, que se emplea en los siguientes campos de accin: comercial o mercantil. En el desarrollo de los negocios y empresas privadas.Oficial: En el manejo de las oficinas pblicas o empresas del estado.Particular: En los asuntos personales, siempre que tengan alguna relacin con el cargo que el corresponsal desempea. Existen distintos tipos decorrespondenciasiendo los ms populares la comercial, familiar y amistosa, oficial.Ejemplos: Andrs Gmez S.Calle los martillos n 32MadridCarta familiar n 1

Estimado amigo Sr. Manuel PrezQuiero hacerle llegar mediante esta carta una invitacin al bautizo de mi primer hijo, que llevar tu nombre "Manuel". Me enorgullezco de tener amigos como tu y quiero que sepas que tambin deseo que seas su padrino.El bautizo tendr lugar el prximo da 20. Espero que vengas acompaado de tu mujer y de tus dos hijas.Un saludo(jose miguel.)

Correspondencia familiar y amistosa:

Correspondencia comercial

Correspondencia oficial

Referencia bibliogrfica

http://www.monografias.com/trabajos57/correspondencia/correspondencia.shtml#ixzz3IcbTvraL