6.1 Konsep Sistem Maklumat

6.1.1 Definisi Data, Maklumat dan Sistem Maklumat

1. Choose the correct statement about information system.

Pilih pernyataan yang betul mengenai sistem maklumat.

A. system that comprises a set of interrelated elements that transform data into

information.

Sistem yang terdiri daripada satu set elemen yang saling berkaitan bagi

mengubah data menjadi maklumat.

B. A collection of facts that are meaningfully organised and are useful to their

users.

Satu set fakta bermakna yang tersusun dan berguna kepada pengguna.

C. It can exist in the form of text, numbers, images, audio and video.

Terdiri daripada teks, nombor, imej, audio dan video.

D. It collects information, stores and manipulates it into raw facts.

Mengumpul, menyimpan dan memanipulasi maklumat menjadi fakta mentah.

1. Figure 5 shows the concept of Information System

Rajah 5 menunjukkan konsep Sistem Maklumat.

Figure 5

Rajah 5

For the statement given state X, Y or Z.

Berdasarkan pernyataan yang diberi nyatakan X, Y atau Z.

I. Raw material, not organized and has little value.

Bahan mentah, tidak tersusun dan mempunyai nilai yang kecil.

II. Organized data that is valuable and meaningful to user.

Data tersusun yang mempunyai nilai dan bermakna kepada pengguna.

III. A set of related components that collects data, processes data and

provides information.

Satu set komponen berkaitan yang mengumpul data, memproses data

dan menyediakan maklumat.

i. X

ii. Y

iii. Z

2. What is data?

Apa itu data?

A The facts of the information.

Fakta maklumat

B The collection of information

Koleksi maklumat

C The collection of raw unprocessed facts, figures and symbols.

Koleksi data-data, rajah-rajah dan symbol-simbol yang belum diproses.

D The information which had been processed as something meaningful.

Maklumat yang telah diproses dan menjadi bermakna.

3. A collection of information that is organized so that it can easily be accessed,

managed and updated is known as __________________________.

Sekumpulan maklumat yang disusun supaya ia boleh dicapai, diurus dan

dikemaskini dengan mudah dikenali sebagai ________________________.

4. State True or False for the following statements.

Nyatakan Benar atau Salah bagi pernyataan-pernyataan berikut

i. Information are the raw , unprocessed facts, including text, numbers, images

and sound.

Maklumat adalah mentah, belum diproses terdiri daripada teks, angka, imej

dan bunyi.

ii. A field is a collection of related records.

Medan merupakan koleksi rekod yang terhubung.

5. State whether the following statement is True or False.

Nyatakan sama ada pernyataan berikut Benar atau Palsu.

An information system is a set of hardware, data, people and procedures that

works

together to produce information.

Sistem maklumat adalah satu himpunan perkakasan, data, manusia dan

prosedur yang bekerjasama untuk menghasilkan maklumat.

6. Table 3 shows some terms used in information and communication technology.

Jadual 3 menunjukkan sebahagian terma yang digunakan dalam teknologi

maklumat dan komunikasi.

Data

Data

Information System

Sistem Maklumat

Information

Maklumat

Table 3 Jadual 3

Choose the terms shown in Table 3 which match the following statements :

Pilih terma yang ditunjukkan dalam jadual 3 yang sepadan dengan penyataan

berikut :

Collection of hardware, software, data, people and procedures. Himpunan perkakasan, perisian, data, orang dan prosedur

Collection of unprocessed items, which can include text, numbers, images, audio and video. Himpunan bahan yang belum diproses, termasuk teks,

nombor, imej, audio dan video

(i)

(ii)

6.1.2 Kegunaan Sistem Maklumat dalam Pelbagai Bidang

1. Both activities above are the usage of Information System in ______.

Kedua-dua aktiviti di atas merupakan contoh kegunaan Sistem Maklumat dalam

bidang ______.

A. Education / Pendidikan

B. Medicine / Perubatan

C. Management / Pengurusan

D. Art / Kesenian

2. Figure 4 shows the activities that use Information System facilities.

Rajah 4 menunjukkan aktiviti – aktiviti yang menggunakan kemudahan Sistem

Maklumat.

FIGURE 4 RAJAH 4

Based on Table 6, which field uses facilities at Figure 4? State A, B or C.

Berdasarkan Jadual 6, bidang manakah yang menggunakan kemudahan di

Rajah 4?

Nyatakan A, B atau C.

TABLE 6 JADUAL 6

A Management

Pengurusan

B Business

Perniagaan

C Education

Pendidikan

Carry out online buying and selling

Menjalankan jual beli atas talian

Planning the delivery of goods and services

Merancang penghantaran barangan dan perkhidmatan

Hotel room bookings

Tempahan bilik hotel

3. Which of the following statement is true about the usage of information system in

business.

Yang manakah di antara berikut adalah benar tentang penggunaan sistem

maklumat dalam perniagaan.

A. Information systems are used to see things like employee

Sistem maklumat digunakan untuk melihat maklumat seperti rekod

pekerja.

B. Information system help students and teacher in online learning and

discussion.

Sistem maklumat membantu pelajar dan guru dalam perbincangan dan

pembelajaran atas talian.

C. Information systems are used to process customers orders, organize

production times and keep track of product inventory.

Sistem maklumat digunakan untuk memproses tempahan pelanggan,

menyusun masa pengeluaran dan untuk menjejak inventori.

D. Information systems are used in online buying and selling.

Sistem maklumat digunakan dalam aktiviti jualan dan belian atas talian.

6.1.3 Komponen Sistem Maklumat

1. Choose the correct components of Information System. Pilih komponen Sistem Maklumat yang betul. I. Data / Data II. People / Manusia III. Computer / Komputer IV. Procedure / Prosedur

A. I, II and III / I, II dan III B. I, II and IV / I, II dan IV C. I, III and IV / I, III dan IV D. II, III and IV / II, III dan IV

2. Table 2 shows the components of an information system Jadual 2 menunjukkan komponen sistem maklumat

J Hardware

Perkakasan

K Software Perisian

L Data Data

M Procedure Prosedur

N People

Manusia

Table 2 Jadual 2

i) All computer equipment used to perform input, processing and output functions. Semua peralatan komputer digunakan untuk melakukan fungsi masukan, memproses dan keluaran

ii) Components that consists program that allow users to do spesific task.

Komponen yang mengandungi program yang membenarkan pengguna elaksanakan tugas tertentu.

iii) Operating instructions or guidelines for the user of an information system.

Arahan pengoperasian atau panduan kepada pengguna system maklumat

3. Figure 11 shows the five components of an information system.

Figure 11

Based on Figure 11, name component

(i) X

(ii) Y

4. The components of an information system are human, hardware, software, …………………………. and data. Komponen sistem maklumat adalah manusia, perkakasan, perisian, ……………………………. dan data.

5. Write whether the statement below is True or False.

Tuliskan sama ada pernyataan di bawah Benar atau Palsu.

An information system is a collection of hardware, software, data, people and procedures that work together to produce information.

Sistem maklumat adalah sekumpulan perkakasan, perisian, data manusia dan prosedur yang saling bekerjasama untuk menghasilkan maklumat.

X

Y

6. Figure 5 below is a component of Information System. Rajah 5 di bawah adalah satu komponen Sistem Maklumat.

State X : Namakan X:

7. Figure 12 shows one of Information Systems components.

Rajah 12 menunjukkan salah satu daripada komponen Sistem Maklumat.

Figure 12 Rajah 12

Component X is operating instructions for the user of an information system. Komponen X adalah arahan operasi untuk pengguna bagi sistem maklumat. Based on Figure 12, state X. Berdasarkan Rajah 12, nyatakan X.

Component X

Komponen X

Figure 5 Rajah 5

8. Table 3 shows the concept of information system Jadual 3 menunjukkan pernyataan konsep teknologi maklumat

A

Very important in information systems. Without it , decision and conclusion cannot be made. Helps us to make the right decision.

Sangat penting dalam sistem maklumat. Tanpanya, keputusan dan penilaian tidak dapat dibuat. Membantu dalam membuat keputusan.

B

Include all computer equipment and media on which data is recorded, such as paper, floppy disks and compact discs.

Merangkumi kesemua peralatan komputer dan media dimana data direkodkan seperti kertas, disket dan cakera padat.

C

An information system consists of programs for the computers. These programs allow the computers to carry out most of the instructions related to information processing.

Sistem maklumat mengandungi program untuk komputer. Program ini membolehkan komputer untuk melaksanakan kebanyakan arahan yang berkaitan dengan pemprosesan maklumat.

D Systems personnel and end users.

Petugas sistem dan pengguna akhir.

E

Operating instructions for the user of an information system can be in the form of guidelines in the user manuals.

Arahan pengoperasian kepada pengguna sistem maklumat dalam bentuk panduan dalam manual pengguna.

Table 3 Jadual 3 Based on Table 3 , match the component of information system with following

statement by writing A,B,C,D or E

Berdasarkan Jadual 3, padankan komponen sistem maklumat dengan menulis A,B,C,D atau E

(i) People Manusia

(ii) Procedure Prosedur

9. Which of the following statements are the information system components? Antara pernyataan berikut, yang manakah merupakan komponen sistem maklumat?

I. User manual

Panduan pengguna II. Users of the information system.

Pengguna sistem maklumat. III. Application software that allow users to do specific tasks.

Perisian aplikasi yang membenarkan pengguna melakukan tugas-tugas khas.

IV. Computer equipment used to perform input, processing and output functions. Peralatan computer yang dugunakan untuk menghasilkan fungsi-fumgsi input, proses dan output.

A II and III B I, II and III C II, III and IV D I, II, III and IV

10. Which of the following can be identify as an example of a component on an information system. Yang manakan berikut boleh dikenalpasti sebagai contoh bagi komponen dalam Sistem Maklumat

I. Technician Juruteknik II. System Analyst Juruanalisa Sistem III. Data entry operator . Operator Kemasukan Data IV. Manager of Information Systems. Pengurus Sistem Maklumat A. I,II, and III B. I, II and IV C. I, III, and IV D. I,II, III, and IV

11. The components of an information system are human, hardware, software,

procedures and ______________ .

Komponen sistem maklumat adalah manusia, perkakasan, perisian, prosedur, dan _____________ .

12. Figure 18 shows the interrelation of five main components of an online ticketing system for a cinema. Rajah 18 menunjukkan hubungan antara lima komponen utama dalam satu sistem jualan tiket atas talian bagi sebuah pawagam.

Based on Figure 18: / Berdasarkan Rajah 18 : (a) state one example of component: / Nyatakan satu contoh komponen:

(i) B (ii) C

. (b) Describe the interrelation between component A and component E.

Huraikan hubungan antara Komponen A dan Komponen E.

13. Figure 9 shows the interrelation between Information System components.

Figure 9 menunjukkan hubungkait antara komponen Sistem Maklumat.

Figure 9

Rajah 9

a) Identify Y and describe the interrelation between Y and procedure.[2 marks]

Kenalpasti Y dan huraikan hubungkait antara Y dan prosedur. [2 markah]

b) Explain briefly Hardware. [2 marks]

Terangkan secara ringkas perkakasan. [2 markah]

Data

Y Software

Procedure Hardware

6.1.4 Jenis-jenis Sistem Maklumat

1. Five types of Information System are Decision Support System (DSS),

Management Information System (MIS), and Expert System (ES), Executive

Information System (EIS) and _____________________

Lima jenis Sistem Maklumat ialah Sistem Sokongan Keputusan (DSS), Sistem

Pengurusan Maklumat (MIS), Sistem Pakar (ES), Sistem Maklumat Eksekutif

(EIS) and ________________________

A. Transaction Processing System (TPS)

Sistem Pemprosesan Transaksi (TPS)

B. Executive Assistant System (EAS)

Sistem Bantuan Eksekutif (EAS)

C. Decision Information System (DIS)

Sistem Maklumat Keputusan

D. Expert Information System (EIS)

Sistem Maklumat Pakar

2. Match the information system in column X with statements in column Y

Padankan sistem maklumat di medan X dengan kenyataan dalam medan Y

Column X Column Y

A

Transaction Processing System Sistem Pemprosesan Transaksi

I software package that consists of the basic structure used to find answers to questions. Sebuah perisian pakej yang terdiri daripada struktur asas yang digunakan untuk mencari jawapan atas pertanyaan

II The system that concerned with how decisions affect an entire organization Sistem yang berkaitan dengan bagaimana keputusan mempengaruhi seluruh organisasi

III Collect, store, modify and retrieve the transactions of an organization. Mengumpulkan, menyimpan, mengubah dan mengambil transaksi dari sebuah organisasi

B

Executive Information System Sistem Maklumat Eksekutif

IV supports managers in non routine decision-making tasks menyokong pengurus non rutin turun keputusan tugas

V set of formal business systems designed to provide information for an organization set sistem perniagaan formal yang direka untuk memberikan maklumat bagi suatu organisasi

3. Table 3 shows types of Information Systems. Jadual 3 menunjukkan jenis-jenis Sistem Maklumat.

A Artificial Intelligence (AI) Kepintaran Buatan

B Transaction Processing System (TPS) Sistem Pemprosesan Transaksi

C Decision Support System (DSS) Sistem Bantuan Keputusan

Table 3 Jadual 3

Match A, B or C with the following statements:

Padankan A, B atau C dengan pernyataan di bawah:

i) Analyses business data and presents it so that top management can make business decisions easily. Menganalisis data perniagaan dan mempersembahkannya kepada pengurusan tertinggi untuk membuat keputusan perniagaan dengan mudah.

ii) Helps an organisation to keep track of daily operations and records these

events in a database. Membantu organisasi mengesan operasi harian dan merekodkan peristiwa tersebut ke dalam pangkalan data.

6.1.5 Hierarki Data

1. Record is a collection of _________about one person, place or thing in a table. Rekod ialah koleksi__________mengenai seseorang, tempat atau benda dalam jadual.

2. Complete the following statements by filling in the blanks.

Isikan ruang kosong untuk melengkapkan pernyataan berikut:

A ________________ is the smallest unit of data.

________________ adalah unit terkecil untuk data

A. Database Pangkalan data

B. Field Medan

C. File Fail

D. Bit Bit

3. A ___________ is a collection of many records. ___________ ialah koleksi rekod yang banyak

4. A _____________is a structured collection of records or data that is stored in a computer system. ___________ ialah koleksi rekod atau data yang disimpan dalam sistem komputer.

5. Figure 11 shows the data hierarchy in an information system. Rajah 11 menunjukkan hierarki data dalam suatu sistem maklumat

Figure 11 / Rajah 11

Based on Figure 11, state the name of: Berdasarkan Rajah 11, nyatakan nama: (i) H (ii) R

6. Table 6 shows some terms used in information system. Jadual 6 menunjukkan sebahagian terma yang digunakan dalam system maklumat

Record Rekod

File Fail

Database Pangkalan

Data

Field Medan

Table 6 Jadual 6

Choose the term shown in Table 6 which match the following statements: Pilih terma yang ditunjukkan dalam Jadual 6 yang sepadan dengan pernyataan berikut: (i) A collection of data organised in a systematic way.

Koleksi data yang disusun dengan sistematik.

(ii) A combination of one or more characters. Kombinasi satu atau lebih huruf.

7. Figure 5 shows a hierarchy of data.

Rajah 5 menunjukkan hirarki data.

FIGURE 5 RAJAH 5

Based on the figure, name M and N.

Berdasarkan rajah, namakan M dan N.

8. State whether the following statement is True or False.

pernyataan berikut Benar atau Palsu. Nyatakan sama ada

(i) A byte is always one of two values, written as 1 or 0. Satu bait adalah sama ada dua nilai iaitu 1 atau 0.

(ii) In database system, fields are the smallest units of information you can access and each field has a field name.

Dalam sistem pangkalan data, medan adalah unit maklumat terkecil yang anda boleh akses dan setiap medan ada nama medan.

Bit

Byte

M

Record

N

Database