kik outreach 2014 - ns.gov.my · pdf file19 johan bagi the international awards for ... 24...
TRANSCRIPT
KIK: “NOT ENOUGH SUPPORT?
HOW TO OVERCOME?”
TARIKH : 17 – 18 MAC 2014 (ISNIN - SELASA)
TEMPAT : DEWAN THEATRETTE, WISMA NEGERI, SEREMBAN,
NEGERI SEMBILAN
DISAMPAIKAN : ENCIK SURIS BIN MIHAT, SMP., AMP.
PENGARAH JABATAN KORPORAT DAN PENGURUSAN KUALITI
MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN
KIK OUTREACH 2014
“WHEN PEOPLE TALK, “WHEN PEOPLE TALK, “WHEN PEOPLE TALK, “WHEN PEOPLE TALK,
LISTEN COMPLETELY. LISTEN COMPLETELY. LISTEN COMPLETELY. LISTEN COMPLETELY.
MOST PEOPLE NEVER MOST PEOPLE NEVER MOST PEOPLE NEVER MOST PEOPLE NEVER
LISTEN.”LISTEN.”LISTEN.”LISTEN.”
---- Ernest HemingwayErnest HemingwayErnest HemingwayErnest Hemingway
@SBM/MPK 4
KANDUNGAN
1 Pengenalan
2 Takrifan Pemimpin dan Peranannya
3 Peranan Pemimpin Di Dalam Pembudayaan Kreativiti dan Inovasi
4 Pengalaman MPK di Dalam MelihatKeberkesanan Pimpinan Sedia AdaMenyokong Pelaksanaan Projek KIK
5 Penutup
@SBM/MPK 5
ASPEK INFORMASI
SEJARAH PENUBUHAN PENARAFAN SEBAGAI MAJLIS
PERBANDARAN KUANTAN MULAI TAHUN
1979
KAWASAN PENTADBIRAN 2065 KILOMETER PERSEGI
JUMLAH PENDUDUK 490,000.00
HASIL 2013 RM 119 JUTA
PERBELANJAAN 2013 RM 114 JUTA
JUMLAH KAKITANGAN TERKINI 1,400 0RANG
STRUKTUR ORGANISASI • DIKETUAI OLEH YDP
• DIBANTU OLEH 24 ORANG AHLI MAJLIS
DAN EX-OFFICIO (6 ORANG)
• MEMPUNYAI 14 JABATAN DAN 35
BAHAGIAN
1. PENGENALAN
1.1 Pengenalan Ringkas MPK
@SBM/MPK 6
30 anugerah /
pencapaian
2013
26 anugerah /
pencapaian
2012
22 anugerah /
pencapaian
2011
1.2 Pencapaian MPK Dalam Tempoh 3 Tahun
24 anugerah /
pencapaian
2010
@SBM/MPK 7
1.3 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPK 2013
(A) ANUGERAH EMAS PROGRAM LIVCOM 2013
DI XIANMEN, CHINA BAGI KATEGORI 150,000 – 450,000 PENDUDUK
: WHOLE CITY AWARD
@SBM/MPK 8
(B) ANUGERAH EMAS, GANGSA DAN ANUGERAH KHAS DI GENEVA INVENTION, SWITZERLAND
1.3 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPK 2013
@SBM/MPK 9
(C) ANUGERAH INOVASI PIHAK BERKUASA TEMPATAN –
ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM 2013, TELUK INTAN
1.3 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPK 2013
@SBM/MPK 10
(C) ANUGERAH INOVASI PIHAK BERKUASA TEMPATAN –
ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM 2013, TELUK INTAN
1.3 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPK 2013
@SBM/MPK 11
(C) ANUGERAH INOVASI PIHAK BERKUASA TEMPATAN –
ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM 2013, TELUK INTAN
1.3 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPK 2013
@SBM/MPK 12
(hadiah / sijil / projek bernilai RM200,000.00)
(D) ANUGERAH TERTINGGI INOVASI KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN
KERAJAAN TEMPATAN, PUTRAJAYA
1.3 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPK 2013
@SBM/MPK 13
BIL ANUGERAH / PENGIKTIRAFAN TARIKH ANJURAN
1 Pingat Emas di 41st International Exhibition of Invention
of Geneve, Projek“Transit Killer Rats – Kumpulan UK’s
Global, Bahagian Kesihatan Persekitaran, Jabatan
Kesihatan Persekitaran dan Perkhidmatan Perbandaran
10 – 14 April 2013 Geneva Invention, Switzerland
2 Anugerah Khas daripada Kerajaan Arab Saudi melalui
Umm Al – Qura University on Innovation and
Entrepreneurship Sempena Inovasi Transit Killer Rats –
Kumpulan UK’s Global, Bahagian Kesihatan Persekitaran,
Jabatan Kesihatan Persekitaran dan Perkhidmatan
Perbandaran
14 April 2013 Geneva Invention, Switzerland
3 Pingat Gangsa di 41st International Exhibition of
Invention of Geneve, Projek “Portable Traffic Light
System” – Kumpulan Filamen Bahagian Penyelenggaraan
Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan
14 April 2013 Geneva Invention, Switzerland
4 Johan Anugerah Ceria Bahasa Sektor Awam 2012 19 Mei 2013 Dewan Bahasa & Pustaka
5 Anugerah Emas Konvensyen ICC Wilayah Selatan, Projek
“Portable Traffic Light System” – Kumpulan Filamen
Bahagian Penyelenggaraan Jabatan Pembangunan dan
Penyelenggaraan di Johor
11 – 12 Jun 2013 Perbadanan Produktiviti Malaysia
(MPC) Wilayah Selatan
6 Anugerah Emas Konvensyen ICC Wilayah Timur, Projek
“Meningkatkan Keterlibatan dan Keberhasilan Inovasi
Dalam Organisasi” – Kumpulan Dimensi Bahagian
Pengurusan Kualiti dan Latihan, Jabatan Korporat dan
Pengurusan Kualiti di Kuantan
25 Jun 2013 Perbadanan Produktiviti Malaysia
(MPC) Wilayah Timur
KATEGORI A: ANUGERAH PENGURUSAN KUALITI
(G) SENARAI ANUGERAH
1.3 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPK 2013
@SBM/MPK 14
BIL ANUGERAH / PENGIKTIRAFAN TARIKH ANJURAN
7 Pengkomersialan Produk Inovasi Yang Pertama di Kalangan
Pihak Berkuasa Tempatan Malaysia “Transit Killer Rats” –
Kumpulan UK’s Global, Bahagian Kesihatan Persekitaran,
Jabatan Kesihatan Persekitaran dan Perkhidmatan
Perbandaran dan penyampaian RM300,000 “Commitment
Fees” kepada MPK dari KIK CnG
9 Julai 2013 MPK/KIK CnG
8 Sijil Bersih Dari Ketua Audit Negara 20 Ogos 2013 Ketua Audit Negara Malaysia
9 Johan Perbarisan Kategori Penyumbang Khidmat Negara
sempena Hari Kebangsaan 2013
31 Ogos 2013 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Pahang
10 Johan Anugerah Inovasi Sektor Awam (AISA) Kategori Pihak
Berkuasa Tempatan (PBT) 2013
12 September 2013 MAMPU/Kementerian Perumahan dan
Kerajaan Tempatan (KPKT)
11 Johan Konvensyen KIK Peringkat Negeri Pahang ke-29
(Kategori Pengurusan) –Projek Meningkatan Keterlibatan
dan Keberhasilan Inovasi Dalam Organisasi” – Kumpulan
Dimensi Bahagian Pengurusan Kualiti dan Latihan, Jabatan
Korporat dan Pengurusan Kualiti
24 - 26 September 2013 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Pahang
12 Johan Konvensyen KIK Peringkat Negeri Pahang ke-29
(Kategori Teknikal) –Projek Transit Killer Rat” – Kumpulan
UK’s Global, Bahagian Kesihatan Persekitaran, Jabatan
Kesihatan Persekitaran dan Perkhidmatan Perbandaran
24 - 26 September 2013 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Pahang
13 Tempat Ketiga Konvensyen KIK Peringkat Negeri Pahang ke-
29 (Kategori Pengurusan) – Kesukaran Meningkatkan
Kenaikan Kutipan Tunggakan Cukai Taksiran Am – Kumpulan
Hijrah 2 Bahagian Cukai Taksiran, Jabatan Penilaian
24 - 26 September 2013 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Pahang
14 Naib Johan Sektor Awam Konvensyen ICC Kebangsaan –
Kumpulan Filamen Bahagian Penyelenggaraan Jabatan
Pembangunan dan Penyelenggaraan
1 - 3 Oktober 2013 Perbadanan Produktiviti Malaysia
(MPC)
KATEGORI A: ANUGERAH PENGURUSAN KUALITI
(G) SENARAI ANUGERAH
1.3 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPK 2013
@SBM/MPK 15
BIL ANUGERAH / PENGIKTIRAFAN TARIKH ANJURAN
15 Anugerah Emas Konvensyen ICC Kebangsaan –
Projek Meningkatan Keterlibatan dan
Keberhasilan Inovasi Dalam Organisasi” –
Kumpulan Dimensi Bahagian Pengurusan Kualiti
dan Latihan, Jabatan Korporat dan Pengurusan
Kualiti
1 - 3 Oktober 2013 Perbadanan Produktiviti
Malaysia (MPC)
16 Johan Anugerah Gong Bahasa 10 November 2013 Dewan Bahasa dan Pustaka
17 Anugerah Bandar Mampan 2012 Sempena
Sambutan Hari Perancangan Bandar Sedunia
2013
12 November 2013 Kementerian Kesejahteraan
Bandar, Perumahan dan
Kerajaan Tempatan
18 Anugerah Khas Tertinggi Inovasi KPKT 2013 di
Putrajaya
21 November 2013 Kementerian Perumahan dan
Kerajaan Tempatan
19 Johan bagi The International Awards for Liveable
Communities (LIVCOM) 2013
2 Disember 2013 Xienman, China. LIVCOM
Awards, Xienman
20 Johan Kategori Pengurusan (Negeri) KIK Peringkat
Kebangsaan di Kuching
3 Disember 2013 Institut Tadbiran Awam Negara
(INTAN)
21 Johan Kategori Teknikal (Negeri) KIK Peringkat
Kebangsaan di Kuching
3 Disember 2013 Institut Tadbiran Awam Negara
(INTAN)
KATEGORI A: ANUGERAH PENGURUSAN KUALITI
(G) SENARAI ANUGERAH
1.3 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPK 2013
@SBM/MPK 16
BIL ANUGERAH / PENGIKTIRAFAN TARIKH ANJURAN
22 IBM CSR Programme – Program Antarabangsa
Pertama IBM di Kuantan
16 Februari – 16
March 2013
IBM Corporate Service Coop
23 Johan Kejohanan Bola Sepak MAKSAK 2013 19 – 21 April 2013 MAKSAK Malaysia
24 Johan Keseluruhan Kejohanan Sukan Pihak
Berkuasa Tempatan (PBT) Negeri Peringkat
Negeri Pahang Kali Ke-5
23 – 25 Mei 2013 PBT Negeri Pahang
25 Johan Bolasepak Sukan Pihak Berkuasa Tempatan
(PBT) Negeri Peringkat Negeri Pahang Kali Ke-5
23 – 25 Mei 2013 PBT Negeri Pahang
26 Naib Johan Kejohanan Sukan MPK “K” 13 – 15 Jun 2013 Majlis Perbandaran Klang,
Selangor
27 Johan Berpasukan Kejohanan Ping Pong Bentong
2013
6 Julai 2013 Majlis Perbandaran Bentong
28 Johan Kejohanan Bola Sepak Sembilan Sebelah 19 – 21 Julai 2013 MAKSAK Malaysia
29 Naib Johan Bolasepak Piala YDP MPK 23 Oktober 2013 Persatuan Bola Sepak Daerah
Kuantan
30 Naib Johan Bolasepak Piala FA (Liga Kuantan) November 2013 Persatuan Bola Sepak Daerah
Kuantan
31 Ketiga Bolasepak Piala Presiden (Liga Kuantan) November 2013 Persatuan Bola Sepak Daerah
Kuantan
KATEGORI B: ANUGERAH SUKAN / SOSIAL
(G) SENARAI ANUGERAH
1.3 ANUGERAH DAN PENCAPAIAN MPK 2013
@SBM/MPK 17
1.4 (a) Pencapaian MPK Di Dalam Pertandingan KIK Kebangsaaan : Kategori Negeri Untuk 3 Tahun (2011 – 2013)
JOHAN (PENGURUSAN & TEKNIKAL)(Kuching, Sarawak)
NAIB JOHAN (TEKNIKAL)(Langkawi, Kedah)
TEMPAT KETIGA (TEKNIKAL)(Seremban, Negeri Sembilan)
2013
2012
2011
Tahun
Pe
nca
pa
ian
@SBM/MPK 18
(b) Johan KIK Kebangsaan 2013 di Sarawak Kategori Pengurusan
@SBM/MPK 19
(c) Johan KIK Kebangsaan 2013 di Sarawak Kategori Teknikal
@SBM/MPK 20
(d) Naib Johan Teknikal 2012 – KIK Kebangsaan
@SBM/MPK 21
(e) Ketiga Teknikal 2011 – KIK Kebangsaan
@SBM/MPK 22
1.5 Apa Mereka Dapat? Insentifnya....
BIL NAMA KUMPULAN / JABATAN PEROLEHAN INSENTIF KEMENANGAN
1. 2013
Dimensi / Jabatan Korporat dan
Pengurusan Kualiti
Neg (P) + Keb (P) + Insentif MPK = Jumlah
RM10,000 + RM10,000 + RM50,000 = RM70,000
2. 2013
UK’s Global / Jabatan
Perkhidmatan Perbandaran
Neg (P) + Keb (P) + Insentif MPK = Jumlah
RM10,000 + RM10,000 + RM50,000 = RM70,000
3. 2012
Filamen / Jabatan Pembangunan
dan Penyelenggaraan
Neg (P) + Keb (P) + Insentif MPK = Jumlah
RM7,500 + RM7,500 + RM40,000 = RM55,000
4. 2011
UK’s Global / Jabatan
Perkhidmatan Perbandaran
Neg (P) + Keb (P) + Insentif MPK = Jumlah
RM10,000 + RM5,000 + RM30,000 = RM45,000
** Setiap kejayaan ada penghargaannya.......
@SBM/MPK 23
4.0 KOMITMEN MEMBUDAYAKAN KUALITI DAN INOVASI 1.6 KERATAN AKHBAR
(a) MPK Wakili Pahang ke KIK Kebangsaan
@SBM/MPK 24
4.0 KOMITMEN MEMBUDAYAKAN KUALITI DAN INOVASI 1.6 KERATAN AKHBAR
(b) 30th National-Level KIK Convention from 30 Nov to 3 Dec
@SBM/MPK 25
4.0 KOMITMEN MEMBUDAYAKAN KUALITI DAN INOVASI 1.6 KERATAN AKHBAR
(c) Let KIK spirit prevail
@SBM/MPK 26
4.0 KOMITMEN MEMBUDAYAKAN KUALITI DAN INOVASI 1.6 KERATAN AKHBAR
(d) Produk KIK akan dikomersialkan
@SBM/MPK 27
4.0 KOMITMEN MEMBUDAYAKAN KUALITI DAN INOVASI 1.6 KERATAN AKHBAR
(e) KIK Hybrid penuhi keperluan pelanggan
@SBM/MPK 28
4.0 KOMITMEN MEMBUDAYAKAN KUALITI DAN INOVASI 1.6 KERATAN AKHBAR
(f) Pelbagai anugerah dimenangi pada KIKPerkhidmatan Awam Peringkat Kebangsaan Ke-30
@SBM/MPK 29
4.0 KOMITMEN MEMBUDAYAKAN KUALITI DAN INOVASI 1.6 KERATAN AKHBAR
(g) Pahang teams sweep Chief Secretary to Government awards
@SBM/MPK 30
2. TAKRIFAN PEMIMPIN DAN PERANANNYA
2.1 Takrifan Mudah:
LEADER : “The Person who leads or commands a group, organization or country”
LEADERSHIP : “A Process of Social Influence in which on person can enlist the aid and support of others in the accomplishment of a common task”
- Wikipedia
@SBM/MPK 31
2.2 Leadership Quotes
“People ask the difference between a leader and a boss. The leader leads, and the boss drives”.
- Theodore Roosevett
“A leader is one who knows the way, goes the way and shos the way”.
- John C. Maxwell
“If your actions inspire others to dream more, learn more, do more and become more, you are a leader”.
- John Quincy Adams
@SBM/MPK 32
2.3 Tugas dan Peranan Utama Pemimpin
a. Pemimpin bekerja dengan orang lain sama ada pihak atasan atau bawahannya.
b. Bertanggungjawab menyusun atau mengatur tugas, menjalankan tugas, mengadakan penilaian (evoluasi) untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
c. Menyeimbangkan antara tujuan dan keutamaan sesuatu perkara, mengagih-agihkan kerja, mengatur waktu secara efektif dan menyelesaikan masalah dengan sebaik mungkin.
d. Pembuat keputusan berintegriti.
e. Sebagai perunding dan moderator kepada orang bawahannya.
f. Pemikir yang baik, kreatif dan inovatif.
� Dirumuskan:
@SBM/MPK 33
PEMIMPIN
Pengaruh
Kekuasaan
PengikutPembuat
Keputusan
2.4 Elemen-elemen Penting Bagi Pemimpin
@SBM/MPK 34
2.5 What Makes A Great Leader?
� Mengikut Ken Guss, 2010
Antaranya:-
Developing
Leaders and
Creating
Opportunities
Develop a
Vision and
Set of
Values
Good
Communication
Leading
ChangeUnleasing
the Power
of People
Celebrate
Successes
and Have
Fun
Be a Great
Listener
Focus
Great Leader
@SBM/MPK 35
2.6 The 5 Key Attitude of A Great Leader
� Mengikut Terry St. Marie, 2011
Antaranya:-
Positive
Love
Humanity
Empathy &
Compassion
Purpose
@SBM/MPK 36
3. PERANAN PEMIMPIN DI DALAM
MEMBUDAYAKAN KREATIVITI DAN INOVASI
Add innovation to the formal
agenda at regular leadership meeting
Define the kind of innovation
that drive grouth and helps meet strategic goal
Drive innovation
Designing innovation networks
Culture of innovation
Cultivate innovation
Like/interest innovation
Set performance metrics and targets for innovation
- Mc Kinsey
@SBM/MPK 37
4. PENGALAMAN MPK DI DALAM MELIHAT KEBERKESANAN
PEMIMPIN SEDIA ADA MENYOKONG PELAKSANAAN PROJEK KIK
4.1 (a) Peringkat Awal
Sejarah yang panjang di MPK
Banyak suka, duka dan pengalaman yang ditempuhi.
Kalah, menang..... Adat pertandingan
Antara organisasi terawal
melaksanakannya
KMK / KIK
@SBM/MPK 38
(a) Komitmen Awal:-
(i) Hantar Pegawai Pergi Belajar ke Jepun
JEPUN(QCC)
YH. Dato’ Hj. Shariff bin
Shamsuddin
YH. Dato’ Ahmad Salhi bin
Abdul Latif
Encik Zulkifli bin Abd. Majid
@SBM/MPK 39
(iii) Arahkan Buat Projek
(iii) Arahkan Kumpulan Masuk
Bertanding
@SBM/MPK 40
(iv) Mula “paksarela”
akhirnya sukarela dan
menjadi budaya
@SBM/MPK 41
(iv) Bagi Penghargaan
Kekuda
GearIndah
Semut 8
Roda Gama
@SBM/MPK 42
1990an1980an 20142010an2000an
(v) Galakkan Tubuh Kumpulan KMK
6
kumpulan
15
kumpulan
22
kumpulan
35
kumpulan
45
kumpulan
@SBM/MPK 43
4.2 (a) KMK/KIK Terus Menjadi Budaya
33 kumpulan - 2010
@SBM/MPK 44
(b) Kumpulan KIK Sekarang
45 kumpulan 2013
@SBM/MPK 45
4.3 Situasi Sekarang – Faktor Pemimpin dan Kepimpinan
Organisasi Di Dalam Menyokong Projek KIK
(a) Arahan : Mesti masuk bertanding dan mesti
menang
[Set the Target]
(b) Semua Pengarah dan Ketua Bahagian mesti
beri perhatian kepada program KIK – semak
dan pantau projek.
[Involvement / Commitment Aspect]
@SBM/MPK 46
(c) Bajet KIK berpusat di Jabatan Korporat
dan Pengurusan Kualiti.
(2014 : RM252,000.00 setahun)
[Financial Aspect]
(d) Urusan Lawatan Benchmark dan
Perbelanjaan Untuk “Prototaip” Produk
Dipermudahkan.
(RM10,000.00 ke bawah – kelulusan Pengarah)
[Financial Aspect]
SambunganSambunganSambunganSambungan
@SBM/MPK 47
(e) Persembahan Pengurusan Projek KIK -
Dato’ YDP & Pengarah-pengarah akan hadir.
[Commitment Aspect]
(f) YH Dato’ YDP & Pengarah- pengarah akan beri
suntikan semangat dan galakan kepada kumpulan
yang akan bertanding.
[Communication Aspect]
SambunganSambunganSambunganSambungan
@SBM/MPK 48
(g) Urusan pertandingan diselaraskan oleh
Jabatan Korporat dan Pengurusan Kualiti.
Kumpulan cuma fokus kepada persiapan
pertandingan.
[Management Aspect]
(h) “Latih-tubi” dan gerak intensif dilakukan
untuk persiapan yang mantap.
[Strategy Aspect]
SambunganSambunganSambunganSambungan
@SBM/MPK 49
(i) Elaun mesyuarat, pakaian, makanan, harian
dan hotel disediakan apabila bertanding
kelayakan dinaikan (dasar).
[Financial Aspect]
(j) Insentif kemenangan disediakan dan tiada sebab
untuk tidak menang.
Johan kebangsaan : RM50,000.00
N/Johan kebangsaan : RM40,000.00
Ketiga : RM30,000.00
[Financial & Celebrate Aspect]
SambunganSambunganSambunganSambungan
@SBM/MPK 50
(k) Bila menang diraikan:
- sambutan kemenangan
- jamuan
- paparan gambar
[Celebration Aspect]
(l) Perlantikan Perunding Harta Intelek
(Intelectual Properties Consultant) - Adastra
Sdn. Bhd.
[Management & Consultation Aspect]
SambunganSambunganSambunganSambungan
@SBM/MPK 51
SambunganSambunganSambunganSambungan
(o) Kursus dan latihan yang berterusan.
[Trainning & Competency Aspect]
(p) Hubungan yang baik dan selesa di antara
anggota kumpulan.
[Relationship & Teamwork Aspect]
@SBM/MPK 52
4.4 KUMPULAN KIK YANG TERKEHADAPAN DI MPK
Dimensi
Filamen
Sinar
Piramix
UK’ Global
D’Bendahara
Gear Mac
X-Bina
Roda
Mega
HijrahGF NetPedang
@SBM/MPK 53
5. PENUTUP
4Buat dengan
tekun, sabar,
bersungguh-
sungguh dan
belajar selalu
2Mesti bagus dalam
semua komponen:
- Lawatan di
lapangan
- Viva
- Pameran
- Persembahan
3Buat projek
yang berimpak
tinggi,
“outstanding”
5Jangan kedekut
ilmu
1Buat projek KIK
perlu faham
dan tahu teknik
dan kaedahnya
@SBM/MPK 54
KIK ibarat “Bread and Butter” MPK
“JENAMA / BRAND”
Budaya KIK perlu dihayati, dijiwai dan
dilaksanakan
@SBM/MPK 55
SEKIAN
TERIMA KASIH
‘We Innovate We Transform’
‘This Is MPK’