kik dan kmk
TRANSCRIPT
NDUKSI 2012
Kerajaan telah memperkenalkan konsep kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK) pada tahun
2009 bagi menggantikan konsep Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja (KMK) kepada
pegawai awam di agensi kerajaan.
a. Bezakan antara KIK dengan KMK.
b. Terangkan faedah-faedah pelaksanaan KIK terhadap :
i. Perkhidmatan awam
ii. Pekerja
1.0 Pengenalan
KIK merupakan singkatan Kumpulan Inovasi dan Kreatif yang menggantikan KMK
iaitu Kumpulan Meningkat Mutu Kerja. Kerajaan sentiasa memberi perhatian
terhadap usaha-usaha memperkenalkan inovasi dan membuat penambahbaikan
terhadap perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan. Oleh yang demikian
kerjaan telah mengkaji semula peranan dan kaedah yang digunakan oleh Kumpulan
Meningkat Mutu Kerja (KMK) dalam penyelesaian masalah oganisasi. Hal ini kerana
ianya bertujuan untuk menggalakkan budaya inovatif dan kreatif serta memberi
peluang kepada anggota Perkhidmatan Awam untuk menggilap kebolehan dan potensi
diri.
2.0 Konsep KIK
2.1 Definisi Inovasi
Inovasi ialah kaedah mencari jalan untuk menghasilkan produk atau
perkhidmatan yang lebih baik sama ada melalui pengubahsuaian atau
penambahbaikan. Ianya merupakan cetusan idea-idea yang kreatif dan inovatif
dalam aspek kerja yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti sesebuah
organisasi. Idea-idea boleh merangkumi apa-apa perubahan dalam system dan
prosedur, kaedah dan cara bekerja mahupun teknologi.
1
NDUKSI 2012
2.2 Definisi Kreativiti
Kreativiti ialah kebolehan atau keupayaan untuk mencipta, mewujud dan
menghasilkan sesuatu yang baru atau dalam bentuk baru melalui kemahiran
imaginasi. Ia melibatkan keupayaan berfikir yang dapat melahirkan idea baru
yang unik dan menarik. Selain itu kreativiti juga bermaksud keupayaan
berfikir secara kritikal dan membuat penilaian secara analitikal terhadap idea
terhadap idea dan seterusnya mengemukakan cadangan penyelesaian.
Kreativiti juga adalah keupayaan berfikir secara praktikal yang seterusnya
dapat menterjemahkan idea dan teori kepada bentuk aplikasi.
2.3 Prasyarat Krativiti
Antara prasyarat yang perlu ada bagi membolehkan kreativiti wujud dalam
kalangan pekerja sesebuah organisasi ialah :
I. Mempunyai daya imaginasi yang tinggi untuk melihat sesuatu secara
berlainan.
II. Berfikiran terbuka atau berfikir di luar kotak, analitikal, kritikal dan
praktikal.
III. Melihat sesuatu perkara itu sebagai peluang yang boleh mencetuskan
idea baru.
IV. Mempunyai komitmen yang tinggi iaitu bersabar terhadap komplektisi
dan isu-isu yang timbul serta tenang dan tabah menghadapi cabaran
dengan berusaha menangani masalah dan halangan yang dihadapi.
V. Berupaya mengenal pasti masalah dengan mengemukakan soalan yang
menjurus kepada penemuan isu dan jawapan serta jalan penyelesaian.
VI. Menggunakan minda yang kreatif untuk menemui perspektif baru.
VII. Bersedia menghadapi risiko dan berupaya menerima kegagalan serta
belajar dari kegagalan tersebut.
VIII. Bersedia dikritik dan mengenepikan ego serta mendapatkan nasihat
daripada rakan dan mencuba ideanya.
2
NDUKSI 2012
IX. Mempunyai motivasi dalaman iaitu rasa gembira, berpuas hati dan
menjadikan kerja sebagai cabaran untuk mencapai kejayaan.
2.4 Falsafah KIK
Falsafak KIK adalah seperti berikut :
I. Konsep pengurusan secara kemanusiaan iaitu pengurusan yang
menekankan aspek modal insan yang merupakan aset terpenting di
dalam sesebuah organisasi.
II. Konsep pengurusan secara penyertaan iaitu setiap pekerja tidak kira
kedudukannya dalam organisasi diberi peluang untuk memberi
sumbangan yang bermakna kepada organisasi.
III. Merupakan satu mekanisme yang melibatkan pekerja dalam proses
penyelesaian masalah atau penambahbaikan proses kerja dan standart
yang sedia ada atau memperkenalkan sesuaty yang baru.
IV. Menerapkan konsep knowledge-based dan creativity-driven bagi
membolehkan organisasi menghasilkan inovasi yang memberi nilai
tambah kepada produk atau perkhidmatan.
V. Memberi tumpuan kepada idea, pembelajaran, perkongsian ilmu dan
penciptaan nilai menerusi strategi pengenalpastian dan penyelesaian
masalah, teknik-teknik penganalisisan serta idea-idea baru yang kreatif
dan inovatif.
VI. Produk akhir KIK menjurus kepada penghasilan output berkualiti yang
dapat dinikmati dengan ketara dan secara meluas. Secara langsungnya
impak dan sumbangan KIK terhadap pertumbuhan dan pengukuhan
ekonomi Negara akan lebih berkesan.
3
NDUKSI 2012
2.5 Objektif KIK
Objektif KIK adalah untuk menambahbaik dan meningkatkan kualiti dan
produktiviti kerja khususnya dalam system penyampaian perkhidmatan kepada
pelanggan melalui :
I. Keupayaan mencipta cara bekerja baru atau menghasilkan inovasi
II. Kebolehan menyelesaikan masalah atau membuat penambahbaikan
kerja
III. Semangat kerja secara berpasukan
IV. Penyemaian dan penerapan nilai serta etika kerja positif
V. Penglibatan dan peningkatan komitmen terhadap kerja
VI. Dorongan kerja yang tinggi.
VII. Kesedaran mengenai tanggungjawab terhadap diri sendiri, kumpulan
organisasi dan Negara
VIII. Penggalakan penghasilan idea-idea kreatif dan inovatif
IX. Pewujudan hubungan yang harmoni di antara pihak pengurusan dan
pekerja.
4
NDUKSI 2012
2.6 Faktor-faktor yang yang menyokong kejayaan pelaksanaan KIK
I. Sikap positif, kesungguhan dan komitmen daripada pihak pengurusan
atasan. Hal ini termasuklah kesediaan pihak pengurusan untuk
meluangkan masa dan tenaga dalam pelaksanaan program ini.
II. Sokongan dan kerjasama daripada semua peringkat terutamanya
fasilitator, ketua pasukan dan ahli-ahli KIK.
III. Pemilihan fasilitator dan ketua kumpulan yang berfikiran kreatif,
positif dan terbuka serta mempunyai komitmen yang tinggi kepada
KIK.
IV. Penyediaan program yang berkesan.
V. Pemberian penghargaan dan pengiktirafan yang sesuai
VI. Penyediaan kemudahan-kemudahan yang diperlukan oleh pasukan
KIK seperti alat-tulis, multimedia, bilik perbincangan dan lain-lain
keperluan semasa menjalankan projek.
VII. Menganggapkan program KIK sebagai usaha peningkatan kualiti
sistem penyampaian perkhidmatan jangka panjang.
VIII. Menyebar luas dan menjelaskan tentang sumbangan dan kesan
pelaksanaan KIK ke atas peningkatan kualiti, produktiviti dan imej
organisasi kepada semua pihak.
IX. Kebolehan Jawatankuasa Pemandu bagi merancang, melaksana,
menyelaras dan mengambil tindakan terhadap perakuan-perakuan
termasuk tindakan penyeragaman di peringkat jabatan negeri dan
kebangsaan.
5
NDUKSI 2012
3.0 Kumpulan Meningkat Mutu Kerja
3.1 Definisi KMK
KMK adalah sekumpulan kecil pekerja-pekerja (6-10 orang) daripada unit
kerja yang sama yang bermesyuarat secara tetap untuk mengenalpasti,
memilih dan menganalisis masalah-masalah yang berkaitan dengan kerja
mereka. Kumpulan ini mengemukakan cadangan-cadangan penyelesaian
kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan. Seterusnya,
mereka melaksanakan keputusan yang telah dipersetujui oleh pihak
pengurusan.
3.2 Falsafah KMK
Falsafah KMK adalah berdasarkan kepada konsep pengurusan secara
penyertaan dan kemanusiaan. Pengurusan secara kemanusiaan bermakna
pengurusan yang mementingkan manusia dan perasaan mereka. Ini adalah
kerana manusia merupakan aset yang terpenting dalam sesebuah
jabatan/pejabat. Pengurusan secara penyertaan pula bermakna bahawa tiap-
tiap pekerja tidak kira kedudukannya dalam organisasi diberi peluang untuk
memberikan sumbangan yang bermakna kepada jabatan/pejabat.
KMK merupakan satu mekanisme di mana pekerja-pekerja boleh
menyertai dalam proses penyelesaian masalah demi meningkatkan lagi kualiti
dan produktiviti jabatan/ pejabat mereka. Falsafah yang digunakan dalam
konsep KMK adalah berdasarkan kepada konsep pengurusan secara
penyertaan di mana setiap pekerja tidak kira kedudukannya di dalam
organisasi diberi peluang untuk memberikan sumbangan yang bermakna
kepada organisasi manakala konsep pengurusan secara kemanusiaan pula lebih
menekankan kepada pengurusan yang mementingkan manusia dan perasaan
mereka. Penubuhan KMK adalah bermatlamat untuk memperbaiki dan
mempertingkatkan kualiti kerja melalui kebolehan menyelesaikan masalah
dalam kalangan pekerja, semangat bekerja secara berkumpulan,penyemaian
6
NDUKSI 2012
dan penerapan nilai serta etika kerja yang positif, penglibatan dan minat
terhadap kerja,dorongan kerja yang tinggi serta kesedaran tanggungjawab
terhadap diri sendiri, kumpulan, organisasi dan negara.
Prinsip-prinsip asas yang ditekankan dalam KMK pula ialah pekerja-
pekerja diiktiraf sebagai sumber yang paling bernilai, memajukan pekerja
sebagai ahli organisasi yang berguna, penyertaan dan sokongan dari semua
peringkat, bekerja secara kumpulan, kreativiti sentiasa digalakkan dan projek
adalah berkaitan dengan tugas-tugas harian. Terdapat banyak faedah yang
boleh diperolehi hasil penubuhan KMK. Antaranya ialah mengeratkan
perhubungan di antara pekerja dan pengurusan, memupuk kerjasama dalam
kalangan pekerja, memberi kepuasan bekerja, menambah dorongan untuk
bekerja, memberi keyakinan mengenai kebolehan diri sendiri, mengasah bakat
kepimpinan dalam kalangan pekerja, menggalakkan daya kreativiti dalam
kalangan pekerja serta memperbaiki system dan cara kerja.
Antara syarat-syarat yang perlu dipenuhi dalam melaksanakan KMK
ialah pewujudan struktur KMK, latihan serta sistem pengiktirafan yang
berkesan. KMK mempunyai strukturnya yang tersendiri yang terdiri daripada
Jawatankuasa Pemandu KMK, Fasilitator KMK, Ketua KMK serta ahli-ahli.
Jawatankuasa Pemandu ialah sebuah jawatankuasa yang merangka dasar
pelaksanaan KMK dan memberi pertimbangan serta keputusan kepada
cadangan-cadangan penyelesaian masalah yang dikemukakan oleh KMK.
Antara tugas Fasilitator ialah sebagai orang tengah dalam penyelesaian
masalah,mengesan kemajuan kumpulan serta memberi latihan kepada ketua-
ketua kumpulan dan membantu melatih ahli-ahli kumpulan apabila diperlukan.
Ketua kumpulan pula bertanggungjawab terhadap kelancaran aktiviti-aktiviti
kumpulan, memupuk semangat kerjasama dan harmoni,mengelolakn
mesyuarat dengan teratur dan berkesan serta membatu ahli-ahli menyelesaikan
masalah. Manakala tugas ahli-ahli KMK pula ialah menghadiri mesyuarat
secara tetap, menumpukan usaha-usaha menyelesaikan masalah yang
berkaitan dengan kerja serta mengenalpasti masalah-masalah,
menyumbangkan idea,menjalankan penyelidikan dan penyiasatan dan
7
NDUKSI 2012
membantu kumpulan ke arah penyelesaian masalah dan menyertai
persembahan pengurusan.
PDCA atau Roda Deming adalah merupakan suatu pendekatan yang
digunakan oleh KMK dalam urusan meningkatkan kualiti kerja. PDCA
membawa makna Plan, Do, Check dan Action atau juga membawa makna
Perancangan, Pelaksanaan, Penyemakan dan Tindakan.
Dalam langkah pertama iaitu Perancangan, ahli KMK dikehendaki
mengenalpasti dan memilih masalah yang perlu diselesaikan serta
menyediakan jadual pelaksanaan projek.masalah KMK dapat dikenalpasti atas
permintaan pengurusan ataupun cadangan dari ahli-ahli KMK, fasilitator,
pekerja-pekerja lain dan kumpulan-kumpulan lain. Projek atau masalah yang
dapat dikenalpasti dan diselesaikan melalui KMK ini adalah merupakan
masalah-masalah berkaitan kerja seharian. Antara masalah yang dimaksudkan
di sini adalah seperti masalah dewan kuliah, tandas,perkhidmatan kaunter,
system fail serta proses perjalanan kerja. Namun begitu, ahli-ahli KMK adalah
dinasihatkan supaya tidak mengemukakan isu-isu sensitif dalam perbincangan
mereka contohnya seperti perkara mengenai tindakan tatatertib dan hal-hal
peribadi, gaji, elaun, serta belanjawan organisasi dan juga dasar kenaikan
pangkat serta hal-hal lain yang jelas tiada kaitan dengan masalah kerja.
Semasa percambahan fikiran dijalankan, ahli-ahli KMK akan
mengenalpasti beberapa masalah yang perlu diselesaikan. Walau
bagaimanapun, mereka dibenarkan untuk memilih hanya satu masalah sahaja.
Pemilihan masalah biasanya dibuat melalui undian ataupun dengan menyusun
masalah mengikut kepentingan. Masalah yang terpilih haruslah merupakan
masalah yang paling penting untuk diselesaikan terlebih dahulu ataupun yang
paling kritikal. Dalam taklimat yang saya berikan ini, saya ingin memberikan
contoh dengan menekankan masalah tandas yang dihadapi di fakulti ini.
Memandangkan tandas merupakan kemudahan awam yang sangat penting
kepada masyarakat, jadi pihak yang berkenaan haruslah menitikberatkan
kualiti tandas yang mereka sediakan.
8
NDUKSI 2012
Setelah memilih satu masalah yang hendak diselesaikan, ahli-ahli
KMK adalah dikehendaki menyediakan satu jadual pelaksanaan projek.
Langkah-langkah yang terlibat dalam penyediaan jadual pelaksanaan tersebut
ialah mengenalpasti segala aktiviti yang perlu dilaksanakan, menganggarkan
tempoh masa bagi setiap aktiviti iaitu tarikh mula dan tarikh siap,
mengenalpasti peringkat-peringkat penting bagi pencapaian aktiviti dengan
menentukan tarikh aktiviti itu perlu disemak dan diawasi serta mencatatkan
pencapaian sebenar berbanding dengan apa yang dirancang bagi setiap aktiviti.
Seterusnya kita memasuki langkah kedua dalam Roda Deming iaitu
Pelaksanaan. Perkara pertama yang perlu dilakukan di bawah langkah
Pelaksanaan adalah penganalisisan masalah. Setelah satu masalah dipilih, ahli-
ahli KMK perlu menganalisisnya dari segi punca yang membawa kepada
masalah tersebut. Dari segi permasalahan tandas, beberapa punca yang biasa
kita kenalpasti adalah dari segi kemudahan yang disediakan di dalam tandas
serta tahap kebersihan tandas tersebut. Antara punca yang membawa kepada
permasalahan tersebut adalah apabila kemudahan yang disediakan di dalam
tandas tidak diselenggara dengan baik, contohya seperti mangkuk tandas
tersumbat, paip getah bocor atau tiada paip getah disediakan, saluran air paip
yang terlalu perlahan, kepala paip tercabut atau sudah longgar yang
menyebabkan air sentiasa mengalir keluar dari paip serta ketiadaan tong yang
dikhaskan untuk membuang pad wanita. Dari segi kebersihan pula, lazimnya
masalah ini berpunca dari sikap pengguna yang tidak bertanggungjawab serta
tidak tahu menghargai kemudahan awam yang disediakan. Antaranya ialah
ada dalam kalangan pengguna yang tidak menarik pam tandas selepas
menggunakan tandas. Selain itu, ada juga yang sewenang-wenangnya
membuang pad wanita atau tisu ke dalam mangkuk tandas yang
mengakibatkan tandas tersumbat serta berbau busuk. Ada juga pengguna yang
suka membuang sampah ke dalam sinki yang juga menyebabkan sinki mudah
tersumbat. Hal ini boleh menimbulkan rasa tidak selesa kepada para pengguna.
Lebih memburukkan keadaan lagi apabila pekerja yang ditugaskan mencuci
tandas tidak menjalankan tugas mereka secara efisien serta suka ponteng kerja.
9
NDUKSI 2012
Seterusnya perkara kedua yang perlu dilakukan di bawah pelaksanaan
adalah cadangan penyelesaian. Proses ini melibatkan ahli-ahli KMK
mendapatkan alternatif-alternatif cadangan pembetulan. Kebaikan serta faedah
ketara atau tidak ketara ke atas cadangan tersebut perlu dihuraikan satu
persatu. Implikasi kewangan juga perlu dipertimbangkan. Ahli-ahli KMK
perlu memilih cadangan terbaik yang biasanya dilakukan melalui undian atau
analisis terperinci. Dalam permasalahan tandas yang saya kemukakan tadi,
beberapa cadangan yang mungkin akan diutarakan oleh ahli-ahli KMK adalah
seperti pemantauan pelaksanaan tugas pembersihan tandas oleh pihak yang
berkenaan supaya para pekerja akan melaksanakan tugas mereka dengan lebih
efisien,berdisiplin serta bertanggungjawab. Selain itu, cadangan lain yang
mungkin dikemukakan adalah pemeriksaan secara berkala oleh pihak yang
berkenaan terhadap kemudahan-kemudahan yang disediakan di dalam tandas
seperti sinki, pam tandas, kepala paip, dan lain-lain. Hal ini supaya segala
kerosakan yang berlaku di dalam tandas dapat diselesaikan dengan kadar
segera. Selain itu, cadangan menampal notis di dalam kawasan tandas juga
mungkin dikemukakan oleh ahli KMK. Notis ditampal untuk mengingatkan
para pengguna agar mereka berasa lebih bertanggungjawab untuk memelihara
kebersihan tandas serta menghargai kemudahan yang disediakan itu.
Seterusnya ialah persembahan KMK kepada pihak pengurusan.
Persembahan haruslah dibuat dengan cara yang berkesan, meyakinkan dan
dengan cara yang teratur. Untuk tugas ini, ahli-ahli KMK memerlukan
beberapa kemahiran seperti persembahan secara lisan dan persediaan laporan
projek serta penggunaan alat pandang dengar. Ahli-ahli KMK juga harus
memberi perhatian kepada beberapa perkara iaitu persembahan hendaklah
dilakukan dalam tempoh antara 20 hingga 30 minit termasuk ucapan
pembukaan dan penutup oleh ketua KMK, semua ahli diperkenalkan oleh
ketua kumpulan dan ketua kumpulan akan menutup sesi dengan menjawab
segala pertanyaan yang berbangkit. Selain itu, semua ahli mestilah menyertai
persembahan dan semua maklumat yang telah dikumpul dipersembahkan
dalam persembahan dengan menggunakan carta, graf mahupun rajah. Garis
10
NDUKSI 2012
kasar persembahan hendaklah disediakan selain penyelenggaraan yang teratur
dan kemas. Paling penting, semua tetamu, ahli-ahli Jawatankuasa Pemandu
dan Kumpulan-kumpulan lain yang berkaitan yang hendak djemput mestilah
dijemput selewat-lewatnya seminggu sebelum persembahan dilakukan. Antara
faedah yang dapat diperoleh hasil dari persembahan tersebut adalah seperti
memperbaiki hubungan antara pihak pengurusan dan para pekerja,
menunujukkan minat, sokongan dan penglibatan pihak pengurusan dalam
KMK, memupuk semangat kerjasama dan kekitaan dalam kalangan
kakitangan serta sebagai suatu cara pengiktirafan dan penghargaan terhadap
usaha-usaha yang telah dilakukan oleh ahli-ahli KMK.
Perkara keempat yang akan dilakukan di bawah langkah Pelaksanaan
adalah pertimbangan dan keputusan oleh pihak pengurusan. Sekiranya
keputusan tidak dapat diberi dengan segera oleh pihak pengurusan, pihak
pengurusan hendaklah memberi jangka masa bagi membuat keputusan
tersebut.
Seterusnya yang kelima adalah pelaksanaan projek oleh ahli-ahli
KMK. Proses ini melibatkan perbincangan antara ahli-ahli KMK dengan
fasilitator mengenai cara pelaksanaan cadangan penyelesaian yang telah
dipersetujui. Satu uji cuba boleh dijalankan sekiranya perlu. Anggota-anggota
organisasi perlu dimaklumkan mengenai uji cuba ini serta tempoh dijalankan.
Sekiranya uji cuba tidak dijalankan, anggota-anggota organisasi perlu
dimaklumkan juga. Makluman boleh disebar melalui taklimat, surat pekeliling
dan sebagainya.
Langkah ketiga dalam Roda Deming adalah Penyemakan. Ahli-ahli
KMK perlu membuat penilaian ke atas pelaksanaan cadangan-cadangan
penyelesaian untuk menentukan sama ada objektif projek tercapai atau tidak.
Penilaian boleh dijalankan melalui pungutan data dan analisis data yang
diperoleh dalam uji cuba. Setelah penilaian dibuat, ahli-ahli KMK boleh
memutuskan sama ada cadangan-cadangan penyelesaian boleh terus
dilakasanakan ataupun tidak.
11
NDUKSI 2012
Akhir sekali, langkah yang terakhir dalam Roda Deming adalah
Tindakan. Aktiviti yang dilakukan adalah penyeragaman tindakan-tindakan
pembetulan. Hasil daripada penilaian yang dijalankan, ahli-ahli KMK dapat
mengenalpasti penambahbaikan yang diperoleh daripada tindakan pembetulan.
Jika penambahbaikan diperoleh, ahli-ahli boleh menyeragamkan tindakan
tersebut dan menjadikannya sebagai prosedur atau operasi organisasi. Satu
taklimat mengenai prosedur baru harus diberi kepada anggota-anggota
organisasi. Ahli-ahli KMK boleh mengesan mengenai kemungkinan punca-
punca masalah akan berulang semula atau masalah sampingan lain yang
mungkin timbul. Melalui contoh yang saya kemukakan sebentar tadi iaitu
mengenai permasalahan tandas, sekiranya salah satu cadangan penyelesaian
yang dikemukakan itu iaitu seperti pemantauan pelaksanaan kerja-kerja
pembersihan tandas oleh pihak berkenaan mampu membawa penambahbaikan
kepada organisasi mereka, maka cadangan itulah yang akan dijadikan sebagai
satu prosedur atau operasi bagi organisasi mereka.
Kesimpulannya, untuk menjamin pembentukan sebuah KMK yang
berkesan, seluruh anggota organisasi harus memberi komitmen sepenuhnya
serta mampu melaksanakan tanggungjawab yang diberi kepada mereka dengan
sempurna. Jika konsep KMK dapat dikekalkan dalam sesebuah organisasi,
maka kualiti organisasi tersebut akan lebih terjamin.
Perbezaan KIK dan KMK secara keseluruhan.
12
NDUKSI 2012
Antara perbezaan KIK dan KMK ialah:
KIK KMK
Keahlian terbuka atau merentasi semua
bahagian;
Terdiri daripada pekerja di pelbagai peringkat
jawatan;
Penekanan kepada aspek inovasi dan
kreativiti,selain daripada penyelesaian
masalah;
Teknik penyelesaian masalah dipelbagaikan;
Memasukkan teknik penjanaan idea kreatif
dan strategi penambahbaikan proses.
Keahlian terhad kepada anggota dalam
bahagian yang sama;
Terdiri daripada anggota dalam kumpulan
sokongan;
Penekanan kepada aspek penekanan masalah;
Teknik penyelesaian masalah terhad kepada
beberapa alat kawalan kualiti tertentu sahaja;
Tiada teknik penjanaan idea kreatif dan
strategi penambahbaikan proses.
b. Terangkan faedah-faedah pelaksanaan KIK terhadap :
13
NDUKSI 2012
i. Perkhidmatan awam
ii. Pekerja
4.0 Faedah KIK kepada penjawat awam
i. Memupuk kerjasama antara agensi melalui penyeragaman inovasi atau
penambahbaikan yang dihasilkan.
ii. Menjimatkan kos dan masa keseluruhan operasi perkhidmatan
iii. Meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan
iv. Meningkatkan kepuasan pelanggan dan stakeholders.
v. Meningkatkan imej Perkhidmatan Awam.
5.0 Faedah KIK kepada pekerja
Antara faedah KIK kepada pekerja adalah:
i. Meningkatkan kemampuan menyelesaikan masalah dan membuat keputusan.
ii. Memupuk semangat kerjasama dan bekerja dalam satu pasukan.
iii. Menyemai dan menerapkan nilai serta etika kerja positif.
iv. Meningkatkan komitmen terhadap kerja.
v. Menambah dorongan untuk bekerja dengan lebih dedikasi.
vi. Meningkatkan kesedaran mengenai tanggungjawab terhadap diri sendiri, kumpulan,
organisasi dan negara.
vii. Membimbing warga organisasi berfikiran kreatif dan inovatif untuk menghasilkan
inovasi.
viii. Meningkatkan keupayaan mencipta atau memperkenalkan sistem baru dan
penambahbaikan kerja.
ix. Menggalakkan penghasilan idea-idea yang inovatif dan kreatif.
x. Memberi kepuasan dalam bekerja.
xi. Meningkatkan keyakinan mengenai kebolehan dan potensi diri sendiri.
xii. Mengasah bakat kepimpinan di kalangan warga organisasi.
14