1

KERTAS KONSEP ‘’PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI BAND SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR”.

1. LATAR BELAKANG

Seruan kerajaan ‘Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan’ mengajak SELURUH WARGA PENDIDIKAN terutama para pemimpin sekolah untuk melihat kembali peranan dan fungsi tugas masing-masing sebagai agen perubahan yang akan memperjuangkan hasrat dan aspirasi kerajaan untuk memartabatkan kualiti pendidikan bertaraf dunia. Perlaksanaan BIDANG KEBERHASILAN UTAMA NEGARA DALAM BIDANG PENDIDIKAN (NKRA PENDIDIKAN) yang menekankan 4 PROGRAM UTAMA mengajak kita untuk mengubah paradigm kepada lebih mementingkan pencapaian hasil kerja (KPI) yang telah ditetapkan. Dalam hal ini sekolah-sekolah telah mula diperhatikan dan instrumen SKPM dan Pencapaian GPS peperiksaan awam sekolah telah digunakan sebagai eviden untuk menyenarai panjang kedudukan dan pencapaian sebuah sekolah. SKOR KOMPOSIT yang mengambilkira 70% pencapaian GPS peperiksaan awam dan 30% Skor e-penarafan SKPM telah diperkenalkan. Beberapa insentif kepada pemimpin sekolah yang berjaya menerajui organisasinya mencapai tahap cemerlang melepasi standard yang ditentukan atau yang berjaya membuat lonjakan kecemerlangan telah diberikan ganjaran tawaran baru. Sekolah yang menunjukkan pencapaian cemerlang dan boleh menjadi benchmark di peringkat kebangsaan atau antarabangsa diiktiraf sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan atau Sekolah Berprestasi Tinggi. Banyaknya jumlah sekolah yang menerima insentif atau pengiktirafan ini dalam sebuah daerah atau negeri akan menjadi KAYU UKUR KECEMERLANGAN dan bahan bualan yang sekaligus mencerminkan kualiti pengurusan pendidikan di daerah atau negeri tersebut. Analisa data Skor Komposit yang diperkenalkan oleh Lembaga NKRA KPM dan kegagalan beberapa sekolah yang dicalonkan untuk insentif Tawaran Baru atau Anugerah SKK atau SBT serta dapatan dari Program Peningkatan Kualiti Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah (PPKKPS) menunjukkan adanya keperluan untuk mendekati para pemimpin sekolah secara lebih dekat dan berhemah. Semakan semula sistem penyampaian dan proses tindakikut serta menterjemahkan dasar atau sistem yang diperkenalkan oleh KPM atau Jabatan Pelajaran Negeri kepada bentuk tindakan atau proses kerja kalau dapat dilaksanakan dengan berkesan sudah pasti akan dapat meningkatkan kualiti pencapaian sekolah disamping mengurangkan near miss tahap pencapaian sekolah yang dicalonkan. Atas sebab itu dan demi memertabatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan pendidikan negeri Johor “Program Peningkatan Band Prestasi Sekolah-Sekolah Negeri Johor” diperkenalkan. Program ini bertujuan untuk mengapliksikan Model GROW dalam usaha mengenalpasti kekuatan dan kelemahan program-program yang dirancang dan dilaksanakan oleh sekolah dan seterusnya berkongsi pengalaman dan maklumat untuk menyelesaikan sesuatu isu atau masalah yang dihadapi dalam usaha penambahbaikan untuk meningkatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan serta pencapaian sekolah dalam pelbagai bidang. Pendekatan Rancangan Pemajuan Sekolah yang mengaplikasikan kaedah perancangan strategik yang berkesan juga ditekankan melalui bengkel yang dilaksanakan. Melalui program ini juga diharapkan kita dapat mengumpul amalan terbaik ( best practises) yang dilaksanakan oleh warga pendidik untuk didukumenkan dan seterusnya boleh menjadi panduan kepada yang lain.

2

MATLAMAT Meningkatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan sekolah untuk merealisasikan hasrat Johor Top Five dalam semua bidang pendidikan yang akhirnya dapat mencapai KPI yang ditetapkan oleh PADU untuk negeri Johor iaitu 698 buah sekolah berada di band 1 dan 2 serta tiada sekolah berada di band 7. 3. OBJEKTIF 3.1. Meningkatkan 10% daripada sekolah band 2 ke band 1. 3.2. Meningkatkan 10% daripada sekolah band 3 dan 4 ke band 2 3.3. Meningkatkan 10% daripada sekolah band 5,6 dan 7 ke band 3 3.4. Meningkatkan keyakinan pemimpin sekolah untuk menetapkan sasaran atau hala tuju yang jelas. Meningkatkan kemahiran menilai dan membuat keputusan Meningkatkan kreativiti dan inovasi dalam penambahbaikan sekolah Mengamalkan perkongsian amalan terbaik Meningkatkan hubungan baik antara rakan sejawat/pegawai PPD dan JPN. KAEDAH PELAKSANAAN : Mengenalpasti kumpulan sasaran melalui tahap pencapaian sekolah menggunakan data skor komposit dan PPKKPS 2013 serta nama Pengetua dan Guru Besar bersama GPK1atau Guru Kanan Matapelajaran/Ketua Bidang atau Ketua Panitia Matapelajaran. Melaksanakan bengkel peningkatan prestasi sekolah menggunakan Model GROW atau alat pemajuan sekolah yang bersesuaian untuk merancang program peningkatan prestasi sekolah band 3 ke band 2 atau band 1. Melaksanakan lawatan susulan dalam sesi Coaching atau Mentoring ke sekolah yang ditentukan dalam 4 fasa iaitu : Fasa 1 : Membina reppo atau hubungan baik untuk mendapatkan kepercayaan

dan persetujuan bersama dalam program penambahbaikan antara mentor dengan mantee dan berkongsi maklumat asas sekolah dan isu-isu yang di hadapi. Lawatan ini akan diketuai oleh Ketua Sektor atau Timbalan Ketua Sektor dengan diiringi oleh pegawai dari Unit Akademik, Unit Pembangunan Kemanusiaan, Unit Pengurusan Sekolah dan Unit peperiksaan PPD berkenaan. Pegawai SIP+ turut hadir sebagai mentor.

Fasa 2 : Mendapatkan maklumbalas status aktiviti-aktiviti atau program peningkatan atau penambahbaikan yang telah dipersetujui hendak dilaksanakan setelah mentee mengadakan perbincangan dengan pasukan kerjanya. Mencadangkan penambahbaikan jika perlu. Program lawatan susulan ini akan dilaksanakan sepenuhnya oleh pegawai SIP+ yang dipertanggungjawabkan sebagai mentor sekolah berkenaan.

Fasa 3 : Melihat status perlaksanaan dan tahap pencapaian program yang dilaksanakan dan

mencadangkan penambahbaikan jika perlu. Pegawai pengurusan kualiti bersama SIP+ dipohon merancang bersama pegawai lain di PPD bagi tujuan tersebut.

Fasa 4 : Pelaporan.

3

JANGKAMASA PROGRAM 1 Julai hingga 15 November 2014.

KUMPULAN SASARAN : Pengetua dan Guru Besar bersama Guru Penolong Kanan 1 atau Ketua Bidang/Panitia , sekolah menengah dan sekolah rendah terpilih di negeri Johor . JAWATANKUASA INDUK: PENGERUSI : Tn. Hj. Md. Hasidin bin Hj. Zaini Timbalan Pengarah Pendidikan Johor PENYELARAS : Tn. Hj. Shaharudin bin Sharif Ketua Sektor, Sektor Jaminan Kualiti AHLI JAWATAN KUASA : 1. En. Abdul Aziz bin Hj. Redzuan Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

2. Hjh. Saadiah bin Said Ketua Sektor Pengurusan Akademik

3. En. Yasman bin Yamsir Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan

4. En. Md. Buang bin Saibani Ketua Sektor Penilaian dan Pentaksiran

URUSETIA : Unit Kepimpinan dan Konsultasi, Sektor Jaminan Kualiti.

4

TAKWIM PERLAKSANAAN :

TARIKH PERANCANGAN AKTIVITI

15 Mei 2014 Mendapatkan komitmen pihak pengurusan tertinggi JPNJ.

2 – 18 Jun 2014 Menyediakan kertas konsep

26 Jun 2014 Mesyuarat penyelarasan program

3 Julai 2014 Taklimat penyebaran maklumat kepada J/Kuasa Pembimbing

13 Julai 2014 Bengkel Peningkatan Prestasi band 3 ke band 2 atau band 1 untuk Sekolah Rendah

21 Julai 2014 Bengkel Peningkatan Prestasi band 3 ke band 2 atau band 1 untuk Sekolah Menengah

22 Julai - 15 Ogos 2014 Lawatan 1: Coaching and mentoring kepimpinan sekolah untuk sekolah rendah

1-30 Ogos 2014 Lawatan 1 : Coaching and mentoring kepimpinan sekolah untuk sekolah menengah

16 Ogos -15 Sept. 2014 Lawatan 2 : Maklum balas Lawatan 1, isu dan cadangan penambahbaikan untuk sekolah rendah

1 -30 Sept. 2014 Lawatan 2 : Maklum balas Lawatan 1, isu dan cadangan penambahbaikan untuk sekolah menengah

1 Nov- 28 Dis 2014 Lawatan Bimbingan SKPM Sekolah Rendah

8 -15 Disember. 2014 Rumusan dan pelaporan

5

Model GROW : Sejarah Model GROW: Antara model coaching terbaik yang diperkenalkan oleh John Whitmore seawal

1980an.Boleh diguna untuk penyelesaian pelbagai bentuk masalah. Hanya

memerlukan kemahiran interpersonal yang baik untuk kesan yang efektif

Goal : Sasaran Klien menetapkan apa yang hendak dicapai

Mestilah spesifik, boleh diukur, dicapai, relevan dan bertentu masa

Sasaran mestilah sesuatu yang klien benar-benar hendak capai bukan sepatutnya capai

Sasaran yang mempunyai perkataan “better”, “less” atau “improved” adalah sasaran yang

tidak jelas.

Reality : Realiti Status semasa apa yang telah disasarkan

Pernyataan realiti sepatutnya sejelas mungkin. Contohnya sasaran GPS 2013

ialah 1.00, realitinya apakah GPS pada tahun 2012?

Boleh melibatkan kemahiran, pengetahuan dan sumber yang klien ada untuk

mencapai sasaran. Contohnya, tahap kemahiran guru/murid yang ada untuk

mencapai sasaran GPS 1.00

Obstacles : Halangan Senaraikan faktor yang menghalang klien untuk mencapai sasaran

Coach dan klien hendaklah mengenal pasti halangan tertentu yang

menghentikan klien untuk bergerak mencapai sasaran

Halangan boleh disebabkan oleh orang lain, faktor dalaman klien atau

mungkin kekurangan sumber – masa, kewangan, kemahiran dan sokongan

Option : Pilihan

Senaraikan pilihan yang ada untuk mengatasi setiap halangan

Jika halangan telah dikenal pasti dan jelas, maka tentulah mudah mencari

jalan melepasinya

Halangan perlu diatasi satu persatu

Contohnya, jika kemahiran guru menjadi satu halangan untuk mencapai GPS

1.00, apakah option yang ada untuk mengatasinya.

Will or Wrap Up Or What Next Coach dan klien bersetuju untuk menyenaraikan tindakan seterusnya

Setiap option/pilihan dibuat tindakan seterusnya satu persatu

Klien hendaklah menyelesaikan tindakan tersebut dalam tempoh tertentu

Coach hendaklah sentiasa membantu dan menyokong klien melaksanakat

tindakan seterusnya

Rumusan : Pengguna boleh mendapatkan Aplikasi Model GROW Versi 4.0 melalui Pegawai Penguruan Kualiti (PPDQ) di daerah masing-masning atau menghubungi Unit Konsultasi Kepimpinan Sekolah di Jabatan Pendidikan Johor.

6

CARTA ALIR PENGGUNAAN MODEL GROW

DATA ASAS: Pilih kolum Peperiksaan Awam yang ditawarkan di sekolah anda (UPSR/PMR/SPM) dan masukkan data:

TOV (Peperiksaan Akhir Tahun 2012)

ETR 2013

AR1 (Ujian 1 2013)

AR2 (Peperiksaan Pertengahan tahun 2013)

AR3 (Peperiksaan Perubaan 2013

Sila tambah mata pelajaran di Jadual TOV.

Klik sheet DATA ASAS Masukkan Nama Sekolah di cell E4.

Buka fail GROW Ver4 - Buku Kerja.xlsx

GOAL SETTING: Klik sheet GOAL. Pilih SATU jadual sahaja mengikut gabungan Peperiksaan Awam yang ditawarkan dan masukkan data di ruang kuning. Sila pastikan GPS 2013 sama dengan GPS bagi ETR 2013 (DATA ASAS).

REALITY CHECKING: Klik sheet TREND CALON. Masukkan purata tiga tahun GPS bagi Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM di ruang kuning.

REALITY CHECKING: Pilih dan klik sheet TREND UPSR/TREND PMR/TREND SPM mengikut peperiksaan yang ditawarkan.

Masukkan purata tiga tahun GPMP setiap mata pelajaran bagi Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan UPSR/PMR/SPM di ruang kuning.

OPTION - PENJAJARAN SEMULA MENUJU SASARAN UPSR: Sediakan senarai calon mengikut ranking bagi setiap mata pelajaran berasaskan keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun 2013 (AR2).

Pilih dan klik sheet OPTION UPSR/OPTION PMR/OPTION SPM mengikut peperiksaan di sekolah anda.

Masukkan bilangan mengikut gred bagi mencapai sasaran GPMP setiap mata pelajaran dan GPS dalam Peperiksaan Percubaan (AR3).

Tamat

7

MANUAL PENGGUNAAN MODEL GROW VERSI 4.0

Untuk menggunakan Model GROW sekolah perlu menyediakan data

1. GPS (Gred purata Sekolah) dan GPMP(Gred purata Matapelajaran) peperiksaan

percubaan sekolah 5 tahun terakhir

2. GPS dan GPMP pepriksaan awam (UPSR/PMR/SPM DAN STPM) 5 tahun terakhir

3. Keputusan peperiksaan tahun 5/tingkatan 2 dan tingkatan 4 tahun sebelum.

Panduan Penggunaan Model GROW:

1. Buka paparan Buku Kerja Model GROW seperti ditunjukkan.

1.1. Masukan Kod Sekolah, Tahun Penilaian dan nama Sekolah.

1.2. Pilih Sekolah rendah atau menengah untuk ke paparan seterusnya.

2. S

elepas memilih sekolah rendah atau menengah paparan seterusnya seperti

ditunjukkan.Bagi tujuan latihan kita akan menggunakan data sekolah rendah .

3. Mulakan dengan memilih data asas dan suatu paparan baru akan ditunjukkan yang

mengandungi TOV, ETR, AR1, AR2, AR3 serta rumusan.

8

4. Klik pada petak kecil TOV dan isikan maklumat yang diperlukan untuk menentukan

TOV iaitu dengan mengisi bilangan calon yang menduduki peperiksaan akhir tahun

lepas. Bagi tujuan ini data calon perlu dibersihkan terlebih dahulu dengan

mempastikan bilangan calon tahun lalu sama dengan bilangan calon yang akan

menduduki peperiksaan tahun ini. Hanya isikan maklumat di petak kuning sahaja.

5. Selepas mengisi maklumat TOV klik pada ETR dan isikan maklumat ETR seperti

dipaparan.

6. B

a

9

gi data AR1, AR2 dan AR3 data hanya perlu disi selepas keputusan peperiksaan

Percubaan 1, Percubaan 2 dan Percubaan 3 diperolehi.

10

7. Selepas mengisi data TOV dan ETR pilih dan klik pada ikon G. Paparan baru

mengenai Goal Setting akan ditunjukkan. Isikan maklumat pada petak kuning

mengenai keputusan peperiksaan sebenar UPSR dan sasaran UPSR beberapa

tahun kehadapan. ( Tahun akan ditunjukkan bila mana pihak sekolah membuat

setting awal di muka hadapan). Pihak sekolah juga diminta mengisi markah SKPM

mengikut tahun penilaian untuk membolehkan sistem memberikan skor komposit dan

band sekolah.

11

8. Selepas G pilih ikon R iaitu Reality Checking. Pada bahagian ini terdapat dua

komponen utama iaitu TREND dan POTENSI. Pilih dan klik ikon TREND. Pihak

sekolah diminta mengisi maklumat GPS peperiksaan percubaan dan GPS UPSR

sebenar 5 tahun terakhir untuk dipenuhkan termasuk GPMP bagi setiap

matapelajaran. Sistem akan menjana nilai purata pencapaian peperiksaan percubaan

dan peperiksaan sebenar yang kemudian akan digunakan untuk memberi gambaran

potensi calun berasaskan analisis trend.

9. Untuk menentukan potensi calon mengikut matapelajaran, data percubaan

dan peperiksaan sebenar UPSR selama 5 tahun mesti diperolehi. Melalui data

ini suatu nilai purata boleh dicari seperti ditunjukkan dalam Jadual di bawah.

12

10. Menggunakan konsep perkadaran nisbah suatu anggaran potensi calon

mengikut matapelajaran boleh ditentukan seperti mana formula yang

ditunjukkan dalam Jadual Analisis Trend Potensi Calon. Perbezaan nilai GPS

yang diingini dengan nilai GPS potensi memberikan nilai Jurang Potensi

yang menggambarkan usaha-usaha yang perlu ditambah oleh panitia untuk

memastikan Keputusan sebenar dan keputuasn seterusnya ( AR1, AR2, AR3)

dapat di capai.

11. Selepas mengisi data di paparan TREND klik pada ikon POTENSI. Suatu paparan

akan ditunjukan di mana sistem telah generate maklumat yang menunjukkan potensi

sebenar calon pada tahun penilaian. Pihak sekolah boleh membuat penjajaran

semula sekiranya potensi calon lebih tinggi dari sasaran GPS yang di tetapkan

sebelumnya. Proses yang sama boleh diulang selepas sekolah mendapat keputusan

peperiksaan percubaan AR1, AR2 dan AR3.

Jika Purata GPS Percubaan UPSR

= X

Dan Purata GPS Peperiksaan sebenar UPSR

= Y

Jika TOV UPSR 2014

= A

Dan GPS Potensi Calun 2014

= B Maka :

B = ( A x Y ) / X

Jurang Potensi : Ditukar kepada nilai peratus yang membawa maksud usaha yang perlu

dilakukan/ ditingkatkan untuk mencapai sasaran yang diinginkan.

Contoh : 0.25 x100% = 25%.

Jika sebelumnya ada 100 soalan latihan seminggu, maka tahun ini perlu ditambah menjadi

125 soalan seminggu.

13

12. Selepas membuat analisis dan penjajaran semuala sasaran pihak sekolah boleh

menyemak kedudukan program sekolah yang disediakan atau mencari pendekatan

baru untuk memperbaiki prestasi pencapaian sekolah termasuk matapelajaran yang

menjadi faktor kritikal.

13. Pilih ikon O dan skrin akan memaparkan maklumat GPS matapelajaran dengan nilai

TOV, ETR dan AR. Juga kolum Obstacle dan Option ditunjukkan. Isikan maklumat

yang difikirkan sesuai berdasarkan perbincangan antara panitia mengenai isu utama

yang di hadapi dan cadangan penyelesaiannya.

14

15

16

Pihak sekolah juga boleh menggunakan beberapa alat (tool) penambahbaikan sekolah yang lain seperti :

1. Blue Ocean Strategy (BOS) oleh IAB.

2. Model Pelan Intervensi Lima langkah (PILL) yang diperkenalkan oleh BPSH di

bawah kendalian Sektor Pengurusan Akademik JPN Johor.

3. One Pages Plan Managers (OPPM) dan School Program Check Tool (SpeCT)

diperkenalkan oleh IAB untuk sekolah-sekolah PrOD IAB

4. Rancangan Pemajuan sekolah (RPS) oleh Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

(JNJK)

BLUE OCEAN STRATEGY:

Bagaimana merealisasikaan konsep BOS untuk mencapai keberkesanan

pengurusan sekolah?

BLUE OCEAN STRATEGY untuk pihak yang bersedia dengan kesanggupan

melakukan perbezaan dengan keluar dari status quo ke arah kejayaan dalam

melastarikan kecemerlangan diri atau institusi.

Konsep BOS

RED OCEAN VS BLUE OCEAN PERSAINGAN TIDAK RELEVAN LAGI INOVASI YANG BERNILAI (VALUE INNOVATION ) PERBEDZAAN ( DIFFERENTIATION) KOS RENDAH ( LOW PRICE) Contoh : 3 in 1 Nescafe ; Cup Noodles; Celcom Modem

Sekolah boleh melakukan BOS menggunakan alat-alat analytical seperti berikut :

Visualization strategy Six Paths Framework ERRC Grid Fair Process ( 3Es)

17

Stail Kepimpinan (Tipping Point Leadership)

1. RED OCEAN VS BLUE OCEAN strategy

CIRI – CIRI RED OCEAN STRATEGY

KONTEKS SEKOLAH

CIRI-CIRI BLUE OCEAN STRATEGY

KONTEKS SEKOLAH

Terlibat dalam persiangan-langsung satu sama lain di ruang pasar yang sama

Pertandingan – SHN, 3K,Sistem League -UPSR, PMR, SPM

Mencari ruang pasar yang belum ada pesiangan

Johan AKMP – SHN tak relevan lagi

Mengejar pertumbuhan yang pesat dan menguntungkan dengan berebut pangsa pasar

Terlibat dalam pertandingan yang sama walaupun sudah menang

Biarkan persiangan tak lagi relevan

Sekolah Kluster Pertandingan ASC tak relevan lagi

Buat sesuatu yang sama tanpa perubahan

Kekalkan status sekolah : sederhana

Keluar dari status quo dan mencipta strategi masa depan yang gemilang

Status sekolah kluster ( new demand) menjadikan sebuah sekolah cemerlang dari sebuah sekolah yang tercicr

Kekalkan konsep lama dengan memilih nilai-biaya

Tidak ada perubahan : Zon Keseleisaan

Mencipta konsep dan inovasi baru dengan menukar nilai-biaya

Konsep baru – cari kebitaraan untuk menonjolkan kehebatan sekolah

Berjuang mencipta diferensiasi atau berjuang mengurangkan kos

Projek/program vs kos tinggi

Menerapkan pengjauhan diri dari persiangan dengan kos rendah

Inovasi dengan kos yang rendah Inovasi dengan sistem permuafakatan dengan komuniti

18

2. Strategi visualizing

1.Kesedaran

Visual

- Mengesan

strategi yang

perlu diubah

- Membuat

perbandingan

dengan

kompetitor

semasa.

2. Explorasi

Visual

Explorasi;

Memerhati

kelebihan

tindakan

alternatif ;

- Cari aspek

/faktor untuk

dibuangkan ,

diubah atau

dicipta.

3. Strategik Visual

- Menetapkan

strategi untuk

dilaksanakan

berdasarkan

data yang

didapati

daripada

pemerhatian;

- Mendapat

maklumbalas;

- Menggunakan

maklumbalas

untuk

menetapkan

strategi

pelaksanaan.

4. Komunikasi Visual

- Menyedarkan profil

strategik dahulu dan

profil strategik semasa

untuk membuat

perbandingan yang

mudah dan berkesan;

- - Menyokong projek dan

penggerakan

operasional yang akan

dapat merapatkan

jurang perniagaan.

3. SIX PATHS FRAMEWORK TO IDENTIFY THE “WHAT”

( Kim & Mauborgne, 2005 )

SIX PATHS FRAMEWORK SCHOOL CONTEXT

Path 1: Look across

Alternative Industries

Find school’s niche areas – curriculum ( Skills) or

cocurriculum ( Public Defence Cadet , Netball ,

English Debate Ala Parliament )

Path 2: Look across strategic

groups within industries

Look across for committed and dedicated teachers &

competent

staff ( Consigliere and Angels )

Path 3: Look across the chain

of buyers

Look across the intake of interested students &

supportive

parents ( Reaching outside Tawau )

19

Path 4: Look across Six

Paths Framework ss

complementary product and

service offerings

Look across for the offer of different subjects ( IT,

Home

science subjects like bakery, fashion design, pre-

school

education )

Path 5: Look across

functional or emotional

appeal to buyers

Look across the marketability of students - job

prospect

Path 6: Look across time Look across time ( Strategic Plan for School

Improvement

with time –line and milestones )

4. Tipping Point Leadership

Focus on the extremes:

Cognitive Barrier Experience it first hand.

Motivation Focus on king pins, fish bowling & atomise.

Limited

resources

Feed hot spots, starve cold spots.

Politics Silence devils, court angels, recruit Consigliere.

20

5. Alat Analytikal : Kerangkah Kerja Empat Langkah ( FOUR ACTIONS

FRAMEWORK )

ELIMINATE

Stigma – school for the ‘rejects’

Corruption

Poor work culture

Non-productive activities .e.g loitering in canteen during class time

Practice of teachers not entering class

Ineffective teaching and learning

Segregation between vocational and academic teachers

Inferiority complex among vocational teachers

Inferiority complex among the non-academic staff

RAISE

Overall discipline

Quality of teaching and learning

Awareness of their mission as teachers

Morale & motivation of teachers , non-academic staff and students

School’s management standards using the Schools’ Inspectorate Instrument

( based on the report )

REDUCE

School & office politics

Discipline problems ( teachers . staff and students )

Resistance to change

Stress

CREATE

Excellent work culture –school ethos

New School’s vision

Conducive working & learning environment

Team work & team spirit

Reward and recognition system

Parents-Teachers Association

Smart partnership with Technical Education Dept. Schools Inspectorate, State Education Dept. District Education Office & local leaders and community

21

Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan sasaran dengan tepat

1. Kelas / Murid manakah yang menghadapi masalah? 2. Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan? 3. Apakah maklumat dan data yang menyokong? 4. Berapa kelas / murid ingin diberi fokus? Kemampuan? 5. Pastikan kumpulan sasaran adalah betul

Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan

1. Kenapa prestasi mereka begitu? 2. Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu? 3. Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan tersebut? 4. Bagaimanakah pandangan murid, ibubapa atau guru berkaitan isu berkaitan? 5. Adakah itu punca sebenar?

(Terokai segala kemungkinan menggunakan alat-alat seperti : Tulang Ikan Ishikawa, 5W2H, Cause & Effect dan lain-lain)

22

Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang diberi

keutamaan

1. Buat sumbang saran. 2. Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu? 3. Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya. 4. Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan? 5. Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan dengan sedikit

penambahbaikan? 6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua cadangan.

(Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita )

Langkah 4 : Menentukan keutamaan dan membuat pilihan yang tepat

1. Letakkan cadangan aktviti/intervensi dalam kuadrat yang sesuai dalam graf

yang disediakan mengikut keutamaan program berimpak tinggi dan mudah

dilaksanakan.

2. Susun program ikut keutamaan dan sediakan pelan tindakan.

23

Langkah 5 :Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan

punca masalah

1. Apa yang perlu dilaksanakan? 2. Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab) 3. Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti 4. Buat carta Gantt

24

TOOLS FOR SCHOOL IMPROVEMENT Jabatan Pentaksiran Pemimpin Sekolah

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

25

OObjektif

Pemimpin dapat: • menggunakan Tools for School Improvement; • mengenalpasti aspek-aspek yang memerlukan penambahbaikan di

sekolah (jurang); • menentukan keutamaan dalam merancang program-program (sPeCt);

dan • memahami dan menggunakan OPPM untuk merancang

penambahbaikan sekolah.

Langkah: 1

• Peserta dikehendaki mengisi borang rumusan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 2010.

• Skor yang perlu diisi adalah skor sebenar yang telah diisi dalam SKPM 2010.

• Contohnya ;

standard 1 : 7.9/10 x 100 = 79%

standard 2 : 11.5/15 x 100 = 76%

Langkah: 2

2.1. Pemimpin perlu mengisi skor pelunjuran. Skor pelunjuran adalah mengikut keperluan pihak sekolah dan kebolehcapaian masing-masing. Di bawah ini diberikan contoh skor pelunjuran maksimun yang perlu dicapai oleh pihak sekolah.

2.2. Pemimpin dikehendaki melihat/meneliti perbezaan nilai skor sebenar dengan skor pelunjuran.

26

2.3. Perbezaan terbesar tersebut membuktikan standard yang perlu diberi keutamaan dalam merancang.

2.4. 24Pemimpin dikehendaki melihat/meneliti perbezaan nilai skor sebenar dengan skor pelunjuran untuk standard 4.

2.5. Perbezaan terbesar tersebut membuktikan standard 4 yang perlu diberi keutamaan dalam merancang.

2.6. Pemimpin dikehendaki memilih aspek yang terdapat di dalam standard 4 berdasarkan perbezaan jurang yang telah dibuat di atas.

2.7. Skor yang perlu diisi adalah skor sebenar yang telah diisi dalam SKPM 2010.

2.8. Pemimpin dikehendaki mengisi skor pelunjuran. Skor pelunjuran adalah berdasarkan kebolehcapaian sekolah. Di bawah diberikan contoh skor maksimum yang perlu dicapai oleh pihak sekolah.

2.9. Pemimpin dikehendaki mendapatkan perbezaan nilai skor sebenar dengan skor pelunjuran daripada graf.

2.10. Perbezaan tersebut membuktikan aspek yang perlu diberi keutamaan dalam merancang program-program dan mengubahsuai teknik pengajaran dan pembelajaran.

2.11. Pemimpin dibekalkan grid sPeCt untuk melihat program-program yang perlu di singkirkan, ditambah, dikurangkan, diwujudkan dan dikekalkan.

2.12. Semua aspek di dalam aspek 4 perlu dicatat ke dalam ruangan Isu/Cabaran Dalam Penambahbaikan dan disusun mengikut jurang yang terbesar. Aspek yang mempunyai jurang terbesar akan berada pada ruangan paling atas.

2.13. Pentadbir untuk menyenaraikan semua program yang telah dijalankan. 2.14. Pentadbir kemudian akan memadankan semua program yang telah dijalankan

ke dalam ruangan Eliminate, Raise, Reduce, Create dan Sustain.

2.15. Langkah ini akan memberi peluang kepada pemimpin menilai adakah semua program pernah yang dijalankan meliputi keutamaan aspek yang perlu diberi perhatian.

2.16. Seterusnya pemimpin dapat melihat aspek yang penting tetapi belum diberi perhatian dalam pelaksanaan program.

27

2.17. Langkah terakhir ialah pemimpin merancang program baru agar aspek yang

lemah tersebut dapat dibaiki dengan sebaik mungkin.

O b j e k t i f

1. Memahami bagaimana OPPM boleh digunakan sebagai alat untuk merancang, mengawal, memantau dan mengkomunikasi maklumat dan status projek.

2. Menggunakan OPPM untuk merancang pelaksanaan PrOD di sekolah 3. Merumuskan projek dalam satu muka surat ringkas yang mengandungi

segala maklumat penting mengenai projek. Boleh digunakan sebagai alat untuk memantau status projek dan boleh dikongsi bersama pihak.

4. Pengurusan dan juga ahli kumpulan yang lain 5. Praktikal 6. Jimat masa dan tenaga 7. Mengenalpasti maklumat penting projek 8. Memaklumkan status projek kepada ahli

28

29

30

31

32

Analisis Jurang / Masalah

Bil Jurang / Masalah / Isu Prestasi / Realiti Semasa

Sasaran hasil dalam tempoh 100 hari

33

Pelan Tindakan

Sasaran dalam tempoh 100 hari

Program

Pihak bertanggungjawab

Tarikh Mula

Tarikh Tamat

Kos/Sumber (RM)

JPN PPD Sek OS21000 OS29000 Jumlah

34

Pelan Operasi

Bil

Sasaran dalam tempoh 100 hari

Program Pihak bertanggungjawab Tarikh

Mula Tarikh Tamat

Kos/Sumber (RM) JPN PPD Sek

Bil Kaedah / Langkah-langkah

pelaksanaan

Pihak bertanggungjawab Tarikh Mula

Tarikh Tamat

Hasil/Impak

JPN PPD Sek

35