kertas kerja · web viewpada tahun ini, majlis eksekutif pelajar (mep) kolej amnuddin baki akan...

AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS ABADI’14

10 MEI 2013

KERTAS KERJA

AMINUDDIN BAKI’S ANNUAL DINNER OF INSPIRATIONS

ABADI ’14

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk memohon kelulusan dan bantuan kewangan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), dan juga dana daripada syarikat-syarikat bagi menjalankan program makan malam kolej - “Aminuddin Baki’s Annual Dinner of Inspirations” (ABADI) pada sesi 2013/2014.

2.0 PENGENALAN Kolej kediaman merupakan salah sebuah entity penting dalam menambah nilai kemahiran

insaniah dan kecemerlangan pelajar dari segi akademik, sahsiah dan kepimpinan. Pelajar

yang menginap di kolej kediaman secara puratanya menghabiskan sekitar 70% masanya di

kolej. Justeru, dengan peratusan sedemikian, dapat dikatakan bahawa kolej kediaman

merupakan sebuah perkampungan yang menghimpunkan para pelajar yang terdiri daripada

pelbagai latar belakang kaum, agama dan budaya.

Pada tahun ini, Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Amnuddin Baki akan menganjurkan

majlis makan malam pelajar seperti pada tahun-tahun sebelumnya. Penganjuran majlis

makan malam tahunan kolej ini akan melibatkan semua penghuni kolej kediaman.

Penglibatan sedemikian dalam majlis ini secara tidak langsungnya dapat mengeratkan

silaturrahim yang sedia terjalin antara semua pihak yang terlibat.

Majlis makan malam tahunan ini merupakan acara penutup bagi semua aktiviti kolej yang

dianjurkan oleh MEP sesi 2013/2014. Dalam sesi pengajian tersebut, warga kolej yang telah

banyak berpenat lelah menjalankan aktiviti kolej bersama-sama. Semua kerja dilakukan

dengan satu semangat permuafakatan yang erat agar segala aktiviti yang dirancang berjalan

dengan lancar seperti yang diharapkan.

Anugerah- anugerah kecemerlangan kepada penghuni kolej turut diberikan. Penganugerahan

ini bertujuan untuk meraikan penghuni-penghuni kolej yang cemerlang dalam segenap aspek.

“SedetikBersama, Termetri ABADI”


10 MEI 2013

Selain itu, anugerah penghargaan turut diberikan kepada barisan exco MEP. Ianya bertujuan

sebagai tanda mengenang jasa di atas segala kesungguhan dan juga komitmen mereka dalam

menjalankan pelbagai aktiviti dan program untuk manfaat, serta kemajuan warga kolej

Aminuddin Baki.

Majlis ini secara tersiratnya, menjadi satu medan bagi menghimpunkan warga kolej bersama pengetua, felo-felo dan pihak pentadbiran. Dalam masa yang sama ia turut memberi peluang kepada penghuni kolej untuk berkenal mesra dan meraikan mereka yang jarang bersua disebabkan kesempitan waktu dalam menunaikan tanggungjawab mereka sebagai penuntut universiti. Oleh itu, majlis jamuan tahunan kolej ini selalu dianggap sebagai satu malam kemuncak kemesraan bagi setiap warga kolej.

3.0 MISI Memupuk semangat kekeluargaan yang ABADI dalam kalangan warga Kolej Aminuddin

Baki dan melahirkan sikap toleransi serta kerjasama antara jawatankuasa ABADI.

4.0 MATLAMAT

Majlis makan malam tahunan ini bermatlamat untuk menghargai segala penglibatan warga Kolej Aminuddin Baki dan memperkukuhkan perpaduan yang sedia wujud dalam kalangan warga kolej serta meraikan pelajar tahun akhir yang akan menamatkan pengajian.

5.0 OBJEKTIF 5.1 Memberikan penghargaan kepada warga kolej yang cemerlang dalam bidang akademik,

sahsiah dan sukan.

5.2 Meraikan para pelajar kolej yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan

akhir semester satu sesi akademik 2012/2013.

5.3 Meraikan pelajar tahun akhir yang akan menamatkan pengajian di UKM.

5.4Memupuk semangat kekeluargaan dengan mengintegrasikan seluruh warga kolej.

6.0 TEMA

Konsep Majlis:“Warna-warni Bollywood”

Tema Pakaian: Bollywood 7.0 ANJURAN



10 MEI 2013 Program ini adalah anjuran bersama Biro Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan, Biro

Kerohanian dan Sivik, Biro Kebudayaan dan Warisan serta Biro Penerbitan dan ICT Kolej Aminuddin Baki sesi 2013/2014 di bawah Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Aminuddin Baki.

8.0 TARIKH DAN MASA Tarikh : 10 Mei 2014

Hari : Sabtu

Masa :

8.00 malam

9.0 TEMPAT PROGRAM Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.

10.0 PUBLISITI Program ini akan diiklankan melalui:

i. Bunting

ii. Poste

r iii.

Risalah iv.

Papan digital

UKM

v. Buku cenderamata

1

i) Tan Sri Mohd Sidek Hassan Pengerusi

Petronas

ii) Tan Sri Dato’ Shamsul Azhar Abbas

CEO Kumpulan Karangkraf (reject)

iii) Dato’ Wan Mohd Nor Hj Ibrahim


1.0 CADANGAN PERASMI


10 MEI 2013 Ketua Pengarah Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia

iv) Tan Sri Dr.MohdYusof Noor

Pengerusi Al Hijrah Media Corporation (reject)

12.0 TETAMU SASARAN

Antara pihak-pihak yang menyertai ABADI’14 adalah:

12.1 Mahasiswa dan mahasiswi Kolej Aminuddin Baki

12.2 Felo-felo penghuni kolej

12.3 Staf-staf pentadbiran kolej

12.4 Pegawai-pegawai kanan universiti

12.5 Alumni Kolej Aminuddin Baki

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

RujukLampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM

RujukLampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

ABADI’14 mempunyai tiga pengisian yang berlainan, iaitu:

15.1 RASMI DAN FORMAL

Pengisian ini melibatkan ucapan daripada Ketua Pengarah ABADI’14, ucapan

Pengetua Kolej Aminuddin Baki, Prof. Madya Dr. Ramli Omar dan ucapan

daripada Perasmi. Majlis diteruskan dengan gimik perasmian.

15.2 RASMI DAN TIDAK FORMAL

Pengisian ini dimulakan dengan jamuan makan diiringi dengan pelbagai

persembahan seni budaya serta penyampaian anugerah. Persembahan pada kali ini

berkonsepkan bollywood yang akan dipersembahkan oleh warga Kolej

Aminuddin Baki. Terdapat beberapa anugerah yang akan diberikan kepada para



10 MEI 2013 pelajar yang berpotensi menjadi contoh dan model kepada warga kolej. Antara

anugerah tersebut adalah:

15.2.1 Tokoh Aminuddin Baki

Diberikan kepada individu (lelaki & perempuan) yang cemerlang dalam

akademik dan kokurikulum serta menjadi ikon ‘Towering Personality’ bagi

Kolej Aminuddin Baki selain membantu menaikkan nama UKM amnya

dan kolej khasnya.

15.2.2 Anugerah Pelajar Harapan

Diberikan kepada pelajar tahun satu ( lelaki & perempuan ) yang terlibat

secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan oleh kolej.

15.2.3 Anugerah Pelajar Bestari

Diberikan kepada pelajar tahun dua ( lelaki & perempuan ) yang terlibat

secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan oleh kolej.

15.2.4 Tokoh Olahragawan dan Olahragawati

Diberikan kepada atlet-atlet kolej yang cemerlang dalam bidang sukan.

15.2.5 Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik

Diberikan kepada 150 orang pelajar yang mendapat PNGK tertinggi dalam

peperiksaan akhir semester satu sesi akademik 2013/2014.

15.2.6 Anugerah Khas ABADI

Diberikan kepada 14 orang ahli MEP sesi 2013/2014 sebagai penghargaan

terhadap kecemerlangan kepimpinan dalam mewakili pelajar-pelajar kolej

sepanjang sesi.

15.2.7 Anugerah Kelab Terbaik



10 MEI 2013 Diberikan kepada kelab yang paling aktif di Kolej Aminuddin Baki sesi

2013/2014.

15.2.8 Anugerah Sekretariat Terbaik

Diberikan kepada sekretariat yang berjaya melaksanakan program dan

menaikkan nama baik Kolej Aminuddin Baki.

15.2.9 Anugerah Blok Terbaik

Diberikan kepada blok yang berjaya mengekalkan kebersihan dan keceriaan

sepanjang sesi 2013/2014.

15.3 TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL

Pada sesi tidak rasmi dan tidak formal, pelajar diberikan peluang untuk bergambar

ditempat yang disediakan. Terdapat pengacara yang akan memeriahkan majlis

dengan mengumumkan pelajar dengan pakaian tercantik.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C 17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila

hubungi :

Eksekutif Kerohanian dan Sivik /

Eksekutif Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan /

Eksekutif Kebudayaan dan Warisan /

Eksekutif Penerbitandan ICT,

Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)

Kolej Aminuddin Baki,

Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi,



10 MEI 2013 Selangor Darul Ehsan.

Tel: 03-89213074 Faksimili:

03-89215835 E-mel:

(u/p: Mohd Reffi Hidayat Bin Roslan [Ketua Pengarah ABADI’14]– 017-230 2683)



PENUTUP 18.0 MEI 2013 10 ABADI’1

4



MEI 2013 10 ABADI’1

4



10 MEI 2013

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI


ABADI ’13

Penaung

Y.Bhg. Prof Tan Sri Dato Sri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM.

Pengerusi

Y. Bhg. Prof. Dato Ir. Dr. Othman A. Karim

TimbalanNaibCanselor(Hal EhwalPelajardan Alumni), UKM.

Penyelaras

Tuan Haji Musa ZainalAbidinOthman

Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), UKM.

Penasihat

Prof. Madya Dr. Ramli Omar Pengetua Kolej Aminuddin Baki

En.Mohd FairusShafie Timbalan Pengetua Kolej Aminuddin Baki

Felo Penasihat En Muhammad Fahmi Mike Abdullah Felo Kanan 1 / Displin & Kebudayaan



10 MEI 2013 Pengerusi Program

Mohd Reffi Hidayat Bin Roslan A140729/FTSM/2

Ketua Pengarah Eksekutif

Mohd Azman Bin Kholid A140864/FST/2

Timbalan Ketua Pengarah Eksekutif 1

Muhammad Firdaus Bin Rosli A142102/FTSM/2


Noviatin Binti Syarifuddin A141342/FSSK/2


Nurul Fatihah Nabila Binti Mat A142133/FTSM/2

Setiausaha Eksekutif

Norsalbiah Binti Mohd Safiai A145510

Timbalan SetiausahaEksekutif 1

Nur Hidayatul Adni Binti Ismail A1455113

Timbalan Setiausaha Eksekutif 2

Nurul Adawiyah Binti M. Jassin A144154

Pengarah KewanganEksekutif

Wan Masira Binti Wan Mustapha A144796

Timbalan Pengarah Kewangan Eksekutif



10 MEI 2013

Nor Amira Binti Mohamad Hashim A145181

Ketua Eksekutif Multimedia:

Wan Mohamed Ridzwan Bin Wan Ismail A 145455

Ketua Eksekutif Teknikal

Hazrilfadila Bin Hussin A 145299

Ketua Eksekutif Keselamatan dan

Logistik

Muslimin Bin Tomeng A 145221

Ketua Eksekutif Protokol

Nur Afi’qah Binti Mohd Rafe A145192

Ketua Eksekutif Dekorasi dan TTK

Wan Auni Sabihah Binti Wan Mustafa A145388

Ketua Eksekutif Jamuan

Ahmad Azriddin Bin Rosli A 146748

Ketua Eksekutif Program

Muslimin Bin Tomeng A 145221



10 MEI 2013 Ketua Eksekutif Kebudayaan

Helmi Hariiri Bin Ibrahim

A 146747

Ketua Eksekutif Cenderamata

Siti Nur Aishah Binti Riduan A143956

Ketua Eksekutif Publisiti

Muhd. Faris Farhan Bin Ahmad Fudzi A 144325

Ketua Eksekutif Pengangkutan dan

Perhubungan Luar

Ahmad Hasbi Bin Wahid A 146408

Ketua Eksekutif Pemasaran

Zainal Asnawi Asyraf Bin Zainal Abidin

A 146508

LAMPIRAN B



10 MEI 2013

ATURCARA PROGRAM

ACARA MASA PENGISIAN TEMPAT

Tidak rasmi dan tidak formal

7.45 malam

8.00malam

8.45 malam

- Ketibaan para hadirin

- Sesi bergambar

- Para hadirin masuk ke Dectar

Lobi Utama

Rasmi dan

formal

8.50malam

9.00 malam

9.10 malam

9.40 malam

- Ketibaan Perasmi Jemputan, VIP,

Tetamu Kehormat

- Perarakan masuk VIP ke DECTAR

- Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis

- Bacaan doa

- Ucapan Pengarah ABADI’14,

-

- Ucapan Pengetua Kolej Aminuddin

Baki,

Prof. Madya Dr. Ramli Omar

- Ucapan perasmian oleh Perasmi

Jemputan,

- Gimik perasmian

- Jamuan makan

- Persembahan Kebudayaan (tarian)

DECTAR



10 MEI 2013

10.50 malam

11.00 malam

- PenyampaianAnugerah:

i. Anugerah Pelajar Cemerlang

Akademik ii. Anugerah

Pelajar Harapan

iii. Anugerah Pelajar Bestari iv.

Anugerah Khas ABADI

v. Tokoh Olahragawan dan

Olahragawati vi.

Tokoh Aminuddin Baki

vii. Sekretariat Terbaik

viii. Kelab Terbaik

ix. Blok Terbaik

(Penerima anugerah ditentukan pada semester 2

sesi 2013/2014)

- Penyampaian cenderamata kepada

Perasmi Jemputan

- Persembahan penutup

- Majlis bersurai



10 MEI 2013

3_____________________________________________________________LAMPIRAN C

BELANJAWAN

AnggaranPendapatan

Tabung Kolej Aminuddin Baki

Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

Sumbangan Koprat

- Petronas

- Celcom

T-shirt kolej (RM 5 X 200)

Pemasaran

Alumni (RM50 x 15)

RM 20,000

RM 5,000

RM 10,000

RM 5,000

RM 1,000

RM 3,000

RM 750

JUMLAH PENDAPATAN RM 44,750

AnggaranPerbelanjaan Jamuan

Pelajar ( RM 20 X 1000 orang)

VIP ( RM 25 X 65 orang)

RM20,000

RM1,625



10 MEI 2013 VVIP (RM 35 X 10 orang)

Jamuan ringan (RM 3 x 1000 orang)

Cenderamata

VVIP (RM 15 X 10 orang)

VIP (RM 10 X 65 orang)

Pelajar (RM 5 X 1000 orang)

Tahun Akhir (RM 7 X 250 orang)

Perasmi Jemputan (RM 70 x 1orang)

Buku Cenderamata ( RM 35 x 10 orang)

Anugerah

Pelajar Cemerlang Akademik (RM 7 X 150 orang)

Pelajar Harapan (RM 10 X 2 orang)

Pelajar Bestari (RM 10 X 4 orang)

Tokoh Aminuddin Baki (RM 10 X 2 orang)

Olahragawan & Olahragawati (RM 10 X 2 orang)

Khas ABADI (RM10X 14 orang)

Sekretariat Terbaik

RM350

RM3000

RM150

RM650

RM5000

RM1750

RM70

RM350

RM1050

RM20

RM40

RM20

RM20

RM140

RM40



10 MEI 2013

Kelab Terbaik

Blok Terbaik (RM 40 X 2 Blok)

Publisiti

Kain Rentang – Bercetak ( RM 200 X 6 helai )

Poster (A4 & A5)

Flyers

Protokol

Kad Jemputan

Dekorasi dan TTK

Latar Belakang Pentas

Hiasan Dewan dan Dekorasi

Backdrop Tempat Bergambar

Program

Plot Gimik Perasmian

Persembahan

RM40

RM80

RM600

RM150

RM100

RM450

RM700

RM2,000

RM1,000

RM500

RM2000



10 MEI 2013 Teknikal

Sewa DECTAR

Peralatan

Pemasaran

Rencam

RM400

RM1,000

RM500

RM995

JUMLAH PERBELANJAAN RM 44,750


kertas kerja · web viewpada tahun ini, majlis eksekutif pelajar (mep) kolej amnuddin baki akan...

Documents