SEKOLAH KEBANGSAAN AYER PUTEH09800 SERDANG

KEDAH DARUL AMAN

KERTAS CADANGANKEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG

KALI KE ___

TARIKH : 10 OKTOBER 2015

HARI : SABTU

MASA : 8.00 PAGI – 12.30 TGH

PERASMI :

1. PENGENALAN

ejohanan olahraga tahunan dianggap sebagai acara kemuncak bagi aktiviti ko-kurikulum

di peringkat sekolah. Ia menjadi medan kepada para pelajar memperlihatkan kekuatan

mental dan fizikal dalam pelbagai acara yang dipertandingkan seperti acara padang dan

acara balapan.

Pengelolaan sesuatu kejohanan olahraga tahunan melibatkan pelbagai aspek teknikal yang amat penting

terutama berkaitan pengurusan sumber manusia. Beberapa jawatankuasa dibentuk untuk menyedia,

merancang, memantau dan melaksanakan tugas-tugas tertentu yang berkaitan dengan pengelolaan sesuatu

kejohanan olahraga sama ada di peringkat sekolah, daerah, negeri atau kebangsaan. Elemen-elemen

positif seperti sikap proaktif, kreatif, inovatif dan semangat gotong royong perlu disemai di kalangan

warga kerja sepasukan bagi merealisasikan kejayaan sesuatu penganjuran kejohanan sukan.

Pengelolaan sesuatu kejohanan olahraga sememangnya diakui agak rumit. Justeru, penghasilan kertas

cadangan ini diharap dapat memberi garis panduan kepada semua ahli jawatankuasa pengelola agar

penganjuran sukan kali ini berlangsung dengan jayanya.

2. OBJEKTIF

2.1 Mengurus, memantau dan mengelola Kejohanan Trek & Padang SK Ayer Puteh

2.2 Memberi peluang kepada warga pendidik menimba pengalaman dan kemahiran dalam

aspek pengelolaan sukan.

2.3 Mewujudkan suasana pertandingan yang sihat dan berkualiti.

2.4 Melahirkan masyarakat yang seimbang dari jasmani, emosi, rohani dan intelek.

3. TARIKH KEJOHANAN

3.1 Tarikh : 10 Oktober 2015

3.2 Hari : Sabtu

3.3 Masa : 8.00 pagi - 12.30 tengah hari

4. VENUE

Padang Sekolah Kebangsaan Ayer Puteh

5. PENYERTAAN

Semua ahli-ahli rumah sukan SK Ayer Puteh iaitu :

5.1 Rumah Kuning

5.2 Rumah Merah

5.3 Rumah Biru

6. ACARA YANG DIPERTANDINGKAN

BIL ACARA LELAKI PEREMPUAN

L1 L2 L3 P1 P2 P3

1. 50 m X X

2. 80 m X X

3. 100 m X X

4. 200 m X X

5. 4 x 50 m X X

6. 4x 100m X X X X

7. 4 x 200 mX X

8.Lompat

JauhX X X X

9.Lompat Tinggi

X X X X

10.Lontar Peluru

X X X X

11. Tarik Tali Terbuka Terbuka Terbuka Terbuka

12. Sukaneka X X

7 . JAWATANKUASA INDUK

7.1 Pengerusi : En. Aznir bin Ahmad ( Guru Besar )

7.2 Timb. Pengerusi : En. Abdul Rahim bin Jaafar (PK Kokurikulum)

7.3 Naib Pengerusi 1 : Pn. Suraya bt Abd Moin (PK Pentadbiran & Akademik)

7.4 Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Suhaimi bin Man (PK Hal Ehwal Murid)

7.6 Setiausaha : En. Khairul Syahmi bin Ramli

7.8 Bendahari : Pn Siti Khadijah bt Ishak

8 JAWATANKUASA PENGELOLA

Bil. Jawatankuasa Tugasan

8.1 Sumbangan, Hadiah & Cenderamata

1. Pn Rogayah binti Bakar (K)2. Pn Siti Khadijah bt Wahab3. Pn Rubinidevi a/p Veloo4. Pn Zuraida bt Osman

i Menyediakan anggaran perbelanjaanii Mengenalpasti jumlah hadiah yang akan ditempah.iii Mengenalpasti jumlah acara yang dipertandingkan.iv Menyusun aturcara majlis penyampaian hadiah.v Menyediakan pembantu semasa majlis penyampaian hadiah.vi Mengenalpasti dan memaklumkan terlebih dahulu dif-dif yang

akan menyampaikan hadiah.vii Memastikan agihan hadiah & cenderamata adalah tepat.viii Persiapan-persiapan

membersihkan piala-piala kejohanan menyediakan meja hadiah menyediakan kain alas meja menyediakan dulang hadiah

ix Menyediakan pelajar gantian untuk upacara penyampaian 8.2 Pertolongan Cemas

1. En Mazaidi bin Othman2. Pn. Siti Khadijah bt Ishak

i Menentukan badan pertolongan cemas yang akan menjalankan tugas-tugas kecemasan.

ii Menganggarkan jumlah petugas yang diperlukan.iii Menyediakan peralatan kecemasan.iv Menyediakan jadual tugasan petugas-petugas.

8.3 Kawalan , Keselamatan & Disiplin

1. En Roslan bin Hashim (K)2. Pn Sanisah bt Abu Bakar3. Pengawal Keselamatan

i Mengenalpasti lokasi yang memerlukan kawalan & keselamatan.

ii Memastikan tiada gangguan semasa kejohanan berlangsung.iii Menyedikan pelan tindakan kecemasan. Contoh : Menghubungi pihak polis

8.4 Jamuan Pegawai & Tetamu Jemputan

1. Pn Salbiah bt Mohamad Kassim2. Guru- Guru KAFA

i Menganggarkan jumlah pegawai , tetamu & pelajar yang terlibat.

ii Membuat anggaran perbelanjaan.iii Menetapkan menu.iv Menyediakan jadual edaran makanan & minuman.v Menyediakan tempat jamuan pegawai & tetamu yang

bersesuaian.

8.5 Perasmian dan Penutupan

1. En. Khairul Syahmi b. Ramli (K)2. En. Salahudin bin Osman3. Pn. Zuraida binti Othman

i Menyediakan protokol upacara perasmian.ii Menghubungi pihak yang akan merasmikan kejohanan.iii Melantik pengadil-pengadil bagi pertandingan perbarisan.iv Menyediakan pelan / kedudukan peserta diupacara perasmian

pembukaan dan penutupan.v Menyediakan dan memastikan persembahan berjalan lancar.

vi Mengadakan raptai upacara perasmian.vii Menyediakan :

Papan tanda pasukan / pembawa Bendera pasukan / pembawa Bendera Kejohanan / pembawa Pembaca Ikrar / Teks Ikrar Juruacara / Teks Hailer Pembesar Suara Pengadil-Pengadil Perbarisan Borang Markah Pengadil Perbarisan Lagu Perbarisan, Sekolah, NegaraKu, Lain-lain fasilitis yang perlu.

8.6 Sambutan, Jemputan & Protokol

1. En Aznir bin Ahmad2. En. Abdul Rahim bin Jaafar3. Pn Suraya bt Abd Moin4. En Ahmad Suhaimi bin Man5. YDP PIBG

i Merekabentuk / menyediakan kad jemputan.ii Menyediakan anggaran perbelanjaan.iii Menyediakan protokol sambutan.iv Mengenalpasti tetamu yang hadir :

Pegawai yang merasmikan majlis Pegawai yang menutup majlis Tetamu kehormat Pegawai PPD / JPN

v Mengedarkan kad jemputan 1 minggu lebih awal.vi Menubuhkan jawatankuasa kecil penyambut tetamu.vii Menyediakan:

bunga manggar bunga rozet paluan kompang dan lain-lain.

8.7 Peralatan & Persiapan Gelanggang

1. En Faizal Azry2. Semua Guru Lelaki3. Pekerja Pembersihan

i Berhubung dengan JK Teknik pertandingan bagi keperluan peralatan & penyediaan gelanggang.

ii Menyediakan: 4 payung besar venue 2 meja kantin - urusetia 2 meja murid - hakim penamat 2meja kantin - JK hadiah 4 kerusi panjang 4 meja pelajar 10 kerusi plastik 1 papan putih venue lontar peluru venue lompat jauh venue lompat tinggi trek olahraga perkara-perkara berkaitan

iii Melaksanakan dan menyiapkan venue pertandingan selewat-lewatnya 7 hari sebelum kejohanan.

iv Mengumpul dan menempatkan alatan di bilik sukan 1 hari sebelum kejohanan berlangsung.

8.8 Kebersihan

1. En Zahari bin Zainol2. Pekerja Pembersihan

i Menyedikan plastik sampah yang mencukupi.ii Memastikan tempat kejohanan dalam keadaan bersih dan

teratur sebelum, semasa & selepas kejohanan iii Memastikan sampah dikumpul ditempat yang dikhaskan.

8.9 Persembahan

1. En Abdul Rahim bin Jaafar (K)2. Pn. Sabariah bt Ibrahim

i Merangka persembahan pelajar.ii Menyelaras, memantau dan memastikan persembahan

bersesuaian dengan protokol majlis.iii Mengadakan raptai persembahan.

i Menyediakan :

8.10 Siaraya & Komunikasi

1. En Ahmad Nizam bin Ishak2. En. Nor Izhar bin Sabri

4 Mikrofon 1 Tiang pemegang mikrofon 4 Speaker 1 Amplifier Wayar penyambung 2 Hailer 1 Pemain CD 1 Kit Pembaikpulih. 1 Rostrum 2 walkie talkie

ii Menyenggara dan memantau peralatan siaraya yang digunakan berfungsi dengan baik.

iii Membentuk ajk kecil siaraya.

8.11 Perbarisan Kontinjen

1. En. Mohd Fuad bin Saad2. En Mazaidi bin Othman3. En. Salahudin bin Osman

i Berhubung dengan JK Perasmian & Penutup untuk menentukan pelan kedudukan kontijen.

ii Memilih, menyelaras dan memantau protokol perbarisan kontijen.

iii Memastikan kehadiran kontijen perbarisan lebih awal.

8.12 Pendaftaran, Urusetia & Pencatat Acara Kejohanan

1. En Zahari bin Zainol2. Pn Siti Khadijah bt Ishak

i Menerima, menganalisis, mengesahkan dan merekod butiran pemenang dalam borang pemarkahan.

ii Menyediakan : 1 salinan keputusan kepada JK Hadiah 1 salinan keputusan kepada Juru acara 1 salinan ditampal dalam buku rekod kejohanan sukan

SKAP

8.13 Buku Program

1. Pn Siti Khadijah bt Wahab2. Pn Sanisah bt Abu Bakar

i Mendapatkan maklumat lengkap kejohanan daripada setiusaha kejohanan.

ii Merangka dan menyediakan buku program.iii Mengedarkan buku program kepada semua ahli jawatankuasa

dan tetamu pada hari kejohanan.

8.14 Juru acara Majlis

1. Pn Norsilawati binti Mohamad

i Menyediakan teks pengacaraan kejohanan.ii Berhubung dengan JK Perasmian & Penutup untuk maklumat

acara.iii Memastikan protokol pengacaraan dipatuhi.

9.15 Perakam Peristiwa & Dokumentasi

1. En. Ahmad Nizam bin Ishak2. Pn Zuraida binti Osman

i Merakamkan peristiwa sepanjang kejohanan berlangsung.ii Menyerahkan bahan laporan kepada Setiausaha 2 untuk

tindakan.

9. JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN DAN TEKNIKAL

Bil. Pegawai Kejohanan Tugasan

9.1 Juri Rayuan

1. En. Aznir bin Ahmad2. En Abdul Rahim bin Jaafar 3. Pn.Suraya bt Abd Moin

i Menyelesaikan kesemua bantahan-bantahan di bawah peraturan 147 (MAAU) dan lain-lain hal yang timbul semasa kejohanan berlangsung.

ii Keputusan juri rayuan adalah muktamad.

9.2 Pengarah Pertandingan

1. En Abdul Rahim bin Jaafar

i Mengumpulkan sumber tenaga yang terdiri dari JK Pengelolaan bagi merangka kaedah pengelolaan sesebuah pertandingan.

ii Merancang pengelolaan pertandingan dengan kerjasama JK Teknikal.

9.3 Pengurus Kejohanan

1. En. Khairul Syahmi bin Ramli

i Menentukan kejohanan dijalankan mengikut peraturan.ii Menentukan pegawai-pegawai kejohanan melapor diri untuk

bertugas.iii Mencari pegawai gantian bagi pegawai yang tidak hadir.iv Memastikan hanya pegawai bertugas sahaja di dalam arena.v Bertanggungjawab mengendalikan mesyuarat, penyimpanan

minit mesyuarat dan mengawal perkara-perkara berkaitan pentadbiran kejohanan.

9.4 Penolong Pengurus

1. Pn Rogayah bt Bakar

i Membantu pengurus kejohanan memastikan kelancaran pertandingan.

ii Mencatatkan kedatangan pegawai kejohanan setiap sesi.iii Mencatat masa bermula dan berakhirnya setiap sesi

pertandingan.iv Menilai tugas pegawai dan kelemahan yang wujud.v Membantu pengelolaan majlis penyampaian hadiah.

9.5 Pengurus Teknik

1. En Khairul Syahmi bin Ramli

i Bertanggungjawab sepenuhnya kepada pengurus kejohanan.ii Memastikan bahawa balapan, landas lari, bulatan,

lengkungan dan kawasan lompat acara padang disediakan dengan betul.

iii Memastikan segala peralatan pertandingan adalah mengikut spesifikasi yang betul.

iv Memanggil taklimat pengurus-pengurus pasukan berkaitan aspek teknikal pertandingan.

v Menyediakan borang-borang :

Borang Penyertaan Borang Penyusunan Saringan Borang Penyelia Peserta Borang Penjaga Masa Borang Laporan Ketua Penjaga Masa Borang Hakim Balapan Borang Keputusan Rasmi ( acara balapan ) Borang Keputusan Rasmi ( acara padang ) Borang Pencatat Pusingan Borang Kutipan Mata Borang Keputusan Menyeluruh Borang Bantahan

9.6 Penolong Pengurus Teknik

1. En. Faizal Azry bin Mohd Arshad

i Menyedikan pelan padang untuk rujukan JK Pengelola dan Pengurus Kejohanan.

ii Membantu pengurus teknik menyediakan fasilitis pertandingan.

iii Melantik ahli jawatankuasa kecil pengurusan.

iv Mengedarkan borang-borang pertandingan kepada pegawai-pegawai kejohanan.

9.7 Referi Balapan

1. En. Roslan bin Hashim

i Mengagihkan dan memberi taklimat tugas kepada hakim.ii Memutuskan kedudukan peserta diakhir perlumbaan

sekiranya hakim-hakim tidak dapat memutuskan dan terdapat pertelingkahan.

iii Berkuasa memberi amaran dan menyingkirkan peserta yang tidak sopan.

iv Berkuasa mengisytiharkan sesuatu acara dibatalkan dan ianya akan dipertandingkan semula sama ada pada hari yang sama atau hari- hari yang berikutnya dengan bersebab demi untuk keadilan.

v Mengesahkan semua catatan rekod dan menandatanganinya.vi Memastikan semua keputusan adalah betul dan tepat sebelum

diserahkan kepada pencatat.

9.8 Refri Padang

1. En Zahari bin Zainol

i Mengagihkan dan memberi taklimat tugas kepada hakim.ii Memutuskan kedudukan peserta diakhir pertandingan

sekiranya hakim-hakim tidak dapat memutuskan dan terdapat pertelingkahan.

iii Berkuasa mengisytiharkan sesuatu acara dibatalkan dan ianya akan dipertandingkan semula sama ada pada hari yang sama atau hari- hari yang berikutnya dengan bersebab demi untuk keadilan.

iv Mengawasi semua proses pengukuran.v Memeriksa keputusan dari semua ketua hakim dan

mengesahkannya.vi Memastikan semua keputusan adalah betul dan tepat sebelum

diserahkan kepada pencatat.

9.9 Hakim Penamat & Pencatat Pusingan & Penjaga Masa

1. Pn Sabariah bt Ibrahim2. Pn Siti Khadijah bt Wahab3. Pn Siti Khadijah bt Ishak4. Pn Rubinidevi a/p Veloo5. AJK PIBG6. AJK PIBG

i Seorang ketua hakim dilantik yang menentukan tugas hakim lain.

ii Hakim bertanggungjawab atas semua acara trek yang tamat di trek.

iii Hakim menentukan penamat mengikut turutan.iv Jangan berbincang kedudukan pemenang dengan hakim-

hakim lain.v Ketua hakim akan merujuk refri untuk mengesahkan

keputusan.vi Hakim berada pada tangga sekurang-kurangnya 5 meter dari

garis dalam dan bertentangan dengan garis penamat.

9.10 Hakim Lompat Jauh

1. En. Mohd Fuad bin Saad 2. Pn Rogayah binti Bakar

Hakim Lontar Peluru

1. En. Salehudin bin Osman 2. Pn. Sanisah bt Abu Bakar

Hakim lompat tinggi

1. En. Ahmad Nizam bin Ishak 2. Pn. Salbiah bt Mohd Kassim

i Mengukur dan merekod semua percubaan peserta.ii Hakim menunjukkan sah (angkat bendera putih) atau batal

(angkat bendera merah) bagi setiap percubaan.iii Dalam kes rekod telah dicipta, 3 orang hakim mesti

mengukur jarak yang berkenaan.iv Sentiasa merujuk refri bagi setiap keputusan yang diambil.

9.11 Pengadil Lorong

1. En. Mazaidi bin Othman2. En Nor Izhar bin Sabri3. AJK PIBG

i Pembantu kepada refri tanpa kuasa membuat keputusan.ii Sentiasa berada di tempat yang ditetapkan oleh refri atau

ketua pengadil lorong.iii Laporkan sebarang keadaan ‘ Batal ‘ dengan mengangkat

bendera kuning.

iv Mengawasi kawasan pertukaran baton dalam acara lari berganti-ganti.

v Mengangkat bendera putih setelah semua peserta melintasi kawasan anda (jika tiada kes pembatalan).

9.12 Pelepas

1. En. Abdul Rahim bin Jaafar2. En. Ahmad Suhaimi bin Man3. En. Pn. Suraya binti Abd Moin4. AJK PIBG

i Pastikan hakim dan penjaga masa telah bersedia sebelum memulakan perlumbaan.

ii Berkuasa sepenuhnya terhadap peserta dari permulaan perlumbaan.

iii Angkat suara ketika memulakan perlumbaan.iv Beri masa kepada peserta dalam keadaan Ke Garisan dan

Sedia .

9.13 Pengelola Peserta

1. En Faizal Azry bin Mohd Arshad2. Pn Siti Khadijah bt Wahab

.

i Dapatkan semua borang penyertaan dari Pengurus Teknik.ii Buat panggilan kepada peserta-peserta dengan jelas dan

tujukan khas kepada pengurus pasukan.iii Beri kerjasama untuk mendapatkan pemenang-pemenang

hadiah.iv Hantarkan peserta ke tempat pertandingan dengan bantuan

pembantu marsyal.

9.14 Quarter Master

1. En Khairul Syahmi bin Ramli2. En. Abdul Rahim bin Jaafar

i Berkuasa penuh dalam arena.ii Berkuasa penuh mengarahkan penonton dan pegawai yang

tidak berkenaan meninggalkan gelanggang.iii Menjadualkan tugasan pembantu marsyal.iv Mengawasi supaya tiada gangguan berlaku di tempat

pertandingan.v Membantu pengelola peserta membawa peserta ke tempat

pertandingan.vi Sentiasa berada di lokasi yang diperlukan :

Pengelola Peserta Penamat Acara Trek Pengelola Hadiah

9.15 Juruhebah

1. Pn Norsilawati bt Mohamad

i Mengumumkan acara yang akan dijalankan, nama peserta dan kedudukan lorong.

ii Mengumumkan keputusan yang telah disahkan.iii Mengumumkan upacara penyampaian hadiah.iv Elakkan membuat ulasan selari semasa acara sedang

berlangsung.

9.16 Pengurus Pasukan

Rumah Biru

1. En Roslan bin Hasim

Rumah Merah

1. En. Zahari bin Zainol

Rumah Wira (Kuning)

1. En Salahudin bin Osman

i Mendaftarkan dan melengkapkan butiran peserta dalam borang penyertaan mengikut kategori umur dan jenis acara.

ii Memastikan kemudahan pasukan adalah mencukupi.iii Menyerahkan borang penyertaan kepada JK Pengelola untuk

tindakan.iv Memastikan nombor, pakaian dan kasut adalah bersesuaian

mengikut peraturan-peraturan pertandingan. KOAM: Rule 139 – Peraturan Pemakaian Dalam Acara Olahraga

v Memastikan pemenang-pemenang memakai pakaian yang sesuai semasa acara penyampaian hadiah.

berpakaian sukan lengkap berkasut.

10. ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS

PENGELOLAAN KEJOHANAN PADANG DAN BALAPAN SK AYER PUTEH

BIL BUTIRAN KEPERLUAN KUANTITI RM /UNIT RM JUMLAH

1. Medal Kemenangan 176 RM 3.80 RM 668.00 RM 668.002. Hadiah Olahragawan dan Olahragawati 2 RM 15.00 RM 30.00 RM 30.003. Cenderahati Tetamu 1 RM 30.00 RM 30.00 RM 30.004. Hadiah Johan Perbarisan 1 RM 50.00 RM 50.00 RM 50.005. Hadiah Khemah Terbaik 1 RM 50.00 RM 50.00 RM 50.006. Pertolongan Cemas 1 RM 50.00 RM 50.00 RM 50.007. Jamuan 40 RM 5.00 RM 200.00 RM 200.008. Minuman Pegawai 6 RM 9.00 RM 54.00 RM 54.009. Minyak Hitam 5 RM 30.00 RM 150.00 RM 150.0010. Khemah 4 RM 75.00 RM 300.00 RM 300.0011. Banner 1 RM 60.00 RM.60.00 RM.60.0012. Cat Spray 5 RM 10.00 RM 50.00 RM 50.0013. Photostat 100 RM 0.10 RM 10.00 RM 10.0014 Hadiah Acara Terbuka Lelaki ( Tarik Tali ) 20 RM 4.50 RM 90.00 RM 90.0015 Hadiah Acara Terbuka Wanita 3 RM 5.00 RM 15.00 RM 15.0016. Pelbagai RM 100.00 R M 100.00 R M 100.00

RM1907.00

Jumlah : Satu Ribu Sembilan Ratus Tujuh Puluh Ringgit Sahaja

SUMBER KEWANGAN

BIL BUTIRAN KEPERLUAN JUMLAH

1. Bantuan Sukan dan Ko Kurikulum RM 848.002. Sumbangan PIBG RM 700.003. Sumbangan Kedai Buku RM 359.00

Jumlah RM 1907.00