SKM.IP. 4118/2/ PAHANG/ SJ. 8D( )

KERTAS KERJA PERMOHONAN PINJAMAN

TABUNG MODAL PUSINGAN

JABATAN PEMBANGUNAN KOPERASI ( TMP-JPK )

BAHAGIAN I1.LATAR BELAKANG

1.1Nama

: Koperasi Felda Sungai Koyan III Raub Bhd

1.2Alamat

: d/a Felda Sungai Koyan 3,

27650 Raub Pahang Darul Makmur

1.3No. Telefon

: 09-3401442 / 09-3401442

No. Fax

:

1.4Tarikh Daftar

: 30 Jun 1977

1.5No. Daftar

: KK 23 / KAW 231.6Jumlah Syer

: RM 652,788.401.7Keuntungan/

: RM 368,677.01

(Kerugian) Terkumpul

1.8 Bilangan Anggota : 475 Orang1.9Aktiviti Utama: Pengangkutan

2. PERMOHONAN PINJAMAN2.1Jumlah:RM 50,000.00

2.2Tujuan:Modal pusingan bagi membeli barang-barang kedai runcit koperasi di bawah program Transformasi Kedai Runcit Koperasi (TUKAR)

2.3Cagaran:-

2.4Mesyuarat Agung Tahunan:Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Koperasi pada 23 April 2011, sebulat suara telah meluluskan Had Keterhutangan sebanyak RM 8 juta.

(Cabutan Minit MAT Dilampirkan)

2.5Mesyuarat Anggota Lembaga Koperasi

(ALK):Mesyuarat ALK yang diadakan pada 7 Ogos 2011, Lembaga telah bersetuju untuk memohon pinjaman TMP-JPK sebanyak RM 50,000.00 bagi membiayai modal pusingan perniagaan kedai runcit koperasi melalui Program TUKAR.

(Cabutan Minit ALK Dilampirkan)

2.7Peruntukan Undang- Undang Kecil (UUK):UUK perkara 9(1)(c) menjalankan aktiviti kebajikan anggota, pendidikan dan perniagaan;

(Cabutan UUK per 9(1)(b) dilampirkan)

BAHAGIAN II

3PENTADBIRAN /PENGURUSAN

3.1Bilangan Anggota Lembaga : 15 orang 3.2Anggota Lembaga Utama :-

Pengerusi

: Tuan Haji Ismail bin Ali PJKSetiausaha

: Tuan Haji Tajul Ariffin bin Yaacob

Bendahari

: Encik Mohd Radzi bin Hj Mohd

Noh

3.3Pekerja Tetap

: 18 orang

3.4Pekerja Sementara

: - Tiada

3.5Pekerja Kontrak

: - Tiada-

3.6Mesyuarat Agung Terakhir : 23 April 2011

3.7Mesyuarat Anggota Lembaga : 8 Mac 2011

2009:9 kali

2010:10 kali

2011: 5 kali

4AKTIVITI KOPERASI

4.1Aktiviti Koperasi adalah :-

a. Kontrak dan Mini Estateb. Perdagangan4.2 Prestasi Aktiviti Koperasi :-

a) Kontrak dan Mini Estate20102009

Jumlah Pendapatan541,005.58 782,183.81

Jumlah Perbelanjaan441,362.42 673,974.78

Keuntungan/(Kerugian)99,643.16 108,209.03

Margin Keuntungan0.18 0.14

b) Perdagangan20102009

Jumlah Pendapatan432,875.19 338,366.42

Kos Jualan213,749.03 198,239.95

Keuntungan/(Kerugian)219,126.16 140,126.47

Margin Keuntungan0.51 0.41

5KEDUDUKAN KEWANGAN KOPERASI

5.1 Penyata Kewangan terakhir teraudit pada tahun 2009 adalah seperti yang di lampirankan.

5.2Kedudukan Akaun Untung Rugi Teraudit bagi 2 tahun kebelakangan adalah :-

20102009

Pendapatan1,037,185.141,216,206.00

Perbelanjaan782,308.101,024,065.29

Keuntungan254,877.04 192,140.71

Margin Keuntungan (%)0.25 0.16

5.3Analisa Kewangan Koperasi adalah seperti berikut :-

ANALISIS20082009Analisa

Trend

Margin Keuntungan (%)0.250.16Naik

Nisbah Semasa (kali)4.794.82Turun

Modal Kerja Bersih (RM)817,589.26760,203.68Naik

Nisbah Hutang 0.170.23Turun

Pendapatan Sesyer (RM)0.600.54Naik

Pulangan Atas Aset (%)0.530.68Turun

Pulangan Atas Ekuiti (%)0.891.19Turun

Dividen (%)5%5%Sama

5.4Kewangan Semasa Koperasi pada 30 Jun 2011 adalah :

Baki bank dan Tunai:RM 651,114.32

Pemiutang:RM 89,545.41

Penghutang:RM 138,032.16

Simpanan Tetap:RM 405,810.21

Pelaburan:RM 405,961.66

Pinjaman Jangka Panjang:TMPJPK

Tujuan:Ubah suai kedai dan menaiktaraf stesyen minyak

Jumlah di luluskan:RM250,000.00

Mula Bayar:Ogos 2009

Ansuran Bulanan:RM2409.73 selama 114 bln

Tunggakan:Tiada

Baki:RM216,875.70

5.5.Penyata Bank sehingga 28 Februari 2011MAY BankCIMB BankRHB Bank

BulanBaki awal

(RM)BakI akhir

(RM)Baki awal

(RM)BakI akhir

(RM)Baki awal

(RM)BakI akhir

(RM)

Jan 11225,337.25249,208.16248,107.85284,993.6887,424.37104,149.24

Feb 11249,208.16234625.07284,993.68300,418.16104,149.24112,353.19

Mac 11234,625.07260,209.20300,418.16267,285.11112,353.19115,585.67

Apr 11260,209.20202,649.02267,285.11250,696.39115,585.67115,641.65

Mei 11202,649.02224,864.93250,696.39336,429.81115,641.65101,858.27

Jun 11224,864.93152,853.24336,429.81248,152.43101,858.27131,203.33

BAHAGIAN lll6CADANGAN PROJEK YANG DIBIAYAI6.1Latarbelakang6.1.1Koperasi memohon untuk mendapatkan pinjaman dari Tabung Modal Pusingan Suruhanjaya Koperasi Malaysia ( TMP-JPK ) sebanyak RM 50,000.00 ( Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu Sahaja ) untuk modal pusingan bagi membeli barang-banrang kedai runcit koperasi di bawah program transformasi kedai runcit koperasi (TUKAR), Suruhanjaya Koperasi Malaysia tahun 2011.

6.1.2 Kedai runcit koperasi mula beroperasi pada bulan sejak awal penubuhannya dalam tahun 1977. Jenis produk yang dijual di kedai ini adalah seperti barangan keperluan harian, makanan dan minuman, peralatan sekolah, alatganti kenderaan dan sebagainya .6.2 Sebab-sebab Keperluan Kepada Projek, Manfaat kepada anggota dan Koperasi.

6.2.1Projek ini dijangka berpotensi untuk di perkembangkan secara rangkaian kedai di masa hadapan bagi kawasan Felda Sungai Koyan 3.

6.2.2 Projek ini dijangka berdaya maju setelah dibuat beberapa perubahan didalam strategi perniagaan dan pemasaran produk.

6.2.3 Projek ini sedang berkembang dengan rancak. Daripada sektor perniagaan yang berskala kecil koperasi kepada sektor perniagaan berdaya maju.6.2.4 Memberi kemudahan kepada anggota-anggota untuk memperoleh barang dan keperluan harian serta cadangan memberi rebat kepada anggota yang membeli (melanggan) dengan belian maksimum seperti yang diperuntukan di dalam UUK koperasi.

6.3KETERANGAN PROJEK

6.3.1Pelan dan Lokasi Projek Tapak perniagaan adalah satu unit bangunan kedai yang terletak bersebelahan dengan pejabat koperasi juga merupakan laluan utama penduduk dan masyarakat setempat.

6.3.2.Pengurusan Projek

Pada masa ini, Kedai runcit mempunyai 18 orang kakitangan yang diselia oleh seorang ALK yang dipertanggungjawabkan untuk menyelia kedai.

6.3.3.Pengalaman Mengendalikan Projek

Koperasi mempunyai pengalaman dalam mengurus dan menjalankan aktiviti penjualan alatan pertanian dan alatganti kenderaan yang mana sistem pengurusannya adalah sama dengan kedai runcit.

Koperasi juga akan mendapat khidmat konsultansi daripada Syarikat Felda Trading Sdn. Bhd. yang juga merupakan mentor kepada koperasi di bawah program TUKAR ini.

6.3.4.Bekalan

Bekalan barang-barang runcit bagi kedai koperasi ini akan diperoleh terus melalui pihak Felda Trading Sdn. Bhd. yang akan memberikan harga yang paling kompetatif bersesuaian dengan kemampuan koperasi ini. Barang-barang runcit tersebut akan dihantar terus ke kedai koperasi menggunakan kenderaan Felda Trading mengikut tempahan dan permintaan.

6.3.5.Jumlah Kos yang terlibat dan keperluan pembiayaanKos kseluruhan yang yang terlibat dalam projek ini adalah berjumalah RM 130,000.00 yang meliputi kos menaiktaraf kedai runcit, memasang sistem peralatan berkomputer beserta dengan menaiktaraf pendawaian elektrik dan juga modal pusingan bagi membeli barang-barang runcit.Pecahan keperluan pembiayaan yang terlibat adalah seperti berikut ;-

Kos menaiktaraf kedai runcit

=RM 50,000.00

Memasang peralatan komputer dan

Pendawaian elektrik

=RM 30,000.00Pembiayan oleh TMP-JPK

=RM 50,000.00Jumlah Kos

=RM 130,000.00

6.3.6.Jangkamasa Projek

Projek yang dilaksanakan ini di bawah program transformasi kedai runcit yang dibiayai dengan TMP-JPK akan berjalan dalam jangkamasa 5 tahun iaitu dalam tepoh pembayaran balik pinjaman selama 57 bulan termasuk 3 bulan penangguhan.7DAYA MAJU PROJEK.

7.1Potensi Projek

Projek yang dijalankan ini mempunyai potensi yang baik dan dijangka memperoleh keuntungan kepada koperasi. Anggaran Untung Rugi bagi jangkamasa tempoh 1 bulan dan 1 tahun.PendapatanPurata

1 bulan1 tahun5 tahun

Jualan117,916.671,415,000.007,075,000.00

Jumlah Pendapatan :-117,916.671,415,000.007,075,000.00

Perbelanjaan

Kos Jualan108,483.331,301,800.006,509,000.00

Gaji jurujual1,700.0020,400.00102,000.00

KWSP650.007,800.0039,000.00

Socso0.000.000.00

Alat bungkus 150.001,800.009,000.00

Pelbagai belanja1,966.6723,600.00118,000.00

Fedah tmp43.05516.602,583.00

Jumlah Perbelanjaan:-112,993.051,355,916.606,779,583.00

Untung/Rugi4,923.6259,083.40295,417.00

Margin Keuntungan4.18%4.18%4.18%

7.2Unjuran aliran tunai projek menanam kacang dan penjagaan serta kos-kos yang terlibat bagi tahun pertama hingga tahun ke 5 sepanjang tempoh bayaran balik adalah seperti di Lampiran. 7.3 Titik Pulang Modal

Titik Pulang Modal (BEP) yang perlu dicapai oleh koperasi adalah seperti berikut:

Margin Untung bersih = 4.18%

Kos Tetap (Setahun)

Gaji

RM 20,400.00Jumlah

RM 20,400.00

Titik Pulang Modal = RM 20,400.00

BEP

4.18%

=RM488,563.62

Titik Pulang Modal (BEP) yang perlu dicapai oleh koperasi ialah RM488,563.62 dalam setahun. Manakala jangkaan jualan setahun koperasi adalah dalam lingkungan RM1,415,000.00 setahun. Oleh itu jangkaan jualan ini membolehkan koperasi mencapai Titik Pulang Modal (BEP).7.4Kemampuan Bayaran Balik Pinjaman

Koperasi mampu untuk membayar balik pinjaman yang dianggarkan RM 920.25 sebulan selama 60 bulan termasuk 3 bulan tempoh penangguhan dengan cara bayaran melalui arahan bank pada setiap bulan.

BAHAGIAN IV

8. ASAS-ASAS PERTIMBANGAN

Asas-asas pertimbangan mengikut analisis (SWOT) seperti berikut:

8.1 Analisis Kekuatan

8.1.1. Daya maju Projek

Berdasarkan kepada unjuran aliran tunai dan anggaran untung rugi, projek ini adalah berdaya maju berasaskan kriteria berikut:-

(a) Projek ini memperolehi lebihan terkumpul tunai positif iaitu sebanyak RM120,403.71;

(b) Kadar pulangan dalaman sebanyak 26%;

(c) Pulang balik modal pada tahun ke-3; dan

(d) Nilai kini bersih sebanyak RM331,537.328.1.2.Pengurusan kedai telah dikendalikan dengan baik. ALK memainkan peranan yang utama didalam mengendalikan operasi kedai ini dan semua rekod-rekod perniagaan dikendalikan dengan kemaskini dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam usaha untuk memajukan kedai koperasi ini. Pekerja tetap diambil dari diantara yang mempunyai pengalaman didalam mengendalikan operasi kedai runcit kerana mempunyai pengalaman bertugas dikedai runcit sejak sekian lama.

8.1.3.Pasaran

Kedudukan kedai ini dalam kawasan Felda Sungai Koyan 3 adalah strategik dan memberikan keselesaan dan kemudahan kepada ahli-ahli dan penduduk dikawasan tersebut untuk membeli barang keperluan mereka. Di samping itu terdapat juga penduduk yang tinggal berhampiran yang datang membeli barang-barang dikedai runcit koperasi kerana berhampiran dengan rumah mereka.

8.2Analisia Kelemahan

8.2.1.Bekalan barangniaga

Kekurangan barangan dan peragaan yang kurang menaraik menyebabkan pelangan kurang berkunjung kepasar mini koperasi. Walau bagaimanapun kelemahan ini akan dapat diatasi apabila kedai koperasi mempunyai modal tambahan untuk menambahkan barangan jualanm dan mengecat kedai kopersi supaya ianya lebih menarik. Rak-rak kayu sedia ada perlu digantikan dengan rakbesi supaya ianya lebih tahan dan seterusnya menjadikan sistem peragaan dikedai koperasi akan lebih kemas dan menarik.

8.3.Analisis Peluang

8.3.1Aktiviti perniagaan kedai runcit ini memberi peluang menawarkan barangan-barang keperluan harian oleh anggota-anggota dengan harga yang berpatutuan.

8.3.2Koperasi seterusnya dapat mempelbagaikan aktiviti ekonominya sekiranya dapat menjalankan aktiviti pasar mini ini dengan jayanya.

8.4Analisis Ancaman

8.4.1Persaingan

Pesaing-pesaing utama pasar mini koperasi adalah terdiri daripada kedai-kedai runcit individu dan kedai runcit D-MART yang beropersi dalam FELDA Sungai Koyan 3, sebanyak sepuluh buah kedai persendirian sedang beroperasi secara kecilan.

9.ULASAN DAN SOKONGAN

9.1Berdasarkan kepada analisis SWOT di atas, permohonan ini adalah DISOKONG. Syarat-syarat pinjaman adalah seperti berikut:-

(a)Tujuan :Modal pusingan untuk menampung penambahan stok jualan kedai pasar mini koperasi.

(b)Jumlah Pinjaman:RM50,000.00.

(c)Tempoh Pinjaman :60 bulan (5 tahun termasuk tempoh penangguhan selama 3 bulan).

(d)Kadar Faedah:2% atas baki bulanan bersamaan RM2,454.25

(e)Tempoh Penangguhan:3 bulan

(f)Ansuran Bulanan Dan Tempoh Bayaran Balik:RM920.25 selama 57 bulan.

(g)Cagaran:Tiada.

(h)Cara Dikeluarkan:(i)

Sekaligus setelah semua dokumen perjanjian dan dokumen-dokumen yang berkaitan diselesaikan.

(i)Cara Bayaran Balik :(i)Dibayar setiap bulan melalui arahan tetap bank kepada Pengerusi Eksekutif Suruhanjaya Koperasi Malaysia sehingga ansuran tamat. Sekiranya potongan tidak dapat dibuat, Koperasi bertanggungjawab menjelaskan ansuran sehingga pinjaman selesai.

(ii)Surat persetujuan arahan potongan daripada Bank (Standing Instruction) hendaklah dikemukakan ke Jabatan ini sebelum cek dikeluarkan.

(iii)Sebarang pertukaran akaun bank yang ada kaitan dengan arahan potongan ini hendaklah mendapat persetujuan bertulis daripada SKM.

(j)Syarat Lain:(i)Koperasi hendaklah menghantar laporan kemajuan aktiviti projek yang dibiayai ini setiap tiga bulan sekali kepada Bahagian Pembiayaan Kredit SKM Ibu Pejabat, SKM Pahang dan SKM Wilayah Raub.

(ii)Koperasi hendaklah mempunyai kakitangan yang mencukupi dan bersedia menghadiri kursus berkaitan projek berkenaan.

9.2 Jawatankuasa Kumpulan Wang Amanah TMPJPK mempunyai hak untuk meminda syarat di atas tanpa sebarang notis terlebih dahulu dan pindaan berkuat kuasa pada tarikh notis dikeluarkan.

10. PERAKUAN

Jawatankuasa dipohon menimbang permohonan pinjaman ini tertakluk kepada syarat-syarat seperti di perenggan 9.1 dan 9.2

Bahagian Pembiayaan Kredit

Suruhanjaya Koperasi Malaysia

11