kertas kerja matk18_-_dectar_14_mei (1)

Malam Anugerah Tahunan Kolej Ke-1810 Mei 2014

MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-18

KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH

14 MEI 2014

TEMPAT

DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK

ANJURAN

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)

TEMA

"Life : Cherish Today, Challenge Tomorrow"


KERTAS KERJAMALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-18

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas cadangan ini disediakan untuk mendapatkan tajaan bagi memohon

peruntukan untuk menganjurkan program Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-

18, Kolej Ibu Zain (KIZ) yang akan diadakan pada 14 MEI 2014 bertempat di

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.

2.0 PENGENALAN

Malam Anugerah Tahunan Kolej atau lebih dikenali sebagai MATK adalah

merupakan acara tahunan Kolej Ibu Zain (KIZ) yang dianjurkan oleh Sekretariat

Majlis Anugerah Tahunan Kolej yang dipimpin oleh Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej

Ibu Zain (KIZ). MATK yang dianjurkan untuk kali ke-18 ini merupakan acara

makan malam tahunan dan juga hari penyampaian anugerah penghargaan bagi

warga kolej di KIZ.

Tujuan utama program ini diadakan adalah sebagai sebuah acara makan malam

tahunan yang melibatkan pentadbiran UKM, pentadbiran kolej, pelajar KIZ, dan

wakil dari pihak tajaan program di KIZ sepanjang sesi pengajian pada kali ini.

MATK kali ini akan dijadikan sebagai platform jaringan dengan syarikat dan

tajaan dari luar. Melalui MATK ini, penghargaan penuh diberikan kepada setiap

pihak sama ada dalam UKM atau luar UKM yang banyak menyumbang dalam

projek dan kejayaan aktiviti di KIZ.

MATK juga merupakan medium untuk menghargai pelajar cemerlang dalam

pelajaran, sukan, aktiviti dan projek pelajar serta sebagai penghargaan kepada

pelajar tahun akhir pengajian di bumi KIZ yang tercinta. Program ini juga

bertujuan memenuhi misi Universiti Kebangsaan Malaysia dalam menerapkan


nilai-nilai profesionalisme dan kebertanggungjawaban dalam kalangan

mahasiswa/I yang terlibat dalam penganjuran MATK. Banyak kemahiran yang

dapat dikuasai oleh para pelajar seperti:

Kemahiran Sosial dan Kebertanggungjawaban

Kemahiran Komunikasi

Kemahiran Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran Sepanjang Hayat

Kemahiran Menunjukkan Nilai, Sikap, Etika dan Profesionalisme

Kemahiran Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah dan Pendekatan

Saintifik

Kemahiran Kepimpinan dan Kerja Berpasukan

Kemahiran Pengurusan dan Keusahawanan

Kemahiran Kreatif dan Inovatif

3.0 MISI

Program ini diadakan dengan misi untuk menjadi platform pertemuan pihak

berkaitan dalam suasana keramaian. Di samping itu, terdapat slot yang

melibatkan tema MATK pada kali ini iaitu, “Life: Cherish Today, Challenge

Tomorrow” mengenai sebuah kehidupan yang perlu dihargai yang bertujuan

untuk menaikkan semangat dan sebagai motivasi kepada warga kolej

terutamanya pelajar. MATK juga menjadi bukti penghargaan kolej kepada warga

KIZ khususnya pelajar tahun akhir dan penerima anugerah pada malam

anugerah pada kali ini.

4.0 MATLAMAT

Dalam mencapai misi yang ditetapkan, MATK18 bukan sekadar sebuah majlis

anugerah makan malam yang biasa kerana matlamat utama penganjuran

MATK18 pada kali ini juga adalah untuk membina jaringan usahasama dengan

pihak dalam dan luar UKM melalui perlaksanaan sebuah majlis penyampaian

anugerah dan makan malam yang mewah dan penuh etika dan protokol.

OBJEKTIF


Meraikan pelajar tahun akhir KIZ dan penghargaan kepada pelajar

cemerlang sepanjang sesi 2013/2014.

Memberi ruang kepada pelajar KIZ mendapatkan pengalaman dalam

majlis berprestij untuk mengaplikasikan etika dan protokol yang sebenar.

Menjadi medium untuk pelajar meningkatkan kemahiran diri dan sosial

dalam menguruskan sebuah majlis anugerah makan malam yang

berprestij.

Membina jaringan kerjasama dengan pihak dalam dan luar universiti

dalam penganjuran projek pelajar yang berimpak tinggi.

6.0 TEMA

Tema Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-18 ialah "Life : Cherish Today,

Challenge Tomorrow" yang mempunyai makna yang perlu diterokai oleh

pelajar. Tema ini dipilih dalam menunjukkan bahawa kehidupan seseorang

pelajar itu tidak hanya tertumpu kepada kehidupan di universiti semata-mata

namun meliputi seluruh aspek kehidupan. Oleh itu, setiap hari yang dilalui perlu

dihargai dan dilalui dengan penuh keazaman dan keyakinan dalam menghadapi

cabaran pada masa hadapan.

Majlis yang diadakan di DECTAR, UKM ini membawa konsep dalam taman atau

‘garden’ dengan gabungan sakura dan 'winter'. Konsep ini merupakan suatu

cabaran bagi merealisasikan konsep dalam taman di dalam dewan. Tema

pakaian yang dipilih pula ialah tema warna pastel.

Tema MATK pada tahun ini membawa kelainan yang cukup berbeza daripada

penganjuran MATK yang sebelumnya kerana buat julung kalinya, MATK

diadakan dengan membawa masuk sebuah konsep 'outdoor' ke dalam dewan

yang sememangnya cukup elegan dan ekslusif serta membawa suatu suasana

baru kepada para pelajar dan tetamu.

7.0 ANJURAN


Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)

Kolej Ibu Zain (KIZ)

Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini diadakan pada:

Tarikh : 14 MEI 2014

Masa : 8.00 pm - 12.00 am

9.0 TEMPAT PROGRAM

Majlis Makan Malam Tahunan KIZ, MATK-18 akan berlangsung di Dewan

Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.

10.0 SASARAN PESERTA

MATK Ke-18 ini akan menjemput Naib Canselor Universiti Kebangsaan

Malaysia, Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali yang tertarik dan kagum dengan

kejayaan Kolej Ibu Zain dalam melaksanakan aktiviti pelajar yang berimpak

tinggi dengan keberanian KIZ dalam melakukan inovasi.

Pentadbiran tertinggi universiti seperti barisan Timbalan Naib Canselor UKM

juga turut hadir dalam memeriahkan MATK18. Pengetua setiap kolej yang terdiri

daripada 12 kolej di UKM turut dijemput. Selain itu, pentadbiran KIZ yang terdiri

daripada Pengetua KIZ, En Anuar Ahmad, Majlis Felo dan barisan staf pejabat

KIZ turut hadir pada majlis ini.

Sasaran peserta yang paling utama semestinya barisan pelajar KIZ bukan

sahaja pelajar dalam negara, malahan pelajar antarabangsa. Pelajar KIZ terdiri

daripada prasiswazah iaitu pelajar Ijazah Sarjana Muda, siswazah iaitu pelajar

Sarjana, serta pelajar PhD. Alumni universiti juga turut dijemput dalam MATK kali


ini.

11.0 PUBLISITI

Kawasan liputan publisiti merangkumi notis, banner, bunting yang kreatif dan

menarik di segenap kawasan Kolej Ibu Zain dan sekitar UKM. Publisiti juga akan

dilakukan di International Student Centre. Tayangan multimedia akan dipaparkan

sebulan sebelum acara berlangsung di sekitar kafeteria KIZ. Promosi mengenai

MATK18 anjuran Kolej Ibu Zain turut dihebahkan melalui media sosial MATK iaitu

di laman facebook, twitter dan Instagram.

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah keseluruhan adalah seramai 50 urusetia termasuk Majlis Tertinggi dan AJK

pelaksana. Para tetamu pula dianggarkan 500 orang mewakili Pentadbiran UKM,

Pentadbiran Kolej dan Majlis Felo KIZ, wakil persembahan dan alumni, pelajar KIZ

dalam dan luar negara.

13. 0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

Persembahan Permulaan Persembahan berdasarkan tema.

Ucapan Majlis Ucapan dimulakan dengan ucapan ketua pengarah program,

ucapan pengetua kolej KIZ dan seterusnya diikuti ucapan

perasmian oleh Naib Cancelor UKM.


Jamuan Makan Sambil menikmati juadah yang dihidangkan, tetamu juga akan

disajikan dengan alunan muzik berdasarkan tema yang pasti akan

menimbulkan perasaan yang romantik dan menenangkan malah

memberi seribu satu makna dan kelainan kepada para tetamu

yang menghadiri majlis kami.

Persembahan Antara persembahan yang kami sajikan untuk tatapan para

tetamu ialah persembahan Artisukma, iaitu sebuah persatuan

pelajar UKM untuk memainkan piano dan violin sebagai

persembahan permulaan. Bagi persembahan kedua, sebuah band

telah dijemput untuk menemani para tetamu ketika para tetamu

sedang menjamu selera dan seterusnya persembahan ketiga

kami telah menjemput artis jemputan bagi menghangatkan lagi

majlis makan malam dan anugerah kami. Bagi persembahan

penutup pula kami telah bercadang untuk menggabungkan band

tersebut dan artis jemputan yang pastinya akan menjadi penutup

yang hebat yang akan diingati oleh semua.

Multimedia Persembahan montaj yang mengenang kembali dan seterusnya

membuatkan mereka mengukir senyuman di bibir dan sudah

semestinya gelak ketawa akan kedengaran kerana kegiatan yang

mereka lakukan sepanjang berada di Kolej Ibu Zain telah

disatukan di dalam satu persembahan montaj malah mereka juga

merasakan diri mereka dihargai oleh seluruh warga KIZ diatas

pembikinan video tersebut.

Slot Khas KPTA Slot khas yang diadakan untuk meraikan pelajar tahun akhir kolej

ini dirancang melalui sebuah persembahan yang pasti mereka

akan kenang dan hargai walaupun mereka sudah mengakhiri

zaman belajar mereka di UKM.

Anugerah Anugerah yang akan disampaikan adalah Anugerah Dekan,

Anugerah Khas Felo, Anugerah MATK, Anugerah Tokoh Ibu Zain.


Anugerah yang diberikan merupakan tanda penghargaan

daripada pihak kolej kepada para pelajar di atas kejayaan mereka

dalam pelajaran dan juga bidang-bidang lain.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat,

sila hubungi:

DG ROZIEKAH BINTI USSIN

Ketua Pengarah

Malam Anugerah Tahunan Kolej Ke-18

Plaza MEP, Kolej Ibu Zain (KIZ)


43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan

Telefon : 03-89215602 (pejabat kolej)

Faksimili : 03-89215600

No Telefon : 014-3475684

E-mel : [email protected]

mailto:[email protected]


18.0 PENUTUP

Diharap kertas cadangan program Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-18 dapat

dipertimbangkan dan diluluskan, seterusnya pihak tuan dapat memberi bantuan

kewangan dan penajaan dalam apa-apa bentuk untuk menjayakan program ini.

Diharap program ini akan mencapai sasaran, matlamat dan objektifnya untuk

melahirkan individu yang cemerlang dari segala aspek disamping mengeratkan

lagi hubungan silaturrahim dalam kalangan warga kolej, dari puncak organisasi

hingga kepada warga kolej, serta mencapai matlamat penganjuran program

untuk membina jaringan kerjasama dengan pihak dalam dan luar UKM. Setinggi

penghargaan diucapkan.


Disediakan oleh,

DG ROZIEKAH BINTI USSIN

Ketua Pengarah

Malam Anugerah Tahunan Kolej Ke-18

Majlis Eksekutif Pelajar sesi 2013/2014



Disahkan oleh,

NORZAFIRAH BINTI RASMANI

Timbalan Ketua Eksekutif

Majlis Eksekutif Pelajar sesi 2013/2014



Diluluskan Oleh,

ENCIK ANUAR AHMAD

Pengetua

Kolej Kediaman Ibu Zain (KIZ)


No Tel : 0126030881


Lampiran A

STRUKTUR ORGANISASIMALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-18

PenaungYBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

PengerusiYBhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

PenyelarasTn. Hj. Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar Kanan, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

PenasihatEn. Anuar Ahmad

Pengetua Kolej Ibu Zain (KIZ)

PenyeliaEn. Ong Chang Ee

Felo Kolej Ibu Zain (KIZ)

Felo PenasihatEn. Nor Adlyizan Theis

Felo Kolej Ibu Zain

Ketua PengarahDg Roziekah Binti Ussin

A146498 | FUU/1014-3475684

Timbalan Pengarah Nor Suhada Binti Mad Yusof

A146906 | FPI/1013-4645014

SetiausahaNur Fatin Binti Mohamad Farid

A146475 | FUU/1 013-2293512

BendahariSiti Munirah Mohmad Yusop

A143248 | FEP/1013-4822087


Penyelaras Program : Siti Nuraisyah Binti Sam A145237

Timbalan PenyelarasProgram : Batrisyia Fatini Binti Sedik

A143371 | FEP/1

Penyelaras Protokol : Mas Ainnur Binti Abu Bakar A146237 | FTSM/1

Timbalan Penyelaras Protokol : Nur Atikah Amira Bt. Mohd Zain

A146210 | FTSM/1

Penyelaras Teknikal : Muhammad Hazim Ishak A145283 | FSSK/1

Timbalan PenyelarasTeknikal : Mohamad Adli Imran Bin Arzemi

A145092 | FSSK/1

Penyelaras Peralatan : Mumtaz Nabihah Binti Nasruddin A145436 | FSSK/1

Timbalan PenyelarasPeralatan : Nurul Atikah Bt. Mohd Pozi

A145407 | FSSK/1

Penyelaras Publisiti & Multimedia : Najihah Bt. Ahamad Pekry

A145674

Timbalan Penyelaras Publisiti & Multimedia : Nadhirah Bt. Ahmad Kamal

A145940

Penyelaras Pemasaran : Siti Nurul Fatihah Binti Auzar A145662 | FST/1

Timbalan PenyelarasPenajaan & Pemasaran : Noor Yanie Binti Ranee

A145641 | FST/1

Penyelaras Tugas-Tugas Khas : Nurfasihah Binti Mustapha


A143413 | FEP/1

Timbalan Penyelaras Tugas-Tugas Khas : Fauziah Hanim Binti Samsudin

A143338 | FEP/1

Penyelaras Jamuan : Alifah Ilyana Binti Mat Jusoh A146808

Timbalan Penyelaras Jamuan : Nurul Uzma Binti Abdullah A146896

Penyelaras Cenderamata : Nur Hanani Izzati Binti Hatra A146880 | FEP/1

Timbalan PenyelarasCenderamata : Nur Ezzati Binti Mohd Noor

A146886 | FEP/1

Penyelaras Logistik : Syahirah Bt. Md Zamri A146794

AJK:1. Nor Atiqah Binti Md Isa

2. Khairul Khazuan Bin Kasim

3. Mohd Elfie Shahrizat Bin Mohd Abd Kudus

4. Tengku Muhammad Adiddudin Shah

5. Thessalonesa Anak Antija

6. Choo Wen Chun

7. Siti Sofia Farhanah Binti Rahmad

8. Muhammad Naim Bin Saidun

9. Muhammad Hafizi Bin Manap

10. Nor Aishah Binti Muhammad Yunos

11. Muhammad Aliffshah Bin Mohd Shah

12. Fatimatul Zahrah Binti Sulaiman

13. Nur Syamsina Zahra Bt Norhisham

14. Siti Maisarah Binti Ahmad

15. Nurul Husna Nasir

16. Shaheera Elani

17. Noor Farhana Binti Basiron

18. Nor Najwa Binti Ramli

19. Hew Huei Min

20. Majidah Binti Mohamed

21. Ang Min Zhee


23. Kong Ching Ting

25. Devakumar A/L Roopa Das

26. Vilkon Tauning

27. Siew Chir Chuan

28. Lim Hui Ming

29. Ong Yi Min

30. Cheng Sze Yin

31. Ng May Hui

32. Siti Khairunisa Binti Zainal

33. Nur Syaqeera Binti Misman

34. Nurul Fazirah Binti Mohd Yusoff

35. Nur Aina Binti Hashim

36. Maizatulakmaliah Binti Mohamed

37. Intan Izzni Binti Jamaluddin

38. Nurul 'Aqilah Bt. Md Hapidz

39. Nur Ayuni Bt. Mat Yusoof

40. Norzafirah Binti Rasmani

Lampiran B


TENTATIF PROGRAMMALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-18

14 Mei 2014 (RABU)

MASA PERKARA7.45 P.M KETIBAAN PELAJAR8.00 P.M KETIBAAN VIP8.05 P.M NYAYIAN LAGU NEGARAKU DAN

VARSITI KITA8.10 P.M PERSEMBAHAN PEMBUKAAN (1)8.25 P.M BACAAN DOA

UCAPAN ALUANPENGARAH PROJEK MATKPENGETUA KOLEJ IBU ZAINNC UKM

9.00 P.M GIMIK PERASMIAN9.05 P.M PERSEMBAHAN MULTIMEDIA9.20 P.M BACAAN DOA MAKAN

9.25 P.M JAMUAN MAKANPERSEMBAHAN 2ANUGERAH DEKAN

9.55 P.M PERSEMBAHAN 3 CABUTAN BERTUAH

10.15 P.M PENYAMPAIAN ANUGERAHANUGERAH KHAS FELOSLOT KPTAKING & QUEEN OF THE NIGHT ANUGERAH MATK ANUGERAH TOKOH IBU ZAIN CABU-TAN BERTUAH

11.00 P.M PERSEMBAHAN PENUTUP11.15 P.M MAJLIS BERSURAI


Lampiran C

BELANJAWAN

MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-18

A. Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA RM

1. Sumbangan Pejabat KIZ (RM 20 x 400 orang)Yuran Blok (RM 10 x 350 orang)Tabung MEPJabatan Perkhidmatan PelajarPerbarisan

RM 8000.00RM 3500.00RM 3000.00RM 400.00RM 750.00

2. Jualan & Perkhidmatan Penajaan dan Pemasaran RM 2000.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 17,650.00

B. Anggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA KOS (RM)

1.Pengurusan dan Pentadbiran

Kertas A4 (RM10 x 30)Alat TulisPrinting Tag nama

RM 500.00

2. JamuanTetamu (RM20 x 400)

RM 8,000.00

3.

Publisiti & MultimediaBanner Program (RM 100 x 2 helai) Bunting (RM 100 x 2 helai) Poster (RM 2 x 25 helai) Kad jemputan (RM 1 x 30 keping)Ticket (RM0.30 x 400 keping)

RM 200.00RM 200.00RM 50.00RM 30.00

RM 120.00

4. RM 500.00


Pengangkutan

5.

Cenderamata programVVIP: Perasmi (RM50 x 2 orang)Kakitangan dan pelajar (RM5 x 450 orang)Pelajar Tahun Akhir (RM5 x 100 orang)

RM 100.00RM 2250.00RM 500.00

8.

ProgramGimik PerasmianPersembahanCabutan BertuahCorsage

RM 400.00RM 2000.00RM 400.00RM 200.00

9Kemudahan Dewan

Hiasan dewanTeknikal

RM 1500.00RM 200.00

10. ProtokolCaj perkhidmatan RM 200.00

11 RENCAM RM 300.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM 17,650.00

kertas kerja matk18_-_dectar_14_mei (1)

Data & Analytics