KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN(AGM)PERSATUAN PENGURUSAN

TEKNOLOGI, PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN

SESI 2011/2012

2 4 J A N U A R I 2 0 1 1( I S N I N )

A N J U R A NP E R S A T U A N P E N G U R U S A N T E K N O L O G I ,

P E R N I A G A A N D A N K E U S A H A W A N A N .

F A K U L T I P E N G U R U S A N T E K N O L O G I ,P E R N I A G A A N D A N K E U S A H A W A N A N .

T E M P A T :

D E W A N K U L I A H 2U N I V E R S I T I T U N H U S S E I N O N N M A L A Y S I A

E X C E L L E N T T E C H N O L O G I S T F O R F U T U R E . . .

T E C H N O L O G Y M A N A G E M E N T . .

KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

PERSATUAN PENGURUSAN TEKNOLOGI, PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN SESI 2011 / 2012

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan kelulusan daripada Pejabat Hal Ehwal

Pelajar untuk mengadakan Program Perlantikan Ahli Jawatankuasa Persatuan

Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2011 / 2012 di Dewan

Kuliah 2, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

2.0 RASIONAL PROGRAM

Justifikasi program ini diadakan adalah bertujuan untuk mengadakan mesyuarat agung

tahunan dan seterusnya melantik ahli jawatankuasa baru bagi Persatuan Pengurusan

Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2011 / 2012 serta penyerahan kuasa bagi

mantan Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2010 /

2011. Program Perlantikan Ahli Jawatankuasa Persatuan Pengurusan Teknologi,

Perniagaan dan Keusahawanan ini juga merupakan satu platform kepada para pelajar

untuk mengasah bakat kepimpinan dalam menguruskan sesebuah organisasi serta

membina jati diri. Di samping itu, program ini dapat mengetengahkan bakat baru

kepimpinan di kalangan pelajar. Justeru, ia juga dapat melahirkan pelapis baru bagi

bakal-bakal graduan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia. Selain itu, antara tujuan

penting bagi program ini ialah memberi pendedahan kepada para graduan bagi

menceburkan diri dalam bidang kokurikulum selaras dengan dasar dan hasrat kerajaan

untuk melahirkan insan yang intelek dan berketrampilan apabila bergraduan kelak.

3.0 OBJEKTIF PROGRAM

3.1 Mengadakan mesyuarat agung tahunan bagi Persatuan Pengurusan Teknologi,

Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2010 / 2011 untuk membincangkan aktiviti yang

telah dilaksanakan kepada ahli kelab.

3.2 Melantik dan menyerahkan tampuk kepimpinan kepada ahli jawatankuasa Persatuan

Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2011 / 2012.

3.3 Menyuntik semangat kepimpinan serta menimbulkan semangat kesedaran kepada para

pelajar universiti bahawa mereka harus berkecimpung atau bergiat aktif dalam

kokurikulum untuk meningkatkan jati diri sebagai persiapan menjadi graduan yang

intelek dan berketrampilan.

3.4 Mewujudkan jaringan serta hubungan antara mantan Persatuan Pengurusan Teknologi,

Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2010 / 2011 serta ahli jawatankuasa sesi 2011/2012

dalam konteks menerajui Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan

Keusahawanan agar menjadi sebuah persatuan yang disegani.

4.0 NAMA PROGRAM

“Perlantikan Ahli Jawatankuasa Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan

Keusahawanan sesi 2011 /2012”

5.0 TARIKH

Tarikh yang dicadangkan bagi program ini ialah pada 24 Januari 2011.

6.0 LOKASI

Tempat yang dicadangkan ialah di Dewan Kuliah 2, Universiti Tun Hussein Onn

Malaysia.

7.0 ANJURAN

Program ini dianjurkan oleh Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan

Keusahawanan sesi 2010 / 2011.

8.0 KUMPULAN SASARAN

Penyertaan bagi program ini adalah para pelajar Fakulti Pengurusan Teknologi,

Perniagaan dan Keusahawanan, UTHM .

9.0 TEMA PROGRAM

“KE ARAH MELAHIRKAN MAHASISWA/I YANG BERKETRAMPILAN DAN

INTELEKTUAL”

10.0 MAKLUMAT PROGRAM

Masklumat terpeinci mengenai program adalah seperti berikut :

Masa : 8.00 pm – 10.00 pm (Isnin)

Tempat : Dewan Kuliah 2

Tarikh : 24 Januari 2011

11.0 TENTATIF PROGRAM

Maklumat terperinci mengenai perjalanan aktiviti adalah seperti di lampiran I.

12.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Maklumat berhubung AJK pelaksana program ini adalah seperti berikut:

Senarai AJK Seperti di lampiran II

Justifikasi Tugas Seperti di lampiran III

13.0 SENARAI JAWATANKUASA PERSATUAN

Senarai nama bagi ahli jawatankuasa tertinggi Persatuan Pengurusan Teknologi,

Perniagaan Dan Keusahawanan sesi 2010 / 2011. (lampiran IV)

14.0 IMPLIKASI KEWANGAN

Perincian anggaran pendapatan dan perbelanjaan yang terlibat adalah seperti

di lampiran V

15.0 KESIMPULAN

Dengan hormatnya pihak Tuan diminta menimbangkan permohonan mengadakan

program “Perlantikan Ahli Jawatankuasa Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan

dan Keusahawanan sesi 2011/2012”. Program ini diharap memberi manfaat kepada

semua pihak khususnya para pelajar Fakulti Pengurusan Teknologi Perniagaan dan

Keusahawanan, UTHM.

Disediakan oleh:

.....................................................SALMA BINTI YUSUF @ MAT DAUD, Tarikh:Setiausaha Program, Perlantikan Ahli Jawatankuasa, Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan 10/11,Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

.....................................................NURULHAFIZAH BINTI AHMAD, Tarikh:Pengarah Program, Perlantikan Ahli Jawatankuasa, Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan 10/11,Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

Disemak oleh:

....................................................DR.HARYATI BINTI SHAFII, Tarikh:Penasihat , Persatuan Pengurusan Teknologi,Perniagaan dan Keusahawanan 10/11,Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

Ulasan/Sokongan : ..........................................................................................................................................................................................

Diluluskan oleh:

.................................................ABDUL MALEK BIN IBRAHIM Tarikh:Timbalan Pendaftar (Pejabat Hal Ehwal Pelajar)Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

Lampiran I

TENTATIF PROGRAM

TARIKH MASA AKTIVITI LOKASI

24

JANUARI

2011

(Isnin)

8.00 mlm

8.10 mlm

8.15 mlm

8.20 mlm

8.25 mlm

8.45 mlm

9.00 mlm

9.40 mlm

10.00 mlm

Peserta berkumpul

Aluan oleh Pengerusi Majlis

Persembahan Multimedia

Bacaan doa

Ucapan Penasihat Persatuan

Pengurusan Teknologi

Ucapan mantan Pengerusi

Persatuan Pengurusan Teknologi,

Perniagaan dan Keusahawanan

sesi 2010/2011

Perlantikan Ahli Jawatankuasa

Persatuan Pengurusan Teknologi,

Perniagaan dan Keusahawanan

sesi 2011/2012

Ucapan Pengerusi Persatuan

Pengurusan Teknologi, Perniagaan

dan Keusahawanan sesi 2011/2012

Jamuan makan dan bersurai

DEWAN KULIAH

2

Lampiran II

JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM

1. Penaung

Prof. Noor Sharipah bt Sultan Sidi

Dekan,

Fakulti Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan,

Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

2. Penasihat

Dr Haryati bt Shafii

Penasihat,

Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan,

Fakulti Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan,

Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

3. Ahli Jawatankuasa (AJK) Pelaksana

Pengarah Program : Nurulhafizah Binti Ahmad Timbalan Pengarah : Mohd Helmi Bin Abdul Halim Setiausaha : Salma Binti Yusuf @ Mat Daud Bendahari : Zainab Binti Toib Exco Protokol : Rabiah Binti Lapado

Hasnorhuda Binti Mohd SungipExco Perhubungan : Ahmad Zaidi Bin Mohammad NohExco Pengangkutan : Premraj A/L Krishnan

Siti Nazirah Binti Mohd TalhaExco Informasi Dan Multimedia : Aimi Filzah Binti Abu SemanExco Teknikal Dan Peralatan : Ismail Bin Rahmat

Farah Abdi Nur Habad Exco Persiapan Dewan : Nor Ashikin Binti Mohd HasnanExco Makanan : Siti Nur Fatin Binti ZakariaExco Cendermata : Nurhidayah Binti RosliExco Pilihanraya : Zuhaili Bin Sulleman

Lampiran III

JUSTIFIKASI TUGAS

JAWATAN TUGAS

Pengarah Program Membuat sebarang keputusan berkaitan program setelah

diskusi diadakan.

Memanggil dan memutuskan segala mesyuarat yang

berkaitan.

Memastikan semua AJK bekerja dengan betul.

Menyedia dan membentangkan program.

Timbalan Program Membantu pengarah program dalam mengendalikan program

ini

Menjadi rujukan kepada AJK selain daripada pengarah

program jika tiada pengarah program

Setiausaha Bertindak dalam perkara surat menyurat dan hal ehwal

kesetiausahaan

Menyemak semua surat yang dikeluarkan

Bendahari Berbincang bersama mengenai belanjawan program

Mengurus wang komitmen

Exco

Perhubungan

Memastikan semua pelajar yang terlibat mengetahui aktiviti

sepanjang perjalanan program ini dan memastikan kehadiran

mereka memberansangkan.

Exco

Pengangkutan

Menyediakan pengangkutan untuk pelajar pergi dan balik

Exco

Informasi dan

Multimedia

Menyediakan persembahan multimedia untuk

memperkenalkan TMA serta program-program yang berada

di bawah Fakulti Pengurusan Teknologi

Exco Teknikal dan

Peralatan

Menyediakan segala peralatan untuk program

Memastikan teknikal semasa program berjalan lancar

Exco Persiapan Dewan Menyediakan tempat untuk VIP dan peserta

Memastikan segala persiapan dewan tersusun rapi

Exco Makanan Memastikan pengurusan makanan berjalan lancar

Memastikan kebersihan di kawasan jamuan

Exco Protokol Mengawal aturcara majlis dan menyediakan ‘MC’

Exco Pilihanraya Memastikan pilihanraya berjalan lancar.

Menyenaraikan segala keperluan yang berkaitan dengan

pilihanraya.

Exco Cenderamata Menyediakan cenderamata kepada penasihat dan ajk

Lampiran IV

SENARAI NAMA BAGI AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI PERSATUAN

PENGURUSAN TEKNOLOGI, PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN

SESI 2010 / 2011.

Pengerusi : Nurulhafizah Binti Ahmad

Timbalan Pengerusi : Mohd Helmi Bin Abdul Halim

Setiausaha : Salma Binti Yusuf @ Mat Daud

Timbalan Setiausaha : Rabiah Binti Lapado

Bendahari : Zainab Binti Toib

Timbalan Bendahari : Siti Nazirah Binti Mohd Talha

Ketua Eksekutif Exco : Ahmad Zaidi Bin Mohammad Noh

Exco Akademik : Siti Nur Fatin Binti Zakaria

Farah Abdi Nur Habad

Exco Kebajikan dan Pengaduan Awam : Nor Ashikin Binti Mohd Hasnan

Hasnorhuda Binti Mohd Sungip

Exco Sukan dan Rekreasi : Premraj A/L Krishnan

Exco Teknikal Dan Tugas Khas : Ismail Bin Rahmat

Exco Informasi Dan Multimedia : Aimi Filzah Binti Abu Seman

Nurhidayah Binti Rosli

Exco Promosi dan Keusahawanan : Zuhaili Bin Sulleman

Lampiran V

IMPLIKASI KEWANGAN

1. ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA PERUNTUKAN KEWANGAN JUMLAH

1. Jamuan Makan

1. Makanan pensyarah

2. Makanan ajk dan

pelajar

Minum Malam

RM 3.50 x 10 orang

RM 2.50 x 80 orang

RM 35.00

RM 200.00

3. Sijil

1. Jawatankuasa Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan sesi 10/11

2. Jawatankuasa Pelaksana Program Perlantikan Ahli Jawatankuasa Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan sesi 11/12

16 keping x 2

HEP

JUMLAH RM 235.00

2. ANGGARAN PENDAPATAN

BIL PERKARA PERUNTUKAN KEWANGAN NILAI

1 Peruntukan Kewangan

VOT 52

RM 235.00 RM 235.00

JUMLAH RM 235.00