kelas x-1secure site bahanajaroffmmkel08.files.wordpress.com/... · kelas x-1 kd 3.1 dokumen dan...

Kelas X-1

KD 3.1 Dokumen dan Dokumentasi

1

Modul Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

PERANGKAT MODUL SMK

KEARSIPAN

KELAS X / SEMESTER 1

Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH

Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran

Yang dibina Oleh Drs. H. Mohammad Arief, M.Si.

Disusun Oleh

SYAMROTUL FITRIA 150412601559

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

JURUSAN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

NOVEMBER 2017

Kelas X-1


2


KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga pembuatan

bahan ajar berupa modul ini dapat selesai tepat pada waktunya. Modul ini dibuat bertujuan

untuk mempermudah dalah kegiatan belajar mengajar. Dalam modul ini berisi berbagai

informasi mengenai materi kearsipan kd 3.1 yaitu tentang pengertian Dokumen dan

Dokumentasi. Di bagian akhir modul ini terdapat latihan-latihan soal untuk mengukur tingkat

pemahaman siswa pada materi ini.

Terima kasih penlis sampaikan kepada bapak Arif selaku dosen mata kuliah

pengembangan bahan ajar yang telah membimbing dalam pembuatan modul ini, sehingga

dapat selesai dengan baik. Modul ini masih banyak terdapat kekurangan yang perlu

diperbaiki sehingga penulis berharap adanya saran dan masukan dari pembaca.

Malang, 23 November 2017

Penulis

Kelas X-1


3


Daftar Isi

Kata Pengantar ................................................................................................................................. 2

Daftar Isi ............................................................................................................................................ 3

Peta Kedudukan Modul .................................................................................................................. 4

GLOSARIUM .................................................................................................................................... 5

BAB I ................................................................................................................................................. 6

PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 6

Latar Belakang ................................................................................................................................... 6

Deskripsi ............................................................................................................................................ 6

Prasyarat ............................................................................................................................................ 6

Petunjuk Belajar .................................................................................................................................. 7

Manfaat ............................................................................................................................................... 7

Kompetensi Inti ............................................................................................................................. 8

Kompetensi Dasar ........................................................................................................................ 8

Indikator ............................................................................................................................................. 8

Deskripsi Singkat ............................................................................................................................... 9

Peta Konsep ....................................................................................................................................... 9

Manfaat .............................................................................................................................................. 9

BAB II ............................................................................................................................................. 10

PEMBELAJARAN .......................................................................................................................... 10

Tujuan Pembelajaran .................................................................................................................... 10

Materi pembelajaran .................................................................................................................... 10

Informasi Pendukung ........................................................................................................................ 10

URAIAN MATERI ............................................................................................................................... 11

RANGKUMAN ................................................................................................................................ 13

latihan soal formatif ......................................................................................................................... 14

Pilihan Ganda ................................................................................................................................... 14

Soal Uraian........................................................................................................................................ 17

BAB IV ............................................................................................................................................ 20

PENUTUP ....................................................................................................................................... 20

Daftar Pustaka .................................................................................................................................. 21

Kelas X-1


4


PENGERTIAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

PENGERTIAN DOKUMEN

Menurut KBBI Menurut ahli

PENGERTIAN DOKUMENTASI

Menurut KBBI Menurut Ahli

PETA KEDUDUKAN MODUL

Kelas X-1


5


GLOSARIUM

Document Istilah dalam bahasa inggris yang berarti suatu yang tertulis

atau dicetak.

Dokumentasi Proses pengumpulan dan pengelolaan dokumen secara

sistematis serta penyebarluasan kepada pemakai informasi

Katalogisasi Kegiatan atau proses pembuatan wakil ringkas dari bahan dari

bahan pustaka atau dokumen

Literature Sumber sumber atau acuan yang digunakan dalam beerbagai

macam aktivitas dalam pendidikan

Kelas X-1


6


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Proses pembelajaran merupakan suatu kegiatan belajar dan mengajar pendidik

kepada peserta didik. Pembelajaran menjadi lebih efektif jika unsur unsur dalam

proses pembelajaran terpenuhi. Salah satu pendukung dalam kegiatan

pembelajaran adalah ketepatan dalam memilih bahan ajar yang sesuai dengan

topik dan kemampuan peserta didik. Salah satu bahan ajar yang sering digunakan

dan menjadi pilihan yang efektif adalah penggunaan modul.

Modul adalah bahan ajar yang disusun secara sistematis dan menarik yang

mencakup isi materi, metode dan evaluasi yang dapat digunakan. Modul

digunakan secara mandiri, belajar sesuai dengan kecepatan masing-masing

individu secara efektif dan efisien. Pada pelajaran kearsipan kd 3.1 ini melalui

modul pengertian dokumen dan dokumentasi peserta didik dapat lebih memahami

materi lebih mendalam.

DESKRIPSI

Bahan ajar berupa modul ini membahas tentang mata pelajaran

kearsipan dengan materi pengertian Dokumen dan Dokumentasi . dalam

modul ini memuat isi tentang petunjuk penggunaan modul, uraian materi

evaluasi dan sebagainya. Hasil akhir yang diharapkan dari pembelajaran

melalui modul ini peserta didik mampu menjelaskan tentang pengertian

dokumen dan dokumentasi.

PRASYARAT

Sebelum mempelajari materi ini peserta didik harus membaca dari berbagai

sumber iformasi mengenai dokumen dan dokumentasi sebagai dasar pengetahuan

sebelum masuk materi.

Kelas X-1


7


Petunjuk Belajar

TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini diharapkan:

1. siswa mampu menjelaskan pengerian dokumen

2. siswa mampu menjelaskan pengertian dokumentasi

Untuk Pesrta Didik

1. Petunjuk umum

a. Bacalah bahan ajar dengan seksama, dan dipahami

intruksinya.

b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar,

sasaranyang diharapkan, tingkat penguasaan, dan waktu

yang ditargetkan.

c. Kerjakan tugas dan latihan dengan jujur.

d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari

bahan ajar.

e. Laporkan tingkat kemajuan anda kepada pendidik

sebelum anda melanjutkan pada bahan ajar berikutnya.

2. Anda boleh bertanya kepada pendidik .

3. Usahan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari

waktu yang ditargetkan.

4. Jika masih ada yang belum di pahami pada bagian tertentu,

tanyakan kepada teman dan jika masih belum mengerti

tanyakan kepada pendidik.

5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan adalah

75% jika masih kurang pelajari lebih lanjut materi

atau bagian bagian yang belum dikuasai.

Kelas X-1


8


KOMPETENSI DASAR

INDIKATOR

KI 3:

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu

pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan

pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya

untuk memecahkan masalah.

Kompetensi Inti

3.1 Mengemukakan pengertian dokumen dan dokumentasi

4.1 Mempresentasikan pengertian dokumen dan dokumentasi

1. Menjelaskan pengertian dokumen dari para ahli

2. Menjelaskan pengertian dokumen berdasarkan KBBI

3. Menjelaskan pengertian Dokumentasi

Kelas X-1


9


Manfaat

A. Deskripsi Singkat

Modul ini akan memberikan pengetahuan tentang :

1. Pengertian Dokumen

2. Pengertian Dokumentasi

Peta Konsep

Modul ini diharapkan dapat memudahkan siswa dalam

menjelaskan tentang pengertian dokumen dan

pengertian dokumentasi.

Kelas X-1


10


BAB II

PEMBELAJARAN

Informasi Pendukung

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari materi yang telah disajikan pendidik, peserta didik

diharapkan untuk:

1. Mampu mengetahui dan menjelaaskan pengertian dari dokumen

2. Mampu mengetahui dan menjelaskan pengertian dari dokumentasi

Materi Pembelajaran

1. Pengertian dokumen

2. Pengertian dokumentassi

Berdasarkan banyaknya definisi mengenai pengertian dokumen dan

dokumetasi siswa harus dapat menyimpulkan definisi dokumen dan dokumentasi

berdasarkan pendapat pribadi.

Kelas X-1


11


URAIAN MATERI

Dokumen menurut bahasa inggris berasal dari kata document yang memiliki arti

suatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-

keterangan dipilih untuk di kumpulkan,disusun,di sediakan atau untuk disebarkan.

➢ Menurut para ahli :

a. Louis Gottschalk

Dokumen adalah sumber tertulis yang digunakan sebagai informasi sejarah dalam

bentuk kesaksian lisan, artefak, peninggalan yang tertulis.

Surat-surat resmi atau surat yang dibuat oleh Negara misalnya surat perjanjian, UU,

hibah, dan konsensus.

b. G.J Renier (University Collage London 1997;104)

Dokumen dalam arti luas yaitu meliputi semua sumber tertulis saja,baik tertulis maupun

lisan. Dokumen dalam arti sempit yaitu yang meliputi semua suber tertulis saja. Surat-

surat resmi dan dibuat oleh Negara misalnya surat pinjaman, UU, hibah, dan consensus.

c. Guba dan Lincoln

Dokumen adalah semua bahan tertulis

Record yaitu pernyataan tertulis yang dibuat oleh seseorang atau lembaga untuk

keperluan pengajuan peristiwa dan penyajian akunting.

➢ Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia

Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai

bukti atau keterangan.

➢ Menurut ensiklopedi administrasi perkantoran

Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian/sebagai alat untuk

mendukung suatu keterangan.

1. Pengertian Dokumen

Kelas X-1


12


2. Pengertian Dokumentasi

Dokumentasi berasal dari bahasa latin “dokumentum” berarti pengajaran,

perumpamaan, percobaan, piagam.

Paul Otlet (International Economic Conference 1905)

Dokumentasi adalah kegiatan khusus berupa pengumpulan,pengolahan,

penyimpanan,penemuan kembali dan penyebaran dokumen

➢ Menurut kamus administrasi perkantoran .

Dokumentasi adaah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun,

menyelidiki, meneliti & mengolah, serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi

dokumen yang dapat digunakan.

➢ Menurut hasil seminar dokumentasi

Dokumentasi adalah suatu aktivitas bagi suatu badan yang melayani badan tadi dengan

menyajikan hasil pengolahan bahan-bahan dokumentasi yang bermanfaat bagi badan yang

mengadakan dokumentasi (Seminar kementrian pada tanggal 28Februari s/d Maret 1957).

➢ Menurut FID (Federation Internasional Documentation)

Dokumentasi adalah pekerjaan pengumpulan, penyusunan, dan penyebarluasan dokumen dari

segala macam jenis lapangan aktivitas manusia.

Dokumen berasal dari bahasa belanda documentie,berasal dari bahasa inggris documentation,

dan berasal dari bahasa latin dokumentum yang artinya

pencauran,pengumpulan,penyusun,penyelidikan,dan menyediakan dokumen untuk

memperoleh suatu keterangan.

➢ NIDER (Nederlanse Institut Voor Documentatie Regestratur)

Dokumentasi bertugas memberikan keterangan-keterangan yang didasarkan pada bahan-

bahan yang ada diperusahaan dan pemberitahuan tentang literature.

Encyclopedia Britanica

Dokumentasi adalah semacam pengawasan dan penyusunana bibiliografi, yang mengunakan

alat-alat seperti seperti indeks, sari karnagn dan isei bibiliografi disamping memakai cara

tradisional (klasikal dan katalogisasi), untuk membuat informasi itu dapat dicapai

Kelas X-1


13


RANGKUMAN

Dokumen adalah sesuau yang tetulis atau tercetak yang dapat dijadikan sebagai bukti.

Dokumen menurut bahasa inggris berasal dari kata document yang memiliki arti suatu yang

tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk

di kumpulkan,disusun,di sediakan atau untuk disebarkan. Menurut pendapat Louis Gottschalk

Dokumen adalah sumber tertulis yang digunakan sebagai informasi sejarah dalam bentuk

kesaksian lisan, artefak, peninggalan yang tertulis. Surat-surat resmi atau surat yang dibuat

oleh Negara misalnya surat perjanjian, UU, hibah, dan konsensus.

Dokumentasi suatu aktifitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan dan

pengelolaan dokumen secara sistematis serta penyebarluasan kepada pemakai informasi.

Menurut FID (Federation Internasional Documentation) Dokumentasi adalah pekerjaan

pengumpulan, penyusunan, dan penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis lapangan

aktivitas manusia.

Kelas X-1


14


BAB III

LATIHAN SOAL FORMATIF

A. Pilihan Ganda

Pilihlah salah satu jawaban a, b, c, d, atau e sebagai jawaban yang paling tepat!

1. Sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan,

adalah pengertian … menurut… .

a. surat, KBBI

b. arsip, Kamus Administrasi Perkantoran

c. dokumen, KBBI

d. dokumen, Paul Otlet

e. dokumentasi, Ensiklopedi Britanica

2. G.J. Reiner berpendapat bahwa dokumen dalam arti luas adalah… .

a. Dokumen dalam arti luas yaitu meliputi semua sumber tertulis saja, baik tertulis maupun

lisan.

b. Dokumen dalam arti sempit meliputi semua sumber tertulis atau tidak tertulis.

c. Dokumen dalam ari luas merupakan proses pembuktian yang didasarkan atas sumber jenis

apapun,baik yang bersifat tulisan,lisan,gambaran atau arkeologis.

d. Dokumen merupakan sumber informasi dari berbagai pihak secara tertulis atau tidak

tertulis.

e. Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat

untuk mendukung suatu keterangan.

3. pengertian dokumen yaitu meliputi sumber tertulis saja, merupakan pendapat dari... .

a. Louis Gottschalk

b. G.J. Reiner

c. Guba

d. Lincoln

e. Kamus Bahasa Inggris Webster

Kelas X-1


15


4. Dalam administrasi perkantoran, dokumen merupakan sesuatu yang penting demi

kelancaran kegiatan. Untuk itu, dokumen harus disimpan dengan baik dan disusun secara

sistematis agar lebih mudah ditemukan. Suatu aktivitas yang menangani hal tersebut adalah...

.

a. Mengurutkan dokumen

b. Pengkodean

c. Penulisan di buku agenda

d. Penyimpanan

e. Dokumentasi

5. Menurut Encyclopedia Britanica dokumentasi adalah semacam pengawasan dan

penyusunana bibiliografi, yang mengunakan alat-alat seperti seperti indeks, sari karnagn dan

isei bibiliografi disamping memakai cara tradisional. Yang dimaksud dengan cara tradisional

dalam pernyataan tersebut adalah... .

a. Klasik

b. Clasical dan modern

c. Klasikal dan katalogisasi

d. Tekstual dan katalogisasi

e. Nontekstual

6. Dokumentasi adalah kegiatan khusus berupa pengumpulan,pengolahan,

penyimpanan,penemuan kembali dan penyebaran dokumen, merupakan pengertian dokumen

menurut… .

a. Louis Gotschalk

b. FID

c. Paul Otlet

d. KBBI

e. Kamus Administrasi Perkantoran

7. Dokumentasi adalah mengumpulkan menyebarkan dokumen-dokumen dari semua jenis-

jenis mengenai semua lapangan pekerjaan manusia, menurut pendapat… .

a. NIDER

b. FID

c. Paul Otlet

Kelas X-1


16


d. Louis Gotschalk

e. Kamus Administrasi Perkantoran

Kelas X-1


17


8. Dari pengertian dokumen yang telah dijelaskan pada nomor-nomor sebelumnya, menurut

kamu yang menjadi kata kunci dari pengertian dokumen adalah..., ...., .... .

a. Tertulis, tidak tertulis, tulisan, gambar, dan bukti

b. Sumber, tulisan, bukti, tidak tertuls, dan kertas

c. Bukti, keterangan, dan tercetak

d. Sumber, bukti, tertulis, dan tidak tertulis

e. Bukti, sumber, tercetak, dan berstempel

9. Berikut ini adalah contoh-contoh dokumen:

1) Buku tulis

2) Peta

3) Nota

4) Bukti pembayaran pajak

5) Bagan

9. Dari contoh-contoh dokumen di atas terdapat beberapa bebrapa dokumen yang berada di

sekolah, kecuali… .

a. 1), 2), 3)

b. 2), 4)

c. 1), 5), 2)

d. 2), 5)

e. 4), 5)

10. Contoh-contoh dokumen yang biasanya terdapat di lingkungan administrasi perkantoran

adalah... .

a. Laporan, surat masuk, dan undangan

b. Peta, pembayaran pajak, dan surat keluar

c. Bagan struktur perusahaan, buku teks, dan grafik

d. Kwitansi, makalah, dan laporan

e. Surat keluar, tesis, dan novel

Soal Uraian

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan tepat!

Kelas X-1


18


1. Jelaskan pengertian dokumen berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia!

2. Sebutkan pengertian dokumen berdasarkan pendapat para ahli, minimal dua orang!

3. Menurut pendapat Anda apakah yang dimaksud dengan dokumentasi?

4. Berikan satu contoh kegiatan yang menurut Anda adalah kegiatan dokumentasi dan

uraikan alasannya.

5. Dalam kegiatan administrasi perkantoran juga terdapat kegiatan dokumentasi, berikan

contohnya!

6. Bagaimanakah dokumen dan dokumentasi saling terkait? Jelaskan!

Kelas X-1


19


Kelas X-1


20


BAB IV

PENUTUP

Setelah peserta didik menyelesaikan dan mempelajarai bahan ajar ini diharapkan

peserta didik mampu mengetahui dan menjelasskan tentang pengertian dokumen dan

dokumentasi dari berbagai sumber. Selain hal tersebut peserta didk mampu membedakan

antara dokumen dan dokumentasi. Apabila peserta didik telah menguasai bahan ajar pada

materi ini peserta didik dapat diuji tingkat pemahamanny amelalui penegrjaan soal evaluasi.

Setelah diketahui tingkat pemahaman peserta didik selanjutnya peserta didik yang mampu

dapat mempelajari materi berikutnya. Sedangkan yang belum memahami dapat bertanya

kepada teman sejawat atau langsung kepada pendidik.

Kelas X-1


21


Daftar Pustaka

Abubakar, A. Hadi.1985. Pola kearsipan modern sistem kartu kendali. Djakarta

Sedarmayanti. 2003. Tata kearsipan dengan memanfaatkan teknologi modern:

Bandung. Mandar Maju

Kelas X-1


22


kelas x-1secure site bahanajaroffmmkel08.files.wordpress.com/... · kelas x-1 kd 3.1 dokumen dan...

Documents