dokumentasi rup

7/28/2019 Dokumentasi RUP

1/24

DokumentasiAplikasi RUP


2/24

DaftarIsi

Login.............................................................................................................................................................. 1

Logout...........................................................................................................................................................

1

GantiProfile.................................................................................................................................................. 2

MelihatKodeSatuanKerja........................................................................................................................... 4

Unduh/DownloadFileRUP......................................................................................................................... 5

UnggahFileRUP............................................................................................................................................ 7

TambahMember.......................................................................................................................................... 9

Resetpassword........................................................................................................................................... 10

Manajemen

User

Aplikasi

...........................................................................................................................

10

MemberLKPP/Admin............................................................................................................................ 10

MenambahMemberLPSE...................................................................................................................... 11

EditmemberLPSE................................................................................................................................... 13

GantiProfile/Password......................................................................................................................... 14

MemberLPSE.......................................................................................................................................... 15

MenambahuserAdminAgency.............................................................................................................. 15

GantiprofileAdminAgency.................................................................................................................... 16

MemberAdmin

Agency

..........................................................................................................................

16

MenambahmemberSatuanKerja.......................................................................................................... 17

Hapusmember............................................................................................................................................ 18

MenambahSatuanKerja............................................................................................................................ 18

MengubahSatuanKerja.............................................................................................................................. 20

MenghapusSatuanKerja............................................................................................................................ 21


3/24

LoginUntukmelakukanloginpadaaplikasidapatmengikutilangkahsebagaiberikut:

Isikanusernamedanpassword padatempatyangtelahdisediakan

Gambar1Loginmenggunakanusernamedanpassword

Jika anda salahmemasukkan username danpasswordmaka akanmuncul peringatan bahwaloginandagagal(LihatGambar2):

Gambar2Gagallogin

LogoutUntuk

keluar

dari

aplikasi

anda

dapat

melihat

gambar

di

bawah

ini

(Lihat

Gambar

3):


4/24

Gambar3FituruntukmelakukanLogout

GantiProfileUntukmenggantiataumengeditprofilandaikutilangkahberikut:

Pertama klik pada menu Ganti Profile/Password yang ditunjukkan sebagai berikut (lihatgambar4):

Gambar4TomboluntukmenggantiProfile/Password

Selanjutnya

anda

dapat

mengganti

data

yang

ada

dengan

mengganti

field

yang

ditunjukkan

pada

gambarberikut(LihatGambar5):


5/24

Gambar5MenggantiPassword/Profile

UntukmengubahNamaK/L/D/Idanemailandabisagantifieldyangadapadatabel2(Lihat

gambar5)

Kemudian setelah mengganti password, anda dapat klik tombol Ganti Password untukmemvalidasi perubahan yang telah dilakukan. Dan klik tombol Ganti Profile untuk

memvalidasiperubahanprofilyangdilakukan.(lihatGambar6)

Gambar6tomboluntukmengganpassword/profile


6/24

MelihatKodeSatuanKerjaUntuk melihatkodesatuankerjaandadapatkliklinkKlikdisiniuntukmelihatrinciansatuankerja

sebagaiberikut(lihatGambar7):

Gambar7MelihatSatuanKerja

Kemudian anda akan diarahkan ke halaman baru yangmenampilkan tampilan sebagai berikut (lihat

Gambar8):

Gambar8HalamanpencarianSatuanKerja

Setelah itu andamasukkannama SatuanKerja yang ingindilihat seperti yangditunjukkan gambardi

bawahini(lihatGambar9):


7/24

Gambar9MencariSatuanKerja"Surabaya"

Setelahitukliktombolcari,kemudianakanmuncultabelhasilpencariandankodesatuankerjadapat

dilihatpadakolomyangditunjukkanpadagambar(lihatGambar10):

Gambar10HasilPencarianSatuanKerja"Surabaya"

Unduh/DownloadFileRUPUntukmendownloadfileRUPdalambentukxls,dapatdilakukandenganmemilihDownloadRUPpada

menubarataumemilihKlikdisiniuntukmendownloadfileRUP(lihatgambar11)


8/24

Gambar11pilihanuntukmengunduhfileRUP

SetelahitumakafileRUPdalamformat.xlsakanterdownloadpadakomputeranda(lihatgambar12)

Gambar12mengunduhdokumenRUP


9/24

Setelahfiletersebutdidownload,untukformatcarapengisianfiledapatdilihatpadasheetyangsudah

tersedia di dalamfile tersebut.Untuk dapat melakukan pengisian RUP tersebut harusmenggunakan

MicrosoftExcel2007.

UnggahFileRUPUntukmelakukanuploadatauunggahdokumenRUP,padahomekitapilihfileRUPdenganmenekantombolBrowse(lihatgambar13)

Gambar13memilihdokumenRUPyangakandiunggah

PadaaplikasiiniterdapatduapilihanketikamelakukanuploadfileRUP,yangpertamadenganmelakukan

prosespreview,

diharapkan

nantinya

user

dapat

melakukan

pengecekan

kembali

apakah

data

yang

dimasukkankedalamdatabasetersebutsudahbenaratauvalid.Keduaadalahdenganmelakukanupload

tanpamelakukanpreviewdatayangdiuploadkedalamdatabase.Untukfileyangmemilikiukuranbesar

dianjurkanmemilihpilihantanpamelakukanpreview(lihatgambar14)

Gambar14memilihcarapenguploadanfileUntukmenguploadsilahkanpilihtombolPreview.Hasiltampilanuploaddenganmenggunakanpreview

dantanpapreviewdapatdilihatpadagambar15dangambar16dibawahini.

CATATAN! Jangan lupa untuk memilih file sebelum menekan tombol preview dan ketika andamelakukanunggahfile,makafileyangandauploadsebelumnyaakantereplacedengan


10/24

Gambar15tampilandenganmenggunakanpreview

Gambar16

tampilan

tanpa

melakukan

preview

Langkah terakhir adalah melakukan konfirmasi untuk menyimpan data yang kita unggah kedalam

databasedenganmenekan tombolCONFIRM. Berikut adalah tampilah setelahmelakukan konfirmasi

unggahfileRUP(lihatgambar17)


11/24

Gambar17tampilanketikasudahmelakukankonfirmasi

TambahMemberPadaaplikasiiniterdapatlimamacamjenisakun,yaituuntukLKPP,LPSE,AdminAgency,danSatuan

Kerja.

DarigambardiatasmenjelaskanbahwauntukmemberLKPPmemilikihakaksessebagaiadmin.LKPP

dapatmembuat

user

untuk

LPSE.

User

untuk

LPSE

memiliki

atribut

nama

LPSE

di

profil

mereka.

UntukmenambahkanuserLPSE

UntukmenambahkanuserAdminAgency

UntukmenambahkanuserSatuanKerja

Untukmenambahkanmember(lihatgambar18),adminbiasmengklik linkManagementMemberpada

halamanHome.Fieldyangharusdiisikanadalahsebagaiberikut:

Username

:

Username

harus

unik,

digunakan

ketika

user

login.

Username

bias

berupa

huruf

maupun angka.Member tidakdapat menggantiusername yang sudahdibuat

olehadminpadahalamanManagementMember.

Password :Password digunakanpadasaatlogin.Passwordtidakharussamadengannamausername.

NamaK/L/D/I :IsikannamaK/L/D/IsesuaidenganposisiK/L/D/Idariuser Email :[email protected]


12/24

ResetFitur resepassword

dituju.

ManajUserapli

1. L2.

L

3. A4. S

Memb

UserAdm

asswortpasswordbyangada.U

menUsasiinidibagiPPmemiSE

memil

dminAgencytuanKerja

rLKPP/inmemilikih

eradasatuhtukmereset

rAplikamenjadiemlikihaksebaiki

atribut

LP

memilikiat

dminakuntukme

Gambar1

alamandenpasswordus

iatyaitu:aiAdminSE

pada

profi

ributatauna

Gamb

lakukanman

menambahka

an tambahryangdiingi

lemereka

masatuank

r19Hirarkius

ajemenmem

user

ember.Fitunkanklikto

rjapadaide

r

berLPSE

r inidigunakbol

ntitasmerek

anuntukmpadause

resetyang


13/24

Gambar20managementmemberLPSE

Pada menu Management Member LPSE admin dapat menambah user, menghapus user, dan

mengupdateinformasi

dari

user

tersebut.

Untuk

menggunakan

fitur

tersebut

dapat

kita

klik

link

Management Member LPSE (lihat gambar ). Setelah itu akan muncul halaman untuk dapat

menggunakanfiturtersebut.

MenambahMemberLPSEUntukmenambahmemberLPSEdapatkitamasukkanterlebihdahuludatayangdibutuhkanpadafield

yangsudahterteradihalamantersebut(lihatgambar).PadamemberLPSEdatayangharusdiinputkan

adalah:

Username:akunyangakandigunakanolehuserdariLPSE Password LPSE:lokasiLPSEyangbersangkutan/bertanggungjawab Email No.HP:nomor/kontakyangdapatdihubungiuntukakuntersebut

Setelah itukitadapatklikTAMBAHMEMBERLPSE.Biladatasudahmasuk,makaakantampiltulisan

DataTelahDitambahkan.


14/24

Gambar21

menambah

member

LPSE

Padahalamantersebutditampilkanjugadaftaruseryangterdaftarsebagaimemberyangmemilikihak

LPSE.(lihatgambar)


15/24

Gambar22Daftarmember

Untukmelakukaneditprofile,resetpassword,ataupundeletememberdapatkitapilihlinkpadakolom

disetiap

member

yang

ditampilkan.

EditmemberLPSEUntukmelakukaneditmemberyang sudah terdaftar,andadapatmemilih linkedit setelah ituakan

munculformdatamember.Padaformtersebutandadapatmenggantiinformasimembersesuaidengan

yangdibutuhkan.BilasudahsilahkanpilihUBAHMEMBERLPSE(lihatgambar)


16/24

Gambar23EditprofileLPSE

Biladatatelahdiubah,makaakanmuncultulisanDATATELAHDIUBAH

GantiProfile/PasswordUntukmengganti Profile / Password, anda dapatmemilih menu GANTI PROFILE/PASSWORD pada

mebubar.Kemudianakanmuncultampilansepertipadagambar.

Gambar24Gantiprofilepassword


17/24

Padahalaman tersebut terdapat informasimengenaiprofildarimember,untukmemberjenisadmin,

Jenis Login berisi Admin, tidak memiliki atribut satuan kerja dan LPSE.Untuk mengganti password

silahkanmasukkan password lama dan password barunya, kemudian pilih tombol Ganti Password.

Sedangkan untuk mengganti Email dan nomor Handphone, silahkan masukkan email dan nomor

handphonepadafiledyangdisediakan,kemudiantekangantiprofile.

MemberLPSEMember LPSEdapatmelakukanmanajemenuntukmemberAdminAgency, samahalnya sepertiLKPP

dapat melakukan management untuk LPSE ( menambah member, mengedit member, menghapus

member,danmeresetpassword).Keterangandapatdilihatpadagambardangambar

Gambar25managementuseradminagency

MenambahuserAdminAgencyUntukmenambahuseradminagencysetelahmasukkemenuManagemenMemberAdminAgency,

akanmunculhalamanbaru,danfieldyangharusdiisiadalah:

Username:akunyangakandigunakanolehuserdariLPSE Password Email No.HP:nomor/kontakyangdapatdihubungiuntukakuntersebutUsername


18/24

Gambar26menambahuseradminagency

GantiprofileAdminAgencyUntukmenggantiprofilmemberadminagency,pilihmenuGantiProfile.UntukMemberLPSEpada

profilnyamemiliki atribut LPSE (lihat gambar ). Pada fitur ini terdapat dua pilihan untukmengganti

password,handphonesertaemail.

Gambar27

atribut

LPSE

pada

admin

agency

MemberAdminAgencyPadausermemberAdminAgencydapatdilakukanManagementMemberSatuanKerja.(lihatgambar)


19/24

Gambar28Managementmembersatuankerja

MenambahmemberSatuanKerjaUntukmenambahmembersatuankerja,pilihmenuManagementMemberSatuanKerja. Setelahitu

akanmunculhalamanbaru.Untukmenambahmembersatuankerja,andadapatmengisifieldyangada

(lihatgambar).SetelahitukliktombolTAMBAHMEMBERSATUANKERJA.

Gambar29menambahusersatuankerja


20/24

HapusmemberSelaintambahmember,jugatersediafiturhapusmember.Fiturinidigunakanuntukmenghapusmember

yangtidaklagimenggunakanhakaksesnya.Untukmenghapusmember,admintinggalmengkliktombol

Deletepada member yang dituju. Apabila adminakan menghapus member, akan muncul

peringatanseperti gambardibawah ini. Jika inginmeneruskan klikOkedanBataluntukmembatalkan

penghapusan.(lihatgambar19)

Gambar30peringatanmenghapususer

MenambahSatuanKerjaUntukdapatmemasukifitursatuankerja,penggunaharusloginsebagaiadministrator terlebihdahulu.Setelahloginberhasil,makaakanmasukkedalamhalamanawalaplikasi. Didalamhalamanini,tersediamenuklikdisiniuntukmelihatrinciansatuankerja.Menutersebutberfungsiuntukmendapatkansatuankerjasekaligusmenambahsatuankerjatersebut.(lihatgambar20)

Gambar31fiturmelihatsatuankerja

Setelahhalamantersebutdiklik makaakanmunculjendelapopup. Untukmencaririnciansatuankerja,ketikkankatakuncididalamkotakpencaharian Untukmenambahsatuankerjatersediamenutambahdatasatuankerjasepertiyang

ditampilkanpadagambar21.


21/24

Gambar32Fiturtambahdatasatuankerja

Halamanpenambahansatuankerjaberisibeberapainformasiyangharusdiisisecaratepat(lihatgambar

22).Berikutinformasiyangharusdiisikan:

KodeSatuanKerjaFieldiniberisikankodeinformasisatuankerja

NamaSatuanKerjaisikannamasatuankerjayangakanditambah

DepartemenPilihnamadepartemenyangdimaksud

UnitBerisiinformasiunitsesuaidengandepartemenyangdipilih

LokasiBerisiinformasiwilayahsatuankerjatersebutberada

Kab/KotaBerisiinformasikabupaten/Kotaberdasarkanlokasiyangdipilih

Gambar33FormpenambahandataSatker

Dibawahiniadalahcontohdaripenambahansatuankerja(lihatgambar23).


22/24

Gambar34Contohpengisiantambahsatuankerja

Setelah semuafield diisi secara lengkap.Maka langkah selanjutnya adalahmenekan tomboltambahuntukmenyimpandataatautombolkembali untukkembalikehalamansebelumnya.Bilapenambahandatasatuankerjaberhasil,makaakanmunculperingatansepertipadagambar

24.

Gambar35peringatanpenambahansatuankerja

MengubahSatuanKerjaUntukdapatmengubahdatasatuankerja,langkahpertamayangdilakukanadalahmencarisatuankerja

tersebut

terlebih

dahulu

didalam

kotak

pencarian

seperti

gambar

25.

Gambar36

mencari

satuan

kerja

Jakarta

Padapencariandiatas,kitamencaridengankatakunciJakarta.SelanjutnyahalamanakanmenampilkansemuainformasiyangberkaitandenganJakartatersebut.


23/24

Gambar37HasilpencarianSatuanKerja"Jakarta"

Untuk dapat mengubah data tersebut, disebelah kanan hasil pencarian terdapat menu ubah yang

ditampilkan.Kliklinktersebutuntukdapatmengubahdatatersebut.

Gambar38halamanmengubahsatuankerja

gambar27adalahhalamanuntukmengubahdatasatuankerja.Setelahselesaimengubahdatatersebut,

tekantombol

ubah

untuk

memperbaharui

data

atau

kembali

untuk

kembali

ke

halaman

sebelumnya.

MenghapusSatuanKerjaUntuk dapatmenghapus data satuan kerja, langkah pertama yang dilakukan adalahmencari satuan

kerjatersebutterlebihdahuludidalamkotakpencariansepertigambar28.


24/24

Gambar39pencariansatuankerja"Jakarta"

Setelahhasilpencahariankerjaditampilkan(lihatgambar29),padasebelahkananhasilpencarian

terdapattombolmenudeleteuntukmenghapusdatatersebut.

Gambar40hasilpencarianSatuankerja"Jakarta"

Setelahmenudeletedipilihakankeluarpopupyangberisikonfirmasiuntukmenghapusdata,sepertigambar30.

Gambar41peringatansebelummenghapusdatasatuankerja

dokumentasi rup

Documents