kandungan - eservices.agc.gov.my · manual pengguna litigasi – notari awam 6 bagi tujuan masuk ke...

Manual Pengguna Litigasi – Notari Awam

1

Kandungan

1. Pengenalan ................................................................................................................................... 2

2. Objektif ........................................................................................................................................... 2

3. Keperluan sistem .......................................................................................................................... 2

4. Rekabentuk sistem ....................................................................................................................... 3

4.1. Susun atur antara muka system portal ............................................................................. 3

4.2. Ikon/butang di dalam sistem ............................................................................................... 4

5. Penggunaan sistem ..................................................................................................................... 5

5.1. Capaian Melalui Portal AGC ............................................................................................... 5

5.2. Ralat Pemasukan User Id atau Password ........................................................................ 6

5.3. Keluar dari sistem ................................................................................................................. 6

6. Fungsi-fungsi sistem .................................................................................................................... 7

6.1. Daftar Pengguna dan Log Masuk ...................................................................................... 7

6.2. Hantar Permohonan ........................................................................................................... 10

6.3. Semak Permohonan .......................................................................................................... 15

6.4. Permohonan Rayuan ......................................................................................................... 16

6.5. Permohonan Tukar Tempat Beramal .............................................................................. 18

6.6. Bayaran Fi ........................................................................................................................... 20

6.7. Carian Notari Awam ........................................................................................................... 21

Apendiks .......................................................................................................................................... 22

Apendiks 1 - Mesej Validasi skrin (form validation) .............................................................. 22


2

1. Pengenalan

Manual pengguna ini disediakan bagi memudahkan pengguna membuat rujukan

bagaimana menggunakan Portal Notari Awam untuk menghantar permohonan Notari

Awam secara atas talian.

2. Objektif

Manual Pengguna ini disediakan adalah untuk memberi penerangan mengenai fungsi dan

ciri-ciri di dalam Portal Notari Awam, i-AGC.

Portal Notari Awam merangkumi sub fungsi berikut:-

a) Daftar Pengguna dan Log masuk

b) Hantar Permohonan

c) Semak Permohonan

d) Permohonan Rayuan

e) Permohonan Tukar Tempat Beramal

f) Bayaran Fi

g) Carian Notari Awam

3. Keperluan sistem

Untuk paparan yang terbaik, sila gunakan pelayar Chrome 66.x. Selain pelayar Chrome

ini, pelayar IE 11.x, Mozilla Firefox 60.x, Safari 11.x dan Edge 41.x juga boleh digunakan.

MANUAL PENGGUNA

Portal Notari Awam

Versi 1.0


3

4. Rekabentuk sistem

4.1. Susun atur antara muka system portal

Susun atur antara muka portal adalah seperti Skrin 1.

Skrin 1

Dashbord

Link ke Notari Awam


4

4.2. Ikon/butang di dalam sistem

Ikon dan butang di dalam sistem ini adalah seperti Jadual 1.

Ikon/ butang

Mewakili Maksud

Menu (M) Memaparkan menu atau tidak

Home Kembali ke dashboard/ main page

Fixed action button (fab) Butang yang mempunyai pelbagai fungsi

hapus Menghapus rekod

Kemas kini Mengemas kini rekod

Hantar Menghantar permohonan

Simpan Menyimpan maklumat

Perincian Memaparkan perincian maklumat

Reload Reload/ refresh

Muat turun Muat turun dokumen

logout Keluar dari sistem.

Jadual 1


5

5. Penggunaan sistem

5.1. Capaian Melalui Portal AGC

a) Sila lawati http://eservices.agc.gov.my dan klik pada ikon Sila Klik disini seperti

gambar di bawah:

b) Paparan akan dibawa kepada laman Notari Awam seperti di bawah:

http://eservices.agc.gov.my/


6

Bagi tujuan masuk ke dalam aplikasi Modul Penasihat i-AGC,

a) Sila masukkan Nama Pengguna dan juga Kata laluan.

b) Klik pada butang Hantar dan sistem akan paparkan skrin Laman Utama.

nota penting: Versi bagi perisian pelayar web (browser) yang sesuai digunakan ialah pelayar

IE 11.x, Chrome 66.x, Mozilla Firefox 60.x, Safari 11.x dan Edge 41.x.

5.2. Ralat Pemasukan User Id atau Password

Sekiranya Username atau Password yang dimasukkan adalah salah, sistem akan

paparkan mesej “Invalid username or password”.

5.3. Keluar dari sistem

Apabila pengguna ingin keluar dari sistem, pengguna perlu klik pada butang logout

.


7

6. Fungsi-fungsi sistem

Manual Pengguna ini akan memperincikan sub fungsi proses Permohonan Notari Awam

seperti berikut:

a) Daftar Pengguna dan Log masuk

b) Hantar Permohonan

c) Semak Permohonan

d) Permohonan Rayuan

e) Permohonan Tukar Tempat Beramal

f) Sokongan Majlis Peguam

g) Carian Permohonan

h) Bayaran Fi

i) Carian Notari Awam

6.1. Daftar Pengguna dan Log Masuk

a. Log masuk

i. Sila lawati http://eservices.agc.gov.my dan klik pada ikon Sila Klik disini

seperti gambar di bawah:

ii. Paparan akan dibawa kepada laman Notari Awam seperti di bawah:

http://eservices.agc.gov.my/


8

Skrin 2

Keterangan

Nama Medan Keterangan

Nama Pengguna Medan untuk pengguna memasukkan nama pengguna

(username).

Katalaluan Medan untuk pengguna memasukkan kata laluan (password).

Hantar Butang untuk pengguna log masuk.

Daftar Pengguna

Baru

Akan memaparkan antara muka untuk daftar pengguna. Ini untuk

pengguna yang belum mempunyai kata laluan dan Id Pengguna.

Antara muka adalah seperti pada skrin 3.

Kembali kepada

Portal

Kembali ke Portal Perkhidmatan Undang-undang


9


Manual

Pengguna

Pautan ke Manual Pengguna

Soalan Lazim Pautan ke soalan-soalan lazin

Syarat-Syarat Pautan ke syarat-syarat

Lupa Kata

Laluan?

Akan memaparkan antara muka untuk pengguna memasukkan e-

Mel yang didaftarkan untuk mendapatkan password yang hilang.

b. Daftar Pengguna

Navigasi: (Butang) Daftar Pengguna Baru

Skrin 3


10

Keterangan


Username Medan untuk pengguna memasukkan nama pengguna

(username). Panjang tidak kurang dari 6 dan tidak lebih 25.

Password Medan untuk pengguna memasukkan kata laluan (password).

Panjang tidak kurang dari 6 dan tidak lebih 25.

Full Name Medan untuk pengguna) memasukkan nama penuh.

NRIC Medan untuk pengguna memasukkan No Kad Pengenalan.

Email Medan untuk pengguna memasukkan e-mel.

Mobile Medan untuk pengguna memasukkan no. telefon bimbit.

No of Year

Practice as

Defandant

Lawyer

Medan untuk pengguna memilih jumlah tahun berkhidmat sebagai

Peguam Bela/Peguam cara.

Captcha Medan untuk pengguna mengesahkan bahawa dia bukan robot.

Register

Butang untuk pengguna mendaftar sebagai pengguna.

6.2. Hantar Permohonan

Navigasi: (M) Notari Awam >> (M) Hantar Permohonan

a. Maklumat Pemohon

Skrin 4

Keterangan


Gelaran Medan untuk pengguna memasukkan gelaran.


11


Nama Medan untuk pengguna memasukkan nama penuh. Nilai lalai

adalah nama yang dimasukkan semasa mendaftar sebagai

pengguna

No. Kad

Pengenalan

Medan untuk pengguna memasukkan No Kad Pengenalan. Nilai

adalah No. Kad Pengenalan yang dimasukkan semasa mendaftar

sebagai pengguna

Tarikh Lahir Medan untuk pengguna memasukkan tarikh lahir. Nilai Lalai

adalah tarikh lahir mengikut No. Kad Pengenalan.

Alamat Medan untuk pengguna memasukkan alamat.

Warganegara Medan untuk pengguna memasukkan taraf kewarganegaraan.

Jantina Medan untuk pengguna memasukkan jantina.

No. Telefon Medan untuk pengguna memasukkan No. Telefon.

E-Mel Medan untuk memaparkan e-mel. Nilai adalah E-Mel yang

dimasukkan semasa mendaftar sebagai pengguna


12

b. Maklumat Profesional

Skrin 5

Keterangan


Maklumat Profesional

Lantikan Kali ke Medan untuk memaparkan lantikan kali ke berapa. Maklumat ini

akan dijana secara auto. Untuk Permohonan Baharu medan ini

tidak akan dipaparkan.

No. Siri Sijil

Tahunan Majlis

Peguam

Medan untuk pengguna memasukkan No. Siri Sijil Tahunan Majlis

Peguam.

Tarikh

Pelantikan

Semasa Sebagai

Notari Awam

Medan untuk pengguna memasukkan Tarikh Pelantikan Semasa

Sebagai Notari Awam. Untuk pemohon yang masih aktif sebagai

Notari Awam. Untuk Permohonan Baharu medan ini tidak akan

dipaparkan.

Hingga Medan untuk pengguna memasukkan Tarikh Pelantikan hingga

Sebagai Notari Awam. Untuk Permohonan Baharu medan ini tidak

akan dipaparkan.

Tarikh

Pelantikan

Terakhir Sebagai

Notari Awam

Medan untuk pengguna memasukkan tarikh pelantikan terakhir

sebagai Notari Awam. Untuk pemohon yang sudah luput sebagai

Notari Awam. Medan ini wajib diisi jika medan ‘Tarikh Pelantikan

Semasa Sebagai Notari Awam’ tidak diisi. Untuk Permohonan

Baharu medan ini tidak akan dipaparkan.

Tarikh Perintah

Penerimaan

Medan untuk pengguna memasukkan tarikh perintah penerimaan

masuk sebagai Peguam Bela & Peguam Cara


13


Masuk Sebagai

Peguam Bela &

Peguam Cara

Negeri Pemohon

Ingin Beramal

Medan untuk pengguna memasukkan negeri pemohon ingin

beramal.

Senarai Tetap: Senarai negeri di Malaysia

Alamat Pejabat Medan untuk pengguna memasukkan alamat pejabat

Poskod Medan untuk pengguna memasukkan poskod.

Daerah Medan untuk pengguna memasukkan daerah.

Senarai Tetap: Senarai daerah dari negeri tempat beramal.

No Telefon

Pejabat

Medan untuk pengguna memasukkan no. telefon pejabat

No Faks Pejabat Medan untuk pengguna memasukkan no. faks pejabat

E-Mel Pejabat Medan untuk pengguna memasukkan e-mel pejabat

Bilangan Tahun

Sebagai Peguam

Bela

Medan untuk pengguna memasukkan bilangan tahun sebagai

Peguam Bela.

Tempoh Amalan

Sebagai Peguam

Bela

Medan untuk pengguna memasukkan tempoh amalan sebagai

Peguam Bela.

Tarikh Mula

Beramal Secara

Berterusan

Medan untuk pengguna memasukkan tarikh mula beramal Secara

Berterusan.


14

c. Dokumen

Skrin 6

Keterangan


Kad Pengenalan Medan untuk memuat naik salinan Kad Pengenalan.

Perintah

Penerimaan

Masuk Sebagai

Peguam

Cara/Peguam

Bela

Medan untuk memuat naik salinan Perintah Penerimaan Masuk

Sebagai Peguam Cara/Peguam Bela.

Sijil Amalan

Semasa

Medan untuk memuat naik salinan Sijil Amalan Semasa.

Sijil Tahunan

Semasa

Medan untuk memuat naik salinan Sijil Tahunan Semasa.

Akuan

Bersumpah

Medan untuk memuat naik salinan Akuan Bersumpah.


15


Gambar

Passport/KP

Terbaru

Medan untuk memuat naik Gambar Passport/KP Terbaru.

Ikon untuk Pengguna Menyimpan Maklumat. Selepas disimpan

pengguna perlu menghantar permohonan dengan menekan

butang hantar.

6.3. Semak Permohonan

Antara muka dan medan yang terlibat adalah seperti berikut:

Navigasi: (M) Notari Awam >> (M) Semak

Skrin 7

Keterangan


No Medan untuk memaparkan nombor turutan.

No Kad

Pengenalan

Medan untuk memaparkan No. Kad Pengenalan.

Nama Medan untuk memaparkan nama.

Tarikh Memohon Medan untuk memaparkan tarikh memohon.

Status Medan untuk memaparkan status. Senarai status yang akan

dipaparkan adalah seperti berikut:

i. BAHARU - permohonan yang belum di hantar

ii. MENUNGGU SOKONGAN – permohonan yang telah

dihantar dan menunggu sokongan.

iii. MENUNGGU KELULUSAN – Permohonan yang telah

disokong dan menunggu kelulusan


16


iv. MENUNGGU BAYARAN – Permohonan yang telah

diluluskan dan menunggu bayaran

v. MENUNGGU CETAKAN SIJIL – bayaran telah diterima

dan dalam proses penyediaan sijil

vi. SELESAI – Sijil telah dihantar kepada pemohon dan

selesai

Tindakan ( ) Ikon untuk memaparkan perincian permohonan. Paparan

Permohonan hanya boleh dikemas kini jika permohonan adalah

‘BAHARU’, ’TIDAK SOKONG’ atau ‘TIDAK LULUS’

( ) Ikon untuk menghapuskan permohonan. Hanya permohonan

yang berstatus BAHARU sahaja boleh dihapuskan.

( ) Ikon Permohonan Rayuan - untuk menghantar/menyemak

permohonan rayuan. Hanya permohonan yang TIDAK LULUS

sahaja boleh dirayu.

( ) Ikon untuk menghantar/menyemak permohonan pertukaran

tempat beramal. Hanya permohonan yang berstatus SELESAI

sahaja boleh menghantar permohonan ini.

( ) Ikon untuk pengguna memaparkan salinan sijil yang dimuat

naik oleh AGC. Ikon ini akan dipaparkan hanya jika salinan sijil

telah dimuat naik.

6.4. Permohonan Rayuan


Navigasi: (M) Notari Awam >> (M) Semak >> (Ikon) Rayuan >> (A) Permohonan Rayuan

>> (Butang) Tambah

a. Skrin Hantar Permohonan Rayuan Baharu


17

Skrin 12

Keterangan


Alasan Rayuan Medan untuk pemohon memasukkan alasan rayuan.

Lampiran Surat

Rayuan

Medan untuk pemohon memuat naik surat rayuan.

Simpan dan

Hantar

Butang untuk pengguna menyimpan data dan hantar untuk

diproses.

b. Skrin Senarai Permohonan Rayuan

Skrin 11

Keterangan


Tarikh Medan untuk memaparkan tarikh permohonan dihantar.

Alasan Rayuan Medan untuk memaparkan alasan rayuan.

Status Medan untuk memaparkan status permohonan. Senarai status

yang akan dipaparkan adalah seperti berikut:


18


MENUNGGU KELULUSAN – Permohonan yang telah hantar dan

menunggu kelulusan

LULUS – Permohonan yang telah diluluskan

TIDAK LULUS - Permohonan yang tidak diluluskan

Tindakan ( ) Ikon untuk memaparkan perincian permohonan.

6.5. Permohonan Tukar Tempat Beramal


a. Skrin Hantar Permohonan Baharu

Navigasi: (M) Notari Awam >> (M) Semak >> (I) Permohonan Tukar Tempat Beramal >>

(A) Permohonan Tukar Tempat Beramal >> (B) Permohonan Baharu Tukar Tempat

Beramal

Skrin 14


19

Keterangan


Alasan Medan untuk pemohon memasukkan alasan rayuan.

Lampiran Surat

Permohonan

Medan untuk pemohon memuat naik surat permohonan.

Alamat Pejabat Baharu

Negeri Tempat

Beramal

Medan untuk pemohon memasukkan negeri tempat beramal yang

baharu.

Senarai tetap: Senarai Negeri di Malaysia.

Alamat Medan untuk pemohon memasukkan alamat baharu.

Poskod Medan untuk pemohon memasukkan poskod.

Daerah Medan untuk pemohon memasukkan daerah baharu.

Senarai Tetap: Senarai daerah dari Negeri tempat beramal.

Simpan dan

Hantar

Butang untuk pengguna menyimpan data dan hantar untuk

diproses.

b. Skrin Senarai Permohonan Tukar Tempat Beramal

Navigasi: (M) Notari Awam >> (M) Semak >> (I) Permohonan Tukar Tempat Beramal >>

(A) Permohonan Tukar Tempat Beramal

Skrin 13

Keterangan


Permohonan Tukar Tempat Beramal

Tarikh Medan untuk memaparkan tarikh permohonan dihantar.

Alasan Bertukar

Tempat

Medan untuk memaparkan alasan permohonan.


20


Tempat Dipohon Medan untuk memaparkan alamat tempat yang dipohon.

Tempat

Diluluskan

Medan untuk memaparkan alamat tempat yang diluluskan.

Status Medan untuk memaparkan status permohonan. Senarai status

yang akan dipaparkan adalah seperti berikut:

i. MENUNGGU KELULUSAN – Permohonan yang telah

hantar dan menunggu kelulusan

ii. LULUS – Permohonan yang telah diluluskan

iii. TIDAK LULUS - Permohonan yang tidak diluluskan

Tindakan ( ) Ikon untuk memaparkan perincian permohonan.

6.6. Bayaran Fi

Navigasi: (M) Notari Awam >> (M) Bayaran Fi

Skrin 20

Keterangan


Nama Pemohon

Medan untuk memaparkan nama pemohon.

Tarikh Medan untuk memaparkan tarikh memohon.

Jumlah Fi Medan untuk memaparkan jumlah Fi yang perlu dibayar.

Jumlah

Pembayaran

Medan untuk memaparkan jumlah Fi yang telah dibayar.

Tarikh

Pembayaran

Medan untuk memaparkan tarikh pembayaran.

Tindakan ( ) Ikon untuk masuk ke antara muka untuk membuat

pembayaran melalui perbankan atas talian (FPX) atau Kredit

Kad/Debit Kad. Bayaran penuh mesti dibuat.


21


( ) Ikon memaparkan resit bayaran dalam bentuk pdf. Ikon ini

akan hanya aktif jika bayaran telah dibuat.

6.7. Carian Notari Awam

Navigasi: Portal Perkhidmatan Undang-Undang >> (L) Ingin mencari Notari Awam?. Sila klik

di sini.

Skrin 22

Klik pada peta untuk memaparkan senarai Notari Awam mengikut Negeri.

Atau boleh buat carian mengikut negeri dan daerah/bandar.

https://eservices.agc.gov.my/login.php?modulType=na

https://eservices.agc.gov.my/login.php?modulType=na


22

Apendiks

Apendiks 1 - Mesej Validasi skrin (form validation)

Mesej Maksud

Wajib diisi medan tersebut wajib diisi sebelum sistem dapat

menyimpan maklumat tersebut

Maklumat telah berjaya

disimpan/ dimasukkan sistem telah berjaya menyimpan maklumat tersebut

kandungan - eservices.agc.gov.my · manual pengguna litigasi – notari awam 6 bagi tujuan masuk ke...

Documents