POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

SEBUTHARGA BAGI SEWAAN BAS PERSIARAN/SEKOLAH BESERTA PEMANDU LENGKAP DENGAN INSURANS PENUMPANG UNTUK AKTIVITI POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL

AZIZ SHAH

PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAHPSA/PENT/(S)/400-10/2/114

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

SEBUTHARGA BAGI SEWAAN BAS PERSIARAN/SEKOLAH BESERTA PEMANDU LENGKAP DENGAN INSURANS PENUMPANG UNTUK AKTIVITI POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL

AZIZ SHAH

KENYATAAN AM1. Sebut harga ini dibuka kepada syarikat-syarikat berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod

bidang 221503. Harga ditawarkan didalam Sistem Online (ePerolehan) adalah tanpa Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST). Sila pastikan setiap lampiran di Lampiran D – Tentatif Perjalanan dibaca dan diteliti.Tawaran di dalam dokumen ini adalah tanpa Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST), Harga beserta GST akan dinyatakan semasa menandatangani Surat Setuju Terima (SST) kepada pembekal yang berjaya semasa Surat setuju Terima (SST) ditandatangani. Hanya syarikat atau pembekal yang eP enabled sahaja dibenarkan menyertai sebutharga. Pembekal/syarikat yang ePenable adalah pembekal/syarikat yang mempunyai USB Token.

2. Sebut harga ini akan ditutup pada 20 Mac 2018 ; 12:00 tengahari

3. Dokumen sokongan hendaklah dikemukakan terus melalui surat, faks, email atau serahan tangan di Unit Kewangan Dan Perolehan, Aras Bawah, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Persiaran Usahawan, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor.

4. Sebut harga yang lewat diterima tidak akan diterima/dilayan. Pejabat ini tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung.

5. Semua keterangan mengenai sebut harga ini atau butir-butir lengkap mengenai syarat-syarat dan penentuan perkhidmatan perlu dikemukakan bersama-sama dokumen ini.

6. Tawaran akan ditolak sekiranya gagal memenuhi mana-mana syarat dalam dokumen sebut harga.

7. Semua pertanyaan atau penjelasan boleh berhubung dengan pegawai-pegawai berikut :

a. Puan Hasfaizah Binti Moner 03-51634000 ext 1123b. Puan Norazliza Binti. Zainal Abidin Chang 03-51634000 ext 1124c. Puan Emie Zarina Bt Sukor 03-51634000 ext 1561

LAMPIRAN A

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

PENTING

1.0 Penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir yang terkandung di dalam

dokumen sebut harga sebelum mengisinya. Penyebut harga yang melakukan kesilapan dan tidak mematuhi

mana-mana fasal di dalam sebut harga, maka sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan.

2.0 Segala dokumen perlu di hantar secara manual dan on-line didalam sistem e-Perolehan berdasarkan

senarai semak sebutharga

3.0 Sekiranya terdapat sebarang dokumen di atas tidak dipatuhi dan ditandatangani, maka sebut harga tuan

boleh dibatalkan.

4.0 Keseluruhan kerja-kerja yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga yang di atas Meja Sebut Harga

(kemudian dari ini disebut “Dokumen Meja Sebut Harga”) akan diberi secara kontrak.

5.0 Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia sahaja dan hendaklah termasuk semua kos

termasuk penghantaran. Harga yang ditawarkan hendaklah harga tetap.

6.0 Penyebut harga juga akan dikenakan Caj e-Perolehan sebanyak 0.8% daripada nilai harga yang

ditawarkan.

7.0 Penyebut harga yang berjaya (jika ada) hendaklah diberitahu tentang sebut harganya dengan surat (disebut

“Surat Setuju Terima Sebut Harga”) dalam Tempoh Sah Sebut Harga atau apa-apa tempoh lanjutan.

8.0 Semua jadual butir-butir yang dilampirkan kepada Dokumen Sebut Harga hendaklah di isi dan diserahkan

oleh Penyebut Harga beserta dengan Sebut Harga.

9.0 Perkataan-perkataan “Penyebut Harga yang berjaya” hendaklah bererti bahawa Penyebut Harga yang

mana Sebut Harganya yang telah diluluskan dan setuju terima oleh kerajaan.

10.0 Jika Penyebut Harga tidak mematuhi syarat-syarat di para 2.0 dan yang tersebut di atas mengenai apa-apa

jua hal maka Sebut Harganya boleh ditolak.

11.0 Setakat mana syarat-syarat itu mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi

sebahagian daripada kontrak ini.

12.0 Pastikan kelengkapan keseluruhan muka surat dokumen ini. Penyebut Harga dilarang sama sekali

mengoyak, membuka atau mengubah dokumen ini dari keadaan asal.

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

13.0 Di mana perkataan “TENDER” dinyatakan di dalam dokumen ini, ia adalah membawa maksud “SEBUT

HARGA” dan sebaliknya.

14.0 Bagi bukti pengalaman yang lepas, Penyebut Harga perlulah melampirkan salinan Surat Setuju Terima atau

Pesanan Tempatan (L.O) untuk projek-projek yang lalu. Di samping itu salinan surat-surat dari pembekal,

salinan akuan dari jabatan kerajaan, badan berkanun dan sebagainya yang difikirkan perlu, hendaklah

dilampirkan bersama-sama. Dokumen-dokumen tersebut mestilah DISAHKAN oleh mana-mana Pegawai

Kerajaan Kumpulan A yang berkenaan sahaja. (Kerja-kerja yang telah dilaksanakan bagi tahun 2015 hingga kini sahaja.)

15.0 Salinan penyata bank (bagi 3 bulan terkini) perlu disertakan dan penyata tersebut hendaklah disahkan

oleh Pegawai Bank berkenaan.

16.0 Para Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan contoh bahan/alat ganti yang akan digunakan di dalam

sebut harga ini apabila diminta oleh Kementerian. Contoh-contoh yang dihantar mestilah mempunyai label

butir-butir penting seperti nama, kegunaan, nama pembuat/pengilang/pembekal serta lain butiran (jika perlu)

dan nama penyebut harga yang lengkap.

17.0 Pihak Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah TIDAK TERIKAT untuk menerima tawaran yang

terendah atau mana-mana tawaran sekalipun dan juga tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab atas

penolakan sesuatu sebut harga.

18.0 Borang-borang yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri

(sealed) secara berasingan dan ditulis pada bahagian atas kiri sampul surat tersebut No. Sebut Harga : PSA/PENT/(S)/400-10/2/114 ; tarikh tutup Sebut Harga, nombor pendaftaran Kementerian Kewangan/no.

Pendaftaran PKK.

18.0 Dokumen sebutharga hendaklah dikemukakan terus melalui surat, faks, email atau serahan tangan di Unit Kewangan Dan Perolehan, Aras Bawah, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Persiaran Usahawan, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor.

19.0 Pihak Politeknik tidak bertanggungjawab di atas apa-apa kehilangan dokumen sebut harga semasa

perjalanan pos / perkhidmatan penghantaran cepat (courier service) dan sebagainya.

20.0 Keputusan mengenai sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat-menyurat mengenai

keputusan sebut harga tidak akan dilayan.

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

21.0 Penyebut Harga juga dimaklumkan bahawa tempoh perkhidmatan adalah ditetapkan seperti yang dinyatakan dalam Surat Setuju Terima dikeluarkan.

Semua perkara-perkara di atas telah diambil perhatian oleh Penyebut Harga.

………………………………………………… ………………………………

(Tandatangan Peyebutharga dan Cop Syarikat) (Tandatangan Saksi)

Nama : Nama :

Alamat : Alamat :

Tarikh : Tarikh :

LAMPIRAN B

BORANG SEBUT HARGANO. SEBUTHARGA : PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

Pengarah,

Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

Persiaran Usahawan, Seksyen U1

40150 Shah Alam

Selangor Darul Ehsan

Tuan,

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

Permohonan Sebutharga Sewaan Bas Persiaran/Sekolah Beserta Pemandu Lengkap Dengan Insurans Penumpang Untuk Aktiviti Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut harga, Syarat-syarat Sebut Harga dan Spesifikasi saya

yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja-kerja

tersebut bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia : ………………………………………………….(RM ……………………………………………………………………………………………..)2. * Kami telah menyemak dan bersetuju mematuhi butir-butir penentuan dengan lengkap mengikut seperti

yang dikehendaki; ATAU

* Kami tidak dapat mematuhi penentuan tuan dengan lengkap tetapi kami berminat untuk menyertai

tawaran dengan butir-butir perubahan seperti lampiran berasingan berkembar.

3. Jika tawaran kami dipersetujui, kami aku janji bahawa semua kerja-kerja akan disempurnakan dalam

tempoh _____________ minggu daripada Surat Setuju Terima (SST) ditandatangani.

4. Kami bersetuju bahawa tuan berhak menerima atau menolak mana-mana tawaran sama ada tawaran itu

rendah, tinggi atau sama dengan lain-lain tawaran yang dikemukakan.

Bertarikh pada …………………haribulan ……………….2018

5. Kami mengesahkan bahawa kami telah menyemak dokumen-dokumen dan memperakui bahawa semua

dokumen yang digunakan untuk penyediaan tawaran ini adalah salinan asal.

………………………………........……

(Tandatangan Penyebut Harga)

Nama Penuh : ……………………………..

No. K/P : ……………………………..

Alamat : …………………………….. Meteri atau Cop Pembekal/Kontraktor

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

……………………………………

(Tandatangan Saksi)

Nama Penuh : ……………………………..

No. K/P : ……………………………..

Alamat : ……………………………..

* Potong yang tidak berkenaan

LAMPIRAN C

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

1. Nama Syarikat : ……………………………………………..……………...

1. Alamat Syarikat : ………………………………………..…………………...

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

2. No. Telefon : ……………………………………………………..……...

No. Faks : …………………………………………………………….

3. No. Pendaftaran : …………………………………………………………….

Kementerian Kewangan

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

4. Tarikh Tamat Pendaftaran : …………………………………………………………….

5. Tarikh Syarikat ditubuhkan : …………………………………………………………….

6. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………….

7. Taraf Syarikat (Bumiptera/Bukan Bumiputera) : …………………………………….

(Sila sertakan Salinan Sijil)

8. Sijil Pendaftaran Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) : …………………………………….**

(Sila sertakan Salinan Sijil – Sila nyatakan tarikh kuatkuasa)

9. LEMBAGA PENGARAH / PEMEGANG SAHAM UTAMA / PEMEGANG EKUITI

Nama No. K/P Warganegara

i.

ii.

iii.

iv.

v.

10. Nama Bank : …………………………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………………………….

…………………….………………………………………………

……………………………………………………………………

(Sila kemukakan salinan penyata bank untuk 3 bulan terakhir)

11. Modal yang dibenarkan : …………………………………………………….

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

12. Modal Berbayar : …………………………………………………….

13. Kemudahan Overdraf : …………………………………………………….

Nama dan Alamat Bank : …………………………………………………….

.……………………………………………………

……………………………………………………

…………………………………………………….

(Salinan Penyata bank satu (1) bulan terakhir- Disember 2017 dan Januari & Februari 2018)

14. KOMPOSISI MODAL

Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.

Bilangan Pemegang Jumlah Unit %

(a) Bumiputera ……………………… ………….. ………

(b) Bukan Bumiputera ……………………… ………….. ………

(c) Lain-lain (Bukan Warganegara) ……………………… ………….. ………

15. KOMPOSISI KAKITANGAN

Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah

(a) Eksekutif ……………………… ……………………... ………

(b) Teknikal ……………………… ……………………… ………

(c) Perkeranian ……………………… ……………………… ………

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

(d) Anggota Pengawal ……………………… ……………………… ………

16. PENGALAMAN

Sila senaraikan butir-butir kontrak bekalan yang lepas sekiranya ada. Sila gunakan lampiran jika ruang tidak

mencukupi (* dari tahun 2014 hingga kini sahaja)

Jenis Kontrak Kerajaan / Swasta Nilai Tahun

(a) …………………………….………….. ………….……………. ………… ………..

(b) …………………………………..……. ………………………. …………. ………..

17. KEMUDAHAN PEJABAT DAN BILIK OPERASI

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

.......................................................................................

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan : ……………………………….

Nama : ………………………………..

Jawatan : ………………………………..

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

Cop syarikat : Tarikh : ………………..

* Sila gunakan lampiran tambahan jika ruang tidak mencukupi

1.0 Satu kontrak akan ditandatangani diantara Kerajaan dengan syarikat yang berjaya. Antara terma kontrak

yang akan ditandatangani kelak adalah seperti berikut :-

i. Kerja-kerja ini dibuat berdasarkan keperluan di Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

dengan pengeluaran Pesanan Tempatan (LO)

ii. Perjanjian ini boleh dilanjutkan kepada suatu tempoh yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak secara

bertulis .Pemohonan bagi melanjutkan kontrak ini boleh dibuat oleh mana –mana pihak kepada

perjanjian dengan memberi notis bertulis, enam (6) bulan sebelum tamat tempoh kontrak.

iii. Syarikat mestilah melaksanakan kerja kepada Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah bagi

tempoh kontrak dalam tempoh dua (2) minggu daripada tarikh Surat Setuju terima dibuat melalui

perjanjian;

iv. Senarai perkhidmatan dan kerja yang perlu disempurnakan adalah seperti didalam skop dokumen

sebutharga;

v. Harga bagi Pembekalan/Perkhidmatan/Selenggaraan adalah berdasarkan kepada harga

keseluruhan perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat yang berjaya kelak ;

vi. Kontrak akan tamat apabila telah mencapai had maksimum kontrak;

vii. Alamat Pembekalan/Perkhidmatan/Selenggaraan adalah seperti berikut :-

Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

Persiaran Usahawan, Seksyen U1,40150 Shah AlamSelangor Darul Ehsan

LAMPIRAN G

PENGALAMAN PERKHIDMATAN/PEMBEKALAN PENYEBUT HARGA (YANG BERKAITAN DENGAN KONTRAK INI SAHAJA DARI TAHUN 2015 HINGGA KINI)

NAMA PROJEK JABATAN / AGENSI MENGAWASI PROJEK

HARGA TEMPOH TARIKH SIAP

* Sila gunakan lampiran tambahan jika ruang tidak mencukupi

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA

1.0 Kegagalan Syarikat memulakan kerja

1.1 Sekiranya Syarikat gagal memulakan kerja selepas 5 hari dari tarikh akhir tempoh mula kerja yang

dinyatakan tanpa sebab-sebab yang munasabah, tindakan tatatertib akan diambil terhadap

kontraktor.

2.0 Penolakan Peralatan oleh Pegawai

2.1 Pegawai atau wakilnya berhak menolak kerja-kerja yang tidak menepati spesifikasi. Bahan, barang

dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat

hendaklah ditanggung oleh syarikat sendiri.

3.0 Ringkasan Sebut Harga

3.1 Ringkasan sebut harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan

hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.

3.2 Harga-harga dalam ringkasan sebut harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos

pengangkutan, cukai, duti bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi menyiapkan kerja

dengan sempurnanya.

3.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi penyelarasan harga akibat daripada perubahan kos

bahan-bahan dan semua duti dan cukai kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau

dalam tempoh kerja.

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

3.4 Harga-harga dalam ringkasan sebut harga yang dikemukakan oleh Syarikat hendaklah disemak

oleh Bahagian Kewangan tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelum itu dan apa-apa

pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam ringkasan sebut harga hendaklah dibuat

sebelum Pesanan Tempatan dikeluarkan. Jumlah amaun harga pukal dalam borang sebut harga

hendaklah tetap tidak berubah.

4.0 Percanggahan dalam kontrak dokumen Sebut Harga

4.1 Jika Syarikat mendapati apa-apa percanggahan dalam dokumen sebut harga, hendaklah merujuk

kepada Bahagian Kewangan untuk mendapatkan keputusan.

5.0 Kegagalan Kontraktor menyiapkan kerja dan penamatan perlantikan kontraktor

5.1 Bahagian Kewangan berhak membatalkan Pesanan Tempatan sekiranya syarikat berada dalam

keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai :

(a) Sekiranya Syarikat masih gagal membekalkan perkhidmatan dalam tempoh masa yang

telah ditetapkan ;

(b) Penggantungan pelaksanaan pembekalan perkhidmatan tanpa apa-apa sebab yang

munasabah ;

(c) Tidak mematuhi arahan Pegawai tanpa apa-apa alasan yang munasabah ; dan

(d) Apabila Syarikat diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.

6.0 INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

6.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan (SAP)

rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 2 (13) bertarikh 1 April 2010.

6.1.1 Kesemua penyebutharga yang menghantar dokumen sebutharga hendaklah

menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa penyebutharga tidak akan menawar

atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan sebutharga. Wakil syarikat

yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau adalah individu

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114

yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/

perjanjian bagi perkara ini.

6.1.2 Penyebutharga yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan sebagai

juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan

memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan tender. Wakil syarikat yang

menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa dan menandatangani bagi pihak syarikat.

____________________________________________________________________________________ PSA/PENT/(S)/400-10/2/114