jabatan kerja raya senarai semakan mennemukakan tender … rujukan 25.pdf · 2015-04-14 · b....
TRANSCRIPT
Lampiran 1
JABATAN KERJA RAYA
Senarai Semakan Mennemukakan Tender Untuk Keaunaan Pentender
Tender Untuk : ..__..._.........___...................,,................,..........,,.......,..
a.
b.
0.
Senaraikan semakan ini adalah bertujuan bagi menolong pentender mengemukakan satu tender yang lengkap dan tanpa sebarang kesilapan. Semua pentender adalah dinasihatkan supaya menggunakan senarai semakan ini bagi menyemak tender mereka sebelum menyerahkan tender masing-masing.
Segala usaha telah diambil untuk menyenaraikan perkara-perkara yang lazimnya perlu diambil tindakan oleh seorang pentender dalam mengemukakan tendernya. Walau bagaimanapun, adalah menjadi tanggungjawab Pentender sepenuhnya bagi menentukan lengkapnya sesuatu tender yang dikemukakannya.
Pentender adalah digalakkan menggunakan senarai semakan ini sebagai panduan bahawa sesuatu tindakan perlu diambil atau peringatan bahawa tindakan telah diambil untuk mempastikan kesempumaan tender yang dikemukakan.
(1)
BIL. PERKARA TANDAKAN 1/1 JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
A. PENGISIAN DOKUMEN
Al. JANGAN gunakan dakwat mudah luntur, El pemadam getah atau kimia cecair dan betulkan kesilapan dengan memotong kesilapan tersebut dengan satu garisan bemih melintang dan ditandatangani ringkas oleh pentender dan saksinya.
AZ. JANGAN buat apa-apa perubahan atau 0 tambahan kepada Borang Tender/ mana- mana dokumen lain dalam Dokumen Tender yang boleh dianggap mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan kepada syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh Kerajaan dalam Dokumen Tender.
A3. Borana Tender (JKR 2038/203C)*
a. Muka Surat 3
i) Perenggan 3 Isi tempoh penyiapan kerja mengikut unit minggu.
El
ii) Perenggan 4 Isi dengan perkataan dan juga angka, amaun tender (hendaklah sama dengan jumlah di Ringkasan Tender atau Ringkasan Tender dalam Senarai Kuantiti)
I
iii) Perenggan 5 Nyatakan bidang kerja Wang Kos Prima atau Wang Peruntukan Sementara yang pentender berniat mengambil bahagian mentender dan juga berkelayakan menjalankannya (mestilah berdaflar dengan Pusat Khidmat Kontraktor untuk menjalankan kerja tersebut) Jika tidak nyatakan tiada.
El
Tindakan Peaawai Yana Menvediakan Tender * Potong yang mana tidak berkenaan.
Vefsi bofang tender yang dirujuk ialah yang mengikut contoh yang dikeluarkan me/a/u/ Gafispandua Penggunaan Wang Jaminan Pelaksanaan rujukan swat (18) d/m JKR:KPKR.O20.050/03 Jld.2 bertarikh 21 Oktober 1998.
(2)
PERKARA TANDAKAN 1/1 JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
A3 Borana Tender (JKR 2038/203C)* (Samb.)
b. Muka Surat 6
i) Perenggan 11 - Isi Tarikh
0
ii) - Turunkan tandatangan (hendaklah seorang yang dibenarkan menanda- tangani kontrak bagi pihak Syarikat pentender menurut pendaftaran PKK.
- Turunkan Cop Syarikat
- Turunkan tandatangan saksi dan isi maklumat saksi.
l A4. Rinakasan Tender
a. Setiap item telah dihatgakan El b. Kerja Awalan (Preliminaries)
i) Pejabat tapak untuk Pegawai El Penguasa. Tawarkan hanya satu di antara dua pilihan. (Jenis rekabentuk JKR atau jenis mudalih (relocatable). Pilihan yang tidak ditawarkan hendaklah dipotong.
c. Semak kiraan di Ringkasan Tender. III Pastikan jumlahnya betul dan pindahkan jumlah ini ke Borang Tender.
d. Isi tarikh 0
e. Turunkan tandatangan III
Tindakan Peoawai Yana Menvediakan Tender
Potong bagi tender yang berasaskan senarai kuantiti
(3)
BIL.
A4.
A5
A6
PERKARA
inakasan Tender (Samb.)
Turunkan Cop Syarikat
Isi maklumat dan tandatangan saksi
sdual Kadar Haraa
Baca fasal-fasal permulaan di muka surat SW2 dan SW38 sebelum mengambil sebarang tindakan.
Teliti setiap item dan buat pindaan jika tidak bersetuju dengan harga yang diperuntukkan. Pindaan hendaklah dibuat dengan cara memotong kadar harga berkenaan dengan satu garisan bersih melintang. Isi kadar yang ditawarkan oleh pentender dan tandatangan ringkas di sebelahnya.
Muka Surat SW37
i) Isi peratus (%) kenaikan atau penurunan di ruang yang diperuntukkan (jika ada).
ii) Turunkan tandatangan
iii) Isi tarikh
iv) Turunkan tandatangan saksi dan tarikh
‘enarai Kuantiti
Kerja Awalan (preliminaries)
i) Pejabat tapak untuk Pegawai Penguasa. Tawarkan hanya satu di antara dua pilihan. (Jenis rekabentuk JKR atau jenis mudalih (relocatable). Pilihan yang tidak ditawarkan hendaklah dipotong.
TANDAKAN 111 JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
El 0
cl
III
(4)
BIL.
AS
,
PERKARA
jenarai Kuantiti (Samb.)
Menghargakan senarai kuantiti
i) Hargakan semua item yang disenaraikan di dalam senarai kuantiti.
ii) Jangan mengumpul/menyatu- kan (bracketing) harga untuk beberapa item yang berlainan
Mengira harga, menjumlah dan memindahkan jumlah
i) Semak pengiraan harga bagi setiap item
ii) Semak jumlah setiap muka surat
iii) Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat dipindahkan ke muka surat ‘Collection’ dengan betul.
Summary/General Summary’
i) Pastikan bahawa jumlah di Summary’ atau ‘General Summary’ (di mana berkenaan) dipindah ke Borang Tender.
ii) Isi jumlah amaun tender dalam angka dan perkataan di ruang yang diperuntukkan.
iii) Isi tarikh, tandatangan dan Cop Syarikat
iv) Isi maklumat dan tandatangan saksi
0
El
0
El
El
cl
El
El
TANDAKAN 111 JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
El
BIL. PERKARA TANDAKAN 111 JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
A7. Lampiran-lamoiran di Dokumen Tender *
# a. LampiranA Latarbelakanq Pentender, Senarai Keria vana telah disiapkan dan senarai keria yanq sedanq dilaksanakan oleh Pentender
Isi semua butir di Lampiran ini (4 muka surat kesemuanya) dengan betul dan lengkap. Kegagalan mengisi maklumat atau memberi maklumat palsu, jika dapat dikesan akan mengakibatkan tender ditolak atau/dan tindakan tatedib diambil terhadap pentender berkenaan.
b. Lampiran B List of Materials, toaether with auantities and basic unit cost for purpose of tender evaluation
- Isi ‘total estimated quantity’ dan ‘Contractor’s unit cost’
El
- Isi tarikh, tandatangan dan cop syarikat pentender di ruang yang diperuntukkan
0
Tindakan Peaawai Yana Menvediakan Tender
f lsikan mengikut nombor rujukan dan susunan yang sesuai bagi tender berkenaan.
# Potong jika peraturan baru penilaian tender yang dipakai adalah untuk projek-projek sederhana (RM 1 .O - 5.0 juta) atau besar (melebihi RM 5.0 juta)
BIL. PERKARA TANDAKAN (II JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
A7. Lampiran-lampiran di Dokumen Tender (Samb.)
#I# c. Lampiran H Borano-borana Maklumat
Isi semua butir di borang- borang ini (14 muka surat kesemuanya) dengan betul dan lengkap. Kegagalan mengisi maklumat atau memberi maklumat palsu, jika dapat dikesan akan mengakibatkan tender ditolak atau/dan tindakan tatatertib diambil terhadap pentender berkenaan.
Borang A Surat pengakuan kebenaran maklumat dan keesahan dokumen yang dikemukakan oleh pentender
0
Borang B Maklumat am dan latar belakang pentender
iIl
Borang C Data-data kewangan
Borang CA Laporan bank/institusi kewangan mengenai kedudukan kewangan pentender
I
0
Borang D Rekod pengalaman kerja
Borang E Kakitangan Teknikal
El
0
Tindakan Peaawai Yano Menyediakan Tender
# Potong jika peraturan baru penilaian tender tidak dipakai atau jika peraturan baru penilaian tender projek kecil dipakai, borang-borang maklumat ini hendaklah juga dipotong dan digantikan dengan borang-borang tertentu yang dipakai khas bagi projek kecil atau ditender berkenaan.
(7)
BIL. PERKARA TANDAKAN 1/1 JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
A?. Lamoiran-lampiran di Dokumen Tender (Samb.)
** Borang F El Keempunyaan loji dan peralatan pembinaan utama
Borang F/G # Senarai kerja kontrak semasa
0
Borang FAIGA # Laporan Jurutera projek atas prestasi kerja semasa pentender
El
** d. Lampiran I Schedule of Rates for Civil Work
Isi kadar harga bagi semua item di jadual
El
*** e. Lampiran II ‘Davwork Labour Rates’
Isi kadar harga untuk tiap-tiap jenis buruh yang disenaraikan
El
Tindakan Penawai Yang Menyediakan Tender
Potong jika peraturan baru penilaian tender yang dipakai adalah untuk projek-projek sederhana (RM 1.0 - 5.0 juta)
# Potong yang mana tidak berkenaan
l ** Potong bagi projek-projek bangunan
0
BIL. PERKARA TANDAKAN 1/1 JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
AT. Lampiran-lampiran di Dokumen Tender (Samb.1
*** f. Lampiran II ‘Davworks rates on plant eouioment for civil works’
Isi muatanlkuasa dan kadar harga bagi alat-alat jentera dan kenderaan yang disenaraikan. Jika alat-alat jentera dan kenderaan yang disenaraikan itu diflkirkan tidak mencukupi untuk melaksanakan kerja berkenaan maka pentender, hendaklah menambah pada senarai berkenaan lain-lain jentera dan alat-alat yang akan digunakan olehnya berserta maklumat-maklumat mengenainya
** g. Lampiran IV List of Construction Plant
Isi semua maklumat-maklumat sepertimana yang diminta bagi alat-alat jentera dan kenderaan yang dimiliki serta yang akan digunakan olehnya untuk melaksanakan kerja ini jika berjaya dalam tendernya
0
** h. Lampiran V List of Kev Personal
Nyatakan nama, umur, jawatan dan kelulusan setiap kakitangan penting di Organisasinya yang akan mengendalikan kerja ini jika berjaya di dalam tendernya
0
Tindakan Peaawai Yana Menvediakan Tender
l w Potong bagi projek-projek bangunan
(9)
EN. PERUARA TANDAKAN r/l JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
A7. Lampiran-lamoiran di Dokumen Tender fSamb.1
* i. Lampiran IV Special Provision for variation of Prices for Automative aas oil (diesolineL fuel oil and bitumens’
Anggarkan jumlah isipadu minyak diesoline yang akan digunakan, mengikut kumpulan alat-alat jentera A, S dan C berdasarkan panduan yang diberi. serta lengkapkan lain-lain maklumat yang diminta
0
j. Lampiran - El
Tindakan Peoawai Yana Menvediakan Tender
*** Potong bagi projek-projek bangunan
(10)
BIL. PERKARA TANDAKAN 0 I JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
8. KEMUKA TENDER
Dokumendokumen wajib sangatlah penting
untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas pentender. Sekiranya pentender tidak atau gagal untuk mengemukakan dokumendokumen wajib
seperti di bawah, tender pentender akan ditolak dan tidak akan dipertimbangankan.
ia 81. Kemuka dokumendokumen waiib senerti berikut :
(1) Salinan Akaun Syarikat yang 17 telah disahkan dan diaudit oleh Juru Audit yang bertauliah.
(2) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan yang terakhir sebelum tarikh tutup tender dan salinan bahagian buku simpanan yang berkenaan.
0
(3) Laporan banklinstitusi kewangan mengenai kedudukan kewangan pentender.
0
(4) Laporan Penyelia Projek mengenai prestasi semasa pentender
0
Ia 82. Kemukakan dokumendokumen sokonaan seoerti berikut :
(1) Salinan PerakuanlPengesahan Siap Kerja.
0
(2) Salinan Penyata Caruman KWSP.
(3) Salinan sijil kelulusanlkelayakan setiap kakitangan teknikal.
0
El
++ (4) Salinan Kad Pendaflaran atau dokumendokumen lain yang membuktikan keempunyaan atau perjanjian sewa pajak/sewa beli atas loji dan peralatan.
0
++ (5) Salinan Perakuan Bayaran Interim.
0
Tindakan Pegawai Yana Menvediakan Tender
aa Potong jika peraturan baru penilaian tender tidak dipakai atau jika peraturan baru penilaian tender yang dipakai adalah untuk projek kecil (kurang dari RM 1.0 juta)
++ Potong jika peraturan baru penilaian tender yang dipakai adalah untuk projek sederhana (RM 1.0 - 5.0 juta)
(11)
BIL.
83.
(1)
c :ara Menqemukakan Tender
A ,singkan dokumen-dokumen dalam dua (2) Si ampul berasingan seperti berikut:
(i) Masukkan dokumen-dokumen wajib seperti di Bl(l) hingga Bl(4) dalam sampul yang berlabel sebagai ‘DOKUMEN WAJIB’ dan berlakri.
El
( ii) Masukkan Borang Tender, Senarai Kuantiti l / Ringkasan Tender *, Jadual Kadar Harga l dan Lampiran- lampiran yang telah diisi berserta dengan dokumen-dokumen sokongan * ke dalam sampul lain dan dilakri.
III
(2) N lasukkan kedua-dua sampul ini dalam satu smpul besar dan dilakri. Nama projek yang
; itender hendaklah ditulis dengan terang
Pi ada sampul ini.
El
84. N lasukkan sampul surat ini di tempat 0 d; an pada tarikh seperti yang di itetapkan dalam iklan.
-I _ _
TANDAKAN 1/1 JIKA TINDAKAN TELAH DIAMBIL
Tindakan Peaawai Yana Menvediakan Tender
* Potong yang mana tidak berkenaan