peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

36
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN DALAM PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PERSIDANGAN PEMBANTU AKAUNTAN SEKTOR AWAM MALAYSIA KALI KE – 6 TAHUN 2015 21 APRIL 2015

Upload: dinhnhu

Post on 29-Jan-2017

291 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN DALAM PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PERSIDANGAN PEMBANTU AKAUNTAN SEKTOR AWAM MALAYSIA KALI KE – 6 TAHUN 2015

21 APRIL 2015

Page 2: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

STATUS PELAKSANAAN

PERKHIDMATAN PERAKAUNAN :

MOVING FORWARD

PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN

ISU DAN CABARAN

3

2

1

SKOP TAKLIMAT

2

4

Page 3: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

STATUS PELAKSANAAN

3

Page 4: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

Undang-undang & Peraturan

Piawaian& Polisi

Sumber Manusia

Proses & Teknologi

Melaksanakan analisis jurang

Merekabentuk dan membangunkan sistem perakaunan yang berasaskan Perakaunan Akruan

Menggubal Piawaian Perakaunan Akruan Sektor Awam

Menggubal polisi perakaunan akruan

Mengkaji dan mencadang pindaan Perlembagaan Persekutuan, Akta Tatacara Kewangan 1957 dan Akta berkaitan bersama Jabatan Peguam Negara

Pengurusan Perubahan

Pembangunan Modal Insan

Penglibatan pegawai kewangan dan akaun dalam pelaksanaan Perakaunan Akruan

STRATEGI PELAKSANAAN

4

Page 5: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

MPSAS & POLISI

24 MPSAS telah

diluluskan

7 Deraf Dedahan

dalam proses kelulusan

Polisi Perakaunan Akruan

diluluskan pada 9 Februari 2012.

Akta Wang Tak Dituntut 1965

Akta Kumpulan Wang Pinjaman Perumahan

Kumpulan Wang Amanah Negara 1988 (Act 339)

Dijangka dibentang di

Parlimen pada Oktober 2015

Akta Tatacara Kewangan 1957

UNDANG-UNDANG & PERATURAN

Kajian dan semakan Pekeliling & AP: Cadangan Pindaan AP telah dikemukakan

kepada MOF pada 26 Januari 2015

PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN – TIADA PINDAAN

Pindaan Polisi Perakaunan Akruan

diluluskan pada 7 Mei 2014

31 INTERNATIONAL PUBLIC SECTOR

ACCOUNTING STANDARD (IPSAS)

5

Page 6: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

APR-15 MAY-15 JUN-15 JUL-15 AUG-15 SEP-15 OCT-15 NOV-15 DEC-15 JAN-16 FEB-15 MAR-15 JAN-15

Final Transport to Prod Server

1GFMAS

SAP & Infra Readiness

Check

Tipping Point

Mock Run 3 To Use Data Structure as of Dec 2014 – to

simulate actual Go-Live Data Migration Activity

Mock Run 4 To Use Data Structure as of May 2015 – to test

any changes in Data Structure & Fine Tune

SAP GUI/ Browser installed on all PTJ and AO. PCs ready.

Pending Solutions Dev. & Regression Test

RS & FS Program Development, Testing

PAT Applications

Integration Testing (Internal & External)

All P2 Modules ** BW UAT P2 Complete P2 BW

All P3 Modules

P3 & P4 BW

** UAT P3 & P4 Complete

** UAT P2 Complete

P3 TR & LMS

** BW UAT P3 & P4 Complete

P2 TR & LMS

UAT complete for all Modules, except TR & LMS

Dry Run End-to-End 4.5 Months (Use 2014/15 Data)

Actual Dry Run (4 Months) & Fine Tune Closure

(0.5 Mth) Prep Work

(1 Mth)

FIT DR Phase 1 & 2

PAT DR Phase 2

DR Test (Infra & Apps)

DR Phase 2 Servers Delivery, Installation and Configuration, Backup and Documentation

FAT DR Phase 1

SRM DR Servers (P1)

Stress Test Cycle 1

Security Test & Fine-Tune

Stress Test Cycle 2 & 3

Stress Test Cycle 4

FAT DR Phase 2

FAT Applications

IAT DR Phase 2

Final Data Migration & Cutover Activities

1GFMAS Go-Live

1.1.2016

Train-the-Trainer (FI & MM Modules)

Training Manuals

Completed

Authorization Testing

We are here 9/4

OVERALL % OF

COMPLETION:

Planned 73.55%

Actual 68.58%

PROSES DAN TEKNOLOGI PEMBANGUNAN SISTEM

Page 7: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

STATUS PENGUMPULAN DATA BAKI AWAL ASET DAN LIABILITI

Sehingga pada 25/03/15

PROSES DAN TEKNOLOGI (samb…)

RM4,310,848,828 ABB RM4,728,125,095 ABTRM561,735,457,917 RM21,937,610,611 RM33,518,474,672

Nilai Baki Awal yang t elah selesaiNilai Baki Awal Aset Tak Alih yang t elah

selesaiNilai Baki Awal Aset Alih yang t elah selesai Nilai Baki Awal AUC yang t elah selesai Nilai Baki Awal yang t elah selesai

22%(31%)

78%(69%)

Aset Tak Alih (ATA)

Masih mengumpul data

Menunggu jawapan dari JPPH

Selesai

43%(48%)

57%(52%)

Aset Alih (Pelaksanaan SPA)

Bilangan aset yang belum didaftarkan dalamSPA

Bilangan aset sedang dalam prosespenguncian masuk dalam SPA

Bilangan aset Selesai Didaftarkan Dalam SPA

100%

Aset Dalam Pembinaan (AUC)

Masih mengkaji status projek

Mengemaskini maklumat pembayaran untukprojek yang telah dikenalpasti sebagai AUC

Selesai

2%

98%

ABB(PTJ)

Belum dihantar ke Kumpulan Kerja

Sudah dihantar tetapi belum disemak

Sudah dihantar dan disemak

100%

ABT (PTJ)

Belum dihantar ke Kumpulan Kerja

Sudah dihantar tetapi belum disemak

Sudah dihantar dan disemak

7

Page 8: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

SUMBER MANUSIA

PEMANTAPAN STRUKTUR PTJ KEWANGAN

Cadangan Model Pemantapan Struktur PTJ Kewangan Kementerian/ Jabatan telah diluluskan oleh JPA pada 21 Ogos 2014

JPA telah mengadakan mesyuarat bersama JANM dan MOF pada 14 November 2014 bagi membincangkan isu pelaksanaan pemantapan PTJ Third Tier

Garis Panduan Pengurusan PTJ sedang dalam tindakan Pejabat Belanjawan Negara, MOF. JPA telah mengemukakan surat susulan mengenai perkara ini pada 25 Februari 2015

8

Page 9: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

Pemantauan End User Training (EUT)

1GFMAS

4

Rancang: 50K users

Latihan kepada Direct End User

1GFMAS

5

Rancang: 330 users

Latihan 1GFMAS – Dry Run 2015

3

Rancang: 750 users

Train the Trainers (TTT) 1GFMAS

2

Rancang: 1000 TTT

Perjumpaan Bersama Trainers

1GFMAS

1

Rancang: 1 siri

PERANCANGAN LATIHAN TAHUN 2015

PENGURUSAN PERUBAHAN

9

Page 10: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PERKHIDMATAN PERAKAUNAN : MOVING FORWARD

10

Page 11: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

Specialist Skill (cth: Perundingan,

Pengurusan Pelaburan dan Dana)

Risks Management and Control

(cth: Kawalan Dalaman, Pengurusan Tunai dan

Belanjawan)

Decision Support (cth: Perancangan, Pengurusan

Prestasi, Penasihat)

Transaction Processing

(cth: Terimaan, Bayaran)

Manusia

Teknologi

JANM Kini

Operasi

Strategik

Diskret

Integrasi

HALATUJU PERKHIDMATAN PERAKAUNAN

11

Page 12: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

Kawalan 15%

Pelaporan 20%

Kawalan 10%

Pelaporan 20%

TANGGUNGJAWAB BERSAMA

KECEKAPAN/KEBERKESANAN

Transformasi Peranan

Merekabentuk Semula Proses

Nilai Tambah Perkhidmatan

Sistem Bersepadu & Perkongsian

Perkhidmatan

Pemprosesan Transaksi 55%

Pemprosesan Transaksi

20%

Membantu Pembuat Dasar

10%

Membantu Pembuat Dasar & Pengurusan

Risiko

50%

12

Page 13: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN DALAM PERAKAUNAN AKRUAN

13

Page 14: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN

KOMPETENSI

Polisi Perakaunan

MPSAS Manual

Perakaunan Garis

Panduan

Sistem 1GFMAS

Carta Akaun Akruan

Manual Prosedur

Kerja (MPK)

Latihan dan Kemahiran

[email protected]

14

Page 15: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

POLISI PERAKAUNAN AKRUAN

15

Page 16: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

SENARAI MPSAS DILULUSKAN

MPSAS 1 - Presentation of Financial Statements

MPSAS 9 - Revenue

From Exchange

Transactions

MPSAS 21 - Impairment

of Non-Cash-Generating

Assets

MPSAS 2 - Cash Flow

Statements

MPSAS 11 – Construction

Contracts

MPSAS 23 - Revenue

From Non-Exchange

Transactions (Taxes &

Transfers)

MPSAS 3 - Accouting Policies,

Changes in Accounting

Estimates and Errors

MPSAS 12 - Inventories

MPSAS 24 - Presentation

of Budget Information in Financial Statements

MPSAS 4 - The Effect of Changes in

Foreign Exchange

Rate

MPSAS 13 - Leases

MPSAS 25 - Employee Benefits

MPSAS 5 – Borrowing

Costs

MPSAS 14 - Event After

The Reporting Date

MPSAS 26 - Impairment

of Cash-Generating-

Assets

MPSAS 6 - Consolidated and Separate

Financial Statements

MPSAS 16 - Investment

Property

MPSAS 27 - Agriculture

MPSAS 7 - Investment in

Associates

MPSAS 17 - Property, Plant and

Equipment

MPSAS 28 - Financial

Instrument : Presentation

MPSAS 8 – Interest In

Joint Ventures

MPSAS 19 - Provision,

Contingent Assets and Contingent Liabilities

MPSAS 31 - Intangibles

Assets

16

Page 17: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

17

Page 18: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

Garis Panduan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Bil 1 Tahun 2013 - Aset Kerajaan Asas Akruan

Garis Panduan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Bil 1 Tahun 2014 - Inventori Kerajaan Asas Akruan

Garis Panduan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Bil 2 Tahun 2014 – Akaun Belum Terima Kerajaan Asas Akruan

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

A S E T

A B T

I N V E N T O R I

18

Page 19: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

1GFMAS MODULE

SISTEM 1GFMAS

19

Page 20: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PROFIL CARTA AKAUN AKRUAN

Jenis Akaun

• 1 aksara

• (huruf)

Kelas Akaun

• 2 aksara

• (nombor)

Sub Kelas

• 1 aksara

• (nombor)

Siri

• 1 aksara

• (nombor)

Sub Siri

• 3 aksara

• (nombor)

Mengekalkan Kod Sedia ada Perbelanjaan dan Hasil PP 5/2004 dengan tambahan kod-

kod yang melibatkan perakaunan akruan

CARTA AKAUN AKRUAN

20

Page 21: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

●3 aksara (nombor)

merujuk kepada senarai

terperinci

Sub Siri

(999)

●1 aksara (nombor)

merujuk kepada jenis

akaun

Siri

(9)

●1 aksara (nombor)

merujuk kepada

klasfikasi dan kategori akaun

seperti di dalam nota

kepada penyata

kewangan

Sub Kelas Akaun

(9)

●2 aksara (nombor)

merujuk pengkelasan akaun dalam

penyata kewangan

Kelas Akaun

(99)

●1 aksara (alpha)

merujuk kepada jenis

akaun utama yang terdapat

di dalam Penyata

Kewangan

Jenis Akaun

(A)

Mengekalkan Kod Sedia ada Perbelanjaan dan Hasil PP 5/2004 dengan tambahan kod-

kod yang melibatkan perakaunan akruan

PROFIL CARTA AKAUN AKRUAN (samb…)

CARTA AKAUN AKRUAN

21

Page 22: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

Jen

is A

kau

n

B - Belanja

H - Hasil

A - Aset

L - Liabiliti

E - Ekuiti

JENIS AKAUN

CARTA AKAUN AKRUAN

22

Page 24: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN (samb…)

Polisi Peralihan

Panduan Pengumpulan

Data

Ketepatan Data

PENGUMPULAN DATA Latihan dan Kemahiran

[email protected]

24

Page 25: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PENEMPATAN PEMBANTU AKAUNTAN

Bahagian Akaun Kementerian

Pejabat Perakaunan Ibu Pejabat/ Negeri/ Cawangan

PTJ Kementerian/ Jabatan/ Negeri

Bendahari Negeri

25

Page 26: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PERAKAUNAN PENGURUSAN

Menyedia maklumat dan

laporan serta menasihati

pengurusan atasan dalam

membuat keputusan bagi

perkara berikut:

Perakaunan Kos:

1. Menyediakan

maklumat kos untuk

menilai program

Kementerian dalam

pelaksanaan Outcome

Based Budgeting

(OBB) dan lain-lain

keperluan pengurusan.

2. Membuat analisa

Perakaunan Kos untuk

keperluan pemantauan

pengurusan.

Analisa Kewangan:

1. Menganalisa maklumat

kewangan,

menyediakan laporan

dan menasihati

pengurusan atasan

membuat keputusan.

Perakaunan Sumber:

1. Menyedia dan

menganalisa maklumat

aset, liabiliti dan

komitmen lain

Kementerian bagi

tujuan perancangan

kewangan.

PERUNDINGAN

Memberi khidmat nasihat

pengurusan perakaunan dan

kewangan serta sistem

perakaunan seperti berikut:

Khidmat Nasihat/Perundingan:

1. Memberi khidmat nasihat

berkaitan pengurusan

perakaunan dan kewangan

kepada PTJ.

2. Memantau pelaksanaan dan

memberi khidmat nasihat

sistem perakaunan di

jabatan dan agensi

1GFMAS.

3. Membuat analisa Khidmat

Perundingan untuk

keperluan pemantauan

pengurusan.

Pakar Rujuk Perakaunan

Akruan:

1. Membantu menyelesaikan

isu berkaitan pelaksanaan

perakaunan akruan.

Latihan Perakaunan Akruan:

1. Merancang latihan

perakaunan bagi

memantapkan kemahiran

pegawai.

2. Memastikan semua pegawai

perakaunan mengikuti

latihan perakaunan bagi

memantapkan kemahiran

pegawai.

3. Membuat analisa

keberkesanan latihan yang

dijalankan.

PERAKAUNAN KEWANGAN

Memastikan maklumat perakaunan seperti di

bawah disediakan dengan tepat dan mengikut

tempoh masa yang telah ditetapkan:

Bayaran dan Terimaan:

1. Membuat Semakan SG20 (Gaji)

2. Mengurus Akaun Belum Terima (ABT) /

Hasil

3. Mengurus Akaun Belum Bayar (ABB) /

Bayaran

4. Membuat Semakan Pukal

5. Memberikan Bantuan Teknikal Operasi

kepada PTJ.

6. Membuat Analisa Operasi Perakaunan

untuk keperluan pemantauan pengurusan.

Amanah, Dana dan Pelaporan:

1. Mengurus Akaun Subsidiari

2. Mengurus Akaun Panjar

3. Mengurus Akaun Amanah

4. Mengurus Akaun Deposit

5. Menyediakan Penyata Kewangan bulanan

/ tahunan Kementerian.

6. Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank

Bayaran dan Terimaan Kementerian.

7. Mengurus Cek/Pindahan Telegraf dan

pengurusan EFT/Cek Batal/Penolakan.

Perakaunan Aset:

1. Menguruskan Perakaunan Harta Modal

dan Inventori.

2. Menguruskan Perakaunan Aset dan

Liabiliti Lain.

3. Menyediakan Laporan Perakaunan Aset

Kementerian.

4. Membuat analisa usia kegunaan dan

keperluan aset Kementerian bagi tujuan

keperluan pengurusan.

PEMANTAUAN

Memantau pengurusan

perakaunan dan

kewangan di

Kementerian meliputi:

Pemantauan Bayaran,

Aset dan Amanah:

1. Melaksanakan

Naziran di semua

PTJ.

2. Melaksanakan

Verifikasi Aset.

3. Melaksanakan

Verifikasi Amanah

dan Deposit.

4. Membuat Analisa

Laporan Naziran

untuk keperluan

pengurusan.

5. Melaksanakan

Pengurusan Risiko

(Kewangan).

6. Memantau

pengurusan ABB

Kementerian.

Pemantauan Terimaan:

1. Melaksanakan

Naziran di semua

PP.

2. Melaksanakan

Verifikasi Kutipan.

3. Membuat Analisa

Laporan Naziran

untuk keperluan

pengurusan.

4. Melaksanakan

Pengurusan Risiko

(Kewangan).

PENTADBIRAN

Menguruskan hal

ehwal

pentadbiran dan

kewangan

Bahagian

1. Melaksanakan

urusan

pentadbiran.

2. Menguruskan

stor dan aset

Bahagian.

3. Menguruskan

hal-hal

perkhidmatan.

4. Menguruskan

Kewangan

PTJ Bahagian.

5. Membuat

Analisa

Kewangan

Bahagian

untuk

keperluan

pemantauan

pengurusan.

Merah-fungsi baru

Hitam- fungsi

sedia ada

FUNGSI BAHAGIAN AKAUN

Page 27: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PENGLIBATAN PEMBANTU AKAUNTAN

• Naziran Bayaran dan Verifikasi Aset/ Amanah/ Deposit

• Pengauditan KKWT

PEMANTAUAN

• AP - Elektronik/ Manual • AR Resit • HRPAY • Akaun Amanah/ Deposit/ Panjar/ Penyelesaian/

Subsidiari

PERAKAUNAN KEWANGAN

BAHAGIAN AKAUN

27

Page 28: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

1 1 1 Menyelenggara akaun 1

2 2

2

2

3

3

1

4

5 1

1

6

1

2 Nota :

Bagi JANM Cawangan : 2

i.

1

3

ii.

2

4 1

3

2

5

3 i.

6

Nota :

Memberi kesedaran dan kefahaman

berkaitan WTD

Menjalankan pemeriksaan ke atas entiti-

entiti bagi memastikan Akta WTD dipatuhi

Mengurus tuntutan dan bayaran balik

Fungsi ini dikecualikan kepada JANM Negeri

Selangor dan JANM Cawangan

Melakukan semakan/ verifikasi ke atas aset

ketara, tidak ketara dan rekod di Pusat

Tanggungjawab (PTJ) bagi tujuan

penyediaan penyata kewangan

Unit Wang Tak Dituntut (WTD)

Unit Naziran

Melaksanakan naziran ke atas Pusat

Tanggungjawab (PTJ) berkaitan dokumen

kewangan, gaji dan pukal

Memantau kemajuan kerja/ barangan/

perkhidmatan

Unit Pengurusan Aset

Menyelenggara sistem aplikasi perakaunan/

kewangan

Mengurus dan meyelenggara peralatan ICT

Memberi bantuan teknikal berkaitan ICT

termasuk di Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Unit Pengurusan Dana

Mengurus bayaran balik, aliran tunai dan

terimaan

Mengurus Akaun Belum Bayar (AP) dan

Akaun Belum Terima (AR)

Unit Teknikal

Mengurus Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

Memantau perletakan Pelaburan Simpanan

Tetap (FDI)

Fungsi 1 - 3 dilaksanakan oleh Unit Khidmat

Pengurusan Pelanggan

Fungsi 4 - 6 dilaksanakan oleh Unit

Pentadbiran dan Kewangan

Memberi khidmat nasihat berkaitan Akaun

Belum Bayar (AP)/ Akaun Belum Terima (AR)

kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Memberi khidmat bantuan (HelpDesk)

Memberi khidmat nasihat perakaunan kos/

Activity Based Costing (ABC) bagi tujuan

Outcame Based Budgeting (OBB)

Mengurus dan melaksana kursus/ taklimat

berkaitan sistem perakaunan/ kewangan

kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Melaksana, memantau, memberi khidmat

nasihat serta menjadi pakar rujuk sistem

perakaunan/ kewangan

Memberi khidmat nasihat berkaitan

prosedur/ piawaian perakaunan/ kewangan

Seksyen PemantauanSeksyen Pengurusan

Unit Pentadbiran dan Kewangan Unit Pengurusan Prestasi

Mengurus urusan pentadbiran dan

perkhidmatan

Menganalisa pengkosan

Unit Khidmat Pengurusan Pelanggan

Mengurus urusan kewangan dan

belanjawan

Unit Akaun

JANM Negeri/ Cawangan

Seksyen Operasi

Mengurus aset, inventori dan stor

Mengurus akaun-akaun subsidari

Unit Gaji

Mengurus dan melaksana operasi sistem

payroll untuk bayaran emolumen

Menganalisa prestasi kewangan Pusat

Tanggungjawab (PTJ)

Menganalisa prestasi Akaun Belum Bayar

(AP) dan Akaun Belum Terima (AR)

Mengurus hal berkaitan inovasi dan kualiti

FUNGSI JANM NEGERI/ CAWANGAN

28

Page 29: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PENGLIBATAN PEMBANTU AKAUNTAN

• Khidmat Pengurusan Pelanggan • Pengurusan Prestasi

PENGURUSAN

• Akaun • Gaji • Pengurusan Dana

OPERASI

• Naziran • Pengurusan Aset

PEMANTAUAN

JANM NEGERI/ CAWANGAN

29

Page 30: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PTJ First Tier

PTJ First Tier adalah

merujuk kepada PTJ

yang menerima waran

am daripada

Perbendaharaan.

Kebiasaannya, PTJ

First Tier adalah

Bahagian Kewangan

Kementerian.

PTJ Second Tier

PTJ Second Tier

adalah merujuk kepada

PTJ yang menerima

waran peruntukan

daripada Bahagian

Kewangan

Kementerian.

Contohnya, bahagian-

bahagian lain di

Kementerian/ Jabatan.

TAFSIRAN PTJ KEWANGAN

Pusat Tanggungjawab

Jabatan/ Bahagian/ Unit yang merupakan pemegang waran dan telah diberi kuasa untuk

mengawal peruntukan, membuat perbelanjaan dan bayaran, menyedia dokumen dan

laporan kewangan serta bertanggungjawab terhadap semua hal-ehwal kewangan

PTJ Third Tier

PTJ Third Tier adalah

merujuk kepada PTJ

yang menerima waran

peruntukan daripada

PTJ Second Tier di

Kementerian/ Jabatan.

Kebiasaannya, PTJ

Third Tier adalah PTJ

di Negeri/ Daerah.

30

Page 31: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PENGURUSAN

BELANJAWAN

• Penyediaan Bajet

Tahunan

• Pengagihan

Peruntukan tambahan/

pindah peruntukan

• Memantau Prestasi

Perbelanjaan

• Penilaian OBB

• Pengurusan maklumat

kos dan output

PEMBANGUNAN DAN

PEMANTAUAN

PROJEK

• Pengurusan Projek

Pembangunan

• Penyelenggaraan

Sistem Pemantauan

Projek – SPP II

• Memproses

permohonan

bekalan,

perkhidmatan dan

kerja

• Pengesahan

Perolehan bagi Pusat

Kos

• Memantau

penggunaan sistem

ePerolehan (eP)

termasuk eBidding

bagi perolehan

bekalan dan

perkhidmatan di

Kementerian

PENGURUSAN

PEROLEHAN

FUNGSI PTJ KEWANGAN

31

Page 32: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PENGURUSAN

KEWANGAN DAN

AKAUN

• Pengurusan PWR

• Pengurusan Mesyuarat

JPKA/ JKPAK

• Pelaporan Kewangan

• Pengurusan Dokumen

Kewangan dan

Perakaunan

• Pertanyaan Audit

• Pengurusan

Permohonan Pinjaman

Kenderaan dan

Komputer

• Penurunan Kuasa

• Pengurusan Pentadbiran

• Pengurusan Kewangan

(Khas)

PENGURUSAN

TERIMAAN DAN

PEMBAYARAN

• Penyediaan

Perubahan Gaji (SG

20) bagi emolumen

• Pengurusan bayaran

kepada pembekal/

kakitangan kerajaan -

bil dan tuntutan

perjalanan

• Pengurusan ABB

(Akaun Belum Bayar)

• Kutipan

• Pengurusan Akaun

Belum Terima (ABT)

• Proses Pengebilan

(Billing Process)

• Menyelenggara

Akaun Subsidiari

• Penyelenggaran Stor

(terima, daftar, simpan

selenggara)

• Pengurusan Inventori

• Mengurus kes

kehilangan, hapuskira

dan pelupusan aset

alih kerajaan

• Menyelaras

penyediaan laporan

dan pemeriksaan

harta modal

• Penyelenggaraan SPA

dan MYSPATA

PENGURUSAN ASET

DAN STOR

FUNGSI PTJ KEWANGAN (samb…)

32

Page 33: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

PENGLIBATAN PEMBANTU AKAUNTAN

• Pengurusan Kewangan & Akaun

PTJ FIRST TIER/ SECOND TIER

• Pengurusan Belanjawan • Pengurusan Perolehan • Pembangunan dan Pemantauan Projek • Pengurusan Kewangan Dan Akaun • Pengurusan Aset dan Stor • Pengurusan Terimaan & Pembayaran

PTJ THIRD TIER

PUSAT TANGGUNGJAWAB

33

Page 34: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

ISU DAN CABARAN

34

Page 35: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

ISU DAN CABARAN

Pegawai kurang kompeten

Pemantapan PTJ dengan pegawai perkhidmatan

perakaunan

Ketepatan maklumat kewangan dan

perakaunan di PKKP

35

Page 36: peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

TERIMA KASIH