peranan pembantu akauntan dalam pelaksanaan perakaunan akruan
TRANSCRIPT
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN DALAM PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PERSIDANGAN PEMBANTU AKAUNTAN SEKTOR AWAM MALAYSIA KALI KE – 6 TAHUN 2015
21 APRIL 2015
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
STATUS PELAKSANAAN
PERKHIDMATAN PERAKAUNAN :
MOVING FORWARD
PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN
ISU DAN CABARAN
3
2
1
SKOP TAKLIMAT
2
4
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
STATUS PELAKSANAAN
3
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
Undang-undang & Peraturan
Piawaian& Polisi
Sumber Manusia
Proses & Teknologi
Melaksanakan analisis jurang
Merekabentuk dan membangunkan sistem perakaunan yang berasaskan Perakaunan Akruan
Menggubal Piawaian Perakaunan Akruan Sektor Awam
Menggubal polisi perakaunan akruan
Mengkaji dan mencadang pindaan Perlembagaan Persekutuan, Akta Tatacara Kewangan 1957 dan Akta berkaitan bersama Jabatan Peguam Negara
Pengurusan Perubahan
Pembangunan Modal Insan
Penglibatan pegawai kewangan dan akaun dalam pelaksanaan Perakaunan Akruan
STRATEGI PELAKSANAAN
4
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
MPSAS & POLISI
24 MPSAS telah
diluluskan
7 Deraf Dedahan
dalam proses kelulusan
Polisi Perakaunan Akruan
diluluskan pada 9 Februari 2012.
Akta Wang Tak Dituntut 1965
Akta Kumpulan Wang Pinjaman Perumahan
Kumpulan Wang Amanah Negara 1988 (Act 339)
Dijangka dibentang di
Parlimen pada Oktober 2015
Akta Tatacara Kewangan 1957
UNDANG-UNDANG & PERATURAN
Kajian dan semakan Pekeliling & AP: Cadangan Pindaan AP telah dikemukakan
kepada MOF pada 26 Januari 2015
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN – TIADA PINDAAN
Pindaan Polisi Perakaunan Akruan
diluluskan pada 7 Mei 2014
31 INTERNATIONAL PUBLIC SECTOR
ACCOUNTING STANDARD (IPSAS)
5
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
APR-15 MAY-15 JUN-15 JUL-15 AUG-15 SEP-15 OCT-15 NOV-15 DEC-15 JAN-16 FEB-15 MAR-15 JAN-15
Final Transport to Prod Server
1GFMAS
SAP & Infra Readiness
Check
Tipping Point
Mock Run 3 To Use Data Structure as of Dec 2014 – to
simulate actual Go-Live Data Migration Activity
Mock Run 4 To Use Data Structure as of May 2015 – to test
any changes in Data Structure & Fine Tune
SAP GUI/ Browser installed on all PTJ and AO. PCs ready.
Pending Solutions Dev. & Regression Test
RS & FS Program Development, Testing
PAT Applications
Integration Testing (Internal & External)
All P2 Modules ** BW UAT P2 Complete P2 BW
All P3 Modules
P3 & P4 BW
** UAT P3 & P4 Complete
** UAT P2 Complete
P3 TR & LMS
** BW UAT P3 & P4 Complete
P2 TR & LMS
UAT complete for all Modules, except TR & LMS
Dry Run End-to-End 4.5 Months (Use 2014/15 Data)
Actual Dry Run (4 Months) & Fine Tune Closure
(0.5 Mth) Prep Work
(1 Mth)
FIT DR Phase 1 & 2
PAT DR Phase 2
DR Test (Infra & Apps)
DR Phase 2 Servers Delivery, Installation and Configuration, Backup and Documentation
FAT DR Phase 1
SRM DR Servers (P1)
Stress Test Cycle 1
Security Test & Fine-Tune
Stress Test Cycle 2 & 3
Stress Test Cycle 4
FAT DR Phase 2
FAT Applications
IAT DR Phase 2
Final Data Migration & Cutover Activities
1GFMAS Go-Live
1.1.2016
Train-the-Trainer (FI & MM Modules)
Training Manuals
Completed
Authorization Testing
We are here 9/4
OVERALL % OF
COMPLETION:
Planned 73.55%
Actual 68.58%
PROSES DAN TEKNOLOGI PEMBANGUNAN SISTEM
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
STATUS PENGUMPULAN DATA BAKI AWAL ASET DAN LIABILITI
Sehingga pada 25/03/15
PROSES DAN TEKNOLOGI (samb…)
RM4,310,848,828 ABB RM4,728,125,095 ABTRM561,735,457,917 RM21,937,610,611 RM33,518,474,672
Nilai Baki Awal yang t elah selesaiNilai Baki Awal Aset Tak Alih yang t elah
selesaiNilai Baki Awal Aset Alih yang t elah selesai Nilai Baki Awal AUC yang t elah selesai Nilai Baki Awal yang t elah selesai
22%(31%)
78%(69%)
Aset Tak Alih (ATA)
Masih mengumpul data
Menunggu jawapan dari JPPH
Selesai
43%(48%)
57%(52%)
Aset Alih (Pelaksanaan SPA)
Bilangan aset yang belum didaftarkan dalamSPA
Bilangan aset sedang dalam prosespenguncian masuk dalam SPA
Bilangan aset Selesai Didaftarkan Dalam SPA
100%
Aset Dalam Pembinaan (AUC)
Masih mengkaji status projek
Mengemaskini maklumat pembayaran untukprojek yang telah dikenalpasti sebagai AUC
Selesai
2%
98%
ABB(PTJ)
Belum dihantar ke Kumpulan Kerja
Sudah dihantar tetapi belum disemak
Sudah dihantar dan disemak
100%
ABT (PTJ)
Belum dihantar ke Kumpulan Kerja
Sudah dihantar tetapi belum disemak
Sudah dihantar dan disemak
7
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
SUMBER MANUSIA
PEMANTAPAN STRUKTUR PTJ KEWANGAN
Cadangan Model Pemantapan Struktur PTJ Kewangan Kementerian/ Jabatan telah diluluskan oleh JPA pada 21 Ogos 2014
JPA telah mengadakan mesyuarat bersama JANM dan MOF pada 14 November 2014 bagi membincangkan isu pelaksanaan pemantapan PTJ Third Tier
Garis Panduan Pengurusan PTJ sedang dalam tindakan Pejabat Belanjawan Negara, MOF. JPA telah mengemukakan surat susulan mengenai perkara ini pada 25 Februari 2015
8
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
Pemantauan End User Training (EUT)
1GFMAS
4
Rancang: 50K users
Latihan kepada Direct End User
1GFMAS
5
Rancang: 330 users
Latihan 1GFMAS – Dry Run 2015
3
Rancang: 750 users
Train the Trainers (TTT) 1GFMAS
2
Rancang: 1000 TTT
Perjumpaan Bersama Trainers
1GFMAS
1
Rancang: 1 siri
PERANCANGAN LATIHAN TAHUN 2015
PENGURUSAN PERUBAHAN
9
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PERKHIDMATAN PERAKAUNAN : MOVING FORWARD
10
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
Specialist Skill (cth: Perundingan,
Pengurusan Pelaburan dan Dana)
Risks Management and Control
(cth: Kawalan Dalaman, Pengurusan Tunai dan
Belanjawan)
Decision Support (cth: Perancangan, Pengurusan
Prestasi, Penasihat)
Transaction Processing
(cth: Terimaan, Bayaran)
Manusia
Teknologi
JANM Kini
Operasi
Strategik
Diskret
Integrasi
HALATUJU PERKHIDMATAN PERAKAUNAN
11
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
Kawalan 15%
Pelaporan 20%
Kawalan 10%
Pelaporan 20%
TANGGUNGJAWAB BERSAMA
KECEKAPAN/KEBERKESANAN
Transformasi Peranan
Merekabentuk Semula Proses
Nilai Tambah Perkhidmatan
Sistem Bersepadu & Perkongsian
Perkhidmatan
Pemprosesan Transaksi 55%
Pemprosesan Transaksi
20%
Membantu Pembuat Dasar
10%
Membantu Pembuat Dasar & Pengurusan
Risiko
50%
12
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN DALAM PERAKAUNAN AKRUAN
13
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN
KOMPETENSI
Polisi Perakaunan
MPSAS Manual
Perakaunan Garis
Panduan
Sistem 1GFMAS
Carta Akaun Akruan
Manual Prosedur
Kerja (MPK)
Latihan dan Kemahiran
14
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
POLISI PERAKAUNAN AKRUAN
15
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
SENARAI MPSAS DILULUSKAN
MPSAS 1 - Presentation of Financial Statements
MPSAS 9 - Revenue
From Exchange
Transactions
MPSAS 21 - Impairment
of Non-Cash-Generating
Assets
MPSAS 2 - Cash Flow
Statements
MPSAS 11 – Construction
Contracts
MPSAS 23 - Revenue
From Non-Exchange
Transactions (Taxes &
Transfers)
MPSAS 3 - Accouting Policies,
Changes in Accounting
Estimates and Errors
MPSAS 12 - Inventories
MPSAS 24 - Presentation
of Budget Information in Financial Statements
MPSAS 4 - The Effect of Changes in
Foreign Exchange
Rate
MPSAS 13 - Leases
MPSAS 25 - Employee Benefits
MPSAS 5 – Borrowing
Costs
MPSAS 14 - Event After
The Reporting Date
MPSAS 26 - Impairment
of Cash-Generating-
Assets
MPSAS 6 - Consolidated and Separate
Financial Statements
MPSAS 16 - Investment
Property
MPSAS 27 - Agriculture
MPSAS 7 - Investment in
Associates
MPSAS 17 - Property, Plant and
Equipment
MPSAS 28 - Financial
Instrument : Presentation
MPSAS 8 – Interest In
Joint Ventures
MPSAS 19 - Provision,
Contingent Assets and Contingent Liabilities
MPSAS 31 - Intangibles
Assets
16
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
17
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
Garis Panduan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Bil 1 Tahun 2013 - Aset Kerajaan Asas Akruan
Garis Panduan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Bil 1 Tahun 2014 - Inventori Kerajaan Asas Akruan
Garis Panduan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Bil 2 Tahun 2014 – Akaun Belum Terima Kerajaan Asas Akruan
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
A S E T
A B T
I N V E N T O R I
18
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
1GFMAS MODULE
SISTEM 1GFMAS
19
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PROFIL CARTA AKAUN AKRUAN
Jenis Akaun
• 1 aksara
• (huruf)
Kelas Akaun
• 2 aksara
• (nombor)
Sub Kelas
• 1 aksara
• (nombor)
Siri
• 1 aksara
• (nombor)
Sub Siri
• 3 aksara
• (nombor)
Mengekalkan Kod Sedia ada Perbelanjaan dan Hasil PP 5/2004 dengan tambahan kod-
kod yang melibatkan perakaunan akruan
CARTA AKAUN AKRUAN
20
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
●3 aksara (nombor)
merujuk kepada senarai
terperinci
Sub Siri
(999)
●1 aksara (nombor)
merujuk kepada jenis
akaun
Siri
(9)
●1 aksara (nombor)
merujuk kepada
klasfikasi dan kategori akaun
seperti di dalam nota
kepada penyata
kewangan
Sub Kelas Akaun
(9)
●2 aksara (nombor)
merujuk pengkelasan akaun dalam
penyata kewangan
Kelas Akaun
(99)
●1 aksara (alpha)
merujuk kepada jenis
akaun utama yang terdapat
di dalam Penyata
Kewangan
Jenis Akaun
(A)
Mengekalkan Kod Sedia ada Perbelanjaan dan Hasil PP 5/2004 dengan tambahan kod-
kod yang melibatkan perakaunan akruan
PROFIL CARTA AKAUN AKRUAN (samb…)
CARTA AKAUN AKRUAN
21
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
Jen
is A
kau
n
B - Belanja
H - Hasil
A - Aset
L - Liabiliti
E - Ekuiti
JENIS AKAUN
CARTA AKAUN AKRUAN
22
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
Manual Prosedur Kerja sedang dalam
pengemaskinian
MANUAL PROSEDUR KERJA
23
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PERANAN PEMBANTU AKAUNTAN (samb…)
Polisi Peralihan
Panduan Pengumpulan
Data
Ketepatan Data
PENGUMPULAN DATA Latihan dan Kemahiran
24
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PENEMPATAN PEMBANTU AKAUNTAN
Bahagian Akaun Kementerian
Pejabat Perakaunan Ibu Pejabat/ Negeri/ Cawangan
PTJ Kementerian/ Jabatan/ Negeri
Bendahari Negeri
25
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PERAKAUNAN PENGURUSAN
Menyedia maklumat dan
laporan serta menasihati
pengurusan atasan dalam
membuat keputusan bagi
perkara berikut:
Perakaunan Kos:
1. Menyediakan
maklumat kos untuk
menilai program
Kementerian dalam
pelaksanaan Outcome
Based Budgeting
(OBB) dan lain-lain
keperluan pengurusan.
2. Membuat analisa
Perakaunan Kos untuk
keperluan pemantauan
pengurusan.
Analisa Kewangan:
1. Menganalisa maklumat
kewangan,
menyediakan laporan
dan menasihati
pengurusan atasan
membuat keputusan.
Perakaunan Sumber:
1. Menyedia dan
menganalisa maklumat
aset, liabiliti dan
komitmen lain
Kementerian bagi
tujuan perancangan
kewangan.
PERUNDINGAN
Memberi khidmat nasihat
pengurusan perakaunan dan
kewangan serta sistem
perakaunan seperti berikut:
Khidmat Nasihat/Perundingan:
1. Memberi khidmat nasihat
berkaitan pengurusan
perakaunan dan kewangan
kepada PTJ.
2. Memantau pelaksanaan dan
memberi khidmat nasihat
sistem perakaunan di
jabatan dan agensi
1GFMAS.
3. Membuat analisa Khidmat
Perundingan untuk
keperluan pemantauan
pengurusan.
Pakar Rujuk Perakaunan
Akruan:
1. Membantu menyelesaikan
isu berkaitan pelaksanaan
perakaunan akruan.
Latihan Perakaunan Akruan:
1. Merancang latihan
perakaunan bagi
memantapkan kemahiran
pegawai.
2. Memastikan semua pegawai
perakaunan mengikuti
latihan perakaunan bagi
memantapkan kemahiran
pegawai.
3. Membuat analisa
keberkesanan latihan yang
dijalankan.
PERAKAUNAN KEWANGAN
Memastikan maklumat perakaunan seperti di
bawah disediakan dengan tepat dan mengikut
tempoh masa yang telah ditetapkan:
Bayaran dan Terimaan:
1. Membuat Semakan SG20 (Gaji)
2. Mengurus Akaun Belum Terima (ABT) /
Hasil
3. Mengurus Akaun Belum Bayar (ABB) /
Bayaran
4. Membuat Semakan Pukal
5. Memberikan Bantuan Teknikal Operasi
kepada PTJ.
6. Membuat Analisa Operasi Perakaunan
untuk keperluan pemantauan pengurusan.
Amanah, Dana dan Pelaporan:
1. Mengurus Akaun Subsidiari
2. Mengurus Akaun Panjar
3. Mengurus Akaun Amanah
4. Mengurus Akaun Deposit
5. Menyediakan Penyata Kewangan bulanan
/ tahunan Kementerian.
6. Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank
Bayaran dan Terimaan Kementerian.
7. Mengurus Cek/Pindahan Telegraf dan
pengurusan EFT/Cek Batal/Penolakan.
Perakaunan Aset:
1. Menguruskan Perakaunan Harta Modal
dan Inventori.
2. Menguruskan Perakaunan Aset dan
Liabiliti Lain.
3. Menyediakan Laporan Perakaunan Aset
Kementerian.
4. Membuat analisa usia kegunaan dan
keperluan aset Kementerian bagi tujuan
keperluan pengurusan.
PEMANTAUAN
Memantau pengurusan
perakaunan dan
kewangan di
Kementerian meliputi:
Pemantauan Bayaran,
Aset dan Amanah:
1. Melaksanakan
Naziran di semua
PTJ.
2. Melaksanakan
Verifikasi Aset.
3. Melaksanakan
Verifikasi Amanah
dan Deposit.
4. Membuat Analisa
Laporan Naziran
untuk keperluan
pengurusan.
5. Melaksanakan
Pengurusan Risiko
(Kewangan).
6. Memantau
pengurusan ABB
Kementerian.
Pemantauan Terimaan:
1. Melaksanakan
Naziran di semua
PP.
2. Melaksanakan
Verifikasi Kutipan.
3. Membuat Analisa
Laporan Naziran
untuk keperluan
pengurusan.
4. Melaksanakan
Pengurusan Risiko
(Kewangan).
PENTADBIRAN
Menguruskan hal
ehwal
pentadbiran dan
kewangan
Bahagian
1. Melaksanakan
urusan
pentadbiran.
2. Menguruskan
stor dan aset
Bahagian.
3. Menguruskan
hal-hal
perkhidmatan.
4. Menguruskan
Kewangan
PTJ Bahagian.
5. Membuat
Analisa
Kewangan
Bahagian
untuk
keperluan
pemantauan
pengurusan.
Merah-fungsi baru
Hitam- fungsi
sedia ada
FUNGSI BAHAGIAN AKAUN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PENGLIBATAN PEMBANTU AKAUNTAN
• Naziran Bayaran dan Verifikasi Aset/ Amanah/ Deposit
• Pengauditan KKWT
PEMANTAUAN
• AP - Elektronik/ Manual • AR Resit • HRPAY • Akaun Amanah/ Deposit/ Panjar/ Penyelesaian/
Subsidiari
PERAKAUNAN KEWANGAN
BAHAGIAN AKAUN
27
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
1 1 1 Menyelenggara akaun 1
2 2
2
2
3
3
1
4
5 1
1
6
1
2 Nota :
Bagi JANM Cawangan : 2
i.
1
3
ii.
2
4 1
3
2
5
3 i.
6
Nota :
Memberi kesedaran dan kefahaman
berkaitan WTD
Menjalankan pemeriksaan ke atas entiti-
entiti bagi memastikan Akta WTD dipatuhi
Mengurus tuntutan dan bayaran balik
Fungsi ini dikecualikan kepada JANM Negeri
Selangor dan JANM Cawangan
Melakukan semakan/ verifikasi ke atas aset
ketara, tidak ketara dan rekod di Pusat
Tanggungjawab (PTJ) bagi tujuan
penyediaan penyata kewangan
Unit Wang Tak Dituntut (WTD)
Unit Naziran
Melaksanakan naziran ke atas Pusat
Tanggungjawab (PTJ) berkaitan dokumen
kewangan, gaji dan pukal
Memantau kemajuan kerja/ barangan/
perkhidmatan
Unit Pengurusan Aset
Menyelenggara sistem aplikasi perakaunan/
kewangan
Mengurus dan meyelenggara peralatan ICT
Memberi bantuan teknikal berkaitan ICT
termasuk di Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Unit Pengurusan Dana
Mengurus bayaran balik, aliran tunai dan
terimaan
Mengurus Akaun Belum Bayar (AP) dan
Akaun Belum Terima (AR)
Unit Teknikal
Mengurus Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Memantau perletakan Pelaburan Simpanan
Tetap (FDI)
Fungsi 1 - 3 dilaksanakan oleh Unit Khidmat
Pengurusan Pelanggan
Fungsi 4 - 6 dilaksanakan oleh Unit
Pentadbiran dan Kewangan
Memberi khidmat nasihat berkaitan Akaun
Belum Bayar (AP)/ Akaun Belum Terima (AR)
kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Memberi khidmat bantuan (HelpDesk)
Memberi khidmat nasihat perakaunan kos/
Activity Based Costing (ABC) bagi tujuan
Outcame Based Budgeting (OBB)
Mengurus dan melaksana kursus/ taklimat
berkaitan sistem perakaunan/ kewangan
kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Melaksana, memantau, memberi khidmat
nasihat serta menjadi pakar rujuk sistem
perakaunan/ kewangan
Memberi khidmat nasihat berkaitan
prosedur/ piawaian perakaunan/ kewangan
Seksyen PemantauanSeksyen Pengurusan
Unit Pentadbiran dan Kewangan Unit Pengurusan Prestasi
Mengurus urusan pentadbiran dan
perkhidmatan
Menganalisa pengkosan
Unit Khidmat Pengurusan Pelanggan
Mengurus urusan kewangan dan
belanjawan
Unit Akaun
JANM Negeri/ Cawangan
Seksyen Operasi
Mengurus aset, inventori dan stor
Mengurus akaun-akaun subsidari
Unit Gaji
Mengurus dan melaksana operasi sistem
payroll untuk bayaran emolumen
Menganalisa prestasi kewangan Pusat
Tanggungjawab (PTJ)
Menganalisa prestasi Akaun Belum Bayar
(AP) dan Akaun Belum Terima (AR)
Mengurus hal berkaitan inovasi dan kualiti
FUNGSI JANM NEGERI/ CAWANGAN
28
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PENGLIBATAN PEMBANTU AKAUNTAN
• Khidmat Pengurusan Pelanggan • Pengurusan Prestasi
PENGURUSAN
• Akaun • Gaji • Pengurusan Dana
OPERASI
• Naziran • Pengurusan Aset
PEMANTAUAN
JANM NEGERI/ CAWANGAN
29
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PTJ First Tier
PTJ First Tier adalah
merujuk kepada PTJ
yang menerima waran
am daripada
Perbendaharaan.
Kebiasaannya, PTJ
First Tier adalah
Bahagian Kewangan
Kementerian.
PTJ Second Tier
PTJ Second Tier
adalah merujuk kepada
PTJ yang menerima
waran peruntukan
daripada Bahagian
Kewangan
Kementerian.
Contohnya, bahagian-
bahagian lain di
Kementerian/ Jabatan.
TAFSIRAN PTJ KEWANGAN
Pusat Tanggungjawab
Jabatan/ Bahagian/ Unit yang merupakan pemegang waran dan telah diberi kuasa untuk
mengawal peruntukan, membuat perbelanjaan dan bayaran, menyedia dokumen dan
laporan kewangan serta bertanggungjawab terhadap semua hal-ehwal kewangan
PTJ Third Tier
PTJ Third Tier adalah
merujuk kepada PTJ
yang menerima waran
peruntukan daripada
PTJ Second Tier di
Kementerian/ Jabatan.
Kebiasaannya, PTJ
Third Tier adalah PTJ
di Negeri/ Daerah.
30
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PENGURUSAN
BELANJAWAN
• Penyediaan Bajet
Tahunan
• Pengagihan
Peruntukan tambahan/
pindah peruntukan
• Memantau Prestasi
Perbelanjaan
• Penilaian OBB
• Pengurusan maklumat
kos dan output
PEMBANGUNAN DAN
PEMANTAUAN
PROJEK
• Pengurusan Projek
Pembangunan
• Penyelenggaraan
Sistem Pemantauan
Projek – SPP II
• Memproses
permohonan
bekalan,
perkhidmatan dan
kerja
• Pengesahan
Perolehan bagi Pusat
Kos
• Memantau
penggunaan sistem
ePerolehan (eP)
termasuk eBidding
bagi perolehan
bekalan dan
perkhidmatan di
Kementerian
PENGURUSAN
PEROLEHAN
FUNGSI PTJ KEWANGAN
31
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PENGURUSAN
KEWANGAN DAN
AKAUN
• Pengurusan PWR
• Pengurusan Mesyuarat
JPKA/ JKPAK
• Pelaporan Kewangan
• Pengurusan Dokumen
Kewangan dan
Perakaunan
• Pertanyaan Audit
• Pengurusan
Permohonan Pinjaman
Kenderaan dan
Komputer
• Penurunan Kuasa
• Pengurusan Pentadbiran
• Pengurusan Kewangan
(Khas)
PENGURUSAN
TERIMAAN DAN
PEMBAYARAN
• Penyediaan
Perubahan Gaji (SG
20) bagi emolumen
• Pengurusan bayaran
kepada pembekal/
kakitangan kerajaan -
bil dan tuntutan
perjalanan
• Pengurusan ABB
(Akaun Belum Bayar)
• Kutipan
• Pengurusan Akaun
Belum Terima (ABT)
• Proses Pengebilan
(Billing Process)
• Menyelenggara
Akaun Subsidiari
• Penyelenggaran Stor
(terima, daftar, simpan
selenggara)
• Pengurusan Inventori
• Mengurus kes
kehilangan, hapuskira
dan pelupusan aset
alih kerajaan
• Menyelaras
penyediaan laporan
dan pemeriksaan
harta modal
• Penyelenggaraan SPA
dan MYSPATA
PENGURUSAN ASET
DAN STOR
FUNGSI PTJ KEWANGAN (samb…)
32
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
PENGLIBATAN PEMBANTU AKAUNTAN
• Pengurusan Kewangan & Akaun
PTJ FIRST TIER/ SECOND TIER
• Pengurusan Belanjawan • Pengurusan Perolehan • Pembangunan dan Pemantauan Projek • Pengurusan Kewangan Dan Akaun • Pengurusan Aset dan Stor • Pengurusan Terimaan & Pembayaran
PTJ THIRD TIER
PUSAT TANGGUNGJAWAB
33
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
ISU DAN CABARAN
34
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
ISU DAN CABARAN
Pegawai kurang kompeten
Pemantapan PTJ dengan pegawai perkhidmatan
perakaunan
Ketepatan maklumat kewangan dan
perakaunan di PKKP
35
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
TERIMA KASIH