isu-isu akaun gaji & bayaran lazim/isu-akaun-gaji-bayaran.pdfpenyata pemungut sistem - lewat...
TRANSCRIPT
SKOP ISU AKAUN
TERIMAAN
EFT & CEK TERBATAL
BAYARAN BALIK HASIL
PEMBAYARAN DIBAWAH AP96
PENYESUAIAN
BAYARAN GUNA TT/BANK DRAF
Penyata Pemungut Sistem
- Lewat diperaku 2 oleh PTJ menyebabkan tidak dapat disesuaikan di Lejer Bank dan ketidakpatuhan AP 80(d): Pohon diperaku 2 dengan SEGERA
Bagi terimaan secara elektronik, sila pastikan peruntukan dibawah kod objek perbelanjaan 29135 bagi menanggung caj perkhidmatan yang dikenakan oleh agen bank.
Penyata Pemungut Manual
Dipohon PP difakskan ke Seksyen Akaun di talian 082-256991 untuk dikunci masuk dengan SEGERA
Sebab Penolakan/Cek Terbatal
Penerima
Tidak Sah (Nama/
nombor Akaun Salah)
Salah Kod Bank
Akaun Tidak Aktif
Akaun telah
ditutup
Cek Tamat
Tempoh
Bil EFT Batal Yang Belum Diganti 2013 - 2015
Bil No PTJ Nama PTJ Bil EFT Belum Diganti
Jumlah (RM)
1 269/140100 Jab Pertahanan Awam 120 6,772.56
2 267/050300 RELA 29 5,258.00
3 211/60L801 PPD Padawan 23 8,290.4
4 211/600101 JPN 22 6,719.5
5 211/601001 PPD Kuching 20 12,294.49
6 361/010300 INFRA 17 2,470
7 201/340701 Markas 3 Briged 15 18,359.75
8 211/280104 Institut Aminuddin Baki 10 5,601.16
9 211/600801 PPD Samarahan 10 2,053.04
10 361/021500 KEMAS 10 94,707.74
BAKI AKAUN AMANAH CEK DAN EFT TERBATAL
Baki seperti pada
Cek (RM) EFT (RM) Jumlah(RM)
31/12/2013 2,833,256.08 6,746,162.17 9,579,418.25
31/12/2014 2,023,540.24 4,718,798.76 6,742,339.00
30/11/2015 1,523,804.61 1,357,702.31 2,881,506.92
TUNTUTAN PULANGAN BALIK HASIL AP 87
AP87(b)Kelulusan Pegawai Pengawal bagi tuntutan melebihi RM1,000 dan Kelulusan KSP bagi tuntutan melebihi RM 50,000
Terdapat PTJ yang tidak menghantar penyesuaian
Vot/Hasil/Amanah ke Pejabat Perakaunan
Implikasi tidak membuat Penyesuaian
Prestasi Penghantaran Penyesuaian Terjejas
IMPLIKASI TIDAK MENYEDIAKAN PENYESUAIAN
Ketidakpatuhan kepada AP 143 - mengakibatkan dikuiri Audit
Baki peruntukan / hasil kutipan tidak dapat dikawal dengan baik
Kesalahan / kesilapan tidak dapat dikesan dengan segera
Sukar untuk menyediakan laporan bulanan / tahunan
BAUCAR BAYARAN DRAFT BANK/TT
• Baucar Bayaran Draft/TT perlu disediakan dengan
segera setelah menerima salinan Borang TT dari
Pejabat Perakaunan.
• Implikasi : lewat sedia BB/ batal Permohonan Draft
dan TT akan menyebabkan kerugian matawang
asing dan caj bank dikenakan.
SKOP ISU GAJI
1 • IMBUHAN TETAP PERUMAHAN BAGI
PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN
2 • POTONGAN CUKAI BULANAN(PCB))
3 • PERIHAL BAYARAN KWSP
4 • TATACARA BAYARAN PENDAHULUAN
DIRI EMOLUMEN TERLEBIH BAYAR
ITP BAGI PERKHIDMATAN AWAM
PERSEKUTUAN (PP BIL 8/2015)
Pegawai Gred 43 ke bawah
Kuarters = layak 25% dr kelayakan ITP
SPANM BIL.1/2012- TATACARA PERAKAUNAN IMBUHAN TETAP PERUMAHAN/ELAUN PERUMAHAN WILAYAH DAN BANTUAN SARA HIDUP BAGI PEGAWAI YANG MENDUDUKI KUARTERS.
1. IMBUHAN TETAP PERUMAHAN
TINDAKAN DALAM SG20
CONTOH GRED 43 KE BAWAH ITP (1052) RM300.00
PILIH ITP, TINGGAL KUARTERS KERAJAAN PERSEKUTUAN
SEBELUM PP 8/2015
SELEPAS : TUKAR KOD EPW KE KOD ITP -CONTOH KES GRED 41
PILIH EPW, TINGGAL KUARTERS KERAJAAN PERSEKUTUAN
SELEPAS PP 8/2015
PCB GFMAS
Pendapatan Tahun Taksiran semasa
Jenis taksiran mengikut kategori 1@ 2 @ 3
Hanya mengambil kira pelepasan diri, pasangan, anak, OKU (diri/pasangan) dan rebat zakat
Dibayar secara bulanan berdasarkan anggaran pendapatan tahunan
Pengiraan dibuat secara auto oleh GFMAS
2. POTONGAN CUKAI BULANAN (PCB)
STATUS PERKAHWINAN KATEGORI
Bujang 1
Kahwin dan pasangan tidak bekerja
2
Kahwin dan pasangan bekerja
3
Duda/Janda/Balu* 3
Bujang dengan anak angkat
3
BIL JENIS PELEPASAN INDIVIDU AMAUN (RM)
1. Individu Dan Saudara Tanggungan 9,000.00
2. Individu Kurang Upaya 6,000.00
3. Suami/Isteri 3,000.00
4. Anak di bawah umur 18 tahun 1,000.00
5. Anak yang belum berkahwin dan berumur 18 tahun dan ke atas dan menerima pendidikan sepenuh masa
1,000.00
6. Anak kurang upaya 6,000.00
7. Suami/isteri kurang upaya 3,500.00
Sumber : LHDN
KADAR PELEPASAN INDIVIDU PEMASTAUTIN(2015)
SENARIO CONTOH SENARIO SEBELUM SEMASA SELEPAS
1
Perubahan pendapatan
(eg: Kenaikan gaji
tahunan) dan layak
dikenakan cukai
2
Tunggakan gaji diterima
pada bulan semasa
sahaja
3
Berpindah ke Pejabat
Perakaunan Baru
(Maklumat cukai tidak
dibawa dari AO Lama)
SENARIO & KESAN PCB
1. Pembayar/majikan perlu mengunci masuk 20 aksara di ruang perihal bayaran/maklumat bayaran seperti format di bawah :
20 AKSARA PERIHAL BB
Contoh : 001234567092014A0130
001234567 092014 A 0130
No rujukan majikan
Bulan Caruman
Jenis Bayaran Kod Negeri
JEN
IS B
AYA
RA
N
A : BORANG A
D : DIVIDEN
L : FAEDAH
3. PERIHAL BAYARAN KWSP
2. Sila pastikan maklumat (No.rujukan majikan, Bulan Caruman dan amaun pada Borang A dan maklumat pada perihal bayaran adalah sama.
3. Bagi baucer bayaran berasingan PTJ perlu mengemukakan Borang A yang telah dilengkap isi ke pejabat KWSP
4. Emel penerima bayaran [email protected]
3. PERIHAL BAYARAN KWSP
4. TATACARA BAYARAN PENDAHULUAN DIRI TERLEBIH EMOLUMEN
• PEG. PENGAWAL (SEHINGGA 60 BULAN)
KELULUSAN
• KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN (MELEBIHI 60 BULAN)
KELULUSAN
RUJUKAN : AP327(b)
Sediakan BJ Sediakan
SG 20
Hantar ke JANM
JANM Kunci Masuk
Potongan bulanan
Debit : 853205 Kredit : Hasil 81101 (thn lepas) Vot (thn Sms)
Debit : Bank Kredit : 853205
1 2
1
2
SKOP ISU BAYARAN
1
•NO RUJUKAN,AMAUN DAN TEMPOH KONTRAK TIDAK DICATATKAN DI SENARAI
2 • KOD OBJEK YANG TIDAK TEPAT DENGAN PERIHAL BAYARAN
3
• PERIHAL BAYARAN TIDAK MEMATUHI SURAT EDARAN JANM TAHUN 2007
4
• PEMOTONGAN/PELEPASAN WANG JAMINAN PELAKSANAAN ( WJP ) YANG TIDAK MEMATUHI SPANM BIL 2 TAHUN 2011
5
• KELULUSAN JANM NEGERI SARAWAK PERLULAH DIEPROLEHI TERLEBIH DAHULU BAGI PEMBAYARAN AP96 (a)