isi kandungan pengenalan - ikkm.edu.my · adanya jaringan internet. sistem aplikasi melalui...

ISI KANDUNGAN

PENGENALAN

1. Apa itu Internet?

2. Latarbelakang penggunaan internet di KOPETRO

3. Penggunaan internet secara total di KOPETRO

KEPERLUAN

Persediaan dalam menggunakan teknologi internet

Copyright©Koperasi Kakitangan PETRONAS Berhad

ISI KANDUNGAN

FAEDAH

1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web

2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi lebih mudah

3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik

4. Urusan Kerja menjadi lebih ringkas dan cepat

5. Sumber ilmu dan maklumat

SISTEM APLIKASI

1. Laman Web Korporat

2. Sistem Pengurusan Koperasi & Keanggotaan (CMS)

3. Sistem Perakaunan secara online

4. Sistem Pengurusan Sumber Manusia

5. Laman Web KOPETRO Travel & Tours

KEBURUKAN

LANGKAH PENCEGAHAN


PENGENALAN

1. APA ITU INTERNET?

2. LATARBELAKANG PENGGUNAAN INTERNET DI KOPETRO

3. PENGGUNAAN INTERNET SECARA TOTAL DI KOPETRO

““FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””



Daripada sudut teknikal, Internet adalah sistem perhubungan rangkaian

komputer yang disambungkan di antara satu sama lain dengan menggunakan

protokol yang dipanggil TCP (Transmission Control Protocol)/ IP (Internet

Protocol) untuk berkomunikasi di antara satu sama lain.


PENGENALAN



Daripada sudut penggunaan pula, Internet adalah sebuah ruang maya yang

menjadi medium komunikasi dan membolehkan perkongsian dan pertukaran

maklumat, informasi, data dan lain-lain tanpa had dan sempadan tanpa

mengira masa dan tempat.


PENGENALAN




PENGENALAN

2. Latarbelakang Penggunaan Internet di KOPETRO

Mula dilaksanakan pada tahun 2000

Aplikasi mel elektronik (email) telah mula digunakan

Hanya melibatkan penggunaan internet secara umum sahaja

Tiada penggunaan sistem aplikasi yang bersifat ‘web-based’

Antara sistem aplikasi yang digunakan

** Ketiga-tiga sistem aplikasi ini bersifat ‘stand-alone’

Sistem Sumber Tenaga Manusia (PSM) Paysonel

Sistem Perakaunan FACT

Sistem Keanggotaan/ Pembiayaan CMS



PENGENALAN

Bermula pada tahun 2003.

Kawalan lebih baik. Centralized data.

Sistem rangkaian komputer diperkemaskan. Firewall untuk mengelakkan

ancaman luar seperti virus, unauthorized access dan lain-lain.

Sistem Keanggotaan CMS telah dinaiktaraf menjadi aplikasi ‘web-based’ bagi

membolehkan capaian pengkalan data dari semua cawangan KOPETRO dan

juga oleh anggota.

3. Penggunaan Internet Secara Total di KOPETRO



PENGENALAN

3. Penggunaan Internet Secara Total di KOPETRO

Bermula tahun 2008, sistem aplikasi iaitu sistem kewangan telah

dinaiktaraf menjadi aplikasi ‘web-based’ bagi memudahkan

perkongsian data antara pengguna. Data disimpan dalam satu storan

utama di ibupejabat dan dicapai melalui teknologi internet.

Pada masa hadapan, KOPETRO berhasrat untuk mengintegrasi

semua sistem aplikasi bagi membolehkan pengguna mencapai

kepada pengkalan data yang sama.


KEPERLUAN


PERSEDIAAN DALAM MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INTERNET



KEPERLUAN

Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet

1. Lokasi / Tempat

Bilik server yang berhawa dingin dan mampu menempatkanbilangan server yang diperlukan

Rak simpanan server

Penghawa dingin yang baik dan mencukupi

Simpanan CD yang lebih teratur



KEPERLUAN


2. Perkakasan

Server

Modem

Firewall

Rangkaian komputer yang dipanggil LAN

(Local Area Network).

Rangkaian ini adalah bersambungan antara satu sama

lain (cabling) dengan menggunakan medium seperti network

cable, switch, hub dan lain - lain.

Contoh cabling rangkaian komputer




KEPERLUAN


3. Perisian

Sistem Operasi (MS Windows, Linux dll)

Explorer (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera dll) yang

berfungsi sebagai medium antara pengguna dan jaringan Internet

Windows Linux

Internet Explorer

Mozilla Firefox Opera



KEPERLUAN


4. Kemahiran

Sokongan dan kemahiran kakitangan IT

dalam menyelesaikan masalah dengan

cepat bagi mengelakkan kesulitan dalam

operasi kerja harian.



KEPERLUAN


5. Jaringan

Jaringan komunikasi yang disediakan oleh Internet Service Provider seperti

Telekom Malaysia, Jaring Communications, MAXIS, Celcom dan lain-lain.


FAEDAH



2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi lebih mudah


4. Urusan Kerja menjadi lebih ringkas dan cepat




FAEDAH


Maklumat terkini tentang koperasi boleh dimuat turun di laman web

koperasi bagi membolehkan orang ramai dan anggota mendapatkan

maklumat.

KOPETRO juga menyediakan servis yang lebih baik dan memudahkan

anggota dengan memuatnaik (upload) semua borang berkaitan

keanggotaan.



FAEDAH


KOPETRO juga menyediakan perkhidmatan penyemakan status dan akaun

keanggotaan secara online yang dikenali sebagai CMS OnlineCMS Online.



FAEDAH

2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadilebih mudah

Melalui aplikasi melmel elektronikelektronik (E(E--mail)mail),, semua maklumat dapat disampaikan

dan dikongsi dengan cepat dan padat. Pihak KOPETRO dapat berhubung

dengan semua anggota di seluruh dunia.

Aplikasi mel elektronik ini juga boleh dijadikan medium untuk aktiviti pemasaran

yang lebih efisyen dan merupakan cara yang paling berkesan kerana

maklumbalas dari anggota atau pelanggan dapat diterima secara terus.



FAEDAH

2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadilebih mudah

KOPETRO menggunakan teknologi ini untuk penyebaran maklumat seperti

informasi terkini informasi terkini seperti pengisytiharan dividen, makluman

mesyuarat agung perwakilan tahunan, promosi produk murabahah

terbaru,promosi pakej pelancongan dan lain-lain. Alamat email yang umum

iaitu [email protected] diwujudkan yang berfungsi sebagai email

utama yang membolehkan anggota membuat pertanyaan, menyampaikan

pendapat, komen dan sebagainya.



FAEDAH

Contoh iklan promosi dan maklumat yang diemailkan kepada anggota



FAEDAH


Urusan penyimpanan data juga menjadi lebih teratur dan sistematik. Ini

kerana semua data akan ditempatkan di server yang boleh dicapai oleh

semua kakitangan dari semua lokasi. Dengan perlaksanaan sistem bersifat

‘web-based’ ini, data boleh diakses walaupun anda berada di rumah asalkan

adanya jaringan Internet.

Sistem aplikasi melalui internet ini juga membolehkan pemindahan fail dengan

mudah dan cepat dan membolehkan penyebaran maklumat lebih luas dan

dinamik.



FAEDAH


Di KOPETRO, sistem aplikasi yang digunakan oleh kakitangan dalam urusan

kerja seharian seperti:-

** Semua data ditempatkan dalam server di ibupejabat

dan dicapai melalui internet.

Sistem perakaunan (SAP)

Sistem pengurusan koperasi (CMS)

Sistem pengurusan sumber manusia (HRiQ)

Sistem SmartPOS di cawangan-cawangan

Contoh server di KOPETRO



FAEDAH

4. Urusan kerja menjadi lebih ringkas dan cepat

Melalui penggunaan sistem aplikasi yang bersifat ‘web-based’, tindanan kerja

(duplication of works) antara kakitangan dapat dielakkan. Ini kerana semua

kerja yang dilakukan pada hari tersebut akan disimpan secara automatik

dalam server yang berkaitan.

Penggunaan online banking

Semakan baki setiap hari

Pindahan dana lebih cepat



FAEDAH


Invois ke pelanggan secara online menerusi sistem online

- EE--ProcurementProcurement

Pembayaran secara online oleh pelanggan dan keterangan pembayaran

diterima secara e-mail

Permohonan dan pembaharuan lesen dengan pelanggan juga

secara online.



FAEDAH


Pemantauan operasi kerja juga dapat dilakukan pada bila-bila masa dan

dimana sahaja. Contohnya, di KOPETRO, pemantauan jualan tunai setiap

hari di setiap lokasi dapat disemak oleh kakitangan di Jabatan Akaun

di Ibupejabat melalui sistem SmartPOS – Integration dengan SAP.

KOPETRO juga telah melaksanakan sistem permohonan cuti (E-Leave),

tuntutan perubatan dan perjalanan (E-Claim) kakitangan secara online

bagi memudahkan kakitangan membuat permohonan.



FAEDAH


Internet merupakan satu pusat informasi dan maklumat yang sangat besar di

mana di dalamnya terdapat berbagai jenis maklumat yang boleh dicari dan

diperolehi secara percuma. Contohnya, dalam sektor koperasi, Suruhanjaya

Koperasi Malaysia (SKM) telah memperkenalkan aplikasi ‘‘MykoopMykoop’’ yang

bertindak sebagai gerbang maklumat gerakan koperasi di Malaysia.

Melalui ‘‘MykoopMykoop’’ semua koperasi di seluruh Malaysia dapat berkongsi

pendapat dan idea antara satu sama lain dalam memperkembangkan

gerakan koperasi.


SISTEM APLIKASI


1. Laman Web Korporat

2. Sistem Pengurusan Koperasi & Keanggotaan (CMS)

3. Sistem Perakaunan Secara Online

4. Sistem Pengurusan Sumber Manusia

5. Laman Web KOPETRO Travel & Tours



SISTEM APLIKASI

Sistem Aplikasi

Web-Based Di KOPETRO



Laman web korporat ini berfungsi sebagai medium perhubungan antara

KOPETRO dan dunia luar.

Maklumat korporat dan keanggotaan serta berita terkini dimuatkan dalam

laman web ini.

Turut disediakan ruang pertanyaan untuk pengguna menghantar komplain,

pujian dan lain-lain.

Layari www.kopetro.com.my.

SISTEM APLIKASI



Sistem ini dikenali sebagai Cooperative Management System (CMS).

Sistem aplikasi utama di KOPETRO.

Menyimpan semua data berkaitan keanggotaan seperti maklumat peribadi,

modal syer, caruman yuran, baki pembiayaan dan sebagainya.

Boleh dicapai oleh kakitangan yang bertugas dan anggota pada bila-bila

masa.

SISTEM APLIKASI



SISTEM APLIKASI

Sistem perakaunan yang digunakan adalah SAP Business One.

Menyimpan semua data berkaitan dengan perakaunan dan kewangan

koperasi.

Boleh dicapai oleh semua kakitangan Jabatan Kewangan & Akaun di setiap

lokasi. Setiap pengguna diberikan ‘access level’ yang bersesuaian

dengan spesifikasi kerja bagi memastikan keselamatan data.



SISTEM APLIKASI

Sistem HRiQ adalah Sistem Pengurusan Sumber Manusia yang digunapakai di KOPETRO.

Satu modul dalam sistem ini yang membolehkan kakitangan membuatpermohonan cuti dan tuntutan perjalanan serta perubatan secara online

iaitu Employee Self-Service System (ESS).



SISTEM APLIKASI

Laman web KOPETRO Travel & Tours menyediakan maklumat promosi

terbaru seperti pakej perjalanan & pelancongan, sistem online booking

dan lain-lain.

Pengguna boleh menempah destinasi pelancongan pilihan dengan

melayari laman web ini.

Penyampaian maklumat kepada pengguna menjadi lebih cepat dan efektif

melalui laman web ini.


KEBURUKAN INTERNET




KEBURUKAN

Produktiviti dan kualiti kerja menurun.

Pengguna akan leka melayari laman web.

Kakitangan tidak dapat menumpukan perhatian dalam kerja mereka.

Ancaman virus akibat daripada proses download maklumat yang tidak

penting seperti lagu, permainan komputer dan lain-lain akan mengganggu

sistem rangkaian.

Keburukan Internet

Penggunaan internet yang tidak terkawal akan menyebabkanperkara-perkara negatif seperti:-


LANGKAH PENCEGAHAN




LANGKAH PENCEGAHAN

Majikan pelu mengenalpasti golongan kakitangan yang perlu

sahaja menggunakan internet dalam kerja seharian.

Akses kepada internet hanya dibenarkan kepada kakitangan

yang menggunakan sistem aplikasi web-based sahaja.

Pemantauan oleh kakitangan ICT mengikut jadual.



LANGKAH PENCEGAHAN

Defragment & Disk cleanup dibuat selalu untuk memanjangkan

tempoh hayat komputer.

Selain daripada itu, teknologi firewall juga boleh digunakan untuk

menapis setiap aktiviti yang melalui internet.



KESIMPULAN

Internet merupakan satu medium yang amat penting dalammemajukan apa jua bidang termasuk sektor koperasi. Denganhanya menjadi sebahagian daripada ‘anggota’ laman maya ini, anda akan berpeluang berkomunikasi secara global, menggunakan capaian komputer jarak jauh walau berada di manasahaja tanpa mengira masa dan sempadan dan meningkatkankualiti kerja seharian. Anda juga dapat melakukan apa sahajadengan hanya menggunakan hujung jari anda.

““A journey of a thousand sites begins with a single clickA journey of a thousand sites begins with a single click””

-- Bill Gates, 1995Bill Gates, 1995



TERIMA KASIHNorlizaNorliza JunidJunid

isi kandungan pengenalan - ikkm.edu.my · adanya jaringan internet. sistem aplikasi melalui...

Documents