instrumen piawaian sekolah terengganu

1

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG

A. KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL PENGETUA / GURU BESAR (PGB)

BIL

ITEM DESKRIPSI

1 Buku Rekod Mengajar

PGB

Lengkap dengan maklumat asas peribadi, biodata, senarai tugas guru

Kehadiran kursus/taklimat/mesyuarat dan catatan mesyuarat

Jadual waktu, rancangan pengajaran tahunan dan penulisan rancangan harian

Senarai buku teks murid/rujukan guru

Senarai nama murid, markah penilaian dan analisis pencapaian murid

2 Jadual Waktu PGB

Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum (lima waktu seminggu)

Kemaskini dan pematuhan kepada jadual waktu

90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti

3 Pencerapan Pengajaran

dan Pembelajaran

Ada jadual pencerapan serta pematuhan kepada perancangan jadual

Ada rekod pencerapan dan kemaskini

Ada tindakan susulan

Ada fail yang lengkap dan kemaskini

4 Misi dan Visi Sekolah

Dibuat secara kolektif, jelas, mudah difahami, sesuai dan dipamer di tempat yang strategik

Dikongsi bersama-sama dan disebarkan kepada semua warga sekolah dan ibu bapa

5 Piagam Pelanggan Ada, jelas, mudah difahami dan dipamerkan serta dipatuhi

6 Rekod Semakan Kerja

Murid

Ada rekod semakan dan kemaskini mengikut kekerapan



7 Rekod Pergerakan PGB Ada rekod dan kemaskini

8 Penampilan Diri PGB Berpakaian kemas dan sesuai

Rupa diri terurus

2

B. PENGURUSAN SEKOLAH

BIL ITEM

DESKRIPSI

1 Mesyuarat Pengurusan

Ada surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan maklum balas

Sekurang-kurangnya satu kali sebulan

Ada fail dan kemaskini

2 Mesyuarat Guru / Staf

Ada surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan ada maklumbalas serta mematuhi sistem fail

Sekurang-kurang empat kali setahun


3

Buku Perancangan Sekolah

Strategik,Taktikal dan Operasi

Ada, lengkap dan dilfahami serta dilaksana oleh semua warga sekolah

4 Pengurusan Penarafan

Kendiri

Ada penarafan kendiri menggunakan instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) dan difahami

Ada fail yang kemaskini dan lengkap

Ada dokumen sokongan

5

Rekod Penyeliaan Pengajaran dan

Pembelajaran oleh Guru Penolong Kanan

dan Guru Kanan Mata

Pelajaran

Ada jadual penyeliaan dan dilaksanakan

Ada rekod dan tindakan susulan


Ada rumusan bulanan

6 Rekod Kehadiran Kerja

Rasmi Guru dan Kakitangan

Ada rekod kehadiran dan lengkap

Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari

Ada rumusan bulanan

7 Rekod Semakan Buku

Rekod Mengajar

Disemak dan ada rekod semakan


Ada rumusan bulanan

8

Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh Guru

Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata

Pelajaran

Disemak dan ada rekod semakan



Ada rumusan bulanan

9 Jadual Waktu (Induk, Persendirian, Khas)

Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk dipamer

10 Pengurusan Jadual

Guru Ganti

Ada jadual guru ganti

Ada borang agihan penerimaan, ditandatangani oleh guru ganti dan difail

Dipamerkan

11 Rekod Pergerakan Guru

dan Staf Ada rekod dan kemaskini

Ada rumusan bulanan

3

12

Rekod Tindakan Tatatertib Guru dan

Kakitangan Bermasalah Kesihatan/Gangguan Mental/Emosi/Guru-guru yang DiPOOLkan

Ada rekod dan fail yang lengkap

13 Laporan Jemaah Nazir

Sekolah Ada rekod dan fail yang lengkap

14 Pekeliling-pekeliling

Tahun Semasa Dalam fail

Atas meja PGB

C. PENGURUSAN KEWANGAN / PEJABAT

BIL ITEM

DESKRIPSI

1 Jawatankuasa

Kewangan

Ada Jawatankuasa

Ada surat kuasa

Ada panggilan mesyuarat

Ada pekeliling (PKAWS) dan Ikut arahan

Ada kursus / seminar / bengkel

2

Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa

Kewangan dan Akaun (JKPA)

Ada surat pelantikan

Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyurat

Mesyuarat sekurang-kurang empat kali setahun

Sistem fail yang kemas

3 Buku Tunai Wang

Kerajaan dan Wang Suwa.

Rekod menepati akta dan urus niaga semasa

Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan

4 Buku Tunai Wang Suwa Rekod menepati akta dan urusniaga semasa.

Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan.

5 Buku Tunai Wang

Asrama (Jika Berkenaan)

Rekod menepati akta dan urusniaga semasa

Rekod disemak oleh PGB dan ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan

6 Buku Vot / Filmsi ( jika

berkenaan )

Rekod menepati akta dan urus niaga semasa

Rekod disemak oleh PGB

Ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam dan menutup akaun bulanan

7 Prosedur Pembelian

Ada nota minta

Ada LO

Ada dokumen sokongan dan tanda tangan PGB

Ada tanda tangan, nama dan nombor kad pengenalan pembeli

Sistem fail lengkap

8 Prosedur Pembayaran Ada dokumen lengkap dengan invois, baucer dan bil-bil

Bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari

4

9 Laporan Audit Ada fail laporan audit

Ada maklum balas penambahbaikan dalam masa 30 hari

10 Sistem Pengurusan Fail

Indeks fail

Sistem penyimpanan fail

Ada dokumen dalam fail

Ada sistem pergerakan fail

11 Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan

Ada surat pelantikan Jawatankuasa (JKPAK)

Mesyuarat empat kali setahun dan minit mesyuarat

Ada Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil 5 Tahun 2007

Perekodan aset alih (Kew PA-8)

Ada Panduan Pelupusan

Sijil Pelupusan Aset (Kew PA-19)

Servis secara berkala

12 Pengurusan Data dan

Maklumat Asas Sekolah

Ada data dan dipamerkan

Carta organisasi

Data sentiasa dikemaskini

13 Pengurusan

Perkhidmatan Kaunter

Ada pegawai bertugas sepanjang masa

Ada buku rekod kehadiran pelanggan

Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan mesra pelanggan

Ada Borang Maklum Balas Pelanggan

Ada peti aduan

Aduan dan maklum balas pelanggan dianalisis

Nota : PKAWS Pekeliling Kewangan dan Akaun Wang SUWA Sekolah LO Local Order D. PENGURUSAN KURIKULUM

BIL ITEM

DESKRIPSI

1

Pengurusan JKS

Ada jawatankuasa, ada mesyuarat, ada minit dan mematuhi kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)

Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail

Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)

2

Pengurusan Bidang Panitia

Ada Jawatankuasa, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)

Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail (enam fail)


5

3 Analisis Keputusan Peperiksaan Awam

Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan


Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan

Membuat post-mortem dan didokumenkan

Dipamerkan

4

Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / Pentaksiran Berasaskan

Sekolah




Menggunakan e-Pantau Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu

5 Pelaksanaan Program /

Projek / Aktiviti Kurikulum Sekolah

Ada pelan strategik, pelan taktikal dan pelan operasi

Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan

Program yang inovatif


Post-mortem dan penilaian

6

Pelaporan dan Dokumentasi Program/

Projek/ Aktiviti Kurikulum

Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang ditetapkan

Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif


Membuat penilaian

7 Pengurusan Makmal

dan Bengkel

Ada jawatankuasa makmal dan bengkel

Ada carta organisasi makmal dan bengkel

Ada jadual makmal dan bengkel

Rekod penggunaan makmal dan bengkel

Borang tempahan bahan dan peralatan

Buku stok kemaskini

Keceriaan makmal dan bengkel

Senarai tugas staf makmal dan bengkel

Pelan kebakaran dan kecemasan

8 Latihan Dalam Perkhidmatan

Instrumen dan data kajian keperluan

Pelan Operasi Latihan (POL)

Penilaian latihan

Dokumentasi

9

Kajian Tindakan

Jawatankuasa kajian tindakan

Ada proposal

Laporan kajian

Pembentangan kajian

10 Dasar Baru KPM

(LINUS,MBMMBI,KSSR,KSSM,KSPK)

Jawatankuasa Pelaksana

Mesyuarat Jawatankuasa

Fail Program

Pekeliling dasar berkenaan

Penyebaran maklumat

Kursus guru

Post-mortem pelaksanaan

6

Dokumentasi pelaksanaan

Cadangan penambahbaikan

Tindak susul

Nota : JKS Jawatankuasa Kurikulum Sekolah PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah KPM-Kementerian Pelajaran Malaysia LINUS-Literacy and Numeracy Screening MBMMBI-Memartabtkan Bahasa Melayu Memperkukuh Bahasa Inggeris KSSR-Kurikulum Standard Sekolah Rendah KSSM-Kurikulum Standard Sekolah Menengah KSPK-Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan E. PENGURUSAN PEPERIKSAAN

BIL ITEM

DESKRIPSI

1

Pengurusan Peperiksaan Awam

(UPSR / PMR / SPM / STPM / STAM / MUET)

Semua calon yang layak didaftarkan

UPSR/PMR/SPM/STAM/STPM/MUET didaftarkan mengikut prosedur

Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya




Post mortem dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)

3 Analisis Keputusan

Peperiksaan Dalaman



Post-mortem dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)

Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPBS)

4 Pentaksiran Berasaskan

Sekolah (PBS)

Ada Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (JPBS)



5 Sistem Analisis

Peperiksaan Sekolah (SAPS)

Ada Jawatankuasa Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)


Menguruskan data markah semua kelas mengikut jangka masa yang ditetapkan (online)

7

F. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

BIL ITEM DESKRIPSI

1. Pengurusan

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM)

Ada Jawatankuasa HEM

Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan ada minit mesyuarat dan bermesyuarat empat kali setahun



2 Pengurusan Pendidikan Wajib (Sekolah Rendah)

Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur



3 Pengurusan Murid

Bukan Warganegara Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur yang

ditetapkan

4 Buku Rekod

Pendaftaran Pelajar

Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan

Dikemaskini berdasarkan pendaftaran semasa

Sentiasa berada di pejabat


Projek / Aktiviti HEM Sekolah

Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan



6 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid

Ada jawatankuasa, surat penggilan mesyuarat, minitcmesyuarat dan maklum balas mesyuarat

Ada program/aktiviti peningkatan sahsiah murid

Ada analisis kes salah laku murid dan tindakan susulan

Ada analisis kehadiran murid



Ada surat pekeliling disiplin

Buku peraturan dan undang-undang sekolah disediakan

Ada rekod sesi kaunseling kes disiplin

7 Pengurusan Bimbingan

dan Kaunseling

Ada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Mesyuarat dijalankan dan ada minit

Ada rekod perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

Ada perancangan aktiviti tahunan dan dipatuhi dan ada dokumentasi

Sesi kaunseling dijalankan

Ada rekod sesi kaunseling dan dokumentasi

Ada analisis sesi kaunseling mingguan dan bulanan serta tindakan susulan

8 Pengurusan Kesihatan

Murid

Ada jawatankuasa

Ada rekod dan data penerima Program Susu 1Malaysia.

Ada rekod keracunan makanan

Ada rekod kesihatan murid

8

9 Pengurusan Kebajikan

Murid

Ada Jawatankuasa Kebajikan Murid

Mesyuarat dijalankan dan minit mesyuarat disediakan

Ada rekod penerima KWAPM

Ada rekod penerima Jaket Keselamatan Murid

Ada rekod penerima RMT

Ada dokumen lengkap dan mematuhi prosedur

Mematuhi sistem fail

Mematuhi prosedur Skim Perlindungan Takaful Murid

10 Pengurusan Skim

Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Ada jawatankuasa

Ada mesyuarat pesanan buku teks

Penerimaan bekalan buku teks

Pelupusan buku teks dijalankan

Program e-Mateks dijalankan

Memperkasakan BOSS ada dijalankan

11 Pengurusan Biasiswa

dan Tajaan

Ada Jawatankuasa Biasiswa dan Tajaan


Mamatuhi sistem fail.

Ada rekod dan data penerima biasiswa dan tajaan

12 Pengurusan Asrama

Ada Jawatankuasa


Ada perancangan aktiviti asrama

Program / aktiviti mengikut prosedur yang ditetapkan

Data dan rekod dikemaskini

Sistem fail dipatuhi

13 Pengurusan Data Sistem Maklumat

Murid (SMM)

Ada data dan mengikut prosedur

Data dikemaskini dan dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu mengikut jadual yang ditetapkan tiga kali setahun

14 Pengurusan Hari Kebesaran Islam

Ada mesyuarat jawatankuasa program dan ada minit mesyuarat

Ada program/aktiviti hari kebesaran Islam

Ada laporan program/aktiviti dokumentasi

Ada sistem fail

15 Pengurusan Sahsiah

Murid-Murid

Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah islamiah murid

Ada analisis pencapaian solat, fardu ain, dan bacaan al-Quran

Ada rekod dan mengikut prosedur


16 Pengurusan Dakwah

Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan dakwah

Ada pelaporan pencapaian

Ada rekod program/aktiviti dakwah


Nota : KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin RMT Rancangan Makanan Tambahan BOSS Bilik Operasi Skim SPBT

9

G. PENGURUSAN KOKURIKULUM

BIL ITEM

DESKRIPSI

1 Pengurusan

Jawatankuasa Kokurikulum

Ada jawatankuasa dan ada mesyuarat dijalankan (empat kali setahun)

Ada minit mesyuarat

Ada perancangan tahunan


Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)


Projek / Aktiviti Kokurikulum Sekolah


Program yang inovatif dan bitara


3

Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi Program /

Projek / Aktiviti Kokurikulum

Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang ditetapkan


Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan

4

Pencapaian dalam bidang Kokurikulum

Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa

Ada dokumentasi

5 Pengurusan Rekod

Markah 10% Kokurikulum

Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan

Dokumentasi lengkap

Ada rekod kehadiran murid yang lengkap

6 Pengurusan Sukan

Ada jawatankuasa dan ada mesyuarat

Ada minit mesyuarat

Ada perancangan tahunan

Sistem fail dipatuhi


Program 1M1S dilaksanakan dan ada rekod

Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa

Ada dokumentasi

Ada pemantauan dan tindakan susulan

7 Pendidikan Luar Pelaksanaan aktiviti perkhemahan / aktiviti luar lain-lain

ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan

Ada dokumentasi sokongan dan lengkap

Nota : 1M1S Satu Murid Satu Sukan

10

H. PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH

BIL ITEM DESKRIPSI

1 Keselamatan,

Kebersihan dan Keceriaan (3K)

Ada jawatankuasa 3K

Mesyuarat Jawatankuasa 3K dan minit mesyuarat

Sistem fail lengkap dan kemaskini

Dokumentasi lengkap memenuhi dan mematuhi keperluan 3K

Ada unsur Inovasi

Memenangi anugerah 3K peringkat daerah dan ke atas

2 Kemudahan Bilik Darjah

dan Perabot Cukup dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan kondusif

3 Makmal Sains, Bilik

Komputer dan Bilik Khas

Cukup dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah

4 Pusat Sumber Sekolah Lengkap dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri inovasi dan memenangi anugerah

5 Pejabat Sekolah Memenuhi ciri-ciri keselamatan

Tersusun dan berfungsi

Ceria dan mesra pelanggan

6 Tandas Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu)

Bersih

Berfungsi

7 Padang dan Gelanggang

Permainan

Memenuhi ciri-ciri keselamatan

Sesuai dan boleh digunakan

Memenuhi piawai

8 Asrama

Keperluan asas mencukupi

Memenuhi aspek 3K

Memenuhi ciri-ciri inovasi

Menerima anugerah

9 Kantin Sekolah

Keperluan asas mencukupi

Memenuhi aspek 3K


Menerima anugerah

10 Bilik Solat / Surau

Sekolah dan Dewan

Memenuhi keperluan asas

Sesuai dan berfungsi

Penggunaan yang optimum (Jadual Aktiviti)

Menerima anugerah

11

I. PENGURUSAN PERALATAN ICT SEKOLAH

BIL ITEM

DESKRIPSI

1 Pengurusan ICT Sekolah Ada jawatankuasa

Ada mesyuarat dan minit mesyuarat

2 Perolehan

Maklumat lengkap

Borang Permohonan Peralatan ICT (JKICT/JPN)

Peruntukan kewangan yang diluluskan

Surat Kelulusan Perolehan Peralatan ICT

3 Penerimaan

Merujuk kepada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil. 5/2007 (TPA)

Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1)

4 Daftar Kew. PA

Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)

Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)

Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA-6)

Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)

Laporan Tahunan Harta Modal (KEW.PA-8)

5 Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9)

Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)

6 Penyelenggaraan

Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan (KEW.PA-13)

Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14)

Jadual Penyelenggaraan (Preventive and corrective Maintenance)

7 Pelupusan

Perakuan Pelupusan (PEP) (KEW.PA-16)

Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)

Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18)

Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)

8 Kehilangan dan Hapus

Kira

Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)

Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan (KEW.PA-29)

Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30)

Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-31)

Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32)

12

J. PENGURUSAN PIBG

BIL ITEM DESKRIPSI

1 Pengurusan

Jawatankuasa PIBG

Ada jawatankuasa, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan minit mesyuarat


Pemantauan dan tindakan susulan

Ada Manual Prosedur PIBG

Ada Perlembagaan PIBG

2 Sijil Pendaftaran

dipamerkan Ada dipamerkan di tempat yang sesuai

3 Mesyuarat Agung Ada minit mesyuarat dan mematuhi format yang

ditetapkan.

4 Perancangan Tahunan

Ada perancangan dan dilaksanakan dengan baik



5 Pengurusan Kewangan Ada rekod dan dilaksanakan mematuhi prosedur yang

ditetapkan

Ada laporan Audit Dalam

7

Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi

Program/Projek/Aktiviti PIBG


Dokumentasi lengkap

Sistem fail yang lengkap dan kemaskini


K. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR

BIL ITEM

DESKRIPSI

1 Jaringan Ada jaringan dengan sekolah lain sama ada di dalam

negeri, luar negeri dan antarabangsa

Ada rekod dan dokumentasi

2 Jalinan Ada jalinan dengan Badan-badan Berkanun, IPT sama ada

dalam negeri , luar negeri atau antarabangsa

Ada rekod dan dokumentasi

3 Penanda Aras Menjadi penanda aras kepada sekolah lain

Ada dokumentasi

Ada eviden

13


PERINCIAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH

1 2 3 4 5

Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang

A

KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

PENGETUA / GURU BESAR

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Buku Rekod Mengajar PGB

Tiada Maklumat asas Peribadi

Jadual Waktu, Rancangan Pengajaran Tahunan, Penulisan Rancangan Harian

Catatan Mesyuarat Senarai buku teks Senarai nama murid, Markah Penilaian

Analisis Pencapaian murid, senarai buku rujukan

2 Jadual Waktu PGB Tiada Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum

Analisis Jadual waktu

Kemaskini dan pematuhan kepada Jadual Waktu

90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti

3 Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

Tiada Ada jadual. Pematuhan kepada perancangan jadual

- Ada rekod pencerapan dan kemaskini - Tindakan susulan

Fail yang lengkap dan kemaskini

4 Visi dan Misi Sekolah

Tiada Ada Ada dan lengkap Dipamer Disebar kepada warga sekolah dan ibu bapa

5 Piagam Pelanggan Tiada Ada Ada dan pamer Ada, pamer dan lengkap

Dilaksana dan dipatuhi

6 Rekod Semakan Kerja Murid

Tiada Ada Ada rekod dan kemaskini

Fail yang lengkap Tindakan susulan

7 Rekod Pergerakan PGB

Tiada Ada Ada rekod dan kemaskini

Fail yang lengkap Tindakan susulan

8 Penampilan PGB Tidak kemas Berpakaian sesuai

Berpakaian sesuai dan kemas

Rupa diri terurus Kelihatan berketerampilan

14

B PENGURUSAN SEKOLAH 1

Tidak Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Mesyuarat Pengurusan Tiada mesyuarat pengurusan

Ada mesyuarat pengurusan

Surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat

Minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat

Ada minit mesyuarat dan maklumbalas dan sistem fail

2 Mesyuarat Guru / Staf Tiada mesyuarat pengurusan

Ada mesyuarat pengurusan

Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat

Ada maklumbalas

Mematuhi sistem fail

3 Buku Perancangan Sekolah Strategik,Taktikal dan Operasi

Tiada Ada Ada tetapi tidak lengkap

Ada dan lengkap

Dilaksana

4 Pengurusan Penarafan Kendiri (SKPM)

Tiada instrumen

Ada instrumen

Ada instrumen dan tidak lengkap

Ada instrumen dan lengkap

Ada dokumen sokongan

5 Rekod Penyeliaan P&P oleh GPK dan Guru Kanan Mata Pelajaran

Tiada penyeliaan

Ada jadual penyeliaan tetapi tiada penyeliaan

Ada penyeliaan tetapi tiada rekod

Ada rekod Ada tindakan susulan

6 Rekod Kehadiran Kerja Rasmi Guru & Kakitangan

Tiada rekod kehadiran

Ada rekod kehadiran

Ada rekod kehadiran tetapi tidak lengkap

Ada rekod kehadiran dan lengkap

Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari

7 Rekod Semakan Buku Rekod Mengajar

Tiada rekod semakan

Ada rekod semakan

Ada rekod semakan tetapi tidak lengkap

Ada rekod semakan dan lengkap

Disemak dan diambil tindakan susulan

8 Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh GPK dan Guru Kanan Mata Pelajaran

Tiada rekod semakan

Ada rekod semakan

Ada rekod semakan tetapi tidak lengkap

Ada rekod semakan dan lengkap


9 Jadual Waktu (Induk,Persendirian,Khas)

Tiada Ada tetapi tidak ditandatangan oleh PGB

Ada dan ditandatangani oleh PGB

Ada dan ditandatangani oleh PGB tetapi jadual waktu induk tidak dipamer

Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk dipamer

10 Pengurusan Jadual Guru Ganti

Tiada jadual guru ganti

Ada jadual guru ganti

Ada jadual guru ganti tetapi tiada borang agihan penerimaan

Ada borang agihan penerimaan tetapi tidak ditandatangan oleh guru ganti dan tidak difail

Ada jadual guru ganti, ada borang agihan penerimaan, ditandatangan oleh guru ganti dan difail

15

11 Rekod Pergerakan Guru dan Staf

Tiada Ada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap

Ada rekod dan lengkap


12 Rekod Tindakan Tatatertib




13 Laporan Jemaah Nazir Sekolah




C PENGURUSAN KEWANGAN /

PEJABAT

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

Ada Ada JK, ada surat kuasa, ada panggilan mesyuarat

Ada pekeliling (PKAWS)

Ikut arahan Ada kursus / seminar / bengkel

2 Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan

Ada surat pelantikan

Ada surat pelantikan dan carta organisasi

Ada ABM Mesyuarat 4 kali setahun (i) Jan

Mac (ii) Apr

Jun (iii) Jul

Sept (iv) Okt -

Dis

Sistem fail yang kemas

3 Buku Tunai Wang Kerajaan

Rekod menepati akta, pekeliling


Rekod disemak oleh PGB

Rekod ditandatangan oleh PGB

Rekod ada audit dalam dan menutup akaun bulanan

4 Buku Tunai Wang Suwa



Rekod menepati akta, urusniaga semasa dan disemak oleh PGB

Rekod disemak dan ditandatangan oleh PGB


5 Buku Tunai Wang Asrama (Jika Berkenaan)






16

6 Buku Vot / Filmsi ( jika berkenaan )






7 Prosedur Pembelian Tiada nota minta dan tiada LO

Ada nota minta, ada LO

Ada nota minta, ada LO, ada dokumen sokongan

Ada tandatangan PGB, tandatangan, nama dan no. KP pembeli

Sistem fail lengkap

8 Prosedur Pembayaran

Tiada dokumen sokongan

Ada dokumen tetapi tidak lengkap

Dokumen separuh lengkap, invois dan baucer

Dokumen separuh lengkap, invois dan baucer, bil-bil, bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari

Dokumen lengkap, invois dan baucer, bil-bil, bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari dan failing

9 Laporan Audit Tidak memuaskan (Audit bersyarat Laporan berteguran)

Kurang memuaskan (Audit bersyarat Laporan berteguran)

Memuaskan Sijil laporan audit tanpa teguran

Baik - Sijil laporan audit tanpa teguran

Sangat baik sijil laporan audit tanpa teguran (Cemerlang peringkat JPNT)

10 Sistem Pengurusan Fail

Tiada buku rekod fail

Sistem penyimpanan fail

Perekodan dokumen dalam fail

Sistem pergerakan fail

Klasifikasi fail

11 Servis secara berkala Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan

Ada Surat pelantikan jawatankuasa

Mesyuarat empat kali setahun

Pengrekodan aset alih

Pelupusan

12 Pengurusan Data dan Maklumat Asas Sekolah

Tiada Ada Maklumat staf ditampal di papan kenyataan

Carta organisasi

Data sentiasa dikemaskini

13 Pengurusan Perkhidmatan Kaunter

Tiada Ada Ada pegawai bertugas sepanjang masa

Ada buku rekod kehadiran pelanggan Ada peti Aduan

Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan mesra pelanggan Ada Peti Aduan

17

D PENGURUSAN KURIKULUM

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Pengurusan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS)

Tiada JK dan tiada mesyuarat

Ada JK dan ada mesyuarat

Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat



2 Pengurusan Bidang / Panitia



Ada JK ,ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat




Tiada analisis Ada analisis tapi tidak lengkap




4 Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS

Tiada analisis Ada analisis tapi tidak lengkap




5 Pelaksanaan Program/Projek/Aktiviti Kurikulum Sekolah

Tiada program/ aktiviti dilaksanakan

Program/ aktiviti ada dilaksanakan

Program/ aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan

Program yang inovatif


6 Pelaporan dan Dokumentasi Program/Projek/ Aktiviti Kurikulum

Tiada pelaporan

Ada pelaporan tetapi tidak lengkap

Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang ditetapkan



7 Pengurusan Makmal / Bengkel

Tiada Ada jadual dan rekod guru masuk makmal/ bengkel

Borang tempahan bahan, peralatan dan buku stok dikemaskini

Keceriaan makmal/ bengkel Senarai tugas makmal/ bengkel

Jawatankuasa makmal / bengkel Pelan tindakan makmal / bengkel

8 Latihan Dalam Perkhidmatan

Tiada Ada instrumen dan data kajian keperluan

Ada pelan tindakan latihan

Ada penilaian latihan

Dokumentasi lengkap dan dikemaskini

18

9 Kajian Tindakan Tiada Ada jawatankuasa kajian tindakan

Ada proposal kajian

Ada laporan kajian

Hasil kajian dibentangkan

E PENGURUSAN PEPERIKSAAN

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/

STAM/STPM/MUET)

Tiada Semua calon yang layak didaftarkan

UPSR/PMR/SPM/STAM didaftarkan mengikut prosedur

STPM/MUET didaftarkan secara online

Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya


Tiada analisis Ada analisis tetapi tidak lengkap




3 Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS

Tiada analisis Ada analisis tetapi tidak lengkap




4 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Tiada analisa Ada analisis tetapi tidak lengkap




F PENGURUSAN HAL

EHWAL MURID

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Pengurusan Jawatankuasa HEM

Tiada JK Tiada Mesyuarat

Ada JK dan ada mesyuarat HEM

Ada JK HEM, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat

Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail


2 Pengurusan Pendidikan Wajib (SR)

Tiada rekod permohonan penempatan murid

Ada rekod permohonan penempatan tetapi tidak ikut prosedur


Dokumentasi Lengkap dan mematuhi Sistem Fail


19

3 Pengurusan Murid Bukan Warganegara

Ada Kes pelajar Bukan Warganegara tetapi tiada rekod

Ada rekod permohonan penempatan tetapi tidak ikut prosedur




4. Buku Rekod Pendaftaran Pelajar

Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap




5 Pelaksanaan Program/Projek/ Aktiviti HEM Sekolah

Tiada program

Ada program tetapi sangat minimum




6 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid





7 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling





8 Pengurusan Kesihatan Murid





9 Pengurusan Kebajikan Murid





10 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Tiada rekod Ada mesyuarat Pesanan Buku Teks

Ada penerimaan dan pelupusan buku teks dijalankan

Ada program e-Mateks dijalankan

BOSS diperkasakan

20

11 Pengurusan Biasiswa (Tajaan)





12 Pengurusan Asrama Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap




13 Pengurusan Data Sistem Maklumat Murid (SMM)

Tiada Data SMM

Ada tetapi tidaik dikemaskini

Ada data dan mengikut prosedur



14 Pengurusan Hari Kebesaran Islam

Tiada aktiviti Ada mesyuarat jawatankuasa program dan minit mesyuarat

Ada program Hari kebesaran Islam

Ada laporan program/aktiviti serta dokumentasi yang mengikut sistem fail


15 Pengurusan Sahsiah Islamiah murid-murid

Tiada rekod Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah Islamiah murid

Ada analisis pencapaian solat, Fardhu Ain dan bacaan al-Quran

Ada rekod mengikut prosedur dan sistem fail


16 Pengurusan Dakwah Bil Hal

Tiada rekod Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan Dakwah Bil Hal

Ada aktiviti / program Dakwah

Ada pelaporan program dan pencapaian aktiviti


G PENGURUSAN

KOKURIKULUM

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Pengurusan Jawatankuasa Kokurikulum



Ada JK ,ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat



2 Pelaksanaan Program/Projek/ Aktiviti Kokurikulum Sekolah

Tiada program/ aktiviti dilaksanakan

Program/ aktiviti ada dilaksanakan

Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur

Program yang inovatif dan bitara


21

ditetapkan

3 Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi Program/Projek/ Aktiviti Kokurikulum

Tiada pelaporan

Ada pelaporan tetapi tidak lengkap

Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang ditetapkan



4 Pencapaian dalam bidang Kokurikulum

Tiada rekod pencapaian

Ada rekod tetapi tidak lengkap

Peringkat pencapaian hanya daerah sahaja

Peringkat pencapaian negeri sahaja


5 Pengurusan Rekod Markah 10% Kokurikulum



Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem yang ada


6 Pengurusan Sukan Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap




7 Pendidikan Luar Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap




H PENGURUSAN

FIZIKAL SEKOLAH

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan (3K)

Tiada JK 3K sekolah

Ada JK 3K sekolah

Mesyuarat JK 3K Sistem Fail / Minit

Mesyuarat / Dokumentasi

lengkap

Memenuhi dan

Mematuhi keperluan

3K, Ada unsur

inovasi

Memenangi anugerah 3K

daerah dan ke atas

2 Kemudahan Bilik Darjah / Perabot

Tidak Cukup Cukup Cukup dan memenuhi keperluan

asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri-ciri inovasi

3 Makmal Sains, Makmal Komputer

dan Bilik Khas


asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi

anugerah

22

peringkat daerah ke atas

4 Pusat Sumber Sekolah


asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri inovasi dan memenangi

anugerah peringkat daerah

ke atas

5 Pejabat Sekolah Tidak memenuhi

ciri-ciri keselamatan

Memenuhi ciri-ciri

keselamatan

Tersusun dan berfungsi

Ceria dan mesra

pelanggan

Ada Inovasi

6 Tandas Tidak memenuhi spesifikasi

Memenuhi spesifikasi

tandas (termasuk sabun dan

tisu)

Memenuhi spesifikasi

tandas (termasuk sabun dan

tisu) Bersih

Bersih Ceria

Memenangi anugerah

7 Padang dan Gelanggang Permainan

Tidak memenuhi

ciri-ciri keselamatan

Memenuhi ciri-ciri

keselamatan


Memenuhi piawai

Melahirkan atlet peringkat negeri

8 Asrama Kemudahan asas tidak

mencukupi

Keperluan asas

mencukupi

Memenuhi aspek 3K


Menerima anugerah

peringkat negeri

9 Kantin Sekolah Kemudahan asas tidak

mencukupi

Keperluan asas

mencukupi

Memenuhi aspek 3K


Menerima anugerah

peringkat negeri

10 Bilik Solat / Surau Sekolah / Dewan

Kemudahan Asas tidak mencukupi

Memenuhi keperluan

asas


Penggunaan yang optima

(Jadual Aktiviti)

Menerima anugerah

peringkat negeri

I PENGURUSAN PIBG 1

Tidak Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Pengurusan Jawatankuasa PIBG

Tiada JK PIBG Tiada

mesyuarat

Ada JK PIBG dan ada

mesyuarat

Ada JK PIBG, ada

perancangan dan

mematuhi kekerapan mesyuarat



(analisis dan penambahbaikan)

2 Sijil Pendaftaran dipamerkan

Tiada

Ada tidak dipamerkan

Ada dipamerkan

di tempat yang sesuai

Ada dipamerkan di tempat yang

sesuai

Ada dipamerkan di tempat yang

sesuai

3 Minit Mesyuarat Agung

Tiada

Ada tetapi tidak ikut

format yang ditetapkan

Ada minit mesyuarat

dan mematuhi

Ada minit mesyuarat

dan mematuhi format yang

Ada minit mesyuarat dan

mematuhi format yang ditetapkan

23

format yang ditetapkan

ditetapkan

4 Perlembagaan PIBG Tiada

Ada tetapi tiada dalam

fail

Ada dan disimpan dalam fail

Ada, kemaskini Disimpan dalam fail

Ada, Disimpan dalam

fail dengan format yang ditetapkan

5 Perancangan Tahunan

Tiada

Ada perancangan

tetapi pelaksanaan

minimum

Ada perancangan

dan dilaksanakan dengan baik




6 Pengurusan Kewangan

Tiada Ada rekod tetapi tidak dikemaskini

Ada rekod dan

dilaksanakan mematuhi prosedur

yang ditetapkan




7 Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi Program/Projek/

Aktiviti PIBG

Tiada Ada program tetapi sangat

minimum

Ada Program dan

mengikut perancangan

yang ditetapkan

Dokumentasi Lengkap dan

mematuhi Sistem Fail



8 Jaringan dan hubungan Tempatan

/ Kebangsaan / Antarabangsa

Tiada Ada di peringkat tempatan

sahaja

Ada di peringkat

negeri

Ada di peringkat

kebangsaan

Ada di peringkat antarabangsa

J PENGURUSAN

PERALATAN ICT SEKOLAH

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Perolehan Tiada rekod Ada borang permohonan

peralatan ICT

Ada borang permohonan

peralatan ICT

(JKICT/JPN) dengan

maklumat lengkap

Mempunyai peruntukan

kewangan yang diluluskan serta surat kelulusan

perolehan peralatan ICT

Dokumentasi lengkap dan dikemaskini

2 Penerimaan Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak

lengkap

Ada rekod dan

disimpan dengan baik

Ada rekod, disimpan dengan baik dan ada kad

inventori

Ada rekod, diuruskan

dengan mematuhi

prosedur yang ditetapkan

3 Pendaftaran Tiada rekod Ada rekod tetapi tak lengkap

Mempunyai dokumen

daftar harta yang

lengkap

Mempunyai senarai asset dan laporan tahunan.

Senarai dokumentasi yang lengkap

dan dikemaskini

24

4 Penggunaan, penyimpanan dan

pemeriksaan

Tiada Ada rekod tetapi tak lengkap

Mempunyai dokumen KEW.PA-9

yang lengkap

Mempunyai dokumen

KEW.PA-9 dan KEW.PA-10.

Senarai dokumentasi yang lengkap

dan dikemaskini

5 Penyelenggaraan Tiada Ada rekod tetapi tidak

lengkap

Rekod KEW.PA-13

dan KEW.PA-14 ada tetapi

tidak kemaskini

Ada jadual penyelenggaraan

Semua rekod dikemaskini dan

dipatuhi

6 Pelupusan Tiada Ada rekod tetapi tidak

lengkap

Mempunyai sijil

mengikut KEW yang berkaitan tapi tidak lengkap

Dokumentasi yang lengkap

Semua rekod lengkap dan dikemaskini

7 Kehilangan dan Hapus kira

Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak

lengkap

Aset ditadbir mengikut KEW yang berkaitan

Sijil-sijil lengkap Rekod yang lengkap dan dikemaskini

K PENGURUSAN

HUBUNGAN LUAR

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Jaringan Tiada jaringan

Ada jaringan di peringkat

daerah


negeri


negara


antarabangsa

2 Jalinan Tiada jalinan Ada jalinan di peringkat

daerah

Ada jalinan di peringkat

negeri


negara


antarabangsa

3 Penanda Aras Tiada Menjadi penanda aras di peringkat

daerah

Menjadi penanda aras di

peringkat negeri

Menjadi penanda aras di

peringkat negara

Menjadi penanda aras di peringkat

antarabangsa

25


INSTRUMEN PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU

Hari : Tarikh:

1. MAKLUMAT SEKOLAH

Nama Pengetua / Guru Besar : ______________________________________________

Nama Sekolah : _______________________________________________________

Gred Sekolah : _______________________ Kod Sekolah :__________________

Nombor Telefon : _______________________ Email : ____________________

No. Fax : _______________________

Bil. Guru diluluskan : ________ orang Bil. Guru Ada : L- _____ P- _____ Jum :______

Bil. GSTT : ________ orang

Bil Guru JQaf : ________ orang

Bil . AKS diluluskan : _________ orang Bil. AKS ada : ________ orang

Bil. Kelas : _____________(SR : Termasuk Pra Sekolah / SM : Termasuk Integrasi / KAA/Peralihan)

Bil. Semua Murid: L : _______ P: ______orang Jumlah : ___________

26

2. BIDANG YANG DILIHAT:

Tandakan pada bidang pemantauan yang dilihat dan skala yang dipilih.

1 2 3 4 5

Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang

A KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

PENGETUA / GURU BESAR 1 2 3 4 5 Catatan

1. Buku Rekod Mengajar PGB

2. Jadual Waktu PGB

3. Jadual Pemantauan Pengajaran dan

Pembelajaran terhadap Guru

4. Rekod Pemantauan Pengajaran dan

Pembelajaran terhadap Guru

5. Rekod pemantauan kerja murid

[>95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [

27

Guru Kanan Mata Pelajaran

11. Jadual Waktu (Induk,Persendirian,Khas)

12. Pengurusan Jadual Guru Ganti

[>95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [

28

[>95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [

29

5. Pejabat Sekolah

6. Tandas

7. Padang dan Gelanggang Permainan

8. Asrama

9. Kantin Sekolah

10. Bilik Solat / Surau Sekolah / Dewan

[>95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [95 Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 Memuaskan] [

30

Catatan dan ulasan:

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

__________________________________

Tandatangan Pegawai Pemantau :

............................................................

Nama :

Jawatan : Tarikh :

s.k 1. Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu.

2. PPD Berkenaan.

3. Pengetua / Guru Besar sekolah berkenaan.

** Sekiranya pemantauan berkenaan mempunyai instrumen atau laporan tambahan, sila kepilkan bersama.

31

AKUAN PENERIMAAN DAPATAN

PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH

Dengan ini dimaklumkan bahawa saya.telah menerima dapatan pemantauan. Pihak saya akan

mengambil maklum dan tindakan terhadap teguran atau cadangan hasil pemantauan ini dan

memaklumkan secara bertulis dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan dokumen ini

mengenai tindakan berkenaan kepada :

i- Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu

ii- Pegawai Pelajaran Daerah

iii- Pegawai Pemantau

Tarikh :

...................................................

Tandatangan dan Cop

32

LAPORAN DAPATAN PEMANTAUAN

Laporan Pemantau :

Tarikh :

Tandatangan Pemantau

33

Ulasan Ketua Jabatan :

Tarikh : ....

Tandatangan Ketua Jabatan

(Pengarah/Timbalan/KS/PPD/KU)

34

PK03-1

BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKANN PEMANTAUAN (Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)

Bidang Pemantauan : Nama Lokasi /Program dan Aktiviti : Alamat Lokasi : Tarikh Pemantauan : Nama Pemantau :

Bil Dapatan (Diisi oleh Pemantau)

Maklum Balas / Cadangan Penambahbaikan (Diisi oleh Lokasi)

a) Tindakan pembetulan: i) Punca masalah ii) Pembetulan yang dilaksanakan b) Penilaian keberkesanan tindakan pembetulan

Tandatangan dan Cap Pemantau Tandatangan dan Cap (Lokasi/Penganjur Program Dan Aktiviti)

Tarikh :

* Sila guna lampiran tambahan jika perlu.

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2012 Keluaran 02/Pindaan 00

instrumen piawaian sekolah terengganu

Documents