8/18/2019 IK Penyelesaian Tagihan Dari Pihak Luar

1/2

 

PT SEMEN GRESIK (PERSERO) Tbk 

Instruksi KerjaPROSEDUR PENYELESAIAN

TAGIHAN DARI PIHAK LUAR

Kode DokumenRevisi keTanggal RevisiHalaman

::::

IK/ 5008 / 007017 Januari 20031 dari 2

1. TUJUAN

Dimaksudkan agar tagihan dari pihak luar dapat terbayar tepat waktu

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup pelaksanaan penyelesaian tagihan dari pihak luar.

3. PROSEDUR

3.1. Tagihan dari pihak luar beserta bukti-bukti pendukungnya

dikirim ke Seksi Kendaraan melalui Petugas AdministrasiTagihan.

3.2. Berdasarkan tagihan yang ada, petugas administrasi tagihan

menyiapkan dan membuat permintaan pembayaran langsung

(dengan menggunakan program JDE), melakukan pencatatan

dan kemudian menyerahkan pada Karu Administrasi.

3.3. Karu Administrasi mengadakan pengecekan kelengkapan dan

kebenarannya, kemudian memaraf lembar permintaan

pembayaran langsung, memintakan tanda tangan KasiKendaraan dan Kabag Umum Gresik serta mengirimkan ke

Seksi Pelayanan Akuntansi untuk proses pembayarannya..

3.4. Pihak penagih dapat berurusan langsung dengan Seksi

Bendahara untuk realisasi pembayarannya.

4. DOKUMEN TERKAIT

4.1. Surat Permintaan Kerja Sementara (R/5008/023)

4.2. Surat Permintaan Kerja ke Bengkel (R/5008/024)

4.3. Berita acara Serah Terima Perbaikan Kendaraan (R/5008/025)

4.4. Korin Penyerahan Barang Afval (R/5008/026)

Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disetujui Oleh,Kasi Sarana Umum Kabag.Umum Gresik Kadept.Umum

8/18/2019 IK Penyelesaian Tagihan Dari Pihak Luar

2/2

 

PT SEMEN GRESIK (PERSERO) Tbk 

Instruksi KerjaPROSEDUR PENYELESAIAN

TAGIHAN DARI PIHAK LUAR

Kode DokumenRevisi keTanggal RevisiHalaman

::::

IK/ 5008 / 007017 Januari 20032 dari 2

PEMEGANG DOKUMEN

1. Kabag. Umum Gresik2. Kasi KENDARAAN3. Karu Kendaraan