HRMIS USER GROUP SUMMIT (HUGS) 201317 Disember 2013

Pusat Konvensyen Sultan Ahmad Shah (SASICC) Kuantan

SISTEM PENGURUSAN KESIHATAN AWAM DI MALAYSIA

- Institusi Perubatan Khas (8 buah)

- Hospital Negeri (13 buah)

- Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) (15)

IBU IBU PEJABAT PEJABAT

KKMKKM

- Klinik 1Malaysia (178 buah)- Flying Doctors (5 pasukan)

- Klinik Desa (1,831 buah)

- Klinik Bergerak (197 buah)

- Klinik Pergigian (77 buah)

- Klinik Kesihatan (1,025 buah)

- Hospital KKM (120 buah)

- Pusat Kesihatan Daerah (PKD) (167 buah)

- 2 agensi- 33 bahagian- 7 Program

- Institusi Latihan (33 buah)

- Carta Organisasi KKM

FROM WOMB TO TOMB

NEGERINEGERI

DAERAHDAERAH

Perjawatan Kementerian

Kesihatan

KEDUDUKAN PERJAWATAN DI KEMENTERIAN

* Data pada 30 September 2013

Paramedik dan Auksiliari

126,33351%

Bilangan Skim Perkhidmatan

Anggota Pentadbiran &

Lantikan Perundangan

30.001%

Pelaksana68,04428%

Pengurusan dan Profesional

52,33521%

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KKMPENGURUSAN SUMBER MANUSIA KKMOBJEKTIF : Memastikan Kementerian Kesihatan Malaysia Mempunyai Sumber Manusia Dan Struktur Organisasi Yang Mantap Untuk Memberi Perkhidmatan Perubatan Dan Kesihatan Yang Cemerlang

Data sumber manusia Data sumber manusia yang tepat dan yang tepat dan

dipercayai (dipercayai (accurate &accurate & reliablereliable

Struktur organisasi yang Struktur organisasi yang mantapmantap

outcome

Pembangunan kerjayaPembangunan kerjaya

Urusan perkhidmatan Urusan perkhidmatan yang teraturyang teratur

Pemantapan integritiPemantapan integriti

Modal insan yang Modal insan yang kompetenkompeten

CABARAN ISUISU

STRATEGI PENAMBAHBAIKAN

7

HALA TUJU BARU

PERANAN HRMIS DI PERANAN HRMIS DI DALAM DALAM

PENGURUSAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DI SUMBER MANUSIA DI

KKMKKM

Pemantapan data sumber manusia KKM melalui HRMIS

• Pelaksanaan KPI HRMIS KSU/KPK• Pelaksanaan KPI HRMIS Ketua Jabatan

Manual Agensi PerintisPemantapan Data Sumber Manusia

Rekod disimpan secara manual

Modul Rekod Peribadi

Modul Data Perjawatan

Submodul Profil Perkhidmatan

Pelaksanaan KPI HRMISPelaksanaan KPI HRMIS

PENCAPAIAN KPI HRMIS KKM TAHUN 2010 - 2013

KRITERIA KPI 2010 2011 2012 *2013

Pelaksanaan Mesyuarat 20/20 20/20 - -

Pengemaskinian Maklumat Profil Perkhidmatan 10/20 10/20 15/20 20/20

Pengemaskinian Maklumat Rekod Peribadi 10/20 15/20 15/20 20/20

Pengemaskinian Maklumat Perjawatan 30/40 15/20 15/20 5/20

Pelaksanaan SKT - - 20/20 20/20

Pelaksanaan LNPT - 20/20 20/20 0/20

PERATUSAN (RATING) KPI 70% (3.0, OT)

80% (4.0, ET)

85% (4.0, ET)

65%(1.5, BT)

ET

OT

ET

6565

70

75

80

85

90

2009 2010 2011 2012 2013

ET

Nota : * Pencapaian adalah sehingga 1 Disember 2013

FIELD / ITEM DI DALAM HRMIS TIDAK MEMENUHI KEPERLUAN KKM

ISU DAN CABARAN HRMIS DI KKM

KETEPATAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN DATA

FASILITI DAN CAPAIAN SISTEM HRMIS YANG TERHAD

PEMBUDAYAAN HRMIS

PEMANTAPAN HRMIS DI KKM

HALATUJU HRMIS DI KKM

Peluasan pelaksanaan Submodul Saraan (Kew.

8) kepada Jabatan Kesihatan Negeri (JKN)

Penambahan kriteria bagi KPI Ketua Jabatan:i. pelaksanaan Submodul Pengurusan Cuti Rehatii. pelaksanaan Submodul Perisytiharan Harta

Naziran pemurnian data sumber manusia

di 6 Jabatan Kesihatan Negeri

(JKN)

Bengkel semakan dan pemurnian

data HRMIS

i.Modul Perjawatan – Unit Perjawatan

ii. Submodul Perisytiharan Harta –

Unit Tatatertib

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

MENTERI

KETUA SETIAUSAHA

TIMBALAN MENTERI

KETUA PENGARAH KESIHATAN

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

KESIHATAN KELUARGA

BAHAGIAN KAWALAN PENYAKIT

BAHAGIAN PENDIDIKAN KESIHATAN

BAHAGIAN PEMAKANAN

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

BAHAGIAN PENGURUSAN

LATIHAN

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

KOMPETENSI

BAHAGIAN PENGURUSAN

MAKLUMAT

BAHAGIAN KHIDMAT

PENGURUSAN

BAHAGIAN DASAR DAN HUBUNGAN ANTARABANGSA

PENASIHAT UNDANG-UNDANG

AUDIT DALAM

UNIT KOMUNIKASI KORPORAT

LEMBAGA PROMOSI

KESIHATAN

BAHAGIAN PERKEMBANGAN

PERUBATAN

BAHAGIAN AMALAN

PERUBATAN

BAHAGIAN SAINS KESIHATAN BERSEKUTU

BAHAGIAN TELEPERUBATAN

BAHAGIAN KEJURURAWATAN

BAHAGIAN PERANCANGAN

BAHAGIAN PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN

BAHAGIAN PERUBATAN

TRADISIONAN & KOMPLEMENTARI

URUSETIA NATIONAL

INSTITUTE OF HEALTH (NIH)

BAHAGIAN PERKEMBANGAN

DAN DASAR PERGIGIAN

BAHAGIAN PENGGALAKAN, KAWALAN DAN

AMALAN PERGIGIAN

BAHAGIAN PENGURUSAN

FARMASI

BAHAGIAN PENGUATKUASA-

AN FARMASI

BAHAGIAN AMALAN & PERKEMBANGAN

FARMASI

BIRO PENGAWALAN FARMASEUTIKAL

KEBANGSAAN (KAWALAN

REGULATORI)

BAHAGIAN PERANCANGAN, PEMBANGUNAN

DASAR & STANDARD

CODEX

BAHAGIAN PEMATUHAN DAN PEMBANGUNAN

INDUSTRI

BAHAGIAN KEWANGAN

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENSWASTAAN

BAHAGIAN AKAUN

INSTITUT PENGURUSAN

KESIHATAN (IPK)

INSTITUT KESIHATAN UMUM

(IKU)

INSTITUT PENYELIDIKAN TINGKAH LAKU

KESIHATAN (IPTK)

PUSAT PENYELIDIK

KLINIKAL (CRC)

INSTITUT PENYELIDIKAN

SISTEM KESIHATAN (IPSK)

INSTITUT PENYELIDIKAN

PERUBATAN (IMR)

TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA

(PENGURUSAN)

TIMBALAN KETUA PENGARAH KESIHATAN

(KESIHATAN AWAM)

TIMBALAN KETUA PENGARAH KESIHATAN

(PERUBATAN)

TIMBALAN KETUA PENGARAH KESIHATAN

(PENYELIDIKAN DAN SOKONGAN TEKNIKAL)

PENGARAH KANAN (KESIHATAN PERGIGIAN)

PENGARAH KANAN (PERKHIDMATAN

FARMASI)

PENGARAH KANAN (KESELAMATAN DAN KUALITI MAKANAN)

TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA(KEWANGAN)

PIHAK BERKUASA PERANTI

PERUBATAN

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

JABATAN KESIHATAN NEGERI PERLIS

JABATAN KESIHATAN NEGERI KEDAH

JABATAN KESIHATAN NEGERI P.PINANG

JABATAN KESIHATAN NEGERI PERAK

JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR

JABATAN KESIHATAN NEGERI SEMBILAN

JABATAN KESIHATAN NEGERI MELAKA

JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR

JABATAN KESIHATAN WP LABUAN

JABATAN KESIHATAN NEGERI PAHANG

JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU

JABATAN KESIHATAN NEGERI KELANTAN

JABATAN KESIHATAN NEGERI SARAWAK

JABATAN KESIHATAN NEGERI SABAH

JABATAN KESIHATAN WP KUALA LUMPUR