gems teras 1 hlm 13-18

7/25/2019 GeMS TERAS 1 hlm 13-18

1/7

GERAKAN MENJULANGI SARAWAK (GeMS) 2011 - 2015

TERAS 1 MENINGKATKAN KUALITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN

MATLAMAT 1 Kepimpinan, pengurusan dan pentadbiran yang berkualiti di semua peringkat

Dalam usaha mempertingkatkan kualiti pengurusan organisasi, setiap warga

organisasi memainkan peranan yang penting. Kelangsungan warga

organisasi untuk merubah dalaman diri serta menerima-laksana

pembaharuan mengikut strategi yang dipersetujui bersama amatlah vital.

Keupayaan pemimpin dalam organisasi merangka pelan tindakan yang

relevan untuk meningkatkan mutu perkhidmatan selaras dengan tuntutan

semasa dan keperluan masa depan adalah faktor kritikal bagi membolehkan

kejayaan organisasi dicapai.

Teras 1 berhasrat mewujudkan Jabatan Pelajaran arawak sebagai

organisasi yang berwibawa dan unggul dalam pengurusan semua aspekperkhidmatan pendidikan!. trategi-strategi dan pelan-pelan tindakan dalam

Teras 1bertujuan meningkatkan kecekapan dan keberkesanan kepimpinan,

pengurusan serta pentadbiran pendidikan di semua peringkat. "ndikator

prestasi utama #KP"$% telah dikenal pasti sebagai petunjuk output serta

petunjuk outcomeJabatan Pelajaran arawak.

Dalam tempoh $&!!-$&!', sebanyak ' fokus telah dikenal pasti sebagai

bidang pengurusan yang perlu diberi tumpuan khususnya usaha

memantapkan kepemimpinan dan pengurusan organisasi serta usaha

meningkatkan keupayaan dan kompetensi staf di semua peringkat. (ktiviti

seperti latihan, coachi!" meto#i!, serta bimbingan juga dirancang untuk

dilaksanakan bagi mengurangkan bilangan staf yang bermasalah.

1)erupakan visi Jabatan Pelajaran arawak2Ke$ %e#&o#mace I'icato#

*erpandukan lima isu utama yang dikenal pasti, lima strategi telah dirangka

untuk menangani isu-isu utama itu. Dalam teras ini, !+ pelan tindakan yang

telah dikenal pasti akan diterjemahkan kepada program dan aktiviti untuk

meningkatkan kualiti kepimpinan, pengurusan dan pentadbiran.

Jabatan Pelajaran arawak telah menetapkan !& indikator pencapaian

sebagai petunjuk prestasi utama organisasi di peringkat JP, PPD dan

sekolah. Dalam usaha ke arah mencapai setiap KP" output dan KP" outcome

yang ditetapkan, semangat senada dan sejiwa adalah faktor kritikal kejayaan.

elagi sikap kompartmental belum dapat diketepikan dan ahli-ahli dalam

organisasi berpegang kepada agenda tersendiri, KP" output dan KP" outcometidak akan tercapai.

Pelaksanaan pelan-pelan tindakan berpandukan strategi khususnya

pelaksanaan projek-projek inovasi dapat membantu meningkatkan kualiti

pengurusan perkhidmatan agar memperbaiki pencapaian Sta# Rati! di

peringkat JP dan PPD.

Di samping itu tindakan segera juga perlu diambil agar mampu meningkatkan

pencapaian skor komposit sekolah melalui pencapaian KP) dan

pencapaian red Purata ekolah #P% untuk memperbaiki kedudukan

#ai!sekolah dalam K/(+.

3 tandard Kualiti Pendidikan )alaysia4Natioa Ke$ Re*ut A#ea*

13

7/25/2019 GeMS TERAS 1 hlm 13-18

2/7

7/25/2019 GeMS TERAS 1 hlm 13-18

3/7




FOKUS ISU UTAMA STRATEGI PELAN TINDAKAN PELAKSANAKPI TAHUN

PENCAPAIANOUTPUT OUTCOME

1.$Menn"katkan

ke#pa'aan2!ank)mpetens13sem#a sta+ !setap pern"kat.

!.$.!Keupayaan, dan

kompetensi stafuntukmelaksanakantugas sertatanggungjawabdengan cemerlang.

Peningkatan

keupayaan, kompetensidan inovasi semua stafdalam melaksanakantugas dantanggungjawab disemua peringkat.

)engadakan khidmat

latihan!!, meto#i!12,coachi! ,kaunseling0

bimbingan 0 penandaaras dan pemantauan

)elaksanakan projek 0

aktiviti inovasi!.

emua ektor0

*ahagian diJP

emua PPD

emua sekolah

KPI 4

emua stafakademikdan staf bukanakademik

KPI 5

Peratus staf yangmendapat markah4P5 3'6 ke atasbertambah

etiap tahun

#$&!!-$&!'%

KPI 4 Sem#a sta+ !6er pe,#an" men"%a!r akt(t 7,at%an7Mentoring / coaching /6m6n"an

KPI 5 Sasaran perat#s sta+ 'an" men!apat marka% LNPT /0 ke atas 6ertam6a%

Peringkat Kategori T! Peratus "ta#

201014 2011 2012 2013 2014 2015

"ekolah $en%ah "ta# &ka%emik 13 13 12 13 13 13

"ta# Bukan &ka%emik ' ' ' ' ' '

Tahun 2011 2012 2013 2014 2015

"ta# aka%emik 13 12 13 13 13"ta# (ukan aka%emik ' ' ' ' '

Jumlah 21 20 21 21 21

. /ebolehan staf melaksanakan tugas * tanggung'a0ab dengan &epat &ekap dan tepat1$elaksanakan tugas dengan sempurna

11Perlu mengikut keperluan staf seperti rumusan LNPT (sebagaimana yang diusahakan oleh organisasi) !da rekod dan data penyertaan "adangan latihan di Lampiran 1

12$entoring % Perkongsian pengalaman dan amalan terbaik "oa&hing %Tun'uk a'ar dan nasihat dalam melaksanakan sesuatu tugas ekod staf melalui coaching dan mentoring.

13$eningkatkan kompetensi melalui pendekatan * kaedah alternatif

14 ,erpandukan sasaran e$ 21

15
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%201.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%201.docx

7/25/2019 GeMS TERAS 1 hlm 13-18

4/7






!.)emastikan setiap

program dirancang,diselaras, dilaksana,dipantau, dan dinilaiberpandukan dasarkualiti yang sediaada.

!..!)asih terdapat

program yang diurusbelum menepatiprinsip-prinsippengurusan!'dandasar kualiti!7yangsedia ada.

Perancangan dan

pengurusanprogram menepatiprinsip-prinsippengurusan dandasar kualiti yangsedia ada.

)emberi khidmat latihan!1

kepada pegawai yangbertanggungjawabdalam perancangan danpengurusan program.

Me!a'aa Meto#i! ,

oachi! , Attachmet1.

danpemantauan!8yangberterusan.

Pengetua

uru *esar

KPI /

*ilangan staf

$&

menghadiriaktivitimeto#i! ,coachi! ,attachmet 'apemantauan

KPI 8

)enerimapenghargaan$!0pengiktirafan 0anugerah

etiap tahun

#$&!!-$&!'%

KPI / B,an"an sta+ men"%a!r akt(t ,at%an9 mentoring/ coaching /6m6n"an ! setap pern"kat

KPI 8 Menerma pen"%ar"aan 7pen"ktra+an 7an#"era% Sasaran : Sat# pen"ktra+an 7 an#"era% !terma setap ta%#n

! setap pern"kat

Tahun Bilangan Penghargaan / Pengikti ra#an / &nugerah2011 2012 2013 2014 2015

"ekolah $en%ah 1 1 1 1 1

"ekolah )enengah

Jumlah 1 1 1 1 1

Tahun 2011 2012 2013 2014 2015

"ta# aka%emik 4 3 2 1 0"ta# (ukan &ka%emik 4 3 2 1 0

Jumlah 8 6 4 2 0

15$eran&ang menyelaras melaksana memantau * menilai1#ail me'a $anual prosedur ker'a 5 /6/ (kumpulan ino7asi * kreati7iti) $ 68 .1 pekeliling ikhtisas yang berkuat kuasa ila ru'uk Lampiran 2untuk keterangan &ontoh akti7itipenambahbaikan

1/ursus bengkel seminar kon7ensyen mengikut keperluan staf !da data rekod1+Peningkatan ilmu pengetahuan kemahiran dan pengalaman melalui penempatan di organisasi lain untuk 'angka masa pendek !da data rekod ila ru'uk Lampiran 2untuk keterangan &ontohakti7iti penambahbaikan

1.Pemantauan ke atas peran&angan penyelarasan pelaksanaan dan penilaian program !da rekod pemantauan

2,ilangan star yang LNPT kurang daripada +-

21i'il surat pingat anugerah daripada /P$ agensi kera'aan s0asta dan agensi luar Negara Perlu ada mekanisma untuk memberi pengiktirafan

1#
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%202.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%202.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%202.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%202.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%202.docx

7/25/2019 GeMS TERAS 1 hlm 13-18

5/7

7/25/2019 GeMS TERAS 1 hlm 13-18

6/7




Tahun "asaran Peratus kesilapan

2011 2012 2013 2014 2015

"ekolah $en%ah 6 5*5 5 4*5 4"ekolah )enengah

Jumlah 6 5*5 5 4*5 4

Tahun 2011 2012 2013 2014 2015

"ekolah $en%ah 2 2 2 2 2

"ekolah )enengah

Jumlah 2 2 2 2 2



1./Memperk#k#%nte"rt41!anaka#nta6,t4$

!.'.!)asih terdapat stafyang tidak mematuhikod etika, perintaham+, peraturanperkhidmatan'dan

peraturankewangan7yangberkuat kuasa

Pematuhan1kodetika, perintah am,arahankeselamatan,peraturan

pekhidmatan danperaturankewangan dalamkalangan staf

)emberi taklimat serta

khidmat bimbingan dankaunseling3kepada stafyang memerlukannya.

)emberi peringatan dan

teguran yang berkala8. )engambil tindakan

tatatertib+&yang sewajarnya.

Pengetuauru *esar

KPI 2*ilangan staf+!

KPI 13*ilangan+$stafyangbermasalah+berkurangan

etiap tahun#$&!!-$&!'%

31 !manah &ekap dan bersih

32edia bertanggung'a0ab ke atas segala keputusan yang dibuat serta sudi mengakui kesilapan dan menerima teguran dan tindakan tatatertib

33Panduan berupa satu standard tingkah laku yang menga0al tingkah laku staf profesional

34Peraturan:peraturan tentang lantikan kenaikan pangkat kelakuan dan tatatertib untuk pen'a0at a0am

35Tatakelakuan dan larangan dalam perkhidmatan a0am ila ru'uk Lampiran 5untuk keterangan &ontoh akti7iti pen&egahan

3#Prosedur ke0angan yang perlu dipatuhi ila ru'uk Lampiran 5untuk keterangan &ontoh akti7iti pengukuhan3Perlu ada data tentang rekod disiplin staf3+Perlu ada data tentang rekod guru dibimbing Lampiran #untuk keterangan lan'ut tentang latihan dan bimbingan3.Perlu ada data tentang rekod guru diberi teguran

4Perlu ada data tentang rekod guru diambil tindakan tatatertib

41,ilangan staf yang LNPT kurang daripada +-

42?ata daripada staf yang diberi bimbingan dan kaunseling

43$enyalahi kod etika perintah am peraturan perkhidmatan prosedur ke0angan

1+
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%205.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%205.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%205.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%205.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%206.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%206.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%205.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%205.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/..%2FLampiran%20GeMS%202011-2015%2FLampiran%206.docx

7/25/2019 GeMS TERAS 1 hlm 13-18

7/7




KPI 2 B,an"an sta+ men"%a!r akt(t penn"katan k#a,t perk%!matan

6er#ns#rkan nte"rt !an aka#nta6,t

KPI 13 B,an"an sta+ 'an" 6ermasa,a% 6erk#ran"an

Tahun Peratus "ta# +ang (ermasalah

2010 2011 2012 2013 2014 2015

"ta# aka%emik 4*5 4*5 0 0 0 0"ta# (ukan aka%emik 4*5 4*5 0 0 0 0

Jumlah ,*0 ,*0 0 0 0 0

Tahun 2011 2012 2013 2014 2015

"ta# aka%emik 1 1 1 1 1"ta# (ukan aka%emik 1 1 1 1 1

Jumlah 2 2 2 2 2

1.

gems teras 1 hlm 13-18

Documents