garispanduan_pengurusanfail

GARISPANDUAN PENGURUSAN FAIL 2011

smkb

GARISPANDUAN / SENARAI SEMAK PENGURUSAN FAILFail 1,2 dan 3 adalah wajib untuk semua Jawatan Kuasa di Sekolah.

Fail 4 dab 5 adalah wajib untuk Jawatan Kuasa Panitia Mata Pelajaran sahaja. Fail 6 adalah wajib untuk Panitia yang melaksana PBS sahaja.SEMAKANCATATAN / ULASAN

AdaTiada

FAIL 1: FAIL TERBUKA UNIT / PANITIA (Am 435 Pin. 1/80)

Kulit Fail

i.No. Fail dan Nama Fail

ii.Kertas Minit Fail

Pada kulit dalam fail - dicatat dengan kemas dan sistematik.

1.1.Pengenalan

1.1.1.Visi JPN Sabah - SPEED

1.1.2.Visi dan misi sekolah - PAKSI

1.1.3.Matlamat & Objektif Sekolah

1.1.4.Carta Organisasi Induk Kurikulum

1.1.5.Carta Organisasi Jawatan Kuasa Unit / Panitia (Tahun Semasa)

1.2.Surat menyurat

1.2.1.Surat-Surat - Masuk / Keluar (diberi nombor folio)

1.2.2.Surat Panggilan Mesyuarat (Ada: Agenda, Tempat, Tarikh, Masa & Nama Pengerusi)

1.3. Minit Mesyuarat

1.3.1.Minit Mesyuarat Panitia / Unit (dengan makluman tindakan atas minit mesyuarat).

1.3.2.Minit Mesyuarat Induk (Kurikulum / Kokurikulum/ Pengurusan Pentadbiran Atau HEM) - dengan makluman tindakan atas minit mesyuarat.

1.4. Pekeliling

1.4.1.Salinan Surat Pekeliling Ikhtisas (Yg Berkenaan Termasuk MBM/MBI)

1.4.2.Surat-Surat Siaran / Memo

SEMAKANCATATAN / ULASAN

AdaTiada

FAIL 2: PENGURUSAN UNIT / PANITIA

2.1.Pengenalan

2.1.1.Visi Dan Misi


2.1.3.Carta Organisasi Induk

2.1.4.Carta Organisasi Jawatan Kuasa Unit / Panitia (Tahun Semasa)

2.1.5.Agihan Tugas Jawatan Kuasa Unit / Panitia (Tahun Semasa)

2.2.Tugas Unit

2.2.1.Senarai Tugas Rutin Unit / Panitia

2.2.2.Carta Aliran Kerja (Bagi Tugas Rutin)

2.3.Maklumat Guru / Murid

2.3.1.Senarai AJK Unit / Panitia Tahun Semasa

2.3.2.Biodata AJK Tahun Semasa ( dan jadual waktu terkini bagi guru-guru dalam panitia)

2.3.3.Maklumat Murid yang terlibat dalam Pengurusan Unit (seperti dalam Skuad, Pengawas dll.)

2.4.Takwim Tahun Semasa

2.4.1Merangkumi tugas-tugas rutin

2.4.2Merangkumi program dan aktiviti dalam perancangan strategik.

2.5.Bajet Tahun Semasa

2.4.1Merangkumi Anggaran Bajet bagi tugas-tugas rutin

2.4.2Merangkumi Anggaran Bajet bagi program dan aktiviti dalam perancangan Taktikal (Tahun Semasa).

2.6.Instrumen Pemantaunan

2.6.1Instrumen-instrumen Pemantauan Pengurusan Unit (Dipantau 2 Kali Setahun)

2.6.2

Instrumen-instrumen Pemantauan Pengurusan Bilik / Bengkel (Dipantau 2 Kali Setahun)

2.6.3Instrumen Pemantauan Lain Yang Berkenaan (Cth: Nilam - Mengikut Arahan)


AdaTiada

2.7.Pencerapan Guru

(* Perkara ini adalah relevan hanya untuk fail Panitia Mata Pelajaran sahaja)

2.7.1.Jadual Pencerapan Guru (Top / Down)

2.7.2.Jadual Pencerapan Guru (Peer )

2.7.3.Jadual Pencerapan Guru (Cross)

2.7.4.Kumpulan semua jenis Instrumen Pencerapan Guru yang digunakan oleh guru-guru dalam Panitia.

( ** Laporan Pencerapan P & P guru-guru tidak disimpan dalam Fail Panitia tetapi diserah kepada Mentor guru yang berkenaan dan disimpan dalam Fail Program Mentor / Mantee.)

2.8.Pemeriksaan Buku Latihan

2.8.1.Jadual Pemeriksaan Buku Murid

2.8.2.Instrumen Permeriksaan Buku Murid.

( ** Laporan Pemeriksaan Buku-buku Murid oleh guru tidak disimpan dalam Fail Panitia tetapi diserah kepada Mentor guru yang berkenaan dan disimpan dalam Fail Program Mentor / Mantee.)


AdaTiada

FAIL 3 PERANCANGAN STRATEGIK

3.1.Pengenalan

3.1.1.Visi Dan Misi



3.1.4.Carta Organisasi Jawatan Kuasa Unit / Panitia

3.2.Perancangan Strategik

3.2.1.Analisis Isu (Swot Atau Jenis Analisis Lain)

3.2.2.Perancangan Strategik 5 Tahun. (Ada Perancangan Program / Aktiviti selama 5 Tahun, termasuk Program LDP Guru)

3.2.3. Ada KPI 5 Tahun

3.3.Perancangan Taktikal Tahun Semasa

3.3.1.Carta Gantt Perancangan Taktikal (Tahun Semasa)

3.3.2.Perancangan Operasi

(Kertas kerja disertakan dengan Contoh Sijil / Surat Penghargaan dan rekod senarai nama Penerima & Ting.)

3.4.Laporan Review

(Hanya disertakan bagi Program Tahun Semasa Unit atau Panitia dengan gambar, jika ada)


AdaTiada

FAIL 4 : SUMBER RUJUKAN

4.1.Pengenalan

4.1.1.Visi Dan Misi




4.2.Sukatan Matapelajaran

4.3.Huraian Sukatan Mata Pelajaran

4.4.Rancangan Pengajaran Tahunan

4.5.Senarai ABM / BBM/ Buku Teks / Buku Kerja / Buku Rujukan


AdaTiada

FAIL 5 : PEPERIKSAAN

5.1.Pengenalan

5.1.1.Visi Dan Misi




5.2.Analisis Peperiksaan Dalaman

5.2.1.Analisis Sem 2 Tahun Sebelum

5.2.2.Analisis Sem 1 Dan 2 Tahun Semasa

5.2.3.Analisis Percubaan 1 Dan 2 Tahun Semasa.

5.3. Bank Soalan (Soalan Yang Belum Diguna bagi setiap tingkatan)

5.4.

Data Head Count

5.4.1.TOV / OTI / AR / ETR Semester 2 Pada Tahun Sebelum

5.4.2.TOV / OTI / AR / ETR Peperiksaan Semester 1 Pada Tahun Semasa

5.4.3.TOV / OTI / AR / ETR Peperiksaan Semester 2 Pada Tahun Semasa.

5.4.4.Laporan Review Headcount (Post-Mortem) (2 set bagi Semester 1 dan Semester 2)

5.5.

Peperiksaan Awam: PMR

(untuk Fail Panitia Aliran Perdana sahaja)

5.5.1.Analisis Peperiksaan (5 Tahun)

5.5.2.Laporan Review Peperiksaan Tahun Sebelum (Post-Mortem)

5.5.3.Jadual Peperiksaan Tahun Semasa

5.5.4.Koleksi Soalan (Soalan Yang Telah Digunakan)


AdaTiada

5.6.Peperiksaan Awam: SPM






5.7.Peperiksaan Awam: STPM







AdaTiada

FAIL 6 : PBS (Pentaksiran berasaskan Sekolah)

6.1.Pengenalan

6.1.1.Visi Dan Misi




6.2.Arahan

6.2.1.Surat Pekeliling Berkenaan

6.2.2.Garis panduan Pentaksiran / Carta aliran tugas

6.3.Takwim PBS

6.4.Dokumentasi Pentaksiran Yang Berkenaan

6.4.1.Surat Makluman Kepada Ibu Bapa

6.4.2.Surat-Surat Lantikan Pentaksir

6.4.3.Salinan Skor Individu Murid (mengikut Tingkatan)

6.4.4.Dokumen-dokumen lain

6.5.Laporan Review

6.5.1.Pengendalian Pentaksiran

6.5.2.Pencapaian Murid

6.6.Instrumen / Laporan Pemantauan Dalaman

6.7.Instrumen / Laporan Pemantauan Pihak Luar

garispanduan_pengurusanfail

Documents