format & contoh p strategik jpn 2014 16

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK 2014 – 2016 UNTUK JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

DAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Disediakan oleh : ‘Task Force’ Perancangan Strategik JPN Dibawah seliaan Sektor Jaminan Kualiti Jabatan Pendidikan Selangor

Nov 2013



BAHAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

EMPAT TERAS STRATEGIK (TS)

1. PEMBELAJARAN MURID (Meningkatkan pembelajaran murid)

2. GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH (Memperkasa guru dan pemimpin sekolah)

3. TRANSFORMASI KEMENTERIAN (Mentransformasi Kementerian)

4. STRUKTUR SISTEM (Mengupaya struktur sistem)

SEMBILAN BIDANG KEUTAMAAN (BK)

1. Kurikulum dan Pentaksiran (TS1) 6. Kapasiti dan Kebolehupayaan Penyampaian (TS3)

2. Profesiensi Bahasa (TS1) 7. Produktiviti Sumber (TS3)

3. Kualiti Sekolah (TS1) 8. Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta (TS4)

4. Kualiti Guru (TS2) 9. Laluan Pendidikan (TS4)

5. Kualiti Pengetua/Guru Besar (TS2) 10. Isu hangat seperti jenis sekolah, tempoh persekolahan

SEBELAS ANJAKAN

1. Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa

2. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris

3. Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai

4. Mentransformasi profesien keguruan menjadi profesien pilihan

5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah

6. Mengupaya JPN, PPD dan Sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan

7. Memanafaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran

8. Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan

9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas

10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit

11. Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung



25 INISIATIF UTAMA PPPM

1. Transformasi pendidikan vokasional, termasuk kolaborasi sekolah vokasional dengan industri

2. Penjajaran kurikulum dengan standard antarabangsa

3. Peningkatan kemahiran guru dalam (Trends in International Mathematics and Science Study)TIMMS dan PISA (The

Programme for International Student Assessment Tests).

4. Peluasan LINUS 2.0 merangkumi literasi Bahasa Inggeris

5. Peningkatan penguasaan kemahiran berbahasa guru Bahasa Inggeris

6. Piagam Guru (Teacher Charter) termasuk pakej kerjaya dan instrumen penilaian kompetensi

7. Pelaksanaan pelan induk Continuing Professional Development (CPD) baharu

8. Piagam Pemimpin Sekolah (Principal Charter) termasuk National Professional Qualification for Educational

Leaders (NPQEL) laluan kerjaya dan menambahbaik Tawaran Baru

9. Program Transformasi Daerah, termasuk School Improvement Programme (SIP+ dan SISC+) dan Sekolah Berprestasi

Tinggi Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 6\

10. Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 6

11. Peningkatan enrolmen dalam program pendidikan inklusif, termasuk infrastruktur supaya lebih mesra untuk murid

berkeperluan khas

12. Penyediaan 1BestariNet dan perisian ke sekolah

13. Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikan dashboard

14. Pelaksanaan Belanjawan Berasaskan Outcome (OBB)

15. Penstrukturan semula organisasi (KPM)

16. Pengukuhan kurikulum Pendidikan Islam, Moral dan Sivik

17. Perombakan dan penjenamaan semula Program RIMUP

18. Peningkatan enrolmen ke prasekolah berkualiti

19. Pelaksanaan HOTS (High Order Thinking Skills) dalam kurikulum, pentaksiran dan latihan

20. Transformasi IPG untuk meningkatkan kualiti latihan guru

21. Pelaksanaan sarana penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta

22. Penyemakan semula nisbah guru-murid bagi SKM

23. Penyediaan dan pelancaran portal dan perpustakaan video eGuru

24. Pengagihan semula RM1 bilion dan pengurangan pembaziran

25. Naik taraf infrastruktur asas bagi memenuhi standard (cth : elektrik, air, bilik darjah

http://timssandpirls.bc.edu/

http://www.oecd.org/pisa/

http://nkra.moe.gov.my/



PELAN STRATEGIK JPN/PPD/SEKOLAH

TAHUN 2014-2016

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1

Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* JPS/SJK-PS/01

Bidang Keutamaan PPPM (pilih dari 9 bidang keutamaan)

KPI Pengarah/PPD/Sek (pilih dari pernyataan KPI Pengarah/PPD/Sekolah yang sesuai)

Sektor/PPD/Sekolah (taipkan nama sekolah)

Bidang/Unit (taipkan Kurikulum sahaja jika perancangan bidang. Taip Kurikulum/Panitia BI jika perancangan Panitia BI)

Teras Strategik Isu-Isu

Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI

Sasaran

TOV 2014 2015 2016

(Berdasarkan 4 teras strategik)

(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)

(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)

(Berdasarkan 25101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)

(Pernyataan indikator yang boleh diukur)

*taip mana yang berkenaan

Nota Jadual 1:

1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh tiga tahun seperti yang telah dipersetujui oleh JPN dan PPD.

2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1.

3. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan

tertera.



PELAN STRATEGIK JPN/PPD/SEKOLAH

TAHUN 2014-2016



Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah

KPI Pengarah/PPD/Sek Pencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Negeri (GPN) UPSR (2.16), PMR (2.52) dan SPM (4.80)

Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti

Bidang /Unit Jaminan Kualiti

TERAS STRATEGIK

ISU-ISU STRATEGIK

STRATEGI PELAN TINDAKAN KPI SASARAN

TOV 2014 2015 2016

(Berdasarkan 4 teras strategik)

(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)

(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)

(Berdasarkan 25101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)

(Pernyataan indikator yang boleh diukur)

Memperkasa guru dan pemimpin sekolah

Kemahiran merancang dan instruksional dalam kalangan PGB masih kurang memuaskan

Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah

Meningkatkan jatidiri kepemimpinan, kemahiran merancang dan kemahiran instruksional PGB

Prestasi PMR/ UPSR sekolah yang dibimbing bertambah baik

60% 75%

65% 78%

68% 80%

70% 81%



PELAN TAKTIKAL JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN 2014



Bidang Keutamaan PPPM (salin dari maklumat dalam jadual 1)

KPI Pengarah/PPD/Sek (salin dari maklumat dalam jadual 1)

Sektor/PPD/Sekolah (salin dari maklumat dalam jadual 1)

Bidang/Unit (salin dari maklumat dalam jadual 1)

Strategi (salin dari maklumat dalam jadual 1)

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran

1

2

3

Nota Jadual 2:

1. Perlu dibina setiap tahun.

2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari

tahun sebelumnya.

3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM.

4. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.



PELAN TAKTIKAL JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN 2014



Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah

KPI Pengarah/PPD/Sek Pencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Negeri (GPN) UPSR (2.16), PMR (2.52) dan SPM (4.80)

Sektor/PPD/SEK Sektor Jaminan Kualiti

Bidang /Unit Jaminan Kualiti

Strategi Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran

1 Sesi Coaching & Mentoring Memantapkan kemahiran kepemimpinan sekolah

KS/KPP/PPK Sepanjang tahun

TnT: RM1000 x 3 x 12 = RM36000

Prestasi PMR/ UPSR sekolah yang dibimbing meningkat

60% 65%

75% 78%

2 Sasaran tahun semasa (jad.1)

1. Perlu dibina setiap tahun.

2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun sebelumnya.

3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM.

4. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.



PELAN OPERASI JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN ____________ Sektor/PPD/Sekolah (salin dari maklumat dalam jadual 2) JADUAL 3

Bidang/Unit (salin dari maklumat dalam jadual 2) JPS/SJK-PS/03

Program/Projek (salin dari objektif dalam jadual 2)

Objektif (salin dari objektif dalam jadual 2)

Tarikh/Tempoh (salin dari objektif dalam jadual 2)

Kumpulan Sasaran

Tanggungjawab Nama pegawai/guru pelaksana

Proses Kerja

Kekangan

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Pemantauan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penambah-baikan

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Nota Jadual 3:

1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun.

2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif.

3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan

ruangan kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai.

Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.

4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (KS/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.



PELAN OPERASI JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN 2014 Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti JADUAL 3

Bidang/Unit Jaminan Kualiti JPS/SJK-PS/03

Program/Projek Sesi Coaching & Mentoring

Objektif Memantapkan kemahiran kepemimpinan sekolah supaya 65% sekolah menengah dan 78% sekolah rendah bertambah baik prestasi PMR/UPSR.

Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun 2014

Kumpulan Sasaran Pengetua/Guru Besar dan GPK

Tanggungjawab KS SJK, KPP dan PPK

Proses Kerja 1. Mendapatkan senarai PGB lantikan baharu/cadangan PPD/Dapatan JNJK/Prestasi merosot 2. Membuat temujanji 3. Semasa sesi Coaching & Mentoring, maklumat pemimpin diisi pada borang JPS/SJK-CM/01 dan dapatan coach diisi pada

borang JPS/SJK-CM/02 dan diserahkan kepada coachee. 4. Borang rumusan dapatan sesi Coaching & Mentoring menggunakan borang PK03-1 diserahkan kepada coachee. 5. Coachee akan memberi maklumbalas dapatan menggunakan borang PK03-2. 6. Jika perlu kerana ketidakpatuhan dan seumpamanya, sesi Coaching & Mentoring susulan akan dilaksanakan menggunakan

borang PK03-3.

Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penambah-baikan

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).




REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti JADUAL 4

Bidang/Unit Jaminan Kualiti JPS/SJK-PS/04

Bil Program/Projek Tempoh

Pelaksanaan Tarikh

Pemantauan

Penilaian Keberkesanan

Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

1 Sesi Coaching & Mentoring

Sepanjang tahun 2014

......... Berjaya dilaksanakan dan hampir capai objektif, dengan 64% SR meningkat UPSR dan 78% SM meningkat prestasi PMR, objektif telah dicapai.

Sesi C&M akan diteruskan 2015

2

3

4


Nota Jadual 4:

1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.



PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2014-2016

Ulasan: Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:

Nota Jadual 5:

1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4)

perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.

2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.

MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

JADUAL 5

JPS/SJK-PS/05

Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti

Bidang/Unit Jaminan Kualiti

Matlamat/Objektif KPI Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan,

Program/Projek Prestasi Sebenar

TOV 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Catatan

Memantapkan kemahiran kepemimpinan sekolah

Prestasi PMR/UPSR sekolah yang dibimbing meningkat

55 58 61 65 Sesi Coaching & Mentoring, Immersion, PrOD

??

73 76 80 82 ??

format & contoh p strategik jpn 2014 16

Documents