epsm.kedah.gov.my manual penggunahabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1529-epsm-sistem-e... ·...

epsm.kedah.gov.my

MANUAL PENGGUNASISTEM MAKLUMAT PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Pusat Teknologi Maklumat Negeri KedahPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri KedahJanuari 2015

1

1.0 LOG MASUK SISTEM

Sistem ini adalah berasaskan web dan boleh dicapai melalui browser sedia ada di dalam komputer anda.

1.1 Pilih Browser

Dengan menggunakan aplikasi Internet Explore / Firefox / GoogleChrome ,

masukkan alamat URL seperti berikut :

http://epsm.kedah.gov.my

Imej : Paparan Log Masuk

Masukkan maklumat1. No Pegenalan 2. Katalaluan3. Klik butang Log Masuk

(katalaluan sementara diberikan ialah : ePSM#2015)

1.2 Login kali pertama

Untuk kali pertama login, anda perlu mengemaskini maklumat peribadi terlebih dahuludan mengubah katalaluan baru, kemudian klik butang Hantar. Seterusnya, anda perlulogout dan login semula dengan katalaluan baru untuk menggunakan sistem ini.

Imej: Paparan Kemaskini Maklumat Peribadi ketika login pertama

2

1

2

3

Imej: Paparan Laman utama (Home)

3

2.0 MENU UTAMA

Paparan menu utama terdapat di bahagian atas sistem ePSM yang terdiri daripada Home,Info Latihan, Pustaka, Galeri, Helpdesk dan User. Menu Home adalah halaman utamasistem.

2.1 Menu Info Latihan

Menu ini memaparkan maklumat Latihan yangdikeluarkan oleh Bahagian Sumber Manusia, PejabatSetiausaha Kerajaan Negeri Kedah.

1. Klik pada sub menu untuk paparan infoterperinci.

2. Maklumat terperinci dipaparkan

4

1

2

2.0 MENU UTAMA (sambungan)

2.2 Menu Info Pustaka

Menu ini memaparkan senarai bahan penerbitan yangdikeluarkan oleh Bahagian Sumber Manusia, PejabatSetiausaha Kerajaan Negeri Kedah.

1. Klik pada sub menu untuk paparan bahan pustaka2. Klik nama fail pdf untuk membaca dokumen

terperinci

imej: Paparan laman pustaka

5

1

2


2.3 Menu Galeri

Menu ini memaparkan senarai gambar program / aktiviti yang dianjurkan olehBahagian Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah.

1 Klik pada sub menu untuk paparan program / aktiviti.

2 Senarai bahan program / aktiviti dipaparkan. Klik LIHAT

3 Galeri mengikut tajuk program / aktiviti dipaparkan

6

1

2

3


2.4 Menu Direktori

Menu ini memaparkan senarai bahagian dalam Seksyen Kompetensi dan Latihan,Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah.

2.5 Menu Helpdesk

Menu ini memberi kemudahan anda menyalurkan sebarang masalah teknikal (error)ketika menggunakan sistem ePSM. Aduan teknikal ini boleh disalurkan kepada PusatTeknologi Maklumat Negeri Kedah (PTMK) iaitu pembangun sistem ePSM atau kepadapemilik sistem ini, Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan NegeriKedah.

Untuk menghantar aduan teknikal:

Taipkan 1. kepada siapa aduan

ditujukan.2. Tajuk aduan3. Keterangan aduan

terperinci4. Nyatakan di

bahagian menu / kandungan, lokasi masalah dihadapi

5. Klik butang Hantar

7

1

2

3

4

5


2.6 Menu User

Menu ini adalah untuk kemudahan anda untuk mengemaskini maklumat peribadi,menukar katalaluan dan keluar dari sistem.

2.6.1 Kemaskini Profail

1 Klik Profail

2 Paparan borang kemaskini profail diapaparkan

3 Untuk muat naikgambar, klik icon

4 Klik update untuk kemaskini maklumat

Sub menu Profail:

8

1

2

3

4

12

3

Dari langkah 3 : Muat naik gambar

Jika anda klik icon , akan dipaparkan pop modal seperti di sebelah.

1. Klik butang upload gambar2. Pilih imej dan klik open3. Imej yang dipilih akan

dipaparkan.Klik Tutup4. Tekan F5 untuk papar

gambar dalam profail

2.6.1 Tukar Katalaluan

1 Klik Tukar Password2 Taipkan katalaluan asal3 Taip katalaluan dan sah semula katalaluan baru. (Sila pastikan kedua-dua

katalaluan baru ini sepadan)4 Klik butang SimpanNota : Untuk menggunakan katalaluan baru, anda perlu logout terlebih dahulu.

9

1

2

3

4

1

3.0 PAUTAN PANTAS

Pautan pantas adalah butang pautan utama ke halaman tertentu yang kerap digunakanoleh pengguna dalam sistem ePSM. Anda akan dapati terdapat pautan yang sama padapautan menu yang disediakan di sudut kanan di bawah butang pautan ini.

3.1 Daftar Kehadiran

Fungsi : Mendaftar program dan aktiviti yang telah dihadiri.

Imej: paparan borang daftar kehadiran kursus

10

Cara-cara mendaftar

1. Pilih Program

3. Seterusnya masukkan maklumat di bawah ini.

2. Pilih aktiviti(Aktiviti akan dipaparkan mengikut program yang dipilih)

Bagi pilihan Latihan , paparan maklumat yang perlu dimasukkan ialah seperti dalamimej berikut:

11

Untuk Sesi Pembelajaran , paparan maklumat yang perlu dimasukkan ialah:

Bagi Pembelajaran Kendiri pula , paparan maklumat yang perlu dimasukkan ialah:

Setelah maklumat selesai dimasukkan, klik butang HantarNota : Sila rujuk Buku Log latihan bagi kaedah pengiraan bilangan hari berkursus.

12

3.0 PAUTAN PANTAS (sambungan)

3.2 Katalog Kursus

Fungsi : Memaparkan senarai maklumat kursus anjuran Bahagian Sumber Manusia. Dalampaparan ini juga, anda boleh memohon untuk menghadiri kursus yang ditawarkansekiranya kursus dibuka untuk pendaftaran.

13

2

Pop modalKursus terperinci

Pop modaluntuk

mendaftarkursus ini

(bagi kursus yang dibuka

sahaja)

Nyatakan sebab anda memerlukan kursus ini,kemudian klik Simpan

1

Pilihan Program dan aktiviti yang berfungi sebagai carian


3.3 Status Permohonan

Fungsi : Memaparkan status permohonan kursus anjuran Bahagian Sumber Manusia.Dalam paparan ini juga, anda boleh mencetak surat tawaran kursus dan pengesahankehadiran kursus.

Paparan status permohonan baru didaftarkan

BSM akan menimbang permohonan anda

Sekiranya mendapat kelulusan BSM, paparan status permohonan akan bertukar kepada diluluskan

Klik butang cetak

untuk memaparkansurat tawaran kursus dan pengesahan kehadiran kursus.

Imej: Contoh surat tawaran kursus

14


3.4 Training Road Map

Fungsi : Memaparkan maklumat pembangunan kerjaya bagi penjawat awam seperti yangterkandung dalam Pelan Operasi Latihan (Training Road Map) Perkhidmatan Awam NegeriKedah Tahun 2011 – 2015.

Contoh paparan Training Road Map :

15

Klik icon ini untukpaparan teperinciGred dan jawatan

Contoh Paparan skim :

Contoh Paparan kompetensi :

16

Klik icon ini untukpaparan teperinci

Kompetensi bagi gred


3.5 Hubungi Kami

Fungsi : Kemudahan untuk berinteraksi dengan pegawai di Unit Kompetensi dan Latihan,Bahagian Sumber Manusia secara dua hala. Unit ini akan memberikan maklumbalassegera dan dipaparkan dalam mesej pengguna.

Imej: Paparan Hubungi Kami

Klik pada mesej pengguna untuk lihat pertanyaan anda.

Pihak admin di BSM akan menjawab pertanyaan anda dan notifikasi (1) jawapan akan dilihat pada halaman utama di butang Mesej Pengguna

Jawabalas admin BSM akan dipaparkan

17

4.0 PAUTAN MENU

Pautan Menu di halaman utama terletak di sebelah kanan dan ianya akan berubah ke posisi kiri apabila berada dalam halaman kedua.

imej: Paparan menu di sebelah kanan ketika berada di halaman utama

imej: Paparan menu di sebelah kiri ketika berada di halaman kedua

4.1 Daftar kehadiran kursus

Keterangan menu ini adalah seperti menu pautan pantas di muka surat 10.

18

4.2 Senarai kursus

Menu ini memaparkan senarai kursus yang telah didaftarkan.

Imej: Paparan untuk cetak

Nota: Arahan cetak ke printer : tekan Ctrl + P

19

Butang cetak

Butang kemaskini

Pilihan program

4.3 Penilaian TNA

Menu ini memaparkan Borang Soal Selidik Kajian Keperluan Latihan AnggotaPerkhidmatan Awam Negeri Kedah seperti di bawah:

Untuk melengkapkan borang soal selidik, klik butang Seterusnya. Pada halamanseterusnya anda diminta menjawab soalan-soalan yang dikemukakan untuk kajiankeperluan latihan.

4.4 Cadangan Kursus

Melalui menu Cadangan Kursus, anda dapat mencadangkan keperluan kursus yangdiperlukan untuk tindakan dan perhatian pihak BSM.

imej: Paparan borang cadangan keperluan kursus

20

4.5 Training Road Map


4.6 Rekod Pengesahan Kehadiran

Paparan ini adalah dalam bentuk format pelaporan bagi mengesahkan kehadiranpegawai.

Imej : contoh format pelaporan bagi pengesahan kehadiran

4.7 Mesej Pengguna


21

5.0 MAKLUMAT TAMBAHAN

Di dalam halaman utama juga terdapat maklumat tambahan untuk kemudahan penggunayang dipaparkan seperti maklumat pengguna, bilangan hari kursus, kalendar,pengumuman, arkib kehadiran kursus dan pautan portal berkenaan latihan

Imej : Paparan Maklumat tambahan

22

kalendar

Maklumat IndividuGambar aktiviti

Pengumuman

Arkib kursus

Pautan portal

6.0 BANTUAN TEKNIKAL

Pusat Teknologi Maklumat Negeri KedahHotline : 04-774 4545emel : [email protected]

Pegawai untuk dihubungi:

Puan Rokiah Binti [email protected]

Puan Noor Zaini Binti [email protected]

Puan Martina Binti [email protected]

Puan Noor Iswana Binti Haji [email protected]

Puan Khairiyah Binti [email protected]

23

mailto:[email protected]






epsm.kedah.gov.my manual penggunahabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1529-epsm-sistem-e... ·...

Documents