KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BAHAGIAN AKAUN

ARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS E

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62590 WP PUTRAJA YA

SIRIMMSlSO/EC 17021:2006

OS 02121999 CB01

CERTIFIED TO ISO 9001:2008CERT. NO. : AR4883

Telefon : 03·88833252Faks : 03·88891030Laman Web: http://account.moh.gov.my

EDARAN SEPERTI DI LAMPIRAN

Ruj KKM.BNSPW/1 00/1-2014(07)Tarikh ,2, Mac 2014

Y.Bhg Datuk/Dato'/DatinlTuan/Puan,

SURAT EDARAN BAHAGIAN AKAUN BIL.? TAHUN 2014

GARIS PANDUAN TUNTUTAN BAYARAN BALlK PENYEDIAAN LAPORANPERUBATAN BAGI PEGAWAI PERUBATAN DAN PEGAWAI PERUBATAN PAKAR

TUJUAN

Kertas ini disediakan bertujuan untuk menyeragamkan format Borang TuntutanBayaran Balik Penyediaan Laporan Perubatan (BTPL) bagi Pusat Tanggungjawab (PTJ)dibawah Kementerian Kesihatan Malaysia.

2. PEKELlLlNG & PERATURAN YANG BERKUATKUASA

2.1 Pekeliling Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia Bil.16 Tahun 2010Garis panduan Laporan Perubatan di Hospital-Hospital dan InstitusiPerubatan;

2.2 Surat dari Bahagian Kewangan, Kementerian Kesihatan Malaysia nomborrujukan: (49) dlm.KKM-58/903/1/1 Bhg. 3 bertarikh 26 April 1988;

Surat Pekeliling Bahagian Kewangan Bil 3/1988- Bayaran Bagi LaporanPerubatan PERKESO;

2.3 Surat dari Cawangan Hasil, Bahagian Kewangan, Kementerian KesihatanMalaysia nombor rujukan: (96) dlm.KKM -203/29 bertarikh 11 Jun 1993-Bayaran Bagi Laporan Perubatan Untuk PERKESO;

Surat dari Cawangan Hasil, Bahagian Kewangan, Kementerian KesihatanMalaysia nombor rujukan: (35) dlm.KKM-203/28 Jld. 2 bertarikh 19September 2000 - Permohonan Perkhidmatan Doktor Pakar Kerajaan UntukSkim Pengeluaran Hilang Upaya KWSP;

2.4 Surat dari Kementerian Kewangan Malaysia nombor rujukan:KK/BP(DS)10/441/646 JLD.2 (SK.2/2009)(11) bertarikh 14 Mei 2010;

- Penurunan Kuasa Kepada Pegawai Pengawal untuk MeluluskanPermohonan untuk Menyimpan 50% Daripada Bayaran Yang DiterimaBagi Penyediaan Laporan Perubatan Bagi Pihak Bukan Kerajaan dan

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

2.5 Surat Pekeliling Bahagian Kewangan Bil. 1 Tahun 2011, KementerianKesihatan Malaysia - Prosedur Kerja Bagi Kemasukan Wad Dan TuntutanCaj Hospital Pekerja Asing Yang Dilindungi Di bawah Skim PerlindunganInsurans Pekerja Asing (SPIKPA) Di Hospital Kementerian KesihatanMalaysia.

3. SYARAT-SYARAT TUNTUTAN BAYARAN BALlK PENYEDIAAN LAPORANPERUBATAN (BTPL)

3.1 Jenis Laporan Perubatan terdiri daripada dua (2) kategori :-

3.1.1 Laporan Perubatan Biasa; atau3.1.2 Laporan Perubatan Pakarl Terperinci Pakar 1 Skim Perlindungan

Insurans Pekerja Asing (SPIKPA).

3.2 Borang BA.KKM/BTPL dilengkapkan selepas Laporan Perubatan disediakan.

3.3 Bagi permohonan di para 3.1.2, Borang Format CH 1/1995 (Pindaan 1998)yang telah dilengkapkan dan disahkan oleh Pengarah Hospital. Tuntutanbayaran balik laporan perubatan tertakluk kepada had Y:z daripada gaji hakikibulanan Pegawai Perubatanl Pegawai Perubatan Pakar.

3.4 Bagi permohonan di para 3.1.2, Bahagian Kewangan, Kementerian KesihatanMalaysia memberi kelulusan bayaran tidak melebihi Y:z daripada gaji hakikibulanan.

4. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUAT TUNTUTAN

Bil Jenis Dokumen Laporan Perubatan Laporan Perubatan PakarlBiasa Terperinci Pakarl SPIKPA

1. Borang BA. KKM/BTPLdilengkapkan selepaslaporan perubatan

~ ~disediakan.

2. Borang Format CH~1/1995 (Pindaan 1998)

3. Surat Kelulusan~Bahagian Kewangan

KKM

4. Salinan KadPengenalan danSalinan Akaun Bank

~ ~yang disahkan (bagipegawai yang barupertama kali membuattuntutan)

5. TATACARA PROSES PEMBAYARAN TUNTUTAN

5.1 Unit Rekod 1 Unit Hasil di PTJ perlu :-

5.1.1 memastikan Borang BA.KKM/BTPL dilengkapkan sepenuhnya.

5.1.2 memastikan Borang Format CH 1/1995 (Pindaan 1998) dilengkapkandan mendapat pengesahan Pengarah Hospital KementerianKesihatan Malaysia.

5.1.3 mendapat kelulusan dari Bahagian Kewangan, KementerianKesihatan Malaysia bahawa tuntutan tidak melebihi ~ daripada gajihakiki bulanan Pegawai Perubatanl Pegawai Perubatan Pakar.

5.1.4 mengemukakan semua borang di para 5.1, 5.2 dan 5.3 ke UnitKewanganl Unit Hasil PTJ masing-masing untuk proses pembayaran.

5.2 Unit Kewanganl Unit Hasil di PTJ perlu :-

5.2.1 memastikan semua dokumen dari Unit Rekodl Unit Hasildikemukakan secara lengkap.

5.2.2 menyemak nombor resit dengan Lejar Akaun Amanah LaporanPerubatan Kod Amanah 886340 bagi memastikan tuntutan belumpernah dibuat bayaran.

5.2.3 memastikan baucar bayaran disediakan menggunakan Modul InvoisTanpa PT dalam sistem eSPKB.

5.2.4 memastikan tarikh invois di dalam sistem e-SPKB adalah :-

(a) Laporan Perubatan Biasa merujuk kepada tarikh di Bahagian Cdalam borang BA.KKM/BTPL atau

(b) Laporan Perubatan Pakarl Terperinci Pakarl SPIKPA merujukkepada tarikh pada Surat Kelulusan Bahagian Kewangan,Kementerian Kesihatan Malaysia.

6. BORANG TUNTUTANFormat borang tuntutan adalah seperti di Borang BA.KKM/BTPL.

7. Sukacita dilampirkan borang Tuntutan Bayaran Balik Penyediaan Laporan Perubatan(BTPL) bagi Pegawai Perubatan dan Pegawai Perubatan Pakar untuk perhatian dan rujukanpihak Y.Bhg DatuklDato'lDatinlTuan/Puan. Mohon kerjasama pihak Jabatan KesihatanNegeri memanjangkannya kepada semua Pusat Tanggungjawab (PT J) di bawah seliaanmasing-masing.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

(BALASUBRAMANIAM A.)Ketua AkauntanKementerian Kesihatan Malaysia

s.k: TKSU(K)SUB Bahagian KewanganSUB Bahagian Perkembangan PerubatanBPOPP, JANM - Mohon kerjasama pihak tuan untuk memanjangkan ke JANM

Negeri

BA.KKMI BTLP

BORANG TUNTUTAN BAYARAN BALlK LAPORAN PERUBATAN (BTLP)

BAHAGIAN A - UNTUK KEGUNAAN JABATAN REKOD PERUBATAN I UNIT HASIL

KAEDAH BAYARAN : Tunail Wang Pas I Kiriman Wang I Cek

2 NO. DOKUMEN BAYARAN

3 NO. RESIT

4 TARIKH

5 AMAUN (RM)

6 NO. SIRI JRP

7 NAMA PESAKIT

8 NO. KAD PENGENALANINO. PASPORT

9 KEWARGANEGARAAN :* WARGANEGARA I BUKAN WARGANEGARA

10 PERMOHONAN DARI :* PESAKITI PERKESOI KWSPI

LAIN-LAIN (Sila nyatakan : )

11 JENIS LAPORAN : *LAPORAN BIASA I PAKAR I SPIKPA

IBAHAGIAN B - MAKLUMAT PEGAWAI PENUNTUT

* (Sila bulatkan yang berkenaan)

NAMA PEGAWAI

2 NO. KAD PENGENALAN

3 JAWATAN

4 .GRED JAWATAN

5 UNITITEMPAT BERTUGAS

6 NO. TELEFON BIMBIT

7 E-MEL

8 NO. AKAUN BANK(Hanya Disi Bagi Permohonan Kali Pertama)

9 NAMA & CAWANGAN BANK

Tarikh:

Tandatangan & Cop Rasmi

BAHAGIAN C - UNTUK KEGUNAAN JABATAN REKOD PERUBATAN

Disahkan bahawa Pegawai Perubatan / Pakar di atas telah menyediakan Laporan ini.

Tarikh:

Tandatangan & Cop Rasmi

IBAHAGIAN D - SENARAI SEMAK

1. Salinan Kad Pengenalan & Penyata Akaun Bank yang disahkan(bagi tuntutan kali pertama)