KEMENTERJAN KESIHATAN MALAYSIASAHAGIAN AKAUNARAS 6, SLOK E7, KOMPLEK EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62590 WP PUTRAJA VA.

,

TclefonFaxLaman Web

03-8883388803-8SB'! I030http.Z'www! moh gov my/account

Ruj. Kami: (10) KKA.173/UP/292/8 Jld 5Tarikh s I Julai 2009

EDARAN SEPERTI 01 LAMPlRAN

Y. Bhg. Tan Sri! Dato'/DatinjTuan/Puan

SURAT EDARAN BAHAGIAN AKAUN BIl 10 TAHUN 2009

PANDUAN KEPADA MAJlKAN BERKAITAN EMAIl BAGI BAYARAN CARUMAN KWSPMELAlUI EFT DAN MAKlUMAN CARUMAN EPF MELAlUI EMAIl MAJlKAN

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Untuk makluman tuan, didapati masih terdapat PTJ yang tidak mematuhi arahanberkaitan email bagi bayaran caruman KWSP melalui EFT. Ini akan menyebabkan maklumanbayaran caruman tersebut tidak dapat dikreditkan kepada akaun KWSP individu yang telahmembuat caruman tersebut dan Surat Edaran Bahagian Akaun Bil 27 Tahun 2007 dan Bil 23Tahun 2008 telah dihantar kepada perhatian pihak tuan pada 26 November 2007 dan7 Ogos 2008.

3. Sehubungan itu, bagi memastikan kelancaran pembayaran caruman KWSPsecara EFT,tuan/puan diwajibkan untuk mematuhi dan mengambil tindakan berikut :-

3.1 Kod negeri hendaklah ditambah daripada 3 digit kepada 4 iaitu digit keempat dikunci masuk angka 0 bagi memastikan perihal bayaran mencukupi 20 digit.Mencatitkan nombor rujukan majikan, bulan caruman, jenis bayaran dan kodnegeri pada medan perihal baucar bayaran seperti contoh berikut :-

Perihal : 012362870072009A0140~lYBulan/ KodNo Rujukan Tahun Negeri

Majikan Carum anJenis

Bayaran

= jumlah 20 aksara

012362870 072009 A 0140

No. Rujukan MajikanBulan carurnan Jenis Bayaran Kod Negeri WilayahJulai 2009 Borang A Persekutuan KL

9 aksara (sekiranya no.majikan kurang dari 9 digit,

6 aksara 1 aksara (rujuk 4 aksara (rujukhendaklah didahului dengan

(mmyyyy) Lampiran X) Lampiran Y)angka '0' untukmenjadikannya 9 digit)

Excellent Account ing (11, Your Service

,

3.2 Memastikan Borang A disertakan dengan notifikasi e-maklum bagi bayaran KWSPuntuk dikemukakan oleh PTJ ke KWSP cawangan yang berdekatan bagi bayaranbaucer berasingan. Bagi tujuan ini, semua PTJ hendaklah mengemaskinikanalamat email maklumat penerima bayaran perseorangan atau individu bagipenerima bayaran KWSP231 mengikut PTJ masing-masing dengan alamat sepertidilampiran A.

3.3 PTJ perlulah masukkan alamat email dan no fax pihak PTJ bagi memboleh pihakPTJ mencetak notis bayaran EFT untuk dikepilkan semasa menghantar Borang Ake KWSP.

4. Sebagai panduan bersama-sama ini disertakan panduan kepada majikan berkaitankutipan caruman KWSP melalui saluran pindahan Dana Elektronik (EFT) seperti dilampiran B.

5. Oleh yang demikian, diharap pihak tuan dapat mematuhi surat edaran tersebut bagipembayaran caruman kwsp pada masa hadapan. Perhatian daripada pihak tuan adalah amatdihargai.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

(H/dAZAIN IBa~~n Aka nb.p Ketua SetiausahaKementerian Kesihatan Malaysia

s.k Semua Seksyen dan Ketua UnitBahagian Akaun

r"ul'l ...J HOHI HN HKUHNTRN NEGARR TO KESIHATAN

JADUAL KOD BAYARANLampiranX

~~~j~1~_'~!~~0~~f~~J~~~~f~t{f;,~~~:~~!t~~Y!FX~~~X;f~1.~~~3~';i~~;;~~~1~3i[:r(@tp;'~f~~'Z'·:\;~.;...r. •.•• '" ~";::iilfi~:;:f~;.:;~!.~·;~7.~j:,;;~~•.\~~~@.4?~l~\?Ji\<i#J,?~:~~mmt~~:~';~;jii'~~f;::j:!~~:::~~~'·;;!5.~;1:~'~·~~::~:;I~imf.·.~·'1;·~:';;;-...~""~-dt!:~~ .•~.g{JJt~m~m?t:·~l;.~~~;:..~;!r·~~.'~':!~~-V~~ iJ~~~~~:"ffR.t:t~~J~ '~.,.. ~.'(ttf:..•._.,~:i~·~~·.1);.b·;·r.:;~!'";,¢~x;t~,~;!~~>:';':';..~~·;~~-:'£..:::?;.~r.;,~r;::fo'#';'<·~!~~'!~~·~:.'~'"; .....~"":S.··..H ;~;~?~~;-~'~~'Si~~!\1r/*'~~~~t~:~'~~\:"-:'':,~.~~''!~~';;'{~~~~;~::h -:...!~::-!I''!··<t>~····r...':;~·;~';~{\~~;::t~s:!:\··)f~..:~~"e,::?.!a.1t~ -:;'~:~,[;~ti ~~~".~~~~~~ ~~~~~~~~~~;.!.::{~:'';':'I

l. A Bayaran Borong A

2. F Boronq F (Bayaran amoun tertunggak, disebabkan bayaranBoronc A dibovor lambat)

3. S Boronq A - Bayaran Carumen SUkarela

4. L Bayaran Caj Lambat (ecj Penalti dikenakar. kepodo mojlkondisebabkan lombat membuat bavaron cerumenBoyoran Pampasan Dividen ( Bayaron pampasan kepada ahli

5. D disebabkan kehilangan dividen KWSPpka sekiranya mojkonlambot membuat bovaran).Lain-Lain Bayaran feaj bayaran dikenakan kepoda majikan

6. 0 dlsebobkon data yang dibekalkan tidak lengkap danmenyebobkan wujud Ceruman Tanpa Malc:lumot Lengkap(CTMlJ.

JADUAL KOD NEGERI19mpJran Y

J. 001 Johor

2. 002 Kedoh

3. 003 Kelantan

4. 004 Me/oka

5. 005 Negeri Sembi/an

6. 006 Pahang

7. 007 Pulau Pinang

8. 008 Perok

9. 009 Perlis

10. 010 Selonqor,

11. 011 Terengganu

12. 012 Seboh

13. 013 Sarawak

14. 014 Wilayah Persekutuon KL

15. 015 Wi/ayah Persekufuon Labuan

16. 016 Wi/ayah Persekutuan PutrajayaNota : Kod Negeri ditentukon aeriqan merujuk kepada dimona majikan berkaitandidoffarkan. Iika menghadepi masalah bgai mengenalpasti kod negeri silo

. berhubung dengan Pusot Panggilon KWSPdi talion 03-87326000.

l TOTRL P.05,..------.-----r--------

LAMPlRAN A)

KOD NAMA DAN ALAMAT KODPTJ NAMA AUTHORISED NO.TELEFON ALAMATEMELPENERIMA PERSONNEL I NO FAX

Pengarah 270101 Rahmat Aziol Bin zakaria 03-83124218 em.hptjy@moh.gov.myHospital Putrajaya

KWSP231 Presint 7Pusat PentadbiranKerajaan Persekutuan62250 PUTRAJAYA

Pengarah 240201 Arpi Shah Bin Abd Rahim 03-26155044 em.hkl@moh.gov.myHospital Kuala LumpurUnit Tadbiran KewanganCawangan KewanganJalan Pahang50590 KUALA LUMPUR

Pengarah 240301 Ahmad Bin Awang 03-40232966 em.ipr@moh.gov.myInstitut Perubatan ext 247Respiratori(Pusat Tibi Negara )Hospital Kuala LumpurJalan Pahang50590 KUALA LUMPUR

Pengarah 010806 Rahmah Binti Razali 03-61565109 em.mkak@moh.gov.myMakmal Kesihatan Awam ext 1009Kebangsaan Sungai BulohLot 1853, Kampung 03-61402249Melayu47000 Sungai BulohSELANGOR DARULEHSAN

,

-1-

-- -

LAMPIRAN A

Pengarah 230201 Mohd Hasli Hisham Bin Mohd 03-78835420 em.bpkf@moh.gov.myBiro Pengawalan HassanFarmaseutikal KebangsaanJalan Universiti, Peti Surat31846730 Petaling JayaSELANGOR DARULEHSAN

Pengarah 170201 Kahalijah Binti Hj Jasmani 03-22979408 em.iku@moh.gov.myInstitut Kesihatan UmumJalan Bangsar40490 KUALA LUMPUR

Pengarah 250101 Siti Aisah Binti Sarkawi 03-26932061 em.pdn@moh.gov.myPusat Darah NegaraJalan Tun Razak50400 KUALA LUMPUR

Pengarah 190201 Ramlah Binti Othman 03-26162443 em.imr@moh.gov.myInstitut PenyelidikanPerubatan (IMR)Jalan Pahang50588 KUALA LUMPUR

Timbalan Pengarah 270201 Dasimah Binti Abd Jelani 03-26946336 em.ptpdentalwp@moh.gov.myBahagian KesihatanPergigianPejabat Pergigian Jabatankesihatan WilayahPersekutuanKementerian KesihatanMalaysiaJalan Cenderasari50590 KUALA LUMPUR

"

-2-

LAMPlRAN A ')

Timbalan Pengarah 279901 Asnoryza Binti Mohd Dadzil 03-26940701 em.jkwp@moh.qov.myJabatan Kesihatan WilayahPersekutuanKementerian KesihatanMalaysiaJalan Cenderasari50590 KUALALUMPUR

Ketua Penolong 010103 Norshafirah Azwen Binti Mohd 03-88832890 em.bkew@moh.qov.mySetiausaha ZamaniBahagian KewanganKementerian KesihatanMalaysiaAras 7, Blok E7, Parcel E62518 PUTRAJAYA

Pegawai Kesihatan Kanan 270401 Nursuraya Binti Suid 03-88850572 em .pkptjy@moh.gov.myPejabat KesihatanPutrajayaNo.1, Jalan P9E,Presint 962250 PUTRAJAYA

Pengetua 190207 Norhayati Binti Mohd Rafiee 03-26162449 em.ktmp@moh.gov.myKolej JuruteknologiMakmal PerubatanJalan Pahang50588 KUALALUMPUR

Pengarah 200101 Siti Yusnita Binti Yaakup 03-22962800 em.ipk@moh.gov.myInstitut PengurusanKesihatanJalan Rumah SakitBangsar50590 KUALALUMPUR

,

-3-

LAMPlRAN A')

Pengarah 010605 Mohd Fuadi Mat Salleh 03-61402095 em.kskb@moh.gov.myKolej Sains Kesihatan ext 1763Bersekutu ext 2273Jalan Hospital, SungaiBuloh 03-6140237047000 Sungai BulohSELANGOR DARULEHSAN

Pejabat Timbalan 270301 Zeb Rosli Tajul Hassan 03-26940701 em.jkwpfarmasi@moh.gov.myPengarah Farmasi Jabatan ext 132Kesihatan WilayahPersekutuan 03-26940702Jalan Cenderasari50590 KUALA LUMPUR

Pengarah 170501 Norazian Binti Megat Osman 03-22971555 em.ipsk@moh.gov.myInstitut PenyelidikanSistem Kesihatan 03-22971551Jalan Rumah SakitBangsar50590 KUALA LUMPUR

Pengarah 240401 Noraliza Binti Rahman 03-26924249 em.crc@moh.gov.myPusat Penyelidikan Klinikal(CRC)Hospital Kuala LumpurTingkat 3, BangunanDermatologiJalan Pahang50586 KUALA LUMPUR ,

-4-

,

KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA

PANDUAN KEPADA MAJIKAN

KUTIPAN CARUMAN KWSP MELALUI SALURAN

PIN DAHAN DANA ELEKTRONIK

KWSP I MO I P-04

1.0

23 Julai 2008

KetuaAkauntan Kanan Seksyen

/Jabatan

TKPEPembangunan

OrganisasiKWSP

23 Julai 2008 24 Julai 2008

TERHAD..-..-.- _ - -- -.-._ --~.=---=.. ~.--.----

,

Panduan Kepada MajikanKutipan Caruman KWSP Melalui Saluran

Pindahan Dana Elektronik -EFT

KANDUNGAN MUKASURAT

KANDUNGAN 0

1.0 KAEDAH BAYARAN EFT -BAUCER BERASINGAN -BORANG A...O---_._._- 1.1

1.21.31.42.02.12.22.32.43.03.13.23.33.44.04.14.24.34.4

----- ._._------_._-_ .._---_._-----------------_.----.----Definisi. 0

Maklumat Akaun KWSP 0

Perihal ; Struktur Kod 0

Borang A & Notis Bayaran EFT 0

KAEDAH BAYARAN EFT -PAYROLL -BORANG BBCD 0

Definisi 0

Maklumat Akaun KWSP 0

Perihal ; Struktur Kod _ 0

Borang BBCD, Senarai Majikan & Notis Bayaran EFT. 0

KAEDAH BAYARAN EFT -BAYARAN CAJ DIVIDEN -KWSP 1195 0

Definisi 0

Maklumat Akaun KWSP 0

Perihal ; Struktur Kod 0

KWSP 1195 & Notis Bayaran EFT 0

KAEDAH BAYARAN EFT -BAYARAN TUNGGAKAN-BORANG F 0

Definisi 0

Maklumat Akaun KWSP 0

Perihal ; Struktur Kod 0

Borang F & Notis Bayaran EFT 0

LAMPIRAN A : JADUAL KOD NEGERI .._ 0

LAMPIRAN B: CONTOH NOTIS BAYARAN EFT O

Panduan Kepada Majikan

Kutipan Caruman KWSP MelaluiSaluran Pindahan Dana-Elektronik -EFT

I .. -. - .--- - -. _

TERHAD

Versi 1.0/Pindaan ams a drp 11

,:'

Panduan Kepada MajikanKutipan Caruman KWSP Melalui Saluran

Pindahan Dana Elektronik -EFT

1.0 KAEDAH BAYARAN EFT -BAUCER BERASINGAN -BORANG A

1.1 Definisi.

Borang A adalah Borang yang perlu digunakan oleh majikan ketika membuat

______________________________bayarancarurnan. bulan an_di rnana.senarai pekerja.disediakan.dalarn. Borang--------------- __

A Pra-Cetak.

1.2 Maklumat Akaun KWSP

Melalui saluran bayaran eft, majikan perlu menyalurkan wang bayaran

caruman ke akaun kutipan caruman yang dibuka oleh Pengurusan KWSP

khusus seperti maklumat dibawah:-

• Nama Organisasi• Alamat Organisasi

• Nama Bank• No. Akaun• Pegawai PTJ• E-Mail Address PTJ• No. Telefon PTJ• No. Fax PTJ

Kumpulan Wang Simpanan PekerjaBangunan KWSP, Jalan Raja Laut50350 Kuala LumpurRHB AI-Wadiah26418800003100

1.3 -Perihal ; Struktur Kod

Majikan (dikenali sebagai Pusat Tanggun§jawab) perlu:-

i. Mencatitkan nombor rujukan rnajikan, bulanan caruman, jenis bayarandan kod negeri pada medan perihal baucer bayaran seperti contohberikut :-

Perihal 000770628062007A0130~j~Rujukan Tahun NegeriMajikan Carurnan

JenisBayaran

=Jumlah 20 aksara

Panduan Kepada Majikan TERHAD

Kutipan Caruman KWSP Melalui Versi 1_0/Pindaan 0Saluran Pindahan Dana-Elektronik -EFT

ms 0 drp 11

r

Panduan Kepada MajikanKutipan Caruman KWSP Melalui Saluran

Pindahan Dana Elektronik -EFT

000770628 062007 A 0130

Bulan Caruman Jenis Kod NegeriNo. Rujukan Majikan Bayaran~Jl.2007 ____ -Borang-A- I-._S_ar~ak

9 aksara(sekiranya no. majikan

kurang dari 9 digit 6 aksara 1 aksara 4 aksara (rujukhendaklah didahului dengan (mmyyyy) Lampiran A)

angka '0' untukmenjadikannya 9 digit)

ii. Dibenarkan untuk mencatitkan perihal bayaran selepas catatan para1.3.(i) tidak melebihi 80 aksara seperti contoh berikut :-

Perihal 000770628062007 A0130 Caruman KWSP kakitanganbergaji hari

iii. Menggunakan maklumat penerima bayaran KWSP yang telahdiwujudkan oleh JANM iaitu kod Penerima adalah KWSP231;

iv. Memastikan satu jumlah bayaran untuk satu majikan.

1.4 Borang A & Notis Bayaran EFT

1.4.1 PTJ perlu mencatatkan nombor EFT yang diperolehi di Laporan

C600 pada Borang A diruangan yang disediakan.

1.4.2 PTJ mencetak notis bayaran eft - Sila rujuk Lampiran B.

1.4.3 PTJ menyerahkan Boranq A dan Notis Bayaran EFT ke KWSP yang

berhampiran.

Panduan Kepada Majikan

Kutipan Caruman KWSP MelaluiSaluran Pindahan Dana-Elektronik -EFT

TERHAD

Versi 1.0/Pindaan 0

ms 0 drp 11

r:

Panduan Kepada MajikanKutipan Caruman KWSP Melalui Saluran

Pindahan Dana Elektronik -EFT

2.0 KAEDAH BAYARAN EFT -PAYROLL -BORANG BBeD

2.1 Definisi.

Borang BBCD -Borang Bayaran Caruman Disket adalah Borang yang perlu

digunakan oleh majikan ketika membuat bayaran caruman bulanan dimana_ .._.------------_._--- .-..._---_ ..._-- .------ .•--.-_._,._---------- ----_._-,-._-----.-- ------------------------ .. ,_ .... _-_ ...__ . __ ...-senarai pekerja disediakan dalam disket atau CD.

2.2 Maklumat Akaun KWSP

Melalui saluran bayaran eft, majikan perlu menyalurkan wang bayaran

caruman ke akaun kutipan caruman yang dibuka oleh Pengurusan KWSP

khusus seperti maklumat dibawah:-

• Nama Organisasi• Alamat Organisasi

• Nama Bank• No. Akaun• Pegawai PTJ• E-Mail Address PTJ• No. Telefon PTJ• No. Fax PTJ

Kumpulan Wang Simpanan PekerjaBangunan KWSP. Jalan Raja Laut50350 Kuala LumpurRHB AI-Wadiah26418800003100

2.3 Perihal ; Struktur Kod

Majikan (dikenali sebagai Pusat Tanggungjawab) perlu:-

i. Mencatitkan nombor rujukan rnajikan, bulanan caruman. jenis bayarandan kod negeri pada medan perihal baucer bayaran seperti contohberikut :-

Perihal 000000000062007A0130~j'--,-lNo. Bulan! KodRujukan Tahun NegeriMajikan Carum an

JenisBayaran

=Jumlah 20 aksara

Panduan Kepada Majikan

Kutipan Caruman KWSP MelaluiSaluran Pindahan Dana-Elektronik -EFT

TERHAD

Versi 1.0/Pindaan 0msOdrp11

Panduan Kepada MajikanKutipan Caruman KWSP Melalui Saluran

Pindahan Dana Elektronik -EFT

000000000 062007 A 0130

Bulan Caruman Jenis Kod NegeriNo. Rujukan Majikan BayaranJun 2007 Borang A Sarawak

f-.-------- ----.-- ..----- ----_.9 aksara 6 aksara 4 aksara (rujuk( no. majikan dimasukkan 1 aksara

angka '0' sebanyak 9 digit) (mmyyyy) Lampiran A)

II. Dibenarkan untuk mencatitkan perihal bayaran selepas catatan para2.3.(i) tidak melebihi 80 aksara seperti contoh berikut :-

Perihal 000000000062007A0130 Caruman KWSP.kakitangantetap

iii. Menggunakan maklumat penerima bayaran KWSP yang telahdiwujudkan oleh JANM iaitu kod Penerima adalah KWSP231;

2.4 Borang BBCD, Senarai Majikan & Notis Bayaran EFT

2.4.1 PTJ perlu mencatatkan nombor EFT yang diperolehi di Laporan

C600 pada Borang BBCD diruangan yang disediakan.

2.4.2 PTJ menyediakan senarai majikan dan jumlah bayaran caruman

bagi setiap majikan seperti dibawah:-

Bil No. Rujukan Majikan Amaun

1. 000123456 200,000.00

2. 000004646 300,000.00

Jumlah Besar 500,000.00

2.4.3 PTJ rnencetak notis bayaran eft - Sila rujuk Lampiran B.

2.4.4 PTJ menyerahkan Borang BBCD, Senarai r~i3j:kan dan Notis

Bayaran EFT ke KWSP yang berhampiran.

Panduan Kepada Majikan

Kutipan Caruman KWSP MelaluiSaluran Pindahan Dana-Elektronik -EFT

TERHAD

Versi 1.0/Pindaan 0

ms 0 drp 11