#eakruan - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti pengurusan pe-rubahan telah dilaksanakan...

12
Salam sejahtera dan Salam Aidilfitri diucapkan kepada para pembaca yang dikasihi. #eAKRUAN muncul kembali bagi edisi kedua terbitan bulan Ogos 2015. Edisi kali ini akan mengupas tentang pencapaian aktiviti perakaunan akruan di kementerian ini, isu dan cabaran da- lam menghadapi perubahan lanskap perakaunan akruan serta polisi dan standard perakaunan akruan. Setinggi-setinggi penghargaan dan uca- pan terima kasih juga dirakamkan kepa- da semua pihak yang terlibat dalam menjayakan aktiviti perakaunan akruan sama ada diperingkat Kementerian, Jab- atan dan juga Pusat-Pusat Tanggungja- wab di semua negeri. Komitmen anda semua amatlah diperlukan dalam kita menjayakan pelaksanaan pe- rakaunan akruan dan juga dalam pelaksa- naan sistem 1GFMAS menjelang tahun 2016. Adalah diharapkan #eAKRUAN edi- si ini dapat meningkatkan momentum anda semua menjelang Go Live Akruan. Akhir kata….. SELAMAT MEMBACA! DARI MEJA EDITOR KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH Diterbitkan Oleh BAHAGIAN AKAUN KKLW Edisi 2, Ogos 2015 Cabaran Dalam Menguruskan Kewangan 1-2 Pencapaian Aktiviti Akruan KKLW 3 Prestasi Pengumpulan Data Aset & Liabiliti 4-5 “Better Life”…. Mengurus Perubahan 6 Proses Bayaran & Terimaan To Be 7-8 Aktiviti Latihan & Pengurusan Perubahan 8-9 Pencapaian Aktiviti Operasi BA KKLW 10 Government Public Key Infrastructure 11 Istimewa Edisi Ini.... Eksekutif Editor PENASIHAT Puan Azida binti Abdul Aziz KETUA EDITOR Cik Nor Azlina binti Junid EDITOR Encik Amir Azlan bin Abdul Karim Puan Nor Asiah binti Abd Rahim Puan Maisarah binti Abdul Halim Encik Noor Rashid bin Abd Rahman PENYELARAS PENERBITAN Cik Zulaiha binti Sulaiman Encik Nik Ariff Fahd bin Nik Mahmood Edisi ini juga boleh dicapai di pautan http://www.rurallink.gov.my/warga-kklw/e-Learning Perakaunan Akruan C ABARAN PENGURUSAN KEWANGAN DALAM ABAD KE-21 Perniagaan dan Pengurusan Kewangan adalah merupakan suatu seni dan sains menguruskan wang dengan menggunakan pelbagai teori ekonomi dan maklumat-maklumat perakaunan. Bermula dari pengenalan konsep Pengu- rusan Kewangan dengan manusia me- nukarkan batu-batu yang cantik dan unik, cengkerang-cengkerang dan mata wang diterima umum. Seterusnya, evo- lusi dalam Pengurusan Kewangan melihatkan manusia mula menggunakan kad-kad pintar sebagai pengganti wang bersifat fizikal. Evolusi ini juga telah me- lahirkan cabang-cabang ilmu sains sosial seperti ilmu perakaunan, ekonomi, kewangan dan matematik. Pada masa kini setiap organisasi memer- lukan wang untuk beroperasi termasuklah organisasi yang tidak bermatlamatkan keuntungan. Kita dapat melihat pada hari ini, kegagalan menguruskan kewangan dengan baik menyebabkan individu diisytiharkan muflis dan syarikat- syarikat gulung tikar akibat masalah kewangan. Ini menunjukkan betapa pentingnya ilmu….. (…….sambungan di m/s 2) #eAKRUAN

Upload: others

Post on 26-Jan-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

Salam sejahtera dan Salam Aidilfitri diucapkan kepada para pembaca yang dikasihi. #eAKRUAN muncul kembali bagi edisi kedua terbitan bulan Ogos 2015.

Edisi kali ini akan mengupas tentang pencapaian aktiviti perakaunan akruan di kementerian ini, isu dan cabaran da-lam menghadapi perubahan lanskap perakaunan akruan serta polisi dan standard perakaunan akruan.

Setinggi-setinggi penghargaan dan uca-pan terima kasih juga dirakamkan kepa-da semua pihak yang terlibat dalam menjayakan aktiviti perakaunan akruan sama ada diperingkat Kementerian, Jab-atan dan juga Pusat-Pusat Tanggungja-wab di semua negeri.

Komitmen anda semua amatlah diperlukan dalam kita menjayakan pelaksanaan pe-rakaunan akruan dan juga dalam pelaksa-naan sistem 1GFMAS menjelang tahun 2016. Adalah diharapkan #eAKRUAN edi-si ini dapat meningkatkan momentum anda semua menjelang Go Live Akruan. Akhir kata…..

SELAMAT MEMBACA!

DARI MEJA EDITOR …

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

Diterbitkan Oleh BAHAGIAN AKAUN KKLW Edisi 2, Ogos 2015

Cabaran Dalam Menguruskan Kewangan

1-2

Pencapaian Aktiviti Akruan KKLW

3

Prestasi Pengumpulan Data Aset & Liabiliti

4-5

“Better Life”…. Mengurus Perubahan

6

Proses Bayaran & Terimaan To Be

7-8

Aktiviti Latihan & Pengurusan Perubahan

8-9

Pencapaian Aktiviti Operasi BA KKLW

10

Government Public Key

Infrastructure

11

Istimewa Edisi Ini....

Eksekutif Editor

PENASIHAT

Puan Azida binti Abdul Aziz

KETUA EDITOR

Cik Nor Azlina binti Junid

EDITOR

Encik Amir Azlan bin Abdul

Karim

Puan Nor Asiah binti Abd

Rahim

Puan Maisarah binti Abdul

Halim

Encik Noor Rashid bin Abd

Rahman

PENYELARAS PENERBITAN

Cik Zulaiha binti Sulaiman

Encik Nik Ariff Fahd bin Nik

Mahmood

Edisi ini juga boleh dicapai di pautan http://www.rurallink.gov.my/warga-kklw/e-Learning Perakaunan Akruan

C ABARAN PENGURUSAN KEWANGAN DALAM ABAD KE-21

Perniagaan dan Pengurusan Kewangan adalah merupakan suatu seni dan sains m e n g u r u s k a n w a n g d e n g a n menggunakan pelbagai teori ekonomi dan maklumat-maklumat perakaunan. Bermula dari pengenalan konsep Pengu-rusan Kewangan dengan manusia me-nukarkan batu-batu yang cantik dan unik, cengkerang-cengkerang dan mata wang diterima umum. Seterusnya, evo-lusi dalam Pengurusan Kewangan melihatkan manusia mula menggunakan kad-kad pintar sebagai pengganti wang bersifat fizikal. Evolusi ini juga telah me-

lahirkan cabang-cabang ilmu sains sosial seperti ilmu perakaunan, ekonomi, kewangan dan matematik.

Pada masa kini setiap organisasi memer-lukan wang untuk beroperasi termasuklah organisasi yang tidak bermatlamatkan keuntungan. Kita dapat melihat pada hari ini, kegagalan menguruskan kewangan dengan baik menyebabkan individu diisytiharkan muflis dan syarikat-syarikat gulung tikar akibat masalah kewangan. Ini menunjukkan betapa pentingnya ilmu…..

(…….sambungan di m/s 2)

#eAKRUAN

Page 2: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

dan ketidaktentuan ekonomi global. Kegagalan sesebuah organisasi dalam menguruskan kewangannya akan menyaksikan ia tersingkir dari pasaran walaupun bagi organisasi bukan berasas keuntungan.

Kerajaan Malaysia juga telah mengorak langkah ke arah itu dengan memutuskan untuk melaksanakan perakaunan

akruan bagi meningkatkan sinergi kera-jaan persekutuan. Perkara ini juga dapat dilihat dalam dasar pengurusan kewangan yang lain seperti perolehan value for money, outcome based budg-eting dan lain-lain pendekatan yang menjurus ke arah pengurusan kewangan berhemah.

…… pengurusan kewangan dengan menggunakan pel-bagai teori ekonomi dan maklumat-maklumat pe-rakaunan bagi mencapai matlamat firma atau indi-vidu. Menguruskan kewangan memerlukan integrasi dan usaha secara kolektif semua bahagian dalam sesebuah organisasi, bukan hanya melibatkan Jabatan Kewangan dan Akaun sahaja.

Matlamat utama organisasi yang berasaskan keun-tungan adalah memaksimumkan kekayaan pemegang saham atau pemilik syarikat dengan mengawal selia elemen-eleman yang boleh memaksimumkan keun-tungan iaitu meningkatkan hasil, mengurangkan kos atau perbelanjaan; dan juga elemen-elemen yang mengurangkan keberkesanan keuntungan seperti tanggungjawab sosial, halangan undang-undang dan kadar faedah.

Tugas Kewangan dan Akaun adalah sangat penting dan strategik memandangkan pencapaian dan keku-kuhan syarikat diukur daripada sudut kewangan. Manakala darjah kompleksiti pengurusan kewangan adalah bergantung kepada saiz sesebuah organisasi.

Perkembangan terkini menunjukkan ban-yak organisasi yang bukan berasaskan ke-untungan telah mengadaptasi model pen-gurusan kewangan organisasi berorentasi-kan keuntungan dalam usaha untuk me-mastikan organisasi itu kekal relevan dan berdaya saing dalam menghadapi cabaran

m/s 2 #eAKRUAN Edis i 2, Ogos 2015

Diterbitkan Oleh Bahagian Akaun KKLW

Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kerajaan Persekutuan.

Apa Implikasinya kepada pengurusan kewangan

Pelaksanaan Perakaunan Akruan bukan sahaja melibat-

kan perubahan dalam proses kerja berkaitan operasi

seharian, malah ianya akan melibatkan perubahan da-

lam budaya kerja, cara pemikiran dan membuat kepu-

tusan berdasarkan analisa dan impaknya kepada organ-

isasi. Di samping itu, pengurusan sumber yang me-

rangkumi aset fizikal dan aset bukan fizikal kerajaan

juga akan dinilai manfaat ekonominya kepada

kedudukan kewangan sesebuah organisasi. Begitu juga

dengan kedudukan liabilitinya.

(sambungan….)

CABARAN PENGURUSAN KEWANGAN DALAM ABAD KE-21

5 Bidang Pengurusan

Kewangan Dan Akaun

“Menguruskan

kewangan memerlukan

integrasi dan usaha

secara kolektif semua

bahagian dalam

sesebuah organisasi…”

Page 3: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

Pada tahun 2015, Bahagian Akaun (BA) KKLW telah dis-asarkan dengan aktiviti-aktiviti pelaksanaan Perakaunan Akruan seperti Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Pe-rakaunan Akruan (JPPA), Mesyuarat Kumpulan Kerja Pengumpulan Data (KKPD), Latihan dan Pengurusan Pe-rubahan, Ketersediaan 1GFMAS dan seterusnya Pelaksa-naan 1GFMAS pada tahun 2016.

Sehingga 30 April 2015, BA KKLW telah berjaya melaksanakan Mesyuarat JPPA sebanyak 1 kali iaitu pada 19 Mac 2015. Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Tim-balan Ketua Setiausaha Perancangan KKLW YBhg. Dato’ Rahim bin Abu Bakar. Manakala Mesyuarat KKPD KKLW telah diadakan sebanyak 4 kali iaitu pada 29 Jan, 06 Feb, 18 Feb dan 25 Mac dengan di-pengerusikan oleh YBrs. Puan Azida binti Abdul Aziz, Setiausaha BA KKLW. 1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual

Perakaunan Akruan dan sesi Dialog Akruan. Sesi ini telah dihadiri oleh warga kerja daripada Bahagian dan Jabatan di bawah KKLW yang terlibat secara langsung dalam pengurusan kewangan dan pe-rakaunan sebagai pendedahan serta mendapatkan maklumbalas berkenaan pelaksanaan perakaunan akruan.

P ENCAPAIAN AKTIVITI PERAKAUNAN AKRUAN KKLW SEHINGGA 30 APRIL 2015

m/s 3 #eAKRUAN Edis i 2, Ogos 2015

Diterbitkan Oleh Bahagian Akaun KKLW

BIL. AKTIVITI TARIKH

PERINCIAN AKTIVITI

SIRI TOPIK/ KERTAS KERJA

1.

MESYUARAT JAWA-TANKUASA PELAKSA-NAAN PERAKAUNAN

AKRUAN (JPPA)

19 MAC 2015

BIL. 1

Laporan Kemajuan Pelaksanaan Perakaunan Akruan

Laporan Ketua Kumpulan Kerja Pengumpulan Data

Perancangan Latihan Perakaunan Akruan KKLW

2.

MESYUARAT KUMPULAN KERJA PENGUMPULAN DATA KEMENTERIAN

(KKPD)

29 JAN 2015

BIL. 1 Status Pelaksanaan Data Tanah Bahagian Kemajuan

Tanah dan Wilayah

6 FEB 2015

BIL. 2

Strategi Pelaksanaan Perakaunan Akruan – Dry Run

Laporan Penyelarasan Status Tanah KKLW

Laporan Prestasi Pengumpulan Data Aset dan Liabiliti

18 FEB 2015

BIL. 3 Laporan Dashboard Aset Tak Alih Sehingga 25 Feb-ruari 2015

25 MAC 2015

BIL. 4 Status Pelaksanaan Data Tanah dan Bangunan Mini RTC KKLW

3. LATIHAN & PENGURU-

SAN PERUBAHAN 2

APRIL 2015

DIALOG Cabaran Dan Isu Dalam Pelaksanaan Perakaunan Akruan

MANUAL AKRUAN

MPSAS 1 - Presentation of Financial Statements MPSAS 17 - Property, Plant and Equipment

4. KETERSEDIAAN 15

APRIL 2015 MAKLUMAT

PC

KKLW memerlukan sebanyak 419 Komputer Peribadi (PC) yang baru bagi 48 Pusat Tanggungjawab dan Bahagian-Bahagian Ibu Pejabat KKLW bagi mem-bolehkan akses ke sistem 1GFMAS.

Page 4: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

m/s 4 #eAKRUAN Edis i 2, Ogos 2015

Diterbitkan Oleh Bahagian Akaun KKLW

SOME FUN FACTS 1

BIL. JENIS DATA BIL. ASET/ AKAUN NILAI

(RM’ JUTA)

1 ASET ALIH (AA) 53,625 35.08

2 ASET TAK ALIH (ATA) 1,298 237.97

3 ASET DALAM PEMBINAAN (AUC) 59 997.48

4 AKAUN BELUM BAYAR (ABB) 701 137.87

5 AKAUN BELUM TERIMA (ABT) 289 132.71

JUMLAH KESELURUHAN 1,541.11

P RESTASI PENGUMPULAN DATA ASET DAN LIABILITI KKLW SEHINGGA 30 APRIL 2015

Aktiviti pengumpulan data aset dan liabiliti diteruskan pada tahun 2015 bagi mendapatkan baki awal aset dan liabiliti pada 01 Januari 2016.

Aktiviti pengumpulan data ini meli-batkan kesemua 53 PTJ KKLW. PTJ yang mempunyai liabiliti dan aset seperti Aset Alih, Aset Tak Alih, Aset Dalam Pembinaan, Akaun Belum Bayar dan Akaun Belum Terima

dikehendaki untuk mengemuka-kan laporan ke Bahagian Akaun pada setiap bulan untuk dilaporkan kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia.

Seterusnya data-data yang dik-umpulkan melalui proses validasi data untuk membolehkan ianya dimuat turun dalam 1GFMAS bagi mendapatkan baki awal aset dan

liabiliti kementerian. Sehingga 30 April 2015, sebanyak 55,271 aset bernilai RM1.541 bilion dan 701 Akaun liabiliti berjumlah RM137.87 juta telah dilaporkan seperti perin-cian di bawah. Walau bagaimana-pun, amaun ini masih belum mengambilkira Aset Tak Alih yang masih dalam penilaian Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta (JPPH).

Page 5: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

Diterbitkan Oleh Bahagian Akaun KKLW

m/s 5 #eAKRUAN Edis i 2, Ogos 2015

P ERINCIAN PRESTASI PENGUMPULAN DATA ASET DAN LIABILITI MENGIKUT KEMENTERIAN/JABATAN KKLW SEHINGGA 30 APRIL 2015

BIL.

JENIS

DATA

KEMENTERIAN/JABATAN

NILAI (RM ‘JUTA) KKLW/PCN

(RM ‘JUTA)

KEMAS (RM ‘JUTA)

JAKOA (RM ‘JUTA)

INFRA (RM ‘JUTA)

1 AA 16.17 3.59 11.13 4.19 35.08

2 ATA 27.58 98.00 60.76 51.63 237.97

3 AUC 994.07 3.41 - - 997.48

4 ABB 133.59 1.28 3.0 - 137.87

5 ABT 132.43 0.28 0.009 - 132.71

JUMLAH KESELURUHAN 1,541.11

SOME FUN

FACTS 2

Page 6: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

Diterbitkan Oleh Bahagian Akaun KKLW

m/s 6 #eAKRUAN Edis i 2, Ogos 2015

‘Better Life’……….

MENGURUS PERUBAHAN: CABARAN DAN KESAN

lan dalam menguruskan perubahan dengan baik akan mengakibatkan sesuatu perubahan itu tidak dapat diadaptasi dengan baik dan se-terusnya menjadi budaya kepada sesebuah organisasi.

Kerajaan Persekutuan sedang melakukan tranformasi Sektor Awam

dengan melaksanakan perakaunan akruan yang dapat meningkatkan akauntabiliti, pengurusan kewangan yang lebih mampan, pengukuran kesan polisi yang lebih baik, pengu-rusan organisasi yang lebih cekap dan meningkatkan tahap integriti ke arah pengurusan fiskal yang cekap dan berkesan. Perubahan ini meli-batkan dasar dan polisi perakaunan

kerajaan serta perubahan proses kerja sedia ada. Semua ini memer-lukan pengurusan perubahan yang efektif dan cekap memandangkan

kerajaan akan melaksanakan peru-bahan ke atas 2 perkara teras iaitu pertukaran polisi dan dasar pe-rakaunan serta pertukaran sistem perakaunan pada masa yang sama.

Perubahan adalah sesuatu perkara

yang lazim bagi manusia. Semenjak dilahirkan, manusia telah mengalami perubahan hidup dari sehari ke sehari. Begitu juga dengan organ-isasi, ianya dari semasa ke semasa perlu melakukan perubahan selaras dengan perubahan persekitaran da-lam memastikan ianya terus kekal relevan dan juga berdaya saing.

Perubahan dalam sesebuah organ-isasi tidak dapat dielakkan. Menurut Blair & Meadows (1996), perubahan dalam organisasi adalah satu kepas-tian. Tanpa pengurusan perubahan organiasi gagal menunjukkan daya saing dan meninggalkan pasaran. Manakala Stoner (1989) menyatakan organisasi perubahan adalah proses transformasi yang berlaku kepada organisasi sama ada dirancang atau-pun tidak terhadap struktur organ-isasi, produk atau perkhidmatan, teknologi atau manusia.

Namun begitu tidak semua individu sukakan perubahan terutamanya pe-rubahan dalam organisasi kerana dia merasakan sesuatu perubahan itu akan mengancam kerjayanya, risau apa yang akan terjadi kepada diri sendiri dan juga organisasi, kurang didedahkan dengan keperluan dan manfaat sesuatu perubahan, arahan dan perancangan yang tidak jelas, tidak dilibatkan dalam proses peru-bahan dan sebagainya. Proses dalam perubahan melibatkan 3 fasa iaitu pencairan (unfreezing), peralihan (moving) dan pembekuan semula (refreezing).

Perubahan dalam organisasi perlu diuruskan secara terancang teruta-manya perubahan dalam dasar dan polisi sesebuah organisasi. Kegaga-

Model Perubahan Kurt

Ro

ger N

. Na

gel, O

rga

niza

tio

na

l Beh

avio

r &

Org

an

izati

on

al C

ha

ng

e

“Proses dalam perubahan

melibatkan 3 fasa iaitu

pencairan (unfreezing),

peralihan (moving) dan

pembekuan semula

(refreezing).”

Page 7: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

Diterbitkan Oleh Bahagian Akaun KKLW

m/s 7 #eAKRUAN Edis i 2, Ogos 2015

pesanan barangan/perkhidmatan (dengan pesanan tempatan) atau Arahan Bayaran (tanpa pesanan tem-patan) berbanding proses sedia ada, menyemak di per-ingkat baucar bayaran. Proses ini adalah bertepatan dengan konsep “Doing The Right Thing At First Time” di mana kesilapan chargeline/kod perakaunan yang lazim berlaku di peringkat PTJ dapat disemak dan disahkan pada peringkat awal dan maklumat pe-rakaunan adalah tepat dari permulaan transaksi. Pros-es ini juga dapat menjimatkan masa PTJ di mana pelarasan akaun yang boleh menyumbang kepada laporan kewangan dan akaun yang tidak tepat dapat diminimumkan.

Perbezaan terakhir adalah PTJ akan menggunakan To-ken bagi menggantikan kad eSPKB. Token tersebut digunakan bagi fungsi i-Sign, akan dibekalkan oleh pihak MAMPU kepada pengguna 1GFMAS bagi proses Perakuan 1 dan 2 di Arahan Bayaran sebelum AO meneruskan proses Payment Run.

PROSES BAYARAN TO BE PERAKAUNAN AKRUAN

Peralihan Asas Perakaunan daripada Asas Tunai Ubahsuai kepada Pe-rakaunan Akruan akan mengubah proses bayaran to-be. Antara perbezaan yang ketara adalah pengguna tidak lagi menggunakan Sistem eS-

PKB (Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan elektronik) yang diganti dengan 1GFMAS (Government Financial and Management Accounting System) iaitu sistem antara dua muka yang menghub-ungkan Pusat Tanggungjawab (PTJ) kepada Pejabat Perakaunan (AO) di 35 kementerian.

Perbezaan yang kedua adalah dari segi semakan oleh AO berkaitan ketepatan chargeline atau kod pe-rakaunan yang dikunci masuk oleh PTJ di peringkat

“Proses ini adalah

bertepatan dengan

konsep “Doing The

Right Thing At First

Time” di mana

kesilapan ……”

Page 8: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

m/s 8 #eAKRUAN Edis i 2, Ogos 2015

Diterbitkan Oleh Bahagian Akaun KKLW

Proses ‘To Be’ 1GFMAS telah dimuktamadkan da-lam Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pe-rakaunan Akruan Bilangan 1 Tahun 2013 bertarikh 19 Januari 2013.

Pada 29 Januari 2015 lalu, Jawatankuasa Pemandu Perakaunan Akruan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia melalui mesyuarat pertamanya bagi ta-hun 2015 telah membuat penambahbaikan serta telah meluluskan aliran kerja proses ‘To Be’ 1GF-MAS untuk proses Terimaan seperti dalam Rajah Proses Terimaan To Be.

Rasional di sebalik penambahbaikan ini adalah bagi mewujudkan pemantauan yang lebih ketat di peringkat Pejabat Perakaunan (AO) di mana amaun yang belum di bank-in oleh Pejabat Pemungut (PP) boleh dikesan oleh AO melalui proses Penyesuaian Bank. Selain itu, masalah PP tidak memperakaunkan kutipan dapat diku-rangkan. Manfaat di peringkat PP adalah apabila kutipan yang sepatutnya dibankkan dapat dikesan lebih awal tanpa perlu menunggu penemuan oleh pihak naziran.

DIALOG AKRUAN KKLW Program Dialog Perakaunan Akruan Bilangan 1 Tahun 2015 telah dilaksanakan dengan jayanya pada 2 April 2015 ber-tempat di Bilik Mesyuarat Kesidang, Aras 4, KKLW. Pro-gram tersebut dihadiri seramai 31 orang warga perakaunan dari Bahagian Kewangan KKLW, Ba-hagian Akaun KKLW, Institut Kemajuan Desa (INFRA), Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS) dan Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA).

Moderator bagi dialog tersebut ialah Encik Siva-nesan N. Ragayan C.A.(M), Penolong Ketua Akauntan W48, Bahagian Akaun KKLW berte-makan Cabaran Dan Isu Dalam Pelaksanaan Pe-rakaunan Akruan di KKLW.

Antara isu yang dibangkitkan da-lam dialog tersebut adalah pelaksanaan Perakaunan Akruan yang dilihat masih samar-samar di peringkat pelaksana atau pun trainer. Ini adalah kerana pegawai yang melaksanakan Perakaunan Akruan adalah golongan pelaksa-na yang bukan skim W di ke-banyakan PTJ di bawah KKLW seperti KEMAS dan JAKOA. Keperluan perjawatan skim W adalah tinggi di peringkat PTJ me-

mandangkan bilangan warga skim W di PTJ adalah amat sedikit dan boleh menimbulkan kesukaran apabila Perakaunan Akruan dilaksanakan.

Program dialog ini akan diperluaskan kepada warga bukan skim W bagi mengenalpasti masalah di per-ingkat PTJ dari perspektif yang berbeza.

PROSES TERIMAAN TO BE PERAKAUNAN AKRUAN

Page 9: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

Diterbitkan Oleh Bahagian Akaun KKLW

m/s 9 #eAKRUAN Edis i 2, Ogos 2015

MANUAL PERAKAUNAN AKRUAN Untuk sesi ini, 2 standard perakaunan yang telah dikupas oleh Cik Nor Azlina binti Junid C.A.(M), Timbalan Ketua Akauntan, Bahagian Akaun KKLW iaitu MPSAS 1 – Presentation of Financial Statement dan MPSAS 17 – Plant, Property and Equipment (PPE).

Program Manual Perakaunan Akruan (MPA) telah dilaksanakan pada 02 April 2015 di Bilik Mesyuarat Kesidang, Aras 4 KKLW yang dihadiri seramai 31 orang peserta dari Bahagian Akaun KKLW, Bahagian Kewangan KKLW, INFRA, KE-MAS dan JAKOA. Tujuan program ini dilaksanakan adalah untuk memberi pendedahan kepada peserta berkenaan MPA yang telah dikeluarkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia dengan kerjasama pihak Price Waterhouse Coopers (PwC).

MPA adalah ringkasan panduan kepada Malaysian Public Sector Accounting Standard (MPSAS) yang dikeluarkan oleh GASAC (Government Account-ing Standard Advisory Council) bertujuan untuk menyatakan secara ringkas kehendak standard perakaunan akruan iaitu definisi, kriteria pengik-tirafan, ukuran dan pendedahan (Disclosure) dari konteks pelaksanaan perakauan akruan di kemen-terian.

SOME FUN FACTS 3

“….dihadiri seramai 31

orang peserta dari

B a ha g ian A ka un

KKLW, Bahag ian

Kewangan KKLW,

INFRA, KEMAS dan

JAKOA.”

Page 10: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

Pada tahun 2015, selain melaksanakan aktiviti-aktiviti Perakaunan Akruan, Latihan Akruan dan Pengurusan Perubahan, Bahagian Akaun KKLW juga berfungsi dan berperanan dalam melaksanakan operasi Pejabat Perakaunan KKLW.

Sehingga 30 April 2015, pencapaian BA KKLW bagi 9 aktiviti utama Pejabat Perakaunan adalah seperti berikut:

FUNGSI & PERANAN BA KKLW

m/s 10 #eAKRUAN Edis i 2, Ogos 2015

Diterbitkan Oleh Bahagian Akaun KKLW

110 dokumen

1 PTJ

20 penyata

1,271 SG20

346 sijil

8,088 baucar

149 EFT & 33 cek

16 laporan

2 kursus

Pencapaian Operasi Bahagian Akaun

P ENCAPAIAN AKTIVITI OPERASI PEJABAT PERAKAUNAN SEHINGGA 30 APRIL 2015

SOME FUN FACTS 4

Page 11: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

GOVERNMENT PUBLIC KEY INFRASTRUCTURE (GPKI) pembekalan soft certificate, kad pin-

tar dan pembaca kad pintar, semakan

status permohonan selain daripada

pengurusan sijil tersebut.

Transaksi Elektronik 1GFMAS akan

menggunakan Government PKI (GPKI) iaitu perkhidmatan Public Key Infrastruc-ture (PKI) yang disediakan oleh MAMPU

untuk menjamin keselamatan data dan

maklumat bagi aplikasi Kerajaan El-ektonik (EG). Sijil digital yang dibekalkan

adalah mematuhi Akta Tandatangan Dig-ital 1997 dan mempunyai tiga (3) ciri asas

keselamatan iaitu pengesahan identiti, penyu-

litan maklumat dan tandatangan digital.

Portal GPKI telah dibangunkan bagi mening-

katkan perkhidmatan GPKI. Portal ini mem-

bolehkan pengguna perkhidmatan PKI yang

disediakan oleh MAMPU membuat permo-

honan secara dalam talian bagi perkhidmatan

“...tiga (3) ciri asas

keselamatan iaitu

pengesahan identiti,

penyulitan

maklumat dan

tandatangan digital”

PE

RA

NA

N &

TA

NG

GU

NG

JAW

AB

BIL. PERANAN TANGGUNG

JAWAB KETERANGAN

1. ADMIN MAMPU

Mengurus permohonan perkhidmatan PKI dan men-

tadbir GPKI Portal. Melantik dan mengurus Sub Ad-

min.

2. SUB

ADMIN

AGENSI PELAKSANA

SISTEM ICT

KERAJAAN

Mengenalpasti, melantik dan mengurus Author-

ized Personnel (AP)

3.

AUTHORIZED PERSONNEL

(AP) AGENSI

Mengenalpasti dan mengurus permohonan

daripada pengguna di agensi

4. PENGGUNA AGENSI Membuat permohonan perkhidmatan PKI

PROSES DI BAHAGIAN AKAUN (B.A) KKLW

m/s 11 #eAKRUAN Edis i 2, Ogos 2015

Diterbitkan Oleh Bahagian Akaun KKLW

Page 12: #eAKRUAN - rurallink.gov.my...1 siri latihan dan 1 aktiviti Pengurusan Pe-rubahan telah dilaksanakan dengan jayan-ya pada 02 April 2015 iaitu latihan Manual Perakaunan Akruan dan sesi

Bahagian Akaun Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan

Wilayah (KKLW) telah ditubuhkan secara rasminya mulai 01

April 2014. Penubuhan ini adalah selaras dengan langkah Da-

sar Strategi (Strategy Policy Measure) untuk mengukuhkan

sektor awam iaitu salah satu daripada 8 Inisiatif Pembaharuan

Strategik (IPS) dalam merealisasikan Model Ekonomi Baru

(MEB).

Bahagian Akaun adalah bertanggungjawab terhadap penguru-

san perakaunan dan kewangan, pengurusan sistem pe-

rakaunan dan penyediaan maklumat serta laporan kewangan

yang tepat. Bahagian Akaun juga dipertanggungjawabkan

melaksanakan pengurusan perubahan yang melibatkan peru-

bahan budaya kerja, peningkatan kemahiran dan kompetensi

modal insan serta pemikiran sebagai persediaan dalam mem-

perkasakan pegawai awam berikutan perubahan landskap pe-

rakaunan Kerajaan Persekutuan.

BAHAGIAN AKAUN

KEM. KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

ARAS 4, NO.47 PERSIARAN PERDANA

PRESINT 4 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN

PERSEKUTUAN

62100 PUTRAJAYA

Kami boleh dihubungi di alamat berikut:

[email protected]

Tel : 03-8891 5787

Faks : 03-8891 5861

E-mail: [email protected]

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

Untuk maklumat lanjut berkenaan Perakaunan Akruan Kerajaan Persekutuan sila layari

web www2.anm.gov.my

Diterbitkan Oleh BAHAGIAN AKAUN KKLW

“In Malaysia, with its strong accounting profession, human resources are less of an issue than elsewhere. I think com-pleteness of assets and liabilities

registers in all entities is the key challenge here.”

National Public Sector Account-ants Conference (NAPSAC 2011)

Prof. Dr. Andreas Bergmann, Chairman,

International Public Sector Accounting Standards Board

IMP

LE

ME

NT

ING

AC

CR

UA

L A

CC

OU

NT

ING

IN

PU

BL

IC S

EC

TO

R

“Accrual accounting provides the data and information that will ena-ble it to generate costing information for programme evaluation.”

Koshy Thomas, Head of Project Team,

OBB Project Team, Ministry of Finance

“As a result of the initial lack of awareness in accrual accounting with its attendant benefits and costs, policies and standards, we need to BUILD CAPACITY for staff in the Accountant General’s Department as well as in the respective Ministries and agencies.”

Dato’ Rosini Abd Samad, Mantan Timbalan Akauntan Negara (Korporat)