SISTEM KENAIKAN PANGKAT (ePangkat)

LATAR BELAKANG

MENJEJASKANIMEJ KPM

SEBAB Maklumat yang tidak lengkap, tidak tepat, tidak kemas kini,

tidak teratur dan tidak sistematik

AKIBAT Kelewatan memproses urusan / memperoleh kenaikan pangkat /

pertindihan urusan

Bermula pada 21.08.2008

Membolehkan perancangan urusan pemangkuan, dan kenaikan pangkat dilaksanakan dengan cepat dan tepat pada waktunya

OBJEKTIF

Mengautomasikan semua proses dan operasi urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat

OBJEKTIF

Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas kini dan melengkapkan data-data naik pangkat dari setiap peringkat

Membudayakan sistem kerja semua urusan naik pangkat yang cekap dan sistematik melalui aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT)

Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi memenuhi keperluan warga KPM dan stakeholders

Fasa 1 : Pemangkuan

Fasa 2 : Kenaikan Pangkat

FASA PEMBINAAN

Fasa 3 : Statistik dan Laporan

Dipacu Oleh Proses Kemudahan Layan Diri

CIRI-CIRI

Keselamatan Data Berasaskan Web

Syarat Tersedia Locked -Date

Berintegrasi

Maklumat Peribadi

Maklumat Pengisytiharan Harta***

Maklumat PTK

Maklumat Peminjam Tegar

Maklumat Perkhidmatan***- AKS- CUTI

- PPPLD/ PPPS

Penilaian Bagi Laluan Cemerlang

Maklumat Akademik***

SENARAI DATA DI DALAM ePANGKAT

Maklumat Pengalaman Kerja***

Maklumat Prestasi***

Maklumat Prestasi Khas***

Maklumat Keutuhan SPRM

Maklumat Tindakan***- Tempoh Cubaan Berdenda

- Tatatertib

Hanya yang bertanda *** sahaja perlu dikemaskini oleh Ketua Jabatan

MAKLUMAT PERIBADI

MAKLUMAT PENGISYTIHARAN HARTA

MAKLUMAT PTK

MAKLUMAT PERKHIDMATAN

MAKLUMAT PERKHIDMATAN

MAKLUMAT PERKHIDMATAN

MAKLUMAT CUTI

MAKLUMAT AKADEMIK

MAKLUMAT PENGALAMAN KERJA

MAKLUMAT PENGALAMAN KERJA

PENGGUNA

Bil. Kategori Pengguna Keterangan

1. Calon Pegawai Perkhidmatan Pendidikan(Siswazah dan Bukan Siswazah) danAnggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

2. Ketua Jabatan

Pengetua dan Guru Besar di sekolah,Pengarah / Ketua sama ada di JPN / PPD /Bahagian-bahagian di KPM, IPGM/IAB danKM

3. Urus setia Kenaikan PangkatUnit Naik Pangkat di JPN / Bahagian-bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM

PENGGUNA

Bil. KategoriPengguna Keterangan

4. Urus setia (mengeluarkan iklan, memproses dan memperakukan calon)

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK) -Urus setia Guru Cemerlang

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) - Urus setia Pengetua Cemerlang, Guru Besar Cemerlang dan Pengelola Cemerlang

Unit Pengurusan Sumber Manusia (UPSM) Urus setia Pegawai Cemerlang

Cawangan Naik Pangkat, BPSM - Urus setia Hakiki / Time-Based

MODUL DAN FUNGSI

Bil. Modul Fungsi

1. PENTADBIR Daftar

Pengguna Senarai

Pengguna Audit Trail

Membolehkan pentadbir sistem di BPSMmeluluskan pengguna baru ePANGKAT (login),melihat paparan senarai pengguna ePANGKAT,reset kata laluan pengguna dan melaksanakanaudit trail.

2. IKLAN Daftar Iklan Senarai Iklan

Membolehkan pengguna mendaftarkan iklansesuatu urusan pemangkuan dan kenaikanpangkat sama ada urusan pemangkuan /kenaikan pangkat secara Hakiki, Cemerlang,Time-Based atau Khas.

MODUL DAN FUNGSI

Bil. Modul Fungsi

3. PERMOHONAN Maklumat Peribadi Senarai Iklan Semakan Status

Permohonan Semakan Syarat Umum

Membolehkan calon memohonurusan pemangkuan / kenaikanpangkat berdasarkan kepada iklanyang dipaparkan, menyemak statuspermohonan yang lalu, syarat umumdan maklumat diri di dalamePANGKAT yang terkini.

4. GURU BESAR/PENGETUA/KETUA BAHAGIAN Senarai Iklan Time-

Based Senarai Iklan Laporan

Membolehkan Ketua Jabatanmemantau perakuan calonberasaskan kelayakan iklan Time-based semasa dan mengesahkansemua maklumat permohonan /perakuan calon adalah tepat danteratur.

MODUL DAN FUNGSI

Bil. Modul Fungsi

5. KETUA JABATAN Penyedia

Senarai Iklan Penyemak -

Senarai Iklan Pengesah

Senarai Iklan Laporan

Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat diJPN memproses dan mengemaskinimaklumat perakuan bagi sesuatu urusanpemangkuan / kenaikan pangkat.

6. BPSM Semak

Perakuan Perakuan SPRM Perakuan JPA

Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat diBPSM memproses dan mengemas kinimaklumat perakuan bagi sesuatu urusanpemangkuan / kenaikan pangkat.

MODUL DAN FUNGSI

Bil. Modul Fungsi

7. SEMAKAN Semakan Calon

Melalui Kad Pengenalan

Semakan Calon Melalui Nama

Tambah maklumat guru baru

Membolehkan pengguna memasukkan,menyemak dan mengemas kini maklumatcalon.

Pihak yang bertanggungjawab ke atas pengemaskiniandata PPP dan AKP adalah seperti berikut :

No Data Pihak Yang Bertanggungjawab

1. PPP dan AKP di sekolah Pengetua dan Guru Besar

2. Pengetua dan Guru Besar Pegawai PPD/ Pegawai di Bahagian(bagi sekolah di bawah Bahagian)

3. PPP dan AKP di PPD Pegawai PPD

4. Pegawai PPD Pegawai JPN

5. PPP dan AKP di JPN/ BahagianPegawai JPN/ Bahagian yang dipertanggungjawabkan

6. Pengarah JPN/ Bahagian Pegawai JPN/ Bahagian yang dipertanggungjawabkan.

ISU-ISU BERKAITAN

SISTEM ePangkat

www.moe.gov.my/epangkat

Layari laman web ePangkat denganmenggunakan perisian Internet Explorersahaja

Laman Sesawang ePangkat

Akibat menggunakan aplikasi selaindaripada Internet Explorer.

epangkat@moe.gov.my

Sila nyatakan setiap masalah dengan jelasuntuk tindakan lanjut.

Bagi masalah berkaitan capaian ke sistemePangkat, sertakan screen shot untukdikemukakan kepada pihak berkaitan.

Emel ePangkat

ID Pengguna dan Laluan

Ketua Jabatan(Pengetua/ Guru Besar/

Pegawai PPD)PPP dan AKP

Sila rujuk dengan JPN bagimendapatkan ID Penggunadan Kata Laluan.

Sila daftar ke dalamsistem ePangkat.

Pendaftaran Bagi PPP dan AKP

Kata Laluan Disekat

Sila kemukakan maklumat yang lengkap seperti :

i. Nama Penuhii. No Kad Pengenalaniii. Grediv. Gelaran Jawatanv. Tempat Bertugas

Dengan menggunakan emel rasmi.

Yang Betul Bagi Ketua Jabatan

Yang Betul Bagi PPP

Yang Salah

Yang Salah

Maklumat Tempat Bertugas PPP di sekolah Salah

http://apps.moe.gov.my/epgo/menu/hubungi.cfm

Maklumat Tempat Bertugas- PPP di PPD/JPN/ Bahagian- AKP di sekolah/PPD/JPN/ Bahagian

Emelkan maklumat peribadi (nama, no kadpengenalan, tempat bertugas sekarang besertakod tempat bertugas) ke epangkat@moe.gov.my

Carian Melalui No Kad Pengenalan danNama PPP dan AKP Tidak Berjaya

Ketua Jabatan perlu Tambah MaklumatBaru. Sila rujuk Manual TambahMaklumat Baru pengguna yang tertera diModul Semakan supaya tiada kesilapanketika penambahan maklumat PPP/ AKP.

Maklumat PTK salah

ataui. Layari laman web www.moe.gov.myii. Hubungi Kamiiii. Direktoriiv. Direktori Kakitanganv. Bahagian Pembangunan dan Penilaian

Kompetensi

GRED HAKIKI JAWATAN

Berdasarkan kepada gred yang terdapat atau dinyatakan di waran perjawatan/ sijil perjawatan

GRED HAKIKI PENYANDANG

Berdasarkan kepada gred pegawai berkenaan.

JENIS LALUAN KENAIKAN PANGKAT

Berdasarkan kepada surat kenaikan pangkatPenyiaran Di Bawah Peraturan 13 Dan 14,Peraturan-peraturan Lembaga KenaikanPangkat Perkhidmatan Pelajaran 1974.

Contoh: Keputusan Urusan Kenaikan PangkatPegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah(PPPS) Gred DG44 ke Gred DG48 Di Sekolah-sekolah Yang Mempunyai Tingkatan 6Di Kementerian Pelajaran Malaysia

PENGESAHAN KETUA JABATAN

Fungsi Pengesahan Ketua Jabatan yangterdapat di Kemaskini Maklumat Pegawaiberperanan sebagaii. Pengesahan yang kesemua maklumat

PPP/AKP telah lengkap dibuatpengemaskinian.Statistik yang dinilaiadalah berdasarkan kepada pengesahanyang telah dibuat oleh Ketua Jabatan

ii. Statistik kepada ePangkat

PENGESAHAN KETUA JABATAN

UNIT NO TALIAN NAMA PEGAWAI

NPS 1 03-88721417 Norazhar bin Anas

NPS 2 03-8884796503-88847939Noor Hazleen binti Samsudin Siti Syazia binti Jamlus

NPBS 03-8884796903-88847905Norwin Shariman bin Mohamad NoorNordiyana binti Shahir

NPBG 03-8872 7884 Aedy Norali bin Samad

MEJA BANTUAN

SEKIANTERIMA KASIH

Slide Number 1Slide Number 2Slide Number 3Slide Number 4Slide Number 5Slide Number 6Slide Number 7Slide Number 8Slide Number 9Slide Number 10Slide Number 11Slide Number 12Slide Number 13Slide Number 14Slide Number 15Slide Number 16Slide Number 17Slide Number 18Slide Number 19Slide Number 20Slide Number 21Slide Number 22Slide Number 23Slide Number 24Slide Number 25Slide Number 26Slide Number 27Slide Number 28Slide Number 29Slide Number 30Slide Number 31Slide Number 32Slide Number 33Slide Number 34Slide Number 35Slide Number 36Slide Number 37Slide Number 38Slide Number 39Slide Number 40Slide Number 41Slide Number 42Slide Number 43Slide Number 44Slide Number 45Slide Number 46Slide Number 47Slide Number 48Slide Number 49Slide Number 50