Download - Perancangan strategik
PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK
KANDUNGANKANDUNGAN
1. PENDAHULUAN2. DEFINISI3. LATAR BELAKANG4. ASAS PERTIMBANGAN5. LANGKAH PENYEDIAAN PERANCANGAN
STRATEGIK VISI MISI ISU-ISU UTAMA
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN
MATLAMAT STRATEGIK NILAI-NILAI UTAMA
6. PELAN TINDAKAN7. PERANAN GPI
SEKILAS TINJAUANSEKILAS TINJAUAN
SENARIO PENDIDIKAN KITA HARI SENARIO PENDIDIKAN KITA HARI INIINI
PENDIDIKAN SELARAS PENDIDIKAN SELARAS DENGAN ARUS PERDANA DENGAN ARUS PERDANA NEGARANEGARA
EKSPEKTASI MASYARAKAT EKSPEKTASI MASYARAKAT TINGGI TERHADAP TINGGI TERHADAP PENDIDIKANPENDIDIKAN
PENDAHULUANPENDAHULUAN
STRATEGI ADALAH PERKATAAN YANG BERASAL DARI PERKATAAN GREEK IAITU “STRATEGOS” YANG DIGUNAKAN PADA ABAD 400 BC. PERKATAAN INI DIGUNAKAN DALAM TENTERA.
STRATEGI DALAM ORGANISASI MERUJUK KEPADA CARA BAGAIMANA ORGANISASI INGIN MENCAPAI MATLAMATNYA, MENGENALPASTI ANCAMAN SERTA PELUANG DALAM PERSEKITARAN, KEKUATAN DAN KELEMAHAN DALAM ORGRANISASI.
SEORANG YANG MEMAHAMI TENTANG PERANCANGAN STRATEGIK SERTA MEMILIKI KEMAHIRAN MENGURUS AKAN BERUPAYA MEMASTIKAN ORGANISASI YANG DIPIMPINNYA DAPAT DISESUAIKAN DENGAN PERSEKITARAN YANG SENTIASA BERUBAH.
DEFINISI
• PERANCANGAN STRATEGIK MERUPAKAN TAHAP PERANCANGAN YANG TERTINGGI DALAM TAHAP PERANCANGAN YANG MELIHAT ARAH HALUAN ORGANISASI PADA JANGKA MASA PANJANG SEKURANG-KURANGNYA 3 - 5 TAHUN KEHADAPAN DALAM SKOP YANG LEBIH LUAS DAN UMUM DENGAN MENYOAL DAN MENCARI JAWAPAN TENTANG APAKAH (WHAT) YANG AKAN DILAKUKAN PADA MASA HADAPAN BAGAIMANA (HOW) , SIAPA (WHO) YANG AKAN MENERIMA FUNGSI TERSEBUT DAN BILA (WHEN) IANYA AKAN TERCAPAI
MENURUT RON GIBSEN (1993) - PERANCANGAN STRATEGIK IALAH SUATU PROSES MEMBINA WAWASAN (A VISION) UNTUK MASA HADAPAN.
Ia merupakan jawapan kepada soalan-soalan berikut :-
• APAKAH URUSAN YANG ANDA TERLIBAT?
• DI MANA ANDA SEKARANG?• KE MANA ANDA HENDAK TUJUI?
(WAWASAN)• BAGAIMANA ANDA MERANCANG
UNTUK SAMPAI KE TAHAP ITU?• APAKAH ISU-ISU KRITIKAL YANG
ORGANISASI ANDA HADAPI SEKARANG?
JIKA IA BERJALAN LANCAR, BAGAIMANA URUSAN ANDA BERKEMBANG?
JIKA IA TIDAK BERJALAN DENGAN LANCAR, BAGAIMANA URUSAN ANDA BERKEMBANG?
APAKAH BUDAYA ANDA SEKARANG DAN BAGAIMANA NANTI IA PERLU BERUBAH?
APAKAH YANG ANDA TELAH PELAJARI DARI KEJAYAAN DAN KEGAGALAN MASA LAMPAU?
APAKAH KEPUTUSAN-KEPUTUSAN PENTING YANG PERLU DIBUAT DALAM TEMPOH 3 HINGGA 5 TAHUN AKAN DATANG?
JIKA ANDA BOLEH MENENTUKAN MASA DEPAN URUSAN ANDA, APAKAH YANG BERLAKU KEPADANYA?
BERFIKIR SECARA STRATEGIK
DI MANA KITA SEKARANG? KE MANA HENDAK KITA TUJU? BAGAIMANA KITA HENDAK
SAMPAI KE TUJUAN?
MENGAPAKAH MENGAPAKAH PERANCANGAN PERANCANGAN
STRATEGIKSTRATEGIK PENTING?PENTING?
MENENTUKAN KEBERKESANAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
MEMASTIKAN SEGALA PROGRAM YANG DILAKSANAKAN QADALAH BERDASARKAN KEPERLUAN
MEMUPUK BUDAYA KERJA BERPASUKAN YANG MANTAP DAN BERKUALITI
MENINGKATKAN PENCAPAIAN SESUATU PROGRAM KE TAHAP YANG PALING OPTIMUM
• MEMASTIKAN GPI BERUPAYA MEMASTIKAN GPI BERUPAYA MELAKSANAKAN SESUATU MELAKSANAKAN SESUATU PROGRAM ATAU PROJEK PROGRAM ATAU PROJEK PENDIDIKAN ISLAM YANG PENDIDIKAN ISLAM YANG TERANCANG BAGI MENDAPATKAN TERANCANG BAGI MENDAPATKAN HASIL YANG LEBIH BERKESAN.HASIL YANG LEBIH BERKESAN.
• MEMBERI KEMAHIRAN KEPADA MEMBERI KEMAHIRAN KEPADA SEMUA GPI TENTANG BUDAYA SEMUA GPI TENTANG BUDAYA KERJA BERENCANA. KERJA BERENCANA.
• MENGGALAKKAN MENGGALAKKAN PERMUAFAKATAN DAN BUDAYA PERMUAFAKATAN DAN BUDAYA KERJA BERKUMPULAN ANTARA KERJA BERKUMPULAN ANTARA GPIGPI
kepada GPI
MERUJUK KEPADA MATLAMAT SEMAKAN SEMULA KURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM KBSR DAN KBSM YANG MENGHENDAKI SEMUA GPI MENYAMPAIKAN PENGAJARAN PENDIDIKAN ISLAM SECARA YANG MUDAH DAN SENANG DIIKUTI SUPAYA PENDIDIKAN ISLAM AKAN LEBIH BERKESAN.
33 LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
PERANCANGAN PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIK
SATU PERANCANGAN JANGKA PENDEK ATAU PANJANG
SECARA CEKAP, TELITI, BERFOKUS
DENGAN MENGAMBILKIRA BUDAYA SESEBUAH ORGANISASI
LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK
(1) Penetapan
VISI
(2) Penggubalan
MISI
(4) Analisis Persekitaran
(SWOT)
(7) Pembentukan
Matlamat
(10) Penilaian
(8) Penerapan Nilai-nilai
Utama
(3) Kajian
Keperluan/ Isu Utama
(6) Pilih Strategi
(9) Pelan Pelaksanaan
strategik(Pendek/Panjang)(5)
Senarai Strategi Alternatif
(1) PENETAPAN VISI(1) PENETAPAN VISI
Apa dia VISI
MENGANDUNGI KENYATAAN TERTINGGI YANG HENDAK DICAPAI OLEH SESEBUAH ORGANISASI.
LAZIMNYA MENGANDUNGI MAKLUMAT TENTANG ORGANISASI, CITA-CITA, MASA, CABARAN DAN LANGKAH-LANGKAH PENCAPAIAN.
PROSES PEMBINAAN VISIPROSES PEMBINAAN VISI
BERFIKIR SECARA STRATEGIK MENGENAI IDEOLOGI TERAS DAN MASA HADAPAN YANG INGIN DICAPAI DALAM MASA 5-10 TAHUN
MEMBENTUK HALA TUJU YANG JELAS KEPADA AKTIVITI ORGANISASI
MEMBERI INSPIRASI KEPADA AHLI ORGANISASI
MEMUTUSKAN : SIAPA KITA, APA KITA BUAT, KE MANA HENDAK KITA TUJU
WAWASAN 2020WAWASAN 2020
MALAYSIA YANG MALAYSIA YANG MEMPUNYAI CABARAN-MEMPUNYAI CABARAN-CABARAN TERSENDIRI CABARAN TERSENDIRI
AKAN MENJADI SEBUAH AKAN MENJADI SEBUAH NEGARA MAJU PADA NEGARA MAJU PADA
TAHUN 2020 MENGIKUT TAHUN 2020 MENGIKUT ACUAN SENDIRIACUAN SENDIRI
CONTOH VISICONTOH VISI
(a) (a) JAPIM DENGAN SEGALA BEBAN YANG DIPIKULKAN KE ATASNYA BERCITA-CITA MELAHIRKAN SEMUA PELAJAR ISLAM YANG LITERASI AGAMA DAN AL QURAN MENJELANG TAHUN 2010 MENGIKUT KAEDAH KEMALAYSIAAN
(b) (b) MENJADIKAN SEKOLAH (?) SEBAGAI SEKOLAH PERDANA YANG TERUNGGUL
DAN MENDIDIK GENERASI MUDA TERHADAP TEKNOLOGI MAKLUMAT
BERTERASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA (FPN) KE ARAH
PEMBENTUKAN INDIVIDU BERKUALITI DAN BERSAHSIAH MENJELANG DEKAD
YANG AKAN DATANG
Melahirkan individu yang bestari dalam
bidang kurikulum dan kokurikulum
Melahirkan para pelajar yang mempunyai disiplin kendiri, berketrampilan, berdikari,
berpesonaliti, efisien dn efektif serta peka akan
tanggungjawab kepada agama, bangsa dan negara
Memaksimumkan potensi peljar dalam menghadpi sistem pendidikan masa kini dn akan datang dlam era teknologi maklumat
menuju ke arah Wawasan 2020
Menyemai, memupuk dan menjana rasa
kecintaan terhadap sekolah
di kalangan warga sekolah
Mewujudkan permuafakatan dan kerjasama dengan
masyarakat setempat
(2) PENGGUBALAN (2) PENGGUBALAN MISIMISI
SATU OBEJKTIF YANG INGIN DICAPAI SATU OBEJKTIF YANG INGIN DICAPAI DALAM PENGERTIAN YANG LEBIH DALAM PENGERTIAN YANG LEBIH LUAS ATAU YANG MENJELASKAN LUAS ATAU YANG MENJELASKAN TUJUAN-TUJUAN ASAS ORGANISASI.TUJUAN-TUJUAN ASAS ORGANISASI.
Menjawab soalan-soalan berikut:Menjawab soalan-soalan berikut:
APAKAH ( WHAT)APAKAH ( WHAT) yang hendak yang hendak dicapaidicapai
UNTUK SIAPA (FOR WHOM)UNTUK SIAPA (FOR WHOM) ianya ianya akan dicapaiakan dicapai
BAGAIMANA (HOW)BAGAIMANA (HOW) untuk untuk mencapainya.mencapainya.
PROSES PERNYATAAN PROSES PERNYATAAN MISIMISI
PENGHURAIAN YANG JELAS PENGHURAIAN YANG JELAS TENTANG BAGAIMANA UNTUK TENTANG BAGAIMANA UNTUK MEREALISASIKAN WAWASANMEREALISASIKAN WAWASAN
MENYENARAIKAN PERKARA MENYENARAIKAN PERKARA YANG PERLU DIBUATYANG PERLU DIBUAT
MENETAPKAN SASARAN YANG MENETAPKAN SASARAN YANG PERLU DICAPAIPERLU DICAPAI
Contoh-contoh MISI Menyediakan guru yang berilmu,
bersahsiah dan berketrampilan. Melahirkan pelajar yang cemerlang iaitu
berilmu, beragama dan berwawasan. Guru menyampaikan ilmu dengan cekap
dan berkesan melalui P&P pelajaran masing-masing
Merekabentuk, melaksana dan mempergiat pelbagai program Pendidikan Islam yang terancang, sistematik dan praktikal.
Mempertingkat komitmen guru dalam komuniti.
Contoh-contoh MISIContoh-contoh MISI
Berdasarkan kepada situasi dan masalah semasa, JAPIM dengan segala kemampuan yang ada berhasrat :
Untuk merubah budaya kerja GPI ke arah yang lebih dedikasi dan kreatif
Mewujudkan suatu formula yang kemas dan berkesan untuk mengatasi literasi Agama / Al Quran kepada semua pelajar
Para pelajar yang komited dengan penghayatan Agama / Al Quran menerusi sesi pendidikan dan persatuan yang kemas dan terkini.
MISI MISI KEMENTERIAN KEMENTERIAN PENDIDIKANPENDIDIKAN
Membangunkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia
dari segi kualiti bagi memperkembangkan potensi
individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara
Malaysia
(Akta Pendidikan 1996)
(3) KAJIAN KEPERLUAN(3) KAJIAN KEPERLUAN
ISU UTAMAIsu semasa yang kritikal/ sedang hangat diperkatakan oleh masyarakat terhadap organisasi atau aktiviti organisasi
CONTOH;CONTOH;1. 1. Program Dakwah
kurang berkesan2. Masjid/surau di
sekolah tidak diimarahkan
3. Berlakunya penyelewengan akidah pelajar,murtad dan tidak berakhlak
4. Keputusan Pend.Islam/ B.Arab tidak cemerlang
(4) ANALISIS PERSEKITARAN[ S W O T ]
S S = = STRENGTHS STRENGTHS (Kekuatan)(Kekuatan)
WW= = WEAKNESESS WEAKNESESS (Kelemahan)(Kelemahan)
0 0 = = OPPORTUNITIES OPPORTUNITIES (Peluang)(Peluang)
T T = = THREATS (Ancaman)THREATS (Ancaman)
S + W = Internal
O + T = External
(5) (5) SENARAI STRATEGI SENARAI STRATEGI ALTERNATIFALTERNATIF
Setelah membuat analisis SWOT, kumpulan perancang hendaklah menjana strategi (Brainstroming) berdasarkan analisis dalaman dan luaran.
Senaraikan seberapa banyak strategi yang dikenalpasti untuk dilaksanakan
(6) PILIH STRATEGI(6) PILIH STRATEGI Perancang hendaklah membuat Perancang hendaklah membuat
timbangtara kepada alternatif strategitimbangtara kepada alternatif strategi Buatkan dalam bentuk Jadual dan Buatkan dalam bentuk Jadual dan
Checklist. Butir-butirnya seperti :Checklist. Butir-butirnya seperti :
Cadangan kos
masa penerimaan
Kepakaran
1. Khemah Ibadat
2. Latihan GPI3. Program
Rakan Dakwah.
4. Dsbnya….
ANALISIS & MENJANA ANALISIS & MENJANA STRATEGISTRATEGI
Kekuatan (S)Senaraikan kekuatan1.2.
Kelemahan (W)Senaraikan kelemahan1.2.
Peluang (O)Senaraikan
peluang1.2.
Strategi (SO)Gunakan kekuatan untuk merebut peluang.
Strategi (WO)Atasi kelemahan dengan mengambil peluang yang ada.
Ancaman(T)Senaraikan ancaman1.2.
Strategi (ST)Gunakan kekuatan bagi menghadapi ancaman (jika ada)
Strategi (WT)Cuba minimakan kelemahan dan elakkan ancaman.
(7) (7) PEMBENTUKAN MATLAMATPEMBENTUKAN MATLAMAT(Objektif-Objektif utama)(Objektif-Objektif utama)
Tujuannya untuk memindahkan misi kepada sasaran.
Membentuk piawai untuk mengesan prestasi.
Objektif yang mencabar,boleh dicapai dan boleh diukur.
GUNAKAN PENDEKATAN
S M A R T
SILA HURAIKAN ‘SMART’ – pandu kepada fail Objectives
(8) (8) PENERAPAN NILAI/ PENERAPAN NILAI/ ATAU APAKAH NILAI ATAU APAKAH NILAI
UTAMA?UTAMA?Contoh
ORGANISASI AWAM/KORPORAT 1. Kepimpinan melalui teladan.2. Ikhlas kerana Allah.3. Amanah.4. Itqaan dsb.
DI SEKOLAH, Kalau untuk pelajar
1. Nilai-nilai murni yang 16.2. Penghayatan nilai-nilai
Islam.
(9) PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK
(Jangka panjang/ Pendek)
Strategi diperinci kepada aktiviti utama.
Menentukan urutan aktiviti. Carta organisasi Jawatan
kuasa. Carta Gantt.
PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK ( JANGKA PANJANG )( JANGKA PANJANG )
ProgramProgram 20012001 20022002 20032003 20042004 20052005
1.1. Program Program pemantapan pemantapan aqidahaqidah
2.2. Program Program DakwahDakwah
Di SekolahDi Sekolah
3.3. Pengimarahan Pengimarahan Surau Sekolah.Surau Sekolah.
4.4. Program Program PERISAIPERISAI
Pelajar IslamPelajar Islam
5.5. Program Program Kecemerlangan Kecemerlangan Pend. IslamPend. Islam
PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK
( JANGKA PENDEK )PROGRAM DAKWAH DI SEKOLAH, 2003
BI PROGRAM
JAN FEB MAC
APR
MEI JUN JUL OGS
SEP OKT
NOV
DIS
1 MTQ SEK
2 MTQ DEARAH
3 MAALHIJRAH
4 KHEMAHIBADAH
5
6
7
8
FORMAT PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN
1. Nama Program
2. Rasional 3. Objektif4. Tarikh5. Jangka Masa6. Tempat7. Sasaran8. Kos
9. Sumber kewangan
10. Strategi pelaksanaan
11. Jawatan kuasa pelaksana
12. Penilaian dan kawalan mutu
13. Penutup
HURAIAN PELAKSANAANHURAIAN PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK
Bil ProgramMatlamat
Sasaran
KosJangkamas
aTindakan
1
2
3
4
PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK(TAHUN 2002 - 2006)(TAHUN 2002 - 2006)
BILISU-ISU
UTAMA
SASARAN STRATEGI
K
OBJEKTIF STRATEGI
K
OPSYEN PELAKSA-
NAAN STRATEGIK
PETUNJUK KEJAYAA
N
UKURAN
PENCA-PAIAN
KEKANGAN &
LANGKAH MENGATA
SI
(10) PENILAIAN
PEMANTAUAN DAN PEMERHATIAN.
MAKLUM BALAS MELALUI TEMU BUAL.
MAKLUM BALAS MELALUI SOAL SELIDIK.
SEKIANSEKIAN
الله ورحمة عليكم الله والسالم ورحمة عليكم والسالموبركاتهوبركاته
ISI-ISU PENDIDIKANISI-ISU PENDIDIKAN
Ibu bapa mengharapkan sekolah dapat menjadikan anak-anak mereka manusia
Masyarakat mengharapkan sekolah dapat melengkapkan generasi muda dengan nilai-nilai dan budaya bangsanya.
Majikan mengharapkan sekolah dapat melahirkan sumber manusia yang sesuai dan berkualiti.
Negara mengharapkan sekolah dapat menjayakan pembentukan negara yang baik.
Kerajaan mahu pelaksanaan Sains + Math guna B.I
Semakan semula Pendidikan Islam, persediaan ke arah membina warga dan negara Islam bertamadun.
ORGANISASI MENGHADAPI KETIDAKPASTIAN DALAM PERSEKITARAN
MEMBANTU PENGURUSAN YANG LEBIH TERENCANA DAN SISTEMATIK
MENINGKATKAN PRESTASI KUALITI OGRANISASI.
KENAPA PERANCANGAN STRATEGIK?
PERANAN PENDIDIKANPERANAN PENDIDIKAN Merupakan tempat membina Merupakan tempat membina
manusia.manusia. Merupakan tempat membangunkan Merupakan tempat membangunkan
sumber manusia.sumber manusia. Menjana warga negara yang Menjana warga negara yang
berkualiti.berkualiti. Penyelamat anak didik, generasi Penyelamat anak didik, generasi
muda dan pewaris bangsa yang muda dan pewaris bangsa yang utama sekali.utama sekali.
Bicara mengenai Bicara mengenai
STRATEGIKSTRATEGIK ! ! FIRMAN ALLAHFIRMAN ALLAH
.... الخ الخيل ورباط قوة من استطعتم ما ....واعدوا الخ الخيل ورباط قوة من استطعتم ما واعدوا
FALSAFAH HIJRAH RASULULLAHFALSAFAH HIJRAH RASULULLAH
Ada Nilai Pemikiran Strategik.Ada Nilai Pemikiran Strategik.
KATA CONFUCIUSKATA CONFUCIUS
If You Know where you are going, If You Know where you are going, You stand a chance of getting You stand a chance of getting there……there……
PENGURUSAN DI ALAF PENGURUSAN DI ALAF BARUBARU
Lebih kepada NetworkingLebih kepada Networking Team buildingTeam building Team WorkTeam Work StrategikStrategik Pakar dan BerilmuPakar dan Berilmu Berkongsi MaklumatBerkongsi Maklumat