dokumen sokongan surat

Jawatankuasa Penaja Persatuan Tunas Puteri, Sekolah Kebangsaan Kundor, 71400 Pedas,Negeri Sembilan.

Rujukan Kami: Tarikh:

Kepada:Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Kundor, 71400 Pedas,Negeri Sembilan.

Tuan,

PERMOHONAN MENUBUHKAN PERSATUAN TUNAS PUTERI SEKOLAH KEBANGSAAN KUNDOR BAGI TAHUN 2015

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Penaja memohon kebenaran daripada pihak tuan untuk menubuhkan Persatuan Tunas Puteri di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No.11, Tambahan No.21, Perundangan (A) : P.U.(A) 196 , bertarikh 21hb Mei 1998.

3. Bersama-sama ini disertakan :

a) Draf Perlembagaan.b) Draf Aktiviti Asas.c) Senarai Nama Jawatankuasa Penaja.

4. Semoga permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

……………………………..............( )Setiausaha,Jawatankuasa Penaja Persatuan Tunas Puteri.Sekolah Kebangsaan Kundor

s.k. : GPK Kokurikulum, SK Kundor

SEKOLAH KEBANGSAAN KUNDOR 71400 PEDAS, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS.KOD SEKOLAH: NBA 3002TEL: 06-6970140 FAX : 06-6970955


Jawatankuasa Penaja Persatuan Pengakap, Sekolah Kebangsaan Kundor, 71400 Pedas,Negeri Sembilan.

Tuan,

KELULUSAN PERMOHONAN MENUBUHKAN PERSATUAN PENGAKAPSEKOLAH KEBANGSAAN KUNDOR BAGI TAHUN 2015

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan kelab / persatuan di atas berkuatkuasa mulai 05 Januari 2015 diluluskan.

3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

4. Sukacita juga dimaklumkan bahawa kelulusan ini bermaksud pertubuhan ini boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar.


“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………(HJ. NORDIN BIN HJ. BHAROM)Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Kundor,



Rujukan Kami: Tarikh: 19 Mac 2015

Kepada,Encik Muhammad Ihsan bin Che MatSekolah Kebangsaan Kundor,, 71400 Pedas.

Tuan,

PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT

Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Penasihat seperti berikut, berkuatkuasa mulai 12 hb. Januari 2015 hingga 31hb. Disember 2015.

Badan Beruniform : PENGAKAP

Kelab / Persatuan : KELAB DOKTOR MUDA

Sukan dan Permainan : BOLA SEPAK

Lain-lain : PENYELARAS BADAN BERUNIFORM

: KETUA RUMAH SUKAN (WIRA)

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan kokurikulum sekolah ini.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA


……………………………….(HJ. NORDIN BIN HJ. BHAROM)Guru BesarSekolah Kebangsaan Kundor,

s.k : GPK Kokurikulum, SK Kundor

SENARAI TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT

1.1 Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

1.2 Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

1.3 Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

1.4 Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.

1.5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.

1.6 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

1.7 Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform, Kelab /

Persatuan dan Kelab Sukan dan Permainan.

1.8 Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.

1.9 Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.

1.10 Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab / Persatuan dan Kelab Sukan dan Permainan

kepada Pengetua atau Badan Induk.

1.11 Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.

1.12 Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri /

kebangsaan / antarabangsa dengan baik.

1.13 Mengiringi dan sentiasa bersama ahli dalam lawatan, aktiviti atau projek yang dijalankan .

1.14 Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

1.15 Menandatangani Buku / Borang Kehadiran Ahli.

1.16 Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .

1.17 Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.

1.18 Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar dalam kalangan ahli.

1.19 Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum Sekolah.

1.20 Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

1.21 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Encik Muhammad Ihsan bin Che MatSekolah Kebangsaan Kundor,, 71400 Pedas Tarikh :

Guru BesarSekolah Kebangsaan Kundor,71400 Pedas, Negeri Sembilan

Tuan,

PENERIMAAN PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT

Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuk perkara di atas berdasarkan surat tuan bertarikh .............................

2. Terlebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas kepercayaan dan keyakinan tuan melantik saya sebagai Guru Penasihat tersebut di atas berkuatkuasa mulai 12hb Januari 2015.

3. Sehubungan itu, saya dengan sepenuh hati menerima perlantikan tersebut sebagai sebahagian daripada tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan segenap tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.

4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan tanggungjawab yang diamanahkan ini, maka saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1) dan 135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan 4 dalam Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

Sekian , terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA


…….....……………….................( )No. Kad Pengenalan :

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. GPK Kokurikulum, SK Kundor

Persatuan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Kundor,71400 Pedas, Negeri Sembilan.

Tarikh:

Guru BesarSekolah Kebangsaan Kundor,71400 Pedas, Negeri Sembilan

Tuan,

MEMOHON KELULUSAN UNTUK MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Saya dengan segala hormat merujuk perkara di atas.

2. Saya, Setiausaha Persatuan Pengakap berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196 , yang berkait dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan

ini memohon untuk memungut derma keahlian Persatuan Pengakap, Sekolah Kebangsaan Kundor mulai 05 Januari , 2015.

3. Bersama-sama ini disertakan keputusan mesyuarat agung mengenai jumlah pungutan derma yang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli.

1.1 Kutipan setiap minggu ialah ................................

1.2 Kutipan setiap bulan ialah ...................................

1.3 Kutipan setahun ialah …………………………….

4. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih


Saya yang mejalankan tugas,

………….……….....................( )Setiausaha Persatuan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Kundor.




Setiausaha,Persatuan Tunas Puteri,Sekolah Kebangsaan Kundor 71400 Pedas, Negeri Sembilan.

Tuan,

KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk memungut derma persatuan tuan adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai 05 Januari ,2015.

3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.








..........................................................,

..........................................................,

...........................................................

Tuan,

MEMOHON PENDAFTARAN ...............................................................................................................

Berhubung perkara di atas, .................................................................. Sekolah Kebangsaan Kundor telah dilulus penubuhan dan pendaftaran oleh pihak pentadbiran sekolah.

2. Sehubungan itu, ............................................................ Sekolah Kebangsaan Kundor ingin memohon mendaftar pergerakan ini kepada pihak tuan. Oleh itu bersama-sama disertakan borang yang

telah dilengkapkan, senarai ahli dan guru-guru penasihat dan senarai aktiviti setahun persatuan tersebut juga disertakan.

2. Semoga dengan pendaftaran ini pihak sekolah akan memperolehi segala berita perkembangan daripada badan induknya agar dapat membantu menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi persatuan ini.

Sekian , terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA


………………………………........(HJ. NORDIN BIN HJ. BHAROM)Guru BesarSekolah Kebangsaan Kundor,


Persatuan Pergerakan PengakapSekolah Kebangsaan Kundor,71400 Pedas, Negeri Sembilan

Tarikh :

Kepada,Guru BesarSekolah Kebangsaan Kundor,71400 Pedas, Negeri Sembilan

Tuan,

PERMOHONAN PENGESAHAN PENUBUHAN DAN MEMPERBAHARUI PENDAFTARAN .................................................................... SK KUNDOR BAGI TAHUN 2015

Saya dengan segala hormat dan merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa ............................................................................... telah memutus dan mengesahkan dengan sebulat suara untuk meneruskan aktiviti pada tahun berikutnya. Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Aktiviti Utama, dan Senarai Ahli Jawatankuasa da ahli bersedia mematuhi semua peraturan yang berkaitan dengan pengurusan dan pelaksanaan pertubuhan ini.

3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Kelab/Persatuan …………………………………………… dengan penuh harapan memohon tuan sedia mengesahkan penubuhan dan mendaftarkannya sebagai sebuah unit dalam bidang kokurikulum di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-

Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.

4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama.

5. Jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi.


Saya yang menjalankan tugas,

………………………….........................( )Setiausaha,




Kepada,Setiausaha,...........................................................................Sekolah Kebangsaan Kundor,71400 Pedas, Negeri Sembilan.

Tuan,

KELULUSAN MEMPERBAHARUI PENDAFTARAN ....................................................................................SK KUNDOR BAGI TAHUN 2015

Saya dengan segala hormat dan merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa saya telah memutus dan bersetuju untuk memperbaharui pendaftaran kelab / persatuan di atas untuk tahun 2015.

3. Sehubungan itu, saya sedia mengesahkan penubuhan dan pendaftaran di atas sebagai sebuah unit dalam bidang kokurikulum di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.

4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama.

5. Jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi.



……………………………………..(HJ. NORDIN BIN HJ. BHAROM)Guru BesarSekolah Kebangsaan Kundor,




Kepada,Setiausaha,.................................................................Sekolah Kebangsaan Kundor,71400 Pedas, Negeri Sembilan.

Melalui dan salinan:( Nama Ketua / Guru Penasihat : ......................................................................)( Nama Pertubuhan : ....................................................................................... ),Sekolah Kebangsaan Kundor,71400 Pedas, Negeri Sembilan.

Saudara,

SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA PERSATUAN

Berhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya sepertimana dalam Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41l Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21 hb. Mei 1998, saudara telah dilantik sebagai Pengerusi Pergerakan Pengakap Sekolah Kebangsaan Kundor (No.Pendaftaran ..................................), berkuatkuasa 12hb Januari 2015 hingga 31 Disember 2015.

2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan yang perlu dilaksanakan oleh saudara. (Rujuk Perlembagaan)

3. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap sekolah ini.

Sekian , terima kasih. Saya yang menurut perintah,





KEPADASemu Ibubapa & PenjagaMurid Sekolah Kebangsaan Kudor,

Tuan,

PENDAFTARAN SEBAGAI AHLI PERSATUAN 2015

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, ............................................................ murid tingkatan .................. telah diterima menjadi ahli persatuan di bawah, dan dikehendaki menjalani latihan / perjumpaan seperti yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Sebagai menyahut seruan dan dasar Kementerian Pelajaran Malaysia, beberapa dasar telah digubal untuk tujuan tersebut. Sebanyak 10% markah kokurikulum akan diambil kira untuk kemasukan murid ke IPTA bermula tahun 2007. Penilaian ini mengambil kira aspek kehadiran, jawatan disandang, penglibatan dan pencapaian seseorang murid sehingga ke tahun terakhir murid tersebut bersekolah (Huraian lanjut lihat lampiran)

3. Sehubungan itu, pihak pengurusan sekolah telah meluluskan kutipan derma kelab / persatuan ....................................................... berjumlah ............................................ Oleh itu, pihak kami berbesar hati jika anak tuan dapat membuat pembayaran kepada Bendahari seperti yang dipersetujul dalam mesyuarat agung bermula dari bulan Januari 2015.

3. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.




………………………………........(HJ. NORDIN BIN HJ. BHAROM)Guru BesarSekolah Kebangsaan Kundor,




..........................................................,

..........................................................,

...........................................................

Tuan,

MEMOHON PENDAFTARAN ......................................................................................................................

Berhubung perkara di atas, .................................................................. Sekolah Kebangsaan Kundor telah dilulus penubuhan dan pendaftaran oleh pihak pentadbiran sekolah.

2. Sehubungan itu, ............................................................ Sekolah Kebangsaan Kundor ingin memohon mendaftar pergerakan ini kepada pihak tuan. Oleh itu bersama-sama disertakan borang yang telah dilengkapkan, senarai ahli dan guru-guru penasihat dan senarai aktiviti setahun persatuan tersebut juga disertakan.

3. Semoga dengan pendaftaran ini pihak sekolah akan memperolehi segala berita perkembangan daripada badan induknya agar dapat membantu menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi persatuan ini.

Sekian , terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA


………………………………........(HJ. NORDIN BIN HJ. BHAROM)Guru Besar

Sekolah Kebangsaan Kundor,




..........................................................,

..........................................................,

...........................................................

Tuan,

KETIDAKHADIRAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, ......................................................... kelas ............................, seorang ahli .................................................. Sekolah Kebangsaan Kundor, telah tidak hadir semasa latihan / perjumpaan pada tarikh-tarikh berikut :

Tarikh :.....................................

2. Sehubungan itu, pihak pengurusan sekolah memohon kerjasama pihak tuan untuk ambil perhatian bahawa ketidakhadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dalam pengetahuan tuan. Pihak kami sangat berbangga jika pihak tuan dapat berjumpa / menghubungi guru penasihat untuk mendapat makluman selanjutnya.

3. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.





s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum3. Guru PenasihaT

4. Fail

1. Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib seperti termaktub dalam Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Perkara 5.1 Surat Pekliling Ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld.II ( 29 ) iaitu :

“ Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurang dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab atau satu kegiatan sukan atau permainan.”

2. Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum. Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU ( A ) 196/98

3. Kehadiran, jawatan, penglibatan, dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian. Penilaian ini dalam bentuk markah yang akan diberi semasa murid berada dalam setiap tingkatan sehingga ke tingkatan terakhir. Markah ini akan dikira bersama untuk kemasukan murid ke IPTA. (Markah kokurikulum ke IPTA bermula 2007)

Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 SPI Bil.1/1985 dan Perkara 2.1 SPI Bil 2/1986 )dan SPI berterikh Ogos 2006

GRED MARKAHA Antara 80 hingga 100B Antara 60 hingga 79C Antara 40 hingga 59D Antara 20 hingga 39E 19 ke bawah

4. Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah didaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas.

(Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibubapa mereka).

5. Perkara berikut akan dilakukan oleh pihak sekolah untuk melaksanakan dasar tersebut:a) Setiap murid mesti memiliki sebuah buka rekod kehadiran dan rekod penilaian terbaru mengikut

format yang ditetapkan;b) Setiap kali kehadiran murid akan direkod dalam buku rekod kehadiran;c) Setiap kehadiran, jawatan, penglibatan dan pencapaian murid akan diberi markah seperti yaang

dietapkan;d) Murid yang tidak hadir tertakluk kepada tindakan disiplin mengikut tatacara yang ditetapkan;e) Murid yang sakit hendaklah menunjukkan surat pengesahan pegawai perubatan untuk tindakan

pihak sekolah seterusnya

Lampiran

dokumen sokongan surat

Documents