dokumen sebutharga 'b'(new) - bekalan kertas a4 skpa · harga kepada penyebutharga yang...

DOKUMEN SEBUTHARGA

NO SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/4/2015

TAJUK:

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS A4, A3 DAN F4 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,

KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

TARIKH TUTUP: ________________________

JUN 2015

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR

Nama Syarikat:…………………………………....................

Alamat:………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………

No.Daftar MOF :…………...............

Tempoh Daftar :……………….......

………………........

Taraf: BP / BBP

25 JUN 2015

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda

Oleh Syarikat

Untuk Di tanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

1.

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari

Kementerian Kewangan

(Bekalan/Perkhidmatan)

2.

Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan


3.

Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian

Kewangan


4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat

Khidmat Kontraktor (Kerja)

6. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB

7.

Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan

Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh

siap) dan Ditandatangani

8. Borang Maklumat Penyebut Harga

9. Pematuhan Kepada Spesifikasi

10. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog

(jika berkaitan)

11. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan

(jika perlu)

12. Senarai Kakitangan Teknikal

(jika berkaitan)

/

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda

Oleh Syarikat

Untuk Di tanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

13.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

14. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/4/2015

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS A4, A3 DAN F4 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,


KANDUNGAN

1.0 Notis Sebutharga

2.0 Kenyataan Sebutharga

3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga

4.0 Borang Sebutharga

5.0 Spesifikasi

6.0 Pematuhan Spesifikasi

7.0 Ringkasan Sebutharga (Pukal)

8.0 Jadual Harga

9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida

11.0 Kedudukan Kewangan Penyebutharga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

13.0 Senarai Kerja Semasa

14.0 Rekod Pengalaman Kerja

15.0 Profil Syarikat

16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

PERINGATAN PENTING:

SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

1.0 NOTIS SEBUTHARGA

1

NOTIS SEBUTHARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebutharga : SHB / ANM / M / 4 / 2015

Tajuk Sebutharga : MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS A4, A3 DAN F4 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 010201 ATAU 020601 Tarikh Buka : 22 Jun 2015 (Isnin) Tarikh Tutup : 25 Jun 2015 (Khamis) Dokumen Sebutharga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebutharga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebutharga, No. Sebutharga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di alamat seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,

SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,

JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.

Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 25 Jun 2015 (Khamis).

Sebutharga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN

DIPERTIMBANGKAN. Jabatan Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan

Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran.

Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga boleh hubungi Cik Intan Nur Dayana binti

Ramdzan Tel: 03-62090600 smbgn. 748 atau Puan Rohana Muhammad Tel: 03-62090600

smbgn. 632

2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA

2

2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA 2.1 Perihal

Penyebutharga adalah dipelawa bagi membekalkan Membekal Dan Menghantar

Kertas A4, A3 dan F4 Kepada Jabatan Arkib Negara Malaysia, Kementerian

Pelancongan Dan Kebudayaan Malaysia.

2.2 Perlaksanaan Sebutharga Tawaran sebutharga ini dilaksanakan secara manual.

2.3 Dokumen Sebutharga Pengambilan Dokumen Sebutharga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun

melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my

sepanjang tempoh iklan sebutharga.

2.4 Kod Bidang Sebutharga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan

Bumiputera dengan kod bidang berikut:-

Tajuk Kod Bidang

Membekal Dan Menghantar Kertas A4,

A3 dan F4 Kepada Jabatan Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan Dan Kebudayaan

Malaysia

010201 atau 020601

2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebutharga boleh dibuat ke alamat berikut:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Pembangunan Dan Penyenggaraan

Tingkat Bawah, Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)

50568 Kuala Lumpur.

(u.p.: Mohd Faridzul bin Ab Rahman)

Tel: 03-62090666

Faks: 03-62015679

2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Kewangan dan Pengurusan Aset

Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta), 50568 Kuala Lumpur

(u.p : Cik Intan Nur Dayana binti Ramdzan)

Tel: 03-62090600 smbgn. 748 Faks: 03-62010688

Atau

(Puan Rohana Muhammad)

Tel: 03-62090600 smbgn. 632 Faks: 03-6201 0688

2.7 Dokumen Sebutharga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk sebutharga, Nombor Sebutharga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebutharga di:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN,

TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),

50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00

tengahari pada tarikh tutup sebutharga.

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUTHARGA

3

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/4/2015

3.1 Cadangan Sebut harga

3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja

bagi Sebut harga yang ditawarkan.

3.1.2 Penyebutharga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang

yang telah disediakan.

3.1.3 Cadangan sebutharga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi

hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang disediakan sebelum

tarikh dan waktu tutup sebutharga. Peti sebutharga ditempatkan di alamat

seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,

JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran dokumen tawaran sebutharga hendaklah tiba di alamat ini sebelum

12.00 tengahari pada tarikh tutup sebutharga. Kelewatan menghantar dokumen

tawaran sebutharga tidak akan dilayan.

3.1.4 Kandungan di dalam cadangan kewangan dan cadangan teknikal

hendaklah dipisahkan seperti format berikut:

i. Notis Sebutharga

ii. Kenyataan Sebutharga

iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga

iv. Borang Sebutharga

v. Spesifikasi

vi. Pematuhan spesifikasi

vii. Ringkasan Sebutharga (Pukal)

viii. Jadual Harga

ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

x. Surat Akuan Pembida

xi. Senarai Kerja Semasa

xii. Rekod Pengalaman Kerja

xiii. Kedudukan Kewangan Penyebutharga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

xiv. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian

Kewangan Malaysia

b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan

c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

xv. Profil Syarikat

xvi. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap

atau lewat diterima.

3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebutharga

Sebutharga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari

daripada tarikh tutup Sebutharga.

3.3 Keperluan Dan Spesifikasi

Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam

Spesifikasi Teknikal.

3.4 Pindaan Dokumen Sebutharga

Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup Sebutharga

meminda dokumen Sebutharga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan

memberi notis bertulis kepada Penyebutharga yang telah membeli dokumen

Sebutharga.

3.5 Pemberitahuan Tawaran

Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut

harga kepada Penyebutharga yang berjaya apabila Sebut harganya dipersetujui

dalam jangka masa sah laku Sebut harga atau jangka masa tambahan yang

terlibat.

3.6 Cadangan Harga

3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang di sebut hargakan

mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk

semua kos perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh

90 hari daripada tarikh tutup Sebutharga.

3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang

bersangkutan dengan Perkhidmatan ini.

3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas sebutharga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama

tempoh sahlaku sebutharga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebutharga

ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada

pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:

a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan

b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive

Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang

ditetapkan dalam tempoh kontrak.

3.8 Insurans

Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang

diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-

lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang

diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada

Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

3.9 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

3.9.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST.

3.9.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan

mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang

dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.

3.9.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju

Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST

3.9.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta

GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan

perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan

segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut

di bawah Akta GST.

3.10 Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau

alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan

diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

3.11 Penyerahan Dokumen Sebutharga

3.11.1 Setiap cadangan sebutharga (secara manual) hendaklah dimasukkan

ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-

Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di

sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

SHB/ANM/M/4/2015

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS A4, A3 DAN F4

KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN

MALAYSIA.

3.12 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

3.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

3.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Pencegahan Rasuah 1997.

3.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

3.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di

bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi

dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan

Rasuah 1997.

3.13 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem

ePerolehan

3.13.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan

(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke

arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.

3.13.2 Sehubungan dengan itu penyebutharga DIWAJIBKAN mengisi Surat

Akuan Pembida seperti di Lampiran 1

4.0 Kesimpulan

Penyebutharga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua

maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah

dipatuhi.

4.0 BORANG SEBUT HARGA

4

BORANG SEBUT HARGA

Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, Tingkat 2, Wisma Warisan, Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta), 50568 Kuala Lumpur Tuan, NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/4/2015 MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS A4, A3 DAN F4 KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi

perkhidmatan yang disebuthargakan dengan harga berjumlah Ringgit Malaysia:

BBB...BBBBBBB......BBB.BB......BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

BBBBBBBBBBBB............................................................BBBBBBBBBBB

BB..B.. Sahaja (RM...........................). Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh

selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh sebutharga ini ditutup.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan

tawaran kami;

b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebutharga dengan harga

yang terendah atau mana-mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab

di atas penolakan sesuatu sebutharga;

c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian

daripada tawaran Penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran

pakej yang sama daripada lebih satu Penyebutharga;

d) Bahawa keputusan jawatankuasa sebutharga adalah muktamad;

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal

akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan

tawaran yang diberikan;

f) Bahawa Borang Sebut harga (Borang Tawaran sebut harga) berserta

dengan Surat Setuju Terima Sebut harga ini hendaklah menjadi

sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan

Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;

g) Bahawa kami bersetuju untuk menyempurnakan perkhidmatan dalam

tempoh yang dinyatakan;

h) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang

diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan

sebutharga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

i) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat-syarat seperti mana yang

dinyatakan di dalam dokumen sebutharga ini.

Bagi pihak Penyebutharga: Tandatangan Penyebutharga : CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.

Nama Penuh : CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.

No. Kad Pengenalan : CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.

Alamat/Cop Syarikat : CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.

CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.


Di hadapan:

Tandatangan Saksi : CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.

Nama Penuh Saksi : CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.

No. Kad Pengenalan Saksi : CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.

Alamat : CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.



5.0 SPESIFIKASI

5

SPESIFIKASI


KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,


BIL JENIS/JENAMA YANG SETARAF DENGANNYA

1. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (PUTIH)

2. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (KUNING)

-CS210

3. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (KUNING)

-CS363

4 KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (BIRU)

-CS120

5. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (MERAH JAMBU)-CS170

6. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (COKLAT)

-CS100

7. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (PEACH)

-CS150

8. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (HIJAU)

-CS130

9. KERTAS A3 DOUBLE A 80GSM

10. KERTAS F4 80GM

6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI

6

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI




BIL JENIS/JENAMA YANG

SETARAF DENGANNYA

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN (RIM/PAKET)

PEMATUHAN

CATATAN (Sekiranya ada)

YA (/)

TIDAK (X)

1. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (PUTIH)

1,500

2. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (KUNING) -CS210

10

3. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (KUNING) -CS363

10

4 KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (BIRU) -CS120

10

5. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (MERAH JAMBU)-CS170

25

6. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (COKLAT) -CS100

15

7. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (PEACH) -CS150

25

8. KERTAS A4 DOUBLE A 80GSM (HIJAU) -CS130

25

9. KERTAS A3 DOUBLE A 80GSM

50

10. KERTAS F4 80GM 200

Perhatian:

i. Semua kertas hendaklah tulen, dalam bungkusan atau kotak yang baru dan

belum digunakan.

ii. Jaminan mutu selama enam (6) bulan dari tarikh penghantaran /penerimaan

hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.

iii. Kos penghantaran dan lain-lain kos terlibat bagi bekalan ini adalah

ditanggung oleh pihak syarikat.

Pembekal kertas WAJIB membekal keseluruhan kertas dalam tempoh yang telah

ditetapkan.

Pengesahan daripada Penyebut Harga:

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

7.0 RINGKASAN SEBUTHARGA (PUKAL)

7

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

TAJUK: MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS A4, A3 DAN F4 KEPADA

JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN

PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/4/2015

Bil Butir-butir kerja Jumlah Harga

(RM)

A. Membekal Dan Menghantar Kertas A4, A3 Dan F4 CCCCCCCCC

Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga (RM) BBBBBBBBBB

Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):

CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.CCCCCC

CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.CCCCCCCCCCC

CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.CCCCCCCCCCCCCCC

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

8.0 JADUAL HARGA

8

JADUAL HARGA

TAJUK: MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS A4, A3 DAN F4 KEPADA

JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN

PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/4/2015

Bil. Jenis/Jenama Yang

Setaraf Dengan Nya

Unit

Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar

(RM)

Jumlah

(RM)

1. Kertas A4 Double A 80gsm (Putih)

Rim/Paket 1,500 CCCCCC CCCCCCC..

2. Kertas A4 Double A 80gsm (Kuning)-Cs210

Rim/Paket 10 CCCCCC CCCCCCC..

3. Kertas A4 Double A 80gsm (Kuning)-Cs363


4. Kertas A4 Double A 80gsm (Biru)-Cs120


5. Kertas A4 Double A 80gsm (Merah Jambu)-Cs170


6. Kertas A4 Double A 80gsm (Coklat)-Cs100


7.

Kertas A4 Double A 80gsm (Peach)-Cs150


8. Kertas A4 Double A 80gsm (Hijau)-Cs130


9. Kertas A3 Double A 80gsm


10. Kertas F4 80gm Rim/Paket 200 CCCCCC CCCCCCC..

JUMLAH KESELURUHAN

(Dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal) BBBBBBB..

9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

9

LATAR BELAKANG SYARIKAT

(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang sebutharga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebutharga ini ditolak atau/ dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )

Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : CCCCCCCCCCCCCCCCCC................................ 2. Alamat Syarikat : CCCCCCCCCCCCCCCCCC................................ CCCCCCCCCCCCCCCCCC................................. 3. No. Tel. Pejabat : CCCCCCCCCCCCCCCCCC................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : CCCCCCCCCCCCCCCCCC................................ 5. Tarikh Didaftarkan : CCCCCCCCCCCCCCCCCC................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : DariCCCCCCCCC Hingga CCCC................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : CCCCCCCCCCCCCCCCCC..................... ( iii) Tarikh Tamat : CCCCCCCCCCCCCCCCCC..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : CCCCCCCCCCCCCCCCCC.................... b) Modal Berbayar : CCCCCCCCCCCCCCCCCC.................... * potong mana tidak berkenaan

Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik

i) Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang

ii ) Ahli- Ahli Pengurusan

Bil Nama Jawatan

Kelulusan

Akademik/

Ikhtisas

10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA

10

LAMPIRAN 1

SURAT AKUAN PEMBIDA




NO. SEBUTHARGA: SHB/ANM/M/4/2015

Saya,CCC...CCC............................. No.Kad Pengenalan CCCCC....................

yang mewakili CCCC................................................. nombor Pendaftaran

CC.......................CC dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana

individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di

atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat

seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan

Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

CCC.................CCCC.. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT

1. Sila sertakan dokumen berikut:

Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh

tutup Sebutharga.

Sebutharga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas akan

DITOLAK.

11

12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN

KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN

Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra yang

telah disahkan.

Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan

(GST) (jika berdaftar)

Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)

12

13.0 SENARAI KERJA SEMASA

13

SENARAI KERJA SEMASA a)

Nota: Sila sertakan bukti

Nama

Kontrak Agensi

Tempoh

Masa

Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon

Pegawai Yang

Bertanggungjawab

Untuk dihubungi Mula Tamat

14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA

14

REKOD PENGALAMAN KERJA

Nota: Sila sertakan bukti

Nama

Kontrak Agensi

Tempoh

Masa

Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon

Pegawai Yang

Bertanggungjawab

Untuk dihubungi Mula Tamat

15.0 PROFIL SYARIKAT

15

16.0 KATALOG DAN BROSUR

16

dokumen sebutharga 'b'(new) - bekalan kertas a4 skpa · harga kepada penyebutharga yang...

Documents